45 Slack hacks เพื่อช่วยบอกลาอีเมล

ในขณะที่ชื่อของมันอาจเสแสร้งความคิดของความขี้เกียจแอปการทำงานร่วมกันของทีมบนคลาวด์ได้สร้างรากฐานในโลกธุรกิจ

ตั้งแต่ 2012 ถึงพฤษภาคม 2018 บริการได้ย้ายจากผู้ใช้ 17, 000 รายเป็น 8 ล้านคน มันยอดเยี่ยมมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาว่ามันเริ่มต้นจากระบบการส่งข้อความภายในวิดีโอเกมที่ไม่ได้หลุดลอยไป (อาจเป็นเพราะเกมนี้เรียกว่ากลิทช์) คำว่าหย่อนในกรณีนี้ไม่ได้หมายถึงเวลาที่เรียกว่า "หย่อน" หรือ "ลอย" ที่คุณสามารถใช้เพื่อชะลอโครงการ หมายถึงเป็นตัวย่อสำหรับ "บันทึกการค้นหาของการสนทนาและความรู้ทั้งหมด"

Slack ถูกเรียกว่า "นักฆ่าอีเมล" เราใช้มันที่ PCMag ด้วยเหตุผลดังกล่าว (ควบคู่ไปกับ Asana, QuickBase, Google Apps และอื่น ๆ ) และใช้งานได้ หากคุณไม่แน่ใจว่าเป็นเรื่องเกี่ยวกับวิดีโอแนะนำของ Slack ต่อบริการนี้

หากคุณไม่ใช่องค์กรยักษ์ใหญ่ที่มีทีมใหญ่ Slack ก็ยังสามารถทำงานให้คุณได้ ทุกคนสามารถสร้างทีมได้ฟรี แต่บัญชีฟรีถูก จำกัด โดยจำนวนบริการที่คุณสามารถรวม (10) และจำนวนข้อความที่คุณสามารถจัดเก็บ (10, 000) ในระดับนั้นเหมาะสำหรับครอบครัวและกลุ่มเพื่อนโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่คุ้นเคยกับ Slack จากการทำงาน

แน่นอนถ้าคุณจ่ายคุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลและการผสานรวมไม่ จำกัด ด้วยราคาต่อผู้ใช้เริ่มต้นที่ $ 6.67 / เดือน

Slack Technologies บริษัท เอกชนที่อยู่เบื้องหลังซอฟต์แวร์กำลังเติบโตสูง มีผู้ใช้ที่ชำระเงิน 3 ล้านรายรวมถึง Target, IBM และ BBC ซึ่งมีมูลค่า 5.1 พันล้านดอลลาร์

มันเป็นโลกที่หย่อนเราแค่ส่งข้อความเข้าไป แต่เราทำได้ดีกว่านี้ มีสิ่งที่ยอดเยี่ยมมากมายภายใต้ประทุน อ่านต่อสำหรับทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อรับประโยชน์สูงสุดจากมันและกลายเป็นกูรูที่หย่อนของสำนักงานของคุณ

(โปรดทราบว่าลิงก์ด้านล่างจำนวนมากจะไม่ทำงานหากคุณไม่มีบัญชี Slack โดยเฉพาะอย่างยิ่งบัญชี Slack ที่ชำระเงินให้กับทีมของคุณถ้าคุณทำส่วนใหญ่จะผนวกชื่อทีมที่ใช้งานของคุณ ที่ด้านหน้าของ URL เคล็ดลับเหล่านี้สำหรับเจ้าของ / ผู้ดูแลระบบจะไม่ทำงานเว้นแต่คุณจะมีสิทธิ์การเข้าถึงระดับนั้น)

1 ดาวน์โหลดแอป

คุณอาจคิดว่า Slack เป็นบริการคลาวด์เท่านั้นเข้าถึงได้ผ่านทางเบราว์เซอร์ และนั่นเป็นวิธีที่ปฏิบัติได้มากกว่าการจัดการกับมัน อย่างไรก็ตาม Slack มีเวอร์ชั่นมือถือบังคับสำหรับ iOS และ Android รวมถึงแอพเดสก์ท็อปสำหรับ Mac, Windows และ Linux (Ubuntu หรือ Fedora) คุณต้องการติดตั้งแยกต่างหากเพื่อใช้ Slack บนเดสก์ท็อปหรือไม่? ไม่อย่างแน่นอน - เป็นบานหน้าต่างเบราว์เซอร์เป็นหลัก แต่ถ้าคุณต้องการแยกการดำเนินการดังนั้น Slack จะไม่ผิดพลาดหากเบราว์เซอร์ของคุณทำเช่นนี้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม ไม่ว่าคุณจะเข้าถึง Slack ได้อย่างไร - มือถือเดสก์ท็อปเบราว์เซอร์ - ข้อความทั้งหมดจะซิงค์กันอยู่เสมอ



2 แป้นพิมพ์ลัด

เนื่องจาก Slack นั้นเกี่ยวกับการส่งข้อความนั่นหมายถึงการใช้แป้นพิมพ์ โดยปกติมีแป้นพิมพ์ลัดมากมายที่จะใช้ประโยชน์จากอายุ Slack ของคุณได้อย่างเต็มที่ หากคุณต้องการเข้าถึงรายการอย่างรวดเร็วเพียงกด Ctrl และเครื่องหมายทับ (Ctrl + /) บน Windows หรือ Command + / บน Mac มันจะปรากฏขึ้นทันที นอกจากนี้คุณยังสามารถพิมพ์ / ทางลัด หรือ ปุ่ม ในช่องใดก็ได้



3 รวมแอพที่ยอดเยี่ยม

วันนี้เป็นแพลตฟอร์มที่ไม่มีแอพ ไม่มีอะไร! ดังนั้น Slack จึงมีแอพ ของบุคคลที่สามมากมาย ที่สามารถทำงานภายในขอบเขตเพื่อให้ชีวิตง่ายขึ้น ผู้ใช้เกือบทุกคนในสถานที่ทำงาน Slack สามารถเพิ่มแอพได้ด้วยการคลิกปุ่ม "Add to Slack" (โดยมีข้อ จำกัด บางประการซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะเป็นเจ้าของ / ผู้ดูแลระบบ)

แอพยอดนิยมที่ใช้งานกับ Slack ได้ ได้แก่ : Dropbox, Asana, Box, Google Drive, Skype, MailChimp, Twitter, Wunderlist, LucidChart และ Trello ไดเรกทอรีแอพยังเป็นที่สำหรับค้นหา "บ็อตที่ยอดเยี่ยม" - แชทบ็อตที่เขียนขึ้นเป็นพิเศษเพื่อสื่อสารกับผู้ใช้งาน Slack และช่วยเหลืองานต่างๆ



4 Master the Slash

ช็อตคัตยอดเยี่ยม แต่หากต้องการใช้พลังอย่างเต็มที่ของ Slack ให้พิมพ์เครื่องหมายสแลชในกล่องข้อความ สิ่งที่ปรากฏขึ้นคือรายการคำสั่งทั้งหมดในมือทุกอย่างตั้งแต่การค้นหาแอพไปจนถึงการตรวจสอบสภาพอากาศ หลายคนขึ้นอยู่กับการรวมแอพ (ดูสไลด์ก่อนหน้านี้) แต่มี Slash ดั้งเดิมหลายตัวที่คุณควรรู้เพื่อใช้ในชีวิตประจำวัน

/ ออกไป - สลับสถานะของคุณเป็นไม่อยู่ (หรือย้อนกลับ)

/ ยุบ - ยุบ ไฟล์ที่แนบทั้งหมดในช่อง (ใช้ / ขยาย เพื่อดูทั้งหมด)

/ dnd - อย่ารบกวน เพิ่มคำอธิบายเวลาสำหรับเซสชัน DND เพื่อสิ้นสุด

/ ข้อเสนอแนะ - ส่งข้อความโดยตรงไปยัง Slack ซึ่งเป็น บริษัท

/ เชิญ - ขอ ผู้ใช้เฉพาะ (ผ่านทางพูดถึง @) เพื่อเข้าร่วมช่อง

/ ออก - ออกจาก หรือ เลิก ช่อง (ใช้ / ปิด หรือ / บางส่วน )

/ msg - ส่งข้อความไปยังผู้ใช้อย่างรวดเร็ว ( / dm ทำสิ่งเดียวกัน)

/ mute - หยุดการแจ้งเตือนในช่อง / กลุ่มปัจจุบันหรือจากแต่ละบุคคล

/ เปิด หรือ / เข้าร่วม - พิมพ์ชื่อของช่องเพื่อเข้าถึง

/ เปลี่ยนชื่อ ให้ช่องใหม่หรือชื่อกลุ่มปัจจุบัน

/ ใคร - ดูว่าใครอยู่ในช่อง / กลุ่มปัจจุบัน

บางทีคำสั่ง slash ที่สำคัญที่สุด: / ยักไหล่



5 ตั้งค่าการเตือน Slack

มันง่ายที่จะหลงทางในทะเล Slacks; เก็บแท็บข้อความสำคัญหรือตั้งการเตือนสำหรับตัวคุณเองและสมาชิกในทีมอื่น ๆ ด้วยคำสั่ง / เตือน

สำหรับการแจ้งเตือนส่วนบุคคลให้ไปที่ช่องข้อความโดยตรงของคุณและพิมพ์ "/ เตือน" ตามด้วยสิ่งที่คุณต้องจำและเมื่อ (/ เตือนส่งรายงานค่าใช้จ่ายในวันพรุ่งนี้)

ที่นั่นคุณสามารถเพิ่มการแจ้งเตือนสำหรับสมาชิกที่ทำงานเฉพาะ ("/ เตือน @dan เพื่อเปลี่ยนรหัสผ่าน VPN ใน 3 เดือน") ซึ่งจะปรากฏขึ้นในช่อง slackbot ในเวลาที่เลือก หรือเตือนให้ช่องทั้งหมดใช้ hashtag ("/ เตือน # คณะกรรมการพรรคเพื่อซื้อลูกโป่งในวันที่ 7/7/2558")

คุณไม่สามารถตั้งค่าสำหรับกลุ่มผู้ใช้ ผู้เข้าร่วมไม่สามารถตั้งการเตือนสำหรับผู้อื่นได้ด้วยตนเอง การแจ้งเตือนที่เกิดขึ้นเป็นตัวเลือก; Slack จะจดจำไวยากรณ์ของคุณว่า "ในวันอังคาร" หรือ "ทุกวันอังคาร" หรือ "วันที่ 5 ของทุกเดือน"

หากคุณต้องการเตือนความจำเกี่ยวกับข้อความเฉพาะที่คุณได้รับแล้วโฮเวอร์เหนือมันให้เลือกเมนูแสดงการกระทำข้อความ ( ) และเลือกเตือนฉันเกี่ยวกับสิ่งนี้ คุณมีห้าตัวเลือกสำหรับกรอบเวลาเตือนความจำ: ใน 20 นาที 1 ชั่วโมง 3 ชั่วโมงพรุ่งนี้หรือสัปดาห์ถัดไป

ต้องการรายการเตือนความจำทั้งหมดหรือไม่? พิมพ์ "/ เตือนรายการ" มันจะให้รายการเตือนความจำที่ผ่านมาทั้งหมดเช่นกันซึ่งคุณสามารถลบได้



6 เก็บข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน

บางครั้งคุณไม่สามารถพูดถึงสิ่งที่ใครบางคนพูดในขณะนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ลืม ง่ายต่อการ ทำเครื่องหมายข้อความว่ายังไม่ได้อ่าน ใน Slack คลิกที่มันในขณะที่กดปุ่ม Alt ใน Windows หรือปุ่มตัวเลือกบน Mac บนมือถือกดแบบยาวค้างไว้บนนิ้วมือ - เมนูจะปรากฏขึ้นซึ่งมีตัวเลือกเพื่อทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน (บนมือถือการกดแบบยาวก็เป็นวิธีที่คุณคัดลอกข้อความเพิ่มอีโมจิปฏิกิริยาหรือติดดาวข้อความ)



7 ดูกระทู้ทั้งหมดอย่างรวดเร็ว

ที่ด้านบนของเมนูด้านซ้ายบนเวอร์ชันเดสก์ท็อปของ Slack คุณจะเห็นข้อความ ทั้งหมด - และมันจะเป็นตัวหนาหากมีข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน คลิก Ctrl + Shift + A เพื่อข้ามไป คลิกที่มันและคุณจะได้รับหนึ่งหน้าเต็มของข้อความที่ยังไม่ได้อ่านซึ่งคุณสามารถอ่านได้ในยามว่าง ด้านบนจะแสดงไฮไลต์ - ข้อความที่หย่อนเชื่อว่าคุณจะพบสิ่งที่สำคัญที่สุด ในขณะที่คุณดู Unreads ทั้งหมดคุณสามารถใช้ปุ่มลูกศรขวาและซ้ายเพื่อข้ามจากช่องไปยังช่องแทนหรือเพียงกดปุ่ม R เพื่อทำเครื่องหมายทุกอย่างในช่องที่ไฮไลต์ไว้อ่าน (หรือสลับกลับเป็นยังไม่ได้อ่าน) สิ่งนี้จะไม่รวมข้อความในช่องที่ถูกปิดเสียงหรือช่องที่เก็บถาวร

หากต้องการกำจัดรายการเมนูนี้ให้ไปที่การตั้งค่า> แถบด้านข้างและยกเลิกการเลือกแสดงข้อความทั้งหมด



8 ล้างทุกยังไม่ได้อ่าน

การกดแป้นนี้ไม่ได้ทำให้รายการลัดของแป้นพิมพ์ลัดที่คุณได้รับเมื่อคุณกด Ctrl + / อาจเป็นเพราะความสามารถที่เหลือเชื่อ แต่นี่คือ: หากคุณมีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านและการแจ้งเตือนมากมายที่คุณต้องการเพิกเฉยใน Slack บนเดสก์ท็อปประเภท Shift + Esc คุณจะได้รับคำเตือนป๊อปอัปแจ้งให้คุณทราบว่าคุณกำลังทำเครื่องหมายทุกอย่างที่อ่าน ทำเครื่องหมายในช่องเตือนป๊อปอัพแล้วคุณจะไม่เห็นมันอีกเลยใส่ Shift + Esc ลงบนแทร็คเร็วเพื่อให้คุณอยู่ใน Slack-box Zero



9 ดูกิจกรรมของคุณเท่านั้น

All Unread นั้นยอดเยี่ยม แต่ก็ยังสามารถเทอะทะได้ด้วยทีมช่างพูดขนาดใหญ่ หากคุณต้องการเห็นเฉพาะสิ่งที่เกี่ยวข้องกับคุณให้คลิกไอคอน @ ที่มุมบนขวาของเดสก์ท็อป บานหน้าต่างใหม่จะเปิดกิจกรรมที่มีข้อความ บนแอพมือถือให้คลิกเมนูสามจุด ( ) เพื่อเข้าถึงตัวเลือก @Activity นี่คือจุดที่จะเห็นการกล่าวถึงปฏิกิริยาการประกาศทั่วทั้งแชแนลและคำหลักทั้งหมดของคุณ คลิก X ที่ด้านบนของบานหน้าต่างเพื่อซ่อน



10 ปรับการแจ้งเตือนช่อง

คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนทั่วโลก แต่พวกเขาจะมีแนวโน้มที่จะล้นหลาม ให้ใช้การตั้งค่าการแจ้งเตือนแต่ละรายการแทนสำหรับแต่ละช่องหรือกลุ่มที่คุณสมัคร (โปรดจำไว้ว่าช่องนำหน้าแฮชแท็กและทุกคนสามารถเข้าถึงได้กลุ่มเป็นกลุ่มส่วนตัวของคนที่เลือกพร้อมล็อค ไอคอน).

หากต้องการปรับไปที่ช่อง / กลุ่มคลิกชื่อที่ด้านบนแล้วเลือก "การตั้งค่าการแจ้งเตือน" ป๊อปอัปจะช่วยให้คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนที่แตกต่างกันสำหรับมือถือหรือเดสก์ท็อป (กิจกรรมทุกประเภทกล่าวถึง / เน้นคำหรือไม่ทำอะไรเลย) ระงับเมื่อมีคนใช้ @channel หรือ @here กล่าวถึงหรือปิดเสียงทั้งหมด

ปิดเสียงหมายความว่าคุณยังคงติดตามอยู่โดยไม่มีการแจ้งเตือนกิจกรรมใหม่ หากคุณทำงานกับ บริษัท ใหญ่ช่องทางเดียวที่คุณอาจต้องการปิดเสียงทันทีคือ #general เป็นช่องทางเดียวที่ทุกคนใน บริษัท ของคุณถูกบังคับให้เป็น เมื่อคุณอยู่ใน #general ให้คลิกไอคอนรูปเฟืองแล้วคุณจะไม่เห็นตัวเลือกใด ๆ แต่การปิดเสียงจะทำให้คุณไม่รู้การสนทนาที่กวนใจ



11 ขับเคลื่อนด้วย DND

คุณสามารถเปิดใช้งาน Do Not Disturb สำหรับช่วงเวลาที่กำหนด คลิกไอคอนรูประฆังที่ด้านบนซ้ายของแถบด้านข้างเพื่อเลือกระยะเวลาตั้งแต่ 20 นาทีถึง 24 ชั่วโมง คลิก "ห้ามรบกวนกำหนดการ" เพื่อตั้งค่าการแจ้งเตือนรวมทั้งหน้าต่างเวลา - บอกเวลาเที่ยงคืนถึง 7 น. ทุกวัน - เมื่อคุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือน Slack (อย่าให้คนของคุณนอนหลับกับคุณผู้คน) ผู้บังคับบัญชาที่เป็นเจ้าของหรือบริหารสถานที่ทำงาน Slack ของคุณสามารถตั้งค่าเวลาเริ่มต้น DND สำหรับพื้นที่ทำงานทั้งหมดในการตั้งค่า



12 ปรับแต่ง Bot

คิดว่า Slackbot เป็น Siri of Slack - ยกเว้นว่าจะไม่พูดเสียงดังเพียงแค่แชท เพื่อให้ดีขึ้นหรือแย่ลงคุณสามารถตั้งโปรแกรม Slackbot เพื่อตอบสนองคำหรือวลีบางอย่างด้วยคำหรือวลีของมันเอง เพียงไปที่ slack.com/customize/slackbot และรับการปรับแต่ง (คำหลักทางซ้ายคือ Slackbot ตอบไปทางขวา) ตัวอย่างที่ดีคือถ้ามีคนพิมพ์ "รหัสผ่าน Wi-Fi" Slackbot ตอบกลับด้วย

นี่เป็นจุดที่เหมาะสำหรับมุขตลกในสำนักงาน ในอดีตการปรับแต่ง Slackbot ที่ใช้มากที่สุดของเราคือ "gesundheit" สาธารณะที่ต้องการให้แก้ไขได้ง่ายที่สุด การตอบกลับอาจรวมถึงรูปภาพ, ภาพเคลื่อนไหว GIF หรือวิดีโอ YouTube เพียงใส่ URL ในช่องตอบกลับ

หมายเหตุสมาชิกเวิร์กสเปซใด ๆ สามารถสร้างแก้ไขหรือลบการปรับแต่ง Slackbot ของบุคคลอื่นได้ แต่เจ้าของ / ผู้ดูแลระบบสามารถลดการใช้งาน Slackbot Responses ได้ทั้งหมดในการตั้งค่า



13 รับการแจ้งเตือนของคำไฮไลต์

ข้อความจำนวนมากสามารถส่งในเวลาไม่กี่ชั่วโมงบน Slack และคุณไม่สามารถอ่านได้ทั้งหมด อย่างไรก็ตาม Slack สามารถแจ้งเตือนคุณโดยเฉพาะเมื่อมีการใช้คำหรือวลีที่เลือกไว้ล่วงหน้า ตัวอย่างเช่นหากคุณรับผิดชอบค่าใช้จ่ายให้สร้างการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณรู้ว่าเมื่อใดที่ทีมใช้คำว่า "ค่าใช้จ่ายการชำระเงินคืนการเดินทาง T&E" เป็นต้น ตั้งค่านี้ในการตั้งค่า Slack ของคุณภายใต้บัญชี / การแจ้งเตือนจากนั้นมองหาคำหลักของฉัน

เข้าถึงการตั้งค่าบนเดสก์ท็อปโดยคลิกชื่อของคุณที่มุมขวาบนหรือบนภาพประจำตัวของคุณหรือพิมพ์ / ตั้งค่า ในแท็บการแจ้งเตือนเลือกการตั้งค่าการแจ้งเตือน เลื่อนลงไปที่คำหลักของฉัน ในช่องป้อนคำหรือวลีจำนวนมากคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค - คำใด ๆ ที่คุณต้องการระวังแม้ว่าจะมีการโพสต์ในช่องที่คุณไม่ได้สมัคร ปรับแก้หากคุณได้รับการแจ้งเตือนมากเกินไป เลื่อนขึ้นบนหน้านั้นเพื่อตั้งค่า Slack เป็นการแจ้งเตือนสำหรับ "เฉพาะข้อความโดยตรงและเน้นคำ"



14 ลดเสียงรบกวน

ในแบบเดียวกับที่คุณต้องการลดการแจ้งเตือนคุณอาจต้องการปรับแต่งเสียง Slack ที่ปล่อยออกมาก่อนที่จะเป็นเสียงขรม ไปที่การตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเป็นชุดการเปลี่ยนแปลงครั้งเดียวส่งผลกระทบต่อทุกช่องทางหรือทำการเปลี่ยนแปลงเป็นรายบุคคลสำหรับแต่ละช่องโดยคลิกที่ชื่อช่อง / กลุ่ม การปิดแบทช์หมายความว่าไม่มีการแจ้งเตือนด้วยเสียงหรือป๊อปอัปบนหน้าจอ

นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนเสียงเตือนได้เพียงอย่างเดียว ที่ด้านบนของหน้าบัญชีและแท็บการแจ้งเตือนภายใต้การแจ้งเตือนทางเดสก์ท็อปและการแจ้งเตือนแบบพุชมือถือให้ทำการแจ้งเตือน แต่เปลี่ยนเสียง ซึ่งรวมถึงตัวเลือกในการเลือก "ไม่มี" ดังนั้นจึงมีการแจ้งเตือนโดยไม่มีเสียงประกอบ (น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถเลือกเสียงที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละช่อง / กลุ่ม)



15 ทำความสะอาดแถบด้านข้าง

เมื่อคุณเข้าร่วมแชนเนลหรือกลุ่มจำนวนมากแถบด้านซ้ายมือของสแลคอาจยาวและอ่านยาก ทำความสะอาด คลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบนและเลือกการ ตั้งค่า> แถบด้านข้าง ภายใต้รูปลักษณ์คุณมีตัวเลือกให้เห็นทุกอย่าง แต่คุณสามารถ จำกัด แถบด้านข้างเพื่อแสดงเฉพาะเธรดที่ยังไม่ได้อ่านหรือไม่ได้อ่านรวมทั้งบทสนทนาที่ติดดาว - ซึ่งมักเป็นกับคนที่คุณพูดด้วยบ่อยที่สุด มันทำให้แถบด้านข้างน้อยกว่าการข่มขู่



16 Emote ด้วย Emoji แบบโฮมเมด

คุณสามารถเข้าถึงอีโมจิแบบเต็มรูปแบบใน Slack พิมพ์โคลอนคำอธิบายและโคลอนอื่น (: :) เพื่อดึงขึ้น; การหย่อนจะเติมข้อมูลอัตโนมัติในขณะที่คุณพิมพ์คำอธิบาย มันยอดเยี่ยมไม่เพียง แต่ในข้อความเท่านั้น แต่ยังเป็นการตอบสนองต่อข้อความด้วย - คลิกที่ปุ่มเพิ่มปฏิกิริยา (ยิ้มพร้อมเครื่องหมาย +) ถัดจากข้อความใด ๆ ใน Slack เพื่อใช้

กระดานชนวนของอีโมจิปัจจุบันไม่ครอบคลุมทุกอย่าง ที่ PCMag เราพบความต้องการอีโมจิมากมายด้วยชื่อที่ชอบ: bb8 :, : costanza :, : freddykrueger :, และ: barf :. สิ่งเหล่านี้จะต้องสร้างขึ้นโดยสมาชิกของพื้นที่ทำงานซึ่งทุกคนสามารถทำได้โดยไปที่ slack.com/customize/emoji ผู้ใช้เลือกชื่ออัปโหลดรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัสเล็กกว่า 128 คูณ 128 พิกเซลและอิโมจิใหม่กลายเป็นส่วนหนึ่งของคลังแสงปฏิกิริยาของทีม มันใช้งานได้กับ GIF แบบเคลื่อนไหวตราบใดที่ยังเล็กพอ (ต่ำกว่า 64K ในขนาดไฟล์)

คุณสามารถพบอีโมจิมากมายได้ที่ Slackmojis



17 ตั้งค่าอีโมจิเริ่มต้น

คุณอาจเป็นห่วงเรื่องนี้มาหลายปี: ถ้าคุณใช้โทนสีผิวอิโมจิที่น่ารังเกียจ ให้แน่ใจว่า: thumbsup: หรือ: middle_finger: เข้ากับผิวของคุณได้ดีที่สุดแม้ว่าคุณจะเป็นสมาชิกนักแสดงที่มีอาการตัวเหลืองจาก The Simpsons โฮเวอร์เหนือข้อความเลือกเมนูอีโมจิจากนั้นเลื่อนเมาส์ไปวางเหนือไอคอนรูปมือที่ด้านล่างของเมนู คำว่า "Emoji Deluxe" ควรปรากฏขึ้น; คลิกที่มือและคุณจะได้รับโทนสีผิวทั้งหมดที่มีหกสี เลือกอันที่เหมาะกับคุณ

ในอนาคตเมื่อคุณพิมพ์รหัสอีโมจิที่เกี่ยวข้องกับมือเช่น: fist: มันจะเริ่มต้นจากสีที่คุณเลือกเช่น: fist :: skin-tone-3: (มือสีเหลืองไม่ได้รับคำเสริมพวกเขาเป็นค่าเริ่มต้นของ skin-tone-1)

ผู้ใช้ Apple iOS ได้รับโทนสีผิวที่เป็นค่าเริ่มต้นที่ใช้บน emoji ที่เลือกอยู่แล้ว ผู้ใช้ Android สามารถเข้าสู่การตั้งค่า Slack> ขั้นสูงเพื่อค้นหา Emoji Deluxe เพื่อตั้งค่าเสียง

ปัจจุบันท่าทางมือเดียวมีโทนสีผิวทั้งหมด:: thumbsup_all: เป็น "นิ้วหัวแม่มือรวม" ที่เปลี่ยนสีผ่านทางภาพเคลื่อนไหวคงที่ ให้มันลอง.



18 ส่งต่ออีเมลไปที่หย่อน

อีเมลยังไม่ตายเลย ส่งต่ออีเมลที่คุณได้รับโดยตรงไปยังแชนเนล Slack ที่เกี่ยวข้อง แต่ละช่องมีที่อยู่อีเมลของตัวเอง หากต้องการสร้างให้รวมแอพอีเมลสำหรับ Slack เมื่อเสร็จแล้วให้เลื่อนลงและคลิกปุ่ม "เพิ่มการกำหนดค่า" เพื่อสร้างอีเมลเพื่อส่งโดยตรงไปยังช่องกลุ่มหรือแม้กระทั่งผู้ใช้แต่ละคนภายใน Slack

อีเมลที่สร้างจะมีลักษณะดังนี้: .slack.com ตั้งชื่อที่จะเกิดขึ้นใน Slack เช่น "Newsbot" คุณยังสามารถกำหนดรูปโปรไฟล์เพื่อให้ตัวอย่างเช่น "Newsbot" ได้รับรูปลักษณ์ที่แตกต่าง รูปภาพอาจเป็นอิโมจิหรือรูปภาพที่คุณอัปโหลด

จากนั้นไปที่โปรแกรมอีเมลที่คุณเลือกสร้างชื่อผู้ติดต่อด้วยที่อยู่อีเมลนั้นและตั้งชื่อแทนเช่น "Slack Newsbot" วิธีนี้จะหาได้ง่ายเมื่อคุณพิมพ์ในฟิลด์ส่งเมื่อส่งต่อหรือสร้างตัวกรองเพื่อส่งข้อความที่เลือกไปยังช่อง / กลุ่ม / ผู้ใช้โดยอัตโนมัติ



19 ส่งแฟกซ์ไปหย่อน

อันนี้เป็นมารยาทของบล็อก Slack API หากธุรกิจของคุณได้รับข้อความแฟกซ์จำนวนมาก - เนื่องจากคุณอยู่ในปี 1997 - สมัครใช้บริการแฟกซ์ที่ส่งโดยตรงไปยังอีเมล จากนั้นตั้งค่าที่อยู่อีเมลเป็นส่งต่ออัตโนมัติไปยังช่องที่ต้องการของ บริษัท ของคุณอาจเป็นสิ่งที่เรียกว่า #SlackFax พวกเขาใช้ HelloFax ในตัวอย่างด้านบนซึ่งเกิดขึ้นเป็น PCMag Editors 'Choice






20 ข้ามไปที่บทสนทนาใหม่อย่างรวดเร็ว

คุณอาจมีเมตริกโหลดช่องของกลุ่มและบุคคลที่จะส่งข้อความใน Slack กระโดดในหมู่พวกเขาโดยไม่ต้องใช้เมาส์สามารถเร่งสิ่งต่าง ๆ กด Ctrl + K บน Windows หรือ Command + K (หรือ Command + T) บนเดสก์ท็อป Mac: Quick Switcher จะปรากฏขึ้น พิมพ์ชื่อของช่อง / กลุ่ม / บุคคลที่ต้องการและกดปุ่มย้อนกลับเพื่อเข้าถึงมันอย่างรวดเร็ว (เช่นชื่อ) หากคุณใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ให้ปัดไปทางขวา - มีช่องค้นหาแบบสลับด่วนที่ด้านบน



21 ปรับแต่งการต้อนรับ

เมื่อ Slack กำลังโหลดข้อความที่ตั้งไว้ล่วงหน้าจะปรากฏขึ้น เมื่อทีมเบื่อกับการปรับเส้นโค้งที่ดีสมาชิกสามารถรบกวน Slack ด้วยการเสนอราคาข้อความหรือคำแนะนำใหม่ ๆ เพื่อแสดงระหว่างการโหลด แทรกที่ slack.com/customize/loading ขีด จำกัด คือ 140 ตัวอักษรคุณสามารถมีข้อความต้อนรับได้สูงสุด 150 ข้อความ มันไม่ได้เป็นแบบนิรนาม ข้อความจะถูกนำมาประกอบกับสมาชิกที่เพิ่มเข้ามาอาจเป็นเพราะทุกคนที่ใช้ Slack อาจเห็นข้อความนี้ รักษาความสะอาด.



22 เปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องด้วย 2 ปัจจัย

แฮกเกอร์มีมากและพวกเขาอาจไม่สนใจที่จะเข้าถึงบัญชี Slack ของคุณ เปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยโดยเร็วคุณจะต้องป้อนรหัสที่ส่งไปยังโทรศัพท์มือถือของคุณเพื่อเข้าถึงพีซีเครื่องใหม่ (ประมาณ 2FA ที่นี่)

ไปที่ slack.com/account/settings#two_factor แล้วคลิกปุ่มตั้งค่า หลังจากคุณป้อนรหัสผ่านคุณจะได้รับสองทางเลือกคือรับรหัสผ่านข้อความ SMS หรือใช้แอพสมาร์ทโฟนเช่น Google Authenticator หรือ Authy แม้ว่าคุณจะเลือกแอพคุณจะได้รับตัวเลือกให้ป้อนหมายเลขโทรศัพท์มือถือสำรอง หลังจากนั้นคุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้งาน Slack อีกครั้งในทุกที่ด้วยรหัสในมือเพื่อเข้าถึงแบบเต็ม หากคุณอยู่ในพื้นที่ทำงาน Slack หลายแห่งคุณจะต้องตั้งค่า 2FA แยกกัน เจ้าของ / ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าไปที่การตั้งค่า> การรับรองความถูกต้องและต้องการพื้นที่ทำงาน 2FA กว้าง ๆ หากต้องการ

หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นตัวเลือกสำหรับการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยในบัญชีของคุณอาจเป็นเพราะการตั้งค่าผู้ดูแลระบบ คุณลงชื่อเข้าใช้ Slack ผ่าน Google และเปิดใช้งาน 2FA ผ่านบัญชี Google ของคุณหรือไม่ นั่นจะเป็นการหลอกลวง



23 มองดูดวงดาว

ติดดาวข้อความเพื่อจดจำ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างรายการที่ต้องทำตามข้อความที่ได้รับใน Slack วางเมาส์เหนือข้อความและคลิกที่ดาวถัดจากการประทับเวลา บนมือถือกดข้อความค้างไว้และเลือก "ข้อความดาว" จากเมนูป๊อปอัพ เข้าถึงข้อความที่ติดดาวโดยคลิกที่ไอคอนรูปดาวที่ด้านบนขวาของหน้าจอบนเดสก์ท็อปหรือเมื่อคุณปัดไปทางซ้ายบนสมาร์ทโฟน

ติดดาวบุคคลกลุ่มหรือช่องและพวกเขาจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของแถบด้านข้างเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย



24 พินข้อความสำคัญ

มีความแตกต่างระหว่างนักแสดงและการ ตรึง ดาวเป็นเพียงสำหรับคุณ หมุดสำหรับทุกคน ปักหมุดข้อความในช่องเพื่อเรียกร้องความสนใจหรือทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ง่ายในอนาคต วางเมาส์เหนือข้อความ (หรือกดค้างไว้ที่มือถือ) แล้วเลือก "ปักหมุดที่บทสนทนานี้" หากต้องการเข้าถึงรายการที่ถูกตรึงให้คลิกไอคอนข้อมูล ( ) ที่ด้านบนของช่อง / กลุ่มหรือไอคอนหมุดด้านล่างชื่อช่อง; แถบด้านข้างจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาและหนึ่งในคุณสมบัติคือรายการที่ถูกตรึง นี่คือที่คุณสามารถเลิกตรึงรายการ (คุณไม่สามารถเข้าถึงข้อความที่ปักหมุดไว้บนมือถือ) มีการ จำกัด จำนวนข้อความ / ไฟล์ 100 ครั้งต่อช่องในแต่ละครั้ง



25 โพสต์ข้อความใหม่

บางครั้งโพสต์นั้นควรกลับมาอีกครั้งแม้ว่าจะไม่คุ้มค่าที่จะปักหมุด ค้นหาโพสต์ต้นฉบับที่คุณต้องการแชร์อีกครั้งบนเดสก์ท็อปคลิกเมนูจุดไข่ปลา ( ) ถัดจากข้อความและเลือกคัดลอกลิงก์ จากนั้นวางลิงก์ในช่อง / กลุ่มหรือ DM ลิงก์จะขยายเพื่อแสดงข้อความต้นฉบับเต็ม



26 สร้างตัวอย่างข้อความเพื่อใช้ซ้ำ

ตัวอย่างข้อความส่วนเล็ก ๆ สำหรับนำกลับมาใช้ซ้ำโดยสมาชิกหลายคนของพื้นที่ทำงานเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Slack สำหรับโปรแกรมเมอร์ พวกมันสั่นสะเทือนสำหรับ coders โดยการสนับสนุนภาษาการเขียนโปรแกรมจำนวนมาก - Fortran, C, C ++, Cold Fusion, AppleScript, Ruby, Python เพื่อชื่อเพียงไม่กี่ - รวมถึง Plain Text และ HTML และ XML ที่ดี หากต้องการสร้างตัวอย่างให้คลิกเครื่องหมาย + ถัดจากบล็อกข้อความแล้วเลือก "รหัสหรือข้อความตัวอย่าง"



27 แก้ไขข้อความหย่อนของคุณ

หากคุณไม่ได้เรียนรู้สิ่งใดใน Slack ให้เรียนรู้สิ่งนี้: คุณสามารถ แก้ไขข้อความของคุณ ได้ ข้อความที่แก้ไขจะถูกทำเครื่องหมายเช่นนี้ ในบางกรณีคุณไม่สามารถแก้ไขข้อความหลังจากผ่านไปหนึ่งวันแล้ว แต่ผู้ดูแลระบบสามารถเปลี่ยนได้ในการตั้งค่า เจ้าของ / ผู้ดูแลระบบยังสามารถปิดความสามารถในการแก้ไขในการตั้งค่า

หากต้องการแก้ไขให้คลิก "การทำงานอื่น ๆ " ( ) เมนูบนข้อความที่คุณเขียนและเลือกแก้ไขข้อความ (ภาพด้านบน) คุณสามารถคลิกลูกศรขึ้นบนแป้นพิมพ์เดสก์ท็อปได้ทันทีหลังจากโพสต์ คุณจะอยู่ในโหมดแก้ไขทันที อันที่จริงแล้วสิ่งนี้ใช้เพื่อข้ามไปยังข้อความสุดท้ายของคุณแม้ว่าจะมีคนจำนวนมากในช่องที่โพสต์หลังจากคุณ

หากคุณต้องการใช้ลูกศรขึ้น / ลงเพื่อวนดูประวัติของสิ่งที่คุณเขียนในช่อง / กลุ่มให้เปลี่ยนการตั้งค่านั้นในการตั้งค่าดู (ประเภท / การตั้งค่า )> ขั้นสูง> ตัวเลือกการป้อนข้อมูลและตรวจสอบตัวเลือกนั้น จากนั้นการกดแป้น Ctrl + UpArrow จะนำคุณเข้าสู่โหมดแก้ไขด่วน



28 เพิ่มเนื้อหาของคุณ

ในขณะที่คุณพิมพ์ในส่วนติดต่อบนเดสก์ท็อป Slack คุณจะเห็นคำสั่งสีเทาเล็กน้อยบางส่วนใต้กล่องเขียน พวกเขากำลังเตือนรหัสให้ใส่คำเพื่อให้ได้ข้อความที่มีคุณค่า ที่นี่พวกเขาคือ:
• ตัวหนา จาก * ตัวหนา *
• ตัวเอียง จาก _italics_
• ตี จาก ~ ตี ~
• > เยื้องหนึ่งบรรทัด
• >>> เยื้องบรรทัดต่อไปนี้ทั้งหมด
• `บล็อครหัส '
• `` `โค้ดบล็อกสำหรับบรรทัดต่อไปนี้ทั้งหมด

คุณสามารถดูว่าโค้ดบล็อกข้อความมีลักษณะอย่างไรด้านบน - ข้อความสีในกล่อง เมื่อคุณต้องการบรรทัดใหม่ให้กด Shift + Enter



29 โพสต์เทียบกับข้อความ

Slack เป็นแอปรับส่งข้อความตามธรรมชาติ แต่ก็มีความสามารถในการจัดการรายการที่มีรายละเอียดมากขึ้นที่เรียกว่าโพสต์ เพียงพิมพ์ข้อความลงในกล่องข้อความของกลุ่ม / แชนเนลจะสร้างข้อความมาตรฐานหมายถึงสั้นและตรงประเด็น

หากต้องการ โพสต์ ให้คลิกเครื่องหมายบวกใหญ่ (+) ถัดจากกล่องข้อความแล้วเลือกโพสต์ แท็บใหม่จะปรากฏขึ้น ดูเหมือนอินเทอร์เฟซการเขียนบล็อก คลิกที่ไอคอนย่อหน้าเพื่อแสดงการตั้งค่าข้อความเช่นการสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยการแทรกหัวข้อข่าวหรือแม้แต่การทำรายการงานกล่องกาเครื่องหมาย การสนับสนุน Rich Text หมายความว่าคุณสามารถเป็นตัวหนาขีดเส้นใต้ขีดเส้นใต้การบล็อกรหัส ฯลฯ โดยไม่ต้องใช้ปุ่มลัดในข้อความ นอกจากนี้คุณสามารถแทรกไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถตั้งค่าเพื่อให้ผู้อื่นสามารถแก้ไขโพสต์เพื่อการทำงานร่วมกันได้ทันที



30 ลงชื่อออกจากทุกที่

คุณทำอุปกรณ์ที่ลงชื่อเข้าใช้ Slack หายหรือไม่? ใช้คอมพิวเตอร์สาธารณะและลืมที่จะออกจากระบบ? ไปที่เดสก์ท็อปและออกจากระบบของอุปกรณ์อื่น ๆ และชุมชน Slack ที่คุณใช้งานอยู่ในขณะนี้ด้วยคลิกเดียว ในการตั้งค่าบัญชีภายใต้แท็บการตั้งค่าให้เลื่อนลงและคลิกปุ่มสีส้มเพื่อออกจากเซสชันอื่นทั้งหมด



31 แจ้งเตือนทุกคน (บางครั้ง)

หากคุณต้องการได้รับความสนใจจากทุกคนในช่องทางเฉพาะให้เริ่มต้นข้อความด้วย @channel หากคุณมีทีมงานระดับโลกในหลายเขตเวลาคุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่าคุณกำลังจะทำข้อผิดพลาด คุณสามารถดำเนินการต่อหรือแก้ไขข้อความของคุณ หากต้องการ จำกัด การระเบิดของข้อความให้เหลือเฉพาะผู้ที่ใช้ Slack ให้พิมพ์ @ ที่ หน้าข้อความของคุณแทน

หากคุณต้องการได้รับความสนใจจากทุกคนจริงๆให้ไปที่ #general channel (ซึ่งผู้ใช้งาน Slack ทุกคนควรมี) แล้วเริ่มข้อความของคุณด้วย @everyone แต่ใช้เท่าที่จำเป็น อย่าเป็นคนนั้น ผู้ดูแลระบบสามารถ จำกัด การเข้าถึงโทรโข่งดิจิตอลนี้



32 เธรดข้อความ

หากคุณต้องการหารือเกี่ยวกับโพสต์ใดโดยไม่ขัดขวางการโพสต์ให้ตอบกระทู้ หากต้องการเริ่มเธรดให้วางเมาส์เหนือข้อความแล้วเลือกไอคอนบอลลูนคำสำหรับ "เริ่มเธรด" การตอบกลับในเธรดไม่แจ้งสมาชิกของช่องเว้นแต่ว่าพวกเขาจะถูกแท็ก แต่ไอคอนขนาดเล็กด้านล่างจะแสดงจำนวนการตอบกลับที่ได้รับ ผู้ใช้สามารถดูข้อความที่เป็นเธรดที่กำลังดำเนินการอยู่ในทุกแชแนลโดยคลิกที่กระทู้ทั้งหมดแม้กระทั่งบนมือถือ



33 เรียกการประชุมทางวิดีโอ

ในปี 2559 Slack เปิดตัวการโทรด้วยเสียงการประชุมผ่านวิดีโอและการแบ่งปันหน้าจอในตัว คุณสมบัติสองอย่างหลังนี้ใช้งานได้บนเดสก์ท็อป Mac, Linux และ Windows เท่านั้น ผู้ใช้มือถือสามารถทำได้ด้วยเสียงเท่านั้น การโทรผ่านเดสก์ท็อปทั้งหมดไม่ว่าจะเป็นเสียงหรือวิดีโอจำเป็นต้องใช้เบราว์เซอร์ Google Chrome หรือแอปบนเดสก์ท็อปในตอนนี้

ในการเริ่มต้นการโทรเปิดหน้าต่างข้อความโดยตรงกับบุคคลและคลิกที่ไอคอนโทรศัพท์ ( ) ที่มุมขวาบน หรือใช้ทางลัด / โทร แท็บใหม่จะแสดงสถานะการโทรและให้คุณเริ่มการแชร์วิดีโอหรือหน้าจอ

หากคุณอยู่ในช่องให้คลิกไอคอนโทรศัพท์จากนั้นระบบจะขอให้คุณตั้งชื่อการโทรของคุณ คลิก "เริ่มการโทรใหม่" และผู้คนในช่องนั้นจะเห็นตัวเลือกให้เข้าร่วม สมาชิกมากถึง 15 แชนเนลสามารถเข้าร่วมการสนทนาได้และผู้ใช้ Windows และ Mac สามารถเปิดใช้งานวิดีโอได้ ผู้ดูแลระบบมีความสามารถในการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการโทรและยังสามารถตั้งค่าให้ใช้บริการของบุคคลที่สามเช่น Google Hangouts เท่านั้น



34 จำกัด การค้นหาของคุณให้แคบลง

หย่อนเก็บทุกอย่างที่ทีมพูด (ในรุ่นที่จ่าย); ไฟล์เก็บถาวรนั้นจะไร้ประโยชน์หากไม่มีการค้นหาที่เหมาะสม ช่องค้นหาตั้งอยู่ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ Slack หรือใช้ / s เพื่อเริ่มการค้นหาใหม่โดยตรงจากกล่องข้อความ การใช้ตัวดัดแปลงจะช่วยให้ได้ผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจง รวมพวกเขาเพื่อ จำกัด สิ่งต่าง ๆ ให้ดียิ่งขึ้น นี่คือตัวเลือกหลัก:

• จาก:
• ไปที่:
• ใน:
• หลังจาก:
• ก่อน:
• บน:
• ในระหว่างการ:
• มี: - สิ่งนี้แม้แต่ช่วยให้คุณค้นหาตามรหัสอีโมจิ

หากคุณมีช่อง / กลุ่มที่คุณรู้ว่าคุณจะไม่ต้องการค้นหาให้พิมพ์ / prefs และไปที่แท็บค้นหา ทำรายการช่องที่คุณต้องการยกเว้นตลอดไป

• 35 เว็บเพจที่หย่อนในทันที

  หย่อนตัวเองเป็นเว็บแอป - คุณสามารถใช้งานได้ทั้งหมดในเบราว์เซอร์ของคุณ ทำให้ Slack ใช้งานได้ง่ายขึ้นในเบราว์เซอร์ Google Chrome ด้วยส่วนเสริมเช่น Share to Slack หรือ #Clicky for Slack แต่ละคนใส่ไอคอนบนแถบเครื่องมือที่ทำให้การแบ่งปันหน้าเว็บไปยังช่องและกลุ่มการค้นหาหรือรับการแจ้งเตือนทั้งหมดเป็นเรื่องง่าย (ส่วนขยายต้องได้รับอนุญาตจากผู้ดูแลระบบ Slack)

  
  หากนั่นเป็นเรื่องเล็กน้อยมี bookmarklet ง่าย ๆ สำหรับการแชร์เพจไปยังช่อง / กลุ่มที่เลือกไว้ล่วงหน้าด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว Slack ไม่ได้รับการสนับสนุนใด ๆ ข้างต้นโดยตรง



36 บูรณาการกับบริการอัตโนมัติ

เราไม่เคยเบื่อที่จะแนะนำ IFTTT เครื่องมือที่เราโปรดปรานสำหรับการบูรณาการบริการเว็บ โดยปกติแล้ว Slack จะทำงานร่วมกับแอปเพล็ตที่สามารถโพสต์ไปยังช่อง Slack ที่คุณเลือกได้เมื่อมีสิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้นเช่นอีเมลมาถึงรูปภาพใน Instagram บริษัท ได้รับการกล่าวถึง Twitter การเปลี่ยนแปลงสภาพอากาศ ฯลฯ


IFTTT ไม่ใช่เกมเดียวในเมืองที่รวมเอาบริการเว็บเข้าด้วยกัน Zapier ยังให้คะแนนสูงกับบรรณาธิการ PCMag และใช้แนวทางธุรกิจที่มุ่งเน้นมากขึ้นทำให้เหมาะกับ Slack Zapier ของ Zapier อนุญาตให้ดำเนินการใน Slack กระตุ้นสิ่งอื่น ๆ เช่นให้ Slack ต้อนรับสมาชิกพื้นที่ทำงานใหม่โดยอัตโนมัติแจ้งทีมเมื่อมีการเพิ่มช่องใหม่หรือคัดลอก (โพสต์ข้าม) ข้อความที่เกี่ยวข้องระหว่างช่อง Slack ยังเป็นบริการเสริมสำหรับระบบอัตโนมัติบนมือถือและ IoT



37 The Admin Kick

ป่วยจากบุคคลใดที่ใช้อากาศทั้งหมดในช่องหรือกลุ่ม? เจ้าของ Slack / ผู้ดูแลระบบมีอำนาจเช่นเดียวกับผู้สร้างกลุ่ม (แต่แม้ผู้สร้างช่องจะไม่สามารถไล่ใครออกได้ แต่เป็นผู้ดูแลระบบ) พวกเขาสามารถพิมพ์ / ลบ หรือ / เตะ และชื่อของผู้ใช้ที่พวกเขาต้องการที่จะหายไปทำให้มันดูกับคนอื่นราวกับว่าผู้ใช้นั้นได้ออกจากช่อง



38 ถามผู้ดูแลระบบเพื่อซ่อนอีเมล

หากคุณไม่กระตือรือร้นที่จะมีที่อยู่อีเมลในโปรไฟล์ Slack ของคุณโชคดีที่ยากลำบากเชสเตอร์ มันจำเป็นต้องมีและทุกคนในทีม - แม้แต่แขกที่มาคนเดียวก็สามารถเห็นคุณได้ หากคุณคิดว่าเป็นปัญหาให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบของคุณ - พวกเขาสามารถไปที่การตั้งค่าและไปที่การแสดงอีเมลและสลับความต้องการปิดหรือเปิด (คุณยังคงต้องป้อนมันก็จะไม่ปรากฏบนหน้าจอ)



39 Color Me Slacked

นักออกแบบจำเป็นต้องแชร์รหัสสี HTML หกหลักและหวังว่าคุณจะรู้ว่ามันเป็นอย่างไร โพสต์ไว้ใน Slack ด้วยแฮชแท็กชั้นนำเช่น # F7761C และคุณจะเห็นแถบสีเล็ก ๆ ปรากฏขึ้นถัดจากโพสต์



40 เป็นพื้นที่ทำงานหย่อนหลาย

เมื่อคุณเข้าร่วม Slack มันไม่ได้เป็นเพียงบัญชีเดียวเท่านั้น คุณสามารถอยู่ในพื้นที่ทำงาน Slack หลายกลุ่ม - หลายกลุ่มที่สำนักงานหรือ Slacks สำหรับทำงานที่บ้านและเพื่อน ๆ การสลับค่อนข้างง่าย บนเดสก์ท็อปกด WorkspaceMenu (คลิกที่ชื่อของพื้นที่ทำงานที่ด้านบนของแถบด้านข้างซ้าย) และเลือก "ลงชื่อเข้าใช้ในที่ทำงานอื่น … " ป้อนชื่อของพื้นที่ทำงานอื่นและดำเนินการต่อ หากคุณอยู่บนเว็บให้ป้อน .slack.com คุณจะต้องป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณแน่นอน

บน Slack บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ให้แตะไอคอนของพื้นที่ทำงานปัจจุบันของคุณที่ด้านซ้ายบน ในการเพิ่มบัญชีให้แตะ + เพิ่มพื้นที่ทำงาน หากคุณได้เพิ่มไปแล้วให้เลือกพื้นที่ทำงานที่คุณต้องการเข้าถึง



41 เพิ่มสถานะของคุณ

อย่าให้คนเดาว่าคุณอยู่ที่โต๊ะทำงานหรือเปล่า ทำรายการสถานะของคุณเช่น "ไปทานอาหารกลางวัน" หรือ "ไปหาหมอ" หรือ "ไม่เต็มใจคุยตอนนี้" คลิกชื่อของคุณบนเวอร์ชันเดสก์ท็อปเพื่อรับการตั้งค่าสถานะ บนมือถือให้แตะเมนูสามจุด ( ) ที่ด้านบนขวา มีห้าตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้า (ในการประชุมการเดินทางไม่สบายไม่พร้อมใช้งานและทำงานจากระยะไกล) หรือสร้างของคุณเอง นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งเวลาให้สถานะชัดเจนเช่นมี "การประชุม" ปิดโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไปหนึ่งชั่วโมงหรือ "ปิดการทำงานจากระยะไกล" หลังจากผ่านไปหนึ่งสัปดาห์

สถานะอาจรวมถึงอิโมจิซึ่งบางคนใช้งานอยู่ตลอดเวลาเพื่อดูชื่อของพวกเขาในรายการ Slack สมาชิกคนอื่น ๆ จะเห็นอิโมจิหรือเพียงแค่บอลลูนคำพูดถัดจากชื่อของคุณ การโฮเวอร์เหนือบอลลูนจะแสดงสถานะ



42 ติดตามทวีตบน Slack

ต้องการทวีตที่เลือกไว้ในชีวิตของคุณ แต่ไม่มีเวลามาเยี่ยม Twitter คุณอยู่ใน Slack แค่ดึงทวีตเข้าไป มีแอพ Twitter ในไดเรกทอรีแอป Slack เมื่อมีการใช้งานไปที่ส่วนแก้ไขการกำหนดค่าเลื่อนไปที่ทวีตอัตโนมัติโพสต์ในพื้นที่หย่อนและป้อนชื่อของการจัดการ Twitter ที่คุณต้องการติดตาม เลือกถ้าคุณต้องการดูโพสต์ทวีตไปที่หรือจากบัญชี คุณสามารถยกเว้นการตอบกลับและการรีทวีต เลือกช่องสำหรับทวีตให้ปรากฏนอกจากนี้พวกเขายังสามารถไปหาคุณทีละคนได้


การรวม Twitter นี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกครั้งที่มีคนโพสต์ลิงค์จาก Twitter รายการทวีตแบบเต็มจะปรากฏขึ้นไม่ใช่แค่ลิงค์เอง



43 ทำโพลง่าย ๆ

การรวมแอพ Simple Poll เป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับการรวบรวมความคิดเห็นอย่างรวดเร็วของพนักงาน มีผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของอนุญาตแอพจากนั้นทุกคนสามารถสร้างได้อย่างรวดเร็วโดยการพิมพ์ / แบบสำรวจ แอพช่วยให้คุณสร้างคำถามและตัวเลือกสำหรับคำตอบแบบเลือกตอบได้หลายแบบ แทนที่จะพยายามตัดสินใจว่าจะสั่งอาหารกลางวันที่ไหนจะเป็น "/ แบบสำรวจ" เราควรกินที่ไหนดี? "" แมคโดนัลด์ "" รถบรรทุกอาหารในวันที่ 5 "" สถานที่แฟนซีมุม "- ใครก็ตามที่ได้รับคะแนนเสียงมากที่สุด นอกเสียจากว่าเจ้านายต้องการ McD's)



44 ใช้ Slack สำหรับ RSS

อันนี้ง่ายมาก เมื่อรวมแอพ RSS แล้วให้ค้นหาไซต์ที่คุณต้องการติดตามและคัดลอก URL ฟีด RSS ไปที่ฟีดหรือช่องที่คุณคิดว่าจะได้รับประโยชน์จากการดูโพสต์จากเว็บไซต์นั้นและพิมพ์ "/ ฟีดการสมัครรับข้อมูล" จากนั้นวาง URL และกดส่งคืน หรือทำด้วยตนเองด้วยการกำหนดค่าของหน้าแอพ RSS



45 เชิญผู้ใช้ภายนอก

พื้นที่ทำงานทั่วไปของ Slack สามารถระบุได้โดยชื่อโดเมนของ บริษัท - ตัวอย่างเช่นเฉพาะผู้ที่มีอีเมลจากโดเมนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเช่น pcmag.com เท่านั้นที่สามารถลงชื่อเข้าใช้ซึ่งทำให้บุคคลภายนอกไม่สนใจ แต่บางครั้ง freelancer หรือผู้รับเหมาต้องเข้าถึงด้วย . ในกรณีนี้ผู้ดูแลระบบมีตัวเลือกในการเชิญผู้คน

ไปที่หน้า slack.com/admin/invites หรือไปที่การตั้งค่า> สิทธิ์ คำเชิญต้องใช้อีเมลแบบเต็มชื่อและนามสกุลของบุคคล บุคคลนั้นจะได้รับบัญชีที่ถูก จำกัด โดยมีการ จำกัด การเข้าถึงช่องทาง / สมาชิก (พวกเขาถูกเรียกเก็บเงินเช่นสมาชิกทั่วไป) หรือบัญชีผู้เยี่ยมชมช่องทางเดียว (อนุญาตให้ผู้เข้าพักได้สูงสุดห้าคนฟรี ผู้ใช้แบบ จำกัด และผู้ใช้แชนเนลเดียวสามารถเปลี่ยนเป็นหนึ่งหรืออื่น ๆ ได้ตลอดเวลา ผู้ดูแลระบบมีความสามารถในการ จำกัด ระยะเวลาที่แขกสามารถเข้าพักได้โดยกำหนดวันสุดท้ายสำหรับบัญชีของพวกเขาที่จะไปลาก่อน ทั้งแขกและผู้ดูแลระบบจะได้รับคำเตือนสองสามวันก่อนที่จะเกิดขึ้น