รีวิวและการให้คะแนน 5Pm

5 โมงเย็นเป็นแอพการจัดการโครงการออนไลน์ที่มีความสามารถซึ่งทำหน้าที่พื้นฐานทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการจัดการโครงการในราคาที่แข่งขันได้สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ซึ่งรวมถึงมุมมองแผนภูมิ Gantt รายงานเวิร์กโหลดแอพแชทตัวเลือกการรวมสำหรับบริการที่ธุรกิจขนาดเล็กอาจใช้อยู่แล้วและ API แบบเปิด อินเทอร์เฟซค่อนข้างเก่าและไม่มีคุณสมบัติที่โดดเด่นใด ๆ ที่ยังไม่พบในแอพการจัดการโครงการที่ดีที่สุด 5 โมงเย็นจะไม่รบกวนคุณ แต่สามารถช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กจัดการโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพและในราคายุติธรรม

PCMag เป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ ในบรรดาแอพการจัดการโครงการ ได้แก่ Zoho Projects, Teamwork Projects และ LiquidPlanner เมื่อเทียบกับ 5 โมงเย็นอินเทอร์เฟซของพวกเขาจะมีความเงางามมากขึ้นซึ่งอาจไม่สำคัญ แต่จะไปไกลในแอพการจัดการโครงการเพราะพวกเขาใช้ข้อมูลภาพเป็นจำนวนมาก

การกำหนดราคาและแผน

17.00 น. เสนอแผนบัญชีสองสามช่วงราคาและตัวเลือกต้นทุนต่ำสุดโดยเฉพาะนั้นมีราคาที่สามารถแข่งขันได้ แผนเสนอคุณสมบัติเดียวกันและอนุญาตให้ลูกค้าเข้าร่วมโครงการของคุณได้ไม่ จำกัด จำนวน ความแตกต่างนั้นเกี่ยวข้องกับจำนวนผู้ใช้ที่ได้รับการสนับสนุนโปรเจ็กต์ที่ใช้งานและจำนวนที่เก็บข้อมูลที่เสนอ ไม่มีตัวเลือกบัญชีฟรีซึ่งมี บริษัท จัดการโครงการอื่นเสนอให้ แต่มีการทดลองใช้ฟรี 14 วันซึ่งไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

แผนขนาดเล็กช่วยให้ผู้ใช้สูงสุดห้าคนและมีราคา $ 24 ต่อเดือน คุณต้องจ่าย $ 24 ต่อเดือนไม่ว่าคุณจะมีผู้ใช้สองคนหรือห้าคนก็ตาม สำหรับแพ็คเกจนี้คุณสามารถมีโครงการที่ใช้งานได้สูงสุด 10 โครงการและคุณได้รับพื้นที่จัดเก็บไฟล์ 4GB

ระดับถัดไปคือ $ 36 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 ราย, โครงการที่ใช้งาน 20 โครงการและพื้นที่เก็บไฟล์ 10GB สำหรับผู้ใช้ 20 รายคุณจ่าย $ 64 ต่อเดือนและรับโครงการที่ใช้งานมากถึง 40 โครงการพร้อมพื้นที่เก็บไฟล์ 30GB ที่ $ 96 ต่อเดือนคุณจะได้รับผู้ใช้ 40 คน 80 โครงการที่ใช้งานและพื้นที่เก็บไฟล์ 80GB หากคุณจ่าย $ 199 ต่อเดือนคุณสามารถมีผู้ใช้และโครงการได้มากเท่าที่คุณต้องการและรวมพื้นที่เก็บข้อมูล 150GB แผนทั้งหมดประกอบด้วยการเข้ารหัส SSL 256 บิตและการสำรองข้อมูลทุกคืน

นั่นเป็นตัวเลือกการกำหนดราคาที่หลากหลายและธุรกิจขนาดเล็กที่สุดจะพบกับการกำหนดราคาที่แข่งขันได้ ธุรกิจขนาดเล็กอาจต้องการเวลา 5 โมงเย็นที่รวมเข้ากับผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่พวกเขาอาจใช้อยู่แล้วเช่น Box, Dropbox, Google Drive และ OneDrive

ธุรกิจขนาดเล็กมักจะจ่ายค่าธรรมเนียมรายเดือนแบบคงที่ได้ดีกว่าอัตราต่อผู้ใช้ต่อเดือน แอพการบริหารโครงการอื่น ๆ ที่คิดค่าบริการรายเดือนไม่รวมถึงโครงการ Zoho และโครงการการทำงานเป็นทีม พวกเขาเป็นทั้งตัวเลือกของบรรณาธิการ PCMag และราคาของพวกเขาก็มีการแข่งขันที่เท่าเทียมกัน

Zoho Projects มีแผนด่วนสำหรับ $ 25 ต่อเดือนซึ่งรวม 20 โครงการและพื้นที่เก็บข้อมูล 10GB ซึ่งเป็นแผนที่เล็กที่สุดในเวลา 5 โมงเย็นยกเว้นค่าใช้จ่ายสองอย่าง (หน้าและแอพแชท) แผน $ 50 ต่อเดือนของ Zoho Project เพิ่มคุณสมบัติที่ขาดหายไปเหล่านั้นและรวมถึงการสนับสนุน 50 โครงการที่มีพื้นที่เก็บข้อมูล 100GB

โครงการการทำงานเป็นทีมมีแผน Office ขนาดเล็กราคา $ 49 ต่อเดือนที่อนุญาตให้มีผู้ใช้ไม่ จำกัด จำนวนและรวมการสนับสนุนสำหรับ 40 โครงการและพื้นที่ 20GB

ในขณะที่ 5 โมงเย็นและแอปการจัดการโครงการอื่น ๆ สองสามแห่งคิดค่าธรรมเนียมรายเดือนแบบคงที่สำหรับผู้ใช้จำนวนมาก บริการเหล่านั้นมีแนวโน้มที่จะเหมาะกับองค์กรขนาดใหญ่ ตัวอย่างเช่น LiquidPlanner Professional ซึ่งเป็นตัวเลือกอื่นของ PCMag Editors 'ค่าใช้จ่าย $ 468 ต่อผู้ใช้ต่อปี (ซึ่งคิดเป็น $ 39 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน แต่ไม่มีตัวเลือกการชำระเงินรายเดือน) นั่นเป็นตัวเลือกที่ราคาถูกที่สุดมากกว่า 5 โมงเย็น แต่ LiquidPlanner นั้นซับซ้อนและก้าวกระโดดมากขึ้น นอกจากนี้ยังออกแบบมาอย่างดีสำหรับการจัดการโครงการและทีมขนาดใหญ่ ที่ส่วนล่างของสเปกตรัมราคาต่อผู้ใช้คือ TeamGantt ซึ่งเป็นเครื่องมือที่มีความสามารถมากที่เริ่มต้นเพียง $ 9.95 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนและเพิ่มขึ้นที่ $ 14.95 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับแผนขั้นสูง

หากระดับการให้บริการและรูปแบบการกำหนดราคาทั้งหมดเหล่านี้ทำให้คุณต้องหมุนหัวบางทีคุณอาจจะดีกว่าด้วยแอพการจัดการโครงการที่ไม่ได้รวมเอาไว้มากมาย ตัวอย่างเช่นโครงการ Comindware มีค่าใช้จ่าย $ 9.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนและมีเพียงสองตัวเลือก: ให้ บริษัท โฮสต์บัญชีของคุณในคลาวด์หรือโฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง ทั้งสองวิธีราคาเท่ากัน

หากคุณไม่เคยใช้แอปการจัดการโครงการมาก่อนฉันขอแนะนำให้ลองใช้เครื่องมือที่ให้ตัวเลือกฟรีแบบไม่ จำกัด เวลาเพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้สักพักและให้ความรู้สึกที่ดี ตัวเลือกบางอย่าง ได้แก่ โครงการการทำงานเป็นทีมโครงการ Zoho, TeamGantt, ProofHub และ AceProject Volerro มีตัวเลือกฟรีที่ดีเช่นกัน แต่ไม่มีการวิเคราะห์ใด ๆ

เริ่มต้นใช้งาน

ใช้เวลาและความพยายามน้อยมากในการเริ่มต้นเวลา 17.00 น. คุณจะได้รับการต้อนรับด้วยชนวนว่างเปล่าเมื่อคุณเข้าแอพครั้งแรก ไม่มีเทมเพลตเนื้อหาตัวอย่างที่น้อยมากอย่างที่คุณพบในแพลตฟอร์มการจัดการโครงการจาก Celoxis

เมื่อคุณลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้เวลา 17.00 น. คุณจะต้องกรอกข้อมูลในช่องต่างๆรวมถึงชื่อ บริษัท สำหรับ URL เฉพาะของคุณซึ่งคุณและเพื่อนร่วมทีมของคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ คุณสามารถเริ่มต้นได้ทันทีวางแผนโครงการหรือใช้เวลาสองสามนาทีในการเชิญผู้อื่นเข้าร่วม

5pm มีระดับการอนุญาตที่หลากหลาย: ผู้ดูแลระบบผู้ใช้ผู้ใช้ภายนอกและลูกค้า ผู้ดูแลระบบสามารถดูและแก้ไขทุกอย่าง ผู้ใช้สามารถแก้ไขโครงการและงานเมื่อพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของทีม หากคุณลืมเพิ่มผู้ใช้ในทีมที่เหมาะสมบุคคลนั้นจะเห็นไอคอนล็อคในรายการที่ไม่สามารถแก้ไขได้ ผู้ใช้ภายนอกมีสิทธิ์แบบดูอย่างเดียวและเฉพาะกับทีมที่ได้รับมอบหมาย ลูกค้าสามารถดูโครงการได้เฉพาะเมื่อได้รับเชิญเท่านั้น

การดูงานหรือเพิ่มรายละเอียดลงในคลิกเดียวหรือสองครั้งมากกว่าที่ควรซึ่งไม่เจ็บปวด แต่ก็เห็นได้ชัด รูปลักษณ์ของอินเทอร์เฟซเก่าไปหน่อยเช่นกัน มันไม่ได้เพรียวบางหรือทั้งหมดที่ออกแบบมาอย่างดี แต่มันทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบ อย่างไรก็ตามทันทีที่สมาชิกในทีมสองสามคนกระโดดขึ้นมาพร้อมกับแอพการจัดการโครงการใหม่พื้นที่จะกลายเป็นพื้นที่ที่เต็มไปด้วยข้อมูลอย่างรวดเร็ว ด้วยเหตุผลนี้การออกแบบและสไตล์ของอินเทอร์เฟซของแอพการจัดการโครงการจึงเป็นสิ่งสำคัญ 5 โมงเย็นก็ใช้ได้ แต่ก็ไม่ดี

การสร้างโครงการใหม่และการเข้าสู่ภารกิจบางอย่างนั้นง่ายพอ อินเทอร์เฟซเหมาะสมแล้วและฉันพบว่าใช้งานง่ายเพื่อนำทางโดยไม่มีบทแนะนำหรือแนวทาง คุณสามารถเพิ่มงานเดียวหรือหลายงานพร้อมกันซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณเริ่มโครงการใหม่และคุณต้องการแมปสิ่งสำคัญที่ต้องทำให้เสร็จ ไม่มีตัวเลือกเฉพาะในการสร้างเหตุการณ์สำคัญ แต่น่าเสียดายที่

ทุกงานสามารถมีข้อมูลจำนวนมากรวมถึงวันที่เริ่มต้นกำหนดส่งผู้รับคำอธิบายหรือบันทึกย่อแท็กลำดับความสำคัญและจำนวนชั่วโมงโดยประมาณที่จะทำให้เสร็จ คุณสามารถมอบหมายงานให้กับหลายคนหรือทั้งทีมในขณะที่ระบุหัวหน้าทีม

นอกจากนี้ยังมีงานย่อยเช่นเดียวกับงานที่ต้องพึ่งพา ฉันพบว่าการพึ่งพาขึ้นอยู่กับการจัดการเล็กน้อยยาก การลากและวางงานด้านบนของอีกงานหนึ่งน่าจะเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างการพึ่งพา แต่เนื่องจากการกระทำนั้นปรากฏบนหน้าจอมันไม่ชัดเจนว่าคุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ต้องการจนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นการดำเนินการและ ตรวจสอบ.

มีมุมมองแผนภูมิ Gantt ที่แสดงโครงการของคุณแมปผ่านไทม์ไลน์พร้อมด้วยแถบประแจที่ระบุระยะเวลาที่คาดหวังสำหรับแต่ละงาน มันจะปรากฏเป็นแท็บของตัวเองทำให้ง่ายต่อการสลับระหว่างแผนภูมิแกนต์และมุมมองรายการงาน อีกแท็บแบบสแตนด์อโลนที่เข้าถึงได้ง่ายคือรายงาน คุณสามารถดูปริมาณงานรายวันปริมาณงานรายสัปดาห์และรายงานที่กำหนดเองที่คุณสร้างได้อย่างง่ายดาย

รายงานของ 5 โมงเย็นดี คุณสามารถสร้างรายงานที่กำหนดเองได้จำนวนหนึ่ง ที่กล่าวว่าสิ่งที่เสนอไม่ซับซ้อนเท่ารายงานที่คุณได้รับจาก LiquidPlanner แอพนั้นไม่เพียง แต่มีความคิดเห็นในไทม์ไลน์ แต่ยังมีการกำหนดเวลาและมีเครื่องมือในการรายงานเพื่อรองรับ LiquidPlanner มีคุณสมบัติขั้นสูงที่ช่วยให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลประมาณการที่ดีที่สุดและเลวร้ายที่สุดว่าจะใช้เวลานานแค่ไหน การประมาณการงานเหล่านั้นรวมกับเวลาที่บันทึกจริงสามารถสร้างรายงานประวัติการประมาณการณ์งานซึ่งจะนำทีมไปสู่การประมาณการเวลาที่แม่นยำยิ่งขึ้นในอนาคต นั่นคือทั้งหมดที่สูงกว่า 5 โมงเย็น แต่จำไว้ว่า LiquidPlanner มีราคาแพงกว่ามากและเหมาะสำหรับทีมที่มี 50 คนขึ้นไป สามารถ overkill สำหรับกลุ่มเล็ก ๆ

คุณสมบัติการจัดการโครงการเพิ่มเติม

5 โมงเย็นสามารถรวมเข้ากับบริการยอดนิยมที่ใช้กันทั่วไปในธุรกิจ นอกเหนือจากบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้แล้ว Microsoft Office 365 และ Slack ยังมีให้สำหรับการรวมเข้าด้วยกัน สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่อาจไม่มีพนักงานในองค์กรที่สามารถตั้งค่าการรวมระบบแบบกำหนดเองได้โดยใช้ API แบบเปิดซึ่ง 5 โมงเย็นก็มีเช่นกัน

ขุดลงไปในการตั้งค่าและคุณอาจชื่นชมตัวเลือกในการมอบหมายงานใหม่ทั้งหมดที่คุณสร้างให้กับตัวเองโดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถประหยัดเวลาได้อย่างสะดวกสำหรับบางคน

อีกเงยน้อยหนึ่งที่ไม่ปรากฏทันทีคือมีตัวจับเวลาสำหรับการติดตามระยะเวลาที่ใช้ในงาน เหตุผลที่ไม่ชัดเจนในทันทีเนื่องจากคุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้งวิดเจ็ตเดสก์ท็อปแยกต่างหาก ฉันชอบที่มีวิดเจ็ตมากกว่าการมีตัวจับเวลาในเว็บอินเตอร์เฟสเพราะตัวจับเวลาแยกต่างหากยังคงปรากฏให้เห็นหลังจากคุณปิดหน้าต่างอื่น แน่นอนว่าฉันมีประสบการณ์ในการลืมว่าฉันมีตัวจับเวลาที่ทำงานอยู่ในเว็บอินเตอร์เฟสของฉันเท่านั้นเพื่อเข้าสู่ระบบในวันถัดไปและดูว่าฉันทำงานเป็นเวลา 20 ชั่วโมง

เมื่ออัปโหลดไฟล์ถึง 5 โมงเย็นคุณสามารถดูรูปขนาดย่อของไฟล์เหล่านั้นได้ในเว็บแอพและเมื่อคุณคลิกที่ไฟล์รูปภาพเหล่านั้นจะปรากฏในแอปพลิเคชันเว็บด้วย น่าเสียดายที่เวลา 5 โมงเย็นนั้นไม่ได้เกินกว่าการดูตัวอย่างและดูไฟล์ ไม่มีตัวเลือกในการทำเครื่องหมายไฟล์ PDF หรือไฟล์ภาพที่คนอื่นอัปโหลดซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทีมที่ทำงานร่วมกันเป็นประจำบนสื่อภาพ

ในทางตรงกันข้ามแอปการจัดการโครงการ Mavenlink มีเครื่องมือที่เรียกว่า Smart Snips ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแสดงความคิดเห็นที่เน้นในไฟล์ที่อัปโหลดได้ทันทีในเบราว์เซอร์ มันเป็นวิธีที่ง่ายในการพูดคุยกับไฟล์ใด ๆ ที่แนบมากับงานหรือโครงการเพราะนอกเหนือจากการแสดงความคิดเห็นแบบข้อความคุณยังสามารถวาดกล่องรอบส่วนของ PDF หรือภาพที่คุณอ้างอิง Volerro มีเครื่องมือมาร์กอัปที่คล้ายกัน หากทีมของคุณทำงานร่วมกันในงานศิลปะหรืองานนำเสนอบ่อยครั้ง Mavenlink และ Volerro เป็นตัวเลือกที่ดีกว่ามาก

ความร่วมมือและการสื่อสาร

ฉันยินดีเสมอที่จะเห็นแอปแชทที่รวมอยู่ในแพลตฟอร์มการจัดการโครงการและทำเครื่องหมายที่ช่อง 5 โมงเย็น แอพแชทช่วยให้สมาชิกในทีมส่งข้อความถึงกันเพื่อรับฟังความคิดเห็นและการสนทนาที่รวดเร็วซึ่งไม่จำเป็นต้องบันทึกสำหรับลูกหลาน แอพแชทของ 5 โมงเย็นมีคุณสมบัติพิเศษที่ให้คุณเลือกงานเพื่ออ้างอิงขณะสนทนา แอพแชทช่วยป้องกันการสื่อสารที่ไม่จำเป็นจากการทำให้มุมมองของทุกคนในโครงการยุ่งเหยิง

หากทีมของคุณใช้ระบบการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีอื่น ๆ เช่น Slack คุณสามารถรวมเข้ากับ 5pm ได้อย่างแน่นอน

ตัวเลือกเฉลี่ย

โดยรวมเวลา 17.00 น. เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่ดีพร้อมการกำหนดราคาที่แข่งขันได้สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ฉันชอบทำงานเป็นทีมและโครงการ Zoho มากขึ้นส่วนหนึ่งมีส่วนต่อประสานที่ดีขึ้น เมื่อเวลาผ่านไปอินเทอร์เฟซที่ออกแบบมาอย่างดีช่วยให้ประหยัดเวลาได้มากขึ้นรวมถึงประสบการณ์การใช้งานที่น่าพึงพอใจยิ่งขึ้น อาจจะดีกว่า 5 โมงเย็นอย่างไรก็ตามหากความกังวลหลักของคุณคือต้นทุนต่ำและใช้งานง่าย