การสำรองอาจง่ายกว่า แต่มีมากกว่าที่คุณคิด

นี่อาจไม่ใช่ข้อสันนิษฐานที่ถูกต้อง แต่ถ้าคุณอยู่ในธุรกิจคุณจะทำการสำรองข้อมูลใช่ไหม โดย "การสำรองข้อมูลของคุณ" ฉันหมายความว่าคุณมีกระบวนการอัตโนมัติที่คัดลอกไฟล์ธุรกิจที่สำคัญของคุณไปยังดิสก์ภายนอกหรือดีกว่าไปยังระบบคลาวด์ใช่ไหม วิธีนี้หากมีสิ่งใดเกิดขึ้นกับคอมพิวเตอร์ของคุณเช่นฮาร์ดไดรฟ์ผิดพลาดคุณสามารถนำไฟล์เหล่านั้นกลับมาและอยู่ในธุรกิจได้ แม้แต่ผู้เชี่ยวชาญที่ไม่ใช่ด้านไอทีควรเข้าใจกระบวนการสำรองข้อมูลพื้นฐาน

แต่สมมติว่ามีอะไรบางอย่างที่ทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณไร้ประโยชน์? บางทีพนักงานคนหนึ่งของคุณคลิกอีเมลฟิชชิงและคอมพิวเตอร์ของคุณได้รับการเข้ารหัสด้วย ransomware ตอนนี้คืออะไร คุณจะกู้คืนได้อย่างไร คำตอบคือคุณสามารถลบฮาร์ดดิสก์ได้อย่างสมบูรณ์ (หรือดีกว่ายังแทนที่พวกเขา); โหลดระบบปฏิบัติการ (OS) แอปพลิเคชันและการตั้งค่า จากนั้นดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลจากที่เก็บไฟล์และเสร็จแล้ว

แต่ลองคิดดูสักครู่ คุณรู้หรือไม่ว่าจะหาดีวีดีที่ใช้กับซอฟต์แวร์นั้นได้ที่ไหน หรือเพียงแค่คีย์ใบอนุญาตที่ถูกต้องสำหรับการติดตั้งออนไลน์? ใช้เวลานานแค่ไหนในการสะสมรายการที่คุณต้องการติดตั้งใหม่ทำการอัปเดตเพื่อนำไปเป็นเวอร์ชันปัจจุบันแล้วคัดลอกไฟล์กลับมา? แน่นอนว่าคุณสามารถกู้คืนได้ แต่ "ด่วน" อาจไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของคำอธิบาย

"มีหลาย บริษัท ที่ไม่เข้าใจว่าหากเครื่องดับตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันดีหากมีการสำรองข้อมูล Jack Gold นักวิเคราะห์หลักของ J. Gold Associates กล่าว "บ่อยครั้งคุณจำเป็นต้องสำรองข้อมูลเต็มรูปแบบของเครื่องของคุณหากคุณมีดิสก์อิมเมจคุณจะอยู่ที่ 80 เปอร์เซ็นต์ของวิธีการที่นั่น" อิมเมจของดิสก์เป็นสำเนาที่แน่นอนของฮาร์ดดิสก์ของคุณซึ่งจัดเก็บเป็นไฟล์เดียว

ทำให้ภาพที่สมบูรณ์ของดิสก์ของคุณ

Gold กำลังพูดถึงกระบวนการสร้างภาพที่สมบูรณ์ของดิสก์ในคอมพิวเตอร์ของคุณพร้อมด้วยระบบปฏิบัติการ, ไฟล์ระบบอื่น ๆ, การตั้งค่า, แอพและข้อมูล วิธีนี้หากมีสิ่งใดเกิดขึ้นกับคอมพิวเตอร์รวมถึงการโจมตี ransomware สิ่งที่คุณต้องทำก็แค่ล้างข้อมูลบนฮาร์ดดิสก์และกู้คืนรูปภาพ การดำเนินการกู้คืนสไตล์สำรองหนึ่งครั้งและคุณสามารถเปลี่ยนจากโลหะเปลือยไปเป็นเครื่องที่ได้รับการจัดเตรียมอย่างสมบูรณ์

แต่นั่นสามารถนำไปใช้กับมากกว่าการกู้คืนพีซีในสำนักงานของคุณ นอกจากนี้ยังมีเซิร์ฟเวอร์โครงสร้างพื้นฐานคลาวด์และบัญชีบริการและแล็ปท็อปนักรบ คุณต้องสำรองข้อมูลเหล่านั้นด้วย “ หลาย บริษัท ยังมีเซิร์ฟเวอร์ในร้านค้าของพวกเขา” โกลด์กล่าว "พวกเขาทำการสำรองข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ทุก ๆ หกเดือนซึ่งไร้สาระ"

Gold กล่าวว่าการสำรองเซิร์ฟเวอร์มีความสำคัญพอ ๆ กับการสำรองพีซีเพราะใน บริษัท ส่วนใหญ่นั้นเป็นที่ที่ข้อมูลสำคัญถูกเก็บไว้ “ พวกเขาจำเป็นต้องทำมันเป็นประจำหรือให้ผู้ให้บริการทำ” เขากล่าว

ทองยังคงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องรักษาข้อมูลของคุณให้อยู่ในสถานะออนไลน์รวมถึงการสำรองข้อมูลด้วย เขาบอกว่าวิธีนี้ถ้าไฟไหม้ทำลายสำนักงานของคุณหรือถ้าคุณเพิ่งโดนขโมยหรือ ransomware คุณยังสามารถกู้คืน มีวิธีการทำเช่นนี้ตั้งแต่การทำทุกอย่างด้วย Chromebooks หรือใช้ Microsoft Office 365 Business Premium ไปจนถึงการสำรองข้อมูลอัตโนมัติของคุณเพื่อให้พวกเขาไปที่บริการคลาวด์ที่เชื่อถือได้โดยอัตโนมัติ

เมื่อใดจะสร้างการสำรองข้อมูลรูปดิสก์

เนื่องจากการสำรองข้อมูลทุกหกเดือนไม่ชัดเจนคำถามคือคุณควรสำรองข้อมูลบ่อยแค่ไหน คำตอบสำหรับการสำรองข้อมูลของคุณคือควรเกิดขึ้นทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล แต่คุณไม่จำเป็นต้องทำการสำรองข้อมูลรูปภาพบ่อยๆ Gold แนะนำว่าคุณควรสร้างดิสก์อิมเมจใหม่ทุกครั้งที่มีการอัปเดตที่สำคัญสำหรับระบบปฏิบัติการและแอพหลัก ๆ ซึ่งสำหรับระบบที่ใช้ Microsoft นั้นมีประมาณเดือนละครั้ง

มีโปรแกรมสำรองข้อมูลจำนวนมากซึ่งรวมถึงโปรแกรมที่มาพร้อมกับ Windows ซึ่งจะสร้างดิสก์อิมเมจและสำรองข้อมูลในเครื่อง แต่เพื่อความปลอดภัยของธุรกิจของคุณนี่ควรเป็นการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ ในขณะที่ฮาร์ดไดรฟ์แบบถอดได้จะใช้งานได้คุณต้องจำไว้ว่าต้องเก็บมันไว้นอกสถานที่หากมันจะปกป้องคุณจริงๆ และนั่นหมายความว่ามีฮาร์ดไดรฟ์หลายตัวและรู้ว่าจะหมุนเมื่อใด จากนั้นคุณต้องจำไว้ว่าจะเอามันออกจากอาคารและวางไว้ที่ไหนสักแห่งที่ปลอดภัย หากคุณต้องการดำเนินการนี้ต่อไปแสดงว่าไม่เป็นไร แต่คุณควรมีข้อมูลสำรองบนคลาวด์เพื่อการรับประกันโดยรวม

จากนั้นมีวิธีการสำรองข้อมูลรูปภาพเหล่านี้และวิธีการทำให้ข้อมูลปลอดภัยดังนั้นจึงมีเมื่อคุณต้องการ แน่นอนคุณสามารถคัดลอกดิสก์อิมเมจไปยังบัญชีของคุณใน Dropbox Business ได้ตลอดเวลา แต่อีกครั้งนั้นขึ้นอยู่กับความทรงจำของคุณที่จะทำในเวลาที่เหมาะสมรวมถึงปริมาณข้อมูลที่ถูกสำรอง Dropbox สามารถรับข้อมูลจำนวนมากได้ในทุกวันนี้ แต่ถ้าคุณกำลังพูดถึงเทราไบต์หลายตัวหรือมากกว่านั้นปัญหาเรื่องแบนด์วิธอินเทอร์เน็ตอาจกลายเป็นเรื่องยุ่งยาก

ใช้บริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์

สำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็กส่วนใหญ่ (SMBs) วิธีที่ดีกว่าคือการใช้บริการสำรองข้อมูลบนระบบคลาวด์ที่ออกแบบมาเพื่อปกป้องธุรกิจขนาดเล็กแล้วให้บริการนั้นดำเนินการอัตโนมัติ บริการเหล่านี้มักจะให้บริการระดับ Disaster Recovery-as-a-Service (DRaaS) นอกเหนือจากการสำรองข้อมูลพื้นฐาน ไม่เพียง แต่จะดูแลการสำรองข้อมูลอัตโนมัติตามปกติ แต่ยังสามารถจัดการการเข้าถึงและการดำเนินธุรกิจต่อเนื่องในกรณีฉุกเฉินผ่านสถานที่สำรองข้อมูลหลายแห่งและโครงสร้างพื้นฐานเสมือน

อย่างไรก็ตามผู้ให้บริการขนาดเล็กจะสามารถใช้งานได้ดีกับการสำรองข้อมูลบนคลาวด์มาตรฐาน ฉันใช้ Carbonite Cloud Backup เพื่อจัดการการสำรองข้อมูลแฟ้มข้อมูลของฉันมาหลายปีแล้วและมันก็เป็นความรอดในบางครั้ง เนื่องจาก Carbonite ทำการสำรองข้อมูลแบบเรียลไทม์ของไฟล์ที่เลือกหมายความว่าฉันสามารถเข้าถึงข้อมูลของฉันจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรือแม้กระทั่งจากโทรศัพท์มือถือของฉันและเป็นข้อมูลล่าสุดเสมอ

ตัวเลือกที่ฉันใช้ในการสร้างดิสก์อิมเมจที่ฉันรู้ว่าต้องทำการกู้คืนคือ Acronis Backup ฉันใช้ภาพดิสก์ Acronis เพื่อสร้างการสำรองข้อมูลภาพเมื่อฉันรู้ว่าฉันจะลบฮาร์ดดิสก์และกู้คืน มันทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบทุกครั้ง คุณสมบัติที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งของซอฟต์แวร์ภาพ Acronis คือคุณสามารถใช้บันทึกภาพไปยังระบบคลาวด์ได้โดยตรง

• บริการสำรองข้อมูลออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับปี 2562 บริการสำรองข้อมูลออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับปี 2562
• บริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจในปี 2562 บริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจในปี 2562
• ทำไม 'วันการสำรองข้อมูลโลก' ไม่เพียงพอทำไมวันการสำรองข้อมูลทั่วโลกจึงไม่เพียงพอ

อีกคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมและธุรกิจหนึ่งควรมองหาโซลูชั่นสำรองข้อมูลใด ๆ ในปัจจุบันคือความสามารถในการสำรองแพลตฟอร์มโครงสร้างพื้นฐานเสมือน นี่หมายถึงการมองหาความสามารถในการจัดการเซิร์ฟเวอร์เสมือนที่คุณอาจใช้งาน Microsoft Hyper-V ตัวอย่างเช่นหรือไฮเปอร์ไวเซอร์ของ VMware และเนื่องจากสิ่งเหล่านี้เป็นทั้ง hypervisors ในพื้นที่ (หมายถึงโครงสร้างพื้นฐานเสมือนจริงของพวกเขาจะทำงานในสถานที่) คุณจึงต้องค้นหาความสามารถในการสำรองโครงสร้างพื้นฐานเสมือนจากบริการคลาวด์ต่าง ๆ ของคุณเช่น Amazon Web Services (AWS) หรือ Rackspace Managed Cloud เป็นต้น นี่เป็นเพราะบางครั้งแพลตฟอร์มโครงสร้างพื้นฐานเสมือนที่ใช้โดยผู้ให้บริการคลาวด์ที่มีผู้เช่าหลายรายนั้นแตกต่างจากคู่ค้าในสถานที่ Acronis เป็นบริการหนึ่งที่ให้ความสามารถทั้งหมด แต่มีบริการอื่น ๆ

ความลับในการสำรองข้อมูลสำเร็จ

ความลับที่แท้จริงสำหรับการสำรองข้อมูลที่ประสบความสำเร็จคือคุณทำการสำรองข้อมูลเป็นประจำและสม่ำเสมอซึ่งคุณบันทึกข้อมูลอย่างปลอดภัย (หมายถึงที่อื่นนอกเหนือจากในสำนักงานหรือศูนย์ข้อมูลของคุณ) และให้คุณเก็บไว้ในที่ที่คุณสามารถกู้คืนได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และเนื่องจากคุณอาจต้องคืนค่าคอมพิวเตอร์ทั้งหมดอย่างรวดเร็วคุณจึงต้องสำรองข้อมูลอิมเมจดิสก์เพิ่มเติมนอกเหนือจากการสำรองข้อมูลเท่านั้น ในขณะที่ฟังดูซับซ้อนสำหรับคนที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีโปรดจำไว้ว่าคลาวด์ได้เปลี่ยนการสำรองข้อมูลเป็นสิ่งที่ไม่เพียง แต่จะใช้งานได้ง่ายขึ้น แต่ยังถูกกว่าด้วย