ตรวจสอบและให้คะแนนการทำงาน

Workfront เดิมชื่อ AtTask เป็นแอปพลิเคชั่นการจัดการโครงการระดับสูงที่จัดการการจัดการงานได้โดยทั่วไป มันถูกออกแบบมาสำหรับองค์กรขนาดองค์กรมากกว่าธุรกิจขนาดเล็ก ระบบออนไลน์นี้ช่วยให้พนักงานสามารถจัดการงานติดตามความคืบหน้าของโครงการสมดุลทรัพยากรดูงบประมาณและแม้แต่ตรวจสอบและอนุมัติงาน หน้างานมีลักษณะเป็นทางการและเป็นธุรกิจและเป็น มันเชี่ยวชาญในการจัดการภาระงานที่มีขนาดใหญ่มาก หากนั่นไม่ได้อธิบายถึงธุรกิจของคุณ Workfront อาจให้มากกว่าที่คุณต้องการ

สำหรับองค์กรขนาดเล็กโดยเฉพาะอย่างยิ่งองค์กรที่มีแผนผังองค์กรแบบแบนและความเป็นมิตรของการเปิดกว้างและการมองเห็นฉันขอแนะนำให้ดูเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ค่อนข้างเข้มงวดน้อยกว่าเช่น Editors 'Choice Asana ตัวเลือกที่ดีอีกอย่างที่อยู่ระหว่าง Asana และ Workfront คือ Editors 'Choice Podio ซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ สำหรับองค์กร LiquidPlanner ยังคงเป็นตัวเลือกของบรรณาธิการแม้ว่าโดยเฉลี่ยแล้วจะมีราคาแพงกว่า Workfront ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าและการปรับแต่งที่จำเป็น

การกำหนดราคาและแผน

Workfront ไม่ได้แสดงรายการราคาบนเว็บไซต์เพราะเช่นเดียวกับเครื่องมือระดับองค์กรหลาย ๆ ค่าใช้จ่ายจะแตกต่างกันไปตามการตั้งค่าและการติดตั้งของแต่ละองค์กร ฉันขอให้ตัวแทน บริษัท แบ่งปันตัวเลข ballpark ว่าองค์กรทั่วๆไปคาดหวังที่จะจ่าย

"ราคาเริ่มต้นที่ประมาณ $ 30 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน" ผู้ติดต่อของฉันอธิบาย "ราคาขึ้นอยู่กับประเภทของผู้ใช้ / ระดับการอนุญาตที่มอบให้แก่บุคคลต่าง ๆ ในบัญชี Workfront มีให้บริการในแพ็คเกจสี่ระดับขึ้นอยู่กับความต้องการการจัดการงานของลูกค้าที่ซับซ้อน"

คุณสามารถขอทดลองใช้เครื่องมือฟรีเพื่อให้หมุนได้ แต่ต้องกรอกแบบฟอร์มและให้ Workfront ติดต่อคุณเพื่อตั้งค่า

เป็นการยากที่จะเปรียบเทียบต้นทุนโดยประมาณของ Workfront กับแอประดับองค์กรอื่น ๆ เนื่องจากมีไม่มากที่คิดค่าบริการแบบคงที่ LiquidPlanner เป็นหนึ่งในไม่กี่แห่งที่ทราบราคาของมัน LiquidPlanner ตัวเลือกของบรรณาธิการที่เป็นคู่แข่งกับเวิร์คสเตชั่นในความซับซ้อนมีค่าใช้จ่าย $ 69 ต่อคนต่อเดือนสำหรับบัญชีองค์กร

เราสามารถดูบริการที่คล้ายคลึงกันอื่น ๆ เพื่อรับทราบราคาคร่าว ๆ ตัวอย่างเช่น Podio Premium ซึ่งเป็นระดับสูงสุดของการบริการก่อนบัญชีองค์กรคิดค่าบริการ $ 24 ต่อคนต่อเดือน Trello เป็นแอป kanban ที่ได้รับความนิยมซึ่งไม่ได้ทำอะไรได้มากเท่ากับ Workfront แต่มีความคล้ายคลึงกันเล็กน้อยคิดค่าใช้จ่ายประมาณ $ 20.83 ต่อคนต่อเดือน (เมื่อชำระเป็นรายปี) สำหรับบัญชีองค์กร

ภาพรวมของสถานที่ทำงาน

เวิร์คสเตชั่นเริ่มแรกเป็นแอปพลิเคชันการจัดการโครงการ มันยังคงถูกรูทในการจัดการโครงการ แต่มันมีฟังก์ชั่นเพิ่มเติมที่ขยายขีดความสามารถนอกเหนือจากการจัดการโครงการและงานที่พวกเขาประกอบ ตัวอย่างเช่นมันมีระบบพิสูจน์อักษรสำหรับการอัปโหลดตรวจสอบและอนุมัติเอกสารและไฟล์มีเดีย แอปพลิเคชันการจัดการโครงการเพียงไม่กี่รายการเท่านั้นที่มีเครื่องมือประเภทนี้

ในฐานะที่เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการระดับองค์กรและเครื่องมือการจัดการงาน Workfront ยังรายงานเกี่ยวกับภาพรวมขนาดใหญ่หลายประการของการจัดการทีมที่มีขนาดใหญ่มาก ตัวอย่างเช่นเครื่องมือการจัดการทรัพยากรอนุญาตให้ผู้นำโครงการและผู้จัดการดูว่าสมาชิกในทีมบางคนทำงานหนักเกินไปหรือไม่รวมถึงพนักงานที่มีเวลาว่างในการทำงานมากขึ้น แอปพลิเคชันการจัดการโครงการจำนวนมากที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กไม่ได้ให้ข้อมูลเชิงลึกประเภทนี้เพราะไม่จำเป็น

แม้ว่าฉันจะยืนยันว่า Workfront เหมาะสมกับองค์กรขนาดใหญ่ที่สุด แต่ตัวแทนจาก บริษัท บอกฉันว่าลูกค้าที่เล็กที่สุดของพวกเขามีสมาชิกในทีมเพียง 20 ถึง 30 คน กล่าวอีกนัยหนึ่ง เป็น ไปได้ที่ธุรกิจขนาดเล็กจะใช้ผลิตภัณฑ์นี้ นอกจากนี้ยังควรชี้ให้เห็นว่ามีเครื่องมือที่มีความยืดหยุ่นมากกว่าที่ตอบสนองความต้องการของธุรกิจขนาดเล็กได้ดียิ่งขึ้น

ฉันพูดถึง Asana และ Podio ก่อนหน้านี้และฉันต้องการชี้ให้เห็นว่าพวกเขาแตกต่างจาก Workfront อย่างไรในอุดมการณ์พื้นฐานของพวกเขา ทั้ง Podio และ Asana อนุญาตให้เจ้าของบัญชีและสมาชิกในทีมปั้นเครื่องมือตามความต้องการเฉพาะของพวกเขา ด้วย Asana คุณเป็นผู้ ตัดสินใจว่าจะใช้เครื่องมืออย่างไร บางครั้งฉันก็เปรียบอาสนะเป็นสำรับไพ่ คุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะเล่นเกมอะไรและมีกฎอะไรบ้าง ค่อนข้างแตกต่างจากการมีเกมกระดานที่มาพร้อมกับชุดของกฎที่คุณควรปฏิบัติตามซึ่งใกล้เคียงกับสิ่งที่คุณได้รับจาก Workfront

Podio นั้นแตกต่างกัน แต่ก็ยังว่องไวมาก Podio นำเสนอชุดแอพสำหรับฟังก์ชั่นต่าง ๆ เช่นการพัฒนาธุรกิจการขายและ CRM การประชาสัมพันธ์และการสื่อสารและการพัฒนาซอฟต์แวร์ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งที่อยู่ในบัญชี Podio ของคุณได้ตลอดเวลาโดยการเพิ่มหรือลบแอพ นั่นไม่ใช่สิ่งที่คุณได้รับจาก Workfront ซึ่งสร้างขึ้นตามความต้องการเฉพาะของคุณล่วงหน้า

ทดสอบบริการ

เนื่องจาก Workfront นั้นมีไว้เพื่อจัดการทีมที่มีขนาดใหญ่มากที่จัดการโครงการหลายร้อยโครงการจึงเป็นการยากที่จะสร้างบัญชีจำลองเพื่อทดสอบบริการ ดังนั้นฉันจึงมี Workfront ให้ฉันเข้าถึงบัญชีจำลองที่มีข้อมูลอยู่ก่อนกำหนด ฉันลงชื่อเข้าใช้บัญชีจำลองนี้โดยใช้ห้าโปรไฟล์ที่ต่างกันของหุ้นส่วนธุรกิจผู้จัดการโครงการสมาชิกทีมผู้บริหารและเจ้าของเรื่องราว (คำที่ใช้ในวิธีการทำงานของ Scrum) บทบาทเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องเป็นสิ่งที่คุณจะพบในทุกบัญชีของ Workfront เนื่องจากสามารถกำหนดบทบาทได้เอง แต่พวกเขาแสดงให้เห็นถึงสิ่งที่เป็นไปได้

ตามที่กล่าวไว้ทุกคนที่ใช้ Workfront ต้องได้รับมอบหมายบทบาทเพื่อให้ได้รับระดับสิทธิ์ที่ถูกต้อง แตกต่างจากเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางธุรกิจอื่น ๆ Workfront นำเสนออินเทอร์เฟซที่ไม่ซ้ำกันสำหรับผู้ใช้แต่ละคนขึ้นอยู่กับการอนุญาตของเขาหรือเธอ คุณลักษณะใหม่ใน Workfront คือความสามารถในการมอบหมายมากกว่าหนึ่งบทบาทให้กับบุคคลเนื่องจากบางครั้งพนักงานสวมหมวกที่แตกต่างกัน นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ใน Workfront เพื่อระบุเวลาที่มีคนใช้เวลาในบทบาทที่แตกต่างกันเพื่อให้ระบบ (และทุกคนที่ใช้งาน) มีการแสดงที่ชัดเจนและถูกต้องของแต่ละคนในฐานะทรัพยากร ข้อมูลนี้มีประโยชน์กับเครื่องมือการวางแผนทรัพยากรและกำลังการผลิต

ตัวอย่างเช่นเมื่อลงชื่อเข้าใช้ในฐานะหุ้นส่วนธุรกิจฉันสามารถดูแผงควบคุมลูกค้าได้อย่างง่ายดายและฉันมีเครื่องมือสำหรับการสร้างและตรวจสอบคำขอ อย่างไรก็ตามเมื่อลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้จัดการโครงการฉันเห็นรายละเอียดเพิ่มเติมมากมายที่หุ้นส่วนธุรกิจไม่สามารถมองเห็นได้เช่นไทม์ชีท

เธอสามารถสร้างโครงการสร้างงานกำหนดงานแก้ไขรายละเอียดป้อนประมาณการสำหรับงบประมาณทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบทบาทของผู้ใช้ Workfront สามารถปรับแต่งได้อย่างมาก

คุณสมบัติ

เป็นการง่ายที่สุดที่จะเห็นการปรับแต่งการทำงานในพื้นที่แผงควบคุม คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดที่แสดงโมดูลกราฟหรือข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณเลือก

ใน Workfront ทุกโครงการสามารถมีคะแนนตามแบบไอดีที่กรอกโดยผู้ร้องขอโครงการ Workfront จัดลำดับโครงการโดยอัตโนมัติตามคะแนนของพวกเขาเพื่อให้ผู้จัดการโครงการมีส่วนร่วมในการจัดลำดับความสำคัญของงาน

คุณลักษณะทั่วไปทั้งหมดสำหรับการจัดการโครงการอยู่ใน Workfront ตั้งแต่ปฏิทินที่มีวันครบกำหนดไปจนถึงมุมมองแบบทีมดังนั้นคุณสามารถดูว่าภาระงานของสมาชิกแต่ละคนหนักหรือเบาเพียงใด คล้ายกับ LiquidPlanner, Workfront มีเครื่องมือสำหรับช่วยปรับสมดุลภาระงานโดยอัตโนมัติเมื่อสมาชิกในทีมบางคนได้รับภาระมากเกินไปหรือลาโดยไม่คาดคิด Timesheets รวมอยู่ด้วย แต่ไม่ใช่ตัวจับเวลาที่คุณสามารถเรียกใช้เพื่อติดตามเวลาที่ใช้กับงานนั้นโดยอัตโนมัติซึ่ง LiquidPlanner มี

เช่นเดียวกับแพลตฟอร์มการจัดการโครงการส่วนใหญ่ Workfront ให้คุณอัปโหลดไฟล์ แต่จะไปอีกไม่กี่ก้าวโดยนำเสนอการควบคุมเวอร์ชันและฟังก์ชั่นเช็คอิน / เช็คเอาท์ รวมถึงเครื่องมือพิสูจน์อักษร โปรแกรมดูการพิสูจน์อักษร HTML5 ใหม่ช่วยให้คุณดูไฟล์โดยไม่ต้องเปลี่ยนไปใช้แอพอื่นจากนั้นค้นหาข้อความและทำเครื่องหมายเพื่อให้คุณสามารถให้ข้อเสนอแนะแก่ผู้ทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

หากคุณดูโปรไฟล์ของบุคคลใด ๆ ใน Workfront คุณสามารถดูการอัปเดตสิ่งที่บุคคลนั้นกำลังทำงานอยู่คำขอบนแผ่นงานความสำเร็จและอื่น ๆ คุณยังสามารถดูการสนทนาทั้งหมดที่เกิดขึ้น

ในขณะที่ Workfront มีเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับจัดการโฮสต์การสนทนาและการสนทนา (และบันทึกการสนทนาเหล่านั้นสำหรับการอ้างอิงในอนาคต) แต่ก็ไม่มีแอปแชทในตัวซึ่งบางทีมอาจต้องการ เมื่อเห็นว่าการแชทเป็นทีมนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อสภาพแวดล้อมการทำงานที่ทันสมัยจึงเหมาะสมที่จะเสนอในแอพเดียวกับที่ใช้สำหรับธุรกิจหลัก แอพการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันในที่ทำงานหลายแห่งเช่น Podio, Zoho Projects, Volerro, Clarizen, ProofHub- มีการแชทรวม

Workfront มีฟังก์ชั่นและคุณสมบัติอื่น ๆ มากมายซึ่งคุณสามารถสำรวจได้บนเว็บไซต์ของ บริษัท อีกสองสามสิ่งที่ควรกล่าวถึงคือแผนภูมิของแกนต์เครื่องมือการจัดการทรัพยากรเครื่องมือการจัดการการร้องขอรายงานการใช้ประโยชน์ (ซึ่งแสดงงบประมาณการวางแผนและเวลาที่ใช้จริงในโครงการ) และมุมมองบอร์ด kanban

แอปและการรวมระบบ

Workfront มีแอพ iPhone และ Android เพื่อช่วยให้สมาชิกในทีมเชื่อมต่อกันไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหน จากแอพมือถือคุณสามารถติดตามความคืบหน้าของการทำงานรวมถึงการติดตามเวลาการส่งคำขอและการอนุมัติ

Workfront เสนอ API แบบเปิดเพื่อให้องค์กรสามารถเชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่น ๆ ที่พวกเขาใช้อยู่แล้ว การพัฒนาล่าสุดทำให้ทีมเชื่อมต่อกับ Slack, Microsoft Office 365, Adobe Creative Cloud และบริการธุรกิจอื่น ๆ ได้ง่ายขึ้น

การจัดการงานระดับองค์กร

ด้วยเครื่องมือที่สนับสนุนทั้งการจัดการโครงการและการจัดการงาน Workfront ได้รับการออกแบบสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่ต้องการโครงสร้างที่เป็นทางการจำนวนมากในเวิร์กโฟลว์ เครื่องมืออันชาญฉลาดสำหรับการจัดการทรัพยากรและงานการวางแผนนั้นเสริมด้วยระดับสิทธิ์ที่ช่วยตอบสนองความต้องการของพนักงานที่หลากหลาย

ธุรกิจขนาดเล็กที่ให้ความสำคัญกับความโปร่งใสและความยืดหยุ่นที่มากขึ้นอาจพบว่าเครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่คล่องแคล่วยิ่งขึ้นเช่นอาสนะจะเหมาะกับความต้องการของพวกเขามากขึ้น Podio เป็นอีกตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการเป็นศูนย์กลางการทำงานออนไลน์ที่มีมากกว่าคุณสมบัติการจัดการงาน ในที่สุด LiquidPlanner ก็เป็นอีกตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กร ทั้งสาม Asana, Podio และ LiquidPlanner เป็นตัวเลือกของบรรณาธิการ