12 เทคนิคปฏิทิน Google ที่คุณอาจไม่ได้ใช้

แม้ว่าคุณจะไม่ใช่ผู้ศรัทธาใน Google ปฏิทินรายวัน แต่คุณก็ใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอย่างไม่ต้องสงสัย ในบางครั้ง เพื่อจัดระเบียบชีวิตส่วนตัวและอาชีพของคุณ และด้วยเหตุผลที่ดีมันมีประโยชน์จริงๆ

แต่สิ่งที่มีประโยชน์เช่นเดียวกับปฏิทินกลายเป็นชีวิตดิจิตอลของเราบางครั้งอาจรู้สึกว่าลูกเลี้ยงที่ไม่มีใครรักในเครื่องมือเว็บตระกูลของ Google ท้ายที่สุดมันเป็นเครื่องมือค้นหาที่ได้รับไข่อีสเตอร์ที่ประณีตทั้งหมดไม่ใช่ปฏิทิน

อันที่จริงแล้วปฏิทินมีค่าต่ำเกินไปจนมีเทคนิคมากมายที่คุณอาจไม่รู้ด้วยซ้ำ ตรวจสอบพวกเขาด้านล่าง

ลากและวางเหตุการณ์บน Google ปฏิทิน

ต้องการย้ายการประชุมไปยังอีกวันอย่างรวดเร็วหรือไม่ คุณสามารถแก้ไขด้วยตนเองหรือเพียงแค่ลากและวางไปยังวันที่ต้องการ ในทำนองเดียวกันหากคุณคลิกเพื่อเพิ่มกิจกรรมใหม่และวันที่ไม่ถูกต้องให้ลากและวางในวันที่เหมาะสม



เรียนรู้แป้นพิมพ์ลัด

หยุดใช้เมาส์เพื่อเลื่อนไปมารอบ ๆ หน้าจอ ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัดแทนและทำให้ทุกอย่างราบรื่นขึ้น Google ปฏิทินมีกลุ่มของพวกเขา แต่นี่เป็นสิ่งที่ดีที่ควรทราบ:

เลื่อนไปที่ช่วงวันที่ก่อนหน้า: k หรือ p

เลื่อนไปที่ช่วงวันที่ถัดไป: j หรือ n

ข้ามไปยังวันนี้: t

สร้างกิจกรรม: c

ลบกิจกรรม: Backspace หรือลบ

ค้นหา: /

จำนวนการดู (วัน): 1 หรือ d, (สัปดาห์): 2 หรือ w, (เดือน): 3 หรือ m ; (4 วัน): 4 หรือ x, (วาระ): 5 หรือ a



รับอีเมลกำหนดการประจำวัน

ทุกคนสามารถใช้ผู้ช่วยส่วนตัว นั่นจะไม่เกิดขึ้น แต่วาระประจำวันของ Google Calendar จะส่งอีเมลถึงคุณทุกเช้าเวลาตีห้าด้วยภาพรวมของกิจกรรมวันของคุณ

หากต้องการตั้งค่านี้ให้คลิกเกียร์ที่มุมบนขวา ( ) และเลือกการตั้งค่า ที่เมนูด้านซ้ายให้คลิกชื่อปฏิทินที่คุณต้องการอีเมล ภายใต้การแจ้งเตือนทั่วไปเป็นตัวเลือกสำหรับกำหนดการรายวัน ในเมนูแบบเลื่อนลงเลือกอีเมล



เปิดใช้งานและใช้งาน

ต้องการความช่วยเหลือในการจัดกิจกรรมของคุณ? ปฏิทินมีฟังก์ชัน Tasks ที่มีประโยชน์ แต่ไม่ง่ายที่จะหา ทางด้านขวาให้มองหาไอคอน Tasks สีน้ำเงินขนาดเล็ก คลิกที่มันและเมนู Tasks จะเลื่อนเข้ามาจากด้านขวา สร้างการแจ้งเตือนใหม่โดยคลิก "เพิ่มงาน" และกรอกรายละเอียด คลิกที่ไอคอนดินสอเพื่อเพิ่มคำอธิบายวันที่และงานย่อย ทำเครื่องหมายงานให้เสร็จสมบูรณ์ในขณะที่คุณดำเนินการให้เสร็จสิ้น



เพิ่มปฏิทิน

ต้องการติดตามว่าเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของคุณกำลังทำอะไรอยู่? หากพวกเขายังใช้ Google ปฏิทินคุณสามารถเพิ่มปฏิทินของพวกเขาให้กับคุณ ทางด้านซ้ายให้คลิกเมนูแฮมเบอร์เกอร์ ( ) และมองหา "เพิ่มปฏิทิน" ป้อนที่อยู่อีเมลของคนที่คุณรู้จัก หากคุณยังไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเมนูป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น คลิก "ขอสิทธิ์การเข้าถึง" และบุคคลนั้นจะได้รับข้อความขออนุญาตเพื่อดูปฏิทินของพวกเขา เมื่อคุณได้รับเรียบร้อยกิจกรรมของพวกเขาจะปรากฏเป็นเลเยอร์ใต้ส่วน "ปฏิทินอื่น ๆ " ของคุณ



สร้างปฏิทินใหม่

หากปฏิทินหลักของคุณมีผู้คนพลุกพล่านเล็กน้อยให้สร้างปฏิทินแยกต่างหากสำหรับกิจกรรมบางประเภท (งานส่วนตัวโครงการที่เฉพาะเจาะจง ฯลฯ ) และจัดระเบียบเป็นปฏิทินย่อยที่ใช้ร่วมกันซึ่งอยู่ภายใต้ปฏิทินของฉัน

หากต้องการสร้างปฏิทินใหม่ให้คลิกไอคอนสามจุด ( ) ถัดจากฟิลด์เพิ่มปฏิทินและเลือกปฏิทินใหม่จากเมนูแบบเลื่อนลง (เข้าถึงได้จากเมนูการตั้งค่า) ตั้งชื่อปฏิทินของคุณเพิ่มคำอธิบายและตั้งค่าเขตเวลาของปฏิทิน เมื่อสร้างปฏิทินแล้วคุณจะสามารถแก้ไขการตั้งค่าจัดการการแจ้งเตือนและแบ่งปันกับผู้อื่น



แบ่งปันปฏิทินของคุณ

หากคุณต้องการแบ่งปันปฏิทินที่มีอยู่ไปที่การตั้งค่าและคลิกปฏิทินของคุณ เลื่อนลงไปที่ส่วนสิทธิ์การเข้าถึงแล้วคลิก "รับลิงก์ที่แชร์ได้" ซึ่งจะสร้าง URL ที่คุณสามารถคัดลอกและแบ่งปันกับผู้อื่น

หากต้องการแบ่งปันปฏิทินกับใครบางคนผ่านอีเมลให้เลื่อนลงไปที่ส่วน "แบ่งปันกับบุคคลที่เฉพาะเจาะจง" คลิกเพิ่มบุคคลและป้อนที่อยู่อีเมล



ฝังปฏิทินของคุณ

Google ยังให้คุณสามารถฝังปฏิทินของคุณบนเว็บไซต์หรือบล็อก ไปที่หน้าการตั้งค่าคลิกปฏิทินที่คุณต้องการฝังและเลือกรวมปฏิทิน คัดลอกโค้ดฝังทางด้านขวา หากต้องการแก้ไขรูปลักษณ์ของปฏิทิน (ขนาดสี ฯลฯ ) ให้คลิกที่ลิงค์ปรับแต่ง



ค้นหาเวลาที่เหมาะกับทุกคน

การหาเวลาที่ทุกคนฟรีอาจเป็นประสบการณ์ที่น่าผิดหวัง อย่างไรก็ตามแทนที่จะส่งคำเชิญและหวังสิ่งที่ดีที่สุดให้มองที่ปฏิทินของเพื่อนร่วมงานของคุณก่อน

คลิกปุ่ม "+ สร้าง" และเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม ในหน้าถัดไปเลือกแท็บค้นหาเวลา ด้านขวาพิมพ์ชื่อบุคคลที่คุณต้องการเชิญในช่อง "เพิ่มผู้เยี่ยมชม" Google Calendar รองรับได้ถึง 20 คน ปฏิทินของพวกเขาจะปรากฏขึ้นแต่ละคนมีสีแตกต่างกัน หากพวกเขามีสิ่งที่กำหนดไว้มันจะพูดว่า "ไม่ว่าง" สำหรับช่วงเวลานั้น ค้นหาเวลาที่เหมาะกับทุกคน



ปิดกั้นการนัดหมาย

หากคุณต้องการปิดกั้นบางครั้งเพื่อให้ผู้อื่นสามารถกำหนดเวลาการประชุมกับคุณ Google ปฏิทินช่วยให้คุณสร้างช่วงการนัดหมาย

สร้างกิจกรรมใหม่ในช่วงเวลาที่คุณว่างจากนั้นคลิก "ช่องนัดหมาย" ทางด้านขวา ไอคอนในกิจกรรมของคุณจะเปลี่ยนเป็นรูปกล่อง คลิกผ่านไปยังหน้ากิจกรรมและจะมีลิงค์สำหรับ "หน้าการนัดหมายในปฏิทินนี้" คลิกที่มันและคุณจะเห็นเวอร์ชันเว็บที่แชร์ได้ในปฏิทินของคุณ นี่คือที่ที่ผู้อื่นสามารถเรียกร้องในเวลาของคุณ แบ่งปัน URL กับบุคคลอื่นหรืออนุญาตให้คลิกผ่านใน Google ปฏิทิน



เพิ่ม Google Hangout ในกิจกรรม

หากผู้เข้าร่วมประชุมของคุณบางคนกำลังเข้าร่วมกับคุณจากระยะไกลให้แก้ไขด้วยการประชุมวิดีโอ Google Hangouts Meet สร้างกิจกรรมและคลิกตัวเลือกเพิ่มเติม ใต้เพิ่มการประชุมเลือกเพิ่ม Hangouts Meet สิ่งนี้จะสร้าง URL การโทรผ่านวิดีโอที่ปรากฏขึ้นภายในคำเชิญ

หากคุณต้องการบริการ VOIP ที่แตกต่างกัน Google Calendar ยังสามารถใช้งานร่วมกับ RingCentral, Vonage, Webex และโฮสต์ของผู้อื่น เพิ่มจากเมนู Add-on



เพิ่มวันหยุดและข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ

คุณต้องการที่จะรู้ว่าทุกวันหยุดที่สำคัญและที่สำคัญวันหยุดประจำชาติในประเทศอื่น ๆ เมื่อทีมกีฬาที่คุณชื่นชอบเล่นต่อไปหรือขั้นตอนของดวงจันทร์? ปฏิทินแสดงจำนวนสต็อกซ้อนทับที่เต็มไปด้วยข้อมูลที่เป็นประโยชน์ประเภทนี้

หากต้องการเพิ่มรายละเอียดเหล่านี้ในปฏิทินของคุณให้คลิกไอคอนรูปเฟือง ( ) และเลือกการตั้งค่า ใต้ทั่วไปทางด้านซ้ายมือให้เลือก เพิ่มปฏิทิน> เรียกดูปฏิทินที่สนใจ และคลิกปฏิทินที่คุณต้องการนำเข้า (คลิกที่ไอคอนรูปตาเพื่อดูตัวอย่าง) เมื่อสมัครแล้วคุณจะพบมันซ้อนอยู่ในส่วนปฏิทินอื่น ๆ



เข้าถึงปฏิทินบน Alexa และ iOS

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ตรวจสอบวิธีการเชื่อมโยงปฏิทินของคุณกับ Alexa ของ Amazon และวิธีแบ่งปันปฏิทินของคุณจาก iPhone และ iPad