Quickbooks Intuit เองรีวิว & ให้คะแนน

QuickBooks Self-Employed เป็นบริการบัญชีออนไลน์ที่ง่ายและราคาไม่แพง ออกแบบมาสำหรับมืออาชีพอิสระผู้รับจ้างอิสระและผู้ประกอบการที่อยู่อาศัย QuickBooks ทำงานด้วยตนเองเชื่อมต่อกับบัญชีการเงินของคุณและทำธุรกรรมการนำเข้าติดตามระยะทางสร้างและส่งใบแจ้งหนี้และประมาณการภาษีรายไตรมาส เราได้ตรวจสอบเว็บไซต์เมื่อต้นปีที่ผ่านมาขณะที่เราตรวจสอบเว็บไซต์ออกใบแจ้งหนี้และพบว่า Intuit ได้ปรับปรุงอินเทอร์เฟซผู้ใช้ของบริการและเพิ่มรายงานการเข้าถึงบัญชีและคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้ อย่างไรก็ตาม QuickBooks Self-Employed ไม่ได้ทำอะไรมากเท่ากับเว็บไซต์บัญชีที่มีเป้าหมายในตลาดที่คล้ายกันแม้ว่าจะดีในสิ่งที่มันทำ ตัวเลือกอันดับต้นของเราสำหรับการบัญชีขนาดเล็กคือ FreshBooks ซึ่งมีค่าใช้จ่ายและข้อเสนอเพิ่มเติม

ราคาและภาพรวม

QuickBooks ทำเองด้วยตัวเองราคากระเป๋าสตางค์ $ 10 ต่อเดือน จากบริการบัญชีออนไลน์ล่าสุดที่เราตรวจสอบมีเพียง Wave (ฟรี) และ GoDaddy Bookkeeping เสนอราคาเริ่มต้นที่ต่ำกว่า Editors 'Choice FreshBooks ที่ได้รับรางวัลเริ่มต้นที่ $ 15 ต่อเดือน แต่สำหรับ $ 5 พิเศษนั้นมีชุดคุณสมบัติที่เหนือกว่า

QuickBooks Self-Employed ไม่ได้เสนอการบัญชีสองทางอย่างที่ Wave ทำ แต่เมื่อพิจารณาว่ามันมีแอพคู่หูที่ยอดเยี่ยมมันสามารถรองรับ microbusinesses มือถือจำนวนมากในปัจจุบันได้ เช่นเดียวกับแอปพลิเคชั่นทางการเงินอื่น ๆ QuickBooks Self-Employed ใช้ระบบนำทางที่เข้าใจง่ายและให้ประสบการณ์การใช้งานที่ยอดเยี่ยม

รองรับ Android, Mac, iOS และ Windows อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายยืมตัวเองไปสู่การเปลี่ยนระหว่างการใช้งานบนเดสก์ท็อปหรือบนอุปกรณ์พกพาดังนั้นจึงเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจหากคุณต้องการความสามารถในการทำงานร่วมกัน

กำลังเชื่อมต่อ

QuickBooks Self-Employed ช่วยให้คุณเริ่มต้นด้วยการแสดงแท็บเลื่อนที่มีความยาวซึ่งแนะนำงานการตั้งค่าที่คุณสามารถทำได้ ซึ่งรวมถึงการชำระเงินการทำให้โปรไฟล์ภาษีของคุณเสร็จสมบูรณ์และสแกนใบเสร็จรับเงิน คุณสามารถปิดแต่ละรายการได้ทีละรายการ แต่คุณไม่สามารถปิดกระบวนการทั้งหมดจนกว่าคุณจะเห็นคำแนะนำทั้งหมด หากคุณเลือกไม่ใช้พวกเขาคุณจะพบพวกเขาในภายหลังได้ตลอดเวลาในการตั้งค่า

มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะใช้บริการเว้นแต่คุณจะเชื่อมต่อกับบัญชีการเงินออนไลน์ของคุณและทำธุรกรรมการนำเข้าเป็นประจำ เมื่อคุณป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบสำหรับบัญชีหนึ่งบัญชีหรือมากกว่าคุณจะอยู่ตรงนั้น QuickBooks Self-Employed ใช้ธุรกรรมที่ดาวน์โหลดมาเพื่อช่วยคุณในการติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายและเพื่อประเมินภาษีรายไตรมาสของคุณ GoDaddy Bookkeeping ยังช่วยให้คุณอยู่ข้างหน้าเกมเมื่อต้องยื่นเรื่องภาษีของคุณ

เค้าโครงที่มีประสิทธิภาพ

หน้าแรกของ QuickBooks Self-Employed ซึ่งเป็นแดชบอร์ดของ บริษัท นั้นถูกต้อง คุณจะเห็นกราฟหกกราฟที่ให้ภาพรวมของตัวเลขที่สำคัญที่สุดของคุณ: กำไรและขาดทุนค่าใช้จ่ายบัญชีใบแจ้งหนี้ระยะทางและภาษีโดยประมาณ คลิกที่พื้นที่ที่ใช้งานของกราฟเพื่อเจาะลึกไปจนถึงการเก็บบันทึกดั้งเดิม งานที่โดดเด่นซึ่งส่วนใหญ่ธุรกรรมที่ต้องตรวจทานปรากฏอยู่เหนือแผนภูมิเหล่านี้ แถบเครื่องมือแนวตั้งทางด้านซ้ายมีลิงก์การนำทางไปยังธุรกรรมไมล์ภาษีรายงานและใบแจ้งหนี้ การคลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาจะเป็นการเปิดการตั้งค่าของเว็บไซต์และลิงค์ความช่วยเหลือตั้งอยู่ทางด้านขวา

หน้าจอธุรกรรมแสดงค่าใช้จ่ายและรายได้สำหรับช่วงเวลาที่คุณสามารถเลือกได้จากเมนูแบบเลื่อนลง คุณสามารถนำเข้าสิ่งเหล่านี้ได้จากบัญชีธนาคารและบัตรเครดิตหากคุณตั้งค่าฟังก์ชั่นการนำเข้านี้ QuickBooks Self-Employed ช่วยให้คุณระบุได้ว่ารายการใดเป็นธุรกิจส่วนตัวหรือลื่นระหว่างสองรายการ คุณสามารถป้อนใบเสร็จรับเงินโดยการถ่ายภาพด้วยสมาร์ทโฟนของคุณและ Intuit จะดึงข้อมูลโดยใช้ OCR Intuit ใช้วิธีนี้กับ TurboTax มาหลายปีแล้วและใช้งานได้ดี

หน้าจอการทำงานภายในทั้งหมดใช้การประชุมที่คุ้นเคยและการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์โดยทั่วไปจะไม่มีคำอธิบาย เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์ Intuit และเว็บไซต์ทั้งหมดประสบการณ์ผู้ใช้นั้นยอดเยี่ยม การทำงานกับการเงินไม่ใช่เรื่องสนุก แต่อย่างน้อย QuickBooks ทำธุรกิจส่วนตัวอย่างน้อยก็ทำให้มันเป็นที่ชื่นชอบและใช้งานง่าย

การทำธุรกรรมช่วงเช้า

หน้าธุรกรรมเป็นหัวใจสำคัญของประสบการณ์การทำงานให้ตนเองของ QuickBooks มีแผนภูมิแท่ง 12 เดือนที่ด้านบนของหน้าธุรกรรมที่แสดงรายได้ธุรกิจการใช้จ่ายและกำไรของคุณ ด้านล่างนี้เป็นสามเครื่องมือการกรอง คุณสามารถดูธุรกรรมทั้งหมดของคุณเฉพาะประเภทเดียว (ธุรกิจส่วนบุคคลหรือไม่ได้ตรวจสอบ) และบัญชีของคุณ ทางด้านขวาของตัวกรองเหล่านั้นเป็นเครื่องมือค้นหา ส่วนที่เหลือประกอบด้วยการแสดงประเภททะเบียนของธุรกรรมที่คุณดาวน์โหลดและป้อนด้วยตนเอง หน้าธุรกรรมใช้งานได้ดีเมื่อพิจารณาถึงขอบเขตของเว็บไซต์แม้ว่าจะไม่ครอบคลุมเท่าที่เสนอโดย Wave คอลัมน์แสดงวันที่การทำธุรกรรมจำนวนเงินประเภทและหมวดหมู่ การกำหนดหมวดหมู่มีความสำคัญเนื่องจากหมวดหมู่ที่คุณเลือกจะปรากฏในรายงานกำหนดการ C ของคุณในที่สุด

นี่คือวิธีการทำงาน: สมมติว่าหนึ่งในธุรกรรมที่คุณดาวน์โหลดมานั้นเป็นค่าบริการรายเดือนสำหรับบริการบนเว็บ ชื่อของผู้ขายจะปรากฏขึ้นก่อนหลังจากวันที่ จำนวนเงินที่ปรากฏในคอลัมน์ถัดไป ทางด้านขวาของกล่องสามกล่องที่มีเครื่องหมายว่าเป็น Business, Personal และ Split เนื่องจากเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่เรียกเก็บจากผู้ขายรายหนึ่งคุณจึงคลิกธุรกิจ QuickBooks Self-Employed ใช้ความฉลาดในการเลือกหมวดหมู่ที่เหมาะสมซึ่งในกรณีนี้คือแอพ / ซอฟต์แวร์ / บริการบนเว็บ แต่มันไม่ถูกต้องเสมอไป

คุณสามารถเฉพาะเจาะจงกว่านั้นถ้าคุณปรารถนา คลิกหมวดหมู่ที่คุณเลือกและกล่องจะเปิดขึ้นซึ่งมีหมวดหมู่ที่คุณใช้บ่อยที่สุด หากไม่มีให้คลิกแสดงหมวดหมู่ทั้งหมดและเลือกประเภทที่ถูกต้องจากรายการนั้น ลิงค์เล็ก ๆ ที่ชื่อว่า Add Rule จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกหมวดหมู่ คลิกที่มันและหน้าต่างเล็ก ๆ จะเปิดขึ้นช่วยให้คุณสามารถสอนไซต์ได้อย่างง่ายดายถึงวิธีจัดหมวดหมู่ธุรกรรมที่ตรงกันทุกครั้งที่ปรากฏ คุณสามารถใช้กฎนี้กับธุรกรรมที่ผ่านมาซึ่งผิดปกติในแอพพลิเคชั่นประเภทนี้แม้ว่าการบัญชีน้อยจะรองรับความสามารถนี้เช่นกัน

คุณยังสามารถแนบใบเสร็จจากไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพิ่มบันทึกย่อหรือแยกธุรกรรม QuickBooks Self-Employed ใช้เทคโนโลยี OCR เพื่อดึงข้อมูลจากรูปถ่ายใบเสร็จรับเงินที่คุณจัดเก็บไว้ในสมาร์ทโฟนของคุณ จากนั้นจะป้อนรายละเอียดที่เกี่ยวข้องในฟิลด์ที่ถูกต้องบนเว็บไซต์ Intuit ใช้เทคโนโลยีนี้ได้ดี แต่ก็ไม่ประสบความสำเร็จ 100%

Mobile Miles แอพมือถือ

หากคุณขับรถไปทำงานและสามารถหักไมล์สะสมคุณสามารถป้อนค่าใช้จ่ายเฉพาะนั้นได้โดยคลิกที่ลิงค์ไมล์ในแถบเครื่องมือแนวตั้งด้านซ้าย จากนั้นคุณสามารถอธิบายรถยนต์ของคุณได้โดยคลิกที่ลูกศรถัดจากปุ่มเพิ่มการเดินทางที่มุมบนขวา เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกเพิ่มการเดินทางแล้วป้อนที่อยู่เริ่มต้นและที่อยู่ปลายทางไมล์รวมและวัตถุประสงค์ของการเดินทาง เว็บไซต์ QuickBooks ที่ประกอบอาชีพอิสระติดตามการหักไมล์สะสมของคุณ อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ง่ายต่อการจัดการโดยใช้แอพมือถือของบริการซึ่งติดตามระยะทางของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณขับรถ ไม่มีบริการบัญชีอื่น ๆ ที่เราตรวจสอบแล้ว

แอพมือถือของ QuickBooks ที่ทำงานด้วยตนเองไม่มีอะไรพบน้อยในเวอร์ชั่นที่อิงกับเบราว์เซอร์ มันเป็นแอพสหายที่ดีที่สุดที่เราพบในเว็บไซต์การบัญชีกลุ่มนี้ออกแบบมาเพื่อนักอิสระอิสระ ตั้งแต่ใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการติดตามระยะทางจนถึงภาษีโดยประมาณไปจนถึงรายงานจนถึงความช่วยเหลือแบบอินเทอร์แอคทีฟ เช่นเดียวกับแอปพลิเคชัน Intuit อื่น ๆ ประสบการณ์การใช้งานนั้นยอดเยี่ยม มีแอป iOS ของคุณที่ทำงานด้วยตนเอง QuickBooks และแอพ Android ดังนั้นไม่ว่าคุณจะเปิดใช้งานแพลตฟอร์มใดอยู่คุณสามารถทำหนังสือได้ทุกที่

การคำนวณภาษีโดยประมาณ

หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการเมื่อคุณไปที่การตั้งค่าให้คลิกไอคอนรูปเฟืองจากนั้นเลือกโพรไฟล์ภาษี คุณจะต้องให้รายละเอียดส่วนบุคคลที่สำคัญบางอย่าง (สถานะสมรสผู้อยู่ในความอุปถัมภ์และอื่น ๆ ) เพื่อให้บริการคำนวณภาษีโดยประมาณของคุณอย่างถูกต้อง

เมื่อคุณทำงานกับ QuickBooks ให้ตัวเองมาระยะหนึ่งแล้วการจัดหมวดหมู่และการป้อนข้อมูลของคุณจะเริ่มชำระ คลิกปุ่มการนำทางภาษีทางด้านซ้ายและ QuickBooks Self-Employed แบ่งการชำระเงินที่คำนวณได้ของคุณภายในสี่ไตรมาส คลิกหนึ่งในสี่เพื่อดูตัวเลขสำหรับรายได้ที่ต้องเสียภาษีการหักภาษีและกำไรที่คาดการณ์สำหรับส่วนที่เหลือของไตรมาส คุณจะเห็นการชำระเงินโดยประมาณที่คุณได้ชำระให้กับ IRS แล้ว

QuickBooks ตัวเองทำหน้าที่ให้รายงานสามฉบับที่คุณจะใช้เมื่อคุณใกล้ถึงกำหนดส่งภาษี หนึ่งคือการบัญชีของใบเสร็จรับเงินทั้งหมดที่คุณป้อน คุณไม่สามารถดูรายงานนี้ได้อย่างง่ายดาย คุณต้องดาวน์โหลดมัน ข้อสรุปที่สองภาษีแสดงกำไรทางธุรกิจโดยรวมที่ต้องเสียภาษีของคุณและการหักลดหย่อนของคุณตามการจัดประเภทกำหนดการ C รายละเอียดภาษีที่สามคือสเปรดชีท Excel ที่สามารถดาวน์โหลดได้ซึ่งมีข้อมูลธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับภาษีโดยละเอียด เว็บไซต์อื่น ๆ ไม่ต้องการให้คุณดาวน์โหลดรายงาน แต่ให้คุณเปิดรายงานแทน

การเรียกเก็บเงินและออกใบแจ้งหนี้

QuickBooks Self-Employed ไม่ได้เสนอตัวเลือกการเรียกเก็บเงินและใบแจ้งหนี้มากมาย คุณไม่สามารถเปลี่ยนรูปแบบใบแจ้งหนี้เพียงใบเดียว แต่คุณสามารถอัปโหลดโลโก้หากคุณมี นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุชื่อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของทั้งธุรกิจของคุณและหากยังไม่มีอยู่ในไฟล์ผู้ติดต่อ (ถ้าคุณอนุญาตให้ Intuit เข้าถึงได้) ข้อมูลเดียวกันสำหรับลูกค้าของคุณ

QuickBooks ที่ทำงานให้ตนเองยังไม่ได้จัดการภาษีการขาย คุณไม่สามารถระบุอัตราภาษีที่หลากหลายล่วงหน้าได้และไม่มีส่วนต่อประสานกับบริการภาษีการขายเช่น Avalara คุณต้องคำนวณภาษีการขายที่ถึงกำหนดและยิ่งกว่านั้นให้ทำเป็นรายการโฆษณา ยังไม่ดีที่สุด แต่เมื่อพิจารณาจากกลุ่มลูกค้าเป้าหมายของบริการเราไม่คิดว่ามันจะเป็นตัวจัดการข้อตกลงในกรณีส่วนใหญ่ ถึงแม้ว่าคุณจะไม่สามารถทำอะไรกับใบแจ้งหนี้ได้มาก แต่ก็สามารถสร้างได้ง่ายเนื่องจากความเรียบง่าย

บริการที่เรียบง่าย

QuickBooks ที่ทำงานด้วยตนเองขาดคุณสมบัติบางอย่างที่คู่แข่งนำเสนอเช่นการติดตามโครงการและเวลาบันทึกรายการและผู้ติดต่อการแลกเปลี่ยนข้อมูลการขายกับเว็บไซต์เช่น eBay และธุรกรรมที่เกิดซ้ำ ถึงกระนั้นการบริการก็ยังสร้างช่องว่างให้กับตัวเองในฐานะเครื่องมือที่ไม่แพงและใช้งานง่ายสำหรับตลาดที่กำลังเติบโตเช่นฟรีแลนซ์หรือผู้รับเหมาอิสระที่ทำงานด้วยตนเองเต็มเวลาหรือมีความวุ่นวายด้านข้าง บุคคลเหล่านั้นจำเป็นต้องดูการเงินของพวกเขาอย่างรอบคอบและรับความช่วยเหลือในการเตรียมภาษีประมาณสี่ครั้งต่อปี

บริการนี้มอบประสบการณ์ผู้ใช้ที่เป็นคู่แข่งโดย FreshBooks เท่านั้นและการติดตามไมล์สะสมอัตโนมัติอาจดึงดูดนักเดินทางบ่อย นอกเหนือจากนั้นและความช่วยเหลือด้านภาษีรายได้ไม่มีเหตุผลที่น่าสนใจที่จะไปทำงานกับ QuickBooks เจ้าของคนเดียวจำนวนมากสามารถได้รับโดยระดับ $ 15 ต่อเดือนของ FreshBooks ซึ่งเป็นเพียง $ 5 มากกว่าราคาปกติของ QuickBooks ตัวเองจ้าง และ FreshBooks ทำอะไรได้มากมายในทุกพื้นที่ที่เป็นไปได้รวมถึงการออกใบแจ้งหนี้การติดตามเวลาและการจัดการรายได้ / ค่าใช้จ่าย มันได้รับทางเลือกของบรรณาธิการในปีนี้

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้โซลูชัน Intuit คือคุณสามารถอัปเกรดเป็นแอปพลิเคชันที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นขณะอยู่ในตระกูลผลิตภัณฑ์เดียวกัน ขั้นตอนต่อไปจาก QuickBooks ที่ทำงานให้ตนเองคือ QuickBooks Online ซึ่งเป็นตัวเลือกบรรณาธิการของเราสำหรับการทำบัญชีธุรกิจขนาดเล็กอีกครั้งในปีนี้ มันมอบสิ่งต่าง ๆ ได้มากขึ้นในทุก ๆ ทางที่เป็นไปได้ในขณะที่ยังคงรักษาประสบการณ์การใช้งานที่ยอดเยี่ยมแบบเดียวกันกับที่พบในรุ่นจูเนียร์