Adobe document cloud เพิ่มลายเซ็นมือถือที่ปลอดภัย

Adobe กำลังนำลายเซ็นดิจิทัลที่มีความปลอดภัยสูงไปยังอุปกรณ์มือถือ ภายในกลางเดือนมีนาคม Adobe Document Cloud จะเปิดใช้งานลายเซ็นดิจิตอลที่เชื่อถือได้ของผู้ให้บริการที่ได้รับการรับรอง (TSP) Lisa Croft ผู้จัดการฝ่ายการตลาดกลุ่มผลิตภัณฑ์ของ Adobe ที่ Adobe บอก PCMag การรวมกันทำให้ผู้ใช้ Document Cloud สามารถเพิ่มลายเซ็นออนไลน์ที่มีความปลอดภัยสูงในเอกสารได้โดยไม่ต้องเปิดเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อป

แม้ว่าลายเซ็นดิจิทัลไม่ใช่เทคโนโลยีใหม่ แต่ลายเซ็นดิจิทัลที่รับรองโดย TSP ส่วนใหญ่นั้นได้รับการส่งมอบผ่านแล็ปท็อปหรือเดสก์ท็อปและผ่านโทเค็นฮาร์ดแวร์ (เช่นกรณีที่มีการวนซ้ำปัจจุบันของ Document Cloud) ฟังก์ชั่นใหม่ของ Adobe นำเทคโนโลยีที่เป็นมาตรฐาน Cloud Signature Consortium มาสู่อุปกรณ์พกพา มาตรฐานใหม่ซึ่งได้ประกาศในเดือนกรกฎาคมและเปิดตัวเมื่อสัปดาห์ที่แล้วได้ให้ข้อตกลงร่วมกันตามมาตรฐานสำหรับการจัดการเอกสารและผู้ให้บริการลายเซ็นดิจิทัลเพื่อใช้ประโยชน์จากการสร้างลายเซ็นดิจิทัลที่อิงกับระบบเข้ารหัส

นี่คือวิธีการทำงาน: ในการเซ็นเอกสารใน Adobe Sign คุณจะคลิกที่การโทรออก "Cloud Signature" ซึ่งจะเรียกป๊อปอัปขึ้นมาเพื่อขอให้คุณเลือกผู้ให้บริการ TSP ของคุณ จากนั้นคุณจะถูกขอให้ป้อนข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบของคุณเพื่อพิสูจน์ตัวตนของคุณ เพื่อความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น บริษัท หรือผู้ให้บริการจัดการเอกสารของคุณสามารถกำหนดให้คุณป้อน PIN ที่สร้างแบบสุ่มเมื่อคุณป้อนข้อมูลประจำตัวมาตรฐานของคุณ

คลาวด์และความภาคภูมิใจ

Adobe ได้ก้าวเข้าสู่คลาวด์ขั้นสุดท้ายและยิ่งใหญ่ในปี 2015 ในขณะนั้น Adobe ให้ผู้ใช้ถ่ายภาพเอกสารและบันทึกลงในคลาวด์ บริษัท ยังได้เปิดตัว Mobile Link ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้จัดเก็บไฟล์การตั้งค่าและลายเซ็นในคลาวด์เพื่อให้แต่ละอุปกรณ์สามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์ใหม่ใด ๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณลักษณะส่งและติดตามของ Document Cloud ยังช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถปรับการตั้งค่าเพื่อควบคุมผู้ที่เปิดเอกสารเมื่อมีการเข้าถึงอุปกรณ์ใดบ้างที่พวกเขาสามารถเข้าถึงเอกสารบนและสามารถแก้ไขได้หรือไม่

ด้วยการประกาศของวันนี้ผู้ใช้สามารถแก้ไขลงชื่อและอัปเดตเอกสารจากอุปกรณ์มือถือและปรับการตั้งค่าเอกสารใด ๆ ของพวกเขาจากอุปกรณ์ได้เช่นกัน ซึ่งรวมถึงการสร้างเอกสารคำขอลายเซ็นการติดตามความคืบหน้าและการเก็บเอกสารที่ปลอดภัยทั้งหมดนี้อยู่ในแอปพลิเคชัน Adobe Sign มือถือ เพื่อปรับปรุงการใช้เนื้อหาแอป Adobe Sign iOS และ Android จะอนุญาตให้บีบ, แตะสองครั้งและซูมห้าระดับในไม่ช้า Adobe ยังให้ความสามารถแก่ผู้ดูแลระบบในการแจ้งเตือนผู้รับเกี่ยวกับข้อกำหนดและเงื่อนไขที่สำคัญหรือการปรับปรุงนโยบายหรือขอการรับรองเพื่อพิสูจน์ว่าผู้รับได้อ่านข้อมูลแล้วแม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ก็ตาม การแจ้งเตือนสามารถส่งผ่านหน้าจอหลักของอุปกรณ์ iOS หรือ Android ของคุณ

Adobe ตั้งใจที่จะใช้ Sign and Document Cloud เพื่อใช้งานฟังก์ชั่นการจัดการเอกสารที่ละเอียดอ่อนที่สุดเช่นการลงทะเบียนบัญชีธนาคารใหม่แอพพลิเคชั่นเงินกู้และการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (HR) Croft กล่าว

เริ่มตั้งแต่วันพรุ่งนี้ผู้ใช้ Adobe Sign และ Microsoft SharePoint บนเดสก์ท็อปจะสามารถจัดการเวิร์กโฟลว์เอกสารจากอุปกรณ์พกพาได้เช่นกัน ผู้ใช้ SharePoint Online จะสามารถเข้าถึงฟังก์ชันนี้ได้ตั้งแต่วันที่ 15 มีนาคม