Surepayroll รีวิว & ให้คะแนน

SurePayroll มีความสามารถในการสร้างและจัดการบันทึกข้อมูลของพนักงานการประมวลผลการจ่ายเงินเดือนการจัดการภาษีที่เกี่ยวข้องและการรักษาธุรกิจขนาดเล็กให้สอดคล้องกับภาระหน้าที่ของพวกเขา ตั้งแต่เราตรวจสอบเว็บไซต์ครั้งล่าสุด บริษัท ได้ลดราคาบริการบัญชีเงินเดือนออนไลน์ลงอย่างมากและเพิ่มขั้นตอนการตั้งค่าใหม่ นอกจากนี้ SurePayroll ยังได้รวมการอัปเดตภาษีและการปฏิบัติตามกฎข้อบังคับไว้หลายร้อยรายการและคุณสามารถเรียกใช้การจ่ายเงินเดือนโดยอัตโนมัติยกเลิกการเรียกใช้และออกการชำระเงินในวันเดียวกัน อย่างไรก็ตามอินเทอร์เฟซของบริการยังคงสามารถทำให้เกิดความสดชื่นได้และเครื่องมือการลงทะเบียนจำเป็นต้องใช้งาน

ราคา SurePayroll

SurePayroll กลายเป็นหนึ่งในเว็บไซต์เงินเดือน DIY ที่แพงที่สุดไปจนถึงเว็บไซต์ที่ประหยัดที่สุด SurePayroll ตอนนี้มีค่าใช้จ่าย $ 29.99 ต่อเดือนบวกกับ $ 4 ต่อพนักงานต่อเดือนแม้ว่าจะยังคงคิดค่าธรรมเนียมสำหรับ W-2s สิ้นปีและ 1099s (คู่แข่งเสนอแบบฟอร์มเหล่านั้นฟรี) ค่าธรรมเนียมซึ่ง บริษัท อธิบายว่า "ไม่ได้ระบุ" ไม่มีอยู่ในรายการ คุณต้องขอใบเสนอราคาจาก บริษัท

ซอฟต์แวร์รักชาติเท่านั้นที่มีข้อเสนอพื้นฐาน ($ 10 ต่อเดือนรวมกับ $ 4 ต่อพนักงานต่อเดือน) มีราคาไม่แพงและคุณต้องส่งภาษีเงินเดือนของคุณเอง คุณจะจ่ายเงินให้มากที่สุดสำหรับ QuickBooks Full-Service Payroll ($ 80 ต่อเดือนบวก $ 4 ต่อพนักงานต่อเดือน) แม้แต่ Editors 'Choice Gusto แผนหลักระดับเริ่มต้นก็มีราคาสูงกว่า มันคือ $ 39 ต่อเดือนบวก $ 6 ต่อพนักงานต่อเดือน

ช่วยเหลือการตั้งค่าเงินเดือน

บริการบัญชีเงินเดือนทุกครั้งที่เราตรวจสอบเมื่อเร็ว ๆ นี้เป็นงานที่ยอดเยี่ยมในการให้คุณตั้งค่าสำหรับการจ่ายพนักงาน ทั้งหมดให้ความช่วยเหลือจากมนุษย์นอกเหนือจากคำแนะนำแบบเป็นขั้นตอนภายในแอปพลิเคชัน ในปีนี้ SurePayroll ได้แนะนำกระบวนการติดตั้งใหม่ (หรือ "การลงทะเบียน") รวมถึงการทดลองใช้ฟรี ขั้นตอนของกระบวนการเงินเดือนโดยรวมนี้มีรายละเอียดที่ยอดเยี่ยมไม่ว่าคุณจะเลือกใช้บริการใด และต้องแม่นยำ 100 เปอร์เซ็นต์

เมื่อคุณตั้งค่าบัญชีด้วย SurePayroll บริการจะแจ้งให้คุณทราบถึงสิ่งที่คาดหวังในระหว่างกระบวนการลงทะเบียนและเอกสารที่คุณต้องการ จากนั้นจะนำคุณไปสู่ศูนย์กลางการตั้งค่ากลางซึ่งแบ่งออกเป็นห้าส่วน คุณจะได้ให้ข้อมูลที่จำเป็นเมื่อคุณคลิกแท็บเกี่ยวกับคุณ แต่คุณสามารถแก้ไขได้หากจำเป็น คลิกที่แท็บถัดไปที่มีข้อความข้อมูล บริษัท เพื่อระบุชื่อตามกฎหมายประเภท บริษัท และอื่น ๆ จากนั้นคุณสามารถกำหนดตารางการจ่ายเงินเดือนและรอบแรกได้

ถัดไปคือการตั้งค่าพนักงาน (ที่อยู่วันเกิดประเภทรายได้และอัตราการจ่ายภาษีและสถานะการยื่น) และข้อมูลค่าจ้างและผลประโยชน์ใด ๆ ก่อนหน้านี้ที่คุณมี ที่นี่คุณสามารถระบุได้ว่าพนักงานควรมีสิทธิ์เข้าถึง W-2 ของตนทางออนไลน์และชำระต้นขั้วหรือไม่และควรปรับปรุงข้อมูลส่วนตัวของตนเองหรือไม่ หากคุณเลือกที่จะตั้งค่าพนักงานหรือข้อมูลค่าจ้างก่อนระหว่างการลงทะเบียนคุณจะได้รับการติดต่อจากตัวแทน SurePayroll โดยอัตโนมัติเพื่อช่วยเหลือ

แท็บภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐเป็นที่ที่คุณป้อนรายละเอียดการระบุสำหรับภาระผูกพันเหล่านั้นและตรวจสอบหมายเลขประจำตัวผู้ว่าจ้าง (EIN) ของคุณ สุดท้ายคุณจะต้องระบุหมายเลขสำหรับบัญชีธนาคารเงินเดือนของคุณ นี้จะถูกตรวจสอบโดย SurePayroll น่าเสียดายที่ตอนนี้การลงทะเบียนสิ้นสุดลงแล้ว บริษัท กำลังดำเนินการเพื่อรวมการตั้งค่าสำหรับการหักประเภทรายได้การลาพักร้อนและการจ่ายเงินที่ไม่สบาย - คุณลักษณะที่นำเสนอโดยคู่แข่งเช่น Gusto และ OnPay

การไปหมุนรอบ ๆ

SurePayroll ได้มีการเปลี่ยนแปลงส่วนต่อประสานกับผู้ใช้บางส่วนก่อนที่จะรีวิวของฉันและมันก็ดูและใช้งานได้ในปีนี้ มันให้ความรู้สึกร่วมสมัยที่เบากว่า แต่ก็ยังค่อนข้างยุ่งและแออัด เว็บไซต์นั้นไม่ดีเท่า Gusto ในแง่ของการออกแบบและการใช้งาน แต่มันดีกว่า Patriot Software ในเรื่องนี้

การนำทางเป็นที่เข้าใจและชัดเจน SurePayroll เปิดไปที่ Dashboard ซึ่งใช้ลิงค์การนำทางได้ดี โดยจะแสดงแท็บอื่น ๆ ห้าแท็บสำหรับส่วนหลักของเว็บไซต์: เงินเดือนรายงานพนักงาน บริษัท และทรัพยากร (เช่นการตั้งค่าการเตือนความจำฟอร์มการลงทะเบียนและข้อมูลสิ้นปี) คลิกที่หนึ่งและเมนูแบบเลื่อนลงจะแสดงงานทั้งหมดสำหรับส่วน นั่นเป็นเครื่องมือนำทางทั่วโลกเพียงอย่างเดียว ทุกอย่างถูกจัดการภายในหน้าจอการทำงานด้วยตนเอง

หน้าจอเหล่านั้นใช้การรวมกันของเขตข้อมูลว่างรายการแบบหล่นลงปุ่มแบบเลือกได้หลายตัวแถบการโต้ตอบและการเชื่อมโยงหลายมิติสำหรับการป้อนข้อมูลและการนำทาง เมื่อคุณป้อนข้อมูลพนักงานตัวอย่างบานหน้าต่างแนวตั้งทางด้านซ้ายจะแสดงข้อมูลหลายประเภทที่คุณต้องป้อนสำหรับพนักงานแต่ละคนรวมถึงธนาคารภาษีและการหักเงิน คลิกที่หนึ่งและด้านขวาของหน้าจอจะเปลี่ยนเพื่อแสดงตัวเลือกของคุณที่นั่น แท็บการจ้างงานเปิดหน้าจอที่มีรายละเอียดมากและซับซ้อนที่สุด คุณจะป้อนข้อมูลในฟิลด์และคลิกปุ่มเพื่อให้โปรไฟล์ที่มีข้อมูลเช่นประเภทพนักงานชื่องานวันที่จ้างและประเภทการจ่าย เมื่อคุณทำหัวข้อเสร็จแล้วไอคอนขนาดเล็กถัดจากป้ายกำกับจะเปลี่ยนเป็นเสร็จสิ้น

หน้าจอที่เป็นประโยชน์

เมื่อคุณตั้งค่าทุกอย่างสำหรับการดำเนินการเงินเดือนครั้งแรกแดชบอร์ดของ SurePayroll น่าจะเป็นปลายทางต่อไปของคุณ ข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีเงินเดือนปัจจุบันของคุณซึ่งเป็นข้อมูลที่สำคัญที่สุดในหน้าเว็บจะปรากฏที่มุมซ้ายบน ที่นี่คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับช่วงเวลาการจ่ายเริ่มต้นสิ้นสุดและตรวจสอบวันที่; กำหนดเวลา (วันที่ / เวลาเด่นที่สุดบนหน้า); และปุ่มสีส้มขนาดใหญ่ที่ระบุว่าเงินเดือน (หรือเริ่มต้น) คุณต้องไม่พลาด

ด้านล่างส่วนโดยตรงคือบทสรุปของการดำเนินการชำระเงินล่าสุดของคุณ (กับรายการก่อนหน้าในรายการดรอปดาวน์) รวมถึงรายการการกระทำที่โดดเด่น เนื้อหาอื่น ๆ รวมถึงการเตือนความจำแผนภูมิที่ปรับแต่งได้ซึ่งแสดงภาพรวมของแนวโน้มเงินเดือนและลิงก์ไปยังกิจกรรมนอกรอบเช่นการตรวจสอบเพิ่มเติม หน้านี้มีข้อมูลมากกว่าแดชบอร์ดใน Square Payroll

เงินเดือนที่ยืดหยุ่น

SurePayroll เสนอระดับความยืดหยุ่นที่ไม่พบในบริการที่เป็นคู่แข่ง สามารถจัดการกับความต้องการเฉพาะของประเภทธุรกิจที่หลากหลายรวมถึงธุรกิจในครัวเรือนธุรกิจที่ไม่แสวงหากำไรร้านอาหารและธุรกิจทันตกรรม นอกจากนี้ยังสนับสนุนอุตสาหกรรมตามแนวตั้งเช่นการขนส่งการเกษตรและสถานพยาบาลอื่น ๆ และมันรวมเข้ากับแอปพลิเคชั่นบัญชีมากกว่าการแข่งขัน นอกจาก QuickBooks และ Xero แล้ว SurePayroll ยังแชร์ข้อมูลบัญชีเงินเดือนกับเว็บไซต์เช่น Kashoo และ Sage 50 Sage Payroll Essentials Plus ไม่ได้ให้ความยืดหยุ่นนี้และ QuickBooks Payroll จะเชื่อมโยงกับ QuickBooks เท่านั้น

สมมติว่าคุณป้อนทุกรายละเอียดที่จำเป็นในระหว่างการตั้งค่ากระบวนการเรียกใช้ค่าจ้างควรเป็นเรื่องง่าย SurePayroll นำเสนอหน้าจอในแนวนอนเป็นพนักงานรายชั่วโมงพนักงานเงินเดือนและผู้รับเหมา 1, 099 คน พื้นที่ของพนักงานแต่ละคนมีข้อมูลสี่ประเภท ในคอลัมน์รายได้สำหรับพนักงานรายชั่วโมงคุณป้อนจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาทำงานในอัตราค่าจ้างปกติค่าล่วงเวลาและอื่น ๆ และอัตราเพิ่มเติมใด ๆ

อีกสองประเภทของคนงานมีเพียงชั่วโมงปกติ แต่คุณสามารถเพิ่มการทำงานล่วงเวลาและชั่วโมงประเภทอื่น ๆ การคลิกลูกศรลงในฟิลด์เลือกของคอลัมน์การชดเชยอื่น ๆ จะเปิดรายการประเภทการจ่ายเพิ่มเติมที่อาจต้องรวมไว้ในเช็คปัจจุบัน (โบนัสค่าคอมมิชชั่นหรือการชำระเงินคืน) พร้อมด้วยตัวเลือกเพื่อสร้างรายการอื่น ๆ .

ในคอลัมน์เพิ่มเติมคุณสามารถป้อนวันหยุดหรือเวลาป่วยและเพิ่มการหักครั้งเดียวใด ๆ นอกเหนือจากที่คุณได้กำหนดไว้แล้ว หากคุณสร้างแผนกในระหว่างการติดตั้งคุณสามารถกำหนดค่าจ้างและชั่วโมงให้กับพวกเขา แต่ละรายการทั้งสามนี้มีไอคอนดินสอขนาดเล็กอยู่ถัดจากรายการ การคลิกที่นี่จะช่วยให้คุณเพิ่มเวลานอกเวลาและแม้กระทั่งการสร้างแผนกและการหักลดราคาได้ทันทีในระหว่างการประมวลผลเช่นเดียวกับ OnPay คอลัมน์ที่สี่แสดงค่าแรงขั้นต้นของพนักงานแต่ละคน

หน้าจอค่าเริ่มต้นเป็นหน้าจอใหม่ หากบัญชีเงินเดือนของคุณยังคงเหมือนเดิมคุณสามารถตั้งค่าให้ทำงานโดยอัตโนมัติ คุณอาจต้องการตั้งค่านี้สำหรับพนักงานบางคนเท่านั้นเช่นพนักงานเงินเดือน แน่นอนคุณสามารถเปลี่ยนค่าเหล่านี้เมื่อจำเป็น บริการอื่น ๆ เช่น Gusto เสนอคุณสมบัตินี้เช่นกัน

ภาพใหญ่

เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าจอเมื่อคุณป้อนข้อมูลเสร็จแล้วคุณจะเห็นตัวเลือกสามตัว: รีเซ็ตการเรียกใช้และเริ่มใหม่, บันทึก (ไซต์ส่วนใหญ่ไม่มีตัวเลือกนี้; Gusto ทำ) และดูตัวอย่าง . จำนวนเช็คที่จ่ายและค่าจ้างขั้นต้นทั้งหมดจะแสดงที่นี่ด้วย หน้าตัวอย่างของเว็บไซต์เป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่เราเคยเห็น มันบอกคุณว่าจำนวนเงินที่จะถูกถอนออกจากบัญชีธนาคารของคุณในวันที่ระบุแบ่งออกเป็นเงินฝากโดยตรงภาษีพนักงานและภาษีนายจ้าง

หน้าจอนี้ยังมีการแจ้งเตือนการตรวจสอบพนักงานที่จำเป็นต้องพิมพ์นอกเหนือจากจำนวนเงินเนื่องจากผู้ให้บริการผลประโยชน์ เมื่อคุณเลื่อนลงรายการพนักงานของคุณจะปรากฏในตารางที่มีหมายเลขคีย์ของการทำงานนั้น คลิกที่หนึ่งและคุณสามารถเห็น paystub ทั้งหมด ยอดรวมสำหรับการชำระเงินทั้งหมดจะปรากฏที่ด้านล่าง คุณสามารถคลิกที่ปุ่มอนุมัติบัญชีเงินเดือนหลังจากที่คุณทำเครื่องหมายในช่องถัดจากข้อความแจ้งว่าคุณเข้าใจว่าจะมีการถอนเงินจำนวนหนึ่งในวันที่เฉพาะเจาะจงสำหรับบัญชีเงินเดือนและภาษีและคุณต้องการอนุมัติการเรียกใช้

เมื่อคุณอนุมัติการดำเนินการจ่ายเงินเดือน SurePayroll จะคำนวณและส่งภาษีเงินเดือนของคุณและแจ้งให้คุณทราบเมื่อคุณคาดหวังว่าพนักงานจะสามารถฝากเงินโดยตรงได้ ยกเว้นสำหรับ Workful ทุกบริการอื่น ๆ ที่ฉันตรวจสอบนั้นไม่เหมือนกัน นอกจากนี้ยังจัดทำรายงานที่ต้องยื่นต่อกรมสรรพากรและหน่วยงานด้านภาษีอื่น ๆ เป็นระยะ แน่นอนว่ามีรายงานอื่น ๆ พร้อมใช้งานและไซต์มีอัตราค่าบริการที่นี่ด้วยกลุ่มรายงานที่กว้างขวางในด้านต่าง ๆ เช่นผลประโยชน์และพนักงาน รายงานของ SurePayroll นั้นไม่ได้แข็งแกร่งเท่ากับ Sage Payroll Essential's แต่ตัวเลือกการแสดงผลและการส่งออกนั้นดีกว่าของ Gusto: PDF, Excel, Rich Text และเป็นมิตรกับเครื่องพิมพ์

SurePayroll เสนอทางเลือกการจ่ายเงินที่รวดเร็ว ตัวอย่างเช่นหากคุณพลาดวันที่ตัดยอดและคุณมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์คุณสามารถทำให้การวิ่งของคุณเสร็จสิ้นในวันเดียวกันหรือวันถัดไป (ระยะเวลารอคอยมาตรฐานคือสองวัน) แม้ว่าคุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม เว็บไซต์นี้ยังให้คุณยกเลิกการจ่ายเงินเดือนภายในระยะเวลาที่ จำกัด

ทางเลือกที่แน่นอน

SurePayroll เป็นบริการที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมาก (เนื่องจากราคาใหม่) และ บริษัท ขนาดใหญ่ (เนื่องจากความยืดหยุ่นและความสามารถในการปรับแต่งได้) นอกจากนี้ยังให้การสนับสนุนลูกค้าที่ดีและการรายงานที่ดีที่สุด SurePayroll เป็นบริการบัญชีเงินเดือน DIY ที่น่าเชื่อถือมานานหลายปีและตัวเลือกการรวมที่หลากหลายทำให้มันแบ่งปันข้อมูลได้อย่างง่ายดายด้วยแอพพลิเคชั่นที่เกี่ยวข้อง SurePayroll มีความเหมาะสมเป็นพิเศษหากคุณดำเนินธุรกิจประเภทใดประเภทหนึ่งซึ่งมีคุณสมบัติและการสนับสนุนพิเศษเช่นร้านอาหารหรือสำนักงานทันตแพทย์ เว็บไซต์ดังกล่าวโหลดช้าและอินเทอร์เฟซของเว็บไซต์ไม่น่าดึงดูดเท่า OnPay

ในทางกลับกัน Gusto ที่ได้รับรางวัลของ Editors 'Choice นั้นยอดเยี่ยมเมื่อพูดถึงส่วนติดต่อผู้ใช้และการนำทางและครอบคลุมพื้นฐานโดยไม่ต้องเพิ่มความซับซ้อนมากมายที่ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากไม่ต้องการ ไม่ใช่บริการจ่ายเงินเดือน DIY ที่ถูกที่สุด แต่เราคิดว่ามันคุ้มค่าที่จะจ่ายเพิ่มสำหรับชุดเครื่องมืออัจฉริยะและประสบการณ์การใช้งานที่เหนือกว่า ด้วยเหตุผลดังกล่าว Gusto จึงเป็นอีกหนึ่งทางเลือกในการบริการบัญชีเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ในขณะที่คุณกำลังคิดเกี่ยวกับผลกำไรของคุณคุณควรตรวจสอบการให้บริการทางบัญชีออนไลน์ที่ดีที่สุดและซอฟต์แวร์ภาษีของเรา