การตรวจสอบและการจัดอันดับบัญชีเงินเดือน quickbooks แบบด่วน

Intuit เปิดตัวบริการบัญชีเงินเดือนออนไลน์ในเดือนมิถุนายน 2561 เพื่อแทนที่รุ่นที่เราตรวจสอบเมื่อปีที่แล้ว (Intuit Enhanced Payroll ซึ่งยังคงได้รับการสนับสนุนโดย Intuit แต่ไม่สามารถใช้ได้กับผู้ใช้ใหม่) QuickBooks Payroll ใหม่นี้สามารถใช้เป็นไซต์ประมวลผลเงินเดือนแบบสแตนด์อโลนหรือรวมเข้ากับ QuickBooks ออนไลน์ สำหรับผลิตภัณฑ์รุ่นใหม่ QuickBooks Payroll เป็นแอปพลิเคชั่นประมวลผลบัญชีเงินเดือนที่สมบูรณ์แบบซึ่งเก่งในบางพื้นที่ แต่ขาดความยืดหยุ่นและความลึกของคู่แข่งในตลาดอื่น ๆ โดยรวมแล้ว QuickBooks Payroll มอบประสบการณ์การใช้งานที่เข้าใจง่ายและรองรับการใช้งานเงินเดือนที่ไม่ จำกัด

เราตรวจสอบ QuickBooks Full Service Payroll ซึ่งเป็นรุ่น QuickBooks Payroll ที่แพงที่สุดที่ $ 80 ต่อเดือนบวก $ 4 ต่อพนักงานต่อเดือน หากคุณต้องการเครื่องมือที่เป็นมิตรกับกระเป๋าเงินมากขึ้น QuickBooks Self-Service Payroll เป็นข้อเสนอระดับเริ่มต้นของ บริษัท มันคือ $ 35 ต่อเดือนบวก $ 4 ต่อพนักงานต่อเดือน การบริการตนเองขาดคุณสมบัติขั้นสูงบางอย่างที่พบใน QuickBooks Full Service Payroll เช่นความช่วยเหลือพิเศษ onboarding การชำระภาษีเงินเดือนอัตโนมัติและการฝากโดยตรงในวันเดียวกัน

ความช่วยเหลือเบื้องต้น

การขึ้นเครื่องบินเป็นองค์ประกอบที่ซับซ้อนและท้าทายที่สุดของระบบบัญชีเงินเดือน QuickBooks บริการเงินเดือนเต็มรูปแบบให้ความช่วยเหลือเป็นพิเศษเมื่อคุณต้องการ หากคุณใช้เว็บไซต์เพื่อชำระพนักงานคนแรกและไม่มีข้อมูลบัญชีเงินเดือนก่อนหน้าคุณควรจะสามารถตั้งค่าได้ด้วยตัวคุณเอง (แม้ว่าจะมีการแชทและการสนับสนุนทางโทรศัพท์ตั้งแต่เวลา 6.00 น. ถึง 18.00 น. เวลาแปซิฟิกวันจันทร์ถึงวันศุกร์)

หากคุณจ่ายเงินให้พนักงานหรืออยู่ในสถานะที่มีข้อกำหนดด้านภาษีเงินเดือนที่ซับซ้อนคุณสามารถส่งรายงานประวัติและให้ตัวแทนบัญชีเงินเดือนทำการตั้งค่าให้คุณ ไฟล์ช่วยเหลือในสถานที่ยังค่อนข้างกระจัดกระจายและข้อความค้นหาของเราได้รับความนิยมอย่างมากจาก QuickBooks ออนไลน์ไม่ใช่การจ่ายค่าบริการเต็มจำนวน ฉันไม่จำเป็นต้องพึ่งพาคำแนะนำที่ได้รับจากชุมชนผู้ใช้ออนไลน์ซึ่ง Intuit เสนอให้เป็นแหล่งข้อมูลเพราะมันไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเงินเดือนเท่านั้น มีตัวเลือกความช่วยเหลืออื่น ๆ รวมถึงการแชทและอีเมล

คู่แข่งหลายรายให้ความช่วยเหลืออย่างกว้างขวางเกี่ยวกับการตั้งค่าเช่นกันซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบริการของพวกเขา ไม่ว่าจะเป็นสิ่งที่มากกว่าหรือน้อยกว่าสิ่งที่ QuickBooks ให้บริการเงินเดือนเต็มรูปแบบขึ้นอยู่กับผู้ขายและสถานการณ์

ตั้งค่ามาตรฐาน

เช่นเดียวกับคู่แข่ง QuickBooks Payroll มีคำแนะนำการตั้งค่าแบบหลายขั้นตอนเพื่อนำคุณไปสู่จุดที่คุณสามารถเรียกใช้การจ่ายเงินเดือนครั้งแรกของคุณ คุณให้ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณและการจ่ายเงินเดือนที่ผ่านมาก่อน ถัดไปคุณเชื่อมต่อไซต์กับบัญชีที่จะให้เงินชดเชยแก่พนักงานและภาษีเงินเดือน

การเพิ่มพนักงานของคุณเป็นขั้นตอนที่ใช้เวลานานที่สุดในการตั้งค่า บางไซต์เช่น OnPay มีพื้นที่แยกต่างหากสำหรับงานต่างๆเช่นการสร้างตารางการจ่ายเงินและการกำหนดสิทธิประโยชน์และหัก ณ ที่จ่ายอื่น ๆ อื่น ๆ รวมถึง QuickBooks Payroll และ Square Payroll รวมไว้ในบันทึกพนักงาน QuickBooks Payroll แบ่งงานบ้านออกเป็นสามส่วนซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่แท็บ: จ่ายโปรไฟล์และการจ้างงาน

ส่วนแรกจ่ายเป็นส่วนใหญ่ คุณป้อนชื่อวันที่จ้างงานและที่อยู่อีเมลจากนั้นไปยังตารางการชำระเงิน ที่นี่เช่นเดียวกับในส่วนอื่น ๆ ของเว็บไซต์ QuickBooks Payroll ใช้ภาษาง่าย ๆ ในการอธิบายแต่ละรายการมักจะโพสต์เป็นคำถามเช่น "คุณจ่าย Tina บ่อยแค่ไหน" คุณจะเลือกจากตัวเลือกที่ใช้กันมากที่สุดสี่ตัวเลือกจากนั้นตั้งชื่อและป้อนวันที่จ่ายเงินครั้งถัดไปและวันสุดท้ายของการทำงานในช่วงเวลานั้น หากคุณต้องการใช้วันจ่ายเงินเดือนนั้นสำหรับพนักงานคนอื่น ๆ ที่คุณวางแผนจะเข้าร่วมคุณสามารถทำเครื่องหมายในช่องดังกล่าวได้ คุณสามารถเรียกใช้การจ่ายเงินเดือนได้ไม่ จำกัด จำนวน

"คุณจ่ายทีน่าราคาเท่าไหร่?" เป็นการแนะนำถึงภารกิจต่อไป คุณสามารถป้อนอัตรารายชั่วโมงเงินเดือนหรือค่าคอมมิชชั่นเท่านั้นจากนั้นเลือกประเภทรายได้อื่น ๆ ที่อาจนำไปใช้ (ค่าล่วงเวลาโบนัสการชำระเงินคืน) QuickBooks Payroll มอบอัตรามาตรฐาน 21 ระดับและให้คุณสร้างประเภทรายได้เพิ่มเติมได้ไม่ จำกัด

หากคุณให้ผลประโยชน์เช่นจ่ายเงินป่วยและวันหยุดคุณต้องกรอกข้อมูลลงในช่องว่างเพื่ออธิบายสูตรสำหรับการรับเงิน การหักเงินบริจาคหรือเงินช่วยเหลือและการตกแต่งเป็นสิ่งต่อไป คุณ จำกัด เฉพาะแผน HSA ประกันสุขภาพแผนการเกษียณอายุและบัญชีการใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นแม้ว่าคุณสามารถเพิ่มการชำระคืนเงินกู้และเงินสดล่วงหน้าและการหักภาษีอื่น ๆ คำถามสามข้อสุดท้ายที่นี่เป็นเรื่องง่าย: คุณจะถูกถามถึงค่าหัก ณ ที่จ่าย W-4 ของพนักงานวันเกิดและเพศและวิธีการชำระเงิน (ฝากโดยตรงหรือเช็ค)

สองแท็บถัดไปเปิดหน้าจอที่ซับซ้อนน้อยกว่ามาก คุณคลิกโปรไฟล์เพื่อเพิ่มข้อมูลผู้ติดต่อ (ยินดีต้อนรับช่องที่กำหนดเองเช่นข้อเสนอ Rippling ที่นี่) และการจ้างงานสำหรับข้อมูลเช่นวันที่จ้างและสถานที่ทำงาน เมื่อคุณเสร็จสิ้นการบันทึกพนักงานคุณสามารถเปิดได้โดยคลิกที่คนงานและพนักงาน ข้อมูลทั้งหมดที่คุณเพิ่งป้อนจะปรากฏขึ้นภายใต้แท็บรายละเอียดพนักงาน คลิกที่รายการ Paycheck เปิดเพียงว่า คุณสามารถเชิญพนักงานให้เข้าถึงข้อมูล W-2 และ paycheck ได้จากไซต์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านแยกต่างหาก Patriot Software นำเสนอข้อมูลและเครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับพนักงานในพอร์ทัลของพวกเขา

เกือบทั้งหมดที่เหลืออยู่ในการตั้งค่าคือการป้อนข้อมูลภาษีของรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่นของคุณซึ่งอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย QuickBooks Payroll ส่งการยื่นและการชำระเงินด้วยตนเอง แต่คุณต้องระบุรายละเอียดพื้นหลัง Patriot Software ให้ความช่วยเหลือเป็นจำนวนมากในพื้นที่นี้เชื่อมโยงไปยังหน่วยงานของรัฐและท้องถิ่นที่สามารถช่วยจัดหาสิ่งจำเป็นได้ ตัวแทนบัญชีเงินเดือนของ Intuit ควรสามารถช่วยเหลือองค์ประกอบนี้ของกระบวนการออนบอร์ดได้

ผู้รับเหมาเป็นเอนทิตีแยกต่างหากใน QuickBooks Payroll คุณจะสร้างบันทึกของพวกเขา - ซึ่งแน่นอนว่ามีตัวย่อมากกว่าของพนักงาน - ในหน้าจอแยกต่างหาก คุณจะต้องทำบัญชีเงินเดือนแยกต่างหาก OnPay สำหรับหนึ่งช่วยให้คุณจัดการคนงานทั้งสองประเภทในขั้นตอนเดียวกัน

การจ่ายเงินเดือน

ตามที่เป็นจริงของการแข่งขันทั้งหมดการใช้งานเงินเดือนจริงใน QuickBooks Payroll ควรใช้เวลาไม่กี่นาทีขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานที่คุณมีและความหลากหลายของประเภทรายได้และเวลาของพวกเขา คุณคลิกลิงก์เรียกใช้บัญชีเงินเดือนจากหน้าจอภาพรวมหรือพนักงานเพื่อเปิดรายการพนักงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการตรวจสอบต่อหน้าผู้ปฏิบัติงานทุกคนที่ต้องรวมไว้ในการดำเนินการนั้นและป้อนจำนวนชั่วโมงในช่องในคอลัมน์ที่เหมาะสม (ค่าจ้างปกติเงินเดือนวันหยุดค่าคอมมิชชั่นและอื่น ๆ )

เมื่อหน้าจอนั้นยังทำงานอยู่มีสองสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อตรวจสอบงานของคุณหรือทำการเปลี่ยนแปลง คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาเพื่อดูรายการตรวจสอบประเภทรายได้ที่มีอยู่ คลิกที่กล่องด้านหน้าที่คุณต้องการเพิ่มหรือลบ หากคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าตอบแทนและการหักภาษี ณ ที่จ่ายถูกต้องแล้วให้คลิกไอคอนดินสอที่อยู่ถัดจากการจ่ายเงินรวม หน้าจอที่เปิดขึ้นจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจสอบอย่างละเอียด: การจ่ายเงินปัจจุบันและการจ่ายปีต่อปีภาษีของพนักงานและการหักเงินและภาษีนายจ้างและเงินสมทบ

หากด้วยเหตุผลบางอย่างที่ paycheck ไม่ควรมีวันหยุดและลาป่วยคุณสามารถยกเลิกการเลือกช่องนั้น ที่ด้านล่างของหน้าจอจะแสดงยอดรวมสำหรับเวลาที่ใช้ในการหมดเวลาและให้บริการ คลิกตกลงหากคุณทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการบันทึกหรือคลิกยกเลิก (หรือ X ใหญ่ที่มุมบนขวา) เพื่อปิดและกลับไปที่หน้าเรียกใช้การจ่ายเงินเดือน

เมื่อคุณพอใจกับการจ่ายเงินเดือนที่ถูกต้องแล้วให้คลิกดูตัวอย่างเงินเดือน (หรือบันทึกไว้เพื่อดูภายหลังหากคุณต้องการออกและกลับมาใหม่) หน้าจอถัดไปจะให้ข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับเงินเดือนนั้นก่อนที่คุณจะอนุมัติ ที่ด้านบนของหน้าคือค่าใช้จ่ายการดำเนินการเงินเดือนทั้งหมดของคุณซึ่งแบ่งออกเป็นค่าจ้างสุทธิพนักงานและนายจ้างในจำนวนและในแผนภูมิวงกลม ด้านล่างนี้คือตารางพนักงานที่จ่ายเงินในการดำเนินการกับคอลัมน์สำหรับจำนวนชั่วโมงรวมจ่ายรวมภาษีพนักงานและการหักเงินและการจ่ายสุทธิ

คอลัมน์สุดท้ายที่มีข้อความระบุว่าเปรียบเทียบกับล่าสุดจะเปิดตารางขนาดเล็กที่ทำเช่นนั้น: เปรียบเทียบเงินเดือนปัจจุบันกับตารางก่อนหน้า ฉันไม่ได้เห็นสิ่งนี้ในเว็บไซต์คู่แข่งใด ๆ คุณสามารถคลิกที่ไอคอนดินสอเพื่อดูรายการการชดเชยและการหักภาษี ณ ที่จ่ายอีกครั้งก่อนที่คุณจะคลิกส่งเงินเดือน (หรือบันทึกไว้เพื่อดูภายหลัง) สิ่งที่เหลืออยู่ที่ต้องทำคือการป้อนหมายเลขตรวจสอบหากจำเป็นและพิมพ์ต้นขั้วจ่ายในหน้าถัดไปจากนั้นคลิกเสร็จสิ้นการจ่ายเงินเดือนเพื่อกลับไปที่ภาพรวม

บัญชีเงินเดือนวันเดียวกันเป็นตัวเลือกสำหรับสมาชิก QuickBooks Full Service Payroll หากคุณส่งเงินเดือนของคุณภายในเวลา 7.00 น. ตามเวลาแปซิฟิกบัญชีเงินเดือนของคุณจะพร้อมใช้งานในวันนั้น คนอื่นเสนอบริการนี้

แอพและรายงานมือถือ

แอพมือถือ QuickBooks Payroll พร้อมใช้งานสำหรับระบบปฏิบัติการ Android และ iOS แต่ยังไม่ครอบคลุมเท่าอินเทอร์เฟซเดสก์ท็อป แอพ Android เปิดให้มีสี่ไอคอน คุณสามารถป้อนเวลาทำการเงินเดือนได้ แต่ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ได้

อย่างไรก็ตามคุณสามารถดูตัวอย่างเงินเดือนของคุณและดูว่าการตรวจสอบและการฝากเงินโดยตรงจะต้องมีหรือจะดำเนินการ ไอคอนประวัติการชำระเงินจะเปิดรายการบัญชีเงินเดือนก่อนหน้า คุณสามารถเจาะลึกในวันที่เหล่านี้เพื่อดูรายละเอียดพื้นฐาน ภาษีและแบบฟอร์มแสดงแบบฟอร์มและการชำระเงินที่ส่งมา นอกจากนี้คุณสามารถเห็นบันทึกย่อของพนักงานที่ชัดเจนมากเพียงแค่ติดต่อและข้อมูลการจ่ายเงินขั้นพื้นฐาน

เวอร์ชั่นของ iPhone แตกต่างกัน มันเปิดในรายการพนักงานของคุณพร้อมกราฟแท่งแสดงยอดรวมสำหรับการจ่ายเงินเดือนสี่ครั้งล่าสุด การคลิกที่ชื่อของพนักงานจะเปิดระเบียนสั้น ๆ เช่นเดียวกับในเวอร์ชั่น Android และลิงก์ Payday ที่ด้านบนขวาจะนำคุณไปสู่การเรียกใช้เงินเดือน คุณคลิกที่ชื่อของคนงานเพื่อป้อนชั่วโมงคลิกเพื่อดูตัวอย่างและคลิกเพื่ออนุมัติ ลิงค์ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอจะเปิดเมนูนำทางของคุณ นอกเหนือจากบัญชีเงินเดือนคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลภาษีและประวัติเงินเดือนได้ แต่ยังมีลิงก์ไปยังการตั้งค่าซึ่งไม่ปรากฏในรุ่น Android ที่นี่คุณสามารถตั้งระบบเตือนความจำตั้งค่า Touch ID หรือรหัสผ่านสลับเสียงและภาพถ่ายผู้ติดต่อเปิดและปิดและเลือกให้แอปจดจำชั่วโมงการจ่ายเงินเดือนของคุณ

รายงานเป็นสิ่งที่ดี มี 16 รายการโดยมีตัวเลือกการปรับแต่งที่ จำกัด ซึ่งโดยปกติจะเป็นเพียงช่วงวันที่ เป็นกลุ่มที่ดีและมุ่งเน้นมากกว่าสิ่งที่ Square Payroll นำเสนอ พวกเขามีตั้งแต่รายละเอียดพนักงานจนถึงสรุปเงินเดือนจนถึงต้นทุนเงินเดือนรวมถึงค่าตอบแทนแรงงาน คุณสามารถพิมพ์หรือส่งออกไปยัง Excel; Gusto เสนอตัวเลือกเพิ่มเติมที่นี่

QuickBooks บริการเงินเดือนเต็มรูปแบบจัดทำและยื่นแบบฟอร์ม W-2 ของคุณโดยอัตโนมัติ แน่นอนว่ามีข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับ 1099s แต่คุณจะพบกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่นี่เพื่อให้พวกเขาส่งไปยัง IRS และผู้รับเหมาของคุณ ก่อนวันที่ 16 มกราคมรูปแบบสามแบบแรกคือ $ 12.99 แบบฟอร์ม 4 ถึง 20 มีราคา $ 2.99 และแบบฟอร์ม 21 และสูงกว่านั้นฟรี ในวันที่ 16 มกราคมราคาสูงถึง $ 14.99 / $ 3.99 / ฟรี หรือคุณสามารถซื้อชุด 1, 099 ชุดจาก Intuit ($ 58.99 สำหรับ 10 แบบฟอร์มและซองจดหมาย); คุณจะต้องพิมพ์และส่งด้วยตนเอง เว็บไซต์ส่วนใหญ่ให้บริการนี้เป็นส่วนหนึ่งของราคาการสมัครสมาชิกของพวกเขา

คุณสมบัติในอนาคต

เป็นการเริ่มต้นที่ช้าเมื่อคุณแนะนำแอปพลิเคชั่นใหม่โดยเฉพาะอย่างยิ่งแอพพลิเคชั่นที่แม่นยำ QuickBooks Payroll มีการจ่ายออกมามากพอที่จะทำบัญชีเงินเดือนได้สำเร็จและระดับของรายละเอียดนั้นดีและยอดเยี่ยมแม้ในบางสถานที่ แต่มันก็ขาดความยืดหยุ่นและความลึกของเว็บไซต์ที่นำเสนอเช่น Gusto และ Workful รวมถึงพอร์ทัลพนักงานที่แข็งแกร่งความช่วยเหลือออนไลน์ที่มุ่งเน้นฟิลด์ลูกค้าในบันทึกของพนักงาน เราคาดหวังว่าเราจะเห็นเงินเดือน QuickBooks เติบโตขึ้นในช่วงหลายปีที่ผ่านมา

Gusto เป็นทางเลือกบรรณาธิการของเราอีกครั้ง เราได้ตรวจสอบระดับ Core แต่เห็นฟังก์ชั่นใหม่ที่น่าตื่นเต้นในเวอร์ชั่น Complete และ Concierge รวมถึงการติดตามเวลาและนอกสถานที่แบบบูรณาการในสถานที่ทำงานและการจ่ายเงินเดือนตามความต้องการ Gusto Core รวมเอาคุณสมบัติอันชาญฉลาดเข้าด้วยกันเพื่อธุรกิจขนาดเล็กในวงกว้างด้วยประสบการณ์การใช้งานที่สะอาดและเข้าใจได้ซึ่งทำให้องค์ประกอบการบัญชีที่ซับซ้อนที่สุดง่ายขึ้น

สำหรับความคิดเห็นเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการทางการเงินสำหรับตัวคุณเองและธุรกิจขนาดเล็กของคุณโปรดดูบทสรุปเกี่ยวกับบริการบัญชีออนไลน์และซอฟต์แวร์ภาษีที่ดีที่สุด