เหตุใด 'วันสำรองโลกจึงไม่เพียงพอ

คุณพลาดมันไป วัน Backup World มาถึงปีนี้ในวันที่ 31 มีนาคมในวันอาทิตย์ที่คุณไม่สามารถทำอะไรได้มากและตอนนี้วันก็หายไป เหตุผลที่วันสำรองโลกมีอยู่หลายเรื่องเรื่องราวหนึ่งเรื่องหรือมากกว่านั้นอาจเป็นจริง บางคนบอกว่ามันเริ่มต้นโดย Maxtor ผู้ผลิตคอมพิวเตอร์ฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์เป็นวิธีการขายฮาร์ดไดรฟ์มากขึ้น แม้ว่า Maxtor จะเป็นส่วนหนึ่งของผู้จัดเก็บข้อมูล Seagate แต่เป้าหมายของการขายพื้นที่เก็บข้อมูลยังคงมีอยู่ ตัวอย่างเช่น Amazon มียอดขายอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลจำนวนมากในวันสำรองโลก

อื่น ๆ - บริษัท ที่ปรึกษาที่โดดเด่น - ใช้วันสำรองข้อมูลโลกเป็นวิธีการเตือนคุณว่าพวกเขาสามารถขายบริการเพื่อช่วยคุณสำรองข้อมูลของคุณ และแน่นอนวันนั้นให้คอลัมนิสต์อย่างฉันมีเหตุผลที่จะเขียนเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณควรสำรองข้อมูลของคุณ

แต่ลองมาดูกัน: ถ้าคุณยังไม่รู้ว่าการสำรองสำเนาข้อมูลของคุณมีความสำคัญมากแค่ไหนในที่เดียวคุณก็ไม่ได้อยู่ในงานไอทีของคุณ เช่นเดียวกันถ้าคุณรู้ว่ามันสำคัญแค่ไหนและคุณยังไม่ได้ทำเพราะมันเป็นเพียงหนึ่งในสิ่งที่คุณให้ความสนใจ การสำรองข้อมูลที่เหมาะสมมีความสำคัญต่อธุรกิจมากขึ้นกว่าเดิมเพราะเป็นพื้นฐานความปลอดภัยของข้อมูลหลักที่ทำให้การดำเนินการที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นเช่นการกู้คืนระบบแบบเต็มระบบ (DR) เป็นไปได้ และช่วยป้องกันรายการใหม่ ๆ ที่กำลังเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ในการสูญเสียข้อมูลการผลิต

ในกรณีที่ข้อมูลเสียหายหรือพนักงานที่ไม่พอใจหรือประมาทเป็นภัยคุกคามที่สำคัญสองประการของคุณในอดีตคุณสามารถสูญเสียข้อมูลไปยังผู้คุมภัยคุกคามที่แท้จริงรวมถึง ransomware สมาร์ทที่โหดร้ายซึ่งเป็นรหัสของระบบปฏิบัติการใด ๆ และแอปพลิเคชันจะอัปเดตผู้ใช้ของคุณติดตั้งอัตโนมัติทุกเดือนผู้ใช้ที่ประมาทสูญเสียหนึ่งในอุปกรณ์มือถือที่ลดขนาดลงอย่างต่อเนื่องหรือบริการคลาวด์ของบุคคลที่สามแม้อยู่ในการควบคุมของคุณโดยสิ้นเชิง สิ่งเหล่านี้อาจทำให้ข้อมูลสูญหายและการสำรองข้อมูลล่าสุดและเข้าถึงได้อย่างง่ายดายคือการป้องกันที่แท้จริงของคุณ

ตรวจสอบกลยุทธ์การสำรองข้อมูลของคุณ

ดังนั้นคิดว่าวันสำรองโลกวันนี้น้อยกว่าเพียงแค่กดปุ่ม "สำรอง" และอีกมากมายเพื่อตรวจสอบกลยุทธ์การสำรองข้อมูลของคุณและแนวทางปฏิบัติปัจจุบันของคุณโดยคำนึงถึงสิ่งที่เปลี่ยนแปลงไปตลอดทั้งปี เมื่อคุณทำเช่นนั้นคุณจะพบเหตุผลในการปรับกลยุทธ์และเปลี่ยนแนวทางปฏิบัติของคุณ

จอห์นกริมม์ผู้อำนวยการอาวุโสฝ่ายกลยุทธ์และพัฒนาธุรกิจของ nCipher Security กล่าวว่ากลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่มีประสิทธิภาพสำหรับองค์กรขนาดใหญ่นั้นต้องครอบคลุมหลายระบบและหลายแห่ง เขาเสริมว่ามันควรจะสมดุลความสามารถในการกู้คืนข้อมูลในกรณีที่ระบบล้มเหลวด้วยความเสี่ยงในการสร้างสำเนาของข้อมูลหลายชุด "การเข้ารหัส จะใช้เพื่อให้แน่ใจว่าทั้งข้อมูลต้นฉบับและข้อมูลสำรองได้รับการปกป้อง "กริมม์กล่าว

กริมม์ตั้งข้อสังเกตว่าในขณะที่การจัดเก็บข้อมูลในสถานที่หลายแห่งมีความเสี่ยงจากการสัมผัสมันยังมีข้อได้เปรียบในการช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณจะถูกเก็บไว้แม้ในกรณีที่เกิดภัยพิบัติหรือการสูญหายของข้อมูลที่สำคัญอื่น ๆ เขายังกล่าวอีกว่าในขณะที่การเข้ารหัสมีความสำคัญต่อการสำรองข้อมูลของคุณดังนั้นการจัดการคีย์ที่มีประสิทธิภาพ

นั่นคือการพิจารณาที่สำคัญที่แม้แต่คนไอทีจำนวนมากก็ไม่สนใจ คลาวด์ทำให้การสำรองข้อมูลโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับสถานที่นอกสถานที่หลายแห่งง่ายกว่าที่เคย ในความเป็นจริงมันเป็นหนึ่งในผลประโยชน์ 10 อันดับแรกที่ธุรกิจต่างๆได้รับรู้จากแนวโน้มโครงสร้างพื้นฐานคลาวด์และไฮเปอร์คอนเวิร์จด์ตั้งแต่ปี 2559 ตามรายงานของ Statista บริษัท วิจัยตลาด (ดูแผนภูมิด้านล่าง) บางทีมันอาจจะง่ายเกินไป

ในหลาย ๆ กรณีโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเพียงแค่บัตรเครดิตและปุ่มกดเท่านั้นที่คุณต้องตั้งค่าการสำรองข้อมูลพื้นฐาน มันง่ายมากมันเกือบจะเสียไปโดยต้องพิจารณาการเปิดเผยข้อมูลของคุณและวิธีการลดภัยคุกคามนั้น แต่การพิจารณาว่าจำเป็นต้องมีการเข้ารหัสข้อมูลที่เหลือจากนั้นการปกป้องด้วยการจัดการข้อมูลประจำตัวขั้นสูงและการควบคุมการเข้าถึงเป็นการป้องกันที่ดีที่สุด

(เครดิตรูปภาพ: Statista)

ป้องกันการสูญหายของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ Ransomware

ปัจจัยสำคัญที่จำเป็นสำหรับการสำรองข้อมูลคือความชุกของ ransomware หากไม่มีการสำรองข้อมูลที่ดีเชื่อถือได้และกู้คืนได้หรือซอฟต์แวร์ป้องกัน ransomware ระดับดีเช่น Bitdefender GravityZone Elite ที่เป็นทางเลือกของเราตัวเลือกเดียวของคุณหลังจากการโจมตี ransomware คือการจ่ายค่าไถ่และหวังว่าอาชญากรไซเบอร์จะส่งมอบ คีย์ถอดรหัสซึ่งไม่ได้เป็นสิ่งที่แน่นอน

ทอมแพตเตอร์สันรองประธานและประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายความน่าเชื่อถือของ Unisys กล่าวว่าด้วยการใช้ ransomware ที่แพร่หลายทั่วโลกและมีประสิทธิภาพมากขึ้นดังนั้นเราจึงต้องให้ความสำคัญกับการสำรองข้อมูลระบบ ในอีเมล "การสำรองข้อมูลของคุณในแบบที่ปลอดภัยและผ่านการตรวจสอบนั้นถูกกว่าและง่ายกว่าการจัดการกับอาชญากรแรนซัมแวร์"

แต่คุณต้องทำมากกว่าทำสำเนาข้อมูลของคุณและอธิษฐานก็เพียงพอแล้ว "การสำรองข้อมูลและระบบจะต้องเป็นองค์ประกอบที่สำคัญต่อแผนการลดความเสี่ยงใด ๆ " แพตเตอร์สันกล่าว "โปรดทราบว่า ransomware ของวันนี้มีความซับซ้อนมากในการบุกรุกสำเนาสำรองของคุณเช่นกันดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณทดสอบและแบ่งกลุ่มข้อมูลสำรองของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าสำเนาที่สะอาดและเป็นปัจจุบันเมื่อคุณต้องการมากที่สุด"

ปกป้องการสำรองข้อมูลของคุณจากมัลแวร์

คุณต้องจัดโครงสร้างการสำรองข้อมูลของคุณเพื่อให้พร้อมใช้งาน และ พร้อมป้องกันตนเองจากภัยคุกคามทั่วไป ภัยคุกคามเหล่านั้นอาจมาจากเครือข่ายของ บริษัท ของคุณหรือโครงสร้างเครือข่ายและการจัดเก็บข้อมูลของบริการเก็บข้อมูลระดับธุรกิจใดก็ตามที่คุณใช้เพื่อเป็นที่ตั้ง

ตัวเลือกของคุณมีมากมายตั้งแต่ระบบแบบครบวงจรส่วนใหญ่เช่น Dropbox Business ไปจนถึงผู้ที่มีการกำหนดค่าขั้นสูงและตัวเลือกการปรับแต่งเช่น Amazon S3 สำหรับองค์กรส่วนใหญ่การปกป้องข้อมูลในบริการดังกล่าวหมายความว่าคุณจำเป็นต้องมีทั้งการสำรองข้อมูลภายในเครื่องและการสำรองข้อมูลบนคลาวด์และคุณต้องมีแผน DR ที่คำนึงถึงทั้งสองอย่าง และตามที่ Patterson ระบุไว้คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสำรองข้อมูลนอกสถานที่ของคุณ (อย่างน้อย) ได้รับการปกป้องจากการถูกโจมตีจากมัลแวร์ ransomware หรืออาชญากรไซเบอร์ที่อาจบุกเข้าไปในระบบของคุณ

การสำรองข้อมูลที่พร้อมใช้งานมักจะหมายถึงข้อมูลสำรองที่จัดเก็บไว้ในเครื่องซึ่งสามารถค้นพบและกู้คืนได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย คุณอาจใช้การสำรองข้อมูลประเภทนี้เมื่อคุณต้องการกู้คืนเนื้อหาของฮาร์ดดิสก์ที่ล้มเหลวหรือเพื่อกู้คืนข้อมูลสำคัญที่ถูกลบไป การมีไว้ในเครือข่ายท้องถิ่นของคุณหมายความว่าคุณสามารถคัดลอกไฟล์หรือไฟล์และกลับไปใช้งานได้ โดยปกติการสำรองข้อมูลในเครื่องเหล่านี้จะทำตามเวลาจริง

ในทางกลับกันการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ของคุณจำเป็นต้องอยู่ห่างจากศูนย์ข้อมูลของคุณทางภูมิศาสตร์และสิ่งนี้เป็นจริงแม้ว่าคุณจะใช้ศูนย์ข้อมูลเสมือนที่อยู่ในคลาวด์ก็ตาม ทำอย่างถูกต้องการสำรองข้อมูลระยะไกลของคุณไม่ควรเข้าถึงมัลแวร์หรือ ransomware และผู้โจมตีไม่สามารถค้นหาได้ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถใช้วิธีที่ง่ายและทำให้การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ของคุณดูเหมือนกับการแชร์เครือข่าย คุณต้องใช้ซอฟต์แวร์สำรองที่จัดการการถ่ายโอนไฟล์และการเข้ารหัสแทน

ทดสอบกระบวนการกู้คืนข้อมูลของคุณ

• บริการสำรองข้อมูลออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับปี 2562 บริการสำรองข้อมูลออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับปี 2562
• จัดระเบียบ: วิธีเลือกบริการสำรองข้อมูลและซอฟต์แวร์ที่คุณจะใช้จริงจัดระเบียบ: วิธีเลือกบริการสำรองข้อมูลและซอฟต์แวร์ที่คุณใช้จริง
• บริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจในปี 2562 บริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจในปี 2562

และเมื่อคุณตั้งค่าทั้งหมดแล้วคุณจะต้องสามารถยืนยันได้ว่าคุณไม่ได้สำรองมัลแวร์และคุณจะต้องสามารถทดสอบกระบวนการกู้คืนของคุณได้เพราะหากคุณไม่สามารถกู้คืนข้อมูลสำรองของคุณได้ คุณอาจไม่มีพวกเขาเช่นกัน

ในขณะที่วัน Backup World อาจทำหน้าที่เป็นหน่วยความจำเขย่าเบา ๆ คุณควรละเว้นมัน เนื่องจากการสำรองข้อมูลควรดำเนินการต่อเนื่องและต่อเนื่องและกลยุทธ์ของคุณควรเป็นแบบไดนามิก แต่ถ้าวันนั้นมาถึงและคุณรู้ว่าคุณยังไม่ได้ให้ความสนใจกับการสำรองข้อมูลของคุณบางทีวันนั้นอาจจะดี แต่บางทีคุณควรใส่ "วันสำรอง" ของคุณเองในปฏิทินทุกเดือนแทนที่จะเป็นทุกปีเพราะคุณต้องคิดถึงแผนการสำรองข้อมูลของคุณบ่อยกว่าปีละครั้ง