จุด Quickbooks ตรวจสอบการขายและการจัดอันดับ

Intuit QuickBooks เป็นที่รู้จักกันดีเมื่อพูดถึงการบัญชีทั่วไปสำหรับธุรกิจขนาดเล็กดังนั้นหากคุณเป็นธุรกิจค้าปลีกขนาดเล็กคุณควรตรวจสอบตัวเลือกการขาย ณ จุดขาย (POS) จาก บริษัท เดียวกัน แม้ว่าการผสานรวมนี้จะเป็นเหตุผลหลักที่คุณใช้กับ QuickBooks Point of Sale แต่ผลิตภัณฑ์ก็คุ้มค่า ที่ $ 1, 200 ราคาอาจดูสูงเมื่อเทียบกับคู่แข่ง แต่มีรูปแบบการอนุญาตต่อที่นั่งมากกว่าการสมัครสมาชิกรายเดือนที่คู่แข่งเสนอให้ ที่จะทำให้การแข่งขัน Intuit เท่าที่ราคา แม้จะมีฟีเจอร์ที่ลึกซึ้ง Intuit QuickBooks Point of Sale ก็ยังอยู่ด้านหลังผู้ชนะ Editors 'Choice สองคน ได้แก่ Square Point of Sale และ Vend POS

การพิจารณาต้นทุน

แทนที่จะเป็นแผนรายเดือนที่เสนอโดยคู่แข่งส่วนใหญ่ Intuit QuickBooks Point of Sale จะคิดค่าใช้จ่ายเริ่มต้นและค่าใช้จ่ายครั้งแรกสำหรับซอฟต์แวร์ตามแผนสามแผนแยกต่างหาก แผนพื้นฐานเริ่มต้นที่ $ 1, 200 และให้คุณซิงค์กับซอฟต์แวร์บัญชี QuickBooks ประมวลผลบัตรเครดิต (อันที่จริงค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมแยกต่างหาก) ติดตามสินค้าคงคลังสร้างรายงานและเพิ่มยอดขาย โดยใช้ Microsoft Surface Pro 4 (ไม่รวม) นอกจากนี้คุณยังสามารถนำเข้าข้อมูลจัดการการเข้าถึงของพนักงานส่วนลดเสนอผลตอบแทนเครดิตร้านค้าและใบเสร็จรับเงินของขวัญและติดตามเงินสด แผน $ 1, 700 Pro เพิ่มความสามารถในการติดตามผู้ขายหลายรายเพิ่มรูปภาพติดตามชั่วโมงพนักงานและค่าคอมมิชชั่นกำหนดป้ายราคาและใบเสร็จรับเงินตั้งค่าโปรแกรมรางวัลสร้างการกำหนดราคาโปรโมชั่นและ layaways และแพคเกจการจัดส่งและติดตาม ในที่สุดแผน Multi-Store ซึ่งเริ่มต้นที่ $ 1, 900 เพิ่มฟังก์ชันเช่นการวิเคราะห์ข้อมูลตามร้านค้า สถานที่ตั้ง และสร้างรายงานจำนวนหนึ่ง

เช่นเดียวกับระบบ POS อื่น ๆ ส่วนใหญ่คุณสามารถซื้ออุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ได้หลายอย่างเช่น PIN pad สำหรับบัตรเครดิต ($ 349.95) เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ ($ 219.95) หรือเครื่องสแกนบาร์โค้ด ($ 199.95) สำหรับการประมวลผลการชำระเงิน Intuit เสนอแผนชำระเงินแบบจ่ายตามการใช้งานและรายเดือนหลากหลายด้วยบริการการชำระเงิน QuickBooks โดยในอดีตใช้เวลา 2.9 เปอร์เซ็นต์ของการทำธุรกรรมด้วยบัตรเครดิตแบบรูด / แบบจุ่มและ 3.1 เปอร์เซ็นต์สำหรับการทำธุรกรรมที่มีการป้อนด้วยตนเองหากลูกค้าของคุณใส่ PIN ด้วยบัตรค่าใช้จ่ายจะลดลง 1% ต่อการทำธุรกรรม

การใช้แผนรายเดือนไม่ได้กำจัดค่าธรรมเนียมต่อการทำธุรกรรม แต่จะลดค่าใช้จ่ายลง สำหรับ $ 16 ต่อเดือนคุณจ่าย 2.75 เปอร์เซ็นต์บวกกับ 25 เซนต์สำหรับบัตร swiped / dipped 2.9 เปอร์เซ็นต์บวก 25 เซ็นต์สำหรับการทำธุรกรรมในคีย์; และ 1 เปอร์เซ็นต์บวก 25 เซนต์สำหรับการกวาดนิ้ว / จุ่มด้วย PIN . คุณสามารถใช้หน่วยประมวลผลการชำระเงินอื่นกับ Intuit QuickBooks Point of Sale; อย่างไรก็ตามคุณจะต้องป้อนรหัสการยอมรับด้วยตนเองลงในระบบ Intuit ให้ทดลองใช้ฟรี 30 วันสำหรับทุกรายการ ของมัน บิด

ฝ่ายขาย

จุดขาย Intuit QuickBooks ได้รับการปรับให้เหมาะกับการใช้งานกับ Surface Pro 4 ของ Microsoft ซึ่งเป็นข้อแตกต่างที่น่าสนใจจากผลิตภัณฑ์ POS อื่น ๆ ซึ่งส่วนใหญ่อยู่ตรงกลางบน iPad ของ Apple (คุณสามารถใช้แท็บเล็ต Windows 10 อื่น ๆ ได้ แต่ Intuit แนะนำให้ Surface Pro 4 เป็นฮาร์ดแวร์ที่ใช้งานร่วมกันได้มากที่สุด)

QuickBooks Point of Sale มุ่งเน้นไปที่โซลูชันการค้าปลีกเป็นส่วนใหญ่นำเสนอคุณสมบัติพื้นฐานมากมายที่ระบบ POS ให้บริการ มีการวางแผนเพื่อความสะดวกในการใช้งาน ส่วนเนวิเกเตอร์กลางมีไอคอนที่สอดคล้องกับฟังก์ชั่นต่าง ๆ และแบ่งออกเป็นสามส่วนคือจุดขายการจัดซื้อและพนักงาน ลูกศรวิ่งระหว่างไอคอนแสดงให้ผู้ใช้เห็นถึงความก้าวหน้าตามธรรมชาติของการขายหรือฟังก์ชั่น

ในความเป็นจริงซอฟต์แวร์นั้นมีวิธีการมากมายสำหรับผู้ใช้ในการเข้าถึงคุณลักษณะต่างๆ นอกจากนาวิเกเตอร์แล้วปุ่มทางด้านซ้ายมือยังให้การเข้าถึงงานหรือข้อมูลที่เข้าถึงได้อย่างรวดเร็วเช่นทำการขายรายชื่อลูกค้าหรือสิ้นสุดวัน นอกจากนี้ยังมีเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนและปุ่มที่เรียกว่า "I Want to" ซึ่งจะช่วยให้เข้าถึงคุณลักษณะต่างๆได้ทันทีเช่นทำการขาย, แสดงใบเสร็จรับเงินที่ถือ, รายงาน, เพิ่มรายการ, การซื้อและผู้ขายและฟังก์ชั่นอื่น ๆ ที่ด้านขวาของหน้าจอโน้ต "โพสต์ - อิท" จะเตือนคุณถึงสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้นเช่น reorders หรือการเตือนอื่น ๆ

เช่นเดียวกับระบบ POS อื่น ๆ ที่เราตรวจสอบจุดขาย Intuit QuickBooks ยอมรับบัตรเครดิตและบัตรเดบิตหลัก (รวมถึงบัตร EMV) พร้อมด้วยเงินสดและเช็ค คุณสามารถใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดเพื่อลงทะเบียนการขายเสนอส่วนลดและเพิ่มข้อมูลลูกค้า น่าเสียดายที่ระบบยังไม่ยอมรับการชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์เช่น Apple Pay และใช้พันธมิตรบุคคลที่สามในการประมวลผลบัตรของขวัญ

หน้าจอการขายช่วยให้คุณสแกนหรือพิมพ์ข้อมูลผลิตภัณฑ์ได้ที่ ด้านบน . เมื่อคุณเห็นรายการที่คุณขายคุณสามารถคลิกที่มันเพื่อรับรายละเอียดเช่นปริมาณในมือและปริมาณในการสั่งซื้อ (ซึ่งมีประโยชน์ถ้าเช่นคุณไม่มีในสินค้าคงคลัง แต่ต้องการรับรองลูกค้าของคุณว่า จะได้ในเร็ว ๆ นี้) สามารถป้อนส่วนลดโดยอัตโนมัติโดยใช้หน้าจอสินค้าคงคลังเพื่อสร้างประเภทลูกค้า (ตัวอย่างเช่นคุณสามารถมีราคาปกติราคาขายราคาพนักงาน ฯลฯ ) หรือด้วยตนเอง

นอกจากนี้คุณยังเลือกประเภทการชำระเงิน (เงินสดเครดิตบัตรของขวัญ ฯลฯ ) สามารถชำระเงินได้หลายรูปแบบ (เช่นบัตรของขวัญและเงินสด) ข้อมูลลูกค้าสามารถเข้าถึงได้จากฟิลด์ที่ ด้านบน . เมื่อคุณป้อนชื่อข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้ารายนั้นรวมถึงยอดขายล่าสุดและบันทึกย่อใด ๆ จะปรากฏใต้ช่องค้นหา นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับลูกค้าของคุณผ่านปุ่ม "ข้อมูลเพิ่มเติม" รวมถึงประวัติการขายสถิติและข้อมูลการติดต่อของลูกค้า

คุณสมบัติอื่น ๆ

ฟังก์ชั่นแบ็คออฟฟิศของ Intuit QuickBooks Point of Sale นั้นมีความครอบคลุมและนำเสนอฟีเจอร์ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ที่คู่แข่งทำ ตัวอย่างเช่นส่วนสินค้าคงคลังสามารถรวมมุมมองได้สูงสุด 25 สาขา คุณสามารถติดตามผู้จัดจำหน่ายได้มากกว่าหนึ่งรายสำหรับผลิตภัณฑ์บางประเภท คุณสามารถพิมพ์แท็กสำหรับรายการใด ๆ ที่ไม่มีรหัส UPC ของตัวเองได้อย่างง่ายดาย

ส่วนของพนักงานนั้นค่อนข้างแข็งแกร่งช่วยให้คุณสามารถจับตามองพนักงานเข้าและออกจากร้านได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณควบคุมการอนุญาตที่เฉพาะเจาะจงสำหรับเจ้าของผู้จัดการผู้ช่วยผู้จัดการหรือผู้ช่วย

จุดขาย Intuit QuickBooks ไม่ได้สร้างแคมเปญอีเมลอัตโนมัติ แต่คุณสามารถส่งอีเมลลูกค้าได้โดยสร้างรายการลูกค้าที่ตรงกัน (ตัวอย่างเช่นลูกค้าที่ซื้อผลิตภัณฑ์บางประเภทภายใน 30 วันที่ผ่านมา) และใช้ผลลัพธ์ที่ได้ รายการที่มีบริการอีเมลบุคคลที่สามเช่น Constant Contact นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมจัดการรางวัลที่ยืดหยุ่นมากซึ่งช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าเกณฑ์การซื้อวันหมดอายุและระยะเวลาการติดตามท่ามกลางปัจจัยอื่น ๆ

คุณลักษณะที่ลูกค้าเผชิญซึ่ง Intuit QuickBooks Point of Sale รองรับ เป็น ค่อนข้างล้าสมัย มีจอแสดงผลแบบโพลที่แสดงข้อความสองบรรทัด แต่ไม่มีแท็บเล็ตแบบพลิกไปมาหรืออินเทอร์เฟซอื่นที่สามารถแสดงได้ มากกว่า ข้อมูลลูกค้าที่สมบูรณ์เช่นข้อมูลที่มีให้โดยโซลูชันเช่น NCR Silver หรือจุดขายของ Square

สำหรับการชำระเงินทางมือถือ Intuit มีแอปพลิเคชันแยกต่างหากที่เรียกว่า QuickBooks GoPayment ซึ่งสามารถใช้ได้กับ iPhone หรือ Android อุปกรณ์ และใช้กับเครื่องอ่านบัตรราคา $ 30 อย่างไรก็ตามแอพนี้ธรรมดามากและไม่เกี่ยวข้องกับระบบ POS และมันไม่สามารถทำงานได้กับระบบไร้สัมผัสเช่น Apple Pay

การสนับสนุนที่แข็งแกร่ง

อย่างที่คาดไว้ Intuit มีชุดบริการสนับสนุนออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งรวมถึงบทความคำแนะนำในการตั้งค่าบทแนะนำ และ วิดีโอ; นอกจากนี้ยังมีส่วนสนับสนุนชุมชน มีหน้าที่ทุ่มเทให้กับผลิตภัณฑ์เดสก์ทอปจุดขาย; การสนับสนุนทางโทรศัพท์ให้บริการในวันธรรมดาตั้งแต่ 4 โมงเช้าถึง 20:00 น. PT และวันเสาร์ 7 ถึง 16:00 น. PT (มีประโยชน์ แต่ เป็นไปได้ ไม่เพียงพอสำหรับเจ้าของร้านที่ตื่นตระหนกระหว่างการขายวันอาทิตย์)

การให้คะแนนอื่น ๆ

เพื่อช่วยประเมินจุดขาย Intuit QuickBooks ด้านล่างเราได้รวมคะแนน SmartScore และคะแนนความพึงพอใจของลูกค้าจากเว็บไซต์ที่เรียกว่าการเงินออนไลน์ซึ่งประเมินโซลูชันทางการเงิน อ้างอิงจากเว็บไซต์ FinancesOnline มันคำนวณ SmartScores ตามฟังก์ชั่นหลักของระบบ POS รวมถึงฟีเจอร์ "การทำงานร่วมกันการปรับแต่งการผสานรวมกับแอพอื่น ๆ การสนับสนุนลูกค้าและการเคลื่อนไหว" ปัจจัยเหล่านี้ถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณ คะแนนสุดท้าย (ในระดับ 1 ถึง 10) "

FinancesOnline ดึงคะแนนความพึงพอใจของลูกค้าจากอัลกอริทึมความพึงพอใจของลูกค้าที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่ง "รวบรวมความคิดเห็นของผู้ใช้ความคิดเห็นและความคิดเห็นในสื่อสังคมออนไลน์ที่หลากหลายและคำนวณคะแนนความพึงพอใจตามสิ่งที่ผู้คนคิดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์"

FinancesOnline ให้คะแนน Intuit QuickBooks ในการขาย SmartScore 8.8 และคะแนนความพึงพอใจของลูกค้า 88 เปอร์เซ็นต์

ความคิดสุดท้าย

หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของระบบ QuickBooks ของแพ็คเกจทางการเงินการใช้ระบบ POS ที่เชื่อมโยงกับระบบนิเวศนั้นอาจทำให้คุณง่ายขึ้น ที่กล่าวไว้ว่าจุดขาย Intuit QuickBooks ดูเหมือนจะขาดคุณสมบัติหลายอย่างที่ระบบอื่นนำเสนอเช่นวิธีการที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้นของการขายมือถือ; การเข้าถึงการชำระเงินของ Samsung และระบบไม่ติดต่ออื่น ๆ และอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่หันหน้าเข้าหาลูกค้าที่ทันสมัยกว่า ตามที่ตัวแทน Intuit เหล่านี้และคุณสมบัติอื่น ๆ อยู่ในงาน เมื่อพร้อมใช้งานแล้วจุดขาย Intuit QuickBooks จะเป็นผลิตภัณฑ์ที่มีการแข่งขันมากขึ้น