การตรวจสอบและจัดอันดับบัญชีของ Paychex ออนไลน์

Paychex Accounting Online เปิดตัวในปลายปี 2556 เท่านั้น แต่แอปพลิเคชั่นที่รวมสองตัวซึ่งประกอบขึ้นเป็นเวลานานกว่านั้นมาก แอปพลิเคชั่นการบัญชีหลักคือ Canadian service Kashoo ซึ่งขณะนี้มีให้บริการแบบรวมกับ Paychex Online Payroll อย่างไรก็ตามแบรนด์ Paychex มีอายุมากกว่า 40 ปีและค่อนข้างคุ้นเคยกับชุมชนธุรกิจ โซลูชั่นด้านเงินเดือนทรัพยากรมนุษย์และผลประโยชน์จากการเอาท์ซอร์สนั้นได้รับการเคารพและใช้งานโดยธุรกิจในสหรัฐมากกว่าครึ่งล้าน ในทางตรงกันข้าม Kashoo นั้นค่อนข้างใหม่ มันเป็นเว็บไซต์บัญชีสองทางที่เข้าใจง่ายและใช้งานง่าย แต่ Paychex Accounting Online (จาก $ 27 ต่อเดือนรวมค่าธรรมเนียม) ยังขาดคุณสมบัติหลายอย่างที่พบในคู่แข่งเช่นคำสั่งซื้อบันทึกการติดต่อที่ครอบคลุมการติดตามรายการและการแบ่งประเภทธุรกรรม

วิธีไฮบริดเป็นตัวอย่างที่ดีของลักษณะการพัฒนาของการบัญชีธุรกิจขนาดเล็กเมื่อมันเคลื่อนเข้าสู่คลาวด์ บริษัท บางแห่งเช่น Intuit และ Xero นำเสนอโซลูชันการบัญชีหลัก และ แอปพลิเคชันการประมวลผลเงินเดือนที่รวมเข้าด้วยกันอย่างราบรื่น องค์กรอื่น ๆ กำลังร่วมมือกันและรวมไซต์ที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกันเช่นเดียวกับกรณีของ Paychex Accounting Online สิ่งนี้เกิดขึ้นมาหลายปีแล้วตัวอย่างที่ดีที่สุดอาจเป็น Intuit App Center ซึ่งมีส่วนเสริมนับร้อยที่ขยายประโยชน์ของเดสก์ท็อป QuickBooks และ QuickBooks Online Plus ในพื้นที่เช่น CRM การเรียกเก็บเงินและการแจ้งหนี้และเวลา / ค่าใช้จ่าย การจัดการ

ลูกหนี้และเจ้าหนี้

Paychex Accounting Online จะให้บริการธุรกิจขนาดเล็กที่มีความต้องการบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่ดีที่สุด แต่จำเป็นต้องมีการทำบัญชีสองรายการจริงโดยไม่ต้องเข้าใจถึงเดบิตและเครดิตพื้นหลัง มันมาพร้อมกับผังบัญชีที่ปรับแต่งได้ (กำหนดเองที่ดีที่สุดโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีที่คุณสามารถเชิญให้ดูกิจกรรมของคุณ) และรายงานทางการเงินมาตรฐาน: งบดุลกำไรและขาดทุนและงบทดลอง คุณสามารถส่งออกสิ่งเหล่านี้เป็นรูปแบบ PDF, Excel, CSV และ HTML คุณ สามารถ ป้อนการปรับเปลี่ยนธุรกรรม แต่การจัดการกับเดบิตและเครดิตเป็นสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับนักบัญชีของคุณ

เว็บไซต์ไม่ได้ใช้คำว่า "ลูกหนี้" แต่คุณคลิกที่แท็บ "รายได้" เพื่อเปิดตัวเลือกของคุณที่นั่น คุณสามารถป้อนรายได้เบ็ดเตล็ดใบแจ้งหนี้หรือการชำระเงิน เทมเพลตบันทึกสำหรับลูกค้าของคุณมีข้อมูลการติดต่อที่ง่ายมากและมีรายการแบบหล่นลงอื่น ๆ สำหรับตัวแปรเช่นข้อกำหนดและบัญชีรายได้ เทมเพลตใบแจ้งหนี้นั้นเปรียบได้กับคู่แข่งที่เสนอโดยมีฟิลด์พื้นฐานสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นภาษีการขายเงื่อนไขและวันที่ครบกำหนด และคุณสามารถส่งอีเมลไปยังลูกค้า

แต่คุณไม่สามารถกำหนดใบแจ้งหนี้ให้กับหมวดหมู่เช่นพนักงานขายแผนกหรือสถานที่และลูกค้าของคุณไม่สามารถคืนเงินผ่านบัตรเครดิต (ไม่มีการสนับสนุนสำหรับบัญชีการค้า) ไม่มีการติดตามระดับสินค้าคงคลัง (แม้ว่าจะมีการบันทึกรายการพื้นฐาน) หรือการกำหนดราคาทางเลือก (ส่วนลด ฯลฯ ) รายงานเดียวที่เสนอที่นี่คืออายุลูกหนี้ซึ่งมีตัวเลือกเฉพาะการกำหนดเองคือวันที่สิ้นสุด

ระดับของรายละเอียดและการปรับแต่งนั้นคล้ายกับบัญชีเจ้าหนี้หรือ "ค่าใช้จ่าย" คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มการสรุปค่าใช้จ่ายหรือใบเรียกเก็บเงินและบันทึกการชำระเงิน เทมเพลตบันทึกผู้ขายจะให้บริการธุรกิจที่เรียบง่ายได้ดี แต่ไม่ได้มีรายละเอียดเหมือนกับ Xero's เจ้าหนี้ที่มีอายุเป็นรายงานเพียงอย่างเดียวที่มีให้ที่นี่

การธนาคารในคลาวด์

โซลูชั่นการบัญชีและการเงินออนไลน์ที่ดีที่สุด (อันที่จริงส่วนใหญ่ระยะเวลา) ช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับสถาบันการเงินที่คุณมีบัญชีและดาวน์โหลดธุรกรรม การบัญชี Paychex ออนไลน์นั้นไม่มีข้อยกเว้น คุณเพียงแค่เลือกชื่อของธนาคารหรือ บริษัท บัตรเครดิตและป้อนข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบของคุณสำหรับเว็บไซต์เหล่านั้น Paychex Accounting Online จะทำการเชื่อมต่อและทำการดาวน์โหลดครั้งแรก คุณสามารถอัพโหลดใบแจ้งยอดธนาคารได้ด้วยตนเอง

แน่นอนคุณสามารถป้อนรายได้และธุรกรรมด้วยตนเองได้เช่นกัน และคุณสามารถโอนเงินระหว่างบัญชี แต่ Paychex Accounting Online ไม่ได้นำเสนอคุณสมบัติการกระทบยอดธนาคารที่ซับซ้อนและต่อเนื่องซึ่ง Xero และ QuickBooks Online Plusdo มันทำงานคล้ายกับการปรับยอดกระดาษ คุณต้องใส่เครื่องหมายถูกไว้หน้าธุรกรรมทั้งหมดในเว็บไซต์ที่ปรากฏในใบแจ้งยอดกระดาษ รวมทั้ง ทำเครื่องหมายปิดธุรกรรมออนไลน์ของคุณในใบแจ้งยอดธนาคารของคุณ ดูเหมือนว่าการป้อนข้อมูลซ้ำกันซึ่งบัญชีออนไลน์ควรหลีกเลี่ยง

เวิร์กโฟลว์แบบลอจิคัล

Paychex Accounting Online ได้รับการออกแบบอย่างชัดเจนโดยคำนึงถึงมืออาชีพที่ไม่เกี่ยวข้องกับการบัญชี ส่วนต่อประสานกับผู้ใช้นั้นสะอาดและไม่กระจายและใช้ภาษาที่คนธรรมดาจะเข้าใจ บานหน้าต่างแนวตั้งด้านซ้ายมีลิงค์ข้อความไปยังองค์ประกอบทุกส่วนของเว็บไซต์ ขั้นแรกคือแดชบอร์ดซึ่งผิดปกติเล็กน้อยสำหรับเว็บไซต์ประเภทนี้ ศูนย์กลางของหน้าจอซึ่งโดยปกติจะเก็บหมายเลขธุรกิจที่สำคัญจะมีหน้าต่างแบบแท็บสองบานหน้าต่างหนึ่งสำหรับป้อนรายได้และอีกบานสำหรับค่าใช้จ่าย

เลย์เอาต์นี้คล้ายกับสิ่งที่คุณเห็นเมื่อคุณคลิกที่ลิงก์รายได้และค่าใช้จ่ายแต่ละรายการแม้ว่าหน้าแดชบอร์ดจะไม่แสดงประวัติการทำธุรกรรมในส่วนล่างของหน้าจอ ข้อมูลธุรกิจเรียลไทม์ของคุณส่วนใหญ่เป็นยอดคงเหลือในบัญชีจะปรากฏในบานหน้าต่างแนวตั้งด้านขวา และไม่มีแผนภูมิหรือกราฟ

ลิงก์ไปยังพื้นที่อื่น ๆ ของไซต์ปรากฏในบานหน้าต่างแนวตั้งด้านซ้าย แตกต่างจากโซลูชันการบัญชีออนไลน์ที่ซับซ้อนกว่า Paychex Accounting Online นั้นไม่ซับซ้อนพอที่ทุกอย่างถูกสะกดในบานหน้าต่างนี้แม้แต่รายงานเดี่ยว (ซึ่งมีน้อย) คลิกที่ลิงค์และหน้าจอการทำงานหลักของกิจกรรมนั้นจะปรากฏขึ้นแทนที่จะแสดงเมนูย่อยลิงค์อื่น

การเชื่อมต่อ Paychex

ในขณะที่เว็บไซต์บัญชีออนไลน์ที่แข่งขันกันช้าได้สร้างแอปพลิเคชั่นบัญชีเงินเดือนที่มีการบูรณาการอย่างค่อยเป็นค่อยไป มันสร้างโซลูชันใหม่โดยการรวมการทำงานของ Paychex Online Payroll เข้ากับบริการบัญชี Kashoo ที่มีอยู่ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณป้อนข้อมูลบัญชีเงินเดือนในแอปพลิเคชัน Paychex จากนั้นนำเข้าข้อมูลทางบัญชีด้วยตนเอง รองรับการคำนวณภาษีเงินเดือนและการยื่น / ชำระเงิน Paychex ไม่เผยแพร่ราคา แต่คุณต้องขอใบเสนอราคา

Paychex Accounting Online ไม่ใช่ไซต์ที่ยากต่อการเรียนรู้อย่างรวดเร็ว แต่ใครก็ตามที่มีความรู้เรื่องการบัญชีอาจต้องการความกระจ่างและความช่วยเหลือแม้จะมีแนวทางภาษาอังกฤษแบบมาตรฐานของแอป UI เป็นเพียงลักษณะของบัญชีสัตว์ ไซต์นี้สนับสนุนผู้ใช้ด้วยความช่วยเหลือที่หลากหลายรวมถึงวิดีโอการสัมมนาผ่านเว็บบทความออนไลน์การแชทและโทรศัพท์ การเข้าถึงมือถือใช้ได้กับทั้งสองแอปพลิเคชั่นบนอุปกรณ์ iOS แต่การรองรับ Android นั้น จำกัด เฉพาะแอพบัญชีเงินเดือนเท่านั้น

เป็นการดีที่ได้เห็นผู้ให้บริการโซลูชันทางการเงินร่วมมือกันเพื่อมอบชุดแอปพลิเคชันธุรกิจที่เหมาะสม หากคุณใช้บริการบัญชีเงินเดือนของ Paychex อยู่แล้วและต้องการแต่งงานกับฟังก์ชั่นการทำบัญชีสองทางขั้นพื้นฐานมาก Paychex Accounting Online ถือว่าคุ้มค่าอย่างแน่นอน ถึงตอนนี้หาก บริษัท ของคุณต้องการฟังก์ชั่นการทำงานที่มากกว่าข้อเสนอ Paychex Accounting Online รวมถึงการประมวลผลบัญชีเงินเดือนแบบบูรณาการอย่างราบรื่น QuickBooks Online Plus ซึ่งเป็นตัวเลือก Editors 'Choice สำหรับการทำบัญชีออนไลน์เป็นทางเลือกที่ดีกว่า