Sage one การตรวจสอบและให้คะแนนใบแจ้งหนี้

เมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา Sage ได้เปิดตัวเว็บไซต์การบัญชีเริ่มต้นที่ชื่อว่า Sage One ซึ่งในที่สุดได้ปรับเปลี่ยนเป็นสองไซต์แยกกัน: Sage Online Invoicing และ Sage One Standard Sage One การแจ้งหนี้ตามชื่อหมายถึงมุ่งเน้นไปที่การช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กได้รับเงิน - และเร็วที่สุด Sage One ขาดฟีเจอร์มากมายที่เว็บไซต์บัญชีบนคลาวด์เช่น FreshBooks และ GoDaddy Bookkeeping เสนอ แต่มันจะช่วยให้คุณรับบัตรเครดิต หากบุคคลหรือผู้รับเหมาของตนเองต้องการความช่วยเหลือในการจัดการใบแจ้งหนี้และการชำระเงินใบแจ้งหนี้ Sage One อาจเพียงพอ - โดยเฉพาะถ้าเขาหรือเธอต้องการที่จะอยู่ในครอบครัว Sage เมื่อการเติบโตจำเป็นต้องมีการอัพเกรด

การไปหมุนรอบ ๆ

ส่วนต่อประสานผู้ใช้และเครื่องมือนำทางของ Sage One นั้นค่อนข้างเรียบง่าย แถบเครื่องมือแนวนอนที่ด้านบนจะแสดงทุกอย่างที่ไซต์ทำ: ใบแจ้งหนี้ใบเสนอราคาผลิตภัณฑ์และบริการผู้ติดต่อและรายงาน การนำทางเป็นเรื่องง่าย แต่ส่วนต่อประสานผู้ใช้ของไซต์ขาดความสมบูรณ์แบบและความชำนาญเชิงกราฟิกของ QuickBooks การจ้างงานตนเองและ FreshBooks

การแจ้งหนี้ Sage One ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มระเบียนได้ทันทีดังนั้นคุณ สามารถ เริ่มต้นด้วยการสร้างใบแจ้งหนี้ (แท็บแรกบนแถบเครื่องมือ) และบันทึกผลิตภัณฑ์และลูกค้าที่จำเป็นขณะเดินทาง แต่สิ่งนี้จะขัดจังหวะเวิร์กโฟลว์ของคุณซ้ำ ๆ คู่แข่งมักจะจัดเรียงแถบเครื่องมือเพื่อให้ผู้ใช้ใหม่มีแนวโน้มที่จะใช้พวกเขาเริ่มต้นด้วยการติดต่อและลงท้ายด้วยใบแจ้งหนี้และรายงาน Sage One Invoicing ทำหน้าที่ตรงกันข้ามกับส่วนนี้

นอกจากนั้น Sage One Invoicing ยังใช้การประชุม Windows มาตรฐาน คุณจะคลิกที่ลูกศรเพื่อแสดงรายการแบบหล่นลงเติมช่องว่างและใช้ปุ่มสำหรับคำสั่งเช่นบันทึก

กำลังสร้างที่อยู่ติดต่อ

เนื่องจากมีสิ่งที่ต้องทำบนหน้าจอการตั้งค่า (สามารถเข้าถึงได้ผ่านไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวา) นอกเหนือจากการป้อน / ตรวจสอบข้อมูลธุรกิจของคุณเลือกเทมเพลตและโลโก้ใบแจ้งหนี้และสร้างเงื่อนไขเริ่มต้น อยู่ที่ด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือ

หากคุณมีข้อมูลลูกค้าที่จัดเก็บใน Outlook, Gmail หรือ Yahoo คุณสามารถนำเข้าในรูปแบบ. CSV หากคุณไม่ต้องการและเมื่อคุณต้องการเพิ่มผู้ติดต่อใหม่คุณสามารถป้อนพวกเขาด้วยตนเอง รูปแบบการบันทึกการติดต่อของ Sage One Invoicing นั้นเทียบเคียงได้กับคู่แข่ง คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลชื่อและที่อยู่และเพิ่มบันทึกย่อบางส่วน ผู้ติดต่อสามารถกำหนดให้เป็นลูกค้าผู้รับเหมาพนักงานและผู้ขายได้

รูปแบบการบันทึกทั้งหมดใน Sage One ออกใบแจ้งหนี้ทำงานในทำนองเดียวกัน มันเป็นเพียงหน้าต่างที่มีช่องว่าง เมื่อคุณต้องการป้อนผู้ติดต่อใหม่ตัวอย่างเช่นคุณคลิกที่แท็บผู้ติดต่อจากนั้นสร้างผู้ติดต่อ คุณป้อนข้อมูลที่จำเป็นและคลิกที่ปุ่มบันทึก บันทึกที่สมบูรณ์สามารถดูได้ในรูปแบบรายการ นั่นเป็นสิ่งเดียวกับสิ่งที่คู่แข่ง Sage One ออกใบแจ้งหนี้เสนอ

บันทึกผลิตภัณฑ์และบริการอยู่ในการออกใบแจ้งหนี้ของ Sage One ซึ่งเป็นการร่างที่ค่อนข้างสมบูรณ์ สำหรับผลิตภัณฑ์คุณป้อนคำอธิบายราคาขายราคาซื้อและหมายเหตุ ดูเหมือนว่าฟิลด์ราคาซื้อไม่จำเป็นเนื่องจากการแจ้งหนี้ Sage One ไม่ได้มีการติดตามรายการหรือรายงานรายการใด ๆ บันทึกการบริการต้องการคำอธิบายอัตราและบันทึกย่อเท่านั้น FreshBooks เสนอรายละเอียดรายการ / บริการเพิ่มเติมและมีการติดตามสินค้าคงคลังขั้นพื้นฐานบางอย่าง

การสร้างแบบฟอร์ม

Sage One การออกใบแจ้งหนี้สนับสนุนรูปแบบการทำธุรกรรมสองประเภท: Quotes (ประมาณ) และใบแจ้งหนี้ พวกมันคล้ายกัน แต่มีความแตกต่างเล็กน้อย แบบฟอร์มการเสนอราคาประกอบด้วยฟิลด์มาตรฐานที่เสนอโดยคู่แข่งรวมถึงวันที่เสนอราคาและวันที่ดีถึงวันที่เขตข้อมูลอ้างอิงและตารางที่ออกแบบมาเพื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่นำเสนอ คอลัมน์ประกอบด้วยรายละเอียดสถานะภาษีจำนวน / ชั่วโมงราคา / อัตราและส่วนลด มีช่องที่ด้านล่างสำหรับคำและความคิดเห็นต่อลูกค้า

แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้เป็นไปตามสูตรเดียวกันยกเว้นวันที่ผ่านการยืนยันที่ดีจะถูกแทนที่ด้วยวันที่ครบกำหนดและฟิลด์การอ้างอิงจะอ่านหมายเลขอ้างอิง / ใบสั่งซื้อในกรณีที่ลูกค้าส่งใบสั่งซื้อ ซึ่งแตกต่างจากแบบฟอร์มใบเสนอราคาใบแจ้งหนี้รวมถึงกล่องที่คุณสามารถตรวจสอบเพื่อสร้าง PDF หรือส่งอีเมลใบแจ้งหนี้หลังจากบันทึก พวกเขาไม่มีตัวเลือกดูตัวอย่างที่คู่แข่งเช่น FreshBooks เสนอ

แบบฟอร์มการทำธุรกรรม FreshBooks ประกอบด้วยชุดของเขตข้อมูลที่คล้ายกัน แต่นั่นคือสิ่งที่ความคล้ายคลึงกันสิ้นสุดลง ทุกอย่างที่ Sage One ออกใบแจ้งหนี้ทำได้ FreshBooks ทำได้ดีกว่า ตัวอย่างเช่น FreshBooks ให้คุณส่งอีเมลคำพูดและแปลงเป็นใบแจ้งหนี้เมื่อได้รับการยอมรับ รองรับเกตเวย์การชำระเงินมากขึ้นและรวมถึงประวัติสำหรับใบแจ้งหนี้แต่ละใบ FreshBooks ยังช่วยให้คุณตั้งค่าใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นและมันจะส่งใบแจ้งหนี้ทางไปรษณีย์สหรัฐ (มีค่าธรรมเนียม)

เริ่มต้นช้า

ใบแจ้งหนี้ Sage One เสนอรายงานเดียวเท่านั้น: ใบแจ้งหนี้อายุ แต่มุมมองรายการใบแจ้งหนี้ซึ่งจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกที่แท็บใบแจ้งหนี้จะแสดงสถานะของแต่ละใบแจ้งหนี้ (เกินกำหนดชำระ ฯลฯ ) การเปิดรายการแบบหล่นลงช่วยให้คุณเห็นเฉพาะใบแจ้งหนี้ที่มีสถานะเหมือนกัน การเสนอราคาทำงานในลักษณะเดียวกัน: คุณสามารถเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็วว่าคำพูดใดที่อยู่ระหว่างดำเนินการตัวอย่างเช่นและปรับเปลี่ยนช่วงวันที่

Sage เป็นที่รู้จักกันดีในการผลิตซอฟต์แวร์ทางการเงินและเว็บไซต์ที่เป็นผู้เขียน อย่างไรก็ตาม Sage One Invoicing ขาดความลึกความสามารถในการทำงานและความเป็นเลิศของ UI ที่เป็นแบบฉบับของ Sage ได้รับ FreshBooks นานกว่านี้ แต่มันเพิ่มขึ้นแบบทวีคูณตั้งแต่เริ่มต้น Sage One Invoicing ยังไม่ได้

Sage One การออกใบแจ้งหนี้ขาดความลึกและความร่ำรวยที่ FreshBooks ซึ่งเป็นทางเลือกของบรรณาธิการบัญชีคลาวด์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว - แสดงในทุกมุมของพื้นที่ออนไลน์ FreshBooks อาจไม่ใช่บัญชีสองทางที่เต็มไปด้วยการเป่า แต่มันสนับสนุนฟังก์ชั่นทางการเงินของธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้กันมากที่สุดและในลักษณะที่คนที่ไม่มี "CPA" หลังจากชื่อของเขาหรือเธอสามารถเข้าใจได้ Sage One Invoicing เป็นคู่แข่งที่ดี แต่มันมีหนทางไกลในการติดต่อกับ FreshBooks