วีดีโอ: à¹à¸à¹à¸à¸³à¸ªà¸²à¸¢à¹à¸à¸µà¸¢à¸555 (ธันวาคม 2024)
ตอนนี้คุณได้ซื้อระบบการจัดการสินทรัพย์ด้านไอทีแล้วก็ถึงเวลาที่จะเริ่มต้นการยกระดับอย่างหนัก การติดตามอุปกรณ์ใบอนุญาตโครงสร้างพื้นฐานและตั๋วส่วนช่วยเหลือไม่ได้เป็นเพียงกระบวนการแบบพลักแอนด์เพลย์ คุณจะต้องสร้างระบบที่บันทึกและทำรายการที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณโดยอัตโนมัติ แน่นอนว่าคุณสามารถไปแก๊งค์บัสเตอร์และให้ผู้ขายของคุณกำหนดสิ่งที่คุณต้องการหรือคุณสามารถมุ่งเน้นเฉพาะทรัพย์สินที่สำคัญที่สุดของคุณ
ฉันจะตรวจสอบคุณสมบัติการจัดการสินทรัพย์ที่สำคัญหลายประการที่คุณต้องการให้ความสนใจ ทุก บริษัท ไม่เหมือนกันดังนั้นหากมีบางสิ่งที่ไม่เหมาะกับคุณให้ไปที่รายการถัดไป เพียงจำไว้ว่าคุณจะต้องคำนึงถึงเป็นพิเศษเมื่อคุณเริ่มกระบวนการตั้งค่าเนื่องจากการเข้าไปในและการเปลี่ยนแปลงซอฟต์แวร์ของคุณอาจเป็นเรื่องยุ่งยากมากขึ้นเมื่อคุณใช้งาน
1. คำนวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์
ผู้ขายอย่าง ManageEngine ช่วยให้คุณติดตามระยะเวลาที่อุปกรณ์หรือส่วนประกอบจะมีค่าสำหรับการใช้งานหรือขายต่อ เมื่อคุณกำหนดอุปกรณ์ให้กับพนักงานของคุณมากขึ้นการทำความเข้าใจว่าโทรศัพท์แท็บเล็ตและแล็ปท็อปจะใช้งานได้นานเท่าไรจึงเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะไม่ซื้ออุปกรณ์ใหม่เร็วเกินไปหรือถืออุปกรณ์นาน ๆ
ไม่ใช่ผู้ขายทุกรายที่เสนอเครื่องคำนวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นผู้ขายของคุณว่าตัวเลือกของคุณคืออะไร มีโซลูชันการคิดค่าเสื่อมราคาแบบสแตนด์อโลนที่คุณสามารถรวมเข้ากับเครื่องมือการจัดการสินทรัพย์ของคุณได้ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบคุณลักษณะนี้ทันทีที่ทำได้
2. การระบุตำแหน่งทางภูมิศาสตร์เป็นสิ่งที่ต้องทำ
สิ่งนี้อาจฟังดูเหมือนเป็นเรื่องไร้สมองที่ได้รับความแพร่หลายของตัวเลือก "ค้นหาของฉัน" บนอุปกรณ์ส่วนตัว อย่างไรก็ตามโซลูชันการจัดการสินทรัพย์ที่ดีที่สุดเจ็ดใน 10 รายการในบทสรุปของเราไม่ได้ให้บริการตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ ดังนั้นโดยทั่วไปหากคุณใช้โซลูชันของพวกเขาคุณจะต้องติดตามอุปกรณ์ที่สูญหายโดยใช้โฆษณาย่อยและโทรศัพท์หมุน
แม้แต่เครื่องมือตัวเลือกของบรรณาธิการเช่น ManageEngine และ MMSoft Pulseway ยังไม่มีคุณสมบัตินี้ดังนั้นจึงไม่ใช่เรื่องง่ายเพียงแค่ค้นหาโซลูชันที่ "ดีที่สุด" และทำการซื้อ หากคุณโชคดีพอที่มีเครื่องมือจัดการสินทรัพย์ที่ให้บริการระบุตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ให้ใช้มากที่สุด เครื่องมือเหล่านี้บอกคุณว่าอุปกรณ์อยู่ที่ไหนพวกเขากำลังกำหนดให้พวกเขากำหนดค่าอย่างไรและซอฟต์แวร์ใดบ้างที่มีอยู่ในอุปกรณ์ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์เพื่อชี้คนทำงานมือถือไปยังสำนักงานที่ใกล้ที่สุดค้นหาอุปกรณ์ที่รันโปรแกรมเฉพาะหรืออัพเกรดอุปกรณ์ที่ใช้ซอฟต์แวร์หรือส่วนประกอบเก่า
3. เปิดใช้งานการควบคุมระยะไกล
นี่เป็นอีกคุณสมบัติที่ควรรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุด น่าเสียดายที่เครื่องมือที่ดีที่สุดสามตัวในตลาดไม่ได้นำเสนอความสามารถนี้ในฐานะชุดคุณลักษณะแบบรวม สิ่งที่น่าผิดหวังคือการควบคุมระยะไกลเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับแผนกไอทีไม่ว่าคุณจะใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์หรือไม่ เกือบเป็นบาปที่เครื่องมือการจัดการสินทรัพย์ไม่ได้ให้บริการนี้นอกกรอบ
การควบคุมระยะไกลทำสิ่งที่คุณคิด ช่วยให้แผนกไอทีสามารถแก้ไขอุปกรณ์จากที่ตั้งห่างไกลได้ หากหัวหน้าเจ้าหน้าที่การตลาด (CMO) ของคุณกำลังไปพักผ่อนที่ฮาวายและเขาไม่สามารถเข้าถึง VPN ของ บริษัท ของคุณได้ IT ก็สามารถใช้เดสก์ท็อปของเขาเพื่อตรวจสอบปัญหาได้ ผู้ขายของคุณมีแนวโน้มที่จะเสนอบริการนี้โดยเฉพาะหรือสามารถแนะนำคุณในทิศทางของการรวมระบบที่ทำงานได้ดีกับเครื่องมือการจัดการสินทรัพย์ของคุณ โทรหาพวกเขาแล้วตั้งค่าให้เร็วที่สุด
4. รวม Active Directory
เครื่องมือที่เราตรวจสอบส่วนใหญ่ แต่ไม่ได้ทั้งหมดสนับสนุนการใช้งานไดเรกทอรีของ Microsoft มีไดเรกทอรีเครือข่ายอื่น ๆ ที่มีอยู่จาก บริษัท เช่น IBM และ Novell แต่ Active Directory นั้นใช้งานบ่อยที่สุด หาก บริษัท ของคุณไม่ได้ใช้ Active Directory ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกรองรับ Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) ซึ่งเป็นมาตรฐานที่นิยมใช้ในการเชื่อมโยงซอฟต์แวร์และไดเรกทอรีที่แตกต่างกัน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ของคุณสนับสนุนไดเรกทอรีหมายความว่าคุณสามารถจัดเก็บข้อมูลบนอุปกรณ์ผู้ใช้รหัสผ่านสิทธิ์การเข้าถึงและอื่น ๆ ในไดเรกทอรีจากนั้นผูกข้อมูลทั้งหมดนั้นกลับไปที่เครื่องมือจัดการสินทรัพย์ของคุณโดยไม่ต้องกระโดด กลับไปกลับมาทุกครั้งที่ข้อมูลจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่นหากไม่มีการบูรณาการนี้หากคุณเปิดแอปเปิ้ลที่เน่าเสียคุณจะต้อง จำกัด การเข้าถึงของพวกเขาในเครื่องมือทั้งสองเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงนั้นสะท้อนให้เห็นภายในซอฟต์แวร์ทั้งสองชิ้น ตอนนี้ลองนึกภาพว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อ บริษัท ของคุณปิดแผนกทั้งหมดหรือปิดสาขาทั้งหมด
Active Directory ยังสามารถช่วยให้คุณเชื่อมโยงข้อมูลสิทธิ์การใช้งานซอฟต์แวร์กับแผนกและผู้ใช้เฉพาะเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท ของคุณยังคงปฏิบัติตาม จำเป็นต้อง จำกัด สิทธิ์ใช้งานเนื่องจากคุณใกล้จะผ่านค่าเผื่อของคุณหรือไม่ ทำการเปลี่ยนแปลงใน Active Directory และจะปรากฏในเครื่องมือการจัดการสินทรัพย์ของคุณ
5. ปลอดภัย
MMSoft เพียงหนึ่งในระบบการจัดการสินทรัพย์ที่ดีที่สุดของเราอนุญาตการรับรองความถูกต้องหลายปัจจัย (MFA) การใช้ MFA หมายความว่าคุณปกป้องระบบของคุณโดยใช้มากกว่ากลไกเดียวซึ่งมักจะเป็นรหัสผ่าน MFA ทำงานโดยขอให้กระบวนการรับรองความถูกต้องสองกระบวนการก่อนที่จะอนุญาตการเข้าถึงโดยทั่วไปจะเป็นรหัสผ่านร่วมกับโทเค็นทางกายภาพเช่นแท่ง USB พิเศษหรือการ์ดรักษาความปลอดภัย เลเยอร์ความปลอดภัยที่เพิ่มเข้ามานี้หมายถึงปรับปรุงการป้องกันที่คุณให้ไว้สำหรับอุปกรณ์แอพพลิเคชั่นและระบบใบอนุญาตของคุณอย่างมาก
ตราบใดที่แพลตฟอร์มการจัดการสินทรัพย์ยังคงดำเนินต่อไปหากความปลอดภัยเป็นปัญหาหลักของคุณเราได้ตรวจสอบทางเลือกเดียวสำหรับคุณ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเพิ่ม MFA ในระบบของคุณได้อย่างง่ายดายโดยการใช้ผู้ให้บริการการพิสูจน์ตัวตนแบบหลายปัจจัยเพื่อรวมการรักษาความปลอดภัยที่เพิ่มเข้ากับระบบโดยรวมของคุณ หากคุณใช้ระบบการจัดการข้อมูลเครือข่ายเช่น Microsoft Active Directory (ที่กล่าวถึงข้างต้น) คุณอาจจะใช้ระบบดังกล่าวเพื่อให้สามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ของคุณพร้อมกับทรัพยากรเครือข่ายอื่น ๆ โดยการเพิ่ม MFA ที่เลเยอร์ไดเรกทอรีคุณจะไม่เพียง แต่มอบประโยชน์ให้กับชุดการจัดการสินทรัพย์ แต่ยังรวมถึงทุกสิ่งที่ควบคุมโดยไดเรกทอรีเช่นกัน สิ่งนี้จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม แต่โดยพื้นฐานแล้วรับประกันได้ว่ามีเพียงพนักงานของคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงโซลูชันการจัดการสินทรัพย์ของคุณ
