Xerox documate 4700 บทวิจารณ์และการให้คะแนน

Xerox DocuMate 4700 เป็นเครื่องสแกนแบบแท่นที่สามารถสแกนเอกสารได้ถึงขนาดแท็บลอยด์ (11 x 17 นิ้ว) แม้ว่าจะไม่มีตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) แต่ก็สามารถใช้ร่วมกับเครื่องสแกนเนอร์ Xerox DriverPlus ADF ใดก็ได้เพื่อเพิ่มความสามารถแบบแท่นเพื่อตั้งค่าสแกนเนอร์ที่มีอยู่ มันสามารถใช้กับสแกนเนอร์ ADF อื่น ๆ - แม้ว่าจะไม่ได้อย่างราบรื่น - หรือด้วยตัวเอง แต่ไม่มี ADF จำกัด อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อสแกนเอกสารสั้น

4700 มีรอยเท้า 22.8 x 19.8 นิ้วดังนั้นจึงดีที่สุดบนโต๊ะของตัวเอง ฝา (และฐานราบใต้) จะจับขึ้นเกือบทั้งด้านบนของเครื่องสแกน แผงควบคุมด้านหน้ามีปุ่มเปิด, สแกนและยกเลิกรวมถึงลูกศรขึ้นและลงเพื่อสลับระหว่างโปรไฟล์การสแกนเมื่อใช้ยูทิลิตี้การสแกน Visioneer OneTouch

สแกนการตั้งค่า

เครื่องสแกนมีปุ่ม OneTouch ที่กำหนดล่วงหน้าได้ 9 ปุ่ม การตั้งค่าเริ่มต้นทั้งหมดสำหรับขนาดแท็บลอยด์และขาวดำ: PDF; พิมพ์ (BMP); อีเมล (PDF); แฟกซ์ (BMP); OCR (RTF); เก็บถาวร (PDF); กำหนดเอง (JPG); และเก็บถาวร (JPG) ค่าเริ่มต้น PDF นั้นเป็นไฟล์ PDF ของภาพทั้งหมดอาจเป็นเพราะ Flatbed เป็นวิธีที่ไม่สะดวกในการสแกนเอกสารหลายรายการเป็น PDF ที่ค้นหาได้เพื่อการเก็บถาวร - แม้ว่าจะสแกนเป็น PDF ที่ค้นหาได้หากคุณตั้งไว้ ในทำนองเดียวกันคุณสามารถตั้งค่าสำหรับการสแกนสีหากคุณเลือก

นอกเหนือจากการเริ่มการสแกนจากสแกนเนอร์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้ OneTouch คุณยังสามารถสแกนจากโปรแกรมที่รวมอยู่ด้วย (Nuance OmniPage Pro และ Nuance PaperPort) รวมถึงเกือบทุกโปรแกรมที่มีคำสั่งสแกนโดยอาศัย Twain, Isis, และไดรเวอร์ WIA

ซอฟต์แวร์

ซอฟต์แวร์ที่มาพร้อมกับยูทิลิตี้สแกน Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort สำหรับการจัดการเอกสาร, Nuance OmniPage Pro สำหรับ OCR, Nuance PDF Converter Pro; Visioneer Acuity สำหรับการปรับปรุงภาพและไดรเวอร์ดังกล่าวสำหรับการสแกนจากภายในแอปพลิเคชัน

4700 สามารถใช้ควบคู่กับเครื่องสแกนเนอร์ Xerox DocuMate ที่เข้ากันได้พร้อมอุปกรณ์ป้อนกระดาษอัตโนมัติ ช่วยให้การสแกนจากแอพพลิเคชั่นง่ายขึ้นดังนั้นคุณสามารถเลือกสแกนเนอร์ที่จะสแกนได้ทันทีโดยไม่ต้องไปที่ไดรเวอร์ แทนที่จะเชื่อมต่อสแกนเนอร์ทั้งสองเข้ากับคอมพิวเตอร์ผ่านสาย USB สแกนเนอร์ที่มี ADF เชื่อมต่อโดยตรงกับฮับ USB ของ 4700

เมื่อฉันพยายามเชื่อมต่อสแกนเนอร์เป็นครั้งแรก (Xerox DocuMate 4440 ซึ่งฉันตรวจสอบพร้อมกัน) กับ 4700 แม้ว่าไดรเวอร์สำหรับสแกนเนอร์ทั้งสองเครื่องที่ติดตั้งในคอมพิวเตอร์ทดสอบของฉันฉันไม่สามารถทำให้ไดรเวอร์ทำงานร่วมกันได้ ฉันแก้ไขปัญหาด้วยความช่วยเหลือของช่างเทคนิคของซีร็อกซ์: ไดรเวอร์ DocuMate 4440 ต้องได้รับการอัปเดตเป็นเวอร์ชันที่ใหม่กว่าที่ดาวน์โหลดจากไซต์ซีร็อกซ์ เมื่อเสร็จแล้วสแกนเนอร์ทั้งสองทำงานร่วมกันเป็นค่าใช้จ่าย

เมื่อใช้ 4700 ควบคู่กับเครื่องสแกน DocuMate ที่ใช้ ADF (รุ่นที่รองรับในปัจจุบันคือ 3460, 4440, 4760, 4790, 4799, 4745, 5445 และ 5460), 4700 เชื่อมต่อโดยตรงกับคอมพิวเตอร์ผ่านสาย USB และ สแกนเนอร์ ADF เชื่อมต่อผ่านสาย USB เข้ากับ 4700 ในการทดสอบของฉันกับ DocuMate 4440 เชื่อมโยงกับเดซี่ในลักษณะนี้ความเร็วในการสแกนของ 4440 ไม่ประสบแม้จะมีการเชื่อมต่อผ่าน 4700

แน่นอนว่าด้วย flatbed คุณสามารถสแกนได้ทีละแผ่นเท่านั้นจากนั้นคุณจะต้องเปิด flatbed เปลี่ยนแผ่นและสแกนแผ่นใหม่ ในการสแกนแผ่นงานเดี่ยวไปยังไฟล์ PDF ฉันได้จับเวลา 4700 โดยเฉลี่ย 13 วินาทีสำหรับการสแกนขนาดตัวอักษรตั้งแต่การเปิดตัวการสแกนไปจนถึงการบันทึกไฟล์และ 15 วินาทีต่อการสแกนสองหน้า

การทดสอบ OCR

ฉันสแกนไปที่ OCR (รูปแบบ Rich-text) โดยใช้การตั้งค่า OneTouch OCR 4700 ทำได้ดีมากสแกนหน้าทดสอบ Times New Roman ของเราได้อย่างสมบูรณ์แบบถึง 8 คะแนนและ Arial ลดลงเหลือ 6 คะแนน

ในฐานะที่เป็นเครื่องสแกนเอกสารแบบแท่นที่ไม่มี ADF นั้น Xerox DocuMate 4700 นั้นผิดปกติและเรายังไม่ได้ตรวจสอบสแกนเนอร์ที่สามารถเทียบเคียงได้โดยตรง เราได้ตรวจสอบสแกนเนอร์ที่สามารถสแกนเอกสารขนาดแท็บลอยด์จากแท่นวางหรือ ADF: เครื่องสแกนเอกสาร Epson WorkForce DS-60000 ) และ Xerox DocuMate 4830

ส่ง Xerox 4700 ไปยังเครื่องสแกน ADF

4700 นั้นดีที่สุดเมื่อใช้ควบคู่กับหนึ่งในเครื่องสแกนเอกสารที่ติดตั้ง ADF ของ Xerox เมื่อรวมเข้ากับ DocuMate 4440 คุณจะได้รับเครื่องสแกนแบบแท่นแบนขนาด Tabloid รวมกับเครื่องสแกนที่ใช้ ADF ที่เหมาะกับกระดาษที่มีความกว้างจดหมายมากน้อยกว่า ($ 1, 590 โดยตรง) กว่าที่คุณจะจ่ายสำหรับเครื่องแท็บลอยแบบเต็ม / เครื่องสแกน ADF ด้วยคอมโบนี้คุณสามารถสแกนเอกสารขนาดตัวอักษรหรือขนาดกฎหมายด้วย ADF ได้อย่างรวดเร็วและใช้ flatbed เพื่อสแกนหน้าหนังสือรวมถึงเอกสารขนาดใหญ่หรือละเอียดอ่อน (เครื่องสแกนเนอร์ Xerox ADF เข้ากันได้กับ 4700 ที่สามารถสแกนที่ความกว้างแท็บลอยด์มีราคาแพงรุ่น DocuMate 4760 ราคาต่ำสุดเริ่มต้นที่ $ 3, 995)

หากคุณมีเครื่องสแกนเนอร์ Xerox ADF ที่รองรับ แต่ยังต้องการสแกนหนังสือหรือเอกสารที่ละเอียดอ่อน Xerox 4700 นั้นเป็นสิ่งที่ดี นอกจากนี้ยังสามารถใช้ร่วมกับเครื่องสแกนที่ไม่รองรับ แต่ไม่สามารถเทียมได้อย่างราบรื่น

อย่างไรก็ตามสำหรับการสแกนเอกสารหลายหน้าขนาดใหญ่ Epson DS-60000 และ Xerox 4830 เป็นทางเลือกที่ดีกว่าเนื่องจากมีทั้ง Flatbed และ ADF เหมาะสำหรับการสแกนขนาดแท็บลอยด์ พวกเขามีราคาแพงกว่า 4700 รวมกับ 4440 แต่พวกเขาเร็วกว่ามากในการสแกนเอกสารขนาดใหญ่เพื่อการเก็บถาวรและสิ่งที่คล้ายกัน Xerox 4830 นั้นเร็วกว่า Epson มากในการสแกนเพื่อค้นหา PDF ซึ่งโดยทั่วไปแล้วเป็นรูปแบบที่ต้องการสำหรับการจัดการเอกสาร

สำหรับการสแกนหนังสือหรือวารสารเป็นระยะ ๆ ส่วนใหญ่เครื่องสแกนหนังสือโดยเฉพาะเช่น Plustek OpticBook 4800 เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าเนื่องจากฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ของมันถูกออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าว และถึงแม้ว่า 4700 จะทำงานได้อย่างน่าเชื่อถือในการสแกนภาพถ่าย แต่ก็ไม่มีความละเอียดสูงกว่าที่คุณต้องการในเครื่องสแกนภาพถ่ายรวมถึงซอฟต์แวร์แก้ไขภาพ

Xerox DocuMate 4700 เป็นเครื่องสแกนแบบแท่นที่มีความสามารถในการสแกนเอกสารที่มีน้ำหนักเบา (โดยเฉพาะที่ละเอียดอ่อน) และหน้าหนังสือที่มีขนาดแท็บลอยด์สูง สามารถใช้ควบคู่กับเครื่องสแกนเนอร์ Xerox ADF ที่เข้ากันได้ (หรือเครื่องสแกน ADF อื่น ๆ แม้ว่ามันจะไม่ราบรื่น) สามารถใช้งานได้ด้วยตัวเอง แต่ไม่มี ADF เหมาะสำหรับการสแกนในปริมาณน้อย

หากคุณต้องการสแกนเอกสารขนาดแท็บลอยด์แบบหลายหน้าจอเครื่องสแกนที่มีขนาดแท็บลอยด์และ ADF เช่น Epson WorkForce DS-60000 และโดยเฉพาะ Xerox DocuMate 4830 เป็นตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพมากกว่า แม้ว่าจะมีราคาแพงกว่า DocuMate 4700 ถึงกับใช้ DocuMate 4440 แต่ก็มีความเร็วและความสะดวกสบายของสแกนเนอร์ ADF แม้ในขนาดแท็บลอยด์ในขณะที่สามารถเอกสารหนาหรือละเอียดอ่อนและหน้าหนังสือบนแฟลตในตัว