ทำไม บริษัท ของคุณถึงต้องการแอปองค์กร

ไม่นานมานี้ บริษัท ต้องกังวลเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ที่ออกให้แก่พนักงานเท่านั้น แต่สิ่งต่าง ๆ มีความซับซ้อนเนื่องจากสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตเข้ามาโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพนักงานต้องการใช้อุปกรณ์ส่วนตัวเพื่อจัดการกับข้อมูลสำคัญของ บริษัท ตอนนี้การจัดการแอพมือถือ (MAM) พร้อมกับแอพสโตร์ระดับองค์กรอยู่ที่นี่เพื่อนำพาโลกแห่งความวุ่นวายของอุปกรณ์มือถือในที่ทำงาน

จนถึงตอนนี้

อย่างแรก บริษัท ต่างๆหันมาใช้ระบบการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ (MDM) เพื่อควบคุมและรักษาความปลอดภัยของโทรศัพท์และแท็บเล็ตที่ออกให้แก่พนักงาน ด้วย MDM ระบบไอทีขององค์กรรักษาการควบคุมอุปกรณ์ทั้งหมดของ บริษัท ในระดับที่ลึกมาก

จากนั้นอุปกรณ์ผู้บริโภคที่ได้รับความนิยมเช่น iPhone, iPad, พร้อมกับโทรศัพท์ Android และแท็บเล็ตซึ่งพนักงานรักมากที่พวกเขาต้องการที่จะใช้พวกเขาสำหรับการทำงานเช่นเดียวกับการเล่น ด้วยการปรับแต่งสองสามอย่างสู่ MDM ทำให้แผนการของอุปกรณ์ (BYOD) ของคุณถือกำเนิดขึ้น ระบบเหล่านี้บังคับใช้นโยบายขององค์กรเกี่ยวกับอุปกรณ์รักษาความปลอดภัยโดยให้ความสำคัญกับไอทีในโทรศัพท์ส่วนบุคคลแท็บเล็ตและแม้แต่แล็ปท็อป

ทั้งหมดนี้เป็นสิ่งที่ดีและดี แต่บริการดังกล่าวทำให้ บริษัท อยู่ในตำแหน่งที่ไม่สะดวกในการจัดการอุปกรณ์ตั้งแต่แรก การพัฒนาโปรโตคอลการจัดซื้อฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์และการจัดการกลุ่มอุปกรณ์ต่าง ๆ เป็นเรื่องที่ยากยิ่งสำหรับแผนกไอทีที่ทันสมัยและได้รับการสนับสนุน มากจนบางการประเมินแสดงให้เห็นว่าหลาย บริษัท ละทิ้งแนวคิดของอุปกรณ์ที่ออกโดย บริษัท ทั้งหมดเข้าด้วยกัน

ท่ามกลางสภาพแวดล้อมที่สับสนนี้สภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงคือ MAM และร้านค้าแอประดับองค์กรที่ บริษัท ติดตั้งร้านค้าแอพที่กำหนดเองบนอุปกรณ์ที่ลงทะเบียนให้พนักงานเข้าถึงโฮสต์ของแอพที่ปรับแต่งเองและได้รับการรับรองจาก บริษัท ในตลาด เช่น Google Play และ Apple App store

แม้ว่าระบบเหล่านี้จะให้ความสำคัญกับการจัดการแอพมากกว่าอุปกรณ์ แต่ไอทีก็ยังสามารถบังคับใช้นโยบายบางอย่างได้ ข้อมูลองค์กรและข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกจัดเก็บและรักษาความปลอดภัยแยกต่างหากและหากอุปกรณ์สูญหายหรือถูกขโมยผู้จัดการไอทีจากระยะไกลสามารถล้างข้อมูลองค์กรได้จากระยะไกล หากพนักงานมีส่วนร่วมกับ บริษัท แอพสโตร์ขององค์กรและแอพของ บริษัท จะถูกลบออกจากระยะไกลโดยไม่ส่งผลกระทบต่อข้อมูลหรือแอพส่วนบุคคลของแต่ละบุคคล

ถ้าคุณสร้างมันพวกเขาจะมา

ร้านค้าแอพองค์กรเป็นอันดับแรกให้แอพที่มีประโยชน์สำหรับพนักงานในการทำงานและปฏิบัติตามนโยบายความปลอดภัย แต่มันก็ไม่ยากที่จะจินตนาการว่าตลาดแอพที่รวบรวมไว้เหล่านี้ขยายไปเกินกว่าบทบาทนั้น บริษัท ต่างๆสามารถใช้แอพสโตร์ของ บริษัท เพื่อเสนอไดเรคทอรีของแอพพลิเคชั่นแอปที่ปลอดภัยที่พนักงานสามารถไว้วางใจได้

ยกตัวอย่างเช่นมีพื้นที่ของโลกที่ร้านค้าแอปของบุคคลที่หนึ่งไม่พร้อมใช้งานหรือไม่เป็นที่นิยม จีนและภูมิภาคอื่น ๆ ในเอเชียพึ่งพาร้านแอปของบุคคลที่สามมากกว่าที่สหรัฐอเมริกาทำ แม้แต่ร้านค้าแอปบุคคลที่หนึ่งเช่น Google Play นั้นบางครั้งอาจมีผู้ติดมัลแวร์และผู้สร้างแอพพลิเคชั่นราคาถูกซึ่งอาจละเมิดนโยบายความปลอดภัยขององค์กรของคุณ

ด้วยเหตุนี้ บริษัท ของคุณอาจเลือกที่จะรวมชื่อเกมและเกมยอดนิยมที่หลากหลายเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณได้รับแอพที่ปลอดภัยและถูกกฎหมายเท่านั้น การทำเช่นนั้นยังสามารถเพิ่มประโยชน์ให้กับร้านค้าแอพองค์กรของคุณในสายตาของพนักงานจนถึงจุดที่พวกเขาอาจชื่นชอบร้านค้าของคุณ

ปลอดภัยไว้ก่อน

ในการประชุม Black Hat กงสุลด้านความปลอดภัยจาก NTT Com กล่าวว่าโซลูชัน MDM บางตัวไม่ปลอดภัยเลย ปัญหาผู้นำเสนอกล่าวคือระบบ MDM หลายระบบมีขนาดใหญ่เกินไปและมีค่าใช้จ่ายสูงซึ่ง บริษัท รักษาความปลอดภัยไม่ค่อยได้ตรวจสอบพวกเขา

นอกจากนี้ระบบ MDM ยังเป็นเป้าหมายสำหรับผู้โจมตี หากถูกบุกรุกระบบ MDM สามารถให้ผู้โจมตีเข้าถึงอุปกรณ์ทั้งหมดที่จัดการโดย บริษัท และเนื่องจาก MDM ต้องการการเข้าถึงอุปกรณ์ควบคุมอย่างเพียงพอผู้โจมตีจึงมีข้อ จำกัด เล็กน้อยเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้

ร้านค้าแอปสำหรับองค์กรและโซลูชัน MAM นั้นมีน้ำหนักเบากว่าและต้องมีขนาดเล็กกว่าบนอุปกรณ์ของพนักงาน แต่ระบบขนาดใหญ่ใด ๆ มีความเสี่ยงและ บริษัท จะต้องพิจารณาอย่างรอบคอบเมื่อซื้อหรือสร้างแอพสโตร์ของตนเอง

ข้อมูลไม่ใช่อุปกรณ์

มันง่ายที่จะดู บริษัท ที่เต็มไปด้วยอุปกรณ์ต่าง ๆ ทั้งที่พนักงานเป็นเจ้าของและที่ บริษัท ออกให้ซึ่งเป็นปัญหาด้านฮาร์ดแวร์ แต่จริงๆแล้วอุปกรณ์ไม่สำคัญ มันเป็นข้อมูล และร้านค้าแอพองค์กรตัดสิทธิ์ในหัวใจของปัญหา

ด้วยระบบเหล่านี้ บริษัท สามารถจัดหาแอพที่เชื่อถือได้ซึ่งจะทำให้ข้อมูลของ บริษัท ปลอดภัยทั้งในระหว่างการเดินทางและที่พักผ่อน และความยืดหยุ่นในการมีที่ตั้งที่น่าเชื่อถือสำหรับแอพขององค์กรนอกเหนือจากแอพสโตร์มาตรฐานที่ใช้เพื่อส่งเสริมให้พนักงานปฏิบัติตามนโยบายขององค์กรแทนที่จะพยายามหาวิธีหลีกเลี่ยงอันตรายที่อาจเกิดขึ้น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมอ่านวิธีการขยายความสามารถในการเคลื่อนที่ขององค์กรนอกเหนือจาก MDM และวิธีการจัดการอุปกรณ์มือถือในสภาพแวดล้อมที่ไม่เป็นเนื้อเดียวกัน