Quickbooks ตรัสรู้ออนไลน์ & ให้คะแนน

สร้างมูลนิธิ

หากคุณป้อนและบันทึกข้อมูลในโซลูชันการบัญชีอื่นที่สามารถส่งออกในรูปแบบ CSV หรือ Excel คุณสามารถนำเข้าไฟล์ลูกค้าและผู้จำหน่ายผลิตภัณฑ์และบริการและผังบัญชีของคุณลงใน QuickBooks ออนไลน์ การนำเข้าข้อมูลจากแอปพลิเคชันการบัญชีหนึ่งไปยังอีกแอปหนึ่งหรือแม้แต่จาก Excel ก็อาจเป็นกระบวนการที่ท้าทายซึ่งอาจต้องได้รับความช่วยเหลือจากที่ปรึกษาทางการเงิน

วันของการตั้งค่าคำถามที่ยาวและยาวหลายคำถามที่ซอฟต์แวร์บัญชีเดสก์ท็อปที่ใช้เพื่อนำพาคุณไปเป็นเวลานาน หากคุณทำตามขั้นตอนแรก ๆ เหล่านี้ในวิซาร์ดการตั้งค่าคุณก็พร้อมที่จะเริ่มทำงานได้แล้ว นั่นไม่ใช่กรณีอีกต่อไป QuickBooks Online ถามคำถามมากพอที่จะทำบางอย่าง ติดตั้ง ในพื้นหลังเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อรองรับธุรกิจเฉพาะประเภทของคุณ

แน่นอนว่าคุณสามารถกระโดดเข้ามาและเริ่มทำธุรกรรมซึ่งในกรณีนี้คุณต้องป้อนข้อมูลลูกค้าบันทึกรายการและอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการ คุณอาจพบว่าคุณลักษณะที่คุณต้องการยังไม่ได้เปิดใช้งาน วิธีที่ดีที่สุดคือคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนและเลือกบัญชีและการตั้งค่า QuickBooks Online จะแสดงชุดของแท็บส่วนทางด้านซ้าย (บริษัท การเรียกเก็บเงิน & การสมัครสมาชิกการขายค่าใช้จ่ายการชำระเงินและขั้นสูง) ที่คล้ายกับหน้าจอการตั้งค่าในเวอร์ชัน QuickBooks ของเดสก์ท็อป

จากที่นี่คุณสามารถเปิดคุณสมบัติเช่นคลาส, การออกใบแจ้งหนี้ความคืบหน้า, การติดตามสินค้าคงคลังและใบสั่งซื้อและปิดรวมถึงการเข้าถึงตัวเลือกการปรับแต่งที่ยืดหยุ่นเป็นพิเศษสำหรับแบบฟอร์ม หน้าจอขั้นสูงประกอบด้วยตัวเลือกการบัญชีแบบนัตและสลักเกลียวเพิ่มเติมเช่นปีบัญชีของคุณบัญชีการจัดส่งที่คุณกำหนดและความสามารถในการปิดหนังสือ

โซลูชันการบัญชีบนคลาวด์ทุกข้อเสนอทางเลือกภายใต้ประทุน ในบางกรณีพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของส่วนการตั้งค่าเฉพาะและในบางกรณีพวกเขาจะปรากฏที่อื่นในเว็บไซต์ แต่ละชุดยังมีชุดเปิดหรือปิดคุณสมบัติที่แตกต่างกันเมื่อคุณเริ่ม คุณสามารถเปลี่ยนค่าเริ่มต้นเหล่านี้ได้ การตั้งค่า และควรทำในชั่วโมงแรกของคุณด้วยแอปพลิเคชัน

ตัวเลือกการตั้งค่า บริษัท ของ QuickBooks Online และเครื่องมืออื่น ๆ รวมถึงรายการผลิตภัณฑ์และบริการและการจัดการสิทธิ์ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบน ขวา, และรู้สึกและนำเสนอในรูปแบบที่เข้าใจยืดหยุ่นและละเอียดถี่ถ้วน คู่แข่งบางคนรวมถึง Kashoo, FreshBooks และ Zoho Books ได้เริ่มต้นใช้งานการตั้งค่าเหล่านี้ตามที่คุณต้องการ

ส่วนต่อประสานผู้ใช้เครื่องมือนำทาง

สิ่งแรกที่คุณเห็นเมื่อลงชื่อเข้าใช้คือหน้าแรกของ QuickBooks Online โซลูชันการบัญชีบนคลาวด์เกือบทั้งหมดเรียกแดชบอร์ดเหล่านี้เพราะพวกเขานำเสนอภาพรวมของยอดคงเหลือในบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายรวมและแผนภูมิและงานที่ต้องทำ พวกเขายังมีลิงค์ไปยังกิจกรรมที่เกี่ยวข้องเช่นการสร้างใบแจ้งหนี้และการบำรุงรักษาบัญชี QuickBooks Online แสดงกราฟสำหรับใบแจ้งหนี้และสถานะค่าใช้จ่ายกำไรและขาดทุนรวมยอดขายรวมถึงยอดคงเหลือในบัญชีและลิงก์ไปยังหลักฐานการตรวจสอบของคุณ ฉันพบว่าแผงควบคุมของ Xero มีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำให้ง่ายขึ้นที่จะเห็นสิ่งที่ต้องทำในทันที

QuickBooks Online แสดงบานหน้าต่างแนวตั้งทางด้านซ้ายที่มีแท็บที่แสดงถึงส่วนสำคัญแต่ละส่วนของไซต์ การจัดระเบียบขอบเขตหน้าที่นี้ได้รับการจัดลำดับใหม่อีกครั้งเพื่อเน้นงานที่ธุรกิจขนาดเล็กมักทำบ่อยที่สุด ขณะนี้มีลิงก์ไปยังธนาคารการขายค่าใช้จ่ายโครงการคนงานรายงานภาษีการบัญชีนักบัญชีของฉันเช็คการพิมพ์และแอพ

ไอคอนสี่ตัวที่มุมบนขวาเปิดรายการกิจกรรมที่มีจากที่นั่นรวมถึงปุ่มที่เปิดกล่องสร้างสำหรับธุรกรรมใหม่เครื่องมือค้นหารายการการตั้งค่าและยูทิลิตี้และลิงค์ความช่วยเหลือ เมื่อคุณอยู่ในหน้าจอการทำงาน QuickBooks Online จะใช้รายการแผนภูมิแผนภูมิเมนูแบบหล่นลงและลิงก์สำหรับการทำงานของมัน ในขณะที่ QuickBooks Online ได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้ที่ไม่มีบัญชีผู้ใช้มีแนวโน้มที่จะมีคำถามเป็นครั้งคราว ไฟล์วิธีใช้ออนไลน์ของไซต์นั้นบางเมื่อเทียบกับ Xero's แต่ Intuit ให้การสนับสนุนชุมชนบนเว็บและการแชท / อีเมล

โมดูลส่วนบุคคล

ฟังก์ชั่นของเว็บไซต์นั้นแยกกันในลักษณะที่เป็นตรรกะและใช้งานง่าย ตัวอย่างเช่นหากคุณคลิกการขายหน้าจอจะแสดงแถบหลากสีที่ด้านบนซึ่งจะให้ข้อมูลทันทีเกี่ยวกับสถานะของบัญชีลูกหนี้ของคุณ มันจะบอกคุณว่ามีการประมาณการที่รอดำเนินการจำนวนเท่าใดพร้อมกับจำนวนเงินดอลลาร์ทั้งหมด มันจะเหมือนกันสำหรับกิจกรรมที่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงิน, ใบแจ้งหนี้ที่เปิดและเกินกำหนดและใบแจ้งหนี้ที่ชำระภายใน 30 วันที่ผ่านมา รายชื่อลูกค้าของคุณจะปรากฏด้านล่าง แต่เมื่อคุณคลิกที่แท็บในแถบสีมันจะเปลี่ยนเพื่อสะท้อนเฉพาะธุรกรรมที่แสดงโดยผลรวมเหล่านั้น

คุณสามารถเลือกชุดย่อยของลูกค้าและดำเนินการแบทช์ให้เสร็จสิ้นเช่นการพิมพ์สลิปบรรจุภัณฑ์หรือส่งการแจ้งเตือน นอกจากนี้คุณยังสามารถกรองรายชื่อลูกค้าและเข้าถึงธุรกรรมพื้นฐาน สองคอลัมน์สุดท้ายในตารางแสดงสถานะของรายการและลิงก์ไปยังการกระทำที่เกี่ยวข้องเช่นรับการชำระเงินหรือส่งการแจ้งเตือน คุณสามารถส่งออกรายการไปยัง Excel หรือพิมพ์และคุณสามารถปรับเปลี่ยนคอลัมน์ได้ ลิงก์ที่ด้านบนของหน้าจอจะแสดงรายการลูกค้าและผลิตภัณฑ์ / บริการ

พื้นที่ค่าใช้จ่าย / ผู้ขายทำงานคล้ายกันแม้ว่าจะเกี่ยวข้องกับธุรกรรมเช่นคำสั่งซื้อและตั๋วเงิน และแน่นอนว่าตัวเลือกการกระทำนั้นแตกต่างกัน

การเพิ่มความสามารถของ QuickBooks Online เป็นส่วนหนึ่งของการผสมผสานเช่นกัน: และ Xero, สามารถรวมเข้ากับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามหลายร้อยที่ขยายตัวในฟังก์ชั่นในตัว โอกาสดีถ้ามีบางโมดูลที่เกี่ยวข้องกับ QuickBooks ไม่สามารถทำได้มีแอปเสริมที่สามารถทำได้

บันทึกและรายงาน

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้แอปพลิเคชั่นบัญชีออนไลน์คือเมื่อคุณป้อนข้อมูลจำนวนหนึ่งคุณแทบไม่ต้องป้อนอีกครั้ง ตัวอย่างเช่นหากคุณสร้างระเบียนที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับลูกค้าและผู้ขายผลิตภัณฑ์และบริการคุณจะสามารถเข้าถึงรายการของระเบียนเหล่านี้เมื่อคุณสร้างธุรกรรมและรายงาน

รูปแบบการบันทึกใน QuickBooks Online นั้นละเอียดและชัดเจน เทมเพลตลูกค้ามีฟิลด์สำหรับบันทึกข้อมูลภาษีการตั้งค่าการชำระเงิน / การเรียกเก็บเงินและเอกสารแนบ บันทึกผู้ขายสามารถมีหมายเลขบัญชีข้อกำหนดอัตราการเรียกเก็บเงินและยอดคงเหลือเปิด บันทึกพนักงานจับรายละเอียดอื่น ๆ เช่นหัก ณ ที่จ่ายจ่ายและหักเงิน

QuickBooks Online มีการแข่งขันเมื่อพูดถึงการติดตามสินค้าคงคลังซึ่งไม่ได้เป็นเช่นนั้นเสมอไป Zoho Books มีฟังก์ชั่นพิเศษบางอย่างที่ QuickBooks Online ขาด Xero มีเครื่องมือสินค้าคงคลังที่ยอดเยี่ยมเช่นกัน

คุณสามารถสร้างระเบียนสำหรับทั้งผลิตภัณฑ์และบริการใน QuickBooks ออนไลน์ เว็บไซต์นี้สนับสนุนการสร้างรายการเวลาที่เรียกเก็บเงินได้รวมถึงแผ่นเวลารายสัปดาห์ เทมเพลตบันทึกผลิตภัณฑ์ประกอบด้วยฟิลด์สำหรับทั้งข้อมูลการขายและข้อมูลการซื้อพร้อมค่าใช้จ่ายและบัญชีที่เกี่ยวข้อง หากคุณต้องการติดตามสินค้าคงคลังคุณสามารถป้อนปริมาณเริ่มต้นที่อยู่ในบันทึกและ QuickBooks Online จะยังคงติดตามมันต่อไปดังนั้นคุณจึงรู้ว่าจะต้องสั่งซื้อใหม่เมื่อใด (หรือหยุดการเก็บรายการบางรายการ)

ไม่มีบริการด้านบัญชีอื่น ๆ ที่ทำรายงานเช่นเดียวกับ QuickBooks Online แม้ว่า Xero ได้เพิ่มความต้องการในการปรับแต่งให้กับเทมเพลตรายงานบางส่วน QuickBooks Online มีเทมเพลตรายงานที่ปรับแต่งได้หลายสิบแบบ คู่แข่งเสนอรายงานอย่างน้อยสองสามฉบับ Zoho Books มีรายงานจำนวนเท่ากัน แต่ก็ไม่สามารถปรับแต่งได้

ทั้ง QuickBooks ออนไลน์และ Xero เสนอแอปพลิเคชันบัญชีเงินเดือนแบบรวม ทั้งสองเป็นบริการที่ยอดเยี่ยมแม้ว่า Xero จะครอบคลุมเพียง 37 รัฐในการเขียนนี้ (ด้วยการยื่นอิเล็กทรอนิกส์และการชำระเงินที่มีอยู่ในเก้าเท่านั้น) ในขณะที่ QuickBooks Online ครอบคลุมทั้งหมดของพวกเขา

ยังคงเป็นแชมป์

มีคู่แข่งที่แข็งแกร่งมากมายสำหรับบัญชีออนไลน์ที่ได้รับเกียรตินิยมอันดับต้นแต่ละคนมีจุดแข็งของตัวเอง ตัวอย่างเช่น Xero และ Zoho Books นำเสนอเครื่องมือการทำบัญชีที่เทียบเคียงได้กับ QuickBooks Online ในบางกรณีพวกเขายังให้ความยืดหยุ่นหรือพลังงานมากกว่าในด้านใดด้านหนึ่ง Sage One Accounting ทำสิ่งที่ไม่มีใครทำ: มันเติมเว็บไซต์ของผู้ใช้ด้วยอัตราภาษีขายของตัวเอง ZipBooks มอบประสบการณ์การใช้งานที่ยอดเยี่ยม - ดีกว่า QuickBooks Online ซึ่งเคยใช้เพื่อเป็นเกียรติแก่ - และเครื่องมือที่ดีสำหรับการติดตามเวลางานและโครงการ

เห็นได้ชัดว่า QuickBooks Online มี น่ากลัว การแข่งขันที่มาจากหลายทิศทาง และราคาสติกเกอร์สำหรับ QuickBooks Online Plus ซึ่งเป็นเว็บไซต์ยอดนิยมได้เพิ่มขึ้น $ 10 ในช่วงปีที่แล้วเป็น $ 60 ต่อเดือน นั่นมากกว่า $ 700 ต่อปี - มากกว่าสองเท่าของรุ่นเดสก์ท็อป Intuit ดูเหมือนจะเสนอส่วนลดแบบไม่ต่อเนื่องสำหรับแอปพลิเคชันของพวกเขา: พวกเขากำลังปิดครึ่งหนึ่งแล้ว แต่พิมพ์ดีระบุว่าราคาสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

แม้จะมีราคาดังกล่าวแล้ว QuickBooks Online ยังได้รับรางวัล Editors 'Choice จากการเสนอเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพครอบคลุมมีประโยชน์และใช้งานได้มากที่สุด นอกจากนี้ความลึกความยืดหยุ่นและความสามารถในการขยายที่เหนือกว่าคู่แข่ง การแข่งขันแน่นกว่าที่เคยเป็นมา แต่ QuickBooks ยังคงเป็นผู้ชนะที่ชัดเจน

ในขณะที่คุณกำลังคิดเกี่ยวกับการหาเงินของคุณตามลำดับคุณอาจอ่านบริการการจ่ายเงินเดือนที่ดีที่สุดและบริการภาษีที่ดีที่สุดของเรา