8 เคล็ดลับในการประหยัดหมึกพิมพ์

ข้อร้องเรียนทั่วไปเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ที่เราได้รับมาจากผู้อ่านทำให้ต้นทุนหมึกหรือผงหมึกสูง ใช่หมึกอาจมีราคาสูงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่พิมพ์ในปริมาณมาก - แต่มีวิธีการลดต้นทุนการพิมพ์ของคุณในช่วงเวลา ที่นี่เราขอนำเสนอเคล็ดลับการพิมพ์ประหยัดเงินแปดประการ ส่วนใหญ่แล้วจะพยายามและจริง แต่มีบางอย่างมีข้อเสียหรือค่าใช้จ่ายล่วงหน้าที่คุณควรชั่งน้ำหนักอย่างรอบคอบก่อนที่จะใช้พวกเขา นอกจากนี้ยังควรมีความคิดทั่วไปว่าคุณพิมพ์งานมากแค่ไหนในแต่ละเดือนหรือแม้กระทั่งทุก ๆ ปี (เป็นการส่วนตัวหรือเพื่อธุรกิจของคุณ) เนื่องจากการใช้งานจะมีเคล็ดลับอะไรที่เหมาะกับสถานการณ์ของคุณ

หากคำแนะนำเหล่านี้บางอย่างดูเหมือนชัดเจนในตัวเองให้เพิกเฉยและขอบคุณคุณอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องแล้ว ไม่งี่เง่าของคุณอาจเป็นคนประหยัดเงินของคนอื่น

เลือกซื้อเครื่องพิมพ์ที่มีต้นทุนต่อหน้าต่ำ เครื่องพิมพ์หลายรุ่นมีราคาสติกเกอร์ต่ำ แต่เมื่อคุณคำนึงถึงต้นทุนของหมึกคุณอาจจ่ายเงินเพิ่มสำหรับเครื่องพิมพ์ในระยะยาว ต้นทุนหมึกหรือผงหมึกมีแนวโน้มที่จะแปรผกผันกับราคาของเครื่องพิมพ์; เครื่องพิมพ์เลเซอร์คุณภาพสูงมักมีต้นทุนต่อหน้าต่ำในขณะที่ตลับหมึกราคาประหยัดมักมีต้นทุนหมึกสูง แต่สำหรับเครื่องพิมพ์ที่อยู่ในช่วงราคาที่กำหนดอาจมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในค่าใช้จ่าย เป็นค่าใช้จ่ายในการทำวิจัยของคุณเพื่อให้คุณไม่ต้องติดอยู่กับเครื่องพิมพ์ที่มีค่าใช้จ่ายหมึกหรือหมึกสูงเกินจริง

PCMag.com รวมถึงข้อมูลราคาต่อหน้าซึ่งโดยทั่วไปเป็นผู้ผลิตขึ้นอยู่กับหมึกหรือตลับผงหมึกและวัสดุสิ้นเปลืองอื่น ๆ ที่ประหยัดที่สุดพร้อมกับบทวิจารณ์เครื่องพิมพ์ทั้งหมดที่เราเผยแพร่ หนึ่งข้อแม้: ตลับหมึกที่ประหยัดที่สุดคือความจุสูงสุดและตลับที่แพงที่สุดดังนั้นแม้ว่าคุณจะต้องเปลี่ยนตลับหมึกบ่อยกว่าตลับหมึกความจุต่ำ แต่คุณจะต้องจ่ายมากขึ้น ตัวอย่างเช่นการเปลี่ยนชุดตลับผงหมึกเลเซอร์สีสามารถทำได้หลายร้อยดอลลาร์ และสำหรับตลับหมึกหากคุณไม่พิมพ์มากคุณอาจจะดีขึ้นด้วยตลับหมึกความจุต่ำกว่า (ดูเคล็ดลับสุดท้ายของเรา)

นำโบรชัวร์การพิมพ์ของคุณมาเอง เลเซอร์สีบางชนิดสามารถพิมพ์กราฟิกภาพถ่ายและ / หรือข้อความที่มีคุณภาพเหมาะสำหรับใช้ในเอกสารประกอบคำบรรยายหรือแผ่นพับทางการตลาด การซื้อเลเซอร์คุณภาพสูงหรือเครื่องพิมพ์ที่ใช้ LED สามารถลดหรือขจัดความต้องการและค่าใช้จ่ายในการส่งวัสดุเหล่านั้นไปยังร้านพิมพ์ การลงทุนในเครื่องพิมพ์ดังกล่าวจะจ่ายให้ตัวเองเมื่อเวลาผ่านไปและจากนั้นให้ประหยัดค่าใช้จ่ายเช่นเดียวกับความสะดวกสบายของการพิมพ์ตามความต้องการ 24/7

รับเครื่องพิมพ์โดยใช้อุปกรณ์พิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ - และใช้งาน เครื่องพิมพ์ธุรกิจส่วนใหญ่ที่จำหน่ายวันนี้และเครื่องพิมพ์สำหรับผู้บริโภคจำนวนมากรวม (หรือเสนอเป็นตัวเลือก) เครื่องพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติซึ่งช่วยให้คุณพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้าน ผู้ขายหลายรายตอนนี้ขายเครื่องพิมพ์เลเซอร์ด้วยการพิมพ์สองด้านเป็นโหมดเริ่มต้น การพิมพ์สองหน้า (สองด้าน) เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมและประหยัดเนื่องจากสามารถลดการใช้กระดาษและค่าใช้จ่ายได้เกือบครึ่ง เพียงจำไว้ว่าเมื่อคุณจำเป็นต้องพิมพ์เอกสารด้านเดียวเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าไดรเวอร์เป็นการพิมพ์แบบง่าย ๆ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าการพิมพ์สองด้านนั้นค่อนข้างช้ากว่าการพิมพ์แบบธรรมดาสำหรับเอกสารที่กำหนดเนื่องจากอุปกรณ์พิมพ์สองหน้าจะต้องพลิกหน้าเพื่อพิมพ์ที่ด้านหลัง

คิด (และมอง) ก่อนพิมพ์ คุณสามารถลดความยุ่งเหยิงและประหยัดหมึกและกระดาษโดยพิมพ์เฉพาะวัสดุที่คุณต้องการจริง ทำไมต้องพิมพ์นักกฎหมายสี่หน้าในตอนท้ายของใบแจ้งยอดธนาคารหรือความคิดเห็น 242 รายการที่ตามหลังความคิดเห็น คุณต้องการสำเนารายงาน 50 หน้าแบบแข็งหรือจะอ่านบนหน้าจอเพียงพอหรือไม่ ดูตัวอย่างเอกสารของคุณก่อนพิมพ์ เอกสารจำนวนมากโดยเฉพาะหน้าเว็บจะพิมพ์ค่อนข้างแตกต่างจากที่ดูบนหน้าจอมักมีช่องว่างหรือช่องว่างภายใน

ตรวจสอบการตั้งค่าซอฟต์แวร์หรือไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ของคุณ เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่มาพร้อมกับซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงและปรับแต่งฟังก์ชั่นต่างๆของเครื่องพิมพ์ได้ ทั้งหมดมาพร้อมกับไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ - โปรแกรมที่ควบคุมเครื่องพิมพ์แปลงไฟล์และคำสั่งให้เป็นรูปแบบที่เครื่องพิมพ์สามารถจดจำได้ ไดรเวอร์มีวิธีที่ตรงกว่า (และในบางกรณีวิธีเดียวเท่านั้น) ในการเปลี่ยนการตั้งค่าด้วยการตั้งค่าทั้งหมดที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านอินเทอร์เฟซแบบแท็บ

ในการค้นหาไดรเวอร์ให้เปิดหน้าเครื่องพิมพ์ (ใน Windows บางรุ่นเรียกว่าอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์) จากเมนูเริ่มหรือแผงควบคุมคลิกขวาที่ชื่อหรือไอคอนของเครื่องพิมพ์และเปิดแท็บการตั้งค่าการพิมพ์

ไม่ว่าคุณจะทำงานจากส่วนต่อประสานซอฟต์แวร์หรือไดรเวอร์คำแนะนำของเราเหมือนกัน มองหาโหมดประหยัดหมึกหรือโหมดประหยัดผงหมึก พิมพ์ในโหมดร่างยกเว้นเมื่อจำเป็นต้องใช้เอาต์พุตคุณภาพงานนำเสนอ หากเป็นไปได้ให้พิมพ์เป็นขาวดำแทนที่จะเป็นสี หากเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์สองหน้าการใช้งานจะช่วยให้คุณประหยัดกระดาษ

หมึกของ บริษัท อื่นอาจช่วยให้คุณประหยัดเงิน แต่มีค่าใช้จ่าย บริษัท บุคคลที่สามหลายแห่งเสนอตลับหมึกที่พวกเขาอ้างว่าสามารถใช้งานร่วมกับเครื่องพิมพ์ที่กำหนดได้ซึ่งประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากจากตลับหมึกที่เสนอโดยผู้ผลิต แม้ว่าการออมจะเป็นของจริงบางครั้งคุณจะต้องจ่ายในราคาที่สูงขึ้นในอาการปวดหัว ข้อร้องเรียนทั่วไปเกี่ยวกับหมึกบุคคลที่สาม ได้แก่ คุณภาพผลผลิตที่เสื่อมโทรมและจำเป็นต้องทำความสะอาดหัวฉีดบ่อยครั้ง หากคุณยังคงอยากลองใช้หมึกของ บริษัท อื่นทำการบ้านของคุณ: ค้นหา บริษัท หมึกและดูว่าผู้ใช้รายอื่นพูดถึงตลับหมึกอย่างไร

ระวังการเตือนตลับหมึกเหลือน้อย คำเตือนว่าตลับหมึกสีที่ให้มีปริมาณน้อยและจำเป็นต้องเปลี่ยนใหม่มักจะเริ่มต้นได้ดีก่อนที่ระดับหมึกจะเป็นปัญหา ความแม่นยำของคำเตือนดังกล่าวอาจแตกต่างกันมากระหว่างเครื่องพิมพ์ยี่ห้อและรุ่นและคุณไม่ต้องการเสียหมึกและเงินโดยเปลี่ยนตลับหมึกเร็วเกินไป ในเวลาที่คุณจะได้เรียนรู้ว่าคำเตือนของเครื่องพิมพ์ของคุณจะน่ากลัวหรือก่อนวัยอันควร จนกว่าจะถึงตอนนั้นอย่ารีบเปลี่ยนตลับหมึกเว้นแต่คุณจะสังเกตเห็นความเสื่อมคุณภาพของงานพิมพ์หรือหากคุณกำลังเริ่มงานพิมพ์ที่มีขนาดใหญ่และจำเป็น

ดูแลหมึกและโทนเนอร์ของคุณ เมื่อใช้ตลับหมึกรุ่นเก่าอนุภาคอาจหลุดออกมาจากทางออกและอุดตันหัวฉีด เพื่อป้องกันปัญหานี้อย่าใช้เกินขนาดตลับหมึกดังนั้นจึงขยายวันที่ "ใช้งาน" ตามวันที่ นอกจากนี้ให้จับคู่ความจุตลับหมึกกับจำนวนที่คุณพิมพ์จริงเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้ตลับหมึกความจุขนาดใหญ่ที่เน่าเสียเกินเวลา (เป็นความคิดที่ดีที่จะทำความสะอาดหัวฉีดอย่างสม่ำเสมอ - เครื่องพิมพ์ของคุณควรมีการตั้งค่าที่จะทำความสะอาดหัวฉีดและพิมพ์แผ่นทดสอบออกมา)

เมื่อใช้เครื่องพิมพ์เลเซอร์ผงหมึกจะตกลงมาเมื่อเวลาผ่านไปทำให้กระดาษมีการกระจายอย่างไม่สม่ำเสมอบนหน้ากระดาษที่พิมพ์ทำให้เกิดพื้นที่ซีดจางและ / หรือริ้วรอย หากคุณภาพการพิมพ์เลเซอร์ของคุณลดลงให้นำตลับผงหมึกออกจากเครื่องพิมพ์แล้วเขย่าหรือเขย่าจากด้านหนึ่งไปอีกด้านห้าหรือหกครั้ง คุณอาจสามารถทำเช่นนี้หลายครั้งก่อนที่ตลับหมึกต้องเปลี่ยนจริง

อย่าลืมตรวจสอบรายการเครื่องพิมพ์และเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นที่เราโปรดปรานรวมถึงคู่มือการซื้อเครื่องพิมพ์ของเรา