12 เคล็ดลับในการใช้อีเมลหลักใน iOS

ไม่สำคัญว่าคุณจะใช้กับบัญชีอีเมลพื้นฐานของคุณอย่างไร - บริการต่างๆเช่น Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook.com หรือระบบที่ใช้ Exchange หรือ IMAP หรือ POP3 - คุณสามารถและควรเข้าถึงข้อความของคุณในระหว่างการเดินทางด้วย iPhone . มันไม่เหมือนอีเมลที่เปลี่ยนแปลงไปมากใน 30 ปี แต่ประสบการณ์ยังคงทันสมัยโดยสิ้นเชิงเมื่อคุณนำติดตัวไป

Apple มีแอพที่เรียบง่าย แต่ทรงพลังที่เรียกว่า Mail with iOS อันที่จริง (จนกว่า iOS 10 จะวางจำหน่ายในฤดูใบไม้ร่วงนี้) คุณจะไม่สามารถลบมันได้ แต่คุณอาจไม่ต้องการ Mail.app เนื่องจากบางครั้งมันถูกเรียกว่าให้สิ่งต่าง ๆ ตรงทำทุกอย่างที่คุณต้องการในโปรแกรมรับส่งเมล: มันรับส่งตอบตอบเรียบเรียงและจัดการข้อความ มันมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเล็กน้อยซึ่งเราจะพยายามครอบคลุมที่นี่

ที่กล่าวว่ายังมีคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์ที่จะมีในแอพอีเมลของบุคคลที่สามบางแห่งซึ่งหลาย ๆ แอปนั้นปรากฏตัวครั้งแรกในแอพ hyped มาก ๆ แอปอีเมล iOS ปัจจุบันหลายตัวยังคงเลียนแบบและมีอยู่มากมาย มี Gmail และกล่องจดหมายแยกต่างหากจาก Gmail รวมถึง Yahoo Mail และ Outlook ซึ่งได้รับตัวเลือกจากบรรณาธิการของเรา

จากนั้นก็มีแอพของบุคคลที่สามที่น่าสนใจเช่น Inky, Boxer Pro, Inboxcube, Spark, CloudMagic และ SaneBox (รวมถึง Editors 'Choice) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่แอปไคลเอนต์อีเมลมือถือที่ดีที่สุด

อย่างไรก็ตามการผสานกับแอปอีเมลเดิมไม่ใช่เรื่องเลวร้าย ไม่ว่าคุณจะใช้อะไรให้ดูสิ่งที่ไม่เหมือนใครมันอาจช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าแอพใดที่คุณต้องการให้บริการในกล่องจดหมายของคุณ หรือยังดีกว่า … เรียกใช้แอพอีเมลที่คุณชอบและเลือกแอพที่เหมาะกับงานที่เหมาะสม

1 ย้ายข้อความระหว่างบัญชี

นี่เป็นคุณสมบัติของแอพ iOS Mail ที่มาพร้อมกับระบบปฏิบัติการและเฉพาะแอปนั้น ไม่มีแอปอีเมลอื่นที่ฉันได้ลองมีความสามารถนี้และมันมีค่ามาก หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีและข้อความถูกส่งไปยังบัญชีหนึ่ง แต่คุณต้องการส่งไปยังบัญชีอื่นคุณสามารถทำได้! เปิดข้อความและคลิกไอคอนไฟล์ที่ด้านล่าง (ดูเหมือนโฟลเดอร์ไฟล์); หรือเมื่อคุณดูรายการข้อความให้คลิกแก้ไขที่ด้านบนและเลือกทั้งหมดที่คุณต้องการจากนั้นคลิกลิงก์ย้ายที่ด้านล่าง ในหน้าจอถัดไปคุณจะเห็นโฟลเดอร์ / ป้ายกำกับทั้งหมดสำหรับบัญชีนั้น แต่ถ้าคุณคลิกบัญชีที่ด้านบนคุณสามารถเลือกจากบัญชีอีเมลแบบรวมของคุณ คลิกที่หนึ่งเลือกโฟลเดอร์ / ฉลากและยื่นมัน



2 ไฟล์แนบง่าย

มันเคยยากที่จะติดอะไรในข้อความในแอปอีเมล ตอนนี้คุณสามารถกดข้อความค้างไว้และเมนูป๊อปอัพไม่เพียง แต่จะวางหรือใส่วิดีโอ / ภาพถ่ายในม้วนฟิล์มของคุณ แต่ยังเพิ่มสิ่งที่แนบจริง ค่าเริ่มต้นคือเลือกจากไฟล์ iCloud แต่ถ้าคุณคลิกที่ตำแหน่งด้านบนคุณสามารถเพิ่มไฟล์จากบริการสำรอง / ซิงค์อื่น ๆ ที่คุณติดตั้งไว้ - ฉันมีตัวเลือกสำหรับ Dropbox, Google Drive และ OneDrive


หากสิ่งที่แนบมามีขนาดใหญ่กว่าบริการอีเมลของคุณสามารถจัดการได้แอปจะใช้ Mail Drop ผู้รับจะได้รับลิงค์ไปยังไฟล์แทนที่จะเก็บไว้ในข้อความเพื่อให้สามารถอยู่ในระบบปฏิบัติการใด ๆ ได้เลย ด้วยวิธีนี้คุณสามารถ "ส่ง" ไฟล์ที่มีขนาดใหญ่ถึง 5GB จาก iOS - Mail Drop ควรเปิดโดยอัตโนมัติสำหรับไฟล์ใด ๆ ที่มีขนาดเกิน 20MB ที่คุณพยายามส่ง และไฟล์จะไม่นับรวมกับที่เก็บข้อมูล iCloud ของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่ลิงค์สำหรับผู้รับดีสำหรับ 30 วันเท่านั้น



3 ค้นหาด้วยสปอตไลท์ (หรือไม่)

การค้นหาที่น่าสนใจกลับมาพร้อมกับ iOS 9 และมีความสามารถในการค้นหาข้อความของคุณใน Mail ได้อย่างง่ายดาย เพียงกวาดนิ้วจากหน้าจอหลักของคุณเพื่อไปที่หน้าจอพิมพ์ข้อความค้นหาที่ด้านบนและผลลัพธ์ของการค้นหาทั่วทั้งระบบปฏิบัติการจะปรากฏขึ้น


หากคุณติดตั้งแอปอีเมลไคลเอ็นต์หลายรายการแอปเหล่านั้นอาจปรากฏในผลลัพธ์โดยแสดงข้อความเดียวกันซึ่งซ้ำซ้อนกันเล็กน้อย บน iPhone ไปที่การตั้งค่า> ทั่วไป> ค้นหา Spotlight แล้วปิดไคลเอ็นต์ใด ๆ ที่คุณไม่ต้องการให้ปรากฏในการค้นหา



4 iPad มัลติทาสกิ้ง

หากคุณมี iPad รุ่นใหม่กว่าคุณจะมีแอพ Mail เพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อยนั่นคือความสามารถในการเรียกใช้แอพพร้อมกับแอพอื่น ๆ บนแท็บเล็ต แถบด้านข้างของแอป Slide Over ให้คุณเลื่อนจากด้านขวาและตรวจสอบอีเมลในขณะที่คุณยังเปิดแอปอื่นอยู่ หากแอปที่สองนั้นรองรับการทำงานหลายงานคุณสามารถเข้าสู่มุมมองแยกซึ่งช่วยให้แอปทั้งสองเต็มหน้าจอครึ่งหนึ่ง (ดูด้านบน) มีคุณสมบัติ Picture-in-Picture สำหรับเวลาที่คุณยังเขียนอีเมลอยู่ แต่ต้องใช้ Facetime ในเวลาเดียวกัน ( รูปภาพ )



5 ฉบับร่างบันทึกด่วน

กำลังเขียนข้อความในแอพ Mail และต้องการตรวจสอบอย่างอื่นใช่ไหม เพียงปัดลงจากด้านบน บันทึกอีเมลแล้ว - คุณจะเห็นอีเมลยังอยู่ที่ด้านล่างของหน้าจอโดยมีหัวเรื่องแสดงอยู่ แตะอีกครั้งเพื่อนำข้อความที่ร่างขึ้นมาและทำให้มันเสร็จ มันยังทำงานได้กับข้อความร่างหลายข้อความแสดงในสแต็กเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้อีกครั้งในภายหลัง ปัดข้อความในสแต็กทางซ้ายหรือคลิก X เพื่อลบ



6 กู้คืนร่างที่ถูกลบ

หากคุณลบแบบร่างของข้อความใน Mail ก่อนที่จะหมายถึงให้กดนิ้วของคุณบนปุ่มเขียนที่ด้านล่าง หากร่างนั้นสามารถกู้คืนได้มันจะปรากฏในรายการที่นี่เพื่อให้คุณสามารถกลับไปและเสร็จสิ้นได้



7 ลบหรือเก็บถาวรได้อย่างง่ายดาย

มีปุ่มที่ด้านล่างของหน้าจอในขณะที่คุณอ่านใน Mail.app ที่ดูเหมือนกล่องแฟ้มที่มีฝาปิดอยู่ด้านบน หากคุณแตะมันข้อความนั้นจะลบข้อความปัจจุบันหรือเก็บถาวร การดำเนินการใดที่ใช้จะขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าบัญชีในการตั้งค่าเมลผู้ติดต่อปฏิทิน ไปที่แต่ละบัญชีแล้วแตะขั้นสูงแล้วคุณจะเห็นว่าเช็คอยู่ถัดจาก "กล่องจดหมายที่ถูกลบ" หรือ "กล่องจดหมายเก็บถาวร" แต่มันไม่สำคัญเลย: กดนิ้วของคุณบนไอคอนนั้นและเมนูจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกที่จะ "Trash Message" หรือ "Archive Message" ตามที่คุณเห็นว่าเหมาะสมที่สุด



8 ตั้งค่า Swipes

เราเป็นหนี้อย่างรวดเร็วด้วยท่าทางที่คลั่งไคล้ในแอพอีเมลไปยัง Mailbox รุ่นล่าสุดโดย Dropbox และมันก็มาถึงแอพ Apple Mail เช่นกัน คุณไม่จำเป็นต้องแม้แต่เปิดข้อความตอนนี้เพื่อลบเก็บถาวรย้ายหรือทำเครื่องหมายว่าอ่าน / ยังไม่ได้อ่าน เพียงปัดไปทางซ้ายหรือขวา สิ่งที่เกิดขึ้นนั้นขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณได้ตั้งค่าไว้ในการตั้งค่าของคุณ> เมลผู้ติดต่อปฏิทิน> การตั้งค่าปัด คุณสามารถตั้งค่าแอพให้เป็นไฟล์เก็บถาวร (หรือลบ) หากคุณปัดไปทางซ้ายหรือย้ายไฟล์หากคุณปัดไปทางขวา มันเป็นความพยายามที่จะพาคุณไปที่กล่องจดหมายศูนย์โดยเร็วที่สุด


อย่างที่กล่าวไว้ Mail.app ดั้งเดิมมีการใช้งานการรูดอย่างอ่อนแรง คุณจะดีกว่าถ้าใช้ Outlook สำหรับการปัดแบบง่ายสุด ๆ หรือแอพอีเมลที่ฉันโปรดปรานในปัจจุบันชื่อที่น่าเบื่อ (หรืออย่างชาญฉลาด?) ชื่ออีเมลจาก EaseDo มันมีสองคำสั่งในการปัดแต่ละครั้ง (เพียงแค่กวาดไปทางซ้ายหรือขวาสำหรับคำสั่งที่สอง) แอพนั้นฟรีและสนับสนุนบัญชี Gmail, iCloud, AOL, Outlook และ Yahoo



9 ข้อความเลื่อนซ้ำ

ในแอปอีเมลมาตรฐานคุณจะไม่สามารถปิดเสียงข้อความได้ชั่วคราว นั่นหมายถึงการผลักดันมันไปข้างหลังถอยกลับดังนั้นมันจะทิ้งกล่องขาเข้าของคุณ (และความคิดของคุณ) ไว้จนกว่าจะถึงเวลาที่กำหนด แต่แอปอื่น ๆ มีเครื่องมือลดการผัดวันประกันพรุ่งที่ยอดเยี่ยมนี้รวมถึงอีเมลดังกล่าว (ในภาพ) เช่นเดียวกับ Boxer และ Inbox สำหรับ Gmail โปรดทราบว่าหากคุณปิดเสียงข้อความด้วยแอปเดียวแอปจะปิดเฉพาะกับแอพนั้นเท่านั้น หากคุณต้องการเข้าถึงที่อื่น - พูดบนเดสก์ท็อป - ค้นหาโฟลเดอร์ / ป้ายกำกับที่เรียกว่าเลื่อนเพื่อค้นหา



10 ใช้การเข้าถึง Touch ID

มีอีเมลที่ปลอดภัยสำหรับคุณเท่านั้นหรือคุณและ / หรือคุณบอนด์ จากนั้นใช้แอปอีเมลที่อนุญาตให้ใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือ Touch ID เพื่อเข้าถึง มันเป็นเลเยอร์ความปลอดภัยเพิ่มเติมดังนั้นหากโทรศัพท์ของคุณอยู่ในมือผิดถึงแม้ว่าพวกเขาจะสามารถเข้าถึงพวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงอีเมลของคุณได้ แอปอีเมลไม่มีคุณสมบัตินี้ แต่แอพที่ใช้งาน: Outlook และ CloudMagic



11 กำหนด VIPs

ในแอปอีเมลปกติหากคุณปิดการแจ้งเตือน แต่ยังจำเป็นต้องรู้ว่าเมื่อใดที่คนพิเศษได้รับการติดต่อให้ตั้งค่าวีไอพีที่สร้างเสียงกระหึ่มเสมอ (ตามตัวอักษร) ใน Mail ในรายการกล่องจดหมายหากคุณยังไม่เห็น VIP ให้คลิกแก้ไขที่ด้านบนแล้วเปิดใช้ กลับไปที่รายการคลิกฉันอยู่ในแวดวงแล้วเริ่มเพิ่มบุคคลสำคัญในรายการพวกเขาจะต้องอยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อ iOS ของคุณ จากนั้นคลิกการแจ้งเตือนวีไอพี - ที่นำคุณไปสู่การตั้งค่า> การแจ้งเตือน> เมล> วีไอพีเพื่อสร้างการแจ้งเตือนการแจ้งเตือนพิเศษสำหรับผู้ติดต่อเหล่านั้น



12 ทำเครื่องหมายสิ่งที่แนบมาของคุณ

หากคุณแนบรูปภาพหรือ PDF ไปกับข้อความใน Mail คุณไม่จำเป็นต้องทิ้งไว้คนเดียว กดนิ้วของคุณบนมันและตัวเลือกมาร์กอัปมีชีวิตขึ้นมา เขียนบนวาดบนมันทำเครื่องหมายทั้งหมดขึ้น นี่ไม่ใช่ตัวเลือกสำหรับแอปอีเมลอื่น ๆ บน iOS แต่โชคดีที่คุณสามารถเรียกใช้แอพทั้งหมดที่คุณต้องการและรับประโยชน์สูงสุดจากแอพทั้งหมด