7 ขั้นตอนในการทำให้การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ของธุรกิจง่ายขึ้น

กาลครั้งหนึ่งการสำรองข้อมูลของคุณเป็นฝันร้ายแม้แต่สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านไอที เทปไดร์ฟที่แตกต่างกันหลายสิบตัวที่แต่ละตัวมีมาตรฐานการจัดรูปแบบของตัวเองมักจะต้องการซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่แตกต่างกันทั้งในอุปกรณ์ที่กำลังสำรองและเซิร์ฟเวอร์ของเทปไดร์ฟ คุณต้องจัดส่งเทปไปยังสถานที่นอกสถานที่ทุกสัปดาห์เพื่อให้สอดคล้องกับหลาย ๆ กรณี ทั้งหมดนี้เป็นประวัติศาสตร์ด้วยการมาถึงของซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่ชาญฉลาดที่ส่งมอบโดยผู้ให้บริการคลาวด์

ในรุ่นนี้ผู้จัดการ IT ของคุณต้องทำคือตรวจสอบว่าอุปกรณ์หรือดิสก์เป้าหมายทุกเครื่องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต หลังจากนั้นการตั้งเวลาและการทดสอบจะทำจากคอนโซลกลางและแต่ละอุปกรณ์สามารถดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์ที่ต้องการผ่านทางเว็บ คุณสามารถทำให้งานนั้นเป็นแบบอัตโนมัติได้หลายวิธี เหตุใดการสำรองข้อมูลจึงมักถูกมองข้ามโดยธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SMBs)

เนื่องจากการสำรองข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพขออภัยต้องการมากกว่าการลงทะเบียนกับผู้ให้บริการรายเดียวและนั่นหมายความว่าเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนที่ผู้จัดการธุรกิจส่วนใหญ่ต้องการหวังว่าพวกเขาจะไม่ต้องการ ผู้สมัครทันทีสำหรับ back burner ซึ่งเป็นปัญหาเนื่องจากการสำรองข้อมูลที่มีประสิทธิภาพมีการใช้งานมากกว่าตอนนี้ แน่นอนว่ายังคงมีเหตุการณ์ธรรมชาติที่ร้ายแรงเช่นพายุที่ทำลายสำนักงานของคุณหรือสถานการณ์เลวทรามต่ำช้าเช่นขโมยที่ขโมยอุปกรณ์สำคัญจากกองบัญชาการของคุณ ไม่ว่าในกรณีใดการมีข้อมูลองค์กรลูกค้าและพนักงานรุ่นก่อนหน้าของคุณอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างการล่าช้าเล็กน้อยและการล่มสลายที่สำคัญ

นอกจากนี้การสำรองข้อมูลของคุณช่วยให้คุณสามารถสำรองข้อมูลและเรียกใช้หลังจากซอฟต์แวร์ป้องกันปลายทางของคุณระบุว่ามีการละเมิด และมัลแวร์บางตัวต้องใช้การสำรองข้อมูลที่ดีเพื่อเอาชนะ Ransomware เป็นตัวอย่างที่ดีที่สุด มัลแวร์ประเภทนี้เก็บข้อมูลตัวประกันของคุณไว้ บางครั้งอุปกรณ์ที่ติดไวรัส แต่มากขึ้นเรื่อย ๆ ซอฟต์แวร์นี้มีความฉลาดพอที่จะติดเชื้อในเครือข่ายของคุณและทำให้ผู้ต้องขังข้อมูลในองค์กรของคุณหมด การมีการสำรองข้อมูลทุกอย่างในปัจจุบันนอกสถานที่ด้วยการรักษาความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้เอาชนะ ransomware ได้ง่าย ในความเป็นจริงผู้ค้าสำรองข้อมูลหลายรายวางคุณลักษณะใหม่ในซอฟต์แวร์ของตนโดยเฉพาะเพื่อแก้ไขการคุกคามของ ransomware ด้วยการผสมผสานของซอฟต์แวร์ความปลอดภัยและการสำรองข้อมูลปกติคุณจะสามารถตรวจจับภัยคุกคามที่เกิดขึ้นขับไล่พวกเขาออกจากเครือข่ายของคุณจากนั้นเปลี่ยนเครือข่ายของคุณกลับสู่สถานะล่าสุดและปลอดภัยที่สุด

Ron ศรัทธาช่วยให้เราพูดคุยกับคุณได้ถึงเจ็ดวิธีที่คุณสามารถทำให้การสำรองข้อมูลของคุณง่ายขึ้นและวิธีที่จะช่วยปรับปรุงธุรกิจของคุณโดยไม่คำนึงถึงขนาด บริษัท ของคุณ

1. ทำการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

คุณไม่ต้องการสำรองข้อมูลด้วยตนเองทุกครั้งที่มีข้อกังวล คุณต้องการเป็นเชิงรุกและตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติให้เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องและสม่ำเสมอ ด้วยวิธีนี้ไม่ว่าเมื่อเกิดภัยพิบัติคุณรู้ว่ามีการสำรองที่นั่งรอคุณอยู่ ในทางกลับกันการสำรองข้อมูลด้วยตนเองหมายความว่าคุณต้องพึ่งพาความขยันของตัวเองหรือความขยันของพนักงาน (คนที่อาจป่วยหรือลาออกจาก บริษัท ) หากไม่ได้สำรองข้อมูลรายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือนคุณอาจประสบปัญหาร้ายแรงหากเกิดเหตุการณ์ร้ายแรงขึ้น

“ คุณต้องการนโยบายที่มีการจัดการจากส่วนกลางโดยอัตโนมัติ” ศรัทธากล่าว "คุณต้องการให้มันทำงานอย่างต่อเนื่องในพื้นหลังหากคุณต้องพึ่งพาพนักงานและผู้ใช้ขั้นปลายให้เป็นไปตามมาตรฐานคุณจะไม่ได้ปฏิบัติตาม"

หลาย บริษัท รวมถึงผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลรวมถึงผู้สร้างระบบปฏิบัติการเช่น Microsoft ที่มี {ZIFFARTICLE id = "338257"}} Windows 10 รวมถึงความสามารถในการสำรองข้อมูลอัจฉริยะในซอฟต์แวร์ที่ไม่เพียง แต่ทำให้การสำรองข้อมูลเกิดขึ้นบ่อยครั้ง แต่ยังจัดการการใช้แบนด์วิดท์ของอุปกรณ์เป้าหมายอย่างชาญฉลาดเพื่อการสำรองข้อมูลของคุณจะไม่อุดตันเครือข่ายของคุณ

2. มองหาการรวมระบบ

ในการกระจายตำแหน่งที่คุณเก็บข้อมูลสำรองคุณจะต้องค้นหาผู้ขายที่มั่นคงสองหรือสามราย เมื่อคุณทำการค้นหานี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกผู้ขายที่รวมเข้ากับคู่แข่งของพวกเขาและกับแอพพลิเคชั่นที่หลากหลายที่คุณใช้ในการดำเนินธุรกิจ วิธีนี้หากคุณต้องการโยกย้ายบิตและชิ้นส่วนข้อมูลของคุณจาก Vendor X และบิตและชิ้นส่วนจากแอปคุณจะสามารถเลื่อนข้อมูลไปยังแพลตฟอร์มของ Vendor Z ได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ดใหม่ตรงกลาง สถานการณ์ภัยพิบัติ

“ คุณต้องการรวมเข้ากับระดับการบริหารของ บริษัท ” ศรัทธากล่าว "หากคุณใช้ Active Directory และคุณมีโครงสร้างพื้นฐานการลงชื่อเพียงครั้งเดียวการรวมโซลูชันของคุณเข้ากับสิ่งเหล่านั้นเพื่อให้คุณสามารถมีมุมมองที่สอดคล้องกันในปลายทางและเซิร์ฟเวอร์ที่แตกต่างกันเป็นสิ่งสำคัญ"

ตัวอย่างที่นี่อาจเป็นความแตกต่างระหว่างโซลูชันสำรองข้อมูลแบบ all-in-one จากผู้ขายอย่าง Acronis เมื่อเทียบกับชุดรูปแบบการรวมที่ใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลจากผู้ขายรายหนึ่ง แต่ใช้โครงสร้างพื้นฐานคลาวด์สาธารณะเป็นเป้าหมาย Amazon Web Services (AWS) ในสถานการณ์สมมตินี้คุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการสำรองข้อมูลบุคคลที่สามของคุณรวมกับ AWS แต่ยังรวมถึงข้อมูลที่คุณจัดเก็บใน Acronis สามารถเข้าถึงข้อมูลใน AWS หรือใช้เป็นเป้าหมายสำรอง

3. สร้างสำเนาหลายชุดในหลายภูมิภาค

การสร้างสำเนาข้อมูลของคุณในหลายภูมิภาคเป็นเรื่องสำคัญ นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ที่ดำเนินงานในภูมิภาคต่างๆ ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ในนิวยอร์กของคุณมีสำนักงานในสหราชอาณาจักรและสเปนคุณควรมีสำเนาของข้อมูลที่เก็บไว้ในนิวยอร์กในสหราชอาณาจักรและในสเปน กระบวนการนี้จะป้องกันภัยพิบัติตามพื้นที่รวมถึงภัยพิบัติในไฟล์ ดังนั้นหากนิวยอร์กและสเปนไม่สามารถเข้าถึงข้อมูล บริษัท ของคุณได้สหราชอาณาจักรจะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ และถ้าหากโอกาสใดไฟล์หนึ่งของสหราชอาณาจักรเสียหายคุณก็จะยังมีสำเนาเพิ่มเติมหรือสองไฟล์ที่บันทึกไว้เช่นกัน

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กจะใช้ตรรกะเดียวกัน แม้ว่าคุณอาจมีที่ตั้งเดียว แต่คุณยังสามารถบันทึกข้อมูลสำรองได้หลายเวอร์ชันและคุณยังสามารถกระจายตำแหน่งและวิธีการบันทึกข้อมูลได้ แอพสำรองข้อมูลส่วนใหญ่มีการตั้งค่าที่ให้คุณทำการสำรองข้อมูลอัตโนมัติไปยังหลาย ๆ ที่ดังนั้นจึงเป็นเรื่องของการคลิกและคลิก

“ นี่คือที่เราเป็นผู้สนับสนุนที่แข็งแกร่งในการไปสู่คลาวด์สาธารณะเช่น Microsoft Azure ที่มีความสามารถในตัวที่สามารถช่วยเหลือคุณในด้านเหล่านี้ได้” ศรัทธากล่าว "คุณต้องการสำรองข้อมูลซ้ำซ้อนนอกจากนี้คุณยังต้องคำนึงถึงข้อ จำกัด ของข้อมูลในเครื่องด้วยตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำงานกับผู้ให้บริการที่สามารถให้บริการข้อมูลของคุณได้จากทุกที่และสอดคล้องกับภูมิภาคและอุตสาหกรรมของคุณ"

4. ไปที่ Public Cloud

หากคุณไม่ได้พยายามหยั่งรากลึกเกี่ยวกับวิธีจัดการข้อมูลของคุณมากเกินไปคุณจะต้องเลือกบริการคลาวด์สาธารณะเช่น AWS หรือ Rackspace Managed Cloud คลาวด์มีราคาถูกกว่าการจัดเก็บไฟล์ไว้ในเครื่อง แต่ก็ยังใช้งานได้ง่ายกว่ามากโดยเฉพาะถ้าคุณใช้โครงสร้างพื้นฐานของคนอื่น

ด้วยโครงสร้างพื้นฐานคลาวด์สาธารณะสิ่งที่คุณต้องกังวลคือจัดการแดชบอร์ดที่ผู้ขายอย่าง Microsoft และ Amazon จัดหาให้ พวกเขาจะจัดการกับการบริหารท้องถิ่นปัญหาฮาร์ดแวร์และปัญหาการกู้คืนข้อมูลที่พนักงานไอทีของคุณจะต้องจัดการหากมีปัญหาเกิดขึ้นในสถานที่ หากคุณเลือกที่จะใช้ไฮบริดหรือคลาวด์ส่วนตัวคุณจะต้องจัดการแดชบอร์ดรวมถึงแง่มุมบางอย่างของคลาวด์และโครงสร้างพื้นฐานในท้องถิ่น ในขณะที่อาจจำเป็นต้องใช้ในบางกรณีมันอาจจะซับซ้อนกว่าที่ควรจะเป็นดังนั้นโปรดนั่งกับเจ้าหน้าที่ไอทีของคุณเพื่อพิจารณาความต้องการที่แท้จริงของคุณ

5. อย่าเพิกเฉยต่อความปลอดภัยของข้อมูล

อาจเป็นเรื่องแปลกที่กังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูลเนื่องจากการสำรองข้อมูลเป็นส่วนสำคัญของสมการนั้น แต่ในรูปแบบบริการคลาวด์เรากำลังพูดถึงการจัดเก็บข้อมูลที่มีค่าที่สุดของ บริษัท ของคุณไว้ในโครงสร้างพื้นฐานของคนอื่น ดังนั้นจะเกิดอะไรขึ้นกับข้อมูลนั้นหลังจากที่คุณสำรองข้อมูลและมันเป็นเพียงแค่นั่งรออย่างสงบสุขจนกว่ามันจะต้องการ?

คำตอบที่คุณกำลังมองหาจากผู้ให้บริการโครงสร้างพื้นฐานการสำรองข้อมูลและคลาวด์ของคุณคือการปกป้องอย่างดีในหลายระดับ ก่อนอื่นคุณต้องการเข้ารหัส มันจะถูกเข้ารหัสอย่างแน่นอนในขณะที่กำลังส่งผ่าน SSL หรือเครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPN) แต่การเข้ารหัส "ข้อมูลที่เหลือ" คือสิ่งที่คุณกำลังมองหาอยู่ด้านบน คุณต้องการให้แน่ใจว่าผู้ขายใดก็ตามที่คุณใช้ทั้งซอฟต์แวร์หรือพื้นที่เก็บข้อมูลเข้าใจและปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบที่มีผลต่อธุรกิจของคุณอย่างเต็มที่ HIPAA และ GDPR เป็นตัวอย่างที่ชัดเจนสองตัวอย่าง แต่มีอีกหลายสิบขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของคุณ สอบถามผู้ขายของคุณและดูว่าพวกเขาตอบคำถามเหล่านี้อย่างไรก่อนซื้อ Amazon เป็นตัวอย่างของความเป็นเลิศที่นี่ด้วยเว็บไซต์ที่อุทิศให้กับสิ่งใดนอกจากรายละเอียดความสามารถในการปฏิบัติตามทั้งหมด

ในที่สุดสำหรับผู้ที่จัดเก็บข้อมูลบนโครงสร้างพื้นฐานสาธารณะคุณต้องการยืนยันความสามารถในการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ขายของคุณ ในโครงสร้างพื้นฐานสาธารณะข้อมูลจากลูกค้าหลายรายจะถูกเก็บไว้ในฮาร์ดแวร์เดียวกันในสิ่งที่เรียกว่า "ผู้เช่าหลายคน" สถาปัตยกรรมหมายถึงข้อมูลของคุณถูกบีบอัดด้วยกิกะไบต์ของข้อมูลจากลูกค้ารายอื่น แต่ดูเหมือนว่าทุกอย่างจะทุ่มเทกับข้อมูลของคุณ . เป็นไปตามที่ควรจะเป็น แต่ให้แน่ใจว่าผู้ขายสนับสนุนคุณสมบัติความเป็นส่วนตัวของข้อมูลหมายถึงการควบคุมการเข้าถึงที่รัดกุมและความสามารถสำหรับคุณลูกค้าในการควบคุมการจัดเก็บข้อมูลในศูนย์ข้อมูลของพวกเขา

6. ใช้ Analytics เพื่อระบุการสำรองข้อมูล

แม้ว่าการสำรองและกู้คืนครั้งหนึ่งเคยคิดว่าเป็นกระบวนการที่ใช้ในการแก้ไขการสูญหายของข้อมูลหลังจากเกิดภัยพิบัติซอฟต์แวร์ของวันนี้ช่วยให้ระบบเหล่านี้ให้บริการที่ซับซ้อนและเชิงรุกมากขึ้น ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ของคุณถูกขอให้ให้ข้อมูลกับหน่วยงานด้านกฎหมายคุณสามารถใช้เครื่องมือสำรองข้อมูลและเครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจเพื่อระบุข้อมูลที่แน่นอนที่จำเป็น จากนั้นคุณสามารถนำเสนอข้อมูลในขณะที่ บริษัท ของคุณกำลังเริ่มต้นทำงานแทนที่จะปิดกิจการทั้งหมดของคุณและส่งมอบเซิร์ฟเวอร์แล็ปท็อปและสมาร์ทโฟนของคุณในขณะที่ทำการสอบสวน

"วันนี้สิ่งที่คุณได้รับในแง่ของการวิเคราะห์มากมายคือเซิร์ฟเวอร์ต่อเซิร์ฟเวอร์โหนดต่อโหนดหรือจุดสิ้นสุดตามจุดสิ้นสุด" ศรัทธากล่าว “ แต่มีข้อมูลที่น่าสนใจมากขึ้นที่คุณสามารถได้รับจากการวิเคราะห์ขั้นสูงและการค้นพบข้อมูลอัจฉริยะสำหรับ บริษัท ที่อยู่ในอุตสาหกรรมที่มีการกำกับดูแลจำนวนมากเมื่อคุณได้รับคำขอ e-Discovery หรือข้อกำหนดด้านกฎหมาย อย่างรวดเร็วและง่ายดายด้วยการวิเคราะห์ขั้นสูง "

7. ให้มันหมุนวน

สุดท้ายให้แน่ใจว่าได้ทดสอบการสำรองข้อมูลของคุณอย่างสม่ำเสมอ Set-and-forget เป็นกับดักที่ SMB จำนวนมากล้มเหลวเมื่อมีการสำรองข้อมูล แอพสำรองส่วนใหญ่เกือบจะเป็นระบบอัตโนมัติเกือบทั้งหมดดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะลืมว่ามันใช้งานได้โดยเฉพาะเมื่องานส่วนใหญ่นั้นอาจเกิดขึ้นหลังจากเวลาผ่านไปหลายชั่วโมง อย่างไรก็ตามเป็นสิ่งสำคัญที่จะใช้เวลา 30 นาทีทุก ๆ คราวและเพื่อให้แน่ใจว่า (a) ข้อมูลที่คุณต้องการสำรองจริง ๆ แล้วได้รับการบันทึกและ (b) เช่นเดียวกับที่สำคัญซึ่งคุณสามารถกู้คืนข้อมูลนั้นได้จริงภายใน กรอบเวลาที่คุณคาดหวัง

เพียงเพราะบันทึกข้อมูลสำรองของคุณระบุว่ามีการสำรองข้อมูลในวันที่ X ณ เวลา Y ไม่จำเป็นต้องหมายความว่าทุกอย่างเรียบร้อย การส่งไปยังคลาวด์อาจจะขาด ๆ หาย ๆ หรือไฟล์ที่คุณบันทึกไว้เสียหาย นั่นไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการค้นพบวันที่คุณต้องการเข้าถึงไฟล์สำรองของคุณ ดังนั้นใช้เวลาไม่กี่นาทีและกู้คืนไฟล์บางส่วนจากการสำรองข้อมูลล่าสุดของคุณทุก ๆ ตอนดังนั้นคุณจะรู้ว่าทุกอย่างทำงานได้ดี

ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีที่ไม่ยอมใครง่ายๆส่วนใหญ่จะให้คำแนะนำการทดสอบการสำรองข้อมูลรายเดือนหรือรายสัปดาห์ของคุณ แต่นั่นมาจากคนที่ทำงานด้านไอที หากคุณมีพนักงานไอทีใน บริษัท ของคุณการทดสอบรายเดือนน่าจะเป็นความสมดุลที่ดีที่สุดระหว่างความปลอดภัยของข้อมูลและภาระงานด้านไอทีมากเกินไป แต่ถ้าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีพนักงานไอทีอยู่แล้วคุณสามารถเล่นกับตารางทดสอบการสำรองข้อมูลของคุณได้ง่ายขึ้น