38 เคล็ดลับ Gmail ที่จะช่วยคุณพิชิตอีเมล

Gmail มาไกลแล้ว มันไม่ได้สมบูรณ์แบบและบางครั้งก็แจ้งให้เกิดการกระเพื่อมของฐานผู้ใช้ แต่ขอซื่อสัตย์: ด้วย Gmail คุณจะได้รับอะไรมากมายเลย

ในฐานะที่เป็นแอพพลิเคชั่นบนเว็บ Gmail เป็นงานที่กำลังดำเนินการอย่างต่อเนื่อง แน่นอนว่ามีส่วนเสริมและส่วนขยายของเบราว์เซอร์มากมายที่สามารถปรับปรุง Gmail โดยเฉพาะซึ่งเกินกว่าพารามิเตอร์ดั้งเดิม อย่างไรก็ตามเทคโนโลยีการใช้พลังงานของผู้ใช้ทุกบิตใน Gmail ไม่จำเป็นต้องมีอุปกรณ์เสริมพิเศษ มีมากมายที่เป็นไปได้ผ่านอินเทอร์เฟซหลัก - หรือที่ปลายนิ้วของคุณบนคีย์บอร์ด - โดยไม่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าหรือติดตั้งอะไรเป็นพิเศษ

การเรียนรู้แม้แต่น้อยจะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์เต็มที่จากสิ่งที่ Gmail มีให้นอกเหนือจากการส่งและรับข้อความพื้นฐาน มาเริ่มกันเลย.

1 รับเงิน (หรือส่งเงิน)

Google Pay Send (เดิมคือ Google Wallet) สร้างขึ้นใน Gmail คลิกที่ไอคอนเครื่องหมายดอลลาร์ที่ด้านล่างของข้อความและคุณมีตัวเลือกในการส่งเงิน หรือเลือกขอเงินเพื่อบอกให้ใครบางคนจ่ายเงิน

คุณและผู้รับจะต้องมีบัญชี Google Pay Send พร้อมแนบข้อมูลธนาคาร การตั้งค่า Google Pay Send สำหรับ "ส่งเงินโดยใช้ Gmail" จะต้องเปิดใช้งานด้วย จำนวนเงินสูงสุดคือ $ 9, 999 ไม่ว่าจะส่งหรือรับ



2 Shortcut Cheat Sheet

Gmail เต็มไปด้วยแป้นพิมพ์ลัดทุกอย่างที่คุณทำได้ ตรวจสอบ Minimalist Gmail Cheat Sheet จาก Visual.ly สำหรับการนำเสนอข้อมูลที่สมบูรณ์แบบ หรือกด Shift + ในขณะที่อยู่ใน Gmail เพื่อรับรายการป๊อปอัป หากต้องการเปลี่ยนสิ่งต่างๆให้ไปที่ไอคอนรูปเฟือง ( )> การตั้งค่า> แป้นพิมพ์ลัด และเปิดใช้เพื่อปรับแต่งคีย์ที่ใช้ คุณไม่สามารถปรับแต่งได้หากใช้ G Suite



3 ใช้บัญชี Gmail หลายบัญชี

หากคุณเป็นแฟนพันธุ์แท้ของ Gmail และมีหลายบัญชีคุณไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้และลงชื่อออกอย่างสม่ำเสมอ บนเดสก์ท็อป (โดยใช้ Chrome, Firefox, Edge) คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้หลายบัญชีพร้อมกันได้ แต่ละคนสามารถครอบครองแท็บและคงสถานะการลงชื่อเข้าใช้คลิกที่รูปประจำตัวของบัญชีที่มุมขวาบน และเลือก เพิ่มบัญชี จากนั้นหากต้องการสลับระหว่างบัญชีให้คลิกรูปประจำตัวของคุณอีกครั้งแล้วคลิกบัญชีที่ต้องการ ไม่ต้องป้อนรหัสผ่าน กระบวนการนี้คล้ายกันกับมือถือ

• 4 เพิ่มบัญชีอื่นไปยัง Gmail ด้วย Gmailify

  คุณชอบส่วนต่อประสาน Gmail แต่ไม่ต้องการยกเลิกที่อยู่อีเมล Yahoo, iCloud หรือ Outlook ของคุณหรือไม่ ไม่ใช่ปัญหา. Google ให้คุณเพิ่มบัญชีอีเมลบุคคลที่สามไปยังแอปมือถือของ Gmail ซึ่งนำคุณสมบัติของ Google เช่นการกรองสแปมและกล่องจดหมายเข้าแบบแท็บไปยังบัญชีเหล่านั้น

  คุณต้องมีบัญชี Gmail อย่างน้อยหนึ่งบัญชีก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้ หากต้องการตั้งค่าบนมือถือให้คลิกภาพประจำตัวของคุณในแอป Gmail และเลือก เพิ่มบัญชีอื่น เลือกประเภทบัญชีที่จะเพิ่มและป้อนข้อมูลรับรองของคุณ จากนั้นคุณสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายเข้าครั้งละหนึ่งกล่องหรือดูอีเมลทั้งหมดของคุณในกล่องจดหมายรวมเดียวบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ กลับไปที่รูปแทนตัวและเลือก จัดการบัญชีในอุปกรณ์นี้ เพื่อปิดใช้งานหรือลบบัญชีในภายหลัง

  บนเดสก์ท็อปเลือก ไอคอนรูปเฟือง ( )> การตั้งค่า> บัญชีและการนำเข้า> ตรวจสอบเมลจากบัญชีอื่น> เพิ่มบัญชีอีเมล ในหน้าต่างป๊อปอัปพิมพ์ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการเชื่อมโยงคลิกถัดไปแล้วเลือกเชื่อมโยงบัญชีกับ Gmail (Gmailify)



5 เข้าถึง Gmail ผ่าน Yahoo Mail หรือ Outlook.com

ในทางกลับกันคุณสามารถรับข้อความ Gmail ใน Yahoo ใน Yahoo Mail เวอร์ชันล่าสุดให้คลิก ไอคอนการตั้งค่า ( )> การตั้งค่าเพิ่มเติม> กล่องจดหมาย> เพิ่มกล่องจดหมาย> Google คุณสามารถเพิ่มการเข้าถึง Outlook.com หรือ AOL เมลได้ที่นี่เช่นกัน

ในทำนองเดียวกันหากคุณเป็นผู้ใช้ Outlook.com ที่กระตือรือร้นให้ไปที่ ไอคอนรูปเฟือง ( )> ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด> จดหมาย> ซิงค์อีเมล คุณสามารถเชื่อมต่อบัญชีอีเมลได้สูงสุด 20 บัญชีไม่ว่าจะเป็น Gmail หรือ IMAP



6 ตรวจสอบว่าแอปใดบ้างที่สามารถเข้าถึง Gmail

ตามรายงานของปีที่แล้วผู้พัฒนาแอปบางรายอาจดูข้อความ Gmail ของคุณเมื่อพวกเขาสร้างคุณสมบัติใหม่ ดังนั้นคุณอาจต้องการตรวจสอบเป็นครั้งคราวว่าแอพใดบ้างที่สามารถเข้าถึงบัญชีของคุณ ไปที่ myaccount.google.com> ความปลอดภัย ใต้ "แอพที่มีการเข้าถึงบัญชี" คลิกจัดการการเข้าถึงของบุคคลที่สามเพื่อยกเลิกการเชื่อมต่อแอพใด ๆ ที่คุณไม่ต้องการ



7 ส่งจากที่อยู่อีเมลอื่น

คุณอาจมีบัญชีที่ใช้ Gmail หลายบัญชีหรือหลายที่อยู่ในบัญชีเดียวกัน คุณสามารถตั้งค่าที่อยู่เหล่านั้น ทั้งหมด ใน Gmail หลักของคุณและทำให้ดูเหมือนว่าคุณกำลังส่งจากบัญชีที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงไม่ว่าจะตลอดเวลาหรือเป็นแบบต่อข้อความ ไปที่ การตั้งค่า> บัญชีและการนำเข้า> ส่งอีเมลเป็น เพิ่มที่อยู่อีเมลหลายรายการ เป็นการดีถ้าคุณส่งข้อความจำนวนมากในบัญชีหนึ่ง แต่ต้องการตอบกลับไปยังอีก



8 ย้ายข้อความไปยังบัญชีอื่น

ในขณะที่คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail หลายบัญชีพร้อมกันบนเดสก์ท็อปและมือถือเพียงแอป iOS Mail ในตัวเท่านั้นที่ช่วยให้คุณย้ายข้อความที่ได้รับจากบัญชี Gmail หนึ่งไปยังบัญชี Gmail อื่นหรืออีเมลที่ใช้ iMAP สิ่งนี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณได้รับอีเมลธุรกิจส่งไปยังที่อยู่ส่วนตัวของคุณหรือในทางกลับกัน หากต้องการย้ายให้เปิดกล่องจดหมายใด ๆ (หรือกล่องจดหมายรวมของทุกบัญชี) หากคุณอยู่ในข้อความให้แตะที่ ไอคอนโฟลเดอร์ ( ); หากคุณกำลังดูรายการแตะ แก้ไข ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากข้อความที่คุณต้องการย้ายแล้วแตะ ย้าย คลิก บัญชี ที่ด้านบนเพื่อเลือกบัญชีที่คุณต้องการให้ข้อความไปจากนั้นเลือกป้ายกำกับ / โฟลเดอร์ภายในบัญชีนั้นเพื่อย้ายไป มันเกิดขึ้นทันที เหตุใดแอปอีเมลอื่นจึงไม่สนับสนุนตัวเลือกที่น่าอัศจรรย์นี้เลย



9 อย่าเพิ่งติดป้ายกำกับสแปมปิดกั้นผู้ใช้

Gmail ช่วยให้คุณสามารถบล็อกผู้ส่งรายใดก็ตามที่บล็อกคุณ บนเดสก์ท็อปหรือมือถือเลือกเมนูจุดไข่ปลา ( ) ถัดจากปุ่มตอบกลับ บนข้อความและเลือก บล็อก " ." ข้อความใด ๆ จากที่อยู่อีเมลนั้นจะถูกส่งโดยตรงไปยังโฟลเดอร์สแปมของคุณ



10 วิธีการ 'เลิกทำการส่ง' ใน Gmail

เราทุกคนรู้ดีว่ามีการกดปุ่ม "ส่ง" ทางอีเมลเร็วเกินไป ด้วย Gmail คุณสามารถเพิ่มบัฟเฟอร์เพื่อเรียกคืนข้อความที่ส่งผิดโดยใช้ "เลิกทำส่ง"

เมื่อเปิดตัว Gmail ใหม่เมื่อปีที่แล้วตอนนี้เลิกทำ Send จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นและคุณจะไม่สามารถปิดใช้งานได้ แต่คุณสามารถปรับระยะเวลาที่คุณต้องยกเลิกอีเมลได้ ไปที่ ไอคอนรูปเฟือง ( )> การตั้งค่า> ทั่วไป และเลือกระยะเวลาที่คุณต้องการที่จะยกเลิกการส่งข้อความ (5, 10, 20 หรือ 30 วินาที) จากนั้นเลื่อนลงและบันทึกการเปลี่ยนแปลง เมื่อใดก็ตามที่คุณส่งข้อความคุณจะเห็นลิงก์เลิกทำในกล่องดำลอยอยู่ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอบนเดสก์ท็อปและล่างขวาบนมือถือ

หากคุณคลิกลิงก์ก่อนที่เวลาจะหมดข้อความของคุณจะไม่ดับ คุณจะมีโอกาสแก้ไขอีกครั้งก่อนที่จะลองอีกครั้งหรือลบทิ้งทั้งหมด คุณสามารถยกเลิกการละทิ้งได้ดังนั้นเมื่อคุณลบข้อความที่อยู่ระหว่างดำเนินการคุณสามารถนำกลับมาและเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง



11 ลากข้อความหรือป้ายกำกับ

Gmail ไม่ได้ทำ "โฟลเดอร์" แต่มี "ป้ายกำกับ" แทน พวกมันใช้งานได้เหมือนกันแม้ว่าจะรู้สึกไม่สบายใจกับสิ่งที่คุ้นเคยกับกระบวนทัศน์ของโฟลเดอร์ทั้งหมด ง่ายต่อการ ลากข้อความจากกล่องจดหมายไปยังป้ายกำกับ และทำให้มันเก็บไว้เก็บถาวรสำหรับการค้นหาในอนาคต แต่ถ้าข้อความนั้นในกล่องจดหมายต้องการการดูแลเพิ่มเติมคุณสามารถ ลากป้ายกำกับจากแถบด้านข้างซ้ายไปยังข้อความ ได้เช่นกัน มันอยู่ในกล่องจดหมาย แต่พร้อมสำหรับการเก็บถาวรในอนาคต



12 ส่ง + เก็บถาวร

ติดป้ายกำกับข้อความ ก่อนที่ จะส่งโดยคลิก เมนูตัวเลือกเพิ่มเติม ( ) ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่างเขียน จากนั้นคุณสามารถเก็บถาวรได้ทันทีเมื่อส่ง

ไปที่ การตั้งค่า> ทั่วไป> ส่งและเก็บถาวร ทำเครื่องหมายที่ ปุ่ม " แสดง" ส่ง & เก็บถาวร "ในการตอบกลับ " หากคำตอบที่คุณเขียนมีป้ายกำกับอยู่แล้วคุณจะเห็นปุ่มใหม่ชื่อ Send + Archive (แม้ว่าจริง ๆ แล้วจะไม่ได้พูดว่า "เก็บถาวร" ก็จะแสดงไอคอนเก็บถาวรของ Gmail เช่นกล่องไฟล์ โดยมีลูกศรชี้ลง) คลิกที่ปุ่มนั้นด้ายทั้งหมดจะถูกเก็บถาวรไปยังป้าย / โฟลเดอร์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า



13 ดูตัวอย่างในบานหน้าต่าง

โปรแกรมอีเมลเดสก์ท็อปส่วนใหญ่เช่น Outlook เสนอตัวอย่าง - คุณคลิกข้อความในรายการและดูในบานหน้าต่างอื่น ใน Gmail ให้เปิดใช้งานภายใต้ การตั้งค่า> ขั้นสูง> ดูตัวอย่างบานหน้าต่าง> เปิดใช้งาน จากนั้นเลื่อนลงและคลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง หน้าต่างเบราว์เซอร์ของคุณจะรีเฟรชและเมื่อโหลดแล้วคุณจะเห็นสี่บรรทัด ( ) เมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนขวา คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกวิธีที่คุณต้องการดูตัวอย่างข้อความของคุณ: ด้านล่างอีเมลของคุณ ( แยกตามแนวนอน ) หรือไปทางขวา ( แยกตามแนวตั้ง ) เมื่อไม่มีข้อความที่เลือกบานหน้าต่างจะแสดงตัวอย่างว่าพื้นที่ข้อความของคุณใช้พื้นที่ว่างที่จัดสรรไว้เท่าไหร่



14 จุดเป็นภาพลวงตา

ความลับที่รู้จักกันดีที่สุดตลอดกาลเกี่ยวกับ Gmail คือมันไม่สนใจช่วงเวลาในที่อยู่อีเมลของคุณ ดังนั้นเหมือนกันหรือแม้กระทั่งพวกเขาทั้งหมดไปที่บุคคลเดียวกัน คุณลักษณะนี้อาจดูเหมือนไร้ประโยชน์ แต่คุณยังสามารถเห็นรูปแบบได้ดังนั้นจึงเป็นเคล็ดลับที่ดีในการสมัครรับจดหมายข่าวหรือแบ่งปันที่อยู่อีเมลของคุณ - คุณสามารถบอกได้ว่าใครขายชื่อของคุณให้กับผู้ส่งอีเมลขยะ



15 เพิ่มเครื่องหมายบวกไปยังที่อยู่ของคุณ

เคล็ดลับที่อยู่ Gmail อื่นที่มีเกียรติเวลา: Gmail ไม่สนใจสิ่งใดหลังจากเครื่องหมายบวก ( ) ดังนั้นไปที่สถานที่เดียวกันความแตกต่างคือนามแฝงนี้มีประโยชน์อย่างมากสำหรับการกรองข้อความเนื่องจากตัวกรอง Gmail จะเห็นว่ามีอะไรเพิ่มเติม ดังนั้นหากคุณสมัครรับจดหมายข่าวทุกฉบับด้วย yourname + news @ gmail.com คุณจะต้องกรองข้อความที่ส่งไปยังที่อยู่นั้นแทนการส่งจดหมายข่าวแต่ละฉบับเท่านั้น (สิ่งนี้ไม่ได้ผลเสมอไปเนื่องจากบริการจำนวนมากไม่อนุญาตให้ลงชื่อสมัครใช้อีเมลที่มีอักขระเสริมซึ่งมีเครื่องหมายบวกเป็นหนึ่ง)



16 เพิ่มพลังการค้นหาของคุณ

วิธีที่รวดเร็วในการค้นหาพลังงานใน Gmail คือการคลิกที่ลูกศรลง ( ) ในช่องค้นหาซึ่งสร้างกล่องโต้ตอบการค้นหาที่เห็นด้านบน แต่ Gmail รองรับโอเปอเรเตอร์การค้นหามากมาย

ตัวอย่างเช่นพิมพ์ "in: trash" และ "in: spam" เพื่อรวมโฟลเดอร์เหล่านั้นในการค้นหา (โดยปกติจะถูกข้าม) หรือ จำกัด การค้นหาเพียง "ใน: กล่องจดหมาย" ใช้ "label:" ตามด้วยชื่อป้ายกำกับ / โฟลเดอร์เพื่อค้นหาเฉพาะโฟลเดอร์นั้น "ชื่อไฟล์:" ตามด้วยชื่อไฟล์จริงจะพบไฟล์แนบที่ระบุ

ใช้เครื่องหมายลบ (เครื่องหมายขีดคั่น) เพื่อค้นหาสิ่งหนึ่งและไม่ใช่อีกรายการหนึ่ง: "dinner -movie" จะค้นหาเฉพาะข้อความที่พูดว่า "dinner" แต่ข้ามภาพยนตร์ใด ๆ ที่กล่าวถึง ตัวดำเนินการบูลีนอื่น ๆ ที่รองรับคือ "หรือ" (พิมพ์ในตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด) แต่รายการทั้งหมดมีตัวเลือกมากมาย



17 ปรับแต่งการแสดงกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ

เคล็ดลับนี้เกี่ยวกับการปิดคุณสมบัติมากกว่าการเปิดใช้งาน Google อินเทอร์เฟซแบบแท็บถูกนำมาใช้เป็นวิธีการจัดเก็บรายการในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณอัตโนมัติอย่างน่าอัศจรรย์ แต่ละแท็บจะมีหมวดหมู่: หลัก (ซึ่งเป็นกล่องจดหมายทั่วไปของคุณ), โซเชียล, โปรโมชั่น, อัปเดตและฟอรัม ใช่นั่นคือ "หมวดหมู่" ไม่ใช่ "ป้ายกำกับ" - ไม่ใช่สิ่งเดียวกัน

หากคุณรู้สึกว่าคุณหายไปบางข้อความอาจเป็นเพราะ Gmail ติดข้อความเหล่านี้ไว้ในหมวดหมู่หลังและคุณยังไม่ได้คลิกแท็บ คุณสามารถฆ่าแท็บได้โดยคลิก การตั้งค่า ( )> กำหนดค่ากล่องจดหมาย เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่แต่ละตัวเลือกเพื่อดูตัวอย่างข้อความที่อาจปรากฏในแท็บเหล่านี้ ยกเลิกการเลือกแต่ละแท็บที่คุณไม่ต้องการใช้ หมายเหตุหมวดหมู่จะมีผลกับข้อความในกล่องจดหมายเท่านั้นไม่ใช่สิ่งที่ถูกเก็บถาวรแล้ว

การตั้งค่าแบบแท็บนี้เป็นการตั้งค่ากล่องจดหมายเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ วางเมาส์เหนือคำว่า Inbox ที่มุมบนซ้ายแล้วลูกศรจะปรากฏขึ้น คลิกเพื่อเลือกระหว่างสิ่งสำคัญก่อน, ยังไม่ได้อ่านก่อน, ติดดาวก่อนหรือกล่องจดหมายสำคัญ สามตัวเลือกแรกเหล่านั้นจะแสดงข้อความประเภทนั้นที่ด้านบนของกล่องจดหมายของคุณ กล่องจดหมายสำคัญจะกรองข้อความ Gmail ที่เข้ามาโดยอัตโนมัติเพื่อวางข้อความที่สำคัญที่สุดไว้ด้านบนตามด้วยอีเมลที่ติดดาวแล้วทุกอย่างอื่นจะอยู่ด้านล่าง



18 การตอบสนองในกระป๋อง

หยุดพิมพ์มากโดยเฉพาะข้อความเดียวกันซ้ำไปซ้ำมา การตอบกลับสำเร็จรูปเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับอีเมลซ้ำ ๆ ซ้ำซ้อนและซ้ำซ้อน เปิดใช้งานผ่าน การตั้งค่า> ขั้นสูง> การตอบกลับสำเร็จรูป (เทมเพลต)> เปิดใช้งาน เลื่อนลงไปที่บันทึกการเปลี่ยนแปลงและหน้าต่างเบราว์เซอร์ของคุณจะโหลดซ้ำ สร้างอีเมลใหม่และพิมพ์คำตอบสำเร็จรูป คลิกจุดไข่ปลา ( ) ที่มุมล่างขวาของข้อความและเลือก "การตอบกลับสำเร็จรูป" ที่นี่คุณสามารถบันทึกข้อความที่คุณเพิ่งพิมพ์เป็นการตอบกลับสำเร็จรูปหรือใช้การตอบกลับสำเร็จรูปที่บันทึกไว้แล้วไปที่หน้าต่างปัจจุบัน หากคุณเขียนคำตอบสำเร็จรูปอีกครั้งคุณสามารถบันทึกคำตอบนั้นด้วยชื่อเดิมเพื่อใช้ในอนาคต



19 การตอบกลับอัจฉริยะและการเขียนอย่างฉลาด

การตอบกลับอัจฉริยะเป็นเทคโนโลยีการเรียนรู้ของเครื่องที่เตรียมการตอบกลับสั้น ๆ ที่เหมาะสมสามข้อความที่คุณได้รับ การแตะครั้งเดียวบนการตอบกลับที่เสนอจะเพิ่มไปยังหน้าต่างตอบกลับซึ่งคุณสามารถส่งหรือเขียนเพิ่มเติมได้ มันจะปรากฏในแอพ Gmail สำหรับ iOS และ Android รวมถึงบนเว็บอินเตอร์เฟสบนเดสก์ท็อป หากคุณพบว่าคำแนะนำเหล่านี้น่ารำคาญหรือทำให้สับสนให้ปิด การตั้งค่า> ทั่วไป> ตอบกลับอัจฉริยะ> ตอบกลับอัจฉริยะ แล้วเลื่อนลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ทำนองเดียวกัน Smart Compose จะแนะนำคำหรือวลีที่จะใช้เมื่อคุณพิมพ์อีเมล หากคุณพิมพ์ "ฉันหวังว่าคุณ" ตัวอย่างเช่นคุณจะเห็น "ดี" ปรากฏในข้อความสีเทา หากนั่นคือสิ่งที่คุณตั้งใจจะพูดให้กดปุ่มแท็บและ Gmail จะแทรก "ดี" ลงในอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ ถ้าไม่เพียงพิมพ์ต่อไปและข้อเสนอแนะจะหายไป หากต้องการปิดตัวเลือกนี้ให้ไปที่ การตั้งค่า> ทั่วไป> การตอบกลับอัจฉริยะ> การเขียน อัจฉริยะ> เขียนคำแนะนำ แล้วเลื่อนลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง



20 Google Stores ภาพทั้งหมด

เมื่อคุณได้รับอีเมลที่มีภาพที่ฝังอยู่โดยปกติแล้วมันจะเป็นหน้าเว็บเช่นภาพที่โหลดจากแหล่งที่มา ไม่ได้อยู่ใน Gmail ในปี 2013 บริการเริ่มแคชรูปภาพทั้งหมดที่ผ่านระบบของมัน เมื่อคุณโหลดรูปภาพในข้อความ Gmail ภาพนั้นมาจากเซิร์ฟเวอร์ของ Google

ตามทฤษฎีแล้วสิ่งนี้ทำให้นัก scammers แทรกมัลแวร์ลงในรูปภาพที่ส่งทางอีเมลได้ยากขึ้น แต่นั่นไม่ได้เป็นเช่นนั้นเสมอไป หากคุณกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้ไปที่การ ตั้งค่า> ทั่วไป> รูปภาพ เลือก "ถามก่อนแสดงภาพภายนอก" และบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ มันจะช่วยให้ข้อความโหลดเร็วขึ้น แต่ถ้า คุณ เป็นคนที่ส่งอีเมลพร้อมรูปภาพที่แนบมาก็จะไม่ทำให้ Google หยุดการแคช ดังนั้นหากภาพของคุณเป็นความลับหรือเป็นกรรมสิทธิ์และคุณไม่ต้องการให้ภาพเหล่านั้นบนเซิร์ฟเวอร์ของ Google ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามให้หาวิธีอื่นในการส่งภาพ



21 ลงชื่อออกจากระยะไกล

คุณสามารถเข้าถึง Gmail ได้จากคอมพิวเตอร์หลายเครื่องสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตในเวลาเดียวกัน บางครั้งคุณอาจยังคงลงชื่อเข้าใช้เมื่อคุณไม่ได้ตั้งใจ (เปิดพูดคอมพิวเตอร์สาธารณะ) หรือแย่กว่านั้นคือสงสัยว่ามีคนใช้บัญชีของคุณอยู่ด้านหลังของคุณ (เปิดใช้การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานั้น) บนเดสก์ท็อปเลื่อนลงไปที่ด้านล่างของกล่องจดหมายของคุณ ในการพิมพ์อย่างละเอียดที่ด้านล่างของหน้าจะระบุ กิจกรรมล่าสุดของบัญชี ตามด้วยเวลา คลิกลิงก์ รายละเอียด ด้านล่างเพื่อดูกิจกรรมทั้งหมดสำหรับบัญชี คลิกปุ่มเพื่อออกจากเซสชันอื่น ๆ ที่ใช้งานอยู่



22 สำรองข้อมูลทุกข้อความ

คุณควรไว้วางใจให้ Google บันทึกข้อความสำคัญทั้งหมดของคุณเสมอไม่พูดถึงรายชื่อและเอกสารแนบหรือไม่ ไม่แน่นอน โชคดีที่ Google Takeout ให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดชุดข้อมูล Gmail ทั้งหมดในรูปแบบ MBOX มาตรฐานซึ่งคุณสามารถดูได้ในภายหลังด้วยโปรแกรมรับส่งเมลอย่าง Thunderbird คุณไม่ต้องรับจดหมายทั้งหมด คว้าป้ายกำกับหรือหมวดหมู่บางอย่างโดยคลิก ข้อมูลอีเมลทั้งหมดที่มี ให้ถ้าคุณต้องการ



23 ดาวน์โหลดเพียงข้อความเดียว

หากคุณได้รับข้อความที่มีการจัดรูปแบบเฉพาะหรือสิ่งที่แนบที่คุณต้องการส่ง แต่ต้องทำผ่านบริการอีเมลอื่นตัวเลือกข้อความดาวน์โหลด (อยู่ใต้จุดไข่ปลา เมนู) ดาวน์โหลดข้อความเดียวในรูปแบบ EML ซึ่งรองรับโดยไคลเอนต์อีเมลทั้งหมดเช่น Outlook, Thunderbird และ Apple Mail



24 กดปุ่มปิดเสียง

สำหรับเธรดอีเมลที่คุณต้องการกำจัดให้กดปุ่มปิดเสียง ในกล่องขาเข้าของคุณคลิกกล่องที่อยู่ถัดจากเธรดที่ต้องการคลิกไอคอนจุดไข่ปลา ( ) ขึ้นด้านบนแล้วเลือกปิดเสียง ดูเหมือนว่าเธรดจะหายไป แต่จะยังคงอยู่ในที่เก็บถาวรแม้ว่าจะมีข้อความใหม่เข้ามาคุณจะไม่เห็นข้อความใด ๆ ในเธรดอีกเว้นแต่ว่าคุณเป็นผู้รับโดยตรงหรือคุณค้นหา



25 หากปิดเสียงแล้วฟังไม่ทันให้ปิดเสียงเตือนชั่วคราว

หากคุณต้องการปิดเสียงการสนทนาตามระยะเวลาที่กำหนดให้โฮเวอร์เหนืออีเมลหรือเธรดในกล่องจดหมายของคุณบนเดสก์ท็อป ทางด้านขวาสุดคุณจะเห็นไอคอนเพื่อเก็บถาวรลบทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วหรือปิดเสียงข้อความชั่วคราว หากคุณคลิกเลื่อนชั่วคราวข้อความจะหายไปจากกล่องจดหมายและกลับมาหลังจากเวลาที่คุณระบุ



26 พระเจ้าของฉันเต็มไปด้วยดวงดาว

ดาวเป็นวิธีที่คุณให้ความสำคัญกับข้อความแสดงว่าจำเป็นต้องอ่านในภายหลังต้องมีการติดตามถามคำถามที่คุณไม่สามารถตอบได้ในขณะนี้หรืออาจเป็นไปได้ทั้งหมดข้างต้น การคลิกที่ดาวบนข้อความจะเป็นการเน้นสีและทำให้ง่ายต่อการค้นหา (ใต้ป้ายกำกับ / โฟลเดอร์ที่ติดดาวหรือค้นหาคือ: ติดดาว)

อย่างไรก็ตามคุณไม่ได้ จำกัด เพียงแค่ดาวสีเหลือง ไปที่ การตั้งค่า> ทั่วไป> ดาว และเปิดใช้งานตัวเลือกเพื่อใช้ดาวดวงหนึ่งสี่ดาวหรือดวงดาวทั้งหมด - จากนั้นคลิกที่ไอคอนรูปดาวบนตัวข้อความซ้ำแล้วซ้ำอีกเพื่อวนไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

ต้องการค้นหาไอคอนรูปดาวแบบพิเศษหรือไม่ ค้นหา "has: blue-star" เพื่อค้นหาผู้ที่มีดาวสีน้ำเงินหรือ "has: green-check" หรือ "has: purple-question" หรือ "has: orange-guillemet" (นั่นคือ carets คู่: ) ฯลฯ



27 วิธีเลือกอีเมล Gmail ทั้งหมด

หากต้องการเลือกทุกข้อความในหน้าเว็บใน Gmail คุณคลิกช่องทำเครื่องหมายที่มุมบนซ้ายใช่ไหม เกือบจะ การทำเครื่องหมายในช่องนั้นจะเลือกการสนทนาทุกรายการในหน้าแรกของผลการค้นหาและ จำกัด ไว้ไม่เกิน 100 รายการ หากคุณต้องการ ทุกสิ่ง ภายใต้ป้ายกำกับที่มองเห็นได้บนหน้าเว็บหรือไม่ให้ทำเครื่องหมายในช่องและค้นหาลิงก์ที่ด้านบนสุดของผลลัพธ์ที่ระบุว่า "เลือกการสนทนา X ทั้งหมดใน" ป้ายกำกับ "



28 เพิ่มลงในงานหรือสร้างกิจกรรม

หากคุณมี Gmail คุณมีบัญชี Google ปฏิทินและ Google Tasks การเปลี่ยนอีเมลให้เป็นกิจกรรมในปฏิทินหรือรายการที่ต้องทำนั้นเป็นเรื่องง่าย: ในขณะที่อ่านข้อความให้ไฮไลต์ข้อความบางส่วนไปที่เมนูเพิ่มเติม ( ) ที่ด้านบนและเลือก "เพิ่มลงในงาน" หรือ "สร้างกิจกรรม"



29 รับแนบ

เคล็ดลับแรกสำหรับไฟล์แนบ: อย่าลืมพวกเขา โชคดีที่ Gmail จะแจ้งเตือนหากข้อความของคุณมีวลีเช่น "ฉันได้แนบไว้" หรือ "ฉันได้รวมไว้แล้ว" แต่คุณก็ยังส่งข้อความโดยไม่ต้องแนบอะไรเลย

คุณสามารถลากและวางไฟล์จาก Windows หรือ Mac ไปยังข้อความ Gmail รูปภาพจะถูกฝังในข้อความยกเว้นว่าคุณลากไฟล์ไปที่แถบเครื่องมือด้านล่างหน้าต่างองค์ประกอบ อย่าเพิ่มมากเกินไป มีขีด จำกัด 25MB ต่อข้อความ Gmail หากคุณพยายามส่งมากเกินไปไฟล์จะไปที่ Google Drive และผู้รับจะได้รับลิงค์

หากคุณเป็นผู้ใช้ Google Drive รายใหญ่การแนบรายการที่มีอยู่แล้วใน Drive ไม่ได้เป็นเพียงเรื่องง่าย แต่จะไม่นับรวมกับขีด จำกัด 25MB คลิกที่ไอคอน แทรกไฟล์โดยใช้ไดรฟ์ ( ) ในแถบเครื่องมือของหน้าต่างการแต่งเพื่อเลือกไฟล์ที่จะแนบ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณรับไฟล์ประเภทต่างๆที่บล็อกของ Gmail เช่นไฟล์ EXE

ต้องการสิ่งเดียวกันสำหรับบัญชี Dropbox ของคุณหรือไม่ ผู้ใช้ Chrome สามารถรับได้ด้วยส่วนขยาย Dropbox สำหรับ Gmail



30 สร้างผู้แทน

คุณสามารถมอบอำนาจให้บุคคลอื่นแบ่งปันการควบคุมบัญชี Gmail ของคุณไม่ว่าจะเป็นผู้ดูแลระบบของ บริษัท หรือบุคคลอื่นที่สำคัญของคุณ ตั้งค่าบัญชีภายใต้ การตั้งค่า> บัญชีและการนำเข้า> ให้สิทธิ์การเข้าถึงบัญชีของคุณ> เพิ่มบัญชี อื่น บุคคลนั้นจะต้องมีบัญชี Google หรือ Gmail บางประเภท - ที่อยู่อีเมลของพวกเขาจะต้องลงท้ายด้วยชื่อโดเมนที่ตรงกับคุณไม่ว่าจะเป็น gmail.com หรือโดเมนที่ใช้เป็นส่วนหนึ่งของ G Suite

หากคุณไปที่เส้นทางด้านบนและค้นหาตัวแทนที่นั่นซึ่งคุณไม่ได้อนุญาตให้เปลี่ยนรหัสผ่านทันที - คุณอาจถูกฟิชชิง



31 ลบข้อความขนาดใหญ่

หากคุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูลขนาด 15GB ที่ Google จัดให้ฟรีและคุณไม่ต้องการจ่ายเพิ่มให้ลบบางข้อความ ค้นหา " size: x m " โดยที่คุณแทนที่ x ด้วยตัวเลข "m" หมายถึงเมกะไบต์ ข้อความใด ๆ ที่มีขนาดเกินกว่า 10MB อาจมีไฟล์แนบขนาดใหญ่ - บันทึกไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ (ไม่ใช่ไปยัง Google Drive - เป็นพื้นที่ที่คุณใช้ร่วมกับ Gmail ดังนั้นจะไม่ช่วยอะไรคุณเลย)

ตัวเลือกอื่น: เรียกใช้ Find Big Mail ซึ่งเป็นบริการที่สร้างป้ายกำกับสำหรับข้อความขนาดบวกทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา ฟรีสำหรับบัญชี Gmail เดียว ผู้ใช้ G Suite เท่านั้นที่จะถูกเรียกเก็บเงิน



32 เร่งความเร็ว Gmail ที่ช้า

หากความเร็วในการโหลด Gmail ในเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปของคุณกำลังฆ่าคุณคุณสามารถเร่งความเร็วได้ มองหาลิงก์ที่ด้านล่างขวาเป็นแถบความคืบหน้าของ Gmail แผงลอย มันบอกว่า โหลด HTML พื้นฐาน และมันจะ - เป็นเพียง Gmail โดยไม่ต้องใช้ความดีแบบ HTML5 / Javascript ทั้งหมด หากคุณต้องการรุ่นที่ช้าเสมอ (เพราะบางครั้งแม้แต่ Gmail โหลดเร็วเกินไปที่จะกดลิงก์) ให้คลิกลิงก์ ตั้งค่า HTML พื้นฐานเป็นมุมมองเริ่มต้น ที่ด้านบน



33 รับใช้ Emoji บางส่วน

อยากส่งรูปเล็ก ๆ แทนข้อความใน Gmail หรือไม่ คุณสามารถ. เพียงคลิกเมนูยิ้มยิ้มบนหน้าต่างเขียนบนเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปหรือกด Ctrl + Shift + 2 คลิกที่แว่นขยาย ( ) เพื่อค้นหารูปสัญลักษณ์ที่ถูกต้อง อีโมจิแปลไม่ค่อยดี - ฉันส่งพวงไปที่ Yahoo Mail และไม่เข้าใจภาพแมวเลย - แต่ระหว่างผู้ใช้ Gmail มันอาจทำให้ข้อความบางอย่างมีชีวิตชีวา



34 ยกเลิกการสมัครรับทุกอย่าง

คุณได้รับจดหมายข่าวและขยะอื่น ๆ มากมายที่คุณไม่ต้องการหรือไม่? ส่วนใหญ่มีลิงก์ยกเลิกการสมัครที่ด้านล่างของข้อความและคุณสามารถและควรใช้ลิงก์เหล่านั้น Gmail (อุปกรณ์เคลื่อนที่และเดสก์ท็อป) ยังติดลิงค์ "ยกเลิกการสมัครรับข้อมูล" ที่ด้านบนของข้อความถัดจากชื่อผู้ส่ง หาก สามารถตรวจพบลิงค์ในข้อความได้

เพื่อทำความสะอาดง่ายพิมพ์ "ยกเลิกการสมัคร" ในการค้นหาและคุณจะได้รับรายชื่อทุกข้อความที่มีคำอยู่ในรายการ อ่านแต่ละเรื่อง - มันใกล้เคียงที่สุดเท่าที่คุณจะสามารถยกเลิกการสมัครเป็นกลุ่มโดยไม่ต้องใช้บริการบุคคลที่สาม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดอ่านวิธีการยกเลิกการสมัครรับอีเมลที่ไม่ต้องการ



35 เก็บในศูนย์กล่องจดหมาย

"Inbox Zero" คือสถานะเซนที่ยอดเยี่ยมที่ทำได้โดยการไม่มีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในกล่องขาเข้า ไม่ใช่เรื่องง่ายเนื่องจากข้อความอีเมลสามารถเตือนความจำงานหรือเหตุการณ์ได้ ยิ่งไปกว่านั้นกล่องรับข้อความก็เหมือนกับกล่องรับจดหมายบนโต๊ะซึ่งซ้อนไปด้วยสิ่งที่คุณหลีกเลี่ยง

หากคุณทนไม่ได้ที่จะทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วในกรณีที่คุณต้องย้อนกลับไปหรือแย่กว่านั้นไม่เคยเลยที่จะลบข้อความที่คุณอาจต้องอ้างถึงในภายหลังคุณจะยังสามารถไปที่ Inbox Zero ได้ เพียงแค่เก็บข้อความ

นั่นคือสิ่งที่ป้ายกำกับทำ - คุณกำลังเก็บข้อความไว้ใต้ป้ายกำกับเพื่อค้นหาในภายหลัง อย่างไรก็ตามคุณไม่จำเป็นต้องมีป้ายกำกับเพื่อเก็บข้อความ ในขณะที่อ่านข้อความหรือเลือกข้อความจากกล่องจดหมายให้คลิกปุ่มเก็บถาวรที่ด้านบน (กล่องไฟล์ที่มีลูกศรชี้ลง) และ Gmail จะเก็บข้อความเหล่านั้นให้พ้นสายตา ค้นหาในภายหลังด้วยการค้นหา

ไม่มีป้ายกำกับ "เก็บถาวร" แต่คุณสามารถดูลิงก์ "จดหมายทั้งหมด" ที่ด้านล่างของการนำทางด้านซ้ายมือ โปรดจำไว้ว่าข้อความที่เก็บถาวรยังคงนับรวมกับพื้นที่เก็บข้อมูล Gmail ของคุณเพราะคุณกำลังจัดเก็บ หากคุณต้องการกำจัดพวกเขาและสิ่งที่แนบจริง ๆ ให้ลากข้อความไปที่ป้ายกำกับถังขยะซึ่งจะยังคงอยู่เป็นเวลา 30 วันก่อนที่จะถูกลบอย่างถาวร

ยังดีกว่าให้กำจัดข้อความที่ได้รับบ่อยและไม่สนใจซึ่งคุณไม่สามารถลบได้เช่นการรับโดยการเก็บถาวรโดยใช้ตัวกรองโดยอัตโนมัติ คลิกที่ข้อความจากนั้นไปที่ เพิ่มเติม เมนู> กรองข้อความเช่นนี้ แบบฟอร์มปรากฏขึ้นที่จะเติมข้อมูลเกี่ยวกับข้อความโดยอัตโนมัติ (เหมือนที่มาจาก) คลิก สร้างตัวกรอง ด้วยการค้นหานี้และตรวจสอบตัวเลือกว่าคุณต้องการเก็บข้อความไว้ที่ใด เหนือสิ่งอื่นใดคลิก "ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว" เพื่อไม่ให้คุณต้องใส่ใจในอนาคต



36 ลองใช้โหมดลับ

โหมดลับเฉพาะสำหรับ Gmail บนเดสก์ท็อปช่วยให้คุณควบคุมได้อย่างละเอียดว่าใครสามารถดูข้อมูลของคุณในอีเมลที่คุณส่งและระยะเวลาที่ข้อความพร้อมใช้งาน เปิดใช้งานโดยคลิกที่ไอคอนล็อค / นาฬิกาที่เป็นความลับที่ด้านล่างของหน้าต่างเขียน คุณจะได้รับตัวเลือกในการตั้งค่าวันหมดอายุบนข้อความ หลังจากวันที่ดังกล่าวข้อความจะหายไปและบุคคลนั้นเห็นการแจ้งเตือน "ข้อความหมดอายุ" เท่านั้น คุณสามารถ จำกัด สิ่งที่ผู้รับสามารถทำได้เช่นล็อคความสามารถในการส่งต่อหรือดาวน์โหลดสิ่งที่แนบมา มันเป็นตัวเลือกความปลอดภัยที่ดีใหม่



37 คลิกขวาเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

หนึ่งในฟังก์ชั่นใหม่ล่าสุดของ Gmail: คลิกขวาที่ข้อความใด ๆ ในกล่องจดหมายหรือในป้ายกำกับย่อยและคุณจะได้รับเมนูเต็มรูปแบบของตัวเลือก ทุกสิ่งที่คุณคาดหวังมี: ตอบกลับตอบกลับทั้งหมดส่งต่อ; สิ่งที่คุณได้รับเมื่อคุณโฮเวอร์เช่นเก็บถาวรลบทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วหรือปิดเสียงเตือนชั่วคราว นอกจากนี้คุณสามารถย้ายข้อความไปยังป้ายกำกับใหม่ เพียงติดป้ายกำกับเพื่อให้อยู่ในกล่องจดหมายและปิดเสียงข้อความเพื่อให้คุณไม่ได้รับการแจ้งเตือนติดตาม นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเปิดข้อความในหน้าต่างใหม่และค้นหาอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายเดียวกัน คุณจะได้รับตัวเลือกในการค้นหาอีเมลที่มีหัวเรื่องเดียวกันหากคุณปิดโหมดการสนทนาภายใต้ การตั้งค่า> ทั่วไป> มุมมองการสนทนา



38 ลงทะเบียนสำหรับ Suite

หากคุณใช้งาน Gmail อย่างแท้จริงให้ลองทำให้เป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจของคุณแม้ว่าคุณจะเป็นเจ้าของคนเดียวก็ตาม G Suite จะจับคู่ชื่อโดเมนที่คุณเลือกกับอีเมลและแอปอื่น ๆ (ไดรฟ์ไซต์ปฏิทินและอื่น ๆ ) และค่าใช้จ่ายเพียง 60 ดอลลาร์ต่อปีต่อกล่องขาเข้าพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูล 30GB สำหรับผู้ใช้แต่ละคน จ่ายมากขึ้นเพื่อรับมากขึ้น