Xerox documate 6710 บทวิจารณ์และการให้คะแนน

เช่นเดียวกับเครื่องสแกนเอกสารป้อนแผ่น ultra-high-end อื่น ๆ Xerox DocuMate 6710 ($ 6, 500) มีความรวดเร็วและแม่นยำที่สุด สิ่งที่ทำให้รุ่นนี้แตกต่างกันคือคุณลักษณะ "การสแกนแบบขนาน" ใหม่ของซีร็อกซ์ซึ่งมีความสามารถในการเชื่อมต่อสแกนเนอร์สูงสุด 10 เครื่องไปยังพีซีเครื่องเดียวกันพร้อมกันทำให้ปริมาณงานในเวิร์กสเตชันเพิ่มขึ้นเป็นสิบเท่า ในโลกแห่งความจริงนั้นหมายถึงการเพิ่มปริมาณการสแกนของสถานีจาก 200 ภาพต่อนาทีเป็น 2, 000 ที่ $ 6, 500 ป๊อปนั่นเป็นข้อเสนอที่มีราคาแพง แต่สำหรับสถานการณ์ระดับองค์กรที่ต้องใช้การสแกนปริมาณมากและความเร็วสูงมันค่อนข้างน่าประทับใจ

DocuMate พราว

ที่ 13.6 x 18.4 x 17.5 นิ้ว (HWD) และน้ำหนัก 37.4 ปอนด์ DocuMate 6710 มีขนาดโดยเฉลี่ยและเส้นรอบวงเทียบกับเครื่องที่คล้ายกัน ตัวอย่างเช่นมีความกว้างและความลึกน้อยกว่าและมีความบางกว่า 10 ปอนด์เมื่อเทียบกับ HP ScanJet Enterprise Flow N9120 ที่กล่าวถึงในย่อหน้าก่อนหน้านี้ แต่ก็มีขนาดเล็กลงในทุกมิติและมีน้ำหนักเบากว่า Kodak Alaris เล็กน้อย i3330 สแกนเนอร์ (ตัวเลือก Editors 'Choice รุ่นอื่น) และ Kodak i3500 Scanner

ถาดรับเอกสารของ DocuMate 6710 สามารถรองรับเอกสารได้สูงสุด 300 แผ่น ขนาดกระดาษที่ใหญ่ที่สุดที่สามารถรองรับได้คือกว้าง 12.1 นิ้วยาว 100 นิ้ว มันป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) รองรับแผ่นขนาดแท็บลอยด์และมีรอบหน้าที่สูงสุดทุกวันของการสแกน 35, 000 มหันต์ ตรงกับหรือชนะการแข่งขันทั้งหมดที่กล่าวถึงในที่นี้ทั้งความจุและปริมาณสูงสุดต่อวัน บรรทัดล่างคืออะไร? ในขณะที่ DocuMate 6710 อาจแสดงราคาที่สูงกว่ารุ่นอื่น ๆ แต่ก็สร้างขึ้นเพื่อให้ทำงานหนักขึ้น

นอกเหนือจากการถือกระดาษได้สูงสุด 300 แผ่น DocuMate 6710 ยังสามารถเก็บโปรไฟล์เวิร์กโฟลว์ได้มากถึง 90 โปรไฟล์สามารถเลือกได้จากแผงควบคุม OneTouch ที่เรียบง่ายของอุปกรณ์ (แสดงด้านล่าง) ฉันจะพูดถึงอินเทอร์เฟซเครื่องสแกน OneTouch เพิ่มเติมด้านล่าง

ที่เดียวที่ DocuMate 6710 เกิดขึ้นในระยะสั้นก็คือตัวเลือกการเชื่อมต่อ: รองรับเพียง USB 3.0 เท่านั้น แต่นั่นก็ไม่น่าแปลกใจเลยที่การสแกนเนอร์นี้มีไว้เพื่อผลักดันการสแกนหลายพันครั้งให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ทุกวัน

ในฟังก์ชั่นอื่น ๆ อีกมากมาย DocuMate 6710 รองรับคุณสมบัติที่มีเฉพาะในผลิตภัณฑ์ Xerox (และ Visioneer) - ชุดการแก้ไขการสแกนและการปรับปรุงฮาร์ดแวร์ที่เรียกว่า Visioneer Acuity โปรแกรมนี้ถ่ายภาพได้มากถึง 15 ฟังก์ชั่นการประมวลผลภาพเช่นการลบพื้นหลังการลบหน้าเปล่าการครอบตัดการลดการเอียงการบีบอัด JPEG การย่อหลายสีและการหมุนหน้าซึ่งโดยทั่วไปจะใช้งานบนพีซีที่ สแกนเนอร์เชื่อมต่อกับ เป้าหมายที่นี่คือการลดพีซีจากการดำเนินการตามขั้นตอนที่ต้องใช้เวลานานซึ่งอาจทำให้กระบวนการสำคัญอื่น ๆ ช้าลง

รวมทั้งยังเป็นซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพ Visioneer Acuity PC ซึ่งเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการที่จัดการโดย PC แต่เพียงผู้เดียว

ซอฟต์แวร์เพื่อให้งานเสร็จสิ้น

DocuMate 6710 มาพร้อมกับโปรแกรมซอฟต์แวร์เพียงไม่กี่โปรแกรม แต่ในระหว่างนั้นคุณจะได้รับทุกสิ่งที่คุณต้องการในการเริ่มต้นหรือเข้าร่วมการจัดการเอกสารที่มีความซับซ้อนและ / หรือสถาปัตยกรรมการเก็บถาวร นอกจาก Acuity แล้วคุณจะได้รับ Visioneer OneTouch อินเตอร์เฟสสแกนเนอร์ที่โดดเด่นและแอพจัดการเอกสารซึ่งประกอบด้วยส่วนหน้าขนาดเล็กที่ใช้งานง่ายและปลายด้านหลังที่ทรงพลังและสามารถกำหนดค่าได้สูง

สำหรับผู้ใช้ปลายทาง OneTouch จะปรากฏขึ้นเป็นชุดไอคอนง่าย ๆ ในซิสเต็มเทรย์ดังที่แสดงในภาพด้านบน คุณเพียงแค่คลิกปุ่มใดปุ่มหนึ่งซึ่งจะเป็นการเปิดเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

การคลิกขวาที่ไอคอนจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับโปรไฟล์รวมถึงรูปแบบไฟล์เป้าหมายความละเอียดและอื่น ๆ …

การคลิกขวาจะเปิดคุณสมบัติ OneTouch ด้วยซึ่งผู้ดูแลระบบที่มีข้อมูลรับรองที่ถูกต้องสามารถทำการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าอย่างละเอียดไปยังโปรไฟล์รูปแบบเอกสารเป้าหมายและอื่น ๆ ในภาพด้านบนสังเกตเห็นการล็อคข้างไอคอนเวิร์กโฟลว์แต่ละรายการ สิ่งเหล่านี้บ่งชี้ว่าผู้ใช้ปลายทางต้องติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าโปรไฟล์เหล่านี้ …

ตัวเปลี่ยนเกมปริมาณสูง

ด้วยการจัดอันดับความเร็วในการสแกน 100 หน้าต่อนาที (ppm) สำหรับหน้าเดียวและ 200 ภาพต่อนาที (ipm) สำหรับหน้าสองหน้า DocuMate 6710 ถือเป็นเครื่องสแกนเอกสาร "การผลิตในปริมาณปานกลาง" ปัญหาเกี่ยวกับการสร้างเครื่องสแกนเอกสารที่มีปริมาณมากคือการบรรลุความเร็วที่เกินกว่า 140ppm นั้นมีราคาแพง ตัวอย่างเช่นจากสแกนเนอร์ความจุสูงสี่ตัวที่กล่าวถึงในที่นี้เร็วที่สุดคือ Kodak i3500 ได้รับการจัดอันดับที่ 110ppm และ 220ipm เพียงอย่างเดียว

สิ่งนี้จะทำให้สำนักงานบริการที่มีความจุสูงองค์กรขนาดใหญ่และหน่วยงานรัฐบาลที่มีการแปลงไฟล์แบ็คอัพขนาดใหญ่จากการคัดลอกเป็นดิจิตอลและอื่น ๆ ที่มีงานสแกนเอกสารจำนวนมาก จนกระทั่งบัดนี้พวกเขาทั้งสองตั้งค่าเวิร์คสเตชั่นการถ่ายภาพเพิ่มเติม (บรรจุคน) ประกอบด้วยสแกนเนอร์ที่มีความสามารถ "ระดับเสียงกลาง" หรือจ่ายให้กับเครื่องสแกนความเร็วสูง การแก้ปัญหาทั้งสองมีราคาแพง หากคุณเลือกอย่างหลังขณะที่ฉันเขียนสิ่งนี้การค้นหาเครื่องสแกนเอกสารของฉันที่สามารถปั่นในอัตรา 240ipm หรือสูงกว่านั้นเป็นรุ่นที่มีราคาแพงเกือบสามเท่าของราคาปลีกของ DocuMate 6710 และเครื่องที่ขายที่ 300ipm $ 50, 000

เข้าสู่การสแกนแบบขนานของซีร็อกซ์ซึ่งเกี่ยวข้องกับการเชื่อมต่อ DocuMate 6710 หลายตัว - มากถึง 10 - ไปยังเวิร์กสเตชัน Windows เครื่องเดียวกัน สแกนเนอร์แต่ละตัวจะดำเนินการเซสชัน OneTouch ของตนเองซึ่งสามารถสแกนและประมวลผลได้มากถึง 100 หน้าเดียวต่อนาทีและ / หรือ 200 ภาพสองหน้าต่อนาทีหรือสูงถึง 1, 000ppm หรือ 2, 000ipm

คุณไม่เชื่อ ดังนั้นฉันจึงเป็นแทนที่จะส่งฉันมากกว่าหนึ่ง DocuMate 6710, Xerox ให้ฉันสาธิตการใช้งานจริงของการสแกนแบบขนาน การสาธิตประกอบด้วยการรันสแกนเนอร์สองเครื่องบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันมากกว่า 10 เครื่อง แต่นั่นก็เพียงพอแล้วสำหรับการตรวจสอบความมีชีวิตของเทคโนโลยีใหม่นี้

ในระหว่างการสาธิตเมื่อเครื่องสแกนเครื่องที่สองเริ่มทำงาน Windows จะจัดสรร CPU และทรัพยากรอื่น ๆ โดยอัตโนมัติเพื่อให้ทำงานและประมวลผลการสแกนครั้งที่สองและตาม Xerox เครื่องจะดำเนินการต่อเนื่องจากเครื่องใหม่แต่ละเครื่องมาออนไลน์ จริงอยู่ที่คุณจะต้องใช้คอมพิวเตอร์อ้วนในการจัดสรรทรัพยากรให้เพียงพอเพื่อเรียกใช้ 10 เซสชันอย่างเหมาะสมที่สุด

ไม่ใช่เรื่องจริงที่จะให้สแกนเนอร์ทั้ง 10 เครื่องทำงานพร้อมกัน แต่สิ่งสำคัญคือสำหรับ DocuMate 6710 สองเครื่องคุณสามารถเพิ่มปริมาณงานได้เพิ่มขึ้นเมื่อเทียบกับการจ่ายเงินสูงถึง $ 50, 000 สำหรับเครื่องจักรหนึ่งเครื่องที่สามารถทำงานในปริมาณเดียวกันได้ หรือแม้แต่น้อย

ไม่มีส่วนที่เหลือสำหรับความเหนื่อยล้า

ตามที่กล่าวไว้ซีร็อกซ์ให้คะแนน DocuMate 6710 ที่ 100 หน้าต่อนาทีสำหรับหน้าเดียวและ 200ipm สำหรับแผ่นสองด้านโดยที่หน้ากระดาษแต่ละด้านมีภาพ ฉันทดสอบ DocuMate 6710 บน USB 3.0 บนพีซีทดสอบที่ติดตั้ง Intel Core i5 แบบมาตรฐานซึ่งใช้ Windows 10 Professional

แต่ก่อนที่จะรายงานผลลัพธ์ฉันควรหยุดที่นี่เพื่อชี้ให้เห็นว่าการกำหนดเกณฑ์มาตรฐานสแกนเนอร์มาตรฐานของเราไม่ได้มีไว้สำหรับเครื่องทดสอบขนาดนี้ ตัวอย่างเช่นเอกสารทดสอบ 25 แผ่นของเราทำงานได้ดีสำหรับการทดสอบสแกนเนอร์แบบป้อนกระดาษด้วย ADF ที่มีขนาด 100 แผ่นหรือน้อยกว่า หนึ่งในสิ่งแรกที่ฉันสังเกตเห็นเมื่อเริ่มต้นการทดสอบของฉันคือว่ามันใช้เวลาไม่กี่วินาทีสำหรับถาดป้อนของ 6710 ที่จะเพิ่มขึ้นในสถานที่และสแกนเนอร์ตัวเองในการก้าวเข้ามา ที่ 100ppm และ 200ipm, 4 หรือ 5 วินาทีเป็นเวลานาน

ดูวิธีที่เราทดสอบเครื่องสแกน

ดังนั้นการใช้กิจวัตรการทดสอบมาตรฐานของเราจึงไม่ได้ให้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องเหมือนกับการโหลด ADF ด้วยสแต็คต้นฉบับ 200 ถึง 300 และปล่อยให้มันฉีก ด้วยวิธีการนี้ DocuMate สามารถเปลี่ยนความเร็วในการสแกนแบบดิบ ๆ ได้อย่างง่ายดาย (ลดความเร็วในการล่าช้าของเวลาสำหรับการแปลงหน้าที่สแกนเป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้งานได้) ประมาณ 100 หน้าต่อนาทีและ 200ipm แต่เนื่องจากนี่ไม่ใช่วิธีที่เรามักใช้ในการทดสอบสแกนเนอร์ฉันจึงไม่สามารถใช้ตัวเลขที่รวบรวมจากวิธีนี้เพื่อเปรียบเทียบในการตรวจสอบนี้

ที่กล่าวมาโดยไม่มีระยะเวลาล่าช้า DocuMate 6710 ได้ดึงเอกสารการทดสอบ 25 หน้าในอัตราเฉลี่ย 76.9ppm และเอกสารทดสอบสองหน้า (50 ภาพ) ที่ 165.7ipm ของเรา เมื่อใช้เวลาหน่วงในการแปลงสแกนเป็น PDF รูปภาพอัตราถูกลงไปที่ 71.4ppm และ 142.9ipm ในการทดสอบขั้นสุดท้าย DocuMate 6710 สแกนและแปลงเอกสาร 25 หน้าสองหน้าของเราเป็น PDF ที่สามารถค้นหาได้หลากหลายมากขึ้นในเวลาเพียง 23 วินาที

โปรดทราบว่า DocuMate 6710 บรรจุพลังงานมากเกินไปหากงานสแกนของคุณประกอบด้วย 25 หน้าหรือมากกว่านั้น แม้ว่าคะแนนเหล่านี้จะไม่เหมาะสมกับเครื่องสแกนเนอร์ตัวนี้ แต่เป็นคะแนนที่เร็วที่สุดเท่าที่เราเคยเห็นจากเครื่องสแกนใด ๆ ที่เราได้ทำการทดสอบ สิ่งสำคัญที่ควรทราบก็คือในขณะที่พีซีแบบทดสอบของเรานั้นเป็นเครื่องเวิร์กสเตชันทุกวันโดยเฉลี่ยเครื่องเนื้อวัวที่มีซีพียูเร็วขึ้นและส่วนประกอบที่เร็วขึ้นเรื่อย ๆ อาจจะให้ผลลัพธ์ที่เร็วกว่า

ความแม่นยำที่ยอดเยี่ยม

ในแอปพลิเคชันการจัดการเอกสารและการเก็บถาวรความแม่นยำที่ดีที่สุดที่เป็นไปได้นั้นเป็นสิ่งสำคัญ DocuMate 6710 สแกนหน้าทดสอบแบบอักษร Arial ของเราโดยไม่มีข้อผิดพลาดถึง 5 คะแนน (ซึ่งค่อนข้างเล็ก) และหน้าทดสอบ Times New Roman ของเราลดลงเหลือ 6 คะแนน ไม่เพียง แต่เป็นคะแนนที่ดีที่สุดที่เราได้เห็นจากเครื่องสแกนขนาดนี้รวมถึงที่กล่าวถึงในที่นี้ แต่ยังเป็นเครื่องที่ดีที่สุดที่เราเคยเห็นจากเครื่องสแกนเอกสารทุกขนาด

สำหรับโมเดลระดับสูงอีกสามรุ่นที่กล่าวถึงที่นี่พวกเขาจัดการกับข้อผิดพลาด 6 จุดในหน้า Arial และ 8 จุดในหน้า Times New Roman โดยไม่มีข้อผิดพลาด เป็นที่ยอมรับได้สำหรับสถานการณ์ทางธุรกิจและโดยเฉพาะอย่างยิ่งการเก็บเอกสารระดับสูง

การสแกนอย่างรวดเร็วสำหรับองค์กร

เห็นได้ชัดว่า Xerox DocuMate 6710 ไม่ใช่สแกนเนอร์ธุรกิจประจำวันของคุณ มันถูกออกแบบมาสำหรับองค์กรที่ต้องการปริมาณงานที่เร็วที่สุดและเป็นเครื่องสแกนเอกสารที่เร็วและขยายได้มากที่สุดที่เราเคยเห็นมา จริงอยู่ที่มันมีราคาแพง แต่ด้วยการแนบสแกนเนอร์สองตัวนี้เข้ากับพีซีของคุณคุณจะได้รับความเร็วที่รวดเร็วเท่ากับเครื่องที่มีราคามากกว่าหมื่นดอลลาร์ หากเป้าหมายของคุณเพิ่มอัตราการสแกนประจำวันให้มากที่สุดในราคาที่ดีที่สุด (ด้วยตัวเลือกเพื่อเพิ่มการผลิตอย่างมากในภายหลังโดยการเพิ่มฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม) DocuMate 6710 ของซีร็อกซ์เป็นการลงทุนที่ชาญฉลาด