การเข้าถึงระยะไกลนำสำนักงานของคุณมาให้คุณ

มันเป็นด้านพลิกคว่ำที่น่าตื่นเต้นของการผลิตบนถนนที่เราพูดถึงเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว: คุณหยิบแล็ปท็อปของคุณและมุ่งหน้าไปยังสำนักงานลูกค้าพร้อมที่จะทำให้เขาตื่นตากับการนำเสนอ หลังจากคุยกันเล็กน้อยคุณก็เปิดเครื่องเปิดไฟ Microsoft PowerPoint แล้วค้นพบ … คุณหาไฟล์ไม่เจอ มันนั่งอย่างปลอดภัยบนพีซีในสำนักงานที่บ้านของคุณ - ห่างออกไป 15 ไมล์

คุณเป็นคนโง่ได้อย่างไร บางทีคุณอาจบันทึกเอกสารไว้ในแฟลชไดรฟ์ที่คุณเสียบเข้ากับคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปและลืมที่จะพกติดตัวไปด้วย บางทีคุณอาจบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่ไม่ได้ซิงโครไนซ์กับบัญชีที่เก็บ Dropbox หรือ Microsoft OneDrivecloud ของคุณ

อีกทางหนึ่งสมมติว่าคุณเป็นพนักงานสื่อสารโทรคมนาคมที่ทำงานที่บ้านสองหรือสามวันต่อสัปดาห์และคุณพบว่าคุณต้องการเอกสารจากห้องทำงานในที่ทำงาน ไม่ว่าคุณจะพบตัวเองในสถานการณ์แบบนี้คุณกำลังมีปัญหา - เว้นแต่คุณจะมีผู้ช่วยกลับมาที่สำนักงานของคุณซึ่งสามารถส่งไฟล์ที่คุณต้องการ หรือหากล้มเหลวคุณจะสามารถทำได้หากคุณสามารถเข้าถึงระยะทางไกลและดึงไฟล์จากระบบหลักของคุณ

โชคดีเนื่องจากนี่เป็นยุคแห่งเวทมนตร์ที่มีเทคโนโลยีสูงคุณจึงสามารถทำได้ ที่จริงแล้วคุณสามารถทำได้ในช่วงเวลาที่เทคโนโลยีขั้นต่ำของ DOS สิ่งที่คุณต้องการคือการเข้าถึงจากระยะไกลวิธีการควบคุมและดึงไฟล์จากสิ่งที่เรียกว่าโฮสต์พีซี (ซึ่งคุณเปิดสวิตช์ไว้ที่สำนักงาน) โดยใช้สิ่งที่เรียกว่าไคลเอนต์หรือพีซีในท้องถิ่น (ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณมีกับคุณ) หากคุณมีไดรฟ์ Network Attached Storage (NAS) ในโฮมออฟฟิศของคุณใช้สำหรับการสำรองข้อมูลหรือเป็นเซิร์ฟเวอร์สำหรับคอมพิวเตอร์หลายเครื่องคุณสามารถคว้าไฟล์จากไดรฟ์ได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต อุปกรณ์ดังกล่าวให้คลาวด์ส่วนตัวของคุณเอง

ในทางกลับกันโซลูชันซอฟต์แวร์การเข้าถึงระยะไกลช่วยให้คุณทำมากกว่าเรียกคืนไฟล์เท่าที่จำเป็น โซลูชั่นเหล่านี้ทำงานได้โดยการส่งอินพุตและแป้นพิมพ์ (หรือทัชแพด) ไปยังโฮสต์พีซีและส่งกลับภาพของหน้าจอ - ดังนั้นราวกับว่าคุณกำลังนั่งอยู่หน้าระบบหลักของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้คุณเรียกใช้แอพพลิเคชั่นที่คุณไม่มีในเครื่องไคลเอนต์ ตัวอย่างเช่นพีซีสำหรับสำนักงานที่บ้านของคุณเป็นเวิร์กสเตชันที่มีการ์ดกราฟิกที่ทรงพลังซึ่งคุณใช้งานซอฟต์แวร์การออกแบบโดยใช้คอมพิวเตอร์ช่วย (CAD) หรือวิศวกรรม คุณไม่สามารถรันซอฟต์แวร์บนแล็ปท็อปน้ำหนักเบาของคุณ แต่คุณสามารถสาธิตหรือแสดงให้ลูกค้าเห็นการออกแบบและชุดข้อมูลของคุณโดยการล็อกอินจากระยะไกล

สองเส้นทางสู่ระยะไกล

ดังที่ฉันได้กล่าวว่าการเข้าถึงระยะไกลนั้นมีมานานหลายสิบปีแล้ว (ไซแมนเทคมีโปรแกรมยอดนิยมชื่อ pcAnywhere ซึ่งด้วยความน่าเชื่อถือของโมเด็ม dial-up ฉันเคยเรียก pcSometimes) ฉันได้เล่นกับสองตัวอย่างที่เป็นที่รู้จักมากที่สุดในวันนี้คือ LogMeIn Pro ($ 149 ต่อปี) และ GoToMyPC ของ Citrix ($ 10 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้รายหนึ่งที่เข้าถึงคอมพิวเตอร์หนึ่งเครื่อง $ 10 ต่อคอมพิวเตอร์เพิ่มเติม) ทั้ง LogMeIn Pro และ GoToMyPC นั้นสามารถทดลองใช้ได้ฟรีในเวลา จำกัด

โซลูชันการเข้าถึงระยะไกลสองวิธีทำงานในลักษณะเดียวกัน: คุณเยี่ยมชมเว็บไซต์ของผู้จำหน่ายและลงทะเบียนด้วยชื่อผู้ใช้ (เช่นบัญชีอีเมล) และรหัสผ่านจากนั้นดาวน์โหลดโมดูลโฮสต์ขนาดเล็กที่คุณติดตั้งบนพีซีที่ทำงานที่บ้าน เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถใช้อุปกรณ์ใด ๆ กับเว็บเบราว์เซอร์ (พวกเขามี Android, iOS, Mac OS X และไคลเอนต์ Windows) จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อลงชื่อเข้าใช้ที่เว็บไซต์และดูคอมพิวเตอร์หรือคอมพิวเตอร์ที่สามารถเข้าถึงได้

ป้อนรหัสผ่านอื่นและหากนี่เป็นการเชื่อมต่อครั้งแรกของคุณคุณจะได้รับแจ้งให้ดาวน์โหลดและติดตั้งตัวแสดงหรือตัวควบคุม ActiveX LogMeIn ยังมีไคลเอนต์เชื่อมต่อโดยตรงกับ Windows หรือทางเลือกอื่นในการใช้เบราว์เซอร์ซึ่งแนะนำว่าถ้าคุณใช้ Microsoft Edge ของ Windows 10 แต่ฉันใช้ Internet Explorer 11 และ Chrome แทน (ใช่ในช่วงวันหยุดฉันได้อัพเกรด Ye Olde Core i3 เป็น Win 10 และ Microsoft Office 2016 ซึ่งมีค่าในคอลัมน์บ้าๆบอ ๆ ในตัวเองในภายหลัง)

เสร็จแล้วหน้าจอของโฮสต์พีซีจะปรากฏบนหน้าจอของลูกค้า - หน้าจอสีดำใน GoToMyPC ซึ่งโดยปกติแล้วจะปิดวอลล์เปเปอร์เดสก์ท็อปเพื่อลดความล่าช้า (แม้ว่าฉันจะเปิดใช้งานสำหรับภาพหน้าจอด้านล่าง)

GoToMyPC เสนอเมนูแบบเลื่อนลงและกล่องโต้ตอบแบบแท็บสำหรับตัวเลือกระบบตั้งแต่คุณภาพเสียงไปจนถึงการเลือกเครื่องพิมพ์ LogMeIn Pro มีแถบเครื่องมือด้านบนของหน้าจอรวมถึงไวท์บอร์ดและเครื่องมือชี้เลเซอร์สำหรับการขีดเส้นใต้หรือวนรายการบนหน้าจอ ทั้ง GoToMyPC และ LogMeIn Pro ให้มุมมองตัวจัดการไฟล์แบบเคียงข้างกันสำหรับการถ่ายโอนไฟล์และโฟลเดอร์ระหว่างระบบ โซลูชันการเข้าถึงระยะไกลแต่ละรายการยังมีคลิปบอร์ดที่ใช้ร่วมกันเพื่อให้คุณสามารถเลือกข้อมูลข้อความหรือสเปรดชีตบางรายการในโฮสต์และวางลงในเอกสารบนไคลเอนต์ แต่ละตัวรองรับโฮสต์ที่มีหลายจอภาพ แต่ฉันไม่ได้ทดสอบคุณสมบัติ

โปรแกรมทั้งสองให้ประสิทธิภาพที่รวดเร็วอย่างน่าประหลาดใจผ่านการเชื่อมต่อ 802.11n Wi-Fi และ Cablevision ISP ของฉัน ข้อร้องเรียนที่ใหญ่ที่สุดที่ฉันมีอยู่ก็คือความมึนงงของตัวเองเมื่อพยายามสลับระหว่างการควบคุมระยะไกลและการส่งการกดแป้น (เช่นปุ่มเมนู Windows) ไปยังไคลเอนต์

ฉันชอบทางออกใดดีกว่า ในฐานะผู้ตรวจทานฉันไม่เห็นการโทรเข้ามาใกล้ในระยะเวลาหนึ่ง ฉันขอแนะนำให้คุณลองก่อนตัดสินใจซื้อเท่านั้น ฉันพบว่า GoToMyPC ใช้งานง่ายกว่า แต่เมนูและแถบเครื่องมือของ LogMeIn Pro นั้นเรียบขึ้นเล็กน้อยเมื่อฉันเติมกราฟการเรียนรู้ อย่างใดอย่างหนึ่งเป็นทรัพยากรที่อาจประเมินค่าได้สำหรับเทเลคอมหรือพาร์ทเนอร์ที่หลงลืม