รีวิวโครงการ & คะแนนของ Zoho

Zoho การติดตั้งโครงการและส่วนต่อประสาน

ไซต์โครงการ Zoho มีรูปลักษณ์ที่สะอาดตาและทันสมัย ไซต์นั้นใช้งานง่ายพอที่ถ้าคุณสามารถใช้แอพออนไลน์ขั้นพื้นฐานส่วนใหญ่เช่นเว็บเมลคุณจะสามารถคิดโครงการ Zoho ได้ในเวลาไม่กี่นาที การใช้งานง่ายและเรียบง่ายนี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีผู้จัดการโครงการเฉพาะสำหรับพนักงาน

เจ้าของธุรกิจและผู้นำทีมจะซาบซึ้งที่โครงการ Zoho กระตุ้นให้ผู้ใช้เปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยเพื่อช่วยให้บัญชีปลอดภัยยิ่งขึ้นและปลอดภัยยิ่งขึ้น การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยช่วยให้ข้อมูล บริษัท ทั้งหมดที่คุณใส่ไว้ในบัญชี Zoho ปลอดภัยยิ่งขึ้น

รูปแบบของโครงการ Zoho ทำให้ตัวเลือกที่เกี่ยวข้องอยู่ที่ปลายนิ้วของคุณในเวลาที่เหมาะสม การตั้งค่าบัญชีการสร้างโครงการแรกเพิ่มเหตุการณ์สำคัญและงานและเชิญผู้อื่นเข้าร่วมคุณใช้เวลาไม่กี่นาที เมื่อมีผู้เข้าร่วมใหม่ไซต์จะให้คำแนะนำแบบโต้ตอบเกี่ยวกับวิธีเริ่มต้นใช้งานและสิ่งที่ต้องทำต่อไป

แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ช่วยให้คุณเห็นสิ่งที่ชาร์ตหรือการปรับปรุงที่เกี่ยวข้องกับคุณมากที่สุดเพื่อให้เมื่อคุณเข้าสู่บัญชีโครงการ Zoho ของคุณคุณจะได้รับภาพรวมของโครงการหรือสถานะที่สำคัญ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเพิ่มวิดเจ็ตสถานะงานที่แสดงทั้งแผนภูมิวงกลมและจำนวนดิบของจำนวนงานที่เปิดและปิด ไม่ว่าคุณจะกังวลกับใบบันทึกเวลาหรือปริมาณงานแต่ละชิ้นคุณสามารถปรับเปลี่ยนแดชบอร์ดของคุณได้

การสื่อสารและความร่วมมือ

ฟีเจอร์โปรเจ็กต์ Zoho ที่เราโปรดปรานนั้นเกี่ยวข้องกับการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน แอพนี้มีเครื่องมือที่เพียงพอให้คุณซึ่งสามารถเลือกที่จะรวมหรือแยกออกระหว่างการตั้งค่าเริ่มต้น เหตุผลหนึ่งที่คุณอาจยกเว้นเครื่องมือเหล่านี้บางอย่างคือถ้าทีมของคุณใช้แอพอื่น ๆ เพื่อการส่งข้อความหรือการทำงานร่วมกันที่โปร่งใสมากขึ้นและคุณไม่ต้องการให้เกิดการสื่อสารที่อื่น

หนึ่งในเครื่องมือที่เราชอบคือกล่องแชทที่ติดตั้งอยู่ในพื้นที่ทำงาน การมีกล่องแชทหมายความว่าคุณสามารถถามเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับโครงการหรืองานที่คุณกำลังทำโดยไม่ต้องพลิกไปที่แอพอื่น

Zoho Projects มีฟอรัมซึ่งคุณสามารถแชทกับเพื่อนร่วมงานแบบอะซิงโครนัสกล่องอัปเดตสถานะเพื่อบอกเพื่อนร่วมงานของคุณว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่และฟีดกิจกรรมที่คุณสามารถดูกิจกรรมทั้งหมดในโครงการตามลำดับเวลาย้อนหลัง

เครื่องมือสื่อสารอีกอย่างที่เราชอบคือการผนวกรวมกับ Zoho Meeting อย่างราบรื่น ในบางหน้าคุณจะเห็นปุ่มที่พูดว่า Meet Now ที่ด้านบน กดและช่วยให้คุณสร้างการประชุมวิดีโอหรือเสียงออนไลน์ในแท็บใหม่ ก่อนที่การประชุมจะเริ่มขึ้นพร้อมต์คำเชิญจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มบุคคลในการประชุมของคุณ เพื่อนร่วมงานของคุณได้รับการแจ้งเตือนที่มีคำเชิญและลิงก์ไปยังการประชุมแบบเรียลไทม์ พวกเขาสามารถเข้าร่วมได้โดยไม่ต้องเปิดแอปพิเศษอื่น ๆ หรือพิมพ์รหัสการประชุม

โดยทั่วไปการแจ้งเตือนของโครงการ Zoho นั้นมีการนำมาใช้อย่างดีเนื่องจากบางรายการเป็นแบบโต้ตอบ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตอบหรือแสดงความคิดเห็นในเรื่องสำคัญจากกล่องการแจ้งเตือนแทนที่จะเชื่อมโยงไปยังหน้าเว็บที่มีข้อมูลต้นฉบับปรากฏ นั่นเป็นผลดีต่อผลผลิต

คุณสมบัติการจัดการโครงการที่สำคัญ

ส่วนสำหรับ Tasks และ Milestones ช่วยให้คุณสามารถป้อนและอัปเดตรายละเอียดที่ละเอียดของงานโครงการของคุณ ทุกงานสามารถมีวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดแทนที่จะเป็นกำหนดเวลา คุณสามารถประเมินว่าคุณทำอะไรได้ใกล้เคียงกับงานด้วยการป้อนเปอร์เซ็นต์

เมื่อคุณดำน้ำในรายละเอียดของงานมีตัวจับเวลาในตัวสำหรับการติดตามเวลาที่ใช้ในงานแม้ว่าจะ จำกัด เฉพาะผู้ที่อยู่ในบัญชี Express และแผนที่สูงกว่า (เช่นไม่ใช่ในแผนฟรีหรือมาตรฐาน) หากค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณเป็นรายชั่วโมงคุณจะต้องการตัวเลือกในการบันทึกเวลาในการทำงานที่เรียกเก็บเงินได้หรือไม่เรียกเก็บเงิน

ตัวเลือกอื่นให้คุณตั้งค่าโปรเจ็กต์ว่าอยู่บนไทม์ไลน์ "เข้มงวด" หมายความว่าคุณไม่สามารถกำหนดวันครบกำหนดสำหรับเหตุการณ์สำคัญที่อยู่นอกขอบเขตเวลาของโครงการ

โครงการ Zoho มีการพึ่งพาถึงแม้ว่าการหาวิธีตั้งค่าเหล่านั้นยังไม่ง่ายเท่าการใช้แอพที่เหลือ ในแอพการจัดการโครงการอื่น ๆ เช่น LiquidPlanner คุณสามารถสร้างการพึ่งพาระหว่างงานโดยวาดเส้นจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งในมุมมองแผนภูมิ Gantt ในโครงการโซโหคุณต้องเปิดงานแล้วเลือกเพิ่มการพึ่งพา หน้าต่างเล็ก ๆ จะเปิดขึ้นโดยที่คุณพิมพ์ชื่อของงานที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับงานปัจจุบันและงานใหม่จะต้องอยู่ในรายการงานเดียวกันกับอีกงานหนึ่ง

ซอฟต์แวร์ได้เพิ่มมุมมอง kanban ที่ให้คุณดูงานเป็นการ์ดในคอลัมน์ มันไม่ได้มีประโยชน์เท่าแอพ kanban board ที่แท้จริงเพราะคุณไม่สามารถปรับแต่งคอลัมน์ในโครงการ Zoho ได้ แต่คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกที่สร้างไว้ล่วงหน้าบางตัวเช่นเปิดและปิด (ไม่ใช่มุมมองที่มีประโยชน์ที่สุด) ลำดับความสำคัญหรือเปอร์เซ็นต์ที่สมบูรณ์ มีแอพการจัดการโครงการและแอพการจัดการที่มีมุมมอง kanban บางส่วนอาสนะเป็นแอพที่อยู่ในใจ แต่คุณต้องเลือกใช้ kanban ก่อนที่จะสร้างโครงการ เมื่อคุณตัดสินใจที่จะใช้วิธีการนั้นจะไม่มีการย้อนกลับ Kanban ไม่ได้เป็น "มุมมอง" มากเท่าวิธีการที่คุณต้องใช้เมื่อคุณเลือกที่จะใช้

คุณสมบัติการจัดการโครงการที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งในโครงการ Zoho คือรายงานการจัดการทรัพยากร ช่วยให้คุณเห็นว่าสมาชิกในทีมคนใดของคุณที่ได้รับมอบหมายงานมากเกินไปงานไม่เพียงพอหรือในปริมาณที่เหมาะสมในช่วงเวลาที่ต่างกัน มันแสดงให้เห็นในแผนภูมิขนาดใหญ่ที่มีความสมดุลเล็กน้อย (เช่นส่ายไปส่ายไปส่ายมาส่ายไปส่ายมา) แสดงให้เห็นว่าแต่ละคนได้มอบหมายงานให้พวกเขามากหรือน้อยในหนึ่งสัปดาห์ สำหรับทีมขนาดเล็กการนำเสนอข้อมูลที่ผิดปกติอาจใช้งานได้ดี สำหรับทีมขนาดใหญ่ที่มีพนักงาน 50 คนขึ้นไปในแผนกใดก็ตามมันเป็นฝันร้ายที่ต้องเลื่อนดูและมองหาไม้กระดานสมดุล ทีมขนาดใหญ่ที่ต้องการเครื่องมือการจัดการทรัพยากรที่แข็งแกร่งควรพิจารณา LiquidPlanner มันเป็นหนึ่งในจุดแข็งของแอพ

เราได้พูดถึงแผนภูมิของแกนต์สั้น ๆ แต่ช่วยให้ทราบว่าจะหาได้ที่ไหน: ใต้ปุ่มรายงานที่ด้านซ้ายสุดของแอพ (หากซ่อนอยู่ให้คลิกจุดสามจุดเพื่อเปิดเผย) เป็นพื้นที่เดียวกันกับที่คุณพบการใช้ทรัพยากรการวางแผนกับรายงานจริงและรายงานงาน ในแผนภูมิ Gantt คุณสามารถลากและวางขอบของแถบประแจงานเพื่อเปลี่ยนความยาวและมีสลับที่แสดงเส้นทางวิกฤตของคุณ หากคุณถามตัวเองว่า "เส้นทางที่สำคัญคืออะไร" คำนิยามนี้จาก 2020ProjectManagement.com อาจช่วย: "ลำดับของกิจกรรมที่ยาวที่สุดในแผนโครงการซึ่งจะต้องทำให้เสร็จตรงเวลาเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ในวันที่ครบกำหนด"

ฟังก์ชั่นการติดตามเวลา

Zoho Projects เสนอการติดตามเวลาพื้นฐานเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจที่เน้นการจัดการโครงการเช่น Mavenlink เมื่อคุณดำน้ำในรายละเอียดของงานจะมีตัวจับเวลาในมุมขวาบนสำหรับการติดตามเวลาที่ใช้ในงานและมันจะคอยหากคุณออกจากหน้า ตัวจับเวลาถูก จำกัด ให้กับผู้ใช้ในบัญชี Express และแผนที่สูงกว่า (นั่นคือมันไม่สามารถใช้ได้ในแผนฟรีหรือแผนมาตรฐาน) หากธุรกิจของคุณมีค่าใช้จ่ายรายชั่วโมงคุณจะต้องการตัวเลือกในการบันทึกเวลาในการทำงานที่เรียกเก็บเงินได้หรือไม่เรียกเก็บเงินได้

เราได้เพิ่มงานที่เรียกว่า "การทาสีสำนักงานของรัฐบาล" ในโครงการเพื่อให้เราสามารถติดตามเวลาได้ ในการบันทึกเวลาคุณสามารถคลิกเวลาที่มุมขวาบนหรือป้อนเวลาในใบบันทึกเวลาย้อนหลังได้ เราพบว่าตัวเลือกบันทึกรายสัปดาห์เป็นวิธีที่ง่ายในการติดตามเวลา คุณสามารถค้นหาประเภทบันทึกรายสัปดาห์ได้โดยไปที่ Timesheet จากนั้นที่มุมขวาบนเปลี่ยนการเลื่อนลงจาก Add Time Log Time เป็น Weekly Log Time คุณสามารถแท็บผ่านฟิลด์ต่างๆและป้อนจำนวนชั่วโมงสำหรับแต่ละโครงการ นอกจากนี้การคลิกงานในปฏิทินเป็นวิธีที่ดีในการดูประวัติโครงการ คุณสามารถเชื่อมโยงงานย่อย, บันทึกชั่วโมง, แนบเอกสารและติดตามปัญหา

คุณสมบัติอื่นที่เราชอบในโครงการโซโหคือความสามารถในการติดป้ายกำกับงานเป็นงานที่สำคัญ สิ่งนี้ทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนความจำที่ดีในการเข้าสู่ระบบและทำงานให้สำเร็จลุล่วง ข้อดีของโครงการ Zoho คือความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน คุณจะไม่พบคุณลักษณะนี้ในแอปพลิเคชันติดตามเวลาอื่น ๆ เช่น Hubstaff หรือ VeriClock หรือแม้แต่ TSheets ซึ่งเป็นตัวเลือกบรรณาธิการอื่น ๆ ของเรา Zoho Projects เสนอการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและคุณสมบัติการติดตามเวลา แต่เราพบผลิตภัณฑ์เช่น TSheets ที่ใช้งานง่ายขึ้น นอกจากนี้คุณจะไม่สามารถติดตามเวลาในอนาคตอย่างที่คุณสามารถทำได้ในโปรแกรมอื่นเช่น Wrike

Zoho Projects มีคุณสมบัติการติดตามเวลาของผู้ดูแลระบบที่แข็งแกร่ง คุณสามารถติดตามการอนุมัติโดยมองหาไอคอนขนาดเล็กถัดจากโมดูล Timesheet หากคุณคลิกที่ไอคอนคุณจะเห็นงานและคำขออนุมัติทั้งหมด โครงการโซโหยังช่วยให้คุณทำเครื่องหมายงานทั้งหมดว่าเป็นใบเรียกเก็บเงินหรือไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ซึ่งช่วยในการทำบัญชี

ซึ่งแตกต่างจาก TSheets โครงการ Zoho ไม่อนุญาตให้คุณแยกบัญชีเพื่อติดตามเวลาสำหรับผู้ดูแลระบบหรือพนักงาน คุณเพิ่งตั้งค่าการอนุญาตว่าใครสามารถดูอะไรได้บ้าง Zoho Projects มีตัวเลือกการกำหนดค่าที่น่าประทับใจเช่นเดียวกับ VeriClock ในโครงการโซโหคุณสามารถบล็อกพนักงานไม่ให้เพิ่มใบบันทึกเวลาหรือคุณสามารถกำหนดสิทธิ์เพื่อให้พวกเขาสามารถดูได้เอง

เราลงชื่อเข้าใช้แอพมือถือ Zoho โครงการและพบหน้าฟีดและหน้าแรกที่จัดอย่างดี ในหน้าฟีดคุณสามารถดูรายการการกระทำที่ดำเนินการเช่นการมอบหมายงาน หากต้องการเปลี่ยนเวลาในแอพมือถือให้เลือก Timesheet แล้วเลือกงานที่จะแก้ไข คลิกแก้ไขจากนั้นคุณสามารถเวลา จากนั้นคลิกเครื่องหมายถูกที่มุมขวาบน เราต้องการเห็นนาฬิกาจับเวลาสามารถเข้าถึงได้ง่ายในแอพมือถือ อย่างไรก็ตามโครงการ Zoho กล่าวว่าผู้ใช้งานในสนามอาจเข้าสู่ระบบเวลาของพวกเขาหลังจากการเปลี่ยนแปลงของพวกเขามีมากกว่าเพราะลูกค้าอาจขมวดคิ้วเมื่อคนงานมองโทรศัพท์ของพวกเขาในขณะที่ทำงานเหมือนการปรับปรุงบ้าน เรายังคงต้องการที่จะเห็นคุณสมบัตินี้

โดยรวมแล้วเราพบว่าฟังก์ชั่นการติดตามเวลาในโครงการ Zoho นั้นยากกว่าการนำทางเล็กน้อยกว่า Hubstaff และ TSheets ซึ่งทั้งสองมุ่งเน้นที่การติดตามเวลา นั่นเป็นเหตุผลที่ Zoho Projects ได้รับการจัดอันดับจากบรรณาธิการระดับห้าดาวในบทสรุปการจัดการโครงการของเรา แต่ลดลงเล็กน้อยหลัง TSheets สำหรับตัวเลือก Editors ในซอฟต์แวร์การติดตามเวลาของเรา เมื่อพิจารณาถึงฟังก์ชั่นเต็มรูปแบบที่ Zoho Projects เสนอให้เครื่องมือติดตามเวลาควรมีความโดดเด่นมากกว่า อย่างไรก็ตามโครงการ Zoho ยังคงให้คุณสมบัติที่ลึกซึ้งและน่าประทับใจ

การติดตามข้อผิดพลาดการติดตามปัญหา

หากคุณเป็นทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ต้องการการติดตามบั๊กอย่างเข้มงวดซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแอพการจัดการโครงการคุณมีตัวเลือกน้อย สำหรับหนึ่งคุณสามารถนำเข้าข้อบกพร่องในโครงการ Zoho จากไฟล์ CSV, XLS และ XLSX เช่นเดียวกับจาก JIRA ตัวเลือกที่สองคือการใช้ IssueTracker ที่มาพร้อมกับโครงการ Zoho เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณส่งติดตามจัดระเบียบและแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ ไม่ใช่ทุกคนในบัญชีของคุณที่สามารถเข้าถึงรายละเอียดที่เก็บไว้ใน IssueTracker ผู้ดูแลระบบและผู้จัดการเท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้กำหนดสถานะและเวิร์กโฟลว์ของปัญหา

Zoho ยังขาย IssueTracker เป็นแอปสแตนด์อโลนชื่อ Zoho BugTracker มีรุ่นฟรีสำหรับทีมขนาดเล็กมาก แต่อย่างอื่นคุณสามารถคาดหวังว่าจะจ่าย $ 480 ต่อปีสำหรับคนไม่เกิน 15 คนและอีก $ 36 ต่อปีสำหรับคนพิเศษแต่ละคน

การรวมระบบและแอพสำหรับโครงการโซโห

Zoho จัดทำชุดแอพทางธุรกิจทั้งหมด มันติดตามว่าโปรแกรมของตัวเองจำนวนมากถูกผนวกเข้ากับโครงการ Zoho อย่างแน่นหนาหรืออย่างน้อยก็สามารถ

เราได้กล่าวถึงวิธีการประชุมผ่านวิดีโอ Zoho Meeting ของเครื่องมือปรากฏขึ้นทุกครั้งที่คุณต้องพบกับเพื่อนร่วมงาน คุณยังสามารถรวมโครงการ Zoho เข้ากับ Zoho Books และ Zoho Invoice เพื่อจัดการบัญชีของคุณ

Zoho Projects สามารถทำงานร่วมกับ Google Apps เมื่อรวมสองไฟล์เข้าด้วยกันคุณสามารถอัปโหลดไฟล์โดยตรงจาก Google Drive ไปยังโครงการ Zoho และส่งออกกิจกรรมในปฏิทินจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง คุณสามารถใช้ Gmail เพื่อสร้างงานและบันทึกเวลาทำงานได้

ตัวเลือกการรวมอื่น ๆ ที่รองรับ ได้แก่ Dropbox, Box, Evernote, GitHub, Microsoft OneDrive, Bitbucket และ Zapier นี่ไม่ใช่รายการที่ยาวเป็นพิเศษ แต่ครอบคลุมพื้นฐานหลายอย่าง

Zoho มีแอพมือถือสำหรับเครื่องมือมากมายรวมถึง Zoho Projects และ Bug Tracker แอพอยู่บนทั้ง Android และ iOS แอปการจัดการโครงการมือถือไม่ใช่สิ่งทดแทนแอปพลิเคชันเว็บแบบเต็ม แต่อย่างน้อยพวกเขาก็อนุญาตให้ผู้คนติดตามการสนทนาที่สำคัญและดูว่าความคืบหน้าของทุกคนที่ทำในโครงการไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหน

แอปการจัดการโครงการที่มีความสมดุล

Zoho Projects เป็นแอปการจัดการโครงการที่มีความสมดุล มันมีเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการจัดการโครงการที่ซับซ้อนเช่นแผนภูมิ Gantt และวิดเจ็ตติดตามเวลาด้วยราคาที่ยุติธรรมและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย มันน่าสนใจเป็นพิเศษสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีการจัดการโครงการและผู้คนไม่กี่คน แต่ไม่มากนัก ใช้เวลาเล็กน้อยในการเรียนรู้คะแนนที่ดีขึ้นของโครงการโซโห แต่ไม่มากนัก โดยรวมแล้ว Zoho Projects เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมและยังคงเป็นตัวเลือก PCMag Editors 'Choice