Aps ตรวจสอบและให้คะแนนออนไลน์

APS OnLine (ซึ่งเริ่มต้นที่ $ 5 ต่อพนักงานต่อเดือน) คือซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคล (HR) ที่มุ่งส่งมอบคุณสมบัติการจัดการทรัพยากรบุคคลระดับองค์กรให้แก่กลุ่มธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดกลาง (SMB) ของอุตสาหกรรม กลุ่มลูกค้าเป้าหมายหวานคือกลุ่มที่มีพนักงานระหว่าง 100 ถึง 3, 000 คน APS OnLine ให้บริการลูกค้าที่แข็งแกร่งกว่าคู่แข่งรายอื่นที่กำหนดเป้าหมายไปยัง SMB รวมถึง Zenefits Z2 แต่เนื่องจากราคาสูงขึ้นอย่างรวดเร็วขณะที่คุณเลื่อนระดับพร้อมชุดคุณลักษณะที่อยู่ด้านหลังเล็กน้อยของ BambooHR ผู้ชนะรางวัล Editors 'Choice SMB จึงควรประเมินอย่างละเอียดก่อนเพื่อให้แน่ใจว่าเหมาะสมกับงบประมาณของพวกเขา

APS OnLine เป็นหนึ่งในผู้ขายไม่กี่รายที่ ขาย เทคโนโลยี HR หลักที่มีการจ่ายเงินเดือนในตัวไม่น่าแปลกใจตั้งแต่ธุรกิจอายุ 20 ปีเริ่มต้นจากการเป็นตัวประมวลผลเงินเดือน บริษัท ขยายจากที่นั่นเพิ่มเวลาและการเข้าร่วมประชุมแล้วจึงบริหารทรัพยากรบุคคล APS จำหน่ายซอฟต์แวร์ในสถานที่ก่อนที่จะเปลี่ยนเป็นแพลตฟอร์มคลาวด์เมื่อสิบปีก่อน

เข้าสู่ระบบ APS ออนไลน์และสิ่งที่คุณเห็นจะขึ้นอยู่กับว่าคุณเป็นใคร เช่นเดียวกับ Sage Business Cloud People APS OnLine แยกผู้ใช้ระหว่างสองพอร์ทัล ผู้ดูแลระบบเข้าถึง mSelfServe (MSS) พอร์ทัลเพื่อกำหนดค่าและจัดการบริการ ทุกคนอื่น ๆ - พนักงานพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการ - ใช้ eSelfServe (ESS) พอร์ทัล การตั้งค่าเว็บไซต์คู่ไม่ได้เป็นเพียงแค่บริการเช่น BambooHR และ Zenefits ที่สร้างขึ้นในพอร์ทัลเดียวที่มีระดับการเข้าถึงที่แตกต่างกัน แต่มันก็ทำงานได้สำเร็จ

หน้าจอหลักของ MSS มี หลัก เมนูการนำทางที่ทำงานอยู่ด้านบนพร้อมกับเมนูแบบเลื่อนลงที่ APS เรียกว่า "คอนโซล" สำหรับฟังก์ชั่นหลักของบริการรวมถึงผู้ดูแลระบบพนักงานพนักงานทรัพยากรบุคคลเงินเดือนการรายงานและเวลาและการเข้าร่วม ส่วนที่เหลือของแดชบอร์ดสามารถกำหนดค่าให้แสดงแผนภูมิทางเลือกของผู้ดูแลระบบและสิ่งที่ APS เรียกว่า "ไทล์" หรือกล่องที่แสดงถึงแต่ละคอนโซล ภายในแต่ละไทล์คืองานที่ต้องดูแลเช่น (ภายใต้การบริหารผลประโยชน์) "1 การจ้างงานใหม่ที่มีสิทธิ์, 12 การเลือกตั้งที่รอดำเนินการ" และ "รอการยกเลิกการเลือก"

พนักงานบริการตนเอง (ESS)

หน้าจอหลักของพอร์ทัล ESS ทำให้เวลาและการเข้าด้านหน้าและตรงกลางช่วยให้พนักงานมีตัวเลือกในการตอกบัตรเพื่อทำงานหรือเข้าสู่แผงควบคุมหลัก เลือกหลังและพนักงานจะถูกส่งไปที่ หลัก เมนูด้านบนที่มีประโยชน์, เอกสาร, ข้อมูล, จ่าย, รีวิว, หมดเวลาและการฝึกอบรม หน้าจอหลักส่วนที่เหลือของ ESS แสดงทางลัดไปยังกิจกรรมที่ต้องการความสนใจของบุคคลรวมถึงรายการสิ่งที่ต้องทำเป้าหมายประสิทธิภาพและบทวิจารณ์

หัวหน้าแผนกหรือผู้จัดการสามารถคลิกที่ไอคอนสีเขียว บน มุมบนซ้ายของหน้าจอหลักของ ESS เพื่อสลับไปมาระหว่างบัญชีของตนเองและแดชบอร์ดสำหรับจัดการรายงานโดยตรง แดชบอร์ดผู้จัดการยังมี หลัก เมนูทำงานที่ด้านบนสุดสำหรับการเข้าร่วมกิจกรรมและพนักงาน หน้าจอแดชบอร์ดที่เหลือเป็นรายการของฟังก์ชั่นหลักที่แสดงภารกิจเร่งด่วนในแต่ละคนที่อยู่ในทีมของพวกเขามีวันเกิดหรือวันครบรอบการทำงานและผู้ที่ไม่อยู่ในสำนักงาน

การติดตามผู้สมัครผ่าน APS Hire

APS Hire เป็นระบบการติดตามผู้สมัคร (AT) ของโซลูชั่นทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจรของ APS ด้วยเครื่องมือนี้คุณสามารถรับสมัครพนักงานใหม่สมัครงานโพสต์งานสัมภาษณ์ตารางเวลาและแปลงผู้สมัครให้เป็นพนักงานภายในชุดผลิตภัณฑ์ APS ออนไลน์ที่ครอบคลุมได้ง่าย

นี่คือการรวมซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับ บริษัท ที่ต้องการจัดการไฟล์จากแอพพลิเคชั่นไปจนถึงการเกษียณในระบบเดียว แตกต่างจากผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ที่ไม่มี AT เลยคุณจะต้องซื้อเครื่องมือแยกต่างหากเพื่อติดตามและจัดการการรับสมัครแล้วลงบนเครื่องมือ HR ของคุณเมื่อพวกเขาได้รับงาน

การจัดการประสิทธิภาพแบบไร้กระดาษ

APS OnLine จัดการการจัดการประสิทธิภาพและความคิดเห็นออนไลน์อย่างสมบูรณ์โดยส่งแบบสอบถามการประเมินประสิทธิภาพหลักในรูปแบบของแบบสำรวจและจากนั้นกำหนดเส้นทางไฟล์เหล่านั้นผ่านห่วงโซ่การตรวจสอบตามที่ผู้ดูแลระบบ HR กำหนดเอง APS OnLine ช่วยให้สามารถติดตามเป้าหมายได้ในสิ่งที่เป็นจำนวนเงินในระบบติดตามงาน สิ่งนี้อาจดูตรงไปตรงมาในตอนเริ่มต้น แต่ฉันคิดว่ามันอาจจะค่อนข้างยุ่งยากถ้าจำนวนพนักงานของผู้จัดการคนหนึ่งสูงขึ้นเกินไป

APS OnLine ใช้ประโยชน์จากส่วนประกอบอื่น ๆ ของระบบทรัพยากรบุคคลเพื่อการจัดการประสิทธิภาพ ด้วยการใช้ข้อมูลจากโมดูลการจ่ายเงินเดือนและสิทธิประโยชน์ (APS) โมดูล APS OnLine สามารถให้ประวัติการชดเชยเต็มรูปแบบแก่ผู้จัดการในมุมมองของพนักงานคนเดียวที่ติดตามงานเป้าหมายและผลตอบรับด้านประสิทธิภาพ สิ่งนี้ทำให้ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากในการประเมินพนักงานในทุกจุดข้อมูลที่สำคัญ

สำหรับผู้ที่ต้องการเชื่อมโยงการฝึกอบรมกับการจัดการประสิทธิภาพ APS เพิ่งประกาศข้อตกลงกับ CypherWorx ซึ่งจะนำเสนอโซลูชั่นการจัดการแรงงานให้กับลูกค้า CypherWorx CypherWorx เป็นผู้ผลิตโซลูชันการเรียนรู้ออนไลน์ดังนั้นการรวมกันนี้สามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ราบรื่นยิ่งขึ้นระหว่างการฝึกอบรมและการจัดการทรัพยากรบุคคลหากสิ่งที่สำคัญสำหรับ บริษัท ของคุณ

การจัดการผลประโยชน์ All-In-One

การบริหารสิทธิประโยชน์ของ APS OnLine นั้นครอบคลุมและจัดการได้ง่าย โซลูชัน HR หลักของ APS ติดตามและจัดการแผนหลายประเภทรวมถึงการแพทย์ทันตกรรมชีวิตและความพิการ แพลตฟอร์มนี้ยังทำงานอัตโนมัติจำนวนมากโดยอัตโนมัติกำหนดจำนวนเงินที่หักพนักงานแต่ละคนเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการลงทะเบียนที่เปิดและบันทึกข้อมูลผลประโยชน์ให้กับบันทึกของพนักงานโดยอัตโนมัติ ตราบใดที่ระบบอัตโนมัติและการใช้งานง่ายยังคงอยู่บนแพลตฟอร์มในแอพเดสก์ท็อปมือถือและแท็บเล็ต APS OnLine อยู่ในระดับเดียวกับ Editors 'Choice Zenefits

ฐานข้อมูลทรัพยากรบุคคลยังมีรายการการผสานรวมที่ยาวนานกับผู้ให้บริการสวัสดิการและที่สำคัญยิ่งกว่าสำหรับผู้ดูแลผลประโยชน์ทำให้ง่ายต่อการเรียกใช้รายงานผลประโยชน์ที่หลากหลายและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับพระราชบัญญัติการดูแลราคาไม่แพง (ACA) และมาตรฐานอื่น ๆ อินเทอร์เฟซผู้ใช้ APS OnLine (UI) นั้นไม่ราบรื่นและทันสมัยเหมือนกับ Zenefits 'หรือของ Namely APS OnLine ยังไม่รวมคุณสมบัติพิเศษของผลประโยชน์เช่นการจัดการตัวเลือกหุ้นและผลประโยชน์ที่กำหนดเอง แต่มันรวมเข้ากับแพลตฟอร์ม APS HR หลักและการจัดการบัญชีเงินเดือนได้ดี การผสานรวมนี้ช่วยให้ผู้ดูแลผลประโยชน์ติดตามและจัดการแผนจากแดชบอร์ดเดียวและช่วยให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลด้วยตนเองได้ง่ายจากทุกที่

การจัดตารางและการเข้าร่วม

เครื่องมือการจัดตารางเวลา APS ทำงานเป็นส่วนหนึ่งของฐานข้อมูล APS แบบรวมศูนย์ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถวิเคราะห์และติดตามพนักงานในระดับย่อยเพื่อสร้างตารางเวลาจัดการค่าใช้จ่ายและทำการตัดสินใจพนักงานที่สำคัญ การรายงานที่ครบถ้วนสมบูรณ์ของ APS OnLine ซึ่งรวมถึงการวิเคราะห์ตามเวลาจริงมีคุณสมบัติมากกว่า 85 รายงานมาตรฐาน เครื่องมือการจัดตารางรายงานจำนวนหนึ่งสามารถรวมเข้ากับเครื่องมือเสริมครอบคลุม 85 อย่างใดอย่างหนึ่งและฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคลนับร้อยเพื่อเรียกใช้รายงานขนาดใหญ่และละเอียด

แม้ว่า UI ของเครื่องมือการตั้งเวลาจะมีสีเช่นสีเขียวอมเทาและสีเทาขุ่น แต่ก็ใช้งานง่ายและจัดวางอย่างเรียบร้อย ผู้ใช้ทุกคนสามารถสร้างแดชบอร์ดของตนเองสำหรับไอเท็มแอ็คชั่นรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นจำนวนพนักงานที่เข้ามาทำงานล่วงเวลาจำนวนคำขอปิดเวลาอยู่ในบริเวณขอบรกและคุณอยู่ใกล้งบประมาณเท่าไร ไทล์เหล่านี้มีประโยชน์ในการที่จะให้คุณค้นหาข้อมูลสำคัญโดยไม่จำเป็นต้องเรียกใช้รายงานขั้นพื้นฐานมาก

เครื่องมือนี้จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเทมเพลตใหม่ได้ทีละขั้นตอนและ APS OnLine จะช่วยคุณสร้างเทมเพลตในระหว่างการฝึกอบรมแบบตัวต่อตัวซึ่งมาพร้อมมาตรฐานกับทุกบัญชี (เมื่อการฝึกอบรมของคุณเสร็จสิ้นทุกบัญชีจะมี ผู้จัดการบัญชีที่พร้อมให้บริการทางโทรศัพท์และอีเมล) เครื่องมือนี้ยังช่วยเพิ่มพนักงานในการเลื่อนเป็นกลุ่มได้ง่าย เมื่อคุณอยู่ในมุมมองกำหนดเวลาเพียงคลิก "เพิ่มไปยังการเลือก" สำหรับทุกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการนำไปใช้กับพนักงานแล้วคลิก "ใช้การเลือกกับพนักงาน" หากพนักงานไม่ได้รับอนุญาตให้ทำงานเป็นกะการทำงานหน้าต่างป็อปอัพจะแจ้งเตือนคุณว่าคุณกำลังพยายามสร้างความขัดแย้ง เมื่อใดก็ตามที่คุณพยายามเติมข้อมูลการเปลี่ยนแปลงคุณจะเห็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับพนักงานแต่ละคนซึ่งจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะไม่ต้องใช้งบประมาณเกินกว่าความต้องการของพนักงาน ประชากรกะให้คุณเมนูแบบเลื่อนลงของพนักงานที่มีอยู่; สิ่งที่เจ๋งเกี่ยวกับคุณสมบัตินี้คือมันจะแสดงเฉพาะพนักงานภายในแผนกนั้น ๆ เท่านั้นและจะไม่แสดงพนักงานที่มีข้อขัดแย้ง

คุณลักษณะการตั้งค่าการเข้าร่วมประชุมเป็นเครื่องมือการจัดการที่ดีที่ช่วยให้ผู้จัดการสามารถตรวจสอบและควบคุมวิธีการที่พนักงานใช้คุณสมบัติการติดตามการเข้างานของระบบ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถ จำกัด การเจาะพนักงานในกรณีที่พนักงานกดปุ่มภายในห้านาทีหลังจากเริ่มกะ คุณยังสามารถสร้างผลต่าง หากพนักงานต่อยในห้านาทีหลังจากเริ่มกะเขาหรือเธอคุณสามารถได้รับการแจ้งเตือน แต่ถ้าพยายามทำแบบเดียวกันหลังจาก 15 นาทีพนักงานจะถูก จำกัด ไม่ให้ตอกบัตรเข้าสู่ระบบ น่าเสียดายที่นี่เป็นการตั้งค่าทั่วทั้ง บริษัท เท่านั้น ผู้ดูแลระบบจะไม่สามารถเพิ่มข้อ จำกัด ที่หลวมสำหรับพนักงานระดับสูงและข้อ จำกัด ที่เข้มงวดสำหรับพนักงานใหม่

ในการใช้เครื่องมือการจัดตารางเวลาคุณจะต้องซื้อ APS Payroll และ Time & Attendance เป็นอย่างน้อย นั่นคือราคาเริ่มต้นที่ $ 5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ด้วยค่าธรรมเนียมดังกล่าวคุณจะสามารถเข้าถึงผู้ใช้ไม่ จำกัด จำนวนระดับสิทธิ์ไม่ จำกัด และพอร์ทัลการบริการตนเองสำหรับพนักงานทุกคนของคุณ น่าเสียดายที่มีคุณสมบัติจำนวนมากที่ขาดหายไปจากเครื่องมือการตั้งเวลา ไม่มีการทดลองใช้ฟรีไม่มีแอพเฉพาะ Android หรือ Apple iOS ที่รองรับการตั้งเวลาไม่มีการสนับสนุน 24/7 ไม่มีฟอรัมผู้ใช้ไม่มีการสลับกะไม่มีเทมเพลตที่ล้าสมัยและไม่มีการแก้ไขแบบลากแล้วปล่อย นอกจากนี้ยังให้บริการเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น เนื่องจากข้อ จำกัด เหล่านี้เราไม่แนะนำให้ซื้อ APS OnLine เป็นเครื่องมือตั้งเวลาแบบสแตนด์อโลน อย่างไรก็ตามเมื่อรวมกับส่วนที่เหลือของทรัพยากรบุคคลและเครื่องมือบัญชีเงินเดือน APS OnLine เป็นชุดการจัดการทุนมนุษย์

บางสัมผัสที่สง่างาม

APS OnLine ไม่มีฟีดข่าวภายในที่ผู้ขายซอฟต์แวร์ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเช่น Sage Business Cloud People และรวมไว้ในบริการของพวกเขาเพื่อให้ บริษัท แบ่งปันการอัปเดตและรู้จักพนักงานต่อสาธารณะ อย่างไรก็ตามบริการดังกล่าวมีสัมผัสที่น่าดึงดูดอื่น ๆ ซึ่งช่วยเพิ่มความเป็นมิตรกับผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น APS รู้ว่าบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลของลูกค้ามักใช้จอภาพสองจอดังนั้นการคลิกที่ฟังก์ชั่นรายงานของพอร์ทัล MSS เพื่อสร้างรายงานใหม่จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติในหน้าจอที่สอง การบริการลูกค้าที่เท่าเทียมกันเป็นอย่างดีคิดออก ลูกค้าใหม่จะได้รับผู้จัดการโครงการและผู้จัดการฝึกอบรมเป็น ส่วนหนึ่ง กระบวนการดำเนินการตามค่าธรรมเนียมซึ่งอาจใช้เวลา 4-8 สัปดาห์ขึ้นอยู่กับ บริษัท หัวนับ และบริการที่พวกเขากำลังซื้อ เมื่อ บริษัท พร้อมใช้งานผู้ดูแลระบบสามารถคลิกที่ไอคอน "รับความช่วยเหลือ" Life Preserve ที่มุมบนขวาของหน้าจอหลักของ MSS เพื่อเปิดหน้าต่างป็อปอัพพร้อมรูปถ่ายและข้อมูลการติดต่อสำหรับงานเฉพาะ ทีมบัญชี ลูกค้ายังได้รับการสนับสนุนออนไลน์โทรศัพท์และอีเมลตลอด 24 ชั่วโมงรวมถึงการฝึกอบรมและการสัมมนาผ่านเว็บ

APS OnLine เสนอแอพ Android และ iOS ที่พนักงานสามารถใช้เพื่อขอเวลานอกดูที่ต้นขั้วจ่ายหรือนาฬิกาในการทำงาน หากต้องการสมาชิกสามารถเปิดใช้งานคุณสมบัติ "โซนนาฬิกา" ในแอพ หากพวกเขาทำสิ่งนี้คุณสมบัติ GPS ที่ใช้สามารถกำหนดได้ว่าพนักงานนั้นเป็น ภายใน พื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่ระบุและป้องกันไม่ให้พวกเขาเจาะเพื่อทำงานหากพวกเขาไม่ได้

โดยรวมแล้วฉันชอบแอพนี้มากพอที่จะยกเว้นบางสิ่งเล็กน้อย แต่ปฏิบัติต่อ SMB เหมือนเด็กผู้ชายตัวใหญ่ ไม่ มาถูก APS OnLine คิดค่าบริการ $ 3 ต่อพนักงานต่อเดือนสำหรับการจ่ายเงินเดือนซึ่งจำเป็นสำหรับการใช้บริการอื่น ๆ เวลาและการเข้าร่วม คือ เพิ่มอีก $ 3 ต่อพนักงานต่อเดือนและการจัดการทรัพยากรบุคคลคือ $ 5 ต่อพนักงานต่อเดือน ลูกค้าจะได้รับรายงานที่จัดรูปแบบล่วงหน้าได้มากถึง 80 รายงานรวมถึงตัวสร้างรายงานที่กำหนดเองทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริการที่จ่าย ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณเพิ่มฟังก์ชั่นทั้งหมดที่คุณต้องการในชุดคุณสามารถดูได้มากถึง $ 11 ต่อพนักงานต่อเดือนขึ้นไปและนั่นก็มีราคาแพง หรือคุณสามารถเลือกใช้ทรัพยากรบุคคล PEMP ซึ่งคือ $ 8 ต่อพนักงานต่อเดือนและรวมถึง AT, การปฏิบัติตามและการรายงานของ ACA ผู้ให้บริการ การเชื่อมต่อ (การรวมผู้ให้บริการผลประโยชน์อัตโนมัติ) และการปฏิบัติตาม HR

APS OnLine ไม่ได้เสนอทุกสิ่งที่คุณจะพบในชุดการจัดการทรัพยากรบุคคลสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ แต่เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับ SMB โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มองหา ในตัว เงินเดือนและความสามารถในการกำหนดค่าฟังก์ชั่นบางอย่างเพื่อให้ตรงกับแนวทางปฏิบัติด้านการบริหารคนที่มีอยู่