วีดีโอ: Microsoft Surface Hub 2 hands-on: a $9K PC on wheels (ธันวาคม 2024)
ตอนนี้ธุรกิจของคุณเป็นเจ้าของ Microsoft Surface Hub คุณจะต้องการคำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าบางอย่างและเพิ่มประสิทธิภาพของอุปกรณ์สำหรับการใช้งานอย่างต่อเนื่อง แม้ว่า Surface Hub นั้นยอดเยี่ยมมากสำหรับการทำงานร่วมกันทางธุรกิจการประชุมผ่านวิดีโอและประสิทธิภาพการทำงาน แต่เป็นอุปกรณ์ที่มีคอนเซปต์และเช่นนี้มาพร้อมกับช่วงการเรียนรู้ที่สูงชัน
รุ่น $ 8, 999, 55 นิ้ว, Full HD และรุ่น $ 21, 999, 84 นิ้ว, 4K มีฟังก์ชั่นการใช้งานการนำทางและการจัดการที่คล้ายกันดังนั้นคำแนะนำและขั้นตอนที่ฉันจะนำเสนอจะใช้กับทั้งสองระบบ ในบทความก่อนหน้านี้ฉันเสนอเคล็ดลับและเทคนิค Surface Hub บางอย่างเพื่อช่วยให้คุณค้นพบคุณสมบัติและใช้กรณีที่คุณอาจพลาด ที่นี่ฉันจะแนะนำคุณเกี่ยวกับฟังก์ชั่น Surface Hub ที่ไม่ซ้ำกันห้ารายการตั้งแต่ต้นจนจบเพื่อให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการลงทุน Surface Hub ขนาดใหญ่ของคุณได้อย่างเต็มที่
1) วิธีถ่ายภาพหน้าจอแบบเต็มหน้าจอ
หากคุณกำลังแก้ไขภาพหรือคุณทำเครื่องหมายหน้าเว็บคุณอาจพบว่าคุณต้องการกดปุ่ม "พิมพ์หน้าจอ" เพื่อบันทึกภาพหน้าจอของคุณเพื่อดูในภายหลัง อย่างไรก็ตาม Surface Hub ไม่ได้มีปุ่มทางกายภาพ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่สามารถจับภาพหน้าจอได้ คุณเพียงแค่ต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้
คลิกปุ่ม "เริ่ม Windows" เมื่อคุณอยู่บนหน้าจอที่คุณต้องการเก็บไว้ให้คลิกที่ไอคอนดินสอที่มุมบนขวาของจอแสดงผล แอพไวท์บอร์ดจะปรากฏขึ้นอีกครั้งโดยอัตโนมัติและครอบครองครึ่งหนึ่งของหน้าจอ เลือกปุ่ม "คลิปทั้งหมด" สีม่วง จากนั้นคลิกไอคอนซองจดหมายที่ด้านล่างขวาของแอพไวท์บอร์ด คลิก "Surface Hub Mail" เพิ่มที่อยู่อีเมลของคุณเลือกไฟล์ PNG และคลิก "ส่ง" โดยภาพส่วนใหญ่เป็นภาพหน้าจอที่ถ่ายบน Surface Hub ขนาด 55 นิ้ว
2) วิธีตั้งค่าการเชื่อมต่อและ Inkback
หนึ่งในฟีเจอร์ Surface Hub ที่เจ๋งที่สุดคือความสามารถในการแสดงแล็ปท็อปโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตไปยังจอแสดงผลของ Surface Hub จากนั้นทำการแก้ไขบน Surface Hub ที่แสดงในเอกสารต้นฉบับ ตามข้อกำหนดของฆราวาส: คุณสามารถเปิดงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint (หรือเอกสาร Microsoft Office ใด ๆ ) ฉายลงบน Surface Hub ทำการแก้ไขงานนำเสนอบน Surface Hub และการแก้ไขเหล่านั้นจะปรากฏบนแล็ปท็อปของคุณ ฟังดูมีประโยชน์ อย่างไรก็ตามอาจเป็นเรื่องยุ่งยากเล็กน้อยในการตั้งค่า
ในการเริ่มต้นให้คลิกปุ่ม "เริ่ม Windows" เลือกแอป "เชื่อมต่อ" จากอุปกรณ์ Windows 8 หรือ Windows 10 ของคุณกดปุ่ม Windows + K บนอุปกรณ์ของคุณ ชื่อ Surface Hub ของคุณควรปรากฏที่มุมขวาบนของแล็ปท็อปหรือแท็บเล็ตที่คุณใช้ เลือก Surface Hub ของคุณ ขั้นตอนต่อไปนี้สำคัญมากและพลาดง่าย เลือก "อนุญาตการป้อนข้อมูลจากแป้นพิมพ์หรือเมาส์ที่เชื่อมต่อกับจอแสดงผลนี้" หากคุณไม่ทำเครื่องหมายที่ช่องป้อนข้อมูลคุณจะสามารถดูไฟล์ต้นฉบับบน Surface Hub ของคุณได้ อย่างไรก็ตามคุณจะไม่สามารถทำเครื่องหมายหรือแก้ไขเอกสารได้
3) วิธีดาวน์โหลดแอพใหม่
หากผู้ดูแลระบบ Surface Hub ของคุณอนุญาตให้เข้าถึงแบบเปิดสำหรับการดาวน์โหลดแอพคุณจะสามารถเดินไปที่อุปกรณ์และติดตั้งแอพ Microsoft Windows 10 Universal ที่มีอยู่ใน Windows Store สามสิ่งที่ต้องจดจำ ก่อนอื่นหากผู้ดูแลระบบของคุณไม่สามารถใช้งานได้ขั้นตอนเหล่านี้จะไม่สามารถใช้งานได้และคุณจะไม่สามารถติดตั้งแอพใหม่ได้ ประการที่สอง Surface Hub ของคุณมาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูลขนาด 128 GB เท่านั้นจึงมีข้อ จำกัด ว่าคุณสามารถดาวน์โหลดได้กี่แอพ และประการที่สามข้อมูลที่คุณป้อนลงในแอปของคุณจะไม่ถูกบันทึกใน Surface Hub เนื่องจาก Surface Hub จะลบล้างหลังจากทุกเซสชัน ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณใช้ภาพหน้าจอหรือภาพถ่ายของสิ่งที่คุณกำลังทำงานอยู่
ต่อไปนี้เป็นวิธีดาวน์โหลดแอปใหม่: คลิกปุ่ม "เริ่ม Windows" เลือก "แอปทั้งหมด" ไปที่แท็บการตั้งค่า ป้อนข้อมูลรับรอง Surface Hub ของคุณ เลือก "ระบบ" เลือก "Microsoft Surface Hub" คลิก "เปิดร้าน" ใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาแอปของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารองรับเป็นแอพ Windows Universal หากเป็นเช่นนั้นคลิก "ติดตั้ง"
4) วิธีการจองเซสชัน Hub ของ Surface
อันนี้ค่อนข้างจะอธิบายได้ด้วยตนเอง หากคุณต้องการจอง Surface Hub สำหรับการประชุมในภายหลังในวันที่คุณสามารถสร้างเซสชัน สิ่งนี้คล้ายกับวิธีจองห้องประชุมในที่ทำงาน
ก่อนอื่นให้ล็อกอินเข้าสู่พอร์ทัลการบริหารระบบ Microsoft Office 365 ของคุณ เปิดปฏิทินของคุณ เลือก "เพิ่มห้อง" เลือก "Surface Hub" จากหน้านี้คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเกี่ยวกับการประชุมเพิ่มผู้เข้าร่วมและที่สำคัญกว่านั้นกำหนดเวลาเซสชัน Microsoft Skype กับบุคคลที่ไม่มีบัญชี Skype for Business - สิ่งที่คุณไม่สามารถทำได้เมื่อเปิดการประชุมใหม่ จาก Surface Hub เอง จากนั้นจะมีการตั้งค่าการประชุมและ Surface Hub จะถูกสงวนไว้สำหรับวิดีโอหรือการระดมสมองของคุณ
5) วิธีลงชื่อเข้าใช้ Office 365 เพื่อบันทึกข้อมูล
นี่คือปัญหาใหญ่ งานที่คุณทำในแอป Office จะถูกลบในวินาทีที่คุณออกจากระบบ Surface Hub ดังนั้นในการเชื่อมต่อแอพของคุณกับคลาวด์คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ทุกครั้งที่คุณใช้ Surface Hub มันเป็นเรื่องง่ายที่จะทำ แต่มันก็เป็นงานที่ทำซ้ำ ๆ ซึ่งอาจจะน่ารำคาญบ้าง
คลิกปุ่ม "เริ่ม Windows" เลือกแอป Office ที่คุณต้องการใช้งาน คลิก "ลงชื่อเข้าใช้" ที่นี่คุณจะป้อนข้อมูลบัญชี Microsoft ส่วนบุคคลของคุณ อย่าป้อนบัญชีของผู้ดูแลระบบที่เชื่อมโยงกับอุปกรณ์ หากคุณทำเช่นนั้นคุณจะไม่สามารถเข้าถึงเอกสารของคุณและที่แย่กว่านั้นคือคุณจะไม่บันทึกเอกสารลงในบัญชีที่ถูกต้อง
