35 คำแนะนำเกี่ยวกับไดรฟ์ของ Google ที่คุณไม่ควรพลาด

ยกมือขึ้นถ้าคุณจำได้ว่า Writely บริษัท สี่คนชื่อ Upstartle เปิดตัวโปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์อย่างเดียวในเดือนสิงหาคม 2548 โดยใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีเบราว์เซอร์ใหม่ที่เรียกว่า AJAX อนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกและเรียกค้นเนื้อหาที่สร้างขึ้นในเบราว์เซอร์ได้ทันที แต่เก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ และมันก็ใช้งานได้ดีจน Google ซื้อ Upstartle น้อยกว่าหนึ่งปีต่อมา ในขณะนั้นผลิตภัณฑ์อย่าง Writely มีลักษณะเฉพาะ (ซอฟต์แวร์ไม่ได้มาในแผ่นซีดี) และถือว่าเป็นการเสี่ยงโชค

กรอไปข้างหน้าถึงวันนี้ ชุดเครื่องมือสำนักงานออนไลน์ของ Google ไม่ได้ทำอะไรนอกจากการเติบโตและปรับปรุง ตอนนี้อยู่ภายใต้การดูแลของ Google Drive คุณจะพบบริการจัดการไฟล์และการจัดเก็บรวมถึงแอพพลิเคชั่นบนเว็บและมือถือต่างๆ สิ่งเหล่านี้รวมถึง: โปรแกรมประมวลผลคำ (เอกสารหรือ Writely ทุกอย่างโตขึ้น) สเปรดชีต (ชีต) งานนำเสนอ (สไลด์) การวาดและแบบฟอร์ม

เป็นชุดเครื่องมือเต็มรูปแบบที่ขณะนี้ใช้งานบน Office ที่เติบโตยิ่งกว่าของ Microsoft ในความเป็นจริงแล้ว Google ไดรฟ์สามารถทำให้ Microsoft สร้างเวอร์ชันออนไลน์ของ Word, Excel และ PowerPoint เพื่อทำงานกับบริการจัดเก็บ / ซิงค์ OneDrive

ธุรกิจสามารถใช้ G Suite เวอร์ชันของ Google Drive พร้อมที่เก็บข้อมูลและเครื่องมือทั้งหมดรวมถึงการรวม Gmail, Calendar, Sites และอื่น ๆ ภายใต้ชื่อโดเมนของตนเอง ราคาเริ่มต้นที่ $ 6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ 30GB ต่อผู้ใช้หนึ่งราย องค์กรไม่แสวงหากำไรและโรงเรียนสามารถรับได้ฟรี

ขับเคลื่อน - ตัวเลือกบรรณาธิการของเราเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน - เป็นชุดเครื่องมือที่จริงจังสำหรับงานจริงจัง (หรือสนุก) ซึ่งทั้งหมดนี้ฟรี ผู้บริโภคจ่ายเฉพาะพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม แต่จ่ายเพื่อรู้มากกว่าพื้นฐาน นี่คือวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Google Drive

จัดเก็บไฟล์ฟรีเรียงของ

บัญชี Google Drive ส่วนบุคคลทุกบัญชีที่คุณได้รับหากคุณมีบริการของ Google เช่น Gmail หรือ Google Photos มาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 กิกะไบต์ คุณสามารถอัปเกรดผ่าน Google One ได้ตลอดเวลา แต่โปรดจำไว้ว่าเฉพาะไฟล์ที่ไม่ใช่ไฟล์ดั้งเดิมเช่นไฟล์ Microsoft, PDF หรือรูปภาพเท่านั้นให้กินลงใน 15GB นั้น ไฟล์ Google Doc / Sheets / Slides ที่คุณสร้างจะ ไม่ นับรวมกับการจัดสรรพื้นที่เก็บข้อมูล Google Drive ของคุณ



ซิงค์ไฟล์ทั้งหมดของคุณ

Google ไดรฟ์จะซิงค์กับอุปกรณ์ต่างๆดังนั้นคุณสามารถเริ่มโครงการบนพีซีและรับมันบนโทรศัพท์แท็บเล็ตหรือแล็ปท็อปที่บ้านของคุณ และใช้ได้กับเอกสารทุกประเภทไม่ใช่เฉพาะเอกสารแผ่นงานและสไลด์ ติดตั้งโปรแกรม Backup and Sync ของ Google บนเดสก์ท็อปเพื่อสำรองไฟล์จากคอมพิวเตอร์กล้องหรือการ์ด SD ไปยัง Google Drive โดยอัตโนมัติ

นี่คือแง่มุมของ Google ไดรฟ์ที่มีแนวโน้มว่าจะใช้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีถึง 15GB ของคุณเนื่องจากมันเหมาะสำหรับไฟล์ประเภทอื่น หากคุณหมดคุณอาจต้องจ่ายค่าพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมผ่าน Google One แต่ตัวเลือกเริ่มต้นที่ $ 1.99 ต่อเดือน (หรือ $ 19.99 ต่อปี) สำหรับ 100GB แม้แต่ 2TB เพียง $ 10 ต่อเดือนหรือ $ 99.99 ต่อปี



ทำงานร่วมกันได้ดีกับผู้อื่น

ชื่อของเกมที่มี Google เอกสารคือ "การทำงานร่วมกัน" ไม่สำคัญว่าคุณจะใช้แล็ปท็อปแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟนมากกว่าหนึ่งคนในแต่ละครั้งสามารถทำงานกับเอกสารได้สูงสุดถึง 50 พร้อมกัน

หากต้องการติดตามดูว่าเพื่อนครอบครัวและ / หรือเพื่อนร่วมงานของคุณทำอะไรให้ดูประวัติการแก้ไขผ่าน ไฟล์> ประวัติรุ่น> ดูประวัติรุ่น (หรือคลิก การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่บันทึกไว้ในไดรฟ์ ที่ด้านบนหากกำลังแสดงอยู่) รายการทางด้านขวาจะแสดงให้คุณทราบว่าใครเป็นผู้อัปเดตเอกสารและเมื่อใด; คลิกชื่อเพื่อดูสิ่งที่พวกเขาทำ ตั้งชื่อต่าง ๆ ให้กับเวอร์ชั่นต่าง ๆ เพื่อให้ง่ายต่อการติดตาม - คลิกที่ปุ่มด้านบนขวาเพื่อดูเฉพาะเวอร์ชั่นที่มีชื่อ



แก้ไข Like ใน Microsoft Word

จะเป็นอย่างไรถ้าคุณต้องการให้การแก้ไขดูเหมือนว่าจะทำเมื่อคุณติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Microsoft Word เอกสารรองรับคุณสมบัติที่เรียกว่าการ แก้ไขคำแนะนำ คลิกปุ่มแก้ไข (พร้อมไอคอนดินสอ) โดยปุ่มความคิดเห็นและแชร์ คุณจะได้รับเมนูที่ช่วยให้คุณแก้ไขข้อเสนอแนะ (ด้วยการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามที่มองเห็นได้ซึ่งคุณหรือคนอื่นสามารถยอมรับได้ในภายหลัง) หรือดูเอกสารขั้นสุดท้าย



หาผู้ทำงานร่วมกัน

หากคุณจำชื่อของเอกสารที่คุณต้องการไม่ได้ แต่คุณ สามารถ จำได้ว่าใครเป็นคนแบ่งปันให้กับคุณคลิก แชร์กับฉัน ในเมนูด้านซ้ายของ Google Drive คุณจะได้รับรายชื่อเอกสารทั้งหมดที่ผู้คนแบ่งปันให้คุณ หากรายการยาวเกินไปในการแยกวิเคราะห์พิมพ์ชื่อของผู้ทำงานร่วมกันในช่องค้นหาที่ด้านบน



ทำให้เอกสารเป็นสาธารณะ

ในการเป็นส่วนหนึ่งของการทำงานร่วมกันเอกสารจะต้องมีการแบ่งปัน ขีด จำกัด คือ 200 คน แต่ถ้ามีผู้ทำงานร่วมกันมากกว่า 50 คนพยายามแก้ไขเอกสารผู้มาสายสามารถดูการเปลี่ยนแปลงได้เท่านั้น

เจ้าของเอกสารสามารถกำหนดว่าใครมีสิทธิ์แก้ไข แต่เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากให้เผยแพร่เอกสารต่อสาธารณะ คลิกปุ่ม "แบ่งปัน" ที่ด้านบนขวาไปที่ ขั้นสูง แล้วคลิก "เปลี่ยน" ภายใต้ "ใครมีสิทธิ์เข้าถึง" เลือกสาธารณะบนเว็บหรือใครก็ได้พร้อมลิงค์ ลูกค้า G Suite บางรายอาจทำให้ทุกคนในองค์กรสามารถใช้งานเอกสารของตนได้

มีการเปิดเผยเอกสารสาธารณะสำหรับเครื่องมือค้นหา … และ Google ก็เป็นเจ้าของเอกสารเหล่านั้นด้วยเช่นกัน



ตั้งค่าระดับการเข้าถึง

เมื่อคุณแชร์เอกสารทั้งหมดนี้คุณอาจคิดว่าทุกคนเท่ากัน ไม่เช่นนั้น การเข้าถึงเอกสารมีสี่ระดับ เจ้าของ สามารถทำอะไรก็ได้กับไฟล์หรือแม้แต่ลบมันและเชิญผู้ทำงานร่วมกันให้มากขึ้น แน่นอนว่าผู้แก้ไขสามารถแก้ไขได้ แต่จะเชิญผู้ทำงานร่วมกันเพิ่มเติมได้เฉพาะในกรณีที่เจ้าของอนุญาต ผู้ชม จะได้เห็นว่าเกิดอะไรขึ้น ผู้แสดงความคิดเห็น สามารถดูได้รวมถึงแสดงความคิดเห็น ผู้ดูและผู้แสดงความคิดเห็นสามารถทำสำเนาเอกสารได้ดังนั้นอย่าคิดว่าเอกสารเป็น "ปลอดภัย"



สื่อสารขณะทำงานร่วมกัน

Google Drive แสดงผู้ทำงานร่วมกันในเอกสารของคุณที่มุมบนขวา คุณสามารถแสดงความคิดเห็นในบรรทัดหรือคำถามสำหรับคนเฉพาะขณะที่คุณทำงาน แต่คุณยังสามารถส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที คลิกฟองแชทที่อยู่ถัดจาก chatheads ผู้ทำงานร่วมกันและพิมพ์ข้อความของคุณ อย่างไรก็ตามนี่ไม่ใช่ข้อความส่วนตัว ทุกคนในเอกสารสามารถเห็นการสนทนาของคุณได้เช่นกัน



โอบกอด Add-ons

มีส่วนเสริมที่สามารถขยายฟังก์ชันการทำงานที่คุณได้รับฟรีในเอกสารและชีต ค้นหาหรือเปิดใช้งานพวกเขาโดยคลิกที่ Add-ons> รับ Add-on เมื่อแก้ไขเอกสาร



กอดออกด้วยแอพ

เพื่อไม่ให้สับสนกับส่วนเสริมนอกจากนี้ยังมีแอพ Google ไดรฟ์จำนวนหนึ่ง - แอปพลิเคชันบนเว็บทั้งหมดที่คุณสามารถลิงก์ไปยัง Google ไดรฟ์ของคุณ มีบางส่วนทับซ้อนกับส่วนเสริม - คุณอาจไม่ต้องการแอป HelloFax และ ส่วนเสริม แต่แอปที่พบใน Chrome Web Store ทำให้การแก้ไขเพิ่มเติมเป็นเรื่องง่ายที่อื่น



อัปโหลดผ่านการลากและวาง

Google Drive มีปุ่ม "ใหม่" ขนาดใหญ่บนอินเทอร์เฟซสำหรับการสร้างไฟล์ใหม่ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่คุณอัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ ข้ามส่วนนั้น - ลากไฟล์จาก Windows Explorer หรือ macOS Finder ลงในรายการไฟล์ของ Google Drive ที่ด้านล่างของหน้าจอเบราว์เซอร์คุณจะเห็นคลาวด์พร้อมลูกศรขึ้นเพื่อระบุว่าคุณสามารถปล่อยไฟล์ที่คุณลากเพื่อปล่อยลงในไดรฟ์



ลิงค์สร้างด่วน

หากคุณต้องการสร้างเอกสารสเปรดชีตงานนำเสนอหรือรูปวาดใหม่อย่างรวดเร็วให้เพิ่มลิงค์ต่อไปนี้ลงในแถบบุ๊คมาร์คของเบราว์เซอร์ของคุณ:

http: //doc.new- เอกสาร Google ใหม่

http: //sheets.new- ใหม่ Google ชีต

http: //deck.new- Google Slide ใหม่

http: //site.new- เว็บไซต์ Google ใหม่

http: //form.new- ฟอร์ม Google ใหม่



ใช้ Companion เพื่อเปิดเดสก์ท็อป Windows

ส่วนเสริม Drive Companion สำหรับ Google Chrome เติมความต้องการเฉพาะ: แบ่งเอกสาร / สไลด์ / ชีต Google Drive ที่เปิดตัวแล้วลงในหน้าต่างป็อปอัพของเบราว์เซอร์ที่แสดงโปรแกรมเฉพาะบนเดสก์ท็อป ใน Windows ป๊อปอัปจะได้รับไอคอน Google Drive ในทาสก์บาร์เพื่อให้คุณสามารถย้อนกลับไปใช้งานได้อย่างง่ายดาย สามารถเปิดหน้าต่างใหม่ด้วยเอกสารเปล่าหรือเปิดหน้าต่างที่มีอยู่



เข้าถึงไฟล์ไดรฟ์ออฟไลน์: เดสก์ท็อป

โดยทั่วไปคุณจะเข้าถึงไฟล์ที่เก็บไว้ใน Google Drive เมื่อเบราว์เซอร์ของคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต แต่สำหรับช่วงเวลาที่ไม่สามารถใช้ Wi-Fi ได้ Google Drive รองรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์

ก่อนอื่นให้ติดตั้งส่วนขยาย Chrome ของ Google เอกสารออฟไลน์ (ใช้งานได้เฉพาะในเบราว์เซอร์ของ Google) จากนั้นไปที่การตั้งค่า Google Drive ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "สร้างเปิดและแก้ไขไฟล์ Google เอกสารชีตและสไลด์ล่าสุดของคุณในอุปกรณ์นี้ขณะออฟไลน์" บริการดังกล่าวเปิดใช้งานแล้ว แต่คุณจะต้องเลือกไฟล์ที่คุณต้องการออฟไลน์ ไปที่ drive.google.com คลิกขวาที่เอกสารที่คุณต้องการ (กด Shift / Ctrl หรือ Command สำหรับหลาย ๆ ไฟล์) และสลับเป็น "Available Offline" เป็น on



เข้าถึงไฟล์ไดรฟ์ออฟไลน์: มือถือ

หากคุณต้องการทำงานกับไฟล์ Google Drive บนสมาร์ทโฟนของคุณ แต่ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตให้ตั้งค่าไฟล์ให้ใช้งานออฟไลน์ก่อนเวลา เปิดไฟล์เอกสารสไลด์หรือชีตแตะเมนูสามจุด ( ) ที่มุมขวาบนและสลับสวิตช์ข้าง " พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ " ครั้งต่อไปที่คุณออนไลน์การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำจะถูกซิงค์อีกครั้งด้วย Google ไดรฟ์



บันทึกไว้สำหรับภายหลังด้วย Google Drive

Evernote เป็นแหล่งเก็บข้อมูลออนไลน์สำหรับเนื้อหาดิจิทัลทั้งหมดของคุณ คุณสามารถใช้ Google Drive ในแบบเดียวกัน ส่วนขยายของ Google Chrome ชื่อ Save to Google Drive ช่วยให้คุณสามารถบันทึกทุกอย่างที่คุณเห็นทางออนไลน์ไปยังโฟลเดอร์บน Google Drive ได้อย่างง่ายดาย มีข้อแม้อยู่บ้าง คุณไม่สามารถบันทึกเฉพาะส่วนข้อความที่ดีของหน้าจริงๆคุณสามารถบันทึกมุมมองเป็นไฟล์ PNG, ซอร์สโค้ด HTML ทั้งหมดหรือบันทึกเป็น Google Doc (ซึ่งจะเป็นการฟอร์แมต) คลิกขวาที่ภาพและคุณสามารถบันทึกได้ สำหรับการบันทึกข้อมูลที่ร้ายแรงติดกับ Evernote, OneNote หรือ Pocket



แชร์เอกสารโดยตรงผ่าน Gmail

หากคุณใช้ Gmail และ Google Drive คุณโชคดี: คุณไม่จำเป็นต้องแนบเอกสารอีกเลย นั่นหมายความว่าคุณจะไม่พลาดขีด จำกัด ของสิ่งที่แนบมา 25MB แต่จะส่งไฟล์ได้สูงสุด 10 กิกะไบต์

ต้องอัปโหลดไฟล์ไปยังที่เก็บข้อมูลของ Google ไดรฟ์ก่อน แทรกไฟล์ลงในข้อความ Gmail ด้วยการคลิกที่ไอคอน Google Drive ( ) ที่ด้านล่างของหน้าจอเขียนอีเมล หากไฟล์อยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณให้ลากแล้วปล่อยจากแท็บอัปโหลด



ใช้แอพมือถือแยกต่างหากสำหรับการแก้ไข

Google ได้เสนอแอพ Drive สำหรับ iOS และ Android เป็นเวลานาน แต่การแก้ไขไฟล์เป็นถุงผสมดังนั้น Google จึงย้ายฟังก์ชันการทำงานนั้นเพื่อแยกแอพสำหรับเอกสาร (iOS, Android), ชีต (iOS, Android) และสไลด์ (iOS), Android) แอพ Drive ใช้งานเพื่อให้การเข้าถึงและการดูไฟล์ที่จัดเก็บ เมื่อคุณต้องการแก้ไขมันจะปัดคุณไปยังหนึ่งในแอพอื่น ๆ หากพวกเขาติดตั้ง



แปลงเป็นรูปแบบ Google เอกสาร

คุณสามารถเพิ่มไฟล์ใดก็ได้ลงใน Google ไดรฟ์เพื่อเก็บข้อมูล แต่คุณจะทำงานกับไฟล์เหล่านั้นหลังจากอัพโหลดได้อย่างไร การแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ Google เอกสารชีตหรือสไลด์นั้นค่อนข้างง่าย อัปโหลดไฟล์และ คลิกขวาเพื่อเลือก "เปิดด้วย" เมนูย่อยของตัวเลือกจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกที่ให้คุณเปลี่ยนตัวอย่างเช่นเอกสาร Word เป็น Google เอกสาร มันจะสร้างสำเนาโดยปล่อยให้ไฟล์ต้นฉบับไม่เสียหาย

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ส่วนเสริม Office Editing for Docs, ชีตและสไลด์เพื่อแก้ไขเอกสาร Office ที่คุณลากเข้าสู่เบราว์เซอร์ จากนั้นคุณสามารถบันทึกกลับเป็นรูปแบบดั้งเดิมหรือเก็บไว้ในรูปแบบ Google Drive เพื่อประหยัดพื้นที่



เปลี่ยนรูปภาพ / PDF ทั้งหมดเป็นข้อความ

หากคุณต้องการให้ทุกรายการที่คุณอัปโหลดบนเดสก์ท็อปแม้แต่ PDF เพื่อแปลงเป็นข้อความที่คุณสามารถแก้ไขเป็น Google Doc ให้ไปที่ Google Drive (ไม่ใช่เอกสาร) บนเดสก์ท็อปคลิกไอคอนฟันเฟือง ( ) ขึ้นด้านบนและเลือกการตั้งค่า ในกล่องป๊อปอัปให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก แปลงการอัปโหลด การอัปโหลดไฟล์อาจใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อย แต่ก็คุ้มค่า คุณจะจบลงด้วย Google เอกสารที่แทรกภาพพร้อมข้อความที่แก้ไขได้ด้านล่าง



สแกนด้วยแอพมือถือ

ฟีเจอร์หนึ่งที่ไม่เหมือนใครของแอพมือถือ Google Drive (ไม่ได้อยู่ในแอพเอกสารและชีตแยกต่างหาก) คือความสามารถในการอัพโหลดรูปภาพ ทำไมคุณจะทำเช่นนั้น? Google ใช้สแกนคำในภาพและเป็นข้อความที่ค้นหาได้ มันยอดเยี่ยมมากสำหรับการถ่ายรูปสูตรอาหารเมนูเวลาทำการ - ทุกอย่างที่คุณต้องการในภายหลัง แต่ไม่ต้องการพิมพ์ซ้ำ (แอป iOS ไม่ได้ทำให้ข้อความ สามารถแก้ไขได้ ด้วย OCR แต่ใช้ได้กับเดสก์ท็อปหรือจาก Android เท่านั้น)



รวบรวมข้อมูลจากผู้อื่น

แอปหนึ่งในกลุ่ม Google ไดรฟ์ที่ไม่ได้รับความสนใจมากคือฟอร์ม แต่มันมีประโยชน์ คิดว่ามันเป็น SurveyMonkey ส่วนตัวของคุณเอง ตั้งค่าการสำรวจสำรวจสิ่งที่มีคุณและแบ่งปัน ข้อมูลที่รวบรวมถูกแทรกลงในไฟล์แผ่นงานชีต แบบฟอร์มเป็นเพียงความร่วมมือในการสร้างเป็นเอกสารใด ๆ แบบฟอร์มสนับสนุนแถบความคืบหน้า (เพื่อแสดงให้ผู้ตอบทราบว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการทำให้เสร็จ) รูปภาพและวิดีโอ YouTube



วาดในเอกสาร

แอปพลิเคชันการวาดใน Google ไดรฟ์ไม่ได้มีไว้สำหรับแก้ไขภาพถ่าย แต่มันสามารถใช้ในการทำกราฟิคขึ้นมาได้ หากคุณต้องการความคิดสร้างสรรค์ภาพนั้นในเอกสารคุณมีมัน ในเอกสารชีตหรือสไลด์ไปที่การ แทรก> การวาด> + ใหม่ - คุณจะได้แอปการวาดในเวอร์ชันที่ปรับขนาดได้ซึ่งจะทำให้การรวมผลงานศิลปะของคุณเป็นเรื่องง่าย หากคุณได้บันทึกงานศิลปะที่คุณสร้างในไดรฟ์แล้วให้เลือกการ วาด> จากไดรฟ์ จากเมนูแทรก



ไปเต็มหน้าจอ (สองครั้ง)

ต้องการเวลาในการเขียนที่ปราศจากความฟุ้งซ่าน? เลือก มุมมอง> เต็มหน้าจอ เพื่อกำจัดเมนูแอพและแถบเครื่องมือที่ด้านบน (กดปุ่ม Esc เพื่อให้พวกเขากลับมา) กด F11 ในโหมดเต็มหน้าจอเพื่อซ่อนเมนูเบราว์เซอร์เช่นกันและอีกครั้งเพื่อให้พวกเขากลับมา



บานหน้าต่างการวิจัยค้นหาข้อมูลเพิ่มเติม

เมื่อคุณมีหัวหน้าโครงการและหน้าจออสังหาริมทรัพย์ จำกัด สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการทำคือออกจากหน้าเพื่อทำการค้นหา บานหน้าต่างการวิจัย (เข้าถึงได้เฉพาะในเอกสารเท่านั้น) เข้าถึงได้ คลิก เครื่องมือ> สำรวจ (หรือ Ctrl + Alt + Shift + I) เพื่อเข้าถึง มันทำให้ง่ายต่อการแทรกการอ้างอิงเชิงอรรถในเอกสารของคุณที่เชื่อมโยงไปยังผลลัพธ์ ใช้ Ctrl + Shift + Y เมื่อเคอร์เซอร์อยู่ที่คำที่ต้องการและบานหน้าต่างจะแสดงคำจำกัดความ คุณสามารถใช้บานหน้าต่างสำรวจเพื่อแทรกรูปภาพที่พบ



แทรกลิงค์ด้วยการค้นหา

ง่ายต่อการแทรกลิงค์ใน Google เอกสาร เลือกข้อความคลิกที่ ไอคอนลูกโซ่ หรือกด Ctrl-K จาก นั้นเมนูจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถวาง URL ได้ แต่ถ้าคุณยังไม่มี URL สำหรับลิงค์ Google จะค้นหาให้คุณเนื่องจากการค้นหาของ Google นั้นถูกรวมเข้าด้วยกัน มันจะค้นหาคำแรกที่คุณเน้นไว้ หากวิธีนี้ใช้ไม่ได้ผลให้พิมพ์ข้อความค้นหาอื่น - จะไม่เปลี่ยนข้อความของเอกสาร เมื่อคุณพบลิงค์ที่คุณต้องการให้คลิกที่ลิงค์เพื่อแทรกทันที



ดูทางลัดเดียวทุกรายการ

ยอมรับแป้นพิมพ์ลัดและคุณจะเป็นเทพเจ้าใน Google ไดรฟ์ ยกเว้นสิ่งที่พวกเขาและคุณจะหาพวกเขาได้อย่างไร ไม่ว่าคุณจะใช้แอพ Drive ใดแม้แต่หน้าหลักของ Google Drive เพียงแค่พิมพ์ Ctrl + / และเมนูทางลัดจะแสดงตัวเลือกคีย์บอร์ดทุกตัวที่มี



แปลได้ทันที

มีเอกสารเป็นภาษาต่างประเทศหรือไม่? อัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์เปิด (เป็น Google เอกสาร) คลิก เครื่องมือ> แปลเอกสาร คุณจะได้รับเอกสารที่ซ้ำกันในภาษาที่คุณต้องการ

• ประเภทเสียงในเอกสาร

  เปิดไฟล์ Google Doc เปล่าใหม่เอี่ยมสำหรับการประมวลผลคำบนเดสก์ท็อปและหากคอมพิวเตอร์ของคุณมีไมโครโฟนคุณมีตัวเลือกในการ พิมพ์ข้อความด้วยเสียง ค้นหาในเมนู เครื่องมือ หรือกด Ctrl + Shift + S มันทำให้ไอคอนไมโครโฟนติดกับเอกสาร - คลิกที่ไอคอนเพื่อพูดและสิ่งที่คุณพูดจะปรากฏในเอกสาร ไอคอนไมโครโฟนเปลี่ยนเป็นสีแดงและจะได้รับร่างเป้าหมายเมื่อได้ยินคุณ

  Google ทำสิ่งต่างๆมากมายเพื่อการจดจำเสียงและการเขียนตามคำบอกที่สมบูรณ์ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ไม่เพียง แต่เขียนสิ่งที่คุณพูด (รวมถึงเครื่องหมายวรรคตอนพื้นฐาน - พูดว่า "จุด" เมื่อคุณวางประโยคเช่น) แต่สำหรับการแก้ไขและจัดรูปแบบการเปลี่ยนแปลงด้วยเสียงและการนำทางไปรอบ ๆ เอกสารโดยไม่ต้องใช้เมาส์ รายการภาษาที่รองรับนั้นนอกเหนือไปจากภาษาอังกฤษแบบสหรัฐอเมริกาเท่านั้น อย่างไรก็ตามจะตรวจสอบการสาปแช่งของคุณด้วยเครื่องหมายดอกจัน - คุณจะต้องพิมพ์อึนั้นอีกครั้งในภายหลัง



ทำให้การค้นหาไฟล์ของคุณสมบูรณ์แบบ

กำลังมองหาไฟล์หรือเอกสารเฉพาะใน Google Drive หรือไม่ Google มีปัญหาในการค้นหาดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่าย หากคุณต้องการทำการค้นหาขั้นสูงให้เปิดตัวเลือกที่ต้องการด้วยลูกศรลงในช่องค้นหา จากตรงนั้นค้นหาประเภทไฟล์เจ้าของถ้าติดดาวหรือถังขยะเมื่อถูกแก้ไขครั้งล่าสุดใครจะแชร์กับใครอีกแล้ว

ดีกว่าใช้การประมวลผลภาษาธรรมชาติเมื่อคุณค้นหาไดรฟ์ นั่นหมายความว่าคุณสามารถข้ามโอเปอเรเตอร์การค้นหาที่ลึกลับและลองทำสิ่งต่างๆเช่น "ค้นหารายงานการประชุมการขายของฉันตั้งแต่เดือนกรกฎาคมที่ผ่านมา"



ระบายสีโฟลเดอร์ของคุณ

ช่วยในการรักษาโฟลเดอร์ตามลำดับ แต่บางครั้งคุณแค่ต้องการให้คุณดึงดูดสายตาไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้งานบ่อยที่สุดโดยใช้ตัวเลือกสี Google Drive มีตัวเลือกให้เลือกมากมาย คลิกขวาที่โฟลเดอร์ใดก็ได้และเลือกเปลี่ยนสีเพื่อรับเมนู



รับ Outlook ใหม่

หากคุณใช้ Outlook.com หรือแอพ Outlook สำหรับ iOS หรือ Android คุณไม่ได้ จำกัด การใช้ Microsoft OneDrive สำหรับการเข้าถึงไฟล์ในระบบคลาวด์ คุณสามารถรับได้จาก Dropbox, Box, Facebook และใช่ Google Drive เช่นกัน



ปกป้องเซลล์ที่เฉพาะเจาะจง

คุณสามารถตั้งค่าการป้องกันแผ่นงานทั้งหมดใน Google ชีตได้โดยใช้ เครื่องมือ> ป้องกัน ชีตแม้ว่าคุณจะแชร์ชีต อย่างไรก็ตามยิ่งละเอียดและมีประโยชน์มากขึ้นความสามารถในการปกป้องเพียงส่วนของข้อมูล ภายใต้ ข้อมูล> ป้องกันแผ่นงานและช่วง คุณสามารถกำหนดช่วงของเซลล์ที่ไม่มีใครได้นอกจากคุณหรือผู้ที่คุณเลือกสามารถสัมผัสได้



ค้นหาแบบอักษรเพิ่มเติม

หากคุณรู้สึกว่าตัวเลือกแบบอักษรในเอกสาร Google ไดรฟ์จำกัดความคิดสร้างสรรค์ของคุณเพิ่มบางอย่างเพิ่มเติม ในเมนูแบบอักษร (บนแถบเครื่องมือ) ตัวเลือกอันดับแรกคือ แบบอักษรเพิ่มเติม กล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นช่วยให้คุณแสดงแบบอักษรตามประเภทเช่นลายมือ monospace, serif หรือ sans-serif จากนั้นคุณสามารถจัดเรียงตามความนิยมหรือวันที่เพิ่มหรือแนวโน้ม ค้นหาชื่อแบบอักษรเฉพาะ จากนั้นทำเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากแบบอักษรที่คุณต้องการให้เข้าถึงได้อย่างรวดเร็วจากเอกสารของตัวเอง แบบอักษรไม่ใช่แบบเฉพาะเอกสารหากคุณเลือกแบบใหม่จะมีให้ใน Google เอกสารชีตและสไลด์ทั้งหมดของคุณ แบบอักษรทั้งหมดของ Google สามารถดูได้ที่ fonts.google.com แต่ไม่มีให้ใช้ใน Google ไดรฟ์



จัดระเบียบไดรฟ์นั้น

หากคุณเป็นผู้ใช้ Google ไดรฟ์ที่จริงจังคุณอาจใช้เวลานานพอที่จะเปลี่ยนเนื้อหาของไดรฟ์ให้กลายเป็นระเบียบ ถ้าอย่างนั้นลองดู 7 ขั้นตอนง่าย ๆ ในการทำความสะอาด Google Drive ของคุณ