LiveDrive สำหรับรีวิวธุรกิจ & ให้คะแนน

LiveDrive for Business (ซึ่งเริ่มต้นที่ $ 50 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สามคน) คือทุกสิ่งที่คุณคาดหวังในผลิตภัณฑ์เก็บข้อมูลคลาวด์สำหรับธุรกิจระดับเริ่มต้น นอกจากนี้ยังมีบริการสำรองข้อมูลระดับธุรกิจรวมถึงการซิงค์ไฟล์และการแชร์ระหว่างผู้ใช้ทางธุรกิจ สำหรับการถ่ายโอนข้อมูล LiveDrive for Business มีไคลเอ็นต์ดั้งเดิมสำหรับ Apple OS X และ Microsoft Windows สำหรับผู้ที่ใช้ระบบปฏิบัติการอื่น (โดยเฉพาะลีนุกซ์ซึ่งไม่มีไคลเอ็นต์ดั้งเดิมในขณะนี้) มีการรองรับ File Transfer Protocol (FTP), Secure FTP (SFTP) และ Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) ทดลองใช้ฟรี 14 วันได้จากเว็บไซต์ของพวกเขา โดยรวมแล้วนี่เป็นผลิตภัณฑ์ระดับเริ่มต้นที่เหมาะสม แต่การจัดการและการแบ่งปันสิ่งแปลก ๆ รวมกับความคลุมเครือรอบ ๆ ความสามารถด้านความปลอดภัยของมันทำให้มันอยู่ข้างหลัง Editors 'Choice ผู้ชนะเลิศ Dropbox Business และ Egnyte Business ในบทสรุปนี้ ในฐานะที่เป็นเครื่องมือสำรองข้อมูลทางธุรกิจบนคลาวด์ LiveDrive for Business ยังขาดความสามารถในการป้องกัน Zetta Data Protection ของ Editors 'Choice ซึ่งเป็นผลมาจากการขาดการควบคุมธุรกิจและป้ายราคาที่สูงกว่าค่าเฉลี่ย

การเริ่มต้นใช้งาน LiveDrive เพื่อธุรกิจ

LiveDrive for Business เป็นเพียงการตั้งค่า หลังจากลงทะเบียนและลงชื่อเข้าใช้บริการคุณจะถูกนำไปยังเว็บอินเตอร์เฟสเพื่อจัดการโฟลเดอร์ของทีม เดสก์ท็อปซิงค์ไคลเอนต์ที่เรียกว่ากระเป๋าเอกสารสามารถดาวน์โหลดได้จากลิงก์ในแท็บกระเป๋าเอกสาร ทั้งหมดนี้เป็นอินเทอร์เฟซผู้ใช้ (UI) ที่ใช้งานง่าย แม้ว่าจะไม่มีการรองรับการลากและวาง แต่ส่วนใหญ่ก็สามารถให้อภัยได้เนื่องจากฟังก์ชัน UI นั้นใช้งานได้ดี แต่ถึงกระนั้นคุณควรทดสอบก่อนที่จะกระทำเช่นนี้เป็นความเห็นส่วนตัว

สิ่งหนึ่งที่แปลกประหลาดเกี่ยวกับ LiveDrive for Business UI คือผู้ใช้และการอนุญาตได้รับการจัดการจากพอร์ทัลธุรกิจที่แยกจากกันโดยสิ้นเชิง ใช้เวลาสักครู่ในการคิดออกเนื่องจากยังไม่ชัดเจนจากการขึ้นเครื่องบินขั้นพื้นฐาน เมื่อคุณไปถึงที่นั่นแล้วก็ไม่ยากที่จะเพิ่มหรือลบผู้ใช้หรือเปลี่ยนแปลงการอนุญาต แต่จะต้องมีการสำรวจเพื่อหาว่าทุกอย่างอยู่ตรงไหน

คุณสมบัติการสำรองข้อมูล

LiveDrive for Business ให้ความสามารถในการสำรองข้อมูลที่เพิ่มขึ้นตามไฟล์ สำรองข้อมูลอย่างต่อเนื่องและการเปลี่ยนแปลงถูกสแกนหนึ่งครั้งต่อชั่วโมง ปล่อยให้อยู่ในการตั้งค่าเริ่มต้น LiveDrive for Business สำรองโฟลเดอร์ระบบเดสก์ท็อปทั่วไปเช่นเดสก์ท็อปเอกสารเพลงและวิดีโอ แต่คุณสามารถเพิ่มคนอื่นได้ ไฟล์ที่ถูกแบ็คอัพไปยังกระเป๋าเอกสารนั้นสามารถเข้ารหัสได้ แต่ก็ยังไม่ชัดเจนว่าจะใช้การเข้ารหัสนี้อย่างไรหรือที่ไหน

อย่างไรก็ตามมีหลายตัวควบคุมที่ดีสำหรับการจัดการการใช้แบนด์วิดธ์และลำดับความสำคัญ หากไฟล์บางประเภทมีความสำคัญมากกว่าไฟล์อื่นเช่นไฟล์ที่ใช้งานบ่อยหรือสเปรดชีตที่สำคัญไฟล์เหล่านั้นสามารถเลือกให้สำรองข้อมูลได้ก่อน นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือตรวจสอบความสมบูรณ์ที่ใช้งานง่ายซึ่งจะเปรียบเทียบไฟล์ออฟไลน์ของคุณกับไฟล์ที่เก็บไว้ในคลาวด์เพื่อเพิ่มความมั่นใจ

การแบ่งปันเอกสารและการทำงานร่วมกัน

กุญแจสำคัญในการใช้ LiveDrive for Business สำหรับบางคนก็คือมันไม่ได้มีคุณสมบัติการแก้ไขเอกสารแบบสดๆเช่น Dropbox Business และ Google Drive for Work อย่างไรก็ตามนั่นไม่ใช่ความต้องการที่แพร่หลายสำหรับทุกธุรกิจและ LiveDrive for Business ใช้ประโยชน์จากแนวคิดของโฟลเดอร์ทีมทำให้โฟลเดอร์ดังกล่าวสามารถซิงโครไนซ์ระหว่างผู้ใช้ทางธุรกิจ ทั้งเว็บ UI และไคลเอนต์การซิงค์ Briefcase พร้อมใช้งานสำหรับการโต้ตอบกับไฟล์ที่แชร์ดังกล่าว การควบคุมเวอร์ชันสามารถทำได้ซ้ำได้ถึง 30 ครั้งและการจัดการความขัดแย้งจะได้รับการจัดการในลักษณะนี้ คงจะดีที่ได้เห็นตัวเลือกที่กำหนดค่าได้สำหรับรุ่นนี้หรือรุ่นไม่ จำกัด แต่มันใช้งานได้ดีและอาจเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้หลายคน ความกังวลของฉันคือคนที่บันทึกซ้ำ ๆ สามารถเขียนทับเวอร์ชันก่อนหน้าซึ่งในที่สุดจะไม่มีวิธีการกู้คืน

การใช้งานร่วมกันนั้นทำได้ดีแม้ว่าจะมีข้อบกพร่องเล็กน้อย นอกเหนือจากการแบ่งปันระหว่างผู้ใช้ภายในมีสองตัวเลือก คุณสามารถแชร์ผ่านลิงก์สาธารณะหรือแชร์ลิงก์ไปยังรายชื่อผู้รับอีเมล ข้อเสียคือไม่มีวิธีการใช้รหัสผ่านหรือจำนวนดาวน์โหลดสูงสุดไปยังไฟล์ที่แชร์อย่างที่คุณสามารถทำได้กับ ADrive Business ดังนั้นการให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้ภายนอกกลายเป็นข้อเสนอทั้งหมดหรือไม่มีอะไรเลย

แอพมือถือมีให้บริการในแพลตฟอร์ม Android, iOS และ Microsoft Windows Mobile สามารถดูและเปิดเอกสารและภาพถ่ายในแอปพลิเคชันบุคคลที่สามที่รองรับบนอุปกรณ์ใดก็ตามที่กำลังทำการเข้าถึง ท้ายที่สุดมันใช้งานได้ดี แต่มีจุดโฟกัสที่ชัดเจนในตัวเลือก Windows สิ่งนี้ไม่น่าแปลกใจที่การพิจารณาว่า Windows บนแท็บเล็ตนั้นเหมือนกับแพลตฟอร์มเดสก์ท็อปและมีความสามารถในระดับเดียวกัน

ความปลอดภัย

LiveDrive for Business เป็นเรื่องแปลกเมื่อพูดถึงเรื่องความปลอดภัยในบางแง่มุมคล้ายกับ ADrive Business ผลิตภัณฑ์มีการเข้ารหัสระหว่างทางผ่าน Secure Sockets Layer (SSL) ซึ่งควรคาดหวังได้จากแอปแชร์ข้อมูลระดับธุรกิจ แต่หลังจากนั้นรายละเอียดก็เริ่มพังทลายลง ข้อมูลได้รับการปกป้องอย่างเพียงพอโดยใช้การเข้ารหัสมาตรฐานการเข้ารหัสขั้นสูง (AES) ระดับ 256 บิตของทหารบนเซิร์ฟเวอร์ LiveDrive for Business 'แต่ LiveDrive for Business ขาดการรับประกันความปลอดภัยใด ๆ ในขณะที่ บริษัท อ้างว่าปฏิบัติตามมาตรฐานที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปในการปกป้องข้อมูล แต่ก็ไม่ได้มีการสะกดคำอย่างชัดเจนเนื่องจากเป็นบริการที่แข่งขันกันซึ่งอาจทำให้ผู้ซื้อด้านไอทีจำนวนมากรู้สึกกังวล ในขณะที่ไม่มีอะไรบอกว่าความปลอดภัยของพวกเขาไม่ดี (ในทางทฤษฎีมันอาจจะค่อนข้างดี) บริษัท จำเป็นต้องมีส่วนร่วมในการสร้างความไว้วางใจก่อนที่จะได้รับการยอมรับว่าเป็นแอพระดับธุรกิจที่แท้จริงจากมุมมองด้านความปลอดภัย

ณ จุดนี้ LiveDrive for Business ไม่ใช่ HIPAA Business Associate และจะไม่เป็นไปตามข้อกำหนดสำหรับการจัดเก็บข้อมูลการดูแลสุขภาพที่ละเอียดอ่อน อย่างน้อยที่สุดธุรกิจควรขอข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติตามมาตรฐานเช่น ISO 27001 และ SOC ที่แสดงให้เห็นถึงระดับพื้นฐานของความขยันเนื่องจากในนามของผู้ให้บริการจัดเก็บเมฆ

สิทธิ์สามารถตั้งค่าเป็นอ่าน / เขียนหรืออ่านอย่างเดียว น่าเสียดายที่นี่ จำกัด เฉพาะโฟลเดอร์ทีมเท่านั้น สิ่งนี้จะช่วยลดความเป็นไปได้ในการตั้งค่าการอนุญาตในลำดับชั้นของโฟลเดอร์เป็นต้น ดังนั้น LiveDrive for Business จึงได้รับการพิจารณาสำหรับทีมเล็ก ๆ ที่มีสิทธิ์อ่านและเขียนทั่วกระดานเท่านั้น หนึ่งคุณลักษณะที่ดีคือชุดคุณลักษณะทั้งหมดสามารถเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการได้ การเข้าถึงแอพมือถือเว็บแอปและเดสก์ท็อปไคลเอนต์ Briefcase รวมถึงความสามารถในการเพิ่มโฟลเดอร์ทีมสามารถควบคุมได้จากพอร์ทัลธุรกิจ

ในอนาคตจะเป็นการดีหากได้เห็นสิ่งนี้ขยายไปถึงโปรโตคอลการถ่ายโอนอื่น ๆ เช่น File Transfer Protocol (FTP) และ Secure File Transfer Protocol (SFTP) โดยเฉพาะอย่างยิ่งควร จำกัด FTP เนื่องจากรหัสผ่านจะถูกส่งเป็นข้อความล้วนซึ่งมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่สำคัญ ในขณะที่ทีม LiveDrive for Business แนะนำให้ใช้ SFTP ทุกครั้งที่ทำได้ แต่มักจะไม่สามารถบังคับใช้ข้อ จำกัด นี้ได้โดยไม่ต้องมีซอฟต์แวร์ควบคุม

ในที่สุดก็ไม่มีการรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัยดั้งเดิม (MFA) ซึ่งกลายเป็นข้อกำหนดด้านความปลอดภัยระดับธุรกิจที่มากขึ้นโดยที่ไม่มีศักยภาพในการแฮ็คที่ประสบความสำเร็จจะยิ่งใหญ่ขึ้น ผู้ใช้หลายคนอาจต้องพิจารณาแอพของบุคคลที่สามที่ให้การเชื่อมต่อกับ LiveDrive for Business เป็นมาตรการความปลอดภัยเพิ่มเติมซึ่งจะช่วยรักษาความปลอดภัย แต่อาจทำให้ค่าใช้จ่ายสูงขึ้น

บูรณาการและ API

ในขณะนี้ LiveDrive for Business ไม่ได้มีส่วนต่อประสานโปรแกรมมิงแอปพลิเคชันสาธารณะ (API) ซึ่งเป็นเรื่องที่น่าประหลาดใจอีกอย่างหนึ่ง โชคไม่ดีที่มีจำนวนมากที่จะได้รับโดยการเสียบเข้ากับโซลูชันเช่น Google G Suite หรือ Microsoft Office 365 LiveDrive for Business ยังไม่มีตัวเลือกดั้งเดิมสำหรับการผสานรวมกับ Microsoft Active Directory (AD) แม้ว่าผลิตภัณฑ์ไดเรกทอรีของบุคคลที่สามบางตัว เช่น OneLogin เสนอตัวเชื่อมต่อ LiveDrive for Business สำหรับวิธีแก้ปัญหาระดับเริ่มต้นสิ่งนี้อาจไม่เป็นปัญหา แต่มันจะเป็นการดีที่จะได้เห็นในอนาคตหาก บริษัท มีความตั้งใจที่จะเติบโตเป็นผู้มีชีวิตเพื่อธุรกิจเป็นสิ่งที่สามารถให้บริการลูกค้าในระดับองค์กร

ในที่สุดแม้ว่า LiveDrive for Business จะมีฟังก์ชั่นการทำงานเป็นทีมขนาดเล็ก แต่ก็ล้มเหลวในการส่งมอบมาตรฐานการบริการที่ปรับราคาให้เหมาะสม ตัวอย่างเช่น Dropbox Business มีราคาอยู่ที่ $ 12.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนในขณะที่ค่าเฉลี่ยของ LiveDrive for Business จะอยู่ที่ $ 16.66 ต่อเดือนสำหรับแพ็คเกจ Express โดยผู้ใช้เพิ่มเติมจะคิดค่าบริการ $ 15 ต่อเดือนสำหรับแพ็คเกจมาตรฐาน เมื่อพิจารณาถึงการขาดตัวเลือกการรวมและความปลอดภัยที่ผ่านการตรวจสอบแล้วรวมกับการควบคุมสิทธิ์แบบไม่แน่นอนมีเหตุผลที่น่าสนใจที่จะใช้ผลิตภัณฑ์นี้ นี่คือความจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งจากมุมมองทางธุรกิจเมื่อเทียบกับทางเลือกที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและราคาไม่แพงจากผู้ขายที่รู้จักกันดี หวังว่านี่จะเปลี่ยนแปลงในการทำซ้ำของ LiveDrive for Business ในอนาคต