Zenefits รีวิวและการให้คะแนน

รุ่นและราคา

รุ่นของ Zenefits และแผนการกำหนดราคานั้นซับซ้อน ก่อนอื่นคุณควรรู้ว่าไม่ว่าคุณจะมีพนักงานที่ทำงานอยู่จำนวนเท่าใดคุณจะต้องจ่ายเงินห้าเท่า (Workful มีนโยบายที่คล้ายกัน) คุณจะเลือกแผนทรัพยากรบุคคลพื้นฐานสามแผนจากรายเดือนหรือรายปี Essentials ($ 10 หรือ $ 8 ต่อเดือนต่อพนักงาน) รวมถึงแพลตฟอร์มทรัพยากรบุคคลขั้นพื้นฐานรวมถึงเวลาและการเข้าร่วมการกำหนดเวลาการปฏิบัติตามกฎระเบียบการเข้าถึงโทรศัพท์มือถือการติดตาม PTO และการเชื่อมต่อแอป (ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับ การเติบโต ($ 18 หรือ $ 14 ต่อเดือนต่อพนักงาน) เพิ่มการจัดการค่าตอบแทนและการจัดการประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกค่าตอบแทนและดำเนินการตรวจสอบพนักงานที่หลากหลาย ในที่สุดระดับ Zen ($ 27 หรือ $ 21 ต่อเดือนต่อพนักงาน) มีหลายวิธีในการประเมินติดตามและปรับปรุงความเป็นอยู่ของพนักงาน ทดลองใช้ฟรี 14 วัน

ในการเพิ่มความสามารถด้านเงินเดือนให้กับฐานทรัพยากรบุคคลของคุณคุณจะจ่าย $ 6 ต่อเดือนต่อพนักงานที่ทำงานอยู่ จะมีการคิดค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม $ 5 ต่อเดือนต่อพนักงานหากคุณจะนำนายหน้าผลประโยชน์มาเอง บริการนี้ฟรีถ้าคุณใช้นายหน้าของ Zenefits Rippling มีราคาใกล้เคียงกันที่นี่ และสำหรับ $ 8 ต่อเดือนต่อพนักงานคุณสามารถใช้ประโยชน์จากบริการให้คำปรึกษาของ บริษัท ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและเงินเดือนของไซต์ที่สามารถช่วยคุณในเรื่องการปฏิบัติตามกฎระเบียบและให้คำแนะนำในการทำงานกับ Zenefits ได้อย่างมีประสิทธิภาพ การกำหนดราคาที่กำหนดเองสามารถใช้ได้สำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่

หากคุณเปรียบเทียบการกำหนดราคาของ Zenefits กับทางเลือกของบรรณาธิการเงินเดือนของเรา Gusto คุณจะพบว่ามันค่อนข้างประหยัดสำหรับบาง บริษัท การจ่ายพนักงานห้าคน (ขั้นต่ำ) ใน Zenefits จะมีค่าใช้จ่ายคุณ $ 70 ต่อเดือนหากคุณเลือกฐานทรัพยากรบุคคล Essentials ต่ำสุด Gusto จะเสียค่าใช้จ่าย $ 69 ต่อเดือนสำหรับพนักงานห้าคนและแพลตฟอร์ม Core แน่นอนว่าคุณต้องสมัครเป็นสมาชิกแพลตฟอร์ม Gusto Complete เพื่อรับเครื่องมือที่เทียบเคียงกับ Zenefits ที่เสนอใน Essentials base ซึ่งจะมีราคา $ 99 ต่อเดือน

ในทางกลับกันถ้าคุณมีพนักงานหนึ่งหรือสองคน Gusto จะมีค่าใช้จ่ายน้อยลงเล็กน้อย บริการบัญชีเงินเดือนที่แพงที่สุดที่เราทดสอบคือบัญชีเงินเดือน QuickBooks ราคาปกติของมันจะทำให้ $ 100 ต่อเดือนสำหรับพนักงานห้าคนและมันไม่ได้ให้ประโยชน์อย่างมากกับเครื่องมือ HR จากราคาเพียงอย่างเดียวซอฟต์แวร์ Patriot นั้นมีราคาถูกที่สุด ($ 50 ต่อเดือนสำหรับพนักงานห้าคน) แต่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับคุณสมบัติพื้นฐานบางอย่างที่คู่แข่งเสนอให้ฟรี

Rippling ตัวเลือก BA Editors 'Choice อื่น ๆ ของเราไม่มีโครงสร้างการกำหนดราคาแบบฉัตร ค่าใช้จ่ายพื้นฐานคือ $ 35 ต่อเดือนบวก $ 5 ต่อเดือน (จ่ายเป็นรายปี) หรือ $ 7 ต่อเดือน (จ่ายรายเดือน) ต่อพนักงาน

ฟังก์ชั่นที่ยืดหยุ่น

Zenefits UI ถูกแมปไว้อย่างดีพร้อมคำแนะนำที่เข้าใจง่ายสำหรับการทำงานด้านทรัพยากรบุคคลขั้นพื้นฐานและให้วิธีที่รวดเร็วในการเชื่อมต่อกับแผนผลประโยชน์ที่มีอยู่รวมถึงการแพทย์ทันตกรรมวิสัยทัศน์ความพิการระยะยาวและระยะสั้นและ 401 (k ) ผู้ให้บริการการออมเพื่อการเกษียณ หากคุณเริ่มต้นธุรกิจและไม่มีผู้ให้บริการคุณสามารถกรอกแผ่นงาน Microsoft Excel รับใบเสนอราคาลงทะเบียนและเริ่มต้นใช้งาน

Zenefits ดูเหมือนจะเข้าใจความต้องการของธุรกิจสตาร์ทอัพและธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานเต็มเวลา, นอกเวลาและรายชั่วโมง แอพพลิเคชั่นที่รวมมาช่วยปรับปรุงการจ้างงานของผู้รับเหมาอิสระและสร้างนโยบายการตั้งเวลาปิด (PTO) และตัวเลือกหุ้นที่รวดเร็วและง่ายดาย เครื่องมือ BA ที่หลากหลายรวมถึงชุดรูปแบบการเริ่มต้นและตัวเลือกในการเพิ่มฟังก์ชั่นการใช้งานต่อผู้ใช้ต่อเดือนทำให้ธุรกิจมีความยืดหยุ่น ในแง่ของขนาดธุรกิจ Zenefits ถูกออกแบบมาเพื่อปรับขนาดจากพนักงานสองคนเป็น 2, 000 คน

ไซต์ได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยในการขับเคลื่อนให้ใกล้กับส่วนบนสุดของหมวดหมู่ การรวม 40-plus ที่เปิดใช้งานตลอดทั้งแพลตฟอร์มที่เปิดตัวรวมถึงประสิทธิภาพการทำงานเงินเดือนและบัญชีแอพรายงานค่าใช้จ่ายตัวเลือกหุ้นการจัดการประสิทธิภาพการสรรหาและแอพการมีส่วนร่วมของพนักงาน เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของโซลูชันจะอัปเดตเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและแอปแบบรวมไม่ว่าจะเป็น Expensify, Google G-Suite, Microsoft Office 365, Salesforce, Slack หรือ Intuit QuickBooks ดังนั้นแม้ว่าคุณจะใช้แอปพลิเคชันอิสระภายในลำดับชั้นของ Zenefits ข้อมูลทั้งหมดจะถูกย้ายไปยังทุกสิ่งที่เชื่อมต่อกับระบบของคุณ

Zenefits ยังคำนึงถึงมาตรการรักษาความปลอดภัยอย่างชัดเจนเมื่อออกแบบแอพที่อัพเดตแล้ว คุณลักษณะสำคัญที่นี่คือมันสร้างในการรับรองความถูกต้อง multifactor (MFA) ด้วยการคลิกปุ่มเมนูสี่บรรทัดจากนั้นเลือกการตั้งค่าความปลอดภัยคุณสามารถเลือกการรับรองความถูกต้องสองปัจจัย (2FA) ซึ่งหมายความว่าทุกคนที่ลงชื่อเข้าใช้ระบบจะต้องทำการยืนยันเพิ่มเติมผ่านอีเมลหรือข้อความ

การสร้างประวัติพนักงาน

ใน Zenefits การตั้งค่าบัญชีผู้ดูแลระบบเป็นเรื่องง่าย คุณเพียงแค่ใส่รหัสผ่านใส่ข้อมูล บริษัท ของคุณแล้วคุณจะได้รับอีเมลยืนยัน คลิกที่ลิงก์จากนั้นคุณจะถูกนำไปยังหน้ายินดีต้อนรับซึ่งคุณจะเห็นแผงควบคุมหลักที่มีการจัดระเบียบอย่างดีพร้อมปุ่มที่มีป้ายกำกับชัดเจนสำหรับพนักงานเฉพาะและแอปพลิเคชั่นที่เปิดใช้งาน Zenefits เช่นการบริหารเวลา

เราคลิกที่การฝึกอบรมจากส่วนลิงค์ด่วนทางด้านขวาเพื่อดูวิดีโอแนะนำที่เป็นประโยชน์ การนำทางนั้นใช้งานง่าย ผู้ใช้ Zenefits ทั้งหมดเข้าสู่ระบบในแดชบอร์ดเดียวกัน คุณสามารถใช้แท็บการตั้งค่า> ผู้ดูแลระบบและ> ผู้จัดการเพื่อตั้งค่าผู้ที่สามารถเห็นสิ่งนั้นได้ตัวอย่างเช่นผู้จัดการสามารถอนุมัติคำขอวันหยุดพักผ่อนสำหรับคนในแผนก แต่ไม่เห็นการลงโทษทางวินัยสำหรับพนักงานที่ไม่ได้รายงานโดยตรง

เราประทับใจกับความเรียบง่ายของกระบวนการเมื่อเพิ่มระเบียนพนักงาน เราเพิ่มบันทึกสำหรับพนักงานห้าคนโดยคลิกที่แท็บการจ้างงานและเลือกจ้างหรือเพิ่มพนักงานทันที มันเป็นกระบวนการที่ใช้งานง่ายของการป้อนชื่อชื่อวันที่จ้างและประเภทพนักงาน หลังจากตั้งค่าพนักงานและป้อนข้อมูลเงินเดือนของแต่ละบุคคลคุณสามารถเลือกที่จะรันการตรวจสอบประวัติผ่านการตรวจสอบบริการคู่ค้า คุณสามารถเชิญพนักงานใหม่เข้าสู่ Zenefits ทางอีเมลหรือหลังจากนั้นผ่านลิงก์

คุณสามารถแก้ไขระเบียนสำหรับพนักงานได้โดยคลิกที่ไอคอนรูปวงกลมพร้อมชื่อย่อจากนั้นเลือกดินสอเพื่อแก้ไขข้อมูลพื้นฐาน เมื่อคุณลบบันทึกระบบจะสร้างอย่างชาญฉลาดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ใช่หุ่นยนต์โดยการพิมพ์ชื่อของพนักงานก่อนที่จะลบบันทึก มีลิงค์ไปยังฟังก์ชั่นอื่น ๆ เช่นการติดตามเวลาและการจัดการประสิทธิภาพ สำหรับพนักงานคุณสามารถแนบและดูเอกสารต่างๆเช่นจดหมายเสนอซื้อแบบฟอร์มการมีสิทธิ์สมัครงาน I-9 แบบฟอร์มภาษี W-4 และการประเมินประสิทธิภาพ

Zenefits วิ่งออกจากฐานข้อมูลเดียวดังนั้นข้อมูลทั้งหมดที่พนักงานใหม่เพิ่มเข้ามาจะเติมฟังก์ชั่นอื่น ๆ ในซอฟต์แวร์โดยอัตโนมัติบันทึกรายการที่ซ้ำกันซึ่งเป็นที่รู้จักของระบบทรัพยากรบุคคลรุ่นเก่าและที่พวกเขาไม่ชอบ ก่อนที่จะเริ่มการจ้างงานใหม่พวกเขายังสามารถอัปโหลดเอกสารสิทธิ์ในการทำงานเช่นใบขับขี่หรือกรีนการ์ด ข้อยกเว้นที่นี่คือระบบที่เป็นพันธมิตรซึ่งไม่ได้รวมอยู่ใน Zenefits ตัวอย่างเช่นหากเจ้าของ บริษัท ต้องการเรียกใช้การตรวจสอบพื้นหลังพวกเขาจะต้องจ่ายเพิ่มเนื่องจากการเรียกใช้ผ่าน Checkr ตรวจสอบมาตรฐานคือ $ 25 บวกค่าธรรมเนียมบันทึกเคาน์ตีตั้งแต่ 75 เซ็นต์ถึง $ 65 และตรวจสอบพรีเมี่ยมเพื่อค้นหาทุกที่ว่าจ้างใหม่ที่อาศัยอยู่ในเจ็ดปีที่ผ่านมาค่าใช้จ่าย $ 35 บวกค่าธรรมเนียมเคาน์ตี

เมื่อการจ้างงานใหม่เสร็จสมบูรณ์โปรไฟล์ผู้ดูแลระบบหรือผู้จัดการจะเพิ่มในวันที่จ้างเงินเดือนและข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ผู้จัดการสามารถใช้แท็บพนักงาน> ดูเพื่อดูผู้มาใหม่ในไดเรกทอรีพนักงานหรือแผนผังองค์กรหรือกรองข้อมูลผู้ปฏิบัติงานตามสถานะชื่องานแผนกหรือพารามิเตอร์อื่น ๆ กระบวนการจัดการระเบียนพนักงานที่คล้ายกันนำไปใช้กับการรับสมัครการเลื่อนตำแหน่งพนักงานการยุติและโดยทั่วไปเหตุการณ์ใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่คุณต้องการติดตามภายในระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์

ผลประโยชน์ที่ดีที่สุดในระดับเดียวกัน

ซอฟต์แวร์ HR ของ Zenefits ยังรวมถึงโมดูลจ่ายเวลาปิด (PTO) โปรแกรมสิทธิประโยชน์สำหรับผู้เดินทางและแผนออมเพื่อการเกษียณ 401 (k) ผ่านพันธมิตรหลายราย Zenefits ดูแลผลประโยชน์การเลิกจ้าง (aka ความต่อเนื่องของหลักประกันสุขภาพ) กับพระราชบัญญัติการกระทบยอดงบประมาณรถโดยสารแบบรวม (COBRA) และการประกันการว่างงาน Zenefits จะทำประโยชน์ให้โดยอัตโนมัติในระหว่างพนักงานออนบอร์ดและคำนวณการหักเงินอัตโนมัติในแต่ละช่วงเวลาการจ่ายเงิน

Zenefits โดดเด่นใน BA ซึ่งได้รับ Editors 'Choice ของเราในหมวดหมู่ มันได้รับคะแนนสูงด้วยความครอบคลุมและตัวเลือกที่หลากหลายรวมถึงคุณลักษณะด้านการจัดการมากมายสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง สำหรับนายจ้าง Zenefits ช่วยให้ผู้จัดการร้านค้าสำหรับแผนและออกแบบแพคเกจผลประโยชน์ที่กำหนดเองและตรวจสอบการลงทะเบียนของพนักงานและสถานะการต่ออายุ

ในด้านของพนักงาน Zenefits ช่วยให้การบริหารง่ายขึ้นด้วยพอร์ทัลผลประโยชน์การบริการตนเอง พนักงานสามารถอัพเดตความคุ้มครองสิทธิประโยชน์และข้อมูลส่วนบุคคลรวมถึงดูและพิมพ์บัตรประกันสุขภาพออนไลน์ แอพมือถือ Zenefits ยังช่วยให้พนักงานสามารถดึงข้อมูลผลประโยชน์ของพวกเขาในรูปแบบดิจิทัลเพื่อใช้ในการนัดหมายได้อย่างรวดเร็ว - คุณสมบัติมือถือที่มีประโยชน์อย่างยิ่งซึ่งไม่ได้รับจากผู้ขายใน Roundup เช่น BambooHR หรือรอง บัตรเดบิตแบบ all-in-one สามารถรวมบัญชีออมทรัพย์สุขภาพ (HSA), บัญชีการใช้จ่ายที่ยืดหยุ่น (FSA), และสิทธิประโยชน์ของผู้เดินทางเป็นบัตรเดียว

Zenefits นั้นเป็นไปตาม ACA ตามที่เราได้กล่าวถึง นอกเหนือจากการประกันสุขภาพขั้นพื้นฐานทันตกรรมและการมองเห็นแล้วยังมีโมดูลสิทธิประโยชน์สำหรับตัวเลือกต่าง ๆ รวมถึงการชดเชยแรงงานและการประกันทรัพย์สินและความเสียหายสำหรับธุรกิจ นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติที่สำคัญสำหรับการเริ่มต้น: ความสามารถในการออกและจัดการตัวเลือกหุ้นผ่านการเป็นหุ้นส่วนกับ eShares (เป็นสิทธิพิเศษที่ค่อนข้างธรรมดาสำหรับการเริ่มต้นที่เพิ่งเปิดตัวใหม่

ในการเข้าถึงฟีเจอร์การบริหารสิทธิประโยชน์ให้คลิกไอคอนการจัดการสวัสดิการจากแผงควบคุมหลัก จากนั้นคุณจะได้รับหน้าข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติทั้งหมดในส่วนการบริหารประโยชน์ หาก บริษัท ของคุณมีผู้ให้บริการสวัสดิการอยู่แล้วให้ใช้แท็บการแพทย์ / ทันตกรรม / การมองเห็น> ที่มีอยู่จากแผงควบคุมหลักเพื่อเชื่อมโยงกับนโยบายที่มีอยู่และวันที่ต่ออายุ คุณจะได้รับการแต่งตั้งให้เป็นนายหน้าหลักซึ่งจะสร้างแบบฟอร์มอีเมลไปยังผู้ให้บริการที่คุณลงนามและ บริษัท ที่ส่งในนามของคุณ การอนุมัติจะใช้เวลาประมาณสี่ถึงแปดสัปดาห์

เลือกแผนกว้าง

หากคุณยังไม่มีความคุ้มครอง Zenefits ทำให้ง่ายต่อการรับใบเสนอราคาจากผู้ให้บริการด้านการแพทย์ทันตกรรมวิสัยทัศน์ชีวิตและผู้ให้บริการประกันความพิการระยะสั้นและระยะยาวหลายสิบรายการ เพียงดาวน์โหลดและกรอกสเปรดชีต Microsoft Excel อัปโหลดแบบฟอร์มและ Zenefits จะดูแลส่วนที่เหลือ คลิกปุ่มขอใบเสนอราคาจากนั้นคุณป้อนจำนวนพนักงานที่ทำงานกับ บริษัท ของคุณที่ตั้งสำนักงานใหญ่ของคุณและประเภทของการประกันภัยที่คุณกำลังมองหา

หลังจากที่คุณป้อนข้อมูลนี้คุณจะได้รับข้อความว่า Zenefits จะติดต่อกับข้อมูลเพิ่มเติม จากนั้นคุณจะได้รับการเสนอราคาคืนจากนายหน้า คุณสามารถเลือกที่จะป้อนรายละเอียดแผนเหล่านี้ด้วยตัวเองในแพลตฟอร์ม Zenefits ขึ้นอยู่กับความสะดวกสบายของคุณด้วยซอฟต์แวร์หรือใช้คุณสมบัติ Plan Building เพื่อให้ Zenefits อัปโหลดให้คุณ ส่วนการจัดการผลประโยชน์จัดอยู่ในส่วนสำหรับภาพรวมผลประโยชน์ บริษัท พนักงานและการปฏิบัติตาม

ในปีที่ผ่านมา Zenefits ได้เพิ่มความสามารถ EDI บางอย่างซึ่งช่วยให้การทำธุรกรรมระหว่างฐานข้อมูลของผู้ค้าหลายราย บริการมีค่าใช้จ่าย $ 1 ต่อพนักงานต่อเดือน Zenefits ต้องการให้วิธีการส่งข้อมูลไปยังผู้ให้บริการโดยไม่มีข้อผิดพลาด ดังนั้นหากคุณส่งการเปลี่ยนแปลงเช่นถ้ามีคนในครอบครัวของคุณมีลูกข้อมูลนั้นจะไปยังผู้ให้บริการโดยตรง บริษัท ยังกล่าวอีกว่าเมื่อไม่นานมานี้ บริษัท ได้เปิดตัวบริการสร้างแผนซึ่งราคา 2, 000 เหรียญสหรัฐสำหรับการต่ออายุแต่ละกลุ่มจะออกแบบแผนทางการแพทย์ทันตกรรมและการมองเห็นพร้อมตารางอัตราและแผนการบริจาค บริษัท ที่ออกแบบการลงทะเบียนแบบเปิดของตัวเองแทนที่จะใช้หนึ่งในคู่ค้าที่ได้รับการรับรองของ Zenefits จะเลือกใช้บริการ Plan Building Zenefits สามารถเปิดประสบการณ์การลงทะเบียนเปิดในนามของ บริษัท

เมื่อเราดูที่บัญชีของพนักงานเราเห็นตัวเลือกการจัดระเบียบที่สะอาดหมดจดรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลแผนภูมิองค์กรการแพทย์ทันตกรรมและวิสัยทัศน์ แท็บภาพรวมการแพทย์นำไปสู่เค้าโครงที่ให้ข้อมูลพร้อมมุมมองของสรุปผลประโยชน์พร้อมรายละเอียดของข้อมูลเช่น copay, coinsurance และสูงสุดออกจากกระเป๋า นอกจากนี้ยังมีข้อมูลการติดต่อสำหรับบุคคลที่เป็นจุดรับผลประโยชน์ จากนั้นคุณสามารถดูหน้าจอที่แสดงรายการของทุกคนจากครอบครัวของพนักงานที่มีสิทธิประโยชน์ครอบคลุม ไอคอนเครื่องหมายคำถามเล็ก ๆ ที่อยู่ในวงกลมถัดจากคำสำคัญจะนำไปสู่คำจำกัดความป๊อปอัปที่เป็นประโยชน์

ส่วนที่เหลือของกระบวนการลงทะเบียนพนักงานนั้นราบรื่นเมื่อคุณดำเนินการผ่านหน้าต่างๆเพื่อเลือกการประกันทันตกรรมและประกันชีวิต หน้าต่างป๊อปอัปจะหยุดคุณเพื่อขอใบสมัครงานกิจกรรมที่มีคุณสมบัติตามที่กำหนดซึ่งอาจทำให้สั่นสะเทือนเล็กน้อย อย่างไรก็ตามคุณสามารถเลือกรับการเตือนให้อัปโหลดได้ในภายหลัง

บัญชีเงินเดือนเป็นส่วนเสริม

Zenefits เป็นเหมือนกับ Rippling ที่คุณสมบัติหลักรองรับฟังก์ชั่น HR; บัญชีเงินเดือนเป็นตัวเลือกเพิ่มเติมและบริการจะเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการเงินเดือนบุคคลที่สามรายอื่น ๆ ซึ่งไม่ได้บอกว่า Zenefits Payroll ไม่ใช่ระบบการจ่ายเงินที่มีความสามารถและน่าเชื่อถือ คุณเพียงแค่ต้องคุ้นเคยกับการวางที่ดิน การเปรียบเทียบเว็บไซต์เงินเดือนที่เราตรวจสอบแล้ว (เช่น OnPay และ SurePayroll) มุ่งเน้นไปที่การจ่ายเงินเดือน สำหรับพวกเขาเครื่องมือด้านทรัพยากรบุคคลเป็นส่วนเสริม มีจำนวนมากของครอสโอเวอร์ระหว่างเงินเดือนและทรัพยากรบุคคลและ Zenefits รวมข้อมูลที่ใช้ร่วมกันทั้งหมดอย่างชำนาญ ใส่ไว้ในที่เดียวและจะสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ที่ต้องการ

คุณเข้าถึงฟังก์ชั่นบัญชีเงินเดือนของเว็บไซต์โดยคลิกที่ลิงก์ในหน้าแรก แต่สิ่งที่คุณสามารถทำได้จากแอพบัญชีเงินเดือนคือเรียกใช้บัญชีเงินเดือนดูข้อมูลบัญชีเงินเดือนในบันทึกพนักงานเยี่ยมชมไทม์ไลน์ของคุณ (รายการตามลำดับเวลาของการเปลี่ยนแปลงด้านการบริหาร) รายงานและการตั้งค่า ไอคอนอื่น ๆ ที่นี่จะนำคุณไปสู่แอป Zenefits เช่นโปรไฟล์ บริษัท ซึ่งมีข้อมูลทางกฎหมายและภาษีของคุณและแผนการเรียกเก็บเงินของ Zenefits

แอพอื่น ๆ เปิดเอกสารของพนักงานและความคืบหน้าการลงนาม Timesheets ของผู้ปฏิบัติงานและสถานะนาฬิกาจับเวลา / เรียลไทม์สถานะคำขอปิดเวลาและเครื่องมือออนบอร์ด นอกจากนี้ยังมีไอคอนบุคคลหลายรายการที่แสดงถึงลิงก์ไปยังเครื่องมือการจัดการสวัสดิการเช่น FSA และ HSAs, การปฏิบัติตาม ACA และผลประโยชน์ของผู้เดินทาง ไอคอนอื่น ๆ ในหน้าภาพรวมเปิดแอปของบุคคลที่สามที่สามารถรวมเข้ากับ Zenefits ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งรวมถึง Slack, QuickBooks Online, Expensify และ Office 365

ประสบการณ์ผู้ใช้

เมื่อคุณทำงานในแอปบัญชีเงินเดือนคุณจะต้องกลับไปที่หน้าจอภาพรวมเพื่อไปที่ลิงก์ (แอพ) ที่จะพาคุณไปยังงานของผู้ดูแลระบบที่เกี่ยวข้อง บริการอื่น ๆ ส่วนใหญ่เช่น SurePayroll และ Square Payroll นำหน้าเงินเดือนและศูนย์เนื่องจากเป็นจุดสนใจหลักของพวกเขา เมื่อคุณต้องทำบางสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการประกันสุขภาพหรือการทำงานของพนักงานหรือเอกสารเช่นมักจะมีลิงค์ไปยังฟังก์ชั่นเหล่านั้นจากหน้าเดียวกันกับที่คุณใช้งานเงินเดือนของคุณ ดังนั้นเนื่องจาก Zenefits แยกคุณสมบัติการจ่ายเงินเดือนหลักในแอพแยกต่างหากคุณต้องเปิดแอปอื่น ๆ สำหรับฟังก์ชั่นบางอย่างที่สามารถเข้าถึงได้จากแถบเครื่องมือหรือเมนูในไซต์ที่มีการจ่ายเงินเดือนเป็นศูนย์กลาง

อย่างไรก็ตาม Zenefits ทำให้การทำงานเป็นเรื่องง่ายขึ้นโดยมีส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่เข้าใจได้และเครื่องมือนำทาง หน้าจอส่วนบุคคลนั้นมีเสน่ห์และได้รับการออกแบบมาอย่างดีใช้ประโยชน์จากมาตรฐาน UI เช่นรายการแบบเลื่อนลงแถบเครื่องมือแนวนอนและรายการแนวตั้งของลิงก์ที่เกี่ยวข้องปุ่มโต้ตอบและช่องกรอกข้อมูลในช่องว่าง

การตั้งค่าเงินเดือน

คลิกที่ไอคอนเงินเดือนของหน้าจอภาพรวมเมื่อคุณตั้งค่าบัญชี Zenefits แล้วจะนำคุณไปยังหน้า Landing Page เพื่อทำการติดตั้ง หลังจากตอบคำถามมีสิทธิ์คุณจะดำเนินการต่อเพื่อให้รายละเอียดพื้นฐานบางอย่างเกี่ยวกับตัวตนของ บริษัท ของคุณ (เว้นแต่คุณจะได้เป็นส่วนหนึ่งของการตั้งค่า BA) เช่นชื่อกฎหมายประเภทธุรกิจ / ความเป็นเจ้าของธุรกิจและผู้ลงนาม บริษัท จะถูกบันทึกไว้ในระบบไม่ว่าจะได้รับชำระหรือไม่ก็ตาม (ชื่อ, วันที่จ้าง, ค่าตอบแทน, ฯลฯ ) คุณจะต้องตั้งค่าการตรวจสอบบัญชีการตรวจสอบธุรกิจของคุณอัปโหลดภาพเช็คที่เป็นโมฆะและกำหนดวันที่สำหรับการจ่ายเงินเดือนครั้งแรกของคุณ

Zenefits จัดการขั้นตอนต่อไปในการตั้งค่าที่แตกต่างจากคู่แข่งดังกล่าวก่อนหน้า แน่นอนมันต้องการข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานของคุณ (วันเกิดที่อยู่บ้านหมายเลขประกันสังคม); อีกครั้งคุณอาจป้อนสิ่งเหล่านี้แล้ว ในเว็บไซต์อื่นคุณจะต้องป้อนข้อมูลนี้ด้วยตนเองหรือรับความช่วยเหลือจากตัวแทน บริษัท Zenefits กำหนดให้คุณกับทีมงานการใช้งานและให้แม่แบบที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า (โดยปกติคือ. xls) สำหรับข้อมูลนี้ คุณอัปโหลดแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลครบถ้วนไปยัง Zenefits และทีมของคุณตรวจสอบและอัปโหลดไปยังระบบ จากนั้นคุณสามารถตรวจสอบบันทึกที่สมบูรณ์ของ บริษัท ในเว็บไซต์

เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้วคุณจะต้องป้อนข้อมูลภาษีของ บริษัท ของคุณเช่นหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐและแบบฟอร์มยื่นคำร้องของรัฐบาลกลาง จากนั้นผู้ลงนาม บริษัท ของคุณจะต้องลงนามในเอกสารใด ๆ ที่จำเป็นและคุณจะต้องเลือกประเภทการจ่ายทั้งหมดที่จะใช้ในบัญชีเงินเดือนของคุณ (รายได้การหักเงินและเงินสมทบ) หรือเพิ่มประเภทที่คุณกำหนดเอง

คุณสามารถเข้าถึงงานการตั้งค่าเพิ่มเติมได้จากลิงค์การตั้งค่าในแถบเครื่องมือหลักซึ่งเปิดบานหน้าต่างนำทางที่มีสี่ลิงก์ คลิกองค์กรและคุณสามารถเพิ่มแอพรวม สร้างและดูการตั้งค่านโยบาย PTO และจัดการการร้องขอเวลานอก และดูการตั้งค่าเวลาและการเข้างานของคุณเช่นเดียวกับเวลาทำงานของพนักงาน ข้อมูลภาษีเงินเดือนที่ยังไม่เสร็จสามารถเพิ่มได้โดยคลิกภาษีและหน้าตารางการชำระจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกลิงก์ที่เกี่ยวข้อง ในที่สุดหน้าจอประเภทการจ่ายจะช่วยให้คุณสามารถดูประเภทที่ได้รับการตั้งค่าและเพิ่มได้มากขึ้น

เรียกใช้บัญชีเงินเดือน

เมื่อถึงเวลาที่ต้องดำเนินการกับบัญชีเงินเดือนคุณเปิดแอปบัญชีเงินเดือนซึ่งแสดงรายการการจ่ายเงินที่จะเกิดขึ้นพร้อมกับสถานะของพวกเขา คลิกที่หนึ่งและคุณจะเห็นแบบร่างของเงินเดือนนั้นพร้อมกับเดบิตและวันจ่ายเงินของคุณรวมถึงกำหนดส่งของคุณที่ด้านบน พนักงานที่จะรวมอยู่ในการดำเนินการจ่ายเงินเดือนนั้นแสดงอยู่ในตารางด้านล่างพร้อมกับค่าจ้างขั้นต้นภาษีพนักงานโดยประมาณและการจ่ายเงินสุทธิวิธีการชำระเงินและประเภทการทำงาน (Zenefits เสนอเก้าหลังมากกว่าบริการอื่น ๆ รวมถึงอุณหภูมิที่จ่ายโดยตัวแทนและคนทำงานที่อาจเกิดขึ้นนอกเหนือจากตัวเลือกมาตรฐาน)

ตารางนี้ดูไร้ค่าเมื่อเทียบกับบริการจ่ายเงินเดือนอื่น ๆ เกือบทั้งหมดที่เราตรวจสอบ เว็บไซต์เงินเดือนส่วนใหญ่จะแสดงประเภทรายได้ที่มีอยู่ทั้งหมด (จ่ายปกติวันหยุดพักผ่อนโบนัส) ในขั้นตอนนั้นในกระบวนการบัญชีเงินเดือน หากต้องการดูมากกว่าผลรวมทั้งหมดที่แสดงในตารางนี้ใน Zenefits คุณต้องคลิกที่ชื่อพนักงาน นี่เป็นการเปิดหน้าต่างโอเวอร์เลย์ที่มีรายการทั้งหมดที่จะปรากฏบนต้นขั้วจ่าย; คุณสามารถแก้ไขหรือลบสิ่งเหล่านี้ได้ (ไม่ใช่ภาษี) แต่คุณไม่สามารถเพิ่มประเภทการชำระที่กำหนดเองได้จากที่นี่เช่นเดียวกับใน OnPay

คลิกเสร็จสิ้นแก้ไขเพื่อไปยังหน้าจอที่บอกจำนวนเงินที่จะถูกหักจากบัญชีของคุณ (และเมื่อ) และจำนวนเงินที่คุณจ่ายในค่าจ้างสุทธิภาษีและการชำระเงินคืน SurePayroll และ Gusto นำเสนอหน้าตัวอย่างที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อคุณพอใจให้คลิกอนุมัติเรียกใช้แล้วคุณจะกลับสู่รายการหลักของการดำเนินการจ่ายเงินเดือนแทนการดูหน้าสรุปอย่างละเอียดเช่นข้อเสนอ Gusto เมื่อคุณคลิกเรียกใช้ที่คุณเพิ่งอนุมัติ Zenefits จะเปิดหน้าเว็บที่แสดงยอดรวมของคุณสำหรับค่าจ้างขั้นต้นภาษีพนักงานโดยประมาณและรายรับสุทธิโดยประมาณพร้อมกับรายชื่อพนักงาน คลิกที่หนึ่งเปิดต้นขั้วจ่ายที่สอดคล้องกัน

คำแนะนำพิเศษ

Payroll Advisor มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม $ 5 ต่อเดือนต่อพนักงาน คล้ายกับที่ปรึกษาอื่น ๆ ของแพลตฟอร์ม Payroll Advisor ช่วยให้คุณเข้าถึงผู้เชี่ยวชาญบัญชีเงินเดือนที่ได้รับการรับรองซึ่งได้รับการฝึกอบรมเพื่อให้คำแนะนำการปฏิบัติตามกฎระเบียบและช่วยแก้ไขปัญหาบัญชีเงินเดือนที่ซับซ้อน หากคุณคิดว่าคุณจะต้องมีทั้งที่ปรึกษาบัญชีเงินเดือนและฝ่ายบุคคลตอนนี้ Zenefits ก็เสนอที่ปรึกษาระดับสูงด้วย

ผู้ช่วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบทำให้แน่ใจว่าการชำระเงินนั้นเป็นไปตามกฎระเบียบและเอกสารที่เหมาะสมจะถูกจัดเก็บออนไลน์ นอกเหนือจาก ACA แล้ว Zenefits ยังช่วยธุรกิจขนาดเล็กอื่น ๆ เช่นหลีกเลี่ยงการลงโทษทางภาษี ฟังก์ชันการจ่ายเงินเดือนเป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยการจ่ายค่าแรงที่เป็นธรรม (FLSA)

แอปพลิเคชั่น HR Advisor มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม $ 5 ต่อพนักงานต่อเดือนรวมถึงคลังฐานความรู้ของบทความและเครื่องมือที่ครอบคลุมหัวข้อต่างๆเช่นประโยชน์และการปฏิบัติตาม เป็นวิธีที่จะให้คำแนะนำขั้นพื้นฐานแก่ผู้ดูแลระบบในงานต่าง ๆ เช่นการสร้างคำบรรยายลักษณะงานการตั้งค่านโยบายของ บริษัท หรือการจัดทำเอกสารเช่นใบสมัครงานและการตรวจสอบประสิทธิภาพ แอพที่มีอยู่ในตลาดแอพ Zenefits ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถขอคำแนะนำและการสนับสนุนจากโบรกเกอร์ที่ได้รับอนุญาตและผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

รายงานผลประโยชน์อย่างละเอียด

Zenefits นำเสนอความสามารถในการรายงานข่าวกรองธุรกิจที่แข็งแกร่งสำหรับข้อมูลผลประโยชน์ ช่วยให้คุณสร้างและดาวน์โหลดรายงานหลายประเภทเพื่อติดตามผลประโยชน์ที่พนักงานได้ลงทะเบียน เมื่อคุณดาวน์โหลดรายงานเวอร์ชัน PDF ของ Gusto นั้นดูดีกว่ารุ่น Zenefits Excel แต่เหมือนกับ BambooHR นั้น Zenefits ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขรายงานใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

เหล่านี้รวมถึงการตรวจสอบผลประโยชน์ซึ่งแสดงให้เห็นว่าพนักงานได้ลงทะเบียนเพื่อรับประโยชน์สำหรับคู่สมรสหรือทั้งครอบครัวและจำนวนเงินที่พวกเขากำลังจ่าย รายงานรายละเอียดการหักเงินพนักงานและเงินสมทบ บริษัท ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ข้อมูลนี้อาจเป็นประโยชน์หาก บริษัท ได้รับการตรวจสอบและจำเป็นต้องระบุสิ่งที่ บริษัท เสนอให้พนักงานแต่ละคนในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ในขณะเดียวกันแผนภูมิ Excel ที่ดาวน์โหลดได้สำหรับ Quoting Census Report นั้นหนาแน่นด้วยข้อมูล มันมีข้อมูลพนักงานที่สมบูรณ์เช่นที่อยู่และหมายเลขประกันสังคมเช่นเดียวกับเงินเดือนและข้อมูลพนักงานเช่นชั่วโมงทำงาน เมื่อคุณเลื่อนไปทางขวาคุณจะเห็นคอลัมน์ที่มีการจัดระเบียบอย่างดีซึ่งแสดงผู้ให้บริการผลประโยชน์ที่พนักงานใช้และข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ได้รับความคุ้มครอง ด้วยการดูข้อมูลนี้ บริษัท สามารถติดตามว่าพนักงานคนใดมีสิทธิ์ได้รับผลประโยชน์ตามระยะเวลาที่ทำงาน

ตั้งแต่การตรวจสอบครั้งล่าสุดของเรา Zenefits ได้เปิดตัวเครื่องมือการจัดการประสิทธิภาพซึ่งมีค่าใช้จ่าย $ 4 ต่อพนักงานต่อเดือน ช่วยให้คุณสามารถสร้างความเห็นเกี่ยวกับประสิทธิภาพ (คุณสามารถสร้างรีวิวจากศูนย์หรือใช้เทมเพลตของ บริษัท ) ตั้งเป้าหมายสำหรับพนักงานและให้ข้อเสนอแนะ

เทมเพลตบทวิจารณ์ช่วยให้คุณสามารถขอให้พนักงานให้คะแนนอันดับและข้อความตอบกลับได้ คุณสมบัตินี้เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพ เราไม่ได้มีปัญหาใด ๆ ในการสร้างความคิดเห็นเกี่ยวกับประสิทธิภาพด้วยบัญชีสาธิต Zenefits สำหรับเรา คุณจะต้องตัดสินใจด้วยตัวเองว่าค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการจัดการประสิทธิภาพนั้นคุ้มค่าสำหรับ บริษัท ของคุณหรือไม่

รายงานบัญชีเงินเดือนของ Zenefits นั้นน่าประทับใจดีกว่าและสร้างสรรค์กว่าที่เราเคยเห็นในเว็บไซต์อื่น ๆ มีตัวเลือกที่ฟอร์แมตไว้ล่วงหน้าหลายตัว บางอย่างเป็นค่าโดยสารมาตรฐานเช่นสรุปเงินเดือนและรายละเอียดรายละเอียดพนักงานและความรับผิดทางภาษี แต่มีบางอย่างที่เราไม่ได้เห็นในไซต์กลุ่มนี้เช่น Snapshot, W-2 Preview และการกระจายแรงงาน คุณยังสามารถสร้างรายงานที่กำหนดเองได้ คุณจะต้องดาวน์โหลดผลลัพธ์ทั้งหมดเช่น. csv หรือ. xls ในกรณีส่วนใหญ่คุณไม่สามารถแสดงผลบนหน้าจอได้

การเข้าถึงมือถือ จำกัด

แอพมือถือของ Zenefits สำหรับ iOS และ Android ได้รับการออกแบบมาเพื่อการใช้งานของพนักงานเป็นหลัก แต่มันค่อนข้างแข็งแกร่ง คุณสามารถดู paystubs ที่ครอบคลุมจากโทรศัพท์ของคุณเช่นเดียวกับรายละเอียดการประกันของคุณ หากคุณเป็นพนักงานรายชั่วโมงคุณจะสามารถเข้าและออกได้ ตรวจสอบยอดคงเหลือ PTO ของคุณและขอเวลาออก และติดต่อเพื่อนร่วมงานอย่างรวดเร็วผ่านทางไดเรกทอรีพนักงาน ผู้ดูแลระบบสามารถติดตามและจัดการ PTO และดูว่ามีพนักงานใหม่อยู่ในกระบวนการออนบอร์ดหรือไม่ คุณสามารถเข้าถึงไซต์บางส่วนได้โดยป้อนผ่านเบราว์เซอร์มือถือของคุณ แต่ Zenefits ไม่เหมาะสำหรับการใช้งานประเภทนี้ เราไม่สามารถเรียกใช้บัญชีเงินเดือนจากระยะไกลได้เช่น SurePayroll และ Patriot Software

เมื่อเราทดสอบแอพมือถือเราได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสยืนยันเมื่อเข้าสู่ระบบ คุณจะเห็นส่วนต่างๆเช่นการหยุดเวลาและการประกันภัย เราสามารถเห็นรายชื่อพนักงานของเราภายใต้การจ้างงาน คลิกประกันภัยเพื่อพยายามค้นหาผลลัพธ์ข้อมูลผลประโยชน์ในข้อความ "ดูเหมือนว่าคุณลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบหากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีพนักงานของคุณ" หน้าเมนูหลักของแอพมือถือ Zenefits นั้นค่อนข้างน่าเบื่อกับรายการเมนูที่เป็นสีเทาและมีพื้นที่สีขาวมากมายบนหน้าจอ อย่างไรก็ตามหน้าข้อเสนอ & การลงทะเบียนมีการออกแบบที่ดีขึ้นด้วยไอคอนที่มีสีสันที่มีชื่อย่อของพนักงาน

ผู้ชนะ BA ที่ชัดเจน

แม้ว่าเงินเดือนเป็นเพียงแอพเดียวใน Zenefits แต่มันก็แตะได้เกือบทุกอย่างในเว็บไซต์ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ในขณะที่ Zenefits เป็นเว็บไซต์ที่ยอดเยี่ยมเมื่อพูดถึงการจัดการผลประโยชน์และงานด้านทรัพยากรบุคคลอื่น ๆ แต่อาจเป็นเรื่องเล็กน้อยสำหรับผู้ดูแลระบบบัญชีเงินเดือนที่เพียงแค่ต้องให้ความสำคัญกับการรับพนักงานอย่างถูกต้องส่งภาษีเงินเดือนอย่างถูกต้องและตรงเวลา Editors 'Choice Gusto เป็นเว็บไซต์ที่ดีที่สุดที่เราเคยเห็นสำหรับธุรกิจสตาร์ทอัพและธุรกิจที่มีพนักงานเพียงไม่กี่คน เงินเดือนอยู่ที่แกนกลางของ Gusto และโฟกัสดังกล่าวพร้อมกับคุณสมบัติที่รวมอยู่ในส่วนติดต่อผู้ใช้ที่เป็นมิตรและน่าดึงดูดทำให้ง่ายต่อการแนะนำว่าเป็นจุดแรกสำหรับผู้ซื้อบริการบัญชีเงินเดือน

UI ที่เรียบง่ายของ Zenefits การจัดการสิทธิประโยชน์ในตัวและการเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนหลายรายทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการให้การดำเนินงานของบุคลากรเป็นไปได้มากที่สุดบนบริการ HR เพียงครั้งเดียว เงินที่จะทำมัน ในขณะที่ BambooHR ยังคงเป็นตัวเลือกแรกของเราในฐานะเครื่องมือบริหารทรัพยากรบุคคลทั่วไปสำหรับธุรกิจขนาดกลาง แต่ Zenefits เป็นซอฟต์แวร์ Editors 'Choice สำหรับ BA และโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้เริ่มต้นเป็นแพลตฟอร์มที่ปรับแต่งได้ง่าย