Xerox documate 5540 บทวิจารณ์และการให้คะแนน

เครื่องสแกนเอกสารกลุ่มงาน Xerox DocuMate 5540 ($ 1, 699) มอบสุดยอดแห่งการสแกนทั้งโลกสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางรวมสแกนเนอร์แบบป้อนแผ่นเพื่อจัดการเอกสารกระดาษกองซ้อนและแท่นเรียบสำหรับใช้กับเอกสารที่ละเอียดอ่อนเช่นเอกสารหนา หนังสือ ในบทบาททั้งสองนี้มันมีความน่าเชื่อถือหากไม่ได้รับการยอมรับ มันทำได้ดีมากในการรับรู้ข้อความ แต่ความเร็วนั้นอยู่ไกลจากความประทับใจในการทดสอบของเรา

การออกแบบและคุณสมบัติ

DocuMate 5540 เป็นแท่นวางขนาดที่ถูกกฎหมายพร้อมเครื่องสแกนเอกสารแบบป้อนแผ่นที่ปลายด้านหนึ่ง การออกแบบที่ชาญฉลาดมันคล้ายกับ Fujitsu fi-7260 ซึ่งเราเพิ่งตรวจสอบล่าสุด มันมีขนาด 17 คูณ 27.2 คูณ 12.6 นิ้ว (HWD) ดังนั้นคุณจะต้องวางมันไว้บนโต๊ะหรือม้านั่งแทนที่จะเป็นโต๊ะทำงานของคุณ มันมีน้ำหนัก 18.5 ปอนด์ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับบุคคลหนึ่งที่จะเข้ามาแทนที่ ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) สามารถบรรจุกระดาษได้สูงสุด 70 แผ่น ทางเดินตรงของสแกนเนอร์สามารถรับบัตรพลาสติกได้รวมทั้งเอกสารที่เป็นกระดาษ สามารถสแกนเอกสารขนาดตัวอักษรหรือขนาดกฎหมายและแม้กระทั่งแบนเนอร์สูงถึง 8.5 คูณ 38 นิ้ว เอกสารที่สแกนผ่าน ADF จะถูกส่งออกไปที่ด้านบนของแท่นวางซึ่งจะหยุดการจับหน้ากระดาษ

ปุ่มกีฬาบนแผงด้านหน้าที่มีชื่อว่า Simplex และ Duplex, ปุ่มเปิด / ปิดและปุ่มลูกศรขึ้นและลงเพื่อสลับระหว่างโปรไฟล์การสแกนซึ่งมีหมายเลข 1 ถึง 9 หมายเลขโปรไฟล์ปัจจุบันจะปรากฏบนจอ LCD ตัวเดียว

การตั้งค่าและซอฟต์แวร์

DocuMate 5540 มีโปรไฟล์ OneTouch ที่กำหนดล่วงหน้าได้เก้าค่า โปรไฟล์การสแกนเริ่มต้น ได้แก่ การสแกน, PDF, พิมพ์, อีเมล์, แฟกซ์, การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR), ที่เก็บถาวร, ภาพถ่ายและนิตยสารที่มีประเภทไฟล์และปลายทางที่เหมาะสมสำหรับแต่ละ ยูทิลิตี้การสแกน Visioneer OneTouch ที่รวมอยู่ซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่ไอคอนบนทาสก์บาร์ของคุณจะแสดงปลายทางการสแกนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเก้าแห่ง นอกเหนือจากการเริ่มการสแกนจากสแกนเนอร์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้ OneTouch คุณยังสามารถสแกนจากโปรแกรมที่รวมอยู่ด้วย (Nuance OmniPage Pro และ Nuance PaperPort) รวมถึงเกือบทุกโปรแกรมที่มีคำสั่งสแกนโดยอาศัย Twain, Isis, และไดรเวอร์ WIA

ชุดซอฟต์แวร์คุณภาพสูงที่รวมอยู่ในชุดประกอบด้วยยูทิลิตี้สแกน Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort 14 สำหรับการจัดการเอกสาร, Nuance OmniPage Pro สำหรับ OCR, Nuance PDF Converter Pro; Visioneer Acuity สำหรับการปรับปรุงภาพและไดรเวอร์ดังกล่าวสำหรับการสแกนจากภายในแอปพลิเคชัน

ประสิทธิภาพความเร็วและ OCR

DocuMate 5540 มีความเร็วสูงสุด 40 หน้าต่อนาที (ppm) สำหรับการสแกนแบบง่าย (หน้าเดียว) และ 40ppm / 80ipm (ภาพต่อนาทีโดยที่แต่ละด้านของหน้าจะนับเป็นภาพเดียว) สำหรับการสแกนสองหน้า ความเร็วเหล่านี้มีไว้สำหรับ 200 จุดต่อนิ้ว (dpi) หรือ 300dpi, ดำและขาว, สเกลสีเทาหรือสี ความเร็วที่กำหนดของสแกนเนอร์นั้นขึ้นอยู่กับเวลาที่ใช้ในการสแกนหน้ากระดาษ (สิ่งที่เราเรียกว่าความเร็วดิบ) ในขณะที่การกำหนดเวลาอย่างเป็นทางการของเราวัดจากเมื่อเราให้คำสั่งสแกนจนกระทั่งไฟล์เอกสารที่สแกนถูกบันทึก อย่างไรก็ตามเราจะดูที่ความเร็วในการสแกนแบบดิบซึ่งมักจะใกล้เคียงกับความเร็วที่กำหนด

ดูวิธีที่เราทดสอบเครื่องสแกน

ฉันตั้งเวลาความเร็วดิบของ DocuMate 5540 สำหรับการสแกนแบบธรรมดา (300dpi สีดำและสีขาวเป็นรูปแบบ PDF ของภาพ) ที่ 46.9ppm ซึ่งเกินความเร็วที่กำหนดในขณะที่สำหรับการสแกนสองหน้านั้นมาที่ 31.2ppm / 62.4ipm ซึ่งต่ำกว่าความเร็วที่กำหนด . ใช้เวลา 8 วินาทีจากเวลาที่ฉันกดปุ่มสแกนหรือเปิดการสแกนจากหน้าจอคอมพิวเตอร์เพื่อให้กระดาษเริ่มสแกน อย่างเป็นทางการฉันตั้งเวลาไว้ที่ 33.3ppm สำหรับ simplex อย่างสมเหตุสมผลใกล้เคียงกับความเร็วที่กำหนดไว้และ 20.8ppm / 41.6ipm สำหรับการสแกนสองด้านต่ำกว่าระดับของการสแกน เมื่อสแกนเอกสารทดสอบ 25 หน้า 50 ภาพในดูเพล็กซ์ 5540 ของเราหยุดหลายครั้งราวกับว่าการทำงานเพื่อประมวลผลการสแกนจากนั้นเริ่มการสแกนอีกห้าวินาที Xerox DocuMate 5445 ตัวเลือกบรรณาธิการของเราสำหรับการใช้งานในระดับปานกลางถึงงานหนักในสำนักงานขนาดเล็กหรือเวิร์กกรุ๊ปและจัดอันดับที่ 45 หน้าต่อนาทีสำหรับการสแกนแบบง่าย ๆ และ 90ipm สำหรับการสแกนสองหน้า

เมื่อฉันเปลี่ยนเป็น PDF ที่ค้นหาได้ซึ่งเป็นรูปแบบที่ต้องการสำหรับการเก็บเอกสารสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ DocuMate 5540 เฉลี่ย 2 นาที 48 วินาทีโดยเฉลี่ยในการสแกนเอกสารทดสอบเดียวกัน นั่นเป็นช่วงเวลาที่เหมาะสม แต่ก็ไม่ต้องกังวลกับเครื่องสแกนเช่น Xerox 5445 ซึ่งเสร็จสิ้นในเวลาเพียง 1:18 Fujitsu fi-7260 ได้รับการจัดอันดับที่ 60 หน้าต่อนาทีและ 120 หน้าต่อนาทีใช้เวลา 1:22 ในการสแกนเพื่อค้นหา PDF และ Kodak i2900 ด้วยความเร็วระดับเดียวกับรุ่นฟูจิตสึใช้เวลาเพียง 1:09

ฉันสแกนไปที่ OCR (รูปแบบ Rich-text) โดยใช้การตั้งค่า OneTouch OCR 5540 ทำได้ดีสแกนหน้าทดสอบของ New New Roman และ Arial ของเราลงไป 8 คะแนนโดยไม่มีข้อผิดพลาด มันมีผลลัพธ์ผสมกันในแบบอักษรทั่วไปที่น้อยกว่าบางตัวทำได้ดีกว่าปกติด้วยหนึ่ง แต่แย่กว่าปกติด้วยสอง

ข้อสรุป

Xerox DocuMate 5540 รวมฮาร์ดแวร์แบบป้อนแผ่นและแบบ Flatbed เพื่อให้คุณสแกนเอกสารที่เป็นกระดาษและหน้าหนังสือหรือเอกสารที่มีความหนาหรือละเอียดอ่อนอื่น ๆ แท่นวางขนาดแบนตามกฎหมายของ DocuMate 5540 สำคัญกว่าขนาดตัวอักษรของ Fujitsu fi-7260 Kodak i2900 ซึ่งเป็นสแกนเนอร์แบบป้อนแผ่น / แผ่นแบนแบบไฮบริดอีกเครื่องหนึ่งยังมีแท่นวางขนาดที่ถูกกฎหมาย แต่จะดีกว่าสำหรับการสแกนหนังสือ ในขณะที่แท่นวาง 5540 ของ DocuMate นั้นล้อมรอบด้วยขอบพลาสติกขนาด 1 นิ้ว แต่แผ่นของ Kodak i2900 นั้นมีความกว้างถึงขอบเตียงสแกน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณวางหน้าหนังสือราบลงบนแท่นวางโดยมีสันที่ขอบของแผ่นและหน้าหันเข้าหากันและส่วนที่เหลือของหนังสือจะห้อยลงมาจากขอบของเครื่องสแกน อย่างไรก็ตาม DocuMate 5540 มีราคา $ 705 น้อยกว่า Kodak i2900

ในฐานะที่เป็นเครื่องสแกนแบบป้อนแผ่น Xerox DocuMate 5540 ทำได้ดีในการสแกนอย่างง่าย แต่ช้าลงอย่างมากเมื่อสแกนแบบดูเพล็กซ์ Editors 'Choice Xerox DocuMate 5445 สแกนเนอร์แบบป้อนแผ่นอย่างหมดจดไม่เสียเวลาในการสแกนหน้าสองด้าน ความเร็วในการสแกนเป็นรูปแบบ PDF ที่สามารถค้นหาได้ของ 5540 นั้นเป็นที่ยอมรับ ความแข็งแกร่งของมันอยู่ที่ความสามารถรอบตัวแพคเกจซอฟต์แวร์ที่แข็งแกร่งและประสิทธิภาพ OCR ที่ดี มันราคาปานกลางเมื่อเทียบกับสแกนเนอร์อื่น ๆ ของตระกูลของมัน ธุรกิจที่คำนึงถึงคุณค่าที่ต้องการทั้งเครื่องสแกนแบบแท่นและแบบป้อนแผ่นควรตรวจสอบ DocuMate 5540