จัดระเบียบ: 3 เคล็ดลับสำหรับกล่องจดหมาย Gmail ที่ดีขึ้น

การใช้อีเมลมากเกินไปจะทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของคุณแย่ลง เมื่อคุณมีป้ายข้อความที่ยังไม่ได้อ่านนับเลขเป็นหลักร้อยหรือหลักพันระบบการแจ้งเตือนจะหยุดใช้งาน เมื่อเครื่องมือเริ่มต้นไม่ทำงานสำหรับคุณและถึงเวลาพิจารณาการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง หากคุณเป็นผู้ใช้ Gmail มีเทคนิคง่าย ๆ สามอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อกรองข้อความและควบคุมกล่องจดหมายของคุณได้ พวกเขาอยู่ใกล้กันนานมากจนแทบจะไม่มีใครพูดถึงพวกเขาอีกต่อไป แต่มันก็ทรงพลังเช่นเคยที่ช่วยคุณทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณ

1. เพิ่มจุดไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ

ด้วย Gmail การเพิ่มจุดหรือจุดภายในที่อยู่อีเมลของใครบางคนจะไม่มีผลกับมัน ตัวอย่างเช่นหากคุณมีที่อยู่และบางคนส่งข้อความถึงหรือแม้กระทั่งมันจะไปถึงคุณเหมือนกันทั้งหมด

หากกล่องจดหมายของคุณยุ่งคุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อประโยชน์ของคุณ

ตัวอย่างเช่นคุณอาจบอกเพื่อนและครอบครัวของคุณให้ส่งอีเมลไปยังที่อยู่ 'johnsmith' แต่บอกให้คนรู้จักธุรกิจทราบว่าคุณเป็น 'john.smith' ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างตัวกรองใน Gmail เพื่อแยกข้อความทั้งสองประเภทโดยอัตโนมัติเมื่อมาถึง

คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรเพื่อเริ่มใช้ที่อยู่ใหม่ แต่คุณต้องตั้งค่าตัวกรองหากคุณต้องการให้ส่งข้อความไปยังนามแฝงของคุณเพื่อข้ามกล่องจดหมายและไปที่โฟลเดอร์อื่นโดยตรง

ตั้งค่าตัวกรองด้วยขั้นตอนเหล่านี้:

1. จากไอคอนฟันเฟืองที่มุมบนขวาให้ไปที่การตั้งค่า
2. เลือกตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก
3. เลือกสร้างตัวกรองใหม่ (ที่ด้านล่าง)
4. ในช่องถึงให้ป้อนที่อยู่ Gmail ตามช่วงเวลา
5. เลือกสร้างตัวกรอง
6. ในหน้าจอถัดไปเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อความขาเข้าไป หากคุณต้องการให้ข้อความขาเข้าที่อยู่นั้นไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดโดยตรงให้เลือกสองตัวเลือก: a) ข้ามกล่องจดหมายเข้าและ b) ใช้ป้ายกำกับ (จากนั้นเลือกป้ายกำกับที่คุณต้องการหรือสร้างขึ้นใหม่) คุณต้องใช้ทั้งตัวกรองมิฉะนั้นจดหมายใหม่จะยังคงอยู่ในกล่องจดหมายของคุณ
7. กดสร้างตัวกรองเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
8. สุดท้ายหากคุณได้รับข้อความถึงนามแฝงนี้แล้วคุณอาจต้องการเพิ่มตัวเลือก "ใช้ตัวกรองกับการสนทนาที่จับคู่ X " การทำเช่นนั้นจะกวาดจดหมายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องไปยังโฟลเดอร์ใหม่ทันที

เคล็ดลับต่อไปคล้ายกับอันนี้ เป็นรูปแบบที่แตกต่างกันในการสร้างชื่อแทนอีเมล อย่างไรก็ตามจุดนี้มีจุดเล็ก ๆ เป็นการดีที่จะใช้กับผู้คนเพราะพวกเขาไม่สามารถบอกได้ว่าคุณจะกรองข้อความจากพวกเขา รูปแบบต่อไปของการสร้างนามแฝงนั้นดีกว่าที่จะทำกับหุ่นยนต์และกระบวนการอัตโนมัติ

2. กรองข้อความอัตโนมัติด้วยนามแฝงเครื่องหมายบวก

เคล็ดลับที่สองใกล้เคียงกับคำแรก แต่ที่นี่คุณใช้เครื่องหมายบวกและคำที่อยู่หน้าสัญลักษณ์ @ เพื่อสร้างชื่อแทนไม่ใช่เครื่องหมายจุด หากที่อยู่ของคุณนามแฝงเหล่านี้จะใช้งานได้โดยที่คุณไม่ต้องตั้งค่าอะไรเป็นพิเศษในการตั้งค่าของคุณ:

นี่เป็นเคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมที่จะใช้เมื่อคุณลงทะเบียนบัญชีเว็บหรือแอพใหม่ หากคุณสร้างบัญชีบนเว็บไซต์ของ JCrew คุณสามารถใช้ที่อยู่เป็นชื่อเข้าสู่ระบบของคุณ คุณได้รับประโยชน์ในสองวิธี ก่อนอื่นคุณสามารถกรองจดหมายทั้งหมดของคุณจาก JCrew ลงในโฟลเดอร์แยกต่างหากโดยอัตโนมัติ ประการที่สองหากที่อยู่อีเมลของคุณเคยรั่วไหลออกมาหรือขายคุณจะสามารถบอกได้ว่าแหล่งที่มานั้นคือใคร

เมื่อคุณเริ่มใช้ที่อยู่อีเมล '+ word' ใหม่ให้แน่ใจว่าได้สร้างตัวกรองโดยใช้ขั้นตอนข้างต้น

3. กำหนดค่ากล่องจดหมายด้วยคลิกเดียว

เคล็ดลับสุดท้ายคือการปรับแต่งสิ่งที่จะเข้าสู่กล่องจดหมายของคุณได้ด้วยคลิกเดียว หากคุณไม่ได้สร้างโฟลเดอร์และตัวกรองทั้งหมดนี่เป็นคำแนะนำที่ควรค่าแก่การใช้

วางเมาส์เหนือคำว่า Inbox ทางด้านซ้ายของบัญชี Gmail ของคุณ คลิกสามเหลี่ยมที่คว่ำลงเพื่อเปิดเมนู คุณจะเห็นตัวเลือกเล็กน้อยสำหรับวิธีปรับแต่งกล่องจดหมายของคุณ:

• ค่าเริ่มต้น
• สำคัญก่อน
• ยังไม่ได้อ่านก่อน
• ติดดาวก่อน
• กล่องจดหมายสำคัญ (ซึ่งรวมแง่มุมสำคัญ, ยังไม่ได้อ่านและติดดาวเพื่อลองและนำข้อความที่มีความหมายมากที่สุดมาต่อหน้าต่อตาคุณก่อน)

เมื่อคุณใช้หนึ่งในตัวเลือก (นอกเหนือจากค่าเริ่มต้น) Gmail ขอสงวนส่วนบนของกล่องจดหมายสำหรับประเภทข้อความที่คุณเลือก นอกจากนี้ยังให้คุณสลับเพื่อให้คุณสามารถยุบและขยายข้อความในส่วนต่างๆ

• 11 เคล็ดลับในการจัดการอีเมล์อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น 11 เคล็ดลับในการจัดการอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• วิธีฆ่าอีเมลด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ถูกต้องวิธีฆ่าอีเมลด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสม
• วิธีสำรองข้อมูลบัญชีอีเมลของคุณและเข้าถึงแบบออฟไลน์วิธีสำรองข้อมูลบัญชีอีเมลของคุณและเข้าถึงแบบออฟไลน์

ทำงานอะไรให้คุณ

คุณสมบัติ Gmail เหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการจัดการกล่องจดหมายได้ดีขึ้นโดยไม่ต้องสร้างที่อยู่อีเมลใหม่ เป็นที่ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์แบบเพียงแค่สร้างที่อยู่อีเมลเพิ่มเติมและใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างเช่นกัน การทำสิ่งที่เหมาะกับคุณนั้นสำคัญกว่าการทำตาม "วิธีการที่ถูกต้อง" ที่กำหนดไว้ ตราบใดที่คุณเลือกวิธีที่คุณสามารถใช้มันจะช่วยให้คุณรักษาสติด้วยกล่องจดหมายของคุณ

แน่นอนว่าคุณอาจตัดสินใจว่า Gmail ไม่เหมาะกับคุณ ในกรณีนี้คุณควรอ่านข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับวิธีออกจาก Gmail และเริ่มต้นกับผู้ให้บริการรายใหม่