Zoho vault review & rating

มันไม่ดีพอที่คุณจะต้องจำรหัสผ่านสำหรับโซเชียลมีเดียอีเมลและบัญชีอื่น ๆ ของคุณเอง จากนั้นคุณไปทำงานและมีรหัสผ่านอีกชุดหนึ่งที่คุณต้องรู้ แต่ Zoho Vault นั้นครอบคลุมทั้งสองสถานการณ์ เครื่องมือการจัดการรหัสผ่านนี้ช่วยให้คุณสามารถแยกการเข้าสู่ระบบธุรกิจและส่วนบุคคลและรวมถึงการจัดการผู้ใช้ที่เป็นมิตรและคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน

ผู้จัดการรหัสผ่านจำนวนมากเสนอรุ่นฟรีพร้อมขีด จำกัด ที่เข้มงวดเช่นไม่เกิน 10 รหัสผ่านหรือไม่มีการซิงค์หลายอุปกรณ์ Zoho รุ่นฟรีไม่มีข้อ จำกัด เกี่ยวกับรหัสผ่านหรืออุปกรณ์ แต่ไม่ใช้คุณสมบัติผู้ใช้หลายคนและคุณสมบัติขั้นสูงอื่น ๆ ฉบับมาตรฐานได้รับการตรวจสอบที่นี่ราคา $ 1 ต่อเดือนและเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการใช้งานส่วนตัวหรือครอบครัว ด้วยราคา $ 4 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนและอย่างน้อยห้าผู้ใช้รุ่น Professional หมายถึงธุรกิจ คุณสมบัติขั้นสูงประกอบด้วยการเปลี่ยนรหัสผ่านอัตโนมัติสำหรับเว็บไซต์ยอดนิยม 50 เว็บไซต์และโหมดฉุกเฉินที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบหลักสามารถเข้าถึงรหัสผ่านที่ไม่ใช่ข้อมูลส่วนตัวได้ทุกเวลาในเวลา จำกัด ที่ระดับบนสุดรุ่น Enterprise ($ 7 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน) เพิ่มคุณสมบัติธุรกิจขนาดใหญ่เช่นการรวม Active Directory และการลงชื่อเพียงครั้งเดียว

ราคาของ Standard edition ซึ่งมาถึง $ 12 ต่อปีนั้นค่อนข้างสมเหตุสมผล LastPass เคยใช้อัตราเดียวกัน แต่ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นเท่าตัวเมื่อต้นปีนี้ รหัสผ่าน Sticky มีค่าใช้จ่ายต่ำกว่า $ 30 ในขณะที่ Dashlane และ LogMeOnce Password Management Suite Ultimate ทั้งคู่มีราคาเกือบ $ 40 ต่อปี

Zoho Vault เป็นเพียงหนึ่งในแอพพลิเคชั่นหลายโหลที่ Zoho จัดหาให้ ส่วนใหญ่จะเน้นไปที่ธุรกิจสิ่งต่าง ๆ เช่นการจัดการโครงการการทำบัญชีและอีเมล อย่างไรก็ตามพวกเขาทุกคนสามารถใช้งานส่วนตัวได้ฟรี เช่นเดียวกับ Zoho Vault รุ่นฟรีมีแนวโน้มที่จะละเว้นการบริหารส่วนกลางและคุณสมบัติเฉพาะธุรกิจอื่น ๆ

เริ่มต้นใช้งาน

เริ่มต้นบัญชี Zoho ใหม่ได้อย่างรวดเร็ว คุณเพียงแค่ใส่อีเมลและรหัสผ่านสำหรับบัญชีใหม่จากนั้นคลิกลิงก์ในอีเมลยืนยัน ไม่ต้องกังวลกับพรอมต์ที่ถามว่าธุรกิจของคุณมีบัญชีอยู่แล้วหรือไม่ เมื่อคุณคลิกไม่หน้าถัดไปชี้แจงว่าสำหรับการใช้งานส่วนตัวคุณเพียงแค่ใส่ชื่อของคุณเอง ขั้นตอนสุดท้ายคือการสร้างวลีรหัสผ่านสำหรับ Vault โดยแยกจากรหัสผ่านบัญชี Zoho โปรดทราบว่าในช่วงระยะเวลาทดลองใช้คุณสามารถเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดได้ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องผูกมัดกับการสมัครสมาชิกทันที

โซโหจะขอให้คุณ "เริ่มบันทึกความลับ" แต่มีบางสิ่งที่คุณควรทำก่อนเพื่อความสะดวก หากคุณย้ายจากเครื่องมือจัดการรหัสผ่านอื่นคุณสามารถนำเข้ารหัสผ่านที่มีอยู่ของคุณได้ Zoho นำเข้าจาก LastPass, Keeper, KeePass, Roboform, True Key และอื่น ๆ อีกมากมาย คุณสามารถนำเข้าไฟล์ CSV ที่มีข้อมูลรหัสผ่าน อย่างไรก็ตาม Zoho ไม่ได้นำเข้ารหัสผ่านที่เก็บไว้ในเบราว์เซอร์ของคุณ คุณจะต้องการถ่ายโอนด้วยตนเองและจากนั้นคุณควรปิดการจับรหัสผ่านเบราว์เซอร์ด้วย

มีตัวเลือกสำหรับโหมดออฟไลน์ซึ่งบันทึกข้อมูลของคุณเป็นไฟล์ HTML ที่เข้ารหัสในเครื่อง คุณเข้าสู่ระบบได้เช่นเดียวกับที่คุณทำบัญชีออนไลน์ของคุณ ด้วยบัญชีที่ชำระเงินแล้วคุณยังสามารถตั้งค่า Zoho ให้ส่งอีเมลสำรองข้อมูลที่เข้ารหัสของคุณเป็นระยะ

ถัดไปติดตั้งส่วนขยาย Zoho ในเบราว์เซอร์ Chrome และ Firefox ของคุณซึ่งทำงานภายใต้ Windows, macOS หรือ Linux ใหม่ตั้งแต่การตรวจสอบครั้งล่าสุดของฉันนอกจากนี้ยังมีส่วนขยายสำหรับ Safari และแอพ Windows Store ส่วนขยายเบราว์เซอร์ให้คุณสมบัติการจับรหัสผ่านที่คาดหวังและเล่นซ้ำ หากคุณใช้เบราว์เซอร์อื่นหรือหากคุณใช้เครื่องที่ไม่อนุญาตให้ติดตั้งส่วนขยายคุณสามารถเพิ่มปุ่มเข้าสู่ระบบเพื่อคลิก ปุ่มนี้อาศัยอยู่บนแถบเครื่องมือบุ๊คมาร์ค คุณคลิกเพื่อกรอกข้อมูลประจำตัวที่มีอยู่สำหรับเว็บไซต์ปัจจุบันให้มากที่สุดเท่าที่คุณทำด้วยรหัสผ่านที่ใช้งานง่าย

การจับรหัสผ่านและเล่นซ้ำ

เมื่อคุณเข้าสู่เว็บไซต์ที่ปลอดภัยโดยใช้เบราว์เซอร์ที่รองรับ Zoho เสนอให้บันทึกข้อมูลประจำตัวของคุณเป็นความลับ คุณสามารถให้ฉลากที่เป็นมิตรเช่น Alternate Amazon เป็นความลับที่บันทึกไว้และคุณยังสามารถเพิ่มโน้ตหรือแท็กได้ในขณะนี้ ในการตั้งค่าธุรกิจคุณจะต้องระบุว่านี่เป็นรหัสผ่านธุรกิจหรือส่วนตัว หากคุณเพียงแค่ใช้มันเพื่อตัวคุณเองความแตกต่างก็ไม่สำคัญ

ในการทดสอบฉันพบว่า Zoho จัดการไซต์ที่มีหน้าจอเข้าสู่ระบบมาตรฐาน แต่ทำได้ไม่ดีกับการเข้าสู่ระบบคี่บอลหรือการเข้าสู่ระบบสองหน้า เมื่อฉันลงชื่อเข้าใช้ Gmail Zoho ไม่ได้ทำอะไรเลยเพราะช่องป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านอยู่ในหน้าแยกต่างหาก เช่นเดียวกันกับ Eventbrite ผู้ติดต่อของฉันที่ บริษัท ยืนยันข้อ จำกัด นี้ การไม่จัดการรหัสผ่าน Gmail เป็นข้อ จำกัด ที่ค่อนข้างใหญ่!

เมื่อคุณกลับไปที่ไซต์ Zoho จะใส่ไอคอน Z ในฟิลด์ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านและกรอกข้อมูลประจำตัวที่บันทึกไว้ คุณสามารถคลิกที่ไอคอนเพื่อเลือกชุดข้อมูลรับรองอื่นหากคุณบันทึกมากกว่าหนึ่ง คุณสามารถเร่งความเร็วได้โดยเลือกการเข้าสู่ระบบที่บันทึกไว้จากเมนูของส่วนขยายเบราว์เซอร์ ตามที่คาดไว้สิ่งนี้จะนำทางไปยังไซต์จากนั้นให้คุณเข้าสู่ระบบ

ในการทดสอบฉันไปถึงอุปสรรค์เล็กน้อย บางครั้งการเสนอแบนเนอร์เพื่อบันทึกข้อมูลรับรองของฉันหายไปก่อนที่ฉันจะใช้หรือไม่ปรากฏเลย และการต่อสู้ที่ป๊อปอัปจาก Zoho และ Facebook ทำให้ Chrome หยุดทำงานอย่างสมบูรณ์

เมื่อคุณไม่มีส่วนขยายเบราว์เซอร์อาจเป็นเพราะคุณใช้ Internet Explorer กระบวนการแตกต่างกัน คุณเข้าสู่ระบบห้องนิรภัยออนไลน์คลิกที่ลิงค์เพื่อเข้าสู่ระบบที่ต้องการและในที่สุดก็กดปุ่มคลิกเพื่อเข้าสู่ระบบในแถบเครื่องมือที่คั่นหน้า คุณสามารถเข้าสู่ Zoho Vault ของคุณได้จากทุกเบราว์เซอร์บนทุกแพลตฟอร์ม แน่นอนว่าถ้าคุณไม่ได้ติดตั้งส่วนขยายเบราว์เซอร์หรือปุ่มเข้าสู่ระบบคุณจะต้องป้อนข้อมูลประจำตัวของคุณโดยการคัดลอกและวาง

Zoho เสนอแอพสำหรับ iOS และ Android ทั้งสองรวมถึงเบราว์เซอร์ภายในที่เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณแตะหนึ่งในการเข้าสู่ระบบที่บันทึกไว้ บน Android Zoho สามารถกรอกข้อมูลรับรองในเบราว์เซอร์อื่นและในแอป ผู้ที่ใช้งานบน iOS ต้องยอมรับเบราว์เซอร์ภายในหรือคัดลอกและวางข้อมูลประจำตัว

ความปลอดภัยขั้นสูง

เช่นเดียวกับ Sticky Password Premium Zoho Vault ต้องการรหัสผ่านเดียวสำหรับบัญชีของคุณและข้อความรหัสผ่านแยกต่างหากเพื่อเปิดขุมทรัพย์ของรหัสผ่าน คุณต้องใช้รหัสผ่านทุกครั้งที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยเบราว์เซอร์หรืออุปกรณ์เฉพาะ ตามค่าเริ่มต้นอุปกรณ์หรือเบราว์เซอร์จะเชื่อถือได้ซึ่งหมายความว่า Zoho ไม่ขอให้คุณยืนยันบัญชีอีกครั้งเป็นเวลา 180 วัน คุณสามารถจัดการความเชื่อถือแบบออนไลน์ได้ตัวอย่างเช่นการลบอุปกรณ์ที่สูญหาย

คุณสามารถกำหนดค่า Zoho สำหรับการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย เมื่อผู้ดูแลระบบเปิดคุณลักษณะนี้ในการเข้าสู่ระบบครั้งต่อไปผู้ใช้แต่ละคนจะต้องป้อนหมายเลขโทรศัพท์และเลือกที่จะรับข้อมูลการตรวจสอบสิทธิ์ผ่านทาง SMS หรือโทรศัพท์หรือผ่าน Google Authenticator หลังจากนั้นการลงชื่อเข้าใช้ครั้งแรกบนเบราว์เซอร์หรืออุปกรณ์ใหม่จะต้องใช้ทั้งรหัสผ่านและรหัสยืนยัน

แน่นอนว่ากระบวนการนี้อาจพังได้หากคุณไม่ได้รับเซลล์แบตเตอรี่หมดหรือโทรศัพท์ของคุณหาย ไม่ต้องกังวล เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตั้งค่า Zoho สร้างรหัสสำรองจำนวนหนึ่งสำหรับการเข้าสู่ระบบ รหัสแบบใช้ครั้งเดียวเหล่านี้ช่วยให้คุณข้ามการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยที่อิงกับสมาร์ทโฟนในกรณีฉุกเฉิน บริษัท แนะนำให้เก็บรักษาสิ่งเหล่านี้ไว้ในที่ปลอดภัย หากคุณใช้หมดหรือสูญเสียคุณสามารถสร้างมากขึ้นโดยใช้คอนโซลออนไลน์

ห้องและความลับ

Zoho สนับสนุนข้อมูลลับที่เก็บไว้ประเภทอื่น ๆ อีกหลายประเภทซึ่ง ได้แก่ บัญชีธนาคารการดูแลสุขภาพและการเข้าสู่ระบบ Windows อย่างไรก็ตาม Zoho ไม่ได้ใช้รายการเหล่านี้เพื่อกรอกแบบฟอร์มบนเว็บ

คุณ (ในฐานะผู้ดูแลระบบของคุณ) สามารถสร้างประเภทที่กำหนดเองได้ นี่มีแนวโน้มที่จะเป็นประโยชน์ในการตั้งค่าธุรกิจ ความลับแต่ละประเภทสามารถมีฟิลด์ข้อมูลได้มากเท่าที่ต้องการและคุณสามารถตั้งค่าสถานะที่จำเป็นได้

ตามที่ระบุไว้คุณสามารถป้อนแท็กสำหรับความลับแต่ละรายการในขณะที่คุณจับภาพหรือเพิ่มในภายหลังในตัวแก้ไข แท็กสามารถช่วย จำกัด การค้นหาหากคุณมีความลับมากมาย นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนด "ห้อง" ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ฟังก์ชั่นเหล่านี้คล้ายกับโฟลเดอร์ในผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ยกเว้นความลับอาจเป็นของห้องหลายห้อง ใหม่ในรุ่นนี้คุณสามารถสร้างห้องที่ซ้อนกัน โฟลเดอร์ที่ซ้อนกันใน LastPass และอีกสองสามเมนูจะกลายเป็นเมนูซ้อนกันที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกที่ส่วนขยายเบราว์เซอร์ นั่นไม่ได้เกิดขึ้นกับโซโห

สร้างรหัสผ่าน

ฉันไม่เห็นตัวสร้างรหัสผ่านของ Zoho ในตอนแรก มันแสดงเป็นไอคอนปุ่มง่ายถัดจากฟิลด์รหัสผ่านในตัวแก้ไข การคลิกที่มันจะแทนที่รหัสผ่านทันทีด้วยรหัสผ่านใหม่แบบสุ่มที่ตรงกับนโยบายรหัสผ่านที่เลือก

Zoho ใช้นโยบายที่แข็งแกร่งที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งต้องใช้รหัสผ่านที่มีความยาวตั้งแต่ 8 ถึง 14 อักขระโดยใช้อักขระทุกประเภท การตั้งค่ารวมถึงสิ่งผิดปกติบางอย่างเช่นการบังคับให้รหัสผ่านเริ่มต้นด้วยตัวอักษรและการแสดงอักขระที่ไม่อนุญาตในรหัสผ่าน คุณสามารถกำหนดนโยบายรหัสผ่านของคุณเอง ฉันขอแนะนำให้สร้างนโยบายที่แข็งแกร่งมากซึ่งเพิ่มความยาวรหัสผ่านขั้นต่ำเป็นอย่างน้อย 12 และสูงสุดเป็นอย่างน้อย 16

LastPass, RoboForm 8 ทุกที่และอื่น ๆ อีกมากมายให้คุณกำหนดค่าตัวสร้างรหัสผ่านได้ทันทีที่คุณใช้งานและพวกเขาให้คะแนนความแข็งแกร่งของรหัสผ่านที่สร้างขึ้น ฉันชอบสิ่งนี้กับระบบของ Zoho ที่แยกนโยบายรหัสผ่านออกจากการสร้างรหัสผ่าน อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าในสถานการณ์แบบผู้ใช้หลายคน Zoho ช่วยให้ผู้ดูแลระบบบังคับใช้นโยบายรหัสผ่านที่ผู้ใช้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

ใหม่ตั้งแต่การตรวจสอบครั้งล่าสุดของฉัน Zoho เสนอรายงานการประเมินรหัสผ่าน เช่นเดียวกับฟีเจอร์ที่คล้ายกันใน LastPass 4.0 Premium และ Dashlane ซึ่งจะแสดงรายการรหัสผ่านทั้งหมดของคุณตั้งแต่จุดอ่อนไปจนถึงระดับสูงสุด นอกจากนี้ยังรายงานเกี่ยวกับปัญหาเฉพาะรวมถึงรหัสผ่านที่มีคำในพจนานุกรมและรหัสผ่านที่ไม่ได้เปลี่ยนเป็นเวลานาน ตามที่คาดไว้รายงานจะรายงานรหัสผ่านซ้ำกัน โซโหยังติดธงว่ารหัสผ่านที่นำกลับมาใช้ใหม่เป็นรหัสที่คุณเคยใช้มาก่อน รายงานของฉันค่อนข้างสลดใจเนื่องจากการลงชื่อเข้าใช้ตัวอย่างจำนวนมากของฉันเป็นของปลอม อย่างแปลกประหลาด Zoho ไม่ได้ตั้งค่าสถานะรหัสผ่าน "รหัสผ่าน" ในหมวดหมู่คำในพจนานุกรม

การแบ่งปันและการถ่ายโอนความลับ

LastPass, Dashlane และอีกสองสามคนให้คุณแบ่งปันข้อมูลรับรองกับผู้ใช้รายอื่นของโปรแกรม กลไกแตกต่างกันไป บางคนปล่อยให้ผู้รับเข้าสู่ระบบโดยไม่ต้องดูรหัสผ่านในขณะที่คนอื่น ๆ แบ่งปันได้ทั้งสองทาง สอดคล้องกับการเน้นธุรกิจของ Zoho เน้นการแบ่งปันเฉพาะ บริษัท ในการตั้งค่าบ้านสิ่งนี้จะแปลเป็นการแบ่งปันภายในครอบครัว ฉบับฟรีไม่รวมการแชร์

มีตัวเลือกใหม่เพื่อแชร์กับคนที่ไม่ได้ใช้โซโห คุณให้ที่อยู่อีเมลและข้อความส่วนตัว Zoho แสดงรหัสการเข้ารหัสแบบครั้งเดียวที่คุณส่งภายใต้ใบปะหน้าแยก การแบ่งปันจะสิ้นสุดลงหลังจาก 24 ชั่วโมงหรือ 30 นาทีหลังจากผู้รับใช้การเข้าสู่ระบบ Zoho แนะนำว่าเมื่อต้องการแบ่งปันมากกว่าคุณควรเปลี่ยนรหัสผ่าน

รหัสผ่านบอสพรีเมี่ยม RoboForm และอีกสองสามข้อเสนอการสืบทอดรหัสผ่านเพื่อให้แน่ใจว่าทายาทของคุณสามารถเข้าถึงบัญชีของคุณได้ โดยทั่วไปคุณสมบัตินี้จะมีช่วงเวลารอคอยบางประเภท หากทายาทของคุณร้องขอการเข้าถึงคุณจะได้รับอีเมลและถ้าคุณยังไม่ตายคุณมีเวลาที่จะยกเลิกคำขอ

ด้วย Zoho มันไม่เกี่ยวกับคุณมันเป็นเรื่องของธุรกิจ พนักงานที่อยู่ระหว่างการเดินทางสามารถเลือกความลับที่บันทึกไว้บางส่วนหรือทั้งหมดและเลือกโอนการเป็นเจ้าของเพื่อถ่ายโอนให้ผู้ใช้รายอื่นทันที หากการแบ่งทางไม่ได้เป็นมิตรผู้ดูแลระบบสามารถเลือกรับความลับเพื่อบังคับให้ถ่ายโอนความลับที่ไม่ใช่ข้อมูลส่วนบุคคล

คุ้มค่าดู

ตราบใดที่คุณยึดติดกับ Chrome, Firefox หรือ Safari Zoho Vault จะให้การจัดการรหัสผ่านอัตโนมัติที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่คาดหวัง คุณยังสามารถป้อนรหัสผ่านอัตโนมัติในเบราว์เซอร์ที่ไม่รองรับและคุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ข้อมูลรหัสผ่านที่บันทึกไว้จากเบราว์เซอร์ใด ๆ บนแพลตฟอร์มใดก็ได้ รุ่นที่ต้องชำระเงินเพิ่มการจัดการผู้ใช้การแบ่งปันการเข้าสู่ระบบและอื่น ๆ

Zoho มีคุณสมบัติบางอย่างที่ผิดปกติ แต่ก็มีข้อ จำกัด เช่นกัน มันยังไม่สามารถจัดการการเข้าสู่ระบบสองหน้าเช่นเดียวกับที่ใช้โดย Gmail, Yahoo และอื่น ๆ มันไม่ได้กรอกแบบฟอร์มบนเว็บและไม่รองรับ Internet Explorer การเปลี่ยนรหัสผ่านอัตโนมัติไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ Standard edition และไม่ว่าในกรณีใด ๆ มันรองรับเพียง 50 เว็บไซต์

ตัวเลือกอันดับต้น ๆ Dashlane, LastPass Premium และ LogMeOnce Password Management Suite Ultimate ทั้งหมดมอบการแชร์รหัสผ่านที่ปลอดภัยการสืบทอดรหัสผ่านและการอัปเดตรหัสผ่านอัตโนมัติท่ามกลางคุณสมบัติอื่น ๆ และคุณสมบัติที่ผิดปกติของ Sticky Password Premium รวมถึงการซิงค์ที่ปลอดภัยเป็นพิเศษผ่าน Wi-Fi ในพื้นที่และการจัดการรหัสผ่านแอปพลิเคชัน