วีดีโอ: Setting up Xero from Scratch P1/10 (ตุลาคม 2024)
บริษัท หลายแห่งได้ทดลองและล้มเหลวในการสร้างโซลูชันการบัญชีออนไลน์ แต่ Xero Premium 10 (จาก $ 70 ต่อเดือนสำหรับสูงสุด 10 ที่นั่ง) เป็นเรื่องจริง ระบบบัญชีสองทางบนคลาวด์ที่แท้จริงนี้สามารถเข้าใจและใช้งานโดยผู้ทำบัญชีที่ไม่ใช่และมาจาก บริษัท ที่มีฐานรากที่มั่นคงเชื่อถือได้และให้การสนับสนุน บางทีสัญญาณที่บ่งบอกถึงการยอมรับมากที่สุดในตลาดสหรัฐอเมริกานั้นอยู่ในจำนวนแอพพลิเคชั่นออนไลน์ชั้นนำที่เลือกที่จะรวมเข้ากับเว็บไซต์ที่ค่อนข้างใหม่
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา Xero เป็นโซลูชันบัญชีธุรกิจคลาวด์ขนาดเล็กเพียงรายเดียวที่ให้ผู้นำตลาด QuickBooks Online Plus ทำงานอย่างจริงจัง อันที่จริงแล้ว Xero นั้นเหนือกว่า QuickBooks Online ในบางเรื่อง รองรับหลายสกุลเงินซึ่ง QuickBooks Online ยังไม่เปิดให้บริการสำหรับตลาดสหรัฐ Xero ยังมีระบบป้องกันในตัวที่ QuickBooks Online ไม่มี: การอนุมัติการทำธุรกรรม ในที่สุด Xero เสนอเกตเวย์การชำระเงินที่หลากหลายและมีความช่วยเหลือและการสนับสนุนออนไลน์ที่ยอดเยี่ยม และรูปลักษณ์และอินเทอร์เฟซนั้นแตกต่างจาก QuickBooks Online มาก แต่ก็ใช้งานง่ายไม่แพ้กัน
ที่กล่าวว่า Xero ยังมีการขาดดุลในบางพื้นที่ การประมวลผลเงินเดือนนั้นรองรับเฉพาะเจ็ดรัฐ (กำลังจะมาถึง) และคุณไม่สามารถใช้กับภาษีเงินเดือนของรัฐบาลกลางได้ ตัวเลือกการปรับแต่งของ Xero ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่สำคัญสำหรับโซลูชันการบัญชีที่ต้องการดึงดูดธุรกิจประเภทต่างๆ - โซลูชันของ Trail Intuit แบบฟอร์มและการทำธุรกรรมไม่มีฟิลด์ที่กำหนดเองใน Xero และรายงานมีตัวเลือกน้อยสำหรับการแยกข้อมูล
ม้านั่งทำงานบนเว็บ
Xero ประสบความสำเร็จในการนำเสนอฟังก์ชั่นหลักที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องการ เนื่องจากมันใช้การบัญชีสองทางจึงมาพร้อมกับผังบัญชีเริ่มต้นที่สามารถแก้ไขได้ งานนั้นจะได้รับการจัดการที่ดีที่สุดโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีของคุณที่คุณสามารถเชิญเข้าร่วมเพื่อตรวจสอบการทำบัญชีของคุณ คุณสามารถกำหนดระดับการเข้าถึงให้กับผู้ใช้ที่แตกต่างกันซึ่ง จำกัด เฉพาะกิจกรรมที่ต้องการและสร้าง - และเปลี่ยนเค้าโครงของ - รายงานทางการเงินมาตรฐานเช่นบัญชีแยกประเภททั่วไปงบทดลองและงบกำไรขาดทุน
Xero จัดการกลไกการขายอย่างมากผ่านบันทึกและแบบฟอร์มการทำธุรกรรมซึ่งรวมถึงใบแจ้งหนี้แบบครั้งเดียวและซ้ำรวมถึงใบลดหนี้และใบแจ้งยอด คุณสามารถบันทึกใบแจ้งหนี้เป็นแบบร่างบันทึกและส่งใบขออนุมัติและขึ้นอยู่กับบทบาทของคุณ Xero เชื่อมต่อกับเกตเวย์การชำระเงินหลายแห่งซึ่งแตกต่างจาก QuickBooks Online เพียงผู้เดียวและ Xero สนับสนุนหลายสกุลเงินซึ่ง Intuit ไม่ได้ (ในสหรัฐอเมริกา) เช่นเดียวกับคู่แข่ง Xero สนับสนุนภาษีการขาย
ใบแจ้งหนี้สามารถรวมลิงค์ที่นำลูกค้าไปยังหน้าการชำระเงินออนไลน์โดยตรงและคุณสามารถรับชำระเงินได้บนอุปกรณ์มือถือผ่าน Square รายงานการขายรวมถึงรายงานใบแจ้งหนี้ลูกค้าธุรกรรมบัญชีและลูกหนี้อายุ ซึ่งแตกต่างจาก QuickBooks ออนไลน์มีตัวเลือกการปรับแต่งเองไม่กี่ที่นี่แม้ว่า Xero จะให้คุณตั้งค่าหมวดหมู่การติดตามสำหรับการรายงานที่มุ่งเน้นมากขึ้น
การสั่งซื้อ (ใบเรียกเก็บเงินคำสั่งซื้อใบลดหนี้) และค่าใช้จ่ายคล้ายกันอย่างละเอียดและง่ายต่อการบันทึกและจัดการ ทั้งหมดอาจได้รับการอนุมัติตามเอกสารการขาย พนักงานระยะไกลสามารถถ่ายภาพใบเสร็จรับเงินด้วยสมาร์ทโฟนซึ่งจะมีให้บริการใน Xero บนเบราว์เซอร์ รายงานที่นี่รวมถึงรายงานใบแจ้งหนี้ของผู้ผลิตเจ้าหนี้ที่มีอายุและค่าใช้จ่ายตามรายงานการติดต่อ
แบบฟอร์มการซื้อและค่าใช้จ่ายทั้งหมดเช่นเอกสารการขายและบันทึกการติดต่อรวมถึงส่วนประวัติ & บันทึกย่อที่ด้านล่างซึ่งแสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับการทำธุรกรรมหรือบันทึกเช่นเดียวกับบันทึกของคุณเอง QuickBooks Online เสนอการประชุมที่คล้ายกัน นอกจากนี้คุณสามารถแนบไฟล์ของคุณเองกับไฟล์ใดก็ได้
การกระทบยอดปกติ
ไซต์การบัญชีทั้งหมดที่ฉันตรวจสอบได้รับการออกแบบมาสำหรับการโต้ตอบกับบัญชีการเงินออนไลน์ของคุณเช่นการตรวจสอบบัตรเครดิตและอื่น ๆ คุณสามารถป้อนข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบของคุณสำหรับไซต์เหล่านี้ในแอปพลิเคชันการบัญชีและ Xero จะนำเข้าธุรกรรมของคุณเป็นประจำ คุณสามารถป้อนธุรกรรมด้วยตนเอง แต่การนำเข้าธุรกรรมโดยอัตโนมัติในบัญชีการเงินของคุณเป็นหนึ่งในจุดขายที่แข็งแกร่งที่สุดของโซลูชันบนคลาวด์เหล่านี้ การรวบรวมข้อมูลทางการเงินทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติในที่เดียวคืออาร์กิวเมนต์พลังงานสำหรับคลาวด์
Xero และ QuickBooks Online ให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับการกระทบยอดบัญชีสนับสนุนให้ธุรกิจติดตามงานนี้อย่างต่อเนื่องแทนเพียงเดือนละครั้ง เมื่อธุรกรรมเข้ามาในแอปพลิเคชันจากธนาคารของคุณทั้ง Xero และ QBO จะแสดงรายการเหล่านั้นในรายการและจับคู่กับธุรกรรมที่ตรงกันซึ่งมีอยู่แล้ว หากไม่มีการจับคู่คุณสามารถป้อนด้วยตนเองหรือโอนไปยังบัญชีที่เหมาะสม
อินเตอร์เฟซที่จริงจัง
Xero ใช้กราฟิกและสีในลักษณะที่น้อยกว่า QuickBooks Online แต่ส่วนติดต่อผู้ใช้นั้นมีความน่าดึงดูดใจง่ายต่อการเข้าใจและทำความสะอาด ดูสง่างามเป็นมืออาชีพและขัดเงา
หน้าจอเปิดซึ่งเป็นแผงควบคุมแบบแดชบอร์ดที่คู่แข่งทุกคนใช้จะแสดงสถานะทางการเงินของคุณอย่างชัดเจน - ในรูปแบบที่กะทัดรัดกว่า QBO - แต่อย่างละเอียด โดยใช้ชุดหน้าต่างที่มีข้อมูลยอดคงเหลือและกิจกรรม - เป็นตัวเลขและกราฟ - สำหรับบัญชีของคุณ "Money Coming In" และ "Money Going Out" และการเรียกร้องค่าใช้จ่าย
แดชบอร์ดเป็นหน้าจอแบบโต้ตอบและให้ข้อมูล มีการเชื่อมโยงไปยังการกระทบยอดบัญชีและรายการที่ดำเนินการอยู่ในแต่ละบัญชี ลิงก์ "จัดการบัญชี" เปิดเมนูของกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง ลิงค์ในหน้าต่างอื่นจะนำคุณไปสู่หน้าจอธุรกรรมที่สมบูรณ์ QuickBooks Online มีข้อมูลสมดุลและกิจกรรมพื้นฐานที่คล้ายคลึงกันรวมถึงลิงก์ไปยังธุรกรรมในแผงควบคุม
เครื่องมือนำทางของ Xero นั้นไม่ดีหรือแย่ไปกว่าคู่แข่ง - ซึ่งก็คือการพูดว่ามันใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพ ไซต์แบ่งออกเป็นหกส่วนหลักผ่านแท็บที่ด้านบนของหน้าจอ: แดชบอร์ดบัญชีเงินเดือนรายงานผู้ติดต่อและการตั้งค่า เมนูย่อยแสดงบันทึกและแบบฟอร์มการทำธุรกรรมที่อยู่ภายใน Xero ใช้ปุ่มรายการแบบหล่นลงแผนภูมิเส้นข้อมูลและกล่องโต้ตอบสำหรับป้อนข้อมูลและดึงข้อมูล
เงินเดือนและการสนับสนุน
ค่าใช้จ่ายสำหรับเครื่องมือประมวลผลเงินเดือนของ Xero ในระดับพรีเมี่ยม (ซึ่งมีราคา $ 70, $ 90 และ $ 120 ต่อเดือน) ถูกสร้างขึ้นในค่าธรรมเนียมสมาชิกรายเดือนซึ่งเป็นการออกจากการปฏิบัติของคู่แข่งในการรักษาบัญชีเงินเดือนเป็นส่วนเสริม บริการพรีเมียมคือสิ่งที่ฉันได้ตรวจสอบที่นี่ สำหรับผู้ที่ต้องการน้อยกว่ารุ่นมาตรฐาน ($ 30) รวมถึงเงินเดือนสำหรับพนักงานหนึ่งคนที่ไม่มีเงินฝากโดยตรงและไม่มีการสนับสนุนหลายสกุลเงิน การยื่นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับภาษีเงินเดือนของรัฐบาลกลางยังไม่สามารถใช้ได้และมีเพียงเจ็ดรัฐเท่านั้นที่ได้รับการสนับสนุนในการเขียนนี้
เชิงลบเหล่านั้นนอกเหนือจากเครื่องมือการประมวลผลเงินเดือนที่แท้จริงของ Xero นั้นดีเท่ากับคู่แข่ง วิซาร์ดการตั้งค่าทีละขั้นตอนที่ชัดเจนและเข้าใจได้ทำให้การเตรียมเงินเดือนเป็นเรื่องง่ายเหมือนงานที่ซับซ้อนนี้
ในความเป็นจริง Xero สำคัญกว่าคู่แข่งทั้งหมดในแง่ของการสนับสนุนผู้ใช้ ลิงก์ไปยังหน้าต่างวิธีใช้แบบคำนึงถึงบริบทจะถูกกระจายไปทั่ว คุณสามารถขอความช่วยเหลือเพิ่มเติมสำหรับ windows ที่เฉพาะเจาะจงหรือค้นหาผ่านเอกสารออนไลน์มากมายของ Xero
Xero Premium 10 เป็นคู่แข่งที่น่าเกรงขามที่สุดที่ QuickBooks Online Plus ซึ่งเป็นตัวเลือกบรรณาธิการออนไลน์ของเราสำหรับการทำบัญชีออนไลน์ ฉันสามารถแนะนำ Xero Premium 10 โดยไม่ต้องจองสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่ต้องการการรายงานหรือแบบฟอร์มที่ปรับแต่งได้สูงการติดตามเวลาการใช้งานรายการระดับสูงในบันทึกหรือการสนับสนุนด้านภาษีของรัฐ อย่างไรก็ตามสำหรับคนอื่น QuickBooks Online Plus ยังคงความเป็นผู้นำและทางเลือก Editors 'Choice สำหรับการทำบัญชีออนไลน์
