การตรวจสอบและให้คะแนนของ Microsoft เชิญ (สำหรับ iphone)

มันน่าแปลกใจที่ Microsoft เปิดตัวแอพสำหรับอุปกรณ์ iOS ก่อนโทรศัพท์ Windows ของตัวเอง แต่เป็นกรณีที่มีเชิญแอพ iPhone ที่ออกแบบมาเพื่อบรรเทาความเจ็บปวดจากการจัดตารางการประชุม ผู้เข้าร่วมการสำรวจความคิดเห็นเพื่อหาเวลาการประชุมที่ดีที่สุดนั้นแทบจะไม่เป็นความคิดใหม่ แต่ PCMag fave Doodle ที่รู้จักกันมานานมีตัวเลือกและระบบอัตโนมัติมากขึ้น แต่เชิญให้ผู้ใช้ iPhone (และในภายหลังผู้ใช้ Android และ Windows Phone) เป็นวิธีที่ง่ายและฟรีในการจัดการประชุม

เริ่มต้นขึ้น

คำเชิญเป็นการดาวน์โหลด 17MB ที่เหมาะสมจาก iTunes App Store และใช้งานบน iPhone, iPads และ iPod touch ด้วย iOS 8.1 หรือใหม่กว่า แต่ได้รับการปรับให้เหมาะกับหน้าจอขนาดเล็กซึ่งหมายความว่าปรากฏบน iPad เป็นแอป iPhone เท่านั้น แม้ว่าคุณจะสามารถติดตั้งบนแท็บเล็ต มีความคิดเห็นมากมายใน App Store อ้างว่ามีปัญหาในการติดตั้ง แต่ฉันสามารถติดตั้งบน iPhone 5, iPad และ iPhone 6 ได้สำเร็จ

ก่อนที่คุณจะเริ่มการเชิญคุณต้องลงชื่อเข้าใช้ทั้งบัญชี Office 365 หรือคุณสามารถสร้างบัญชีโดยใช้ที่อยู่อีเมลใดก็ได้และกดปุ่มบนอีเมลยืนยัน เช่นเดียวกับทุกแอพที่ฉันตรวจสอบในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเชิญต้องการส่งการแจ้งเตือนถึงคุณ แต่สำหรับแอพการตั้งค่าการประชุมดูเหมือนว่าสมเหตุสมผล นอกจากนี้ยังต้องการเข้าถึงรายชื่อผู้ติดต่อของคุณซึ่งมันสมเหตุสมผลอย่างมากเมื่อพิจารณาถึงวัตถุประสงค์ของแอพ

สร้างการประชุมครั้งแรกของคุณ

คุณเริ่มต้นในแอพด้วยพื้นหลังคลาวด์ที่ระบุว่า "ยังไม่มีคำเชิญเรามาวางแผนกิจกรรมกันเถอะ" คุณทำได้โดยกดเครื่องหมายบวกขนาดใหญ่ที่มุมขวาบน การทำเช่นนี้จะเปิดฟอร์มง่าย ๆ ที่คุณตั้งชื่อเหตุการณ์เพิ่มคนแนะนำเวลาสถานที่สำหรับการประชุมและรายละเอียดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง คุณแนะนำเวลาเพียงแค่แตะที่ไทม์สลในมุมมองปฏิทิน

เมื่อเป็ดเหล่านั้นอยู่ในแถวคุณสามารถส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการ ตัวควบคุมสวิตช์แบบโยกบนหน้านี้ตั้งค่าว่าแอปสำรองในปฏิทินของคุณเองทุกครั้งที่คุณแนะนำด้านบนหรือไม่ จากนั้นคุณกดส่งและรอให้ไอคอนส่งกำลังหมุนเปลี่ยนเป็นพูดว่า "ส่งแล้ว!" ตอนนี้คุณจะเห็นการประชุมที่กำลังจะจัดขึ้นในหน้าแรกของแอพพร้อมกับจำนวนการตอบสนองที่โดดเด่น เครื่องมือนี้แสดงเวลาในเขตเวลาของผู้ใช้ในพื้นที่ซึ่งยอดเยี่ยมสำหรับการประชุมทางไกล

ฉันพบข้อ จำกัด ของแอพพลิเคชั่นและบริการที่มีประสิทธิภาพมาก ณ จุดนี้ได้รับข้อความแจ้งว่า "ขออภัยในความล่าช้าเราต้องการมากกว่าที่คาดการณ์ไว้และเพิ่มกำลังการผลิตให้พอดีเราจะพยายามเชื่อมต่อคุณใน 4 นาที ." นั่นเป็นเรื่องที่น่ารำคาญสำหรับเครื่องมือที่ควรประหยัดเวลา แต่ฉันคาดหวังว่า Microsoft จะทำให้การบริการรวดเร็วขึ้น

เมื่อคำเชิญของคุณผ่านไปผู้รับจะได้รับอีเมลพร้อมลิงค์ปุ่มไปยังหน้าที่พวกเขาสามารถตอบสนองได้โดยทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายเวลาที่มีให้ เมื่อผู้คนตอบกลับคุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์และหน้าการประชุมในแอพจะแสดงชื่อย่อของผู้เข้าร่วมถัดจากเวลาที่เหมาะกับพวกเขา เมื่อคุณมีการตอบสนองที่เพียงพอคุณแตะเลือกวันที่ & เวลาสุดท้ายที่ด้านล่างของหน้าจอ ฉันคาดว่ามันจะเลือกเวลาที่คนส่วนใหญ่ทำเครื่องหมายว่าเป็น OK โดยอัตโนมัติเช่นเดียวกับ Doodle แต่มันก็ช่วยให้คุณเลือกได้ด้วยการใช้ลูกตา Doodle ยังให้คำตอบผู้รับเชิญโดยตรงจากแอพปฏิทินของพวกเขาและคำเชิญเข้าร่วมการประชุมในบริการนั้นสามารถเริ่มต้นได้ทางเว็บและบนมือถือ

เมื่อคุณเสร็จสิ้นวันที่และเวลาในคำเชิญผู้เข้าร่วมจะไม่ได้รับแจ้งโดยอัตโนมัติตามที่คุณคาดหวัง แต่พวกเขาจะเห็นเวลาสุดท้ายถ้าพวกเขากลับมาที่หน้าตอบสนอง อย่างไรก็ตามมีตัวเลือกส่งคำเชิญปฏิทินที่ด้านล่างซึ่งทำให้ง่ายสำหรับผู้ได้รับเชิญให้เพิ่มการนัดหมายลงในปฏิทินออนไลน์มาตรฐานใด ๆ เพียงแค่กดใช่หรือยอมรับขึ้นอยู่กับระบบอีเมล / ปฏิทินที่ใช้

ฉันหวังว่าแอปจะค้นหาเวลาที่ทำงานให้กับคนส่วนใหญ่โดยอัตโนมัติและมันจะส่งคำเชิญทันทีที่คุณเสร็จสิ้นเวลาโดยไม่ต้องมีขั้นตอนพิเศษแม้ว่าการเล่นลิ้นครั้งสุดท้ายอาจเป็นเรื่องของการตั้งค่า - คนอื่นอาจ ชอบขั้นตอนที่ชัดเจน

น่าดึงดูดและคุ้มค่า แต่มี จำกัด

คำเชิญมีข้อ จำกัด อื่น ๆ อีกสองสามประการ: ไม่สามารถกำหนดเวลาห้องประชุมหรือตรวจสอบปฏิทินของผู้รับเพื่อสร้างการตอบกลับอัตโนมัติ แต่แอพตัวเล็ก ๆ ที่เรียบง่ายสามารถใช้ในการสำรวจเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อช่วงเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมและขจัดความเจ็บปวดออกจากกระบวนการ อินเทอร์เฟซของมันนั้นชัดเจนและเรียบง่าย แต่หวังว่ามันจะเป็นแบบอัตโนมัติมากขึ้นเช่นการแข่งขัน Doodle เครื่องมือแอพและบริการของ Editors 'Choice กำหนดการเลือก