8 เคล็ดลับในการสร้างความสำเร็จให้กับสื่อ

ทอยกดเป็นทักษะที่เข้าใจยากที่คนอื่นอยากได้ แต่ไม่เป็นที่รู้จักมากที่สุดโดยไม่จำเป็นต้องมีตัวแทนหรือหน่วยงานประชาสัมพันธ์ (อันที่จริงแล้วสนามที่ดีที่สุดหลายแห่งมาจากกลุ่มผลิตภัณฑ์และผู้ก่อตั้ง บริษัท เอง) ดังนั้นอะไรคือความลับที่ยิ่งใหญ่ที่คน PR รู้จัก? ไม่มากที่จะเปิดออก ด้วยกลยุทธ์เล็กน้อยและสามัญสำนึกคุณอาจค้นพบว่าการขว้างสื่อเป็นสิ่งที่ง่ายกว่าที่คุณคิด

ข่าวดีใช่ไหม แต่ก่อนที่คุณจะดำน้ำให้ใส่ใจกฎทองสองสามข้อ:

1. เลือกเป้าหมาย

แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความสามารถที่ดีที่สุดของคุณเป้าหมายจะพอดี ตัวอย่างเช่น บริษัท หลายพันแห่งในช่วงหลายปีที่ผ่านมาพยายามที่จะขว้าง Walt Mossberg เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เช่นเครื่องมือการจัดการการรับส่งข้อมูลเครือข่าย แต่เขาเชี่ยวชาญในการครอบคลุมผลิตภัณฑ์เพื่อผู้บริโภคซึ่งเป็นสิ่งที่แม้แต่แม่ของเขาจะใช้ ไม่พอดีเลย

ค้นหาผู้ที่ครอบคลุมหัวข้อที่คุณสนใจในการขว้างและสร้างรายการเป้าหมายอย่างน้อย 10-15 อาจจะ 25

2. อ่านบทความก่อนหน้าของนักเขียนอย่างละเอียด

อ่านด้วยความสนใจความสนใจความชอบแม้กระทั่งอคติและคิดเกี่ยวกับวิธีที่ความคิดของคุณจะขยายหัวข้อของพวกเขาต่อไป (ไม่ใช่ "ฉันเห็นคุณเขียนเกี่ยวกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรีแล้วคุณจะเขียนเรื่องนี้อีกครั้งอย่างไร")

เมื่อคุณทำสนามของคุณให้นักเขียนทราบว่าคุณเห็นความคิดของคุณเหมาะสม คิดในใจและสายตาของนักข่าว - สิ่งนี้จะน่าสนใจและเป็นประโยชน์ต่อผู้อ่านของฉันอย่างไร มันจะเป็นไปตามเกณฑ์ของการตีพิมพ์ของฉันเจ้านายของฉันและการมอบหมายจังหวะของฉันได้อย่างไร

3. Pitch a Story, ไม่ใช่ บริษัท หรือผลิตภัณฑ์

เชื่อหรือไม่ว่า บริษัท และผลิตภัณฑ์ของคุณไม่น่าสนใจพอที่จะสร้างหัวข้อบทความ แต่เป็นตัวอย่างของแนวโน้มหรือความต้องการที่แพร่หลาย ลองนึกดูว่าเรื่องนั้นอาจเป็นอะไรและลองนึกภาพว่ามันเป็นอย่างไรในมือของนักข่าวที่คุณเลือก จากมุมมองนั้นให้เตรียมสนามของคุณ ทำเสียงของคุณทางอีเมลก่อน

ส่งระดับเสียงของคุณไปยังนักข่าวด้วยข้อความส่วนตัวและสั้น ๆ หากความคิดนั้นเป็นสิ่งที่ดีนักข่าวอาจตอบสนองทันที หากคุณไม่ได้ยินกลับมาบางทีขั้นตอนต่อไปคือการโทร เมื่อคุณโทรศัพท์โปรดอ้างถึงข้อความก่อนหน้า (แต่อย่าพูดว่า "ฉันกำลังโทรหาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับข้อความของฉัน) ไม่ว่านักข่าวจะเห็นหรือไม่ก็ตาม เพื่อให้นักข่าวเห็นว่าคุณทำการบ้านสแกนคะแนนสูงและมีโอกาสตอบ

4. เคารพสิทธิ์ของผู้สื่อข่าวในการตัดสินใจ

มันเป็นการล่อลวงให้นักข่าวรายงานข่าวด้วยอาวุธที่รุนแรง แต่คุณจะประสบความสำเร็จมากขึ้นโดยการเคารพสิทธิ์ของเขาหรือเธอในการพูดว่าใช่หรือไม่ใช่ งานของคุณคือให้เหตุผลที่มีความหมายมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้พวกเขามีความปรารถนาที่จะตอบตกลง

เรื่องนี้เป็นเรื่องพิเศษหรือไม่? มันเป็นความคิดหรือความเอียงที่ไม่ได้รับการเสนอให้กับใคร? มันจะให้ข้อมูลที่เหมาะกับผู้อ่านของผู้อ่าน แต่ไม่ได้นำเสนอจากมุมนี้มาก่อนหรือไม่ แนวคิดเหล่านี้ทั้งหมดจะช่วยได้

5. รับตรงประเด็น

ความคิดทั้งหมดของการทาเนยให้นักข่าวในหัวข้อที่คุณเรียกนั้นไม่ดี เห็นได้ชัดว่าคุณโทรมาด้วยเหตุผล ด้วยคำแรกที่ออกมาจากปากของคุณให้พวกเขารู้ว่ามันคืออะไรและทำไมคุณคิดว่ามันเป็นความคิดที่ดี หากผู้รายงานเห็นด้วยให้ทำตามขั้นตอนต่อไปอย่างรวดเร็ว เรื่องราวหลายเรื่องชนะหรือแพ้ในความสามารถในการติดตามผ่านสิ่งที่ถูกถาม ทำให้เป็นเรื่องง่าย "นี่คือจุดแสดงหัวข้อย่อย" ไม่ใช่ "ที่นี่มีวิดีโอให้ดูห้าชั่วโมงหนึ่งชั่วโมงจากนั้นผู้ช่วยผู้ดูแลระบบของเราจะตั้งค่าการนัดหมายเพื่อพิจารณาล่วงหน้าสิ่งที่คุณตั้งใจจะถาม" (จบเกม.)

หากผู้รายงานปฏิเสธความคิดทำไม? สำหรับบุคคลอื่นหรือด้วยวิธีอื่นอาจเป็นเรื่องดีกว่านี้ จากนั้นด้วยการจัดการธุรกิจของการโทรคุณสามารถเยี่ยมชมกับนักข่าวสักพักหนึ่งและตามทันหากพวกเขามีเวลาและเต็มใจ และเมื่อถึงจุดนั้นพวกเขาจะรู้ว่าความสนใจส่วนตัวของคุณนั้นจริงใจ

6. มีความซื่อสัตย์และชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายของคุณ

ตัวอย่างเช่นฉันรู้สึกรำคาญอย่างยิ่งที่ได้รับข้อความจากผู้จำหน่ายในภูมิภาคเร่งด่วนต้องการเวลาว่างครั้งต่อไปของฉันในการหารือเกี่ยวกับการประชาสัมพันธ์ของพวกเขาเพียงเพื่อหาเหตุผลข้อเดียวและเหตุผลสำหรับการนัดหมายคือให้ฉันสาธิตผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาหวังว่าฉัน จะครอบคลุม Forbes ยิ่งกว่านั้นมันเป็นผลิตภัณฑ์ที่ไม่เหมาะกับความครอบคลุมของฉัน

ผู้บริหารทั้งสองคนนี้ใช้เวลาและครึ่งชั่วโมงกับฉัน ไม่เพียง แต่พวกเขาไม่ได้รับความคุ้มครอง แต่พวกเขาทำให้มันไม่น่าเป็นไปได้สูงที่ฉันจะเห็นด้วยกับการนัดกลับมาเมื่อพวกเขาต้องการพบกันเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับการประชาสัมพันธ์ของพวกเขา

7. ถ้าคุณไม่สามารถเข้าถึงผู้สื่อข่าวได้อย่าโทรซ้ำ ๆ

อย่างไรก็ตามฟังข้อความเสียงของนักข่าว มันมักจะให้เบาะแสกับคุณ ตัวอย่างเช่นผู้รายงานอาจลาพักร้อนป่วยย้ายไปตีอีกครั้ง (หรือแม้แต่สิ่งพิมพ์อื่น) หรืออาจตรงกันข้ามกับวอยซ์เมลคุณควรทราบว่าข้อความมีแนวโน้มที่จะไม่เคยได้ยิน (หรืออาจทำให้ขุ่นเคือง พวกเขา)

หากคุณฝากข้อความไว้หนึ่งข้อความต่อวันก็เพียงพอแล้ว หากนักข่าวทิ้งหมายเลขโทรศัพท์ไว้บนข้อความให้งดเว้นการใช้งานเว้นแต่ว่าเรื่องนั้นจะเป็นเรื่องเร่งด่วนอย่างแท้จริง ผู้สื่อข่าวชื่นชมความเอื้อเฟื้อที่คุณเอื้อมถึงในแบบที่พวกเขาต้องการ

8. พิจารณา Twitter

Twitter มักจะเป็นเบาะแสว่านักข่าวอยู่ที่ไหนและทำอะไรในวันนั้น ตัวอย่างเช่น "ฉันเพิ่งมาถึง Dreamforce" แน่นอนจะอธิบายว่าทำไมพวกเขาไม่รับโทรศัพท์ กำหนดเวลาการติดต่อครั้งต่อไปของคุณหลังเหตุการณ์ นอกจากนี้นักข่าวจำนวนมากจะตอบทวีตหรือส่งข้อความโดยตรงผ่าน Twitter เร็วกว่ากลไกอื่น ๆ ใช้ความได้เปรียบนั้นเมื่อคุณสามารถทำได้พร้อมด้วยทักษะ

แน่นอนว่าการประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพนั้นไกลเกินกว่าระดับเสียงเริ่มต้นแน่นอน แต่สำหรับตอนนี้จำไว้ว่าในประสบการณ์ของฉันในฐานะนักประชาสัมพันธ์และนักเขียนคอลัมน์ในสนามนับร้อยที่ฉันได้รับจากทีมประชาสัมพันธ์ระดับมืออาชีพนั้นมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์น้อยมาก ที่จริงแล้วฟีเจอร์พิทช์ขนาดใหญ่ตัวสุดท้ายที่ฉันตอบกลับมาจากตัวแทนประชาสัมพันธ์รุ่นจูเนียร์ที่ส่งพิทช์อีเมลเย็น ๆ ผ่านอีเมลทั่วไปของสิ่งพิมพ์ แต่เธอต้องใช้เวลาในการตรวจสอบงานที่มอบหมายของฉันดูสิ่งที่ฉันเขียนก่อนหน้านี้และเสนอวิธีการเพิ่มมูลค่าที่ดี จากนั้นเมื่อฉันขอรายการเพิ่มเติมตามมาเธอก็ติดตามและทำอย่างถูกต้องและรวดเร็ว คะแนน!

ดังนั้นในครั้งต่อไปที่คุณรู้สึกอยากจะส่งสนามพีอาร์มวลชนหรือจ้างเอเจนซี่ให้ทำประหยัดเงินและรักษาลมหายใจ แต่ถ้าคุณเข้าใจเกี่ยวกับเรื่องนี้คุณมีโอกาสมากที่จะประสบความสำเร็จในฐานะมือโปรประชาสัมพันธ์ ดังนั้นเมื่อคุณมีความคิดเรื่องที่เตรียมไว้อย่าลังเลที่จะส่งอีเมลสั้น ๆ หรือโทรหาฉัน ฉันจะรอ.