Asana รีวิว & ให้คะแนน

ผู้ที่ชื่นชอบการเพิ่มผลผลิตรัก Asana และด้วยเหตุผลที่ดี เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ของทีมนี้มีความเชี่ยวชาญในการจัดการเวิร์กโฟลว์ แต่ยังจัดการกับการจัดการงานด้วยความมั่นใจ ที่กล่าวว่าอาสนะไม่ควรสับสนกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแบบเต็มแม้ว่าจะมีฟีเจอร์ Timeline ใหม่ก็ตาม ซึ่งรวมถึงการติดตามเวลาท้องถิ่นหรือเครื่องมือขั้นสูงอื่น ๆ ที่เราคาดว่าจะเห็นสำหรับการจัดการโครงการเต็มรูปแบบ แต่สำหรับการจัดการงานและเวิร์กโฟลว์มันเป็นเครื่องมือที่มีความยืดหยุ่นและสง่างามที่คุณสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณ อาสนะเป็นหนึ่งในแอพการทำงานร่วมกันและเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีที่สุดสำหรับทีมและตัวเลือกของบรรณาธิการ

การกำหนดราคาและแผน

หากคุณต้องการที่จะเห็นว่าอาสนะเป็นเรื่องเกี่ยวกับบริการนี้มีระดับบัญชีฟรีสำหรับทีมที่มีสมาชิก 15 คนและน้อยกว่า ข้อ จำกัด ที่สำคัญอื่น ๆ เท่านั้นคือคุณไม่สามารถใช้มุมมองไทม์ไลน์ของแดชบอร์ดขั้นสูงหรือเครื่องมือค้นหาขั้นสูงได้ เราพูดถึงคุณสมบัติเหล่านี้ในรายละเอียดในภายหลัง ผู้ใช้บัญชีฟรีจะได้รับคุณสมบัติการจัดการงานอื่น ๆ ทั้งหมดรวมถึงความสามารถในการสร้างงานกำหนดคนให้เพิ่มวันที่ครบกำหนดเขียนความคิดเห็นและแนบไฟล์ นอกจากนี้ยังไม่มีการ จำกัด จำนวนงานหรือโครงการที่คุณสามารถสร้างได้ เราขอแนะนำให้ใช้บัญชีฟรีเป็นเวลาอย่างน้อยสองสามสัปดาห์กับกลุ่มทดสอบขนาดเล็กก่อนที่จะอัปเกรดเป็นบริการแบบชำระเงิน

Asana Premium มีค่าใช้จ่าย $ 119.88 ต่อคนต่อปีหรือ $ 11.99 ต่อคนหากคุณจ่ายรายเดือน บัญชีพรีเมียมรวมทุกอย่างในบัญชีฟรีและลบข้อ จำกัด เกี่ยวกับขนาดของทีมแดชบอร์ดและเครื่องมือค้นหา บัญชีพรีเมียมมาพร้อมกับสิทธิพิเศษเพิ่มเติมบางประการรวมถึงคุณลักษณะไทม์ไลน์ของอาสนะทีมส่วนตัวและโครงการฟิลด์ที่กำหนดเองการพึ่งพางานการควบคุมดูแลระบบและการสนับสนุนลำดับความสำคัญ โครงการส่วนตัวสามารถเข้าถึงได้เฉพาะสมาชิกที่ได้รับเชิญเท่านั้นในขณะที่ทุกคนในทีมสามารถเข้าถึงโครงการที่ไม่เป็นส่วนตัวได้

ทีมขนาดเล็กมาก 15 คนหรือน้อยกว่าที่ต้องการคุณสมบัติระดับพรีเมียมจ่ายอัตราที่ต่ำกว่า: $ 75 ต่อคนต่อปีหรือ $ 7.50 ต่อคนต่อเดือน กลุ่มนักเรียนสามารถติดต่อ บริษัท เพื่อรับการทดลอง Asana Premium ได้ฟรีหกเดือน ราคาเพิ่มขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แต่ผู้ที่มีข้อตกลง Asana ที่มีอยู่และใช้งานอยู่สามารถดำเนินการต่อได้ในอัตราที่ต่ำกว่า

สำหรับการเปรียบเทียบ Todoist Premium มีค่าใช้จ่าย $ 29 ต่อปีสำหรับการใช้งานส่วนตัวหรือ $ 29 ต่อคนต่อปีสำหรับทีม ในตอนท้ายสูง Podio เริ่มต้นที่ $ 9 ต่อคนต่อเดือนหรือประมาณ $ 86 ต่อปีหากจ่ายเป็นรายปี ดังนั้น Asana จึงแพงกว่า Todoist มาก แต่ใกล้เคียงกับแผนพื้นฐานและแผนบวกของ Podio

อาสนะมีคุณสมบัติบอร์ด Kanban ด้วยเช่นกันแอพ Kanan ยอดนิยมอื่น ๆ เช่น Trello, Wrike และ Volerro ก็เป็นเกมที่ยุติธรรมสำหรับการเปรียบเทียบ Trello คิดค่าใช้จ่าย $ 119.88 ต่อคนต่อปีเช่นเดียวกับอาสนะ Volerro คิดค่าใช้จ่ายเพียง $ 7.99 ต่อคนต่อเดือน Wrike คิดค่าบริการเกือบเท่ากับ Asana Premium สำหรับบริการระดับมืออาชีพ ($ 117.60 ต่อคนต่อปี) และอัตราที่สูงขึ้นมากสำหรับบริการระดับธุรกิจ ($ 297.60 ต่อคนต่อปี)

อาสนะคืออะไร

อาสนะเป็นเครื่องมือจัดการเวิร์กโฟลว์ที่คุณใช้เพื่อจัดการงานเป็นหลัก มันแตกต่างจากแอพการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมเนื่องจากขาดโครงสร้าง อาสนะเปรียบเสมือนสำรับไพ่ส่วนซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก็เหมือนเกมกระดาน เกมกระดานได้รับการออกแบบให้เล่นกับกฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหลายชุด เป็นเรื่องผิดปกติสำหรับผู้เล่นที่หลงทางมากเกินไปจากคำแนะนำที่ตั้งไว้เหล่านี้แม้ว่าทุกคนอาจเห็นด้วยกับการปรับเปลี่ยนบางครั้ง

ด้วยสำรับไพ่คุณมีตัวเลือกมากขึ้น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเล่นเกมที่รู้จักกันดีกับกฎที่กำหนดขึ้นเช่นการจับไพ่ห้าใบหรือคิดค้นเกมของคุณเอง สมมติว่าคุณตัดสินใจเล่นรัมมี่ ทุกคนที่โต๊ะจะต้องเห็นด้วยกับรัมมี่รุ่นที่จะเล่น (รัมมี่ตรง, 500 รัมมี่, รัมมี่จินและอื่น ๆ ) มีเทมเพลตสำหรับเกม แต่ผู้เล่นทุกคนต้องสร้างกฎที่แน่นอนก่อน

ในกรณีของอาสนะมีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้มันได้หลายวิธี ความแตกต่างอีกประการหนึ่งคืออาสนะเหมาะสมกว่าสำหรับการทำงานต่อเนื่องในขณะที่แอพการจัดการโครงการมักจะดีกว่าสำหรับโครงการที่มีวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่ชัดเจนรวมถึงการส่งมอบ การสร้างและเปิดตัวเว็บไซต์ข่าวเป็นโครงการ การเขียนเนื้อหารายวันสำหรับเว็บไซต์ข่าวกำลังทำงานอย่างต่อเนื่อง

ในแง่ที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นอาสนะติดตามว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบงานใด ๆ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับแต่ละงานและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับความคืบหน้าของงานนั้น หากสิ่งนี้ยังฟังดูสับสนให้รู้ว่าการตั้งค่าอาสนะตามความต้องการของคุณเป็นส่วนที่ยากที่สุด หลังจากช่วงเวลาเริ่มต้นธรรมชาติที่เปิดกว้างของอาสนะก็เป็นหนึ่งในแง่มุมที่ดีที่สุด ลองดูคำแนะนำของ Asana เกี่ยวกับวิธีเริ่มต้นใช้งานและในที่สุดก็เป็นผู้ชำนาญคุณสมบัติทั้งหมด

โครงสร้างของอาสนะ

ก่อนที่จะเปิดอาสนะให้กับทุกคนในองค์กรกลุ่มผู้ดูแลระบบจำเป็นต้องตัดสินใจขั้นสุดท้ายว่าจะใช้งานและนำอาสนะไปใช้อย่างไร ในขณะที่เครื่องมือการทำงานร่วมกันบางอย่างใช้ความเรียบง่าย แต่นั่นไม่ใช่กรณีของ Asana อาสนะนั้นเป็นสัญชาตญาณ แต่เมื่อคุณเริ่มต้นการขาดโครงสร้างที่สมบูรณ์อาจทำให้การดำน้ำในที่ยากลำบากโดยไม่ต้องคิดล่วงหน้า อาสนะเสนอความช่วยเหลือบางอย่างกับโครงสร้างด้วยเทมเพลตโครงการซึ่งเราจะพูดถึงในภายหลัง แต่โอกาสของการแปลโครงสร้างองค์กรในแบบที่เหมาะสมอาจเป็นการข่มขู่

สำหรับลำดับชั้นของเวิร์กโฟลว์พื้นฐานแต่ละทีมมีหน้าที่รับผิดชอบชุดโครงการที่มีรายการงานแต่ละรายการ แต่ละงานสามารถมีงานย่อยรวมถึงผู้รับกำหนดวันที่ครบกำหนดสิ่งที่แนบมาความคิดเห็นแท็กและผู้ติดตาม คุณใช้งานและภารกิจย่อยเหล่านี้เพื่อติดตามงาน ความคิดเห็นและข้อมูลอื่น ๆ ช่วยให้คุณเข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้นกับงานเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องพูดคุยเรื่องต่างๆผ่านอีเมลหรือวิธีอื่น เมื่องานและงานย่อยเสร็จสมบูรณ์ประวัติทั้งหมดของพวกเขาและทุกสิ่งที่เกิดขึ้นจะถูกเชื่อมโยงกับงาน ดังนั้นการทำงานทุกอย่างจึงมีบริบทที่มีความหมาย

นอกเหนือจากความสามารถในการติดตามของ minutia แล้วอาสนะยังมีประโยชน์สำหรับการรับมุมมองที่กว้างขึ้นเกี่ยวกับความรับผิดชอบของสมาชิกแต่ละคนในทีม การค้นหาที่กำหนดเองซึ่งเราจะพูดถึงในรายละเอียดเพิ่มเติมในภายหลังหรือเพียงแค่ดูที่รายการงานของคนอื่นเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการพิจารณาว่ามีคนจองเกินจำนวนที่มีหรือจองมากเกินไป คุณสามารถใช้ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิภาพ

ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย

อาสนะรักษาความปลอดภัยการเชื่อมต่อไปยังเว็บไซต์โดยใช้โปรโตคอล TLS 1.1 อย่างน้อยและโฮสต์ข้อมูลใน "ศูนย์ข้อมูลที่ตรวจสอบความปลอดภัย SSAE 16 ผ่าน Amazon ในสหรัฐอเมริกา" อาสนะยังเสนอโปรแกรมบั๊กเพื่อการเปิดเผยช่องโหว่ด้วยบริการ อาสนะเพิ่งได้รับการรับรอง SOC 2 ประเภท 1 การตรวจสอบ Soc 2 ดำเนินการโดย American Institute of CPAs และตามองค์กรนั้นให้คำนึงถึง "การควบคุมที่องค์กรบริการที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยความพร้อมใช้งานและความสมบูรณ์ของการประมวลผลของระบบที่องค์กรบริการใช้เพื่อประมวลผลข้อมูลของผู้ใช้ ความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่ประมวลผลโดยระบบเหล่านี้ " เช่นเดียวกับ Slack คุณสามารถตรวจสอบสถานะของ Asana ผ่านแผงควบคุมออนไลน์

ในระดับการใช้งานอาสนะรวบรวมความร่วมมือระหว่างสมาชิกในทีมทุกคน คุณสามารถทำให้โครงการและงานเป็นส่วนตัวในอาสนะได้อย่างแน่นอน แต่ลักษณะของเครื่องมือนี้คือการอนุญาตให้สมาชิกทุกคนในทีมสามารถเข้าถึงดูแก้ไขและโต้ตอบกับข้อมูลในแอปได้อย่างเท่าเทียมกัน ที่กล่าวว่าอาสนะอนุญาตให้คุณทำเครื่องหมายโครงการเป็นความคิดเห็นเท่านั้นหรือกำหนดระดับการอนุญาตนี้ให้กับสมาชิกแต่ละคน

สำหรับทีมที่ใช้ Asana เป็นแพลตฟอร์มเปิดเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องรักษาการสนทนาเกี่ยวกับกฎการมีส่วนร่วมเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนตกลงที่จะใช้แอพในลักษณะเดียวกันไม่เขียนทับงานของกันและกันและอื่น ๆ เมื่อเร็ว ๆ นี้อาสนะได้เพิ่มตัวเลือกความปลอดภัยขององค์กรใหม่รวมถึงความสามารถในการควบคุมแอพที่ใช้งานได้ในการรวมและ จำกัด ผู้ที่สามารถเพิ่มแขก

มองและรู้สึก

อาสนะมีให้บริการบนเว็บและผ่าน App Store และ Google Play Store แต่ไม่มีแอพสำหรับเดสก์ท็อป แอพพลิเคชั่นความร่วมมือบางตัวเช่น Slack นำเสนอรูปแบบที่หลากหลายบนเดสก์ท็อป แต่ไม่ใช่ตัวจัดการดีล

ส่วนต่อประสานเว็บของ Asana นั้นมีประสิทธิภาพและตอบสนองได้ดีมีสีและดีไซน์ที่น่าสนใจเพียงพอที่จะทำให้มันน่าสนใจและมีประโยชน์โดยไม่เกะกะ มันมีความประหลาดใจเช่นกันเช่นภาพเคลื่อนไหวฉลองที่ปรากฏบนหน้าจอเป็นครั้งคราวแม้ว่าคุณจะสามารถปิดการใช้งานเอฟเฟกต์พิเศษเหล่านี้ได้หากพวกเขาไม่สนใจคุณ อาสนะยังรวมถึงชุดแป้นพิมพ์ลัดที่เรียกว่า Hacks ในส่วนการตั้งค่าซึ่งเพิ่มฟังก์ชั่นและบุคลิกภาพต่างๆ ตัวอย่างเช่นกด TAB + B เพื่อให้สนุกกับแมวหลังจากเปิดใช้งานการแฮ็คที่เกี่ยวข้อง

แผงควบคุมของเว็บแบ่งออกเป็นสามส่วนหลักคือรางซ้าย; หน้าต่างหลักที่เปลี่ยนไปตามสิ่งที่คุณเลือกจากด้านซ้าย และกล่องข้อมูลที่ถูกต้องซึ่งจะเจาะลึกลงไปในสิ่งที่คุณกำลังดูในหน้าต่างหลัก หน้าต่างหลักยังมีปุ่มสำหรับเพิ่มรายการต่าง ๆ เช่นงานหรือโครงการแถบค้นหาและไอคอนโปรไฟล์อย่างรวดเร็ว ในการตั้งค่าโปรไฟล์ของคุณคุณสามารถเพิ่มข้อมูลบัญชีพื้นฐานตั้งค่าการแจ้งเตือนปรับการตั้งค่าการแสดงผลและเอฟเฟกต์ภาพดังกล่าวและกำหนดค่าการผสานรวมกับแอพอื่น ๆ เช่น Harvest และ Zapier Asana เก็บรักษารายการแอพและการผสานรวมที่รองรับทั้งหมด

สำหรับการอัพเดตล่าสุดของการออกแบบคุณจะนำทางไปยังส่วนต่อประสานทางเมนูทางด้านซ้ายซึ่งสามารถซ่อนได้อย่างสมบูรณ์หากคุณต้องการมุ่งเน้นไปที่หน้าหลัก ตัวเลือกหลักของคุณคือ Home, My Tasks, Inbox และ Dashboard ตัวเลือกเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปตามการตั้งค่าส่วนกลางขององค์กรของคุณ หน้าแรกเป็นส่วนใหม่ที่แสดงโครงการที่คุณชื่นชอบและล่าสุดในขณะที่งานของฉันจะแสดงทุกสิ่งที่มอบหมายให้คุณหรือที่คุณกำลังติดตาม หากคุณเห็นแบนเนอร์ใหม่บนโครงการใด ๆ ในแท็บหน้าแรกคุณสามารถเลื่อนไปที่แบนเนอร์เพื่อดูกิจกรรมล่าสุด กล่องจดหมายเป็นเพียงฟีดของกิจกรรมอาสนะ คุณสามารถเพิ่มโครงการเฉพาะลงในส่วนแดชบอร์ดเพื่อติดตามการอัปเดตและรับภาพรวมของความสำเร็จของงาน จุดสีเหลืองจะปรากฏถัดจากกล่องจดหมายเข้าเมื่อคุณมีการแจ้งเตือนที่ยังไม่ได้อ่าน

การออกแบบที่พิถีพิถันทำให้หน้าต่างหลักของ Asana โค้งตามความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณคลิกที่โครงการทางด้านซ้ายหน้าต่างหลักจะปรากฏเมนูตามบริบทภายใต้ชื่อโครงการโดยมี Timeline, Calendar, Conversation, Progress, and Files คุณสามารถเรียงลำดับรายการตาม Assignee หรือ Due Date ภายใต้ Task View ใด ๆ หรือเลือกที่จะแสดงเฉพาะงานที่เสร็จสมบูรณ์หรือไม่สมบูรณ์เท่านั้น Tasks เหินข้ามหน้าจอเมื่อคุณคลิกและลากเพื่อเปลี่ยนลำดับซึ่งทำให้การจัดลำดับความสำคัญใหม่ง่ายมาก หากคุณต้องการคุณสามารถจัดระเบียบงานเป็นส่วนได้ แต่โปรดทราบว่าส่วนเหล่านี้จะไม่มีผลต่อการจำแนกประเภทงานใด ๆ

คุณสมบัติเพิ่มเติมและการใช้งาน

อาสนะไม่ได้อ่านเนื้อหา เมื่อคุณสร้างงานคุณสามารถกำหนดให้กับสมาชิกในทีมกำหนดวันที่ครบกำหนดหรือเพิ่มวันที่เกิดซ้ำอัปโหลดหรือเชื่อมโยงไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้องเขียนความคิดเห็นเพิ่มแท็กและแม้แต่สมัครหรือยกเลิกการสมัครด้วยตนเองและผู้อื่นเพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อใดก็ตาม การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับงาน ส่วนความคิดเห็นมีประโยชน์อย่างยิ่งเนื่องจากรองรับการจัดรูปแบบข้อความที่หลากหลายการแก้ไขความคิดเห็นและการกล่าวถึงโดยตรงผ่านสัญลักษณ์ @ ท่ามกลางสิ่งอื่น ๆ

แท็กช่วยให้งานค้นหาได้มากขึ้นและฟังก์ชั่นการค้นหาขั้นสูงซึ่งเราดำดิ่งเข้าไปในภายหลังนั้นค่อนข้างดี ช่องทำเครื่องหมายแบบอินเทอร์แอคทีฟช่วยให้คุณติ๊กงานตามที่คุณทำเสร็จและยกเลิกการเลือกงานเหล่านั้นได้อย่างง่ายดายหากคุณหรือสมาชิก Asana คนอื่น ๆ อาสนะยังให้คุณสามารถสร้างฟิลด์ที่กำหนดเองได้อีกด้วย คุณอาจเพิ่มฟิลด์ที่ระบุลำดับความสำคัญของงาน (ต่ำ, ปานกลาง, สูง) หรือคุณสามารถใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อระบุสถานะของงาน (อยู่ระหว่างดำเนินการรอการอนุมัติขั้นสุดท้าย)

อาสนะยังรวมปฏิทินที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามวันที่ครบกำหนด ในแง่บวกอาสนะดูเหมือนจะให้ความคิดเห็นของผู้ใช้อย่างจริงจัง หลังจากได้รับข้อเสนอแนะเชิงลบอย่างท่วมท้นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในปฏิทินอาสนะคืนค่าการอัปเดตและทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสมบัติดั้งเดิมจะยังคงอยู่นอกเหนือไปจากการปรับปรุงประสิทธิภาพ

อาสนะไม่ได้เสนอคุณสมบัติการแชทซึ่งน่าผิดหวังแม้ว่ามันจะรวมเข้ากับ Slack และ Microsoft Teams อาสนะมีพื้นที่ที่เรียกว่าการสนทนากระดานข้อความที่สมาชิกในทีมสามารถพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาซึ่งกันและกันซึ่งไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับงานใดงานหนึ่งโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่นสมาชิกสามารถหารือเกี่ยวกับขอบเขตของโครงการในอนาคตความคิดสร้างสรรค์หรือขั้นตอน แต่ถึงกระนั้นก็ไม่ได้ผลสำหรับการส่งข้อความโดยตรงหรือการสนทนาทั่วไป

อาสนะไม่ได้เป็นเครื่องมือที่เก่งที่สุดในการทำโปรเจคที่ต้องใช้กราฟิกมาก แต่ก็มีการปรับปรุงมาหลายปี มุมมอง kanban ซึ่งเราพูดถึงในภายหลังคือการปรับปรุงอย่างหนึ่ง คุณสามารถอัปโหลดภาพไปยังงานต่าง ๆ แต่คุณไม่สามารถทำเครื่องหมายในแอปได้ อย่างไรก็ตามคุณสามารถดูตัวอย่างภาพที่แนบมาจากแอป

เทมเพลตและมุมมอง

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะตั้งค่าโครงการได้อย่างไร Asana มีชุดเทมเพลตที่คุณสามารถใช้ได้ ในการเริ่มต้นให้กดปุ่มบวก> โครงการ เทมเพลตคือแท็บกลาง ตัวอย่างของแม่แบบที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า ได้แก่ ระเบียบวาระการประชุมแผนการทำงานผลิตภัณฑ์และการให้ออนบอร์ดพนักงาน แน่นอนคุณสามารถสร้างเทมเพลตของคุณเองและไม่ติดกับโครงสร้างเหล่านี้เช่นกัน คิดว่าพวกเขาเป็นจุดเริ่มต้น

อีกคุณสมบัติที่มีประโยชน์คือความสามารถของ Asana ในการสร้างการพึ่งพาระหว่างงาน สมมติว่าเรามีภารกิจ A, ภารกิจ B และภารกิจ C ที่เข้าสู่ระบบ Asana หากงาน C ไม่สามารถทำงานได้จนกว่างาน A และ B จะเสร็จสมบูรณ์เราสามารถเพิ่มการพึ่งพาระหว่างสามงานนั้น

ตามธรรมชาติแล้วคุณอาจคาดหวังว่าอาสนะมีฟังก์ชั่นแผนภูมิ Gantt บางประเภท ป้อนมุมมองไทม์ไลน์ที่ค่อนข้างล่าสุด ที่นี่ผู้ใช้สามารถเห็นทุกงานของพวกเขาในรูปแบบสไตล์ของแกนต์ การพึ่งพาถูกแสดงโดยเส้นระหว่างงานและคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ แผนภูมิแกนต์มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการดูว่าการล่าช้าในงานหนึ่งงานหรือการขาดเวลานานของสมาชิกในทีมสามารถส่งผลกระทบต่อวันที่เป้าหมายตามบรรทัด อาสนะยังเปิดตัวความสามารถในการจัดระเบียบงานในมุมมองออกเป็นส่วนต่างๆ โครงการการทำงานเป็นทีมนำเสนอมุมมองแผนภูมิ Gantt แต่ก็ไม่ได้ออกแบบมาอย่างดี

บอร์ด Kanban ใน Asana

อาสนะตอนนี้มีมุมมองแบบบอร์ดออกแบบมาเพื่อให้ทีมมีวิธีจัดการงานโดยใช้ Kanban แอป Kanban มีความเชี่ยวชาญในการช่วยให้คุณเห็นภาพงานทั้งหมดที่ต้องทำและงานทั้งหมดที่กำลังดำเนินการโดยเน้นที่การทำให้แน่ใจว่าทีมจะไม่ทำงานหนักเกินไปกับงานจำนวนมากที่พวกเขาเสียสมาธิและมีประสิทธิผลน้อยลง Kanban ทำสิ่งนี้โดย จำกัด จำนวนงานที่สามารถมอบหมายให้กับบุคคลหรือแผนกในเวลาที่กำหนด

Trello เป็นแอพเพิ่มผลผลิตอีกตัวที่ใช้สไตล์ Kanban วิธีหนึ่งคือการตั้งค่าหลายคอลัมน์ที่สัมพันธ์กับสถานะของความสำเร็จ มันอาจสมเหตุสมผลที่จะมีคอลัมน์สำหรับ DEV, QA และ Production เช่น ในการย้ายงานจากเวทีหนึ่งไปอีกเวทีหนึ่งให้ลากไปยังด่านถัดไป

โปรดทราบว่าการใช้มุมมองบอร์ดนี้คุณจะต้องสร้างโครงการในสไตล์นี้โดยเฉพาะ กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณไม่สามารถเปลี่ยนจากมุมมองงานเริ่มต้นเป็นสไตล์นี้ได้ในเวลาที่รีวิวนี้ ในการเปลี่ยนมุมมองของคุณในระหว่างขั้นตอนการสร้างโครงการเพียงแค่ดูใต้ส่วนเลย์เอาต์แล้วเลือกตัวเลือกบอร์ด

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้มุมมองของคณะกรรมการจะมีประโยชน์มากขึ้นสำหรับทีมที่ทำงานกับวัสดุภาพเนื่องจากคุณสามารถกำหนดรูปหน้าปกสำหรับแต่ละงานในคอลัมน์ เช่นเดียวกับมุมมองอื่น ๆ ของ Asana คุณสามารถสร้างฟิลด์ที่กำหนดเองเมื่ออยู่ในมุมมองคณะกรรมการและตั้งค่าความคิดเห็นโดยตรงไปยังผู้ที่มีสัญลักษณ์ @ ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ แต่พบได้ทั่วไปน้อยลงในแอป Kanban เฉพาะ อาสนะไม่ได้มีคุณสมบัติของคัมบังที่เป็นที่ต้องการทุกประการ มันขาดช่องทางการว่ายน้ำและขีด จำกัด ที่อยู่ระหว่างดำเนินการ KanbanFlow มีคุณสมบัติเหล่านี้ทั้งหมด

การค้นหาและรายงานขั้นสูง

อาสนะมีฟังก์ชั่นการค้นหาขั้นสูงที่ยอดเยี่ยม ที่ระดับบนสุดเมื่อทำการค้นหาคำคุณสามารถระบุได้ว่าคุณกำลังมองหางานหรือการสนทนาหรือไม่ ฟิลด์เริ่มต้นอื่น ๆ ได้แก่ : มอบหมายให้, ในโครงการ; และตามด้วย นอกจากนี้คุณสามารถระบุได้ว่างานมีสิ่งที่แนบมาหรือไม่หากงานนั้นเสร็จสมบูรณ์รวมถึงวันที่ครบกำหนด หากต้องการเจาะลึกยิ่งขึ้นคุณสามารถเพิ่มตัวกรองสำหรับฟิลด์ที่กำหนดเอง, คน, แท็ก, การพึ่งพาและแม้แต่งานย่อย หากคุณไม่พบสิ่งที่คุณต้องการด้วยเครื่องมือเหล่านี้อาจเป็นไปได้ว่าไม่มีอยู่ในตอนแรก

อาสนะช่วยให้ง่ายต่อการบันทึกการค้นหาที่ซับซ้อนเหล่านี้ในรูปแบบรายงานเชิงโต้ตอบซึ่งอยู่ในเมนูด้านซ้ายเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว รายงานเหล่านี้อัปเดตเมื่อรายการใหม่ตรงกับข้อกำหนดและคุณสามารถแก้ไขข้อกำหนดของการค้นหาได้ทุกเมื่อ เราขอขอบคุณฟีเจอร์นี้เนื่องจากเป็นสิ่งที่ประเมินค่าไม่ได้สำหรับผู้จัดการที่กำลังมองหาผู้ที่มีประสิทธิผล แม้เป็นรายบุคคลมันเป็นวิธีที่ดีในการติดตามความก้าวหน้าส่วนบุคคลเมื่อเวลาผ่านไป

แอพมือถือของ Asana

Asana เสนอแอพมือถือฟรีสำหรับ Android และ iOS สำหรับการทดสอบเราติดตั้ง Asana บน Google Pixel ที่ใช้ Android 9.0 เราไม่มีปัญหาในการดาวน์โหลดแอพและร้องเพลงเข้าบัญชี

แอปตั้งค่าแตกต่างจากบนเว็บเล็กน้อย แต่อินเทอร์เฟซยังคงรูปลักษณ์ที่สะอาดตา ตัวอย่างเช่นลิงก์การนำทางและโครงสร้างส่วนใหญ่อยู่ทางด้านขวาของหน้าจอแทนที่จะเป็นทางซ้าย เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว Asana จะนำคุณไปยังรายการงานของคุณโดยตรงซึ่งมีโอกาสที่คุณจะใช้เวลาส่วนใหญ่ แม้ว่าฟังก์ชั่นหลักทั้งหมดรวมถึงความสามารถในการสร้างติดตามและทำงานให้เสร็จสมบูรณ์นั้นอยู่ในแอปแล้ว Asana มีแนวโน้มที่จะทำงานได้ดีที่สุดบนหน้าจอขนาดใหญ่ที่คุณสามารถดูข้อมูลจำนวนมากได้ในครั้งเดียว ในอุดมคติ

ที่กล่าวมาเป็นไปได้อย่างแน่นอนว่าจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพจากโทรศัพท์ของคุณและเราขอขอบคุณที่คุณสามารถเข้าถึงอาสนะได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยเฉพาะอย่างยิ่งแอพพลิเคชั่นมีขีดความสามารถแบบออฟไลน์เช่นกัน เมื่อคุณทำงานออฟไลน์ในแอพมือถือคุณจะเห็นกลุ่มเมฆสีเทาที่ระบุว่าเนื้อหายังไม่ได้ซิงค์ดังนั้นผู้ทำงานร่วมกันของคุณจะไม่สามารถดูได้จนกว่าอุปกรณ์ของคุณจะเชื่อมต่อและซิงค์ใหม่

สำรับไพ่

การออกแบบอย่างรอบคอบของอาสนะองค์ประกอบการโต้ตอบที่ราบรื่นและการจัดสรรสมาชิกอย่างใจกว้างในเวอร์ชันฟรีทำให้แอปบริหารงานที่มีประสิทธิภาพสำหรับโครงการส่วนบุคคลและการทำงานเป็นทีม ความยืดหยุ่นชุดคุณลักษณะที่กว้างขวางและมุมมองเวิร์กโฟลว์ที่หลากหลายก็น่ายกย่องเช่นกัน ด้วยเหตุผลทั้งหมดนี้อาสนะจึงได้รับ Editors 'Choice สำหรับแอพการทำงานร่วมกัน แม้ว่ามันจะไม่ถูกและการขาดโครงสร้างอาจทำให้เกิดความกังวลในตอนแรกเราสัญญาว่ามันเป็นเครื่องมือที่คุ้มค่าที่จะใช้