ผู้เชี่ยวชาญควรใช้บัตรเครดิตเสมือนจริงไม่ใช่เฉพาะบัญชีเจ้าหนี้

สมมติว่าในครั้งต่อไปที่คุณได้ยินเกี่ยวกับการละเมิดความปลอดภัยที่ บริษัท อื่นคุณรู้ว่าคุณไม่ต้องกังวลไม่ว่าจะเป็นการละเมิดครั้งใหญ่หรือหมายเลขบัตรเครดิตถูกนำมาใช้จำนวนเท่าใด สมมติว่าคุณรู้ว่าแม้ว่าอาชญากรจะได้รับข้อมูลบัตรเครดิตทั้งหมดจาก บริษัท ของคุณผ่านผู้ขาย แต่ก็ไม่มีอะไรที่พวกเขาจะทำได้ นี่จะเป็นความโล่งใจอย่างมากเมื่อเทียบกับความรู้สึกที่หลายคนมีอยู่ในขณะที่การละเมิดครั้งใหญ่ทุกครั้งทำให้พวกเขามองหาการแจ้งเตือนว่ามีการใช้ข้อมูลของพวกเขาด้วย

โชคดีที่มีความช่วยเหลือจากแผนกบัญชีเจ้าหนี้ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการสูญเสียหมายเลขบัตรเครดิตของลูกค้าในการละเมิดอีกครั้ง เหตุผลก็คือตอนนี้ บริษัท ค่อนข้างง่ายที่จะชำระเงินโดยใช้หมายเลขบัตรเครดิตเสมือนที่ดีสำหรับการทำธุรกรรมเพียงครั้งเดียว เมื่อการทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์จำนวนนั้นก็จะไร้ประโยชน์ ไม่สำคัญว่าผู้ร้ายจะมีหมายเลขรหัสความปลอดภัยและวันที่หมดอายุหรือไม่เพราะไม่มีข้อมูลใดที่สามารถใช้งานได้อีก สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อคุณตั้งค่าการชำระเงินเชิงพาณิชย์โดยใช้บัตรเครดิตเสมือนจากนั้นกำหนดค่าซอฟต์แวร์บัญชีองค์กรของคุณเพื่อให้สิ่งทั้งหมดเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติและโปร่งใส

บัตรเครดิตเสมือนคืออะไร

บัตรเครดิตเสมือนมีมาระยะหนึ่งแล้ว แต่เมื่อไม่นานมานี้พวกเขามีอยู่สำหรับผู้บริโภคในการชำระเงินแบบครั้งเดียวทางออนไลน์เพื่อป้องกันการขโมยหมายเลขบัตร สำหรับการใช้งานทางธุรกิจเป็น บริษัท ที่ใหญ่ที่สุดที่เริ่มใช้หมายเลขบัตรเสมือนสำหรับการจัดหาและการเดินทางโดยทั่วไปเป็นส่วนหนึ่งของระบบชำระเงินเชิงพาณิชย์โดยรวม

แต่ตอนนี้หมายเลขบัตรเสมือนจริงสำหรับการทำธุรกรรมเชิงพาณิชย์มีให้บริการสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเช่นกัน การสนับสนุนเริ่มต้นมาจาก MasterCard ซึ่งเป็นหนึ่งในชื่อที่ใหญ่ที่สุดในอุตสาหกรรมการเงินแม้ว่าผู้ให้บริการการชำระเงินรายอื่นมักจะติดตาม

"บัตรเสมือนเป็นหนึ่งในพื้นที่ที่เติบโตเร็วที่สุดในอุตสาหกรรม" Jeff Feuerstein รองประธานอาวุโสฝ่ายผลิตภัณฑ์การตลาดขนาดใหญ่และการจัดการผลิตภัณฑ์แพลตฟอร์มที่มาสเตอร์การ์ดกล่าว เขากล่าวว่าการใช้จ่ายผ่านบัตรเครดิตเสมือนจริงในสหรัฐอเมริกาเมื่อปีที่แล้วอยู่ที่ 122 พันล้านดอลลาร์

Feuerstein ยังกล่าวอีกว่า บริษัท ต่างๆกำลังทำงานร่วมกับธนาคารของพวกเขาในการชำระเงินโดยใช้หมายเลขบัตรเสมือนจริงและในขั้นตอนนี้จะยุติการชำระเงินโดยใช้เช็คและการชำระเงินด้วยสำนักหักบัญชีอัตโนมัติ เขากล่าวว่าลูกค้าในเชิงพาณิชย์พบว่าการชำระเงินผ่านบัตรเสมือนมีความปลอดภัยมากกว่าการชำระเงินรูปแบบอื่น ๆ และนอกจากนี้มักมีราคาถูกกว่า ในบางกรณี บริษัท อาจพบว่าพวกเขาได้รับเงินคืนจากการชำระเงิน

บัตรเครดิตเสมือนทำงานอย่างไร

สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่การชำระเงินด้วยบัตรเสมือนจริงนั้นใช้สำหรับการจัดซื้อและการทำธุรกรรมประเภทอื่น ๆ ที่มีการแสดงใบแจ้งหนี้สำหรับการจัดส่งตามใบสั่งซื้อ (PO) พวกเขายังใช้บ่อยสำหรับการชำระค่าใช้จ่ายเดินทางที่สำนักงานการท่องเที่ยวในโรงแรมใช้บัตรเครดิตเสมือน

วิธีการทำงานของกระบวนการขึ้นอยู่กับระบบบัญชีของคุณและในธนาคารที่คุณใช้งานอยู่ ตัวอย่างเช่น MasterCard สนับสนุนสิ่งนี้ด้วยระบบการชำระเงินเสมือนจริงสองระบบของพวกเขาเองที่เรียกว่า "MasterCard In Control สำหรับการชำระเงินเชิงพาณิชย์" และ "MasterCard In Control for Business Travel" วิธีที่มาสเตอร์การ์ดจัดการสิ่งนี้แตกต่างกันไปตามความต้องการของคุณ

มีเว็บไซต์สำหรับการชำระเงินเสมือนเล็ก ๆ หรือไม่บ่อยนักเช่น อย่างไรก็ตามสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ทางเลือกที่ง่ายที่สุดคือการสร้างไฟล์การชำระเงินรูปแบบใหม่ที่กำหนดการชำระเงินโดยใช้หมายเลขบัตรเสมือน ไฟล์การชำระเงินนั้นจะถูกส่งไปยังธนาคารของคุณที่ประมวลผลแล้วการชำระเงินแต่ละครั้งในไฟล์การชำระเงินจะดำเนินการโดยใช้หมายเลขบัตรเครดิต 16 หลักที่ไม่ซ้ำใคร ผู้ขายของคุณไม่เคยเห็นหมายเลขบัตรเครดิตจริงดังนั้นหากพวกเขาละเมิดมันจะไม่สำคัญ

ระบบบัญชีบางระบบไม่ได้ใช้ไฟล์ชำระเงินดังนั้นสำหรับระบบเหล่านี้จะมีอินเทอร์เฟซการเขียนโปรแกรมประยุกต์ (API) ที่ช่วยให้เจ้าหน้าที่ IT รวมระบบการชำระเงินเสมือนเข้ากับระบบบัญชีที่คุณมีอยู่ โปรเซสเซอร์ชำระเงินเสมือนอื่น ๆ อีกหลายตัวเช่น Bento Technologies ของ Bento for Business จะให้การสนับสนุนสำหรับนักพัฒนาในการนำ API ของตนมาใช้กับระบบบัญชีของคุณ ส่วนอื่น ๆ เช่น DivvyPay's Divvy มาพร้อมกับส่วนต่อประสานผู้ใช้ (UIs) สำหรับระบบบัญชีธุรกิจที่พบบ่อยที่สุด

ใช้ VPN เพื่อรับรองความปลอดภัย

ในการทำให้งานนี้ทั้งหมดเจ้าหน้าที่ไอทีของคุณต้องสามารถแก้ไขไฟล์การชำระเงินหรือเพิ่มการสนับสนุน API ในระบบบัญชีที่มีอยู่ เนื่องจากข้อมูลการชำระเงินที่ละเอียดอ่อนนี้จะถูกส่งไปยังสถาบันการเงินของคุณหรือในบางกรณีไปยังผู้ขายของคุณคุณจะต้องใช้เครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPN) เพื่อความปลอดภัย และแน่นอนว่าแผนกบัญชีของคุณจะต้องเข้าถึงระเบียนการใช้จ่ายเพื่อให้สามารถตรวจสอบได้

ขณะนี้ธนาคารส่วนใหญ่เสนอบริการชำระเงินเสมือนจริงฟรีนี้เป็นบริการสำหรับลูกค้า แต่อาจแตกต่างกันไปตามธนาคารดังนั้นคุณควรตรวจสอบก่อนที่จะกระทำ ผู้ขายของคุณจะได้รับเงินเช่นเดียวกับการทำธุรกรรมเครดิตอื่น ๆ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนพิเศษ

• บริการ VPN ที่ดีที่สุดสำหรับปี 2019 บริการ VPN ที่ดีที่สุดสำหรับปี 2019
• 5 สิ่งที่คุณควรทราบเกี่ยวกับบัตรเครดิตเสมือนจริง 5 สิ่งที่คุณควรทราบเกี่ยวกับบัตรเครดิตเสมือน
• บริการประมวลผลบัตรเครดิตที่ดีที่สุดสำหรับปี 2562 บริการประมวลผลบัตรเครดิตที่ดีที่สุดสำหรับปี 2562

เป็นที่น่าสังเกตว่าการใช้หมายเลขบัตรเสมือนจริงสำหรับการชำระเงินมีประโยชน์เพิ่มเติมนอกเหนือจากความปลอดภัยของการชำระเงินและอิสรภาพจากความกังวลเกี่ยวกับการละเมิดผู้ขาย ตาม Feuerstein มีประโยชน์ทุนที่สำคัญบางอย่าง: เนื่องจากอาจมีความล่าช้า 30 ถึง 45 วันสำหรับค่าใช้จ่ายการลงทุนการติดตามค่าใช้จ่ายเป็นเรื่องง่ายโดยอัตโนมัติและในหลาย ๆ กรณีการใช้วิธีการชำระเงินด้วยบัตรนี้มีราคาไม่แพงกว่าเช็คหรือ ACH การชำระเงิน บ่อยครั้งที่จริงแล้วถูกกว่าการรับเงินสดสำหรับสินค้าหรือบริการ

อย่างไรก็ตามการพิจารณาบรรทัดล่างสำหรับการใช้หมายเลขบัตรเครดิตเสมือนจริงคือความปลอดภัย แฮกเกอร์ที่ละเมิดผู้ขายรายใดของคุณจะไม่มีหมายเลขบัตรเครดิตที่สามารถใช้ได้ไม่ว่าพวกเขาจะพยายามอย่างหนักแค่ไหนและไม่ว่าการรักษาความปลอดภัยของผู้จำหน่ายจะอ่อนแอเพียงใดก็ตาม และนั่นก็คุ้มค่ามาก