6 สิ่งดีๆที่คุณสามารถทำได้กับ adobe document cloud

ลูกค้าของ Adobe Document Cloud มักจะเริ่มต้นที่จะใช้เป็นเครื่องมือสร้างและแก้ไข PDF เป็นหลัก แต่ในขณะที่ Adobe ยังคงเป็นมาตรฐาน PDF อย่างแน่นอน Document Cloud นั้นเป็นแพลตฟอร์มการจัดการเอกสารที่มีการแข่งขันสูงและมีคุณสมบัติมากมายที่จะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรของคุณ จากเอกสารที่แก้ไขได้และลงนามได้อย่างง่ายดายไปยัง PDF ที่สามารถจัดการบนอุปกรณ์ใด ๆ ไปจนถึงคุณสมบัติความปลอดภัยขั้นสูงที่เปิดใช้งานผ่านการจำแนกข้อมูล มันมีอยู่ใน Document Cloud

หนึ่งในเครื่องมือที่สำคัญที่สุดของชุดนี้เรียกว่า Adobe Scan ซึ่งเป็นแอพ Android และ iOS ที่ให้ผู้ใช้ถ่ายภาพผ่านกล้องสมาร์ทโฟน Adobe เพิ่งเพิ่ม Adobe Sign ไปยังคลังแสงซึ่งเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ใช้แชร์ e-sign อนุมัติและจัดการเอกสาร ภายใต้ชื่อ Adobe Sign มาพร้อมกับคุณสมบัติใหม่มากมายที่เปลี่ยนโทรศัพท์ของคุณให้กลายเป็นศูนย์กลางการจัดการเวิร์กโฟลว์

"ผู้คนเพลิดเพลินกับการบริโภคเนื้อหาบนมือถือ แต่พวกเขายังขอให้เราช่วยสร้างเนื้อหาและทำสิ่งที่มีประโยชน์กับเนื้อหานั้น" Lisa Croft ผู้จัดการฝ่ายการตลาดกลุ่มผลิตภัณฑ์สำหรับ Adobe Document Cloud กล่าว "มือถือเป็นโอกาสในการมอบประสบการณ์เอกสารที่ทันสมัย"

ต่อไปนี้เป็นห้าสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับ Adobe Document Cloud ที่คุณอาจไม่รู้ว่าทำได้

1. ลงนามในเอกสารโดยไม่มีหน้าจอสัมผัส

ด้วย Adobe Sign คุณสามารถส่งข้อความลายเซ็นของคุณจากแอป Sign ในสมาร์ทโฟนไปยัง Document Cloud เวอร์ชันเดสก์ท็อปของคุณ จากที่นี่คุณจะสามารถเข้าถึงลายเซ็นที่สร้างขึ้นใหม่และนำไปใช้กับบันทึกหรือเอกสารใด ๆ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับพนักงานที่อยู่ที่เดสก์ท็อปเป็นหลักโดยไม่มีฟังก์ชั่นการสัมผัส

ตัวอย่างเช่นสมมติว่าแซมอยู่บนเดสก์ท็อปของเขา แต่เขาชอบที่จะเซ็นเอกสารบนอุปกรณ์มือถือของเขา เมื่อคลิกที่ตัวเลือกการลงชื่อมือถือแซมจะได้รับแจ้งให้ป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของเขา จากนั้นเขาจะส่งพรอมต์ลงชื่อบนอุปกรณ์มือถือของเขา เขาเซ็นชื่อ, กดปุ่ม "เสร็จแล้ว" และการถ่ายโอนลายเซ็นไปยังเดสก์ท็อปของเขา "นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการมอบทางเลือกให้กับผู้คนอย่างไรก็ตามพวกเขาเลือกที่จะเซ็นชื่อไม่ว่าพวกเขาจะใช้อุปกรณ์ใดก็ตาม" ครอฟต์กล่าว

2. ใส่ชีวิตเล็กน้อยลงในอีเมลของคุณ

ก่อนหน้านี้คุณต้องขอลายเซ็นต์จากเพื่อนร่วมงานด้วยข้อความอีเมลที่น่าเบื่อมาตรฐาน ด้วย Adobe Sign คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตอีเมลของคุณเพื่อรวมโลโก้ บริษัท ฟอนต์และ pizazz ทั่วไปของ บริษัท คุณสามารถใช้ภาพแบนเนอร์เพื่อนำสไตล์มาสู่คำขอลายเซ็นของคุณซึ่งฝ่ายการตลาดของคุณจะขอบคุณหลังจากลายเซ็นเริ่มหมุนบ่อยกว่าปกติ

"ความได้เปรียบในการแข่งขันที่เรามีคือลูกค้าของเราสามารถสร้างแบรนด์ประสบการณ์การเซ็นสัญญาได้อย่างเต็มที่ฉันสามารถสร้างแบรนด์ด้วยโลโก้และ URL ของฉัน" Croft กล่าว "แต่ตอนนี้พวกเขาสามารถทำการตลาดกับคุณเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่"

3. เพลิดเพลินกับการลงทะเบียนและการบริการลูกค้าที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

การผนวกรวมล่าสุดของ Adobe กับ ServiceNow และ Microsoft SharePoint ทำให้การจัดการเอกสารการบริการลูกค้าและการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (HR) อยู่ภายใต้คอนโซลเดียวที่เรียบง่าย ด้วยการแต่งงานเหล่านี้คุณสามารถเพิ่ม Adobe Sign ลงในเวิร์กโฟลว์ใดก็ได้ใน ServiceNow และ SharePoint รวมถึงแบบฟอร์มสัญญาเช่าใหม่สัญญาทางธุรกิจและการตอบสนองต่อการสอบถามการบริการลูกค้าที่ได้รับการแก้ไข

ในอดีตคุณจะต้องส่งเอกสารให้กับพนักงานของคุณผ่านทางข้อความอีเมลจาก ServiceNow พนักงานของคุณจะเปิดเอกสารลงนามกับ Adobe และส่งอีเมลกลับมาหาคุณ คุณต้องการเปิดเอกสารและโหลดลงใน ServiceNow วันนี้คุณสามารถส่งเอกสารให้พนักงานของคุณภายในระบบ ServiceNow และเขาหรือเธอจะทำเครื่องหมายของเขาหรือเธอภายในซอฟต์แวร์

4. สแกนอะไรก็ได้ทุกที่

จำได้ไหมว่าการรวบรวมรายรับทางธุรกิจที่ยิ่งใหญ่เคยเป็นอย่างไร คุณต้องการรวบรวมใบเสร็จรับเงินทั้งหมดสแกนเป็นสแกนเนอร์แปลงให้เป็น PDF แล้วส่งไปยังผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินของคุณ วันนี้กระบวนการนั้นง่ายขึ้นมาก Adobe Scan ตอนนี้ให้คุณเปลี่ยนรูปโทรศัพท์ในกล้องเป็น PDF ด้วยการใช้ Adobe Sensei ซึ่งเป็นเครื่องมือปัญญาประดิษฐ์ (AI) ของ บริษัท Adobe Scan สามารถตรวจจับขอบเขตภาพที่เหมาะสมมุมมองที่ถูกต้องและลบเงาเพื่อให้ข้อความปรากฏอย่างชัดเจน

ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสแกนหน้านิตยสารเพื่อดึงข้อความแยกภาพและซูมเข้าไปในพื้นที่เฉพาะของหน้า เมื่อคุณบันทึกมันจะถูกอัปโหลดไปยัง Document Cloud โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้คุณยังสามารถดึงภาพเพิ่มเติมหรือลบภาพต้นฉบับ

5. แก้ไขและปรับข้อความที่สแกน

บางทีที่สำคัญกว่านั้น Adobe Scan สามารถแปลงข้อความที่พิมพ์หรือเขียนเป็นข้อความดิจิตอลที่สามารถเลือกคัดลอกหรือใส่คำอธิบายประกอบผ่าน Acrobat Reader DC หรือ Acrobat DC ได้ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องเลื่อนดูหน้าหลังบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือเพื่อพยายามถอดรหัสสิ่งที่คนอื่นกำลังพยายามพูด ด้วย Adobe Scan บันทึกจะถูกแปลงเป็นข้อความที่ชัดเจนและชัดเจนซึ่งคุณสามารถค้นหาหรือคัดลอกและวางเพื่อใช้ในเอกสารที่สอง

"เช่นเดียวกับข้อเสนออื่น ๆ ของ Adobe อาจารย์ Sensei เป็นหัวใจสำคัญของแบรนด์ของเรา" ครอฟต์กล่าว "ด้วยคุณสามารถทำสแกนได้มากขึ้นคุณสามารถทำให้เนื้อหาของคุณฉลาดและสามารถค้นหาได้และย้ายไปไว้ในเวิร์กโฟลว์ดิจิตอลในคลาวด์สิ่งใดก็ตามที่มีข้อความหรือภาพที่พิมพ์ออกมาจะเป็นตัวเลือกสำหรับการสแกน การแก้ไขหรือคุณสามารถนำไปใช้กับเวิร์กโฟลว์หรือระบบนิเวศอื่น ๆ ได้หากคุณต้องการทำเช่นนั้น "

6. ปรับปรุงความปลอดภัยด้วยการจำแนกเอกสาร

อันนี้ต้องเพิ่ม Acrobat DC ในการกำหนดค่า Adobe Cloud ของคุณ แต่ประโยชน์จะคุ้มค่า ด้วย Acrobat DC ที่ใช้งานอยู่คุณจะสามารถเข้าถึงความสามารถในการจัดหมวดหมู่ที่หลากหลายซึ่งจะทำให้เอกสารและข้อมูลของคุณปลอดภัยแม้อยู่นอกสถานที่หรือขอบคลาวด์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถฝังการควบคุมความปลอดภัยในไฟล์ PDF ที่เป็นความลับที่ต้องใช้รหัสผ่านหรือใบรับรองเพื่อเข้าถึงเอกสาร หรือคุณอาจต้องการให้ผู้ส่งได้รับการยืนยันผ่านรหัสดิจิทัลหรือการตรวจสอบสิทธิ์ โดยใช้การจำแนกข้อมูลคุณสามารถเพิ่มมาตรการความปลอดภัยเช่นเป็นเรื่องของนโยบายขึ้นอยู่กับชนิดของเอกสารที่ถูกสร้างขึ้น ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างนโยบายดังกล่าวใน Acrobat DC โดยกำหนดคุณสมบัติความปลอดภัยเฉพาะให้กับเอกสารบางประเภท เมื่อเอกสารดังกล่าวถูกสร้างขึ้นในอนาคตการควบคุมเหล่านั้นจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ

คุณสามารถใช้ความสามารถที่คล้ายกันโดยใช้สิ่งต่าง ๆ เช่นการจัดการสิทธิ์ดิจิทัลของ Microsoft แต่โดยทั่วไปแล้วพวกเขาจำเป็นต้องใช้วิธีการร่วมกันหลายทางจากผู้ผลิตหลายราย การทำให้ทุกอย่างเป็นส่วนหนึ่งของ Adobe Document Cloud นั้นไม่เพียง แต่ง่ายขึ้นเท่านั้นยังช่วยให้มั่นใจว่าคุณสมบัติขั้นสูงดังกล่าวจะทำงานได้อย่างไม่ยุ่งยาก