5 เหตุผล smbs ได้ประโยชน์จากสำนักงานที่ยืดหยุ่น

หากคุณอาศัยอยู่ในเขตเมืองใหญ่คุณอาจเจอพื้นที่ทำงานร่วมกัน พื้นที่ชุมชนเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้สำนักงานชั่วคราวแก่ผู้ใช้ซึ่งไม่เพียง แต่อนุญาตให้ใช้งานได้อย่างเต็มรูปแบบ แต่ยังมอบรูปแบบที่เก๋ไก๋และทันสมัย ในขณะที่พื้นที่เหล่านี้มักจะเช่าและให้เช่าระยะสั้น บริษัท ต่างๆได้นำหลักการทำงานร่วมกันมาใช้ในสำนักงานของ บริษัท เพื่อช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันและความสุขของพนักงาน

พื้นที่ทำงานเหล่านี้ - หรือที่เรียกว่า "สำนักงานที่ยืดหยุ่น" - ให้พนักงานที่มีสายโทรศัพท์โต๊ะเก้าอี้และสิ่งอื่น ๆ ที่ธุรกิจอาจต้องใช้ในการรักษาการทำงาน อย่างไรก็ตามแทนที่จะกำหนดที่นั่งสร้างกำแพงกุฏิสูงมอบหมายสำนักงานให้กับผู้บริหารและพนักงานช่องทางในโซนทีมที่กำหนดสำนักงานยืดหยุ่นให้พนักงานและทีมสามารถเลือกที่จะทำงานในวันต่อวันหรือชั่วโมง พื้นฐานต่อชั่วโมง

เราจะแยกแยะเหตุผลสำคัญห้าข้อที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดเล็ก (SMB) ควรพิจารณาเสนอสำนักงานที่ยืดหยุ่นให้พนักงานของพวกเขา

1 อาชีพที่รวดเร็วและยืดหยุ่น

แม้ว่า SMB ของคุณอาจมีพื้นที่เชิงพาณิชย์อยู่แล้ว แต่ บริษัท ส่วนใหญ่ที่เลือกใช้สภาพแวดล้อมที่ยืดหยุ่นก็เลือกพื้นที่ทำงานร่วม นั่นเป็นเพราะสำนักงานเหล่านี้มีโครงสร้างโดยทั่วไปเพื่อให้ผู้เช่าสามารถเลือกระหว่างสัญญาแบบเดือนต่อเดือนไตรมาสต่อไตรมาสและปีต่อปีมากกว่าสัญญาเช่าขนาดใหญ่แบบดั้งเดิมที่ล็อคพวกเขาเข้าไปในพื้นที่สำนักงานสำหรับทศวรรษหรือ มากกว่า.


พื้นที่เหล่านี้สามารถจัดวางเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของทีม (เช่นห้องเล็กสำหรับทีมหรือห้องขนาดใหญ่สำหรับทั้ง บริษัท ) และสามารถจัดเรียงตามที่คุณเห็นสมควร (เช่นสำนักงานเปิดห้องเล็ก ๆ หรือที่นั่งแบบสุ่ม) ที่สำคัญกว่านั้นเพราะคุณไม่ได้ถูกล็อคเข้ากับพื้นที่เป็นเวลานานคุณสามารถทำงานร่วมกับเจ้าของบ้านของคุณเพื่อขยายหรือทำสัญญาพื้นที่สำนักงานของคุณขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานที่มาและไประหว่างการพักอาศัย


ท้ายที่สุดคุณจะต้องจ้างงานในแง่มุมที่สำคัญของธุรกิจของคุณโดยไม่ต้องจ่ายเงินเดือนเพิ่มเติม คุณไม่จำเป็นต้องมีพนักงานต้อนรับเพื่อต้อนรับแขก คุณไม่จำเป็นต้องมีพนักงานไอทีในการแก้ปัญหาพื้นฐานเกี่ยวกับรายการ Wi-Fi และสำนักงานดิจิตอลของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องซื้ออุปกรณ์รักษาความปลอดภัยราคาแพงเพื่อปกป้องข้อมูลลูกค้าของคุณ (เพียงให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณล็อคประตูทุกคืน)



2 การโต้ตอบแบบสุ่ม

ไม่ว่าคุณจะเลือกพื้นที่ทำงานร่วมหรือไม่ข้อดีอย่างหนึ่งของสำนักงานที่มีความยืดหยุ่นคือความเป็นไปได้ที่จะมีการประชุมแบบสุ่มที่อาจกลายเป็นการร่วมมือทางธุรกิจ ด้วยการจัดที่นั่งในสำนักงานโดยทั่วไปพนักงานมักจะกลายเป็นชนเผ่า คุณเป็นเพื่อนกับคนที่นั่งใกล้คุณและสื่อสารกับพวกเขาบ่อยที่สุด หากมีโอกาสที่คุณไม่ชอบคนที่คุณนั่งใกล้ ๆ คุณก็จะรู้จักเพื่อนของคุณด้วยเครื่องทำน้ำเย็นเพื่อให้คุณสามารถนินทาคนงานที่คุณนั่งใกล้ ๆ


ด้วยพื้นที่สำนักงานที่ยืดหยุ่นไม่ได้กำหนดที่นั่ง ผู้คนสามารถทำงานในพื้นที่เดียวเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงแล้วออกไปทำงานที่อื่น วิธีนี้ช่วยให้เจ้าหน้าที่พบเพื่อนร่วมงานใหม่หรือสนทนากับเพื่อนร่วมงานที่ไม่ได้พูดเมื่อเร็ว ๆ นี้ มันหมายถึงความคิดที่ถูกถ่ายโอนในรูปแบบที่แตกต่างกันและด้วยความเร็วที่แตกต่างจากที่พวกเขาจะได้รับในโครงสร้างกุฏิแบบดั้งเดิม


Steve Jobs เป็นที่รู้จักกันดีว่าได้ออกแบบสำนักงานใหญ่ของพิกซาร์สำหรับรูปแบบการทำงานร่วมกันที่แน่นอนนี้ เขาออกแบบห้องโถงใหญ่ที่ตั้งใจทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางของมหาวิทยาลัย ที่นี่เขามองเห็นคนเก็บตัวที่ถูกดึงออกมาจากเปลือกสุภาษิตของพวกเขาเพื่อออกไปเที่ยวเล่นและทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานของพวกเขา



3 ความร่วมมือที่ดีขึ้นและความคิดสร้างสรรค์

พื้นที่สำนักงานที่ยืดหยุ่นได้รับการออกแบบเพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกันอย่างกะทันหันและตามกำหนดเวลา พื้นที่สำนักงานที่มีห้องประชุมมากมายและความสามารถในการใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีการทำงานร่วมกันช่วยให้พนักงานของคุณพบปะกันเป็นกลุ่มใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น


ห้องประชุมแบบดั้งเดิมเป็นห้องประชุมคณะกรรมการตัดคุกกี้ซึ่งมีกลุ่มนั่งล้อมรอบโต๊ะขนาดใหญ่และพูดคุยกัน ห้องประชุมที่มีความยืดหยุ่นต่างจากห้องประชุมที่ให้กลุ่มในทีมเล็ก ๆ เพื่อใช้ประโยชน์จากกระดานไวท์บอร์ดดิจิตอลที่หลากหลายและให้พนักงานบางคนทำงานบนแล็ปท็อปของพวกเขาในขณะที่คนอื่น ๆ


ในฐานะ SMB คุณอาจไม่มีเงินทุนหรือบุคลากรที่จะลงทุนในการออกแบบห้องประชุมที่ทันสมัย อย่างไรก็ตามในขณะที่คุณเริ่มทัวร์พื้นที่ใหม่และตกแต่งห้องประชุมปัจจุบันของคุณคิดว่าคุณต้องการให้พนักงานโต้ตอบกันอย่างไรและทำไมการตั้งค่ามาตรฐานอาจขัดขวางความคิดสร้างสรรค์และการทำงานร่วมกัน



4 ความสะดวกสบายของผู้ปฏิบัติงาน

การค้นหาและการรักษาคนงานที่ดีนั้นยากพอ อย่าทำให้ยากขึ้นด้วยการสร้างพื้นที่ทำงานที่น่าเบื่อและแคบ สำหรับพนักงานประโยชน์หลักของสำนักงานที่ยืดหยุ่นคืออิสระในการตัดสินใจว่าพวกเขาจะทำงานเมื่อไหร่และอย่างไร เราแต่ละคนนั่งถัดจากนักพูดคนดังซึ่งการสนทนาทำให้ยากต่อการมีสมาธิในการทำงาน ด้วยพื้นที่สำนักงานที่มีความยืดหยุ่นคุณสามารถหยิบแล็ปท็อปของคุณในทางทฤษฎีแล้วเดินไปที่มุมที่กว้างที่สุดของสำนักงานและเริ่มทำงานที่นั่นโดยที่ไม่มีใครตบตา


นอกจากนี้ทีมสามารถพบปะและเริ่มทำงานที่โต๊ะโดยไม่ต้องกังวลกับเพื่อนร่วมงานที่เสียสมาธิ คนงานที่ชอบนอนราบกับงานสามารถเตะเอนกายลงได้ขณะที่พนักงานโต๊ะทำงานยืนคว้าสถานีใกล้หน้าต่างที่มองเห็นแม่น้ำ ตัวเลือกประเภทนี้ดูเหมือนจะน้อย แต่การศึกษาแสดงให้เห็นว่าการเลือกพนักงานในเรื่องที่เล็กที่สุดทำให้พนักงานมีความพึงพอใจในการทำงานมากขึ้น



5 ใช้หลายอย่าง

หากคุณเป็นหนึ่งใน SMB ผู้โชคดีที่สร้างพื้นที่ของคุณเองตั้งแต่เริ่มต้นให้นึกถึงวิธีการต่าง ๆ มากมายที่คุณสามารถใช้สำนักงานของคุณแทนที่จะเป็นเพียงการบังคับใช้วันทำงานปกติ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการตั้งค่าโครงสร้างหนักที่ไม่สามารถย้ายหรือวางเซิร์ฟเวอร์ของธนาคารในสถานที่ที่สามารถครอบครองอสังหาริมทรัพย์ที่มีประโยชน์เป็นอย่างอื่น ลองคิดดูว่าซ็อกเก็ตและพอร์ตของคุณเข้าถึงได้อย่างไรและคุณควรเพิ่มหรือไม่ถ้าสำนักงานมีจุดบอดทางเทคโนโลยี


นี่คือเหตุผล: วันนี้ที่ทำงานของคุณอาจเป็นสถานที่ที่ผู้คนนั่งอยู่ที่โต๊ะทำงานและพิมพ์บนแล็ปท็อป พรุ่งนี้คุณอาจต้องใช้สถานที่นี้สำหรับงานเลี้ยงนักลงทุน หลังจากวันที่คุณอาจต้องการเป็นเจ้าภาพ บริษัท ในนั้น สัปดาห์หน้าคุณอาจต้องจัดแฮ็คฮ็อต เดือนถัดไปการดำเนินการด้านการตลาดเนื้อหาของคุณอาจมีค่ามากจนคุณตัดสินใจที่จะสร้างสตูดิโอพอดแคสต์ในพื้นที่ห่างไกลของคุณ เมื่อเวลาผ่านไป บริษัท ของคุณอาจได้รับคนงานเพิ่มขึ้น 100 เปอร์เซ็นต์ซึ่งในกรณีนี้คุณจะต้องบีบให้ทุกคนทำงานจนกว่าสัญญาเช่าหกเดือนของคุณจะสิ้นสุดลง ด้วยการสร้างพื้นที่ที่คำนึงถึงการใช้งานหลายกรณีคุณจะมีความคล่องตัวพอที่จะรับมือกับสถานการณ์โดยไม่คำนึงว่า บริษัท ของคุณมีวิวัฒนาการอย่างไร