ตรวจสอบ Proofhub และคะแนน

ProofHub เป็นแอปการจัดการโครงการออนไลน์ที่ช่วยให้ทีมจัดการโครงการและทำงานให้สำเร็จ ด้วยอินเทอร์เฟซที่เป็นระเบียบและเน้นความเรียบง่าย ProofHub มอบเครื่องมือพื้นฐานทั้งหมดที่คุณต้องการในการจัดการโครงการ ProofHub ไม่มีคุณสมบัติทุกอย่างภายใต้ดวงอาทิตย์ แต่ก็ไม่ซับซ้อนเกินไปซึ่งทำให้การเรียนรู้เชือกง่าย ราคาเหมาะสมสำหรับทีมขนาดเล็กและเติบโตเนื่องจาก ProofHub คิดอัตรารายเดือนแบบคงที่โดยไม่คำนึงถึงจำนวนผู้ใช้งานบัญชี

หลังจากทดสอบแอพและซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกันมากกว่าสองโหลสำหรับการจัดการโครงการ PCMag ได้เลือก Teamwork Projects และ Zoho Projects เป็นทางเลือกของบรรณาธิการสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก พวกเขาแบ่งปันความคล้ายคลึงกันจำนวนมากกับ ProofHub แต่พวกเขาได้เปรียบในด้านคุณสมบัติและคุณภาพเล็กน้อย หากบริการเหล่านั้นไม่ตรงกับความต้องการของคุณ ProofHub ควรทำรายการทางเลือกสั้น ๆ ของคุณ

ราคาและแผน ProofHub

ProofHub เสนอแผนสาม: การควบคุมฟรีสำคัญและที่สุด คุณจะไม่พบแผนการโฆษณาฟรีบนเว็บไซต์ของ ProofHub แต่คุณสามารถขอรับได้โดยขอบัญชีผ่านทางอีเมล์ไปที่ roofhub.com

สำหรับแผนการชำระเงิน บริษัท คิดค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือรายปีแบบคงที่สำหรับสมาชิกบัญชีไม่ จำกัด จำนวนแทนที่จะคิดค่าใช้จ่ายต่อคน ProofHub ให้ทดลองใช้ฟรี 30 วันสำหรับแผนการชำระเงิน

ProofHub Essential มีค่าใช้จ่าย $ 50 ต่อเดือนหรือ $ 540 ต่อปี คุณสามารถจัดการโครงการได้มากถึง 40 โครงการและได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 15GB มันมีคุณสมบัติหลักของบริการทั้งหมดเช่นการติดตามเวลาการแชทกลุ่มเทมเพลตโครงการการกำหนดเวอร์ชันไฟล์และแผนภูมิแกนต์ ไม่มีรายงานโครงการและทรัพยากรหรือบทบาทผู้จัดการโครงการที่ช่วยให้คุณระบุปัญหาก่อนที่จะเกิดขึ้น บัญชี Essential ยังขาดคุณสมบัติการจัดการเช่นความสามารถในการจัดการสิทธิ์ผ่านบทบาท (ผู้ดูแลระบบผู้ใช้และลูกค้า) รวมถึงบันทึกกิจกรรมขั้นสูง

ProofHub Ultimate Control มีค่าใช้จ่าย $ 150 ต่อเดือน $ 1, 620 ต่อปี พื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มขึ้นเป็น 100GB และไม่ จำกัด จำนวนโครงการที่คุณสามารถจัดการได้ แผนควบคุมขั้นสุดท้ายประกอบด้วยทุกสิ่งใน Essential รวมถึงรายงานโครงการและทรัพยากรบทบาทผู้จัดการโครงการการควบคุมดูแลการเข้าถึง API และการสนับสนุนลำดับความสำคัญ

แอพการจัดการโครงการส่วนใหญ่จะคำนวณราคาของพวกเขาเป็นรายบุคคลต่อเดือน มีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมแบบคงที่เพียงเล็กน้อยสำหรับผู้ใช้จำนวนหนึ่ง ความหลากหลายทั้งหมดนี้ทำให้การเปรียบเทียบราคาทั่วกระดานเป็นเรื่องยาก เมื่อคุณทำลายมันลงรูป ballpark สำหรับระดับกลางถึงสูงของบริการกับ app จัดการโครงการที่ดีที่สุดคือ $ 30 - $ 45 ต่อคนต่อเดือน จากตัวเลขนี้แผน ProofHub Ultimate Control ที่มีผู้ใช้เพียง 4 คนจะอยู่ในช่วงค่าเฉลี่ยนั้น สำหรับทีม 20 บัญชีเดียวกันจะมีค่าใช้จ่าย $ 7.50 ต่อคนต่อเดือนซึ่งไม่แพงมาก

ทางเลือกของบรรณาธิการโครงการ Zoho และโครงการการทำงานเป็นทีมเสียค่าใช้จ่ายในขอบเขตของ $ 4- $ 9 ต่อคนต่อเดือนขึ้นอยู่กับจำนวนคนในทีม

ProofHub อินเตอร์เฟส

ส่วนต่อประสาน ProofHub มีลักษณะคล้ายกับการทำงานเป็นทีม 'ซึ่งเป็นคำชมเชย ตัวชี้นำภาพมีอยู่มากมาย สีทึบทำให้พื้นที่ดูมีความคิดสร้างสรรค์ แต่เป็นระเบียบ คุณสามารถใส่รหัสสีและแท็กสำหรับงานได้ กิจกรรมใหม่จากวันปัจจุบันจะได้รับการประทับเวลาในรายการกิจกรรมล่าสุด (เช่น 39 นาทีที่แล้ว) และการประทับเวลานั้นจะถูกเน้น

หน้าแรกที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้ดูแลระบบจะให้ภาพรวมของงานทั้งหมดที่คุณต้องการติดตาม มันจะแสดงสรุปของงานและกิจกรรมที่ได้รับมอบหมายให้คุณเช่นเดียวกับรายการของโครงการที่ใช้งานทั้งหมดในบัญชี คุณยังได้รับกล่องข้อความประกาศที่คุณสามารถดูประกาศให้ทีมและสร้างประกาศใหม่ได้ หน้านี้ยังมีเครื่องมือการเข้าถึงที่รวดเร็วสำหรับการเพิ่มสมาชิกใหม่การสร้างโครงการใหม่เพิ่มเวิร์กโฟลว์ใหม่ (เช่นขั้นตอนที่ผ่านงาน) และตัวเลือกอื่น ๆ ฉันชอบที่คุณสามารถปรับแต่งหน้านี้ได้ด้วยการเปลี่ยนภาพพื้นหลังราวกับว่าเป็นภาพพื้นหลังเดสก์ทอป

ProofHub ดูดี แต่อาจใช้การปรับจูนแบบละเอียดเพื่อให้นำทางได้ง่ายขึ้น คุณมักจะต้องเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อรับรายละเอียดของรายการ ฟังก์ชั่นบางอย่างเช่นการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ไปยังมุมมองบอร์ด kanban (หรือที่เรียกว่าเวิร์กโฟลว์) ไม่ง่ายและใช้เวลานานในการคิดออก ด้วยการใช้งานฉันแน่ใจว่าคนส่วนใหญ่คิดออกว่าจะหาเครื่องมือที่พวกเขาใช้บ่อยที่สุดได้อย่างไร แต่ในระหว่างการทดสอบของฉันการสำรวจแอพมักจะช้ากว่าที่ฉันชอบ

เมื่อเทียบกับแอพการจัดการโครงการอื่น ProofHub จะไม่ยุ่งยากในการจัดการโครงการมากกว่าที่จำเป็น เมื่อคุณตั้งค่าบัญชีแอพจะแนะนำคุณเกี่ยวกับพื้นฐานของการเริ่มต้นด้วยการแสดงวิดีโอและให้โครงการตัวอย่างแก่คุณ

สิ่งอำนวยความสะดวกมากมายถูกสร้างขึ้นรวมถึงความสามารถในการจัดลำดับงานใหม่โดยการลากและวางและสร้างการพึ่งพาระหว่างงานในแผนภูมิ Gantt โดยการลากเส้นจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง แต่บางครั้งการแก้ไขข้อความก็ใช้เวลานานกว่าที่ควร มีบางสถานที่ที่ฉันคิดว่าฉันสามารถคลิกที่ข้อความเพื่อแก้ไขได้ในความเป็นจริงฉันต้องกดปุ่ม "แก้ไข" แยกต่างหากก่อนซ่อนอยู่ด้านหลังไอคอน มันเป็นปัญหาการใช้งานเล็ก ๆ น้อย ๆ แต่การแก้ไขมันจะไปไกลเพื่อทำให้ ProofHub เป็นที่ชื่นชอบในการใช้งานมากขึ้น

คุณสมบัติ ProofHub

ProofHub นำเสนอฟีเจอร์ที่หลากหลายมากพอสำหรับทีมขนาดเล็กถึงขนาดกลางในการจัดการโครงการ แต่ไม่มากนักที่คุณจะหลงทาง มันมีเครื่องมือในการจัดการงานเหตุการณ์สำคัญแผนภูมิแกนต์การติดตามเวลารายงานการแจ้งเตือนปฏิทินกล่องแชทในแอปและคุณสมบัติที่มีประโยชน์อื่น ๆ

เครื่องมือการจัดการงานมีความแข็งแกร่ง คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดจำนวนมากลงในงานใด ๆ รวมถึงเวลาโดยประมาณเพื่อให้งานป้ายกำกับ (คล้ายกับแท็ก) และเอกสารที่คุณอัปโหลดไปยังงานเสร็จสมบูรณ์ ProofHub มีตัวเลือกมากมายเมื่อคุณต้องการตรวจสอบงานด้วย คุณสามารถทำเครื่องหมายว่าอยู่ระหว่างดำเนินการอนุมัติหรือเสร็จสิ้น

มีส่วนของแอพที่เรียกว่าการสนทนาที่คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถสนทนาอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับงานได้ คุณสร้างการอภิปรายที่แตกต่างกันและจัดระเบียบพวกเขาโดยให้ชื่อพวกเขา การสนทนาเกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมดแทนที่จะอยู่ในระดับของงานหรือรายการงาน อย่างไรก็ตามคุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นในงานใด ๆ เพื่อหารือเกี่ยวกับรายละเอียดที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นที่นั่น

มุมมอง Tasks ทำให้งานในรายการซึ่งคุณสามารถเลื่อนดูได้อย่างรวดเร็วและเลือกรายการใดรายการหนึ่งเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเช่นวันที่เริ่มต้นวันที่ครบกำหนดผู้รับมอบหมายและความคิดเห็นหรือไฟล์ใด ๆ ที่แนบมาด้วย อย่างไรก็ตามฉันหวังว่าเมื่อดูที่มุมมองงานฉันสามารถเปลี่ยนความกว้างของส่วนต่างๆของหน้า น่าเสียดายที่พวกมันถูกล็อคไว้

หากทีมของคุณใช้วิธี kanban ในการจัดระเบียบและติดตามงานคุณสามารถดูงานใน Board View The Board View เป็นส่วนเสริมที่ดี แต่หากทีมของคุณอาศัยบอร์ด Kanban อย่างหนักคุณอาจเลือกใช้แอป Kanban แบบพิเศษเช่น Trello

ProofHub จัดการไฟล์ที่อัปโหลดได้ดีกว่าแอพการจัดการโครงการอื่น ๆ อีกมากมาย คนอื่นทำให้คุณดาวน์โหลดไฟล์ก่อนจึงจะสามารถเปิดดูได้ ใน ProofHub คุณสามารถเปิดไฟล์ในเบราว์เซอร์เพิ่มลูกศรเขียนความคิดเห็นของคุณไปที่ด้านข้างและแม้แต่อนุมัติไฟล์โดยคลิกที่ปุ่มการอนุมัติที่ด้านบน ProofHub สามารถใช้มาร์กอัพเครื่องมือเพิ่มเติมได้ที่นี่ แต่เครื่องมือที่รวมอยู่นั้นเพียงพอแล้ว

ProofHub มีเครื่องมือสำหรับการติดตามเวลาและจัดการไทม์ชีทด้วย คุณสามารถป้อนเวลาด้วยตนเองหรือเรียกใช้วิดเจ็ตตัวจับเวลาในขณะที่ทำงาน เวลาที่ติดตามงานสามารถป้อนลงในแผ่นเวลาโดยอัตโนมัติสำหรับแต่ละโครงการหรือลูกค้าที่คุณต้องการเรียกเก็บเงิน แม้ว่าคุณจะไม่เรียกเก็บเงินเป็นรายชั่วโมง แต่คุณอาจต้องการให้เพื่อนร่วมทีมของคุณติดตามเวลาของพวกเขาเพื่อทำความเข้าใจว่างานต่าง ๆ ใช้เวลานานแค่ไหน เครื่องมือการจัดทำงบประมาณไม่รวมอยู่ แต่คุณสามารถเชื่อมต่อ ProofHub ไปยัง FreshBooks และส่งออก Timesheets ของคุณที่นั่น ตัวเลือกการรวมอื่น ๆ ได้แก่ Google ปฏิทิน, Apple iCal, Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive และ Outlook

เตรียมพร้อมสำหรับกราฟิกเมื่อคุณดำดิ่งลงในรายงานของ ProofHub ผู้ดูแลระบบสามารถดูภาพรวมของโครงการทั้งหมดและสถานะของแต่ละโครงการจำนวนโครงการที่ค้างชำระจำนวนโครงการที่เก็บถาวรและอื่น ๆ คุณจะเห็นแถบความคืบหน้าสำหรับแต่ละโครงการที่ระบุว่าเปอร์เซ็นต์ของงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการนั้นถูกทำเครื่องหมายไว้ รายงานทรัพยากรที่มีน้ำหนักเบาจะให้ข้อมูลเชิงลึกแก่คุณเกี่ยวกับวิธีการที่คนของคุณกำลังทำอยู่และไม่ว่าพวกเขาจะทำงานหนักเกินไป แต่ก็ไม่ได้มีรายละเอียดมากมาย ยกตัวอย่างเช่นคุณไม่สามารถเห็นได้ว่ามีใครบางคนไม่อยู่ที่สำนักงานหรือมอบหมายงานจากคนหนึ่งไปสู่อีกคนหนึ่งได้อย่างง่ายดาย ฟังก์ชั่นประเภทเหล่านี้มักจะจำเป็นสำหรับทีมขนาดใหญ่ที่ทำงานในหลายสิบโครงการในครั้งเดียว แต่มีปัญหาน้อยสำหรับกลุ่มเล็ก ๆ

ง่ายและตรงไปตรงมา

ProofHub เป็นบริการจัดการโครงการที่ง่ายและน่าเชื่อถือซึ่งคิดค่าบริการรายเดือนคงที่และยุติธรรมโดยไม่คำนึงถึงจำนวนผู้ใช้งานบัญชี มันน่าสนใจเป็นพิเศษสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและที่กำลังเติบโต อย่างไรก็ตามสามารถใช้การปรับปรุงเล็กน้อยในส่วนต่อประสาน โดยรวมแล้วจุดแข็งคือมีเครื่องมือเพียงพอสำหรับการจัดการโครงการโดยไม่ทำให้คุณมีคุณสมบัติที่ทีมขนาดเล็กไม่ต้องการเช่นเครื่องมือการจัดการทรัพยากรที่สมบูรณ์

ทางเลือกของบรรณาธิการโครงการ Zoho และโครงการการทำงานเป็นทีมนั้นใช้งานง่ายขึ้นเล็กน้อย แต่ ProofHub นั้นค่อนข้างคล้ายกัน แม้ว่าหนึ่งในจุดแข็งของ ProofHub คือความเรียบง่ายนั่นไม่ใช่สิ่งที่ทุกทีมต้องการ หากประเภทของงานที่คุณจัดการอยู่ไกลจากความเรียบง่ายหรือทีมของคุณมีขนาดใหญ่จนคุณต้องการเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อจัดการการตั้งเวลาที่ซับซ้อนแอพที่ฉลาดขึ้นคือ LiquidPlanner เป็นตัวเลือกของบรรณาธิการในการบริหารโครงการสำหรับทีมขนาดใหญ่