รีวิวและคะแนน Huddle

นับตั้งแต่เราตรวจสอบฮัดเดิลด์ครั้งล่าสุดเครื่องมือการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ได้เห็นการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ ขณะนี้อยู่ในตำแหน่งที่ไม่ได้เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการมากเท่ากับซอฟต์แวร์ PM ซึ่งเป็นทางเลือกสำหรับ SharePoint โดยเฉพาะสำหรับการทำงานร่วมกันในระดับองค์กร Huddle บนเว็บมีเครื่องมือสำหรับการแชร์ไฟล์และทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานและพันธมิตร มันมีการจัดการการควบคุมเวอร์ชันซึ่งหมายความว่าคุณและเพื่อนร่วมทีมของคุณทำงานร่วมกันในไฟล์ Huddle บันทึกประวัติทั้งหมดของงานและเอกสารที่ผ่านมาและสามารถจัดการข้อ จำกัด ที่ผู้ใช้ต่าง ๆ มีรวมถึงเวิร์กโฟลว์และกระบวนการอนุมัติ

แม้ว่า Huddle จะเสนอรุ่นฟรี แต่ก็ไม่ได้เป็นเช่นนั้นอีกต่อไป (บางบัญชีที่มีอยู่อาจจะเป็นแบบปู่ แต่พวกเขาไม่ได้รับการสนับสนุนตามตัวแทนของ บริษัท ) และราคาจะแตกต่างกันไปตามปัจจัยหลายประการเช่นหมายเลข ของผู้ใช้ ราคาพื้นฐานเริ่มต้นที่ $ 20 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและ $ 40 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับองค์กร คุณยังสามารถทดลองใช้ฟรี 90 วันซึ่งรวมพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ 100MB และข้อ จำกัด อื่น ๆ

ในขณะที่บริการต่างๆเช่น Zoho Projects และ AceProject เป็นเครื่องมือออนไลน์ของกองทัพบกสวิสมีดฮัดเดิลเป็นมีดผ่าตัด ที่ Huddle ทำงานนั้นมีประสิทธิภาพ: การจัดการไฟล์นั้นยอดเยี่ยมและความร่วมมือออนไลน์นั้นได้รับการปรับแต่งอย่างประณีต อย่าคาดหวังว่ามันจะเป็นชุดการจัดการโครงการแบบครบวงจร

พิจารณาฮัดเดิลแชทเป็นคนกลางระหว่างวิธีการที่เน้นมากขึ้นของ Basecamp และความทะเยอทะยานที่กว้างขึ้นของโครงการโซโห ในขณะที่ฟีเจอร์ของมันเริ่มต้นเมื่อเปรียบเทียบกับ Zoho's Huddle เสนอแผนพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์มากมาย (จาก 1GB ถึง 25GB) และแบบฝึกหัดที่ยอดเยี่ยม เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่กำลังมองหาการลงทุนในชุดผลิตภัณฑ์ระยะยาว Huddle จะพบว่าสั้นลง แต่ถ้าสิ่งที่คุณต้องการคือศูนย์กลางสำหรับการร่วมมือมันไม่ใช่ตัวเลือกที่แย่

ภาพรวมครั้งแรก

เมื่อเห็นแวบแรกฮัดเดิลจะไม่แตกต่างจากโปรเจคโซโห ฮัดเดิลแชทมีน้อยลงทำน้อยลงและปรารถนาที่จะทำน้อยลง แต่อินเทอร์เฟซนั้นสะอาดชัดเจนและเป็นโมดูลสูง แดชบอร์ด Huddle ออนไลน์ของคุณแสดงกล่องการจัดการงานหรือวิดเจ็ตต่างๆ - ไฟล์รอการอนุมัติ, งานของฉัน, ไฟล์ที่ฉันทำงาน, ปฏิทินของฉัน, การแจ้งเตือนของฉัน ฯลฯ - ที่คุณสามารถลากไปรอบ ๆ หน้าจอและจัดเรียงใหม่ หรือลบออกจากสิ่งที่ต้องการ ความยืดหยุ่นไม่สามารถเอาชนะได้

ฮัดเดิลยังให้ลูกค้าชำระเงินอัปโหลดโลโก้ธุรกิจเพื่อปรับแต่งประสบการณ์ให้กับพนักงานของพวกเขา (ด้วยการทดลองใช้ฟรีคุณจะได้รับการต้อนรับด้วยโลโก้ฮัดเดิลแชดเท่านั้น)

"พื้นที่ทำงาน" ช่วยคุณแยกงานตามโครงการหรือแขนของธุรกิจหรือสิ่งที่คุณต้องการ แต่ละพื้นที่ทำงานมีมุมมองแดชบอร์ดของตัวเองและคุณสลับไปมาระหว่างพวกเขาผ่านเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ

ถึงแม้ว่าฮัดเดิลจะมีอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพ แต่ก็ให้ประโยชน์บางอย่างเมื่อคุณต้องการ บทแนะนำวิดีโอการสาธิตเชิงโต้ตอบออนไลน์และการสัมมนาผ่านเว็บแบบสดสามารถสอนคุณเกี่ยวกับวิธีใช้พื้นที่ต่าง ๆ ของไซต์ การเลือกเครื่องมือการเรียนรู้ที่เพียงพอและเนื้อหาที่ควรค่าแก่การสำรวจ

ฮัดเดิลแชท

ชื่อของฮัดเดิลแชทนั้นมาจากแนวคิดของการฮัดเดิลแชทรอบ ๆ บางสิ่ง เพื่อทำงานร่วมกันและด้วยข้อเท็จจริงนี้ในใจคุณสมบัติหลักและฟังก์ชั่นหลักของฮัดเดิลแชทส่วนใหญ่เป็นการอธิบายตนเอง พื้นที่หลักบางส่วน ได้แก่ กระดานไวท์บอร์ดการสนทนาและการประชุม ประเภทของสิ่งที่คุณสามารถแบ่งปันและทำงานร่วมกันคืองานและไฟล์และแน่นอนว่าไฟล์ต่างๆสามารถซ้อนอยู่ในโฟลเดอร์ที่มีโฟลเดอร์ย่อย

ไวท์บอร์ดเป็นวิธีที่หลากหลายที่สุดในการทำงานร่วมกันในโครงการโดยมีโครงสร้างน้อยกว่าบางระบบอื่น ๆ คิดว่ากระดานไวท์บอร์ดเป็นหน้าวิกิ คุณสามารถสร้างได้มากเท่าที่คุณต้องการฝังภาพและแนบลิงค์ แก้ไขไวท์บอร์ดใด ๆ และฮัดเดิลแชทจะเก็บข้อมูลเวอร์ชั่นไว้เพื่อให้คุณสามารถย้อนเวลากลับไปหากคุณหรือคนอื่นแนะนำข้อผิดพลาดหรือลบข้อมูลที่คุณต้องการบันทึกโดยไม่ตั้งใจ

การรวมที่ดีอีกอย่างคือส่วนคนซึ่งเพิ่มเป็นสองเท่าในสมุดที่อยู่ แต่ยังช่วยให้คุณเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าใครทำอะไร โปรไฟล์ของผู้ใช้รวมถึงชื่อ, ชื่อ, บริษัท, ข้อมูลการติดต่อและไม่ว่าพวกเขาจะได้รับการใช้งานเมื่อเร็ว ๆ นี้ใน Huddle (ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานอาจเป็นตัวบ่งชี้อย่างรวดเร็วว่าบุคคลนั้นไม่ได้อยู่กับองค์กรอีกต่อไป ออกจากที่ไม่คาดคิด) สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ไม่ใช่ทุกคนที่รู้จักพนักงานคนอื่น ๆ ด้วยใบหน้าคุณสมบัติผู้คนสามารถเพิ่มคุณค่าได้มากมาย

การจัดการไฟล์

จุดแข็งที่แท้จริงของฮัดเดิลอยู่ในคุณสมบัติการจัดการไฟล์ซึ่งมีความสามารถอย่างน่าประหลาดใจ นอกเหนือจากการสนับสนุนโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยแล้วคุณจะเห็นตัวเลือกในการเพิ่มความคิดเห็นไปยังไฟล์และการแจ้งเตือนหรือแม้แต่ร้องขอการอนุมัติเฉพาะผู้ใช้

อย่างไรก็ตามสิ่งที่ดีที่สุดคือ Huddle สนับสนุนให้คุณทำงานกับไฟล์จำนวนมากในแต่ละครั้ง เมื่ออัปโหลดไฟล์แล้วซึ่งฉันพบว่ารวดเร็ว - คุณสามารถติ๊กที่กล่องเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเป็นชุด: เลือกหลายไฟล์เพื่อล็อคเพื่อแก้ไข zip, ดาวน์โหลดหรือลบ ไฟล์ไม่จำเป็นต้องอยู่ใน Huddle คุณสามารถส่งอีเมลไฟล์หนึ่งไฟล์ขึ้นไปให้กับผู้ใช้นอกระบบเพื่อไม่ต้องมีบัญชี สำหรับผู้ที่ทำงานในฮัดเดิลแชทคุณสามารถสร้างเอกสารและสเปรดชีตออนไลน์ผ่านสิ่งที่ดูเหมือนว่าเป็นสำนักงานที่ใช้ Citrix แม้ว่าฮัดเดิลจะให้พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ฟรี 100 เมกะไบต์เนื่องจากการเพิ่มไฟล์เป็นเรื่องง่ายมาก แต่ฉันก็สามารถทำการเติมได้เกือบสองวันในการทดสอบ

การประชุมและงาน

ส่วนการประชุมใช้งานได้เป็นส่วนใหญ่เช่นปฏิทินออนไลน์มาตรฐาน คุณสามารถตั้งค่าการประชุมที่เกิดซ้ำเพิ่มสมาชิกและรวมที่อยู่อีเมลสำหรับผู้ใช้ที่อยู่นอกระบบ เมื่อกำหนดเวลาการประชุมแล้วผู้ได้รับเชิญจะได้รับคำขอปฏิทินที่สามารถเพิ่มลงในปฏิทิน Outlook ของพวกเขา (การรวมนี้มาพร้อมกับฟีด iCal อิสระ) ธรรมดาเพียงพอ Whatdifferentiates Huddles เป็นตัวเลือกของมัน ฮัดเดิลมีตัวเลือกให้รวมการโทรเข้าการประชุมซึ่งพร้อมที่จะไปกับหมายเลขโทรศัพท์ต่างประเทศหลายหมายเลข นอกจากนี้ยังมีส่วนในการเพิ่มรายละเอียดการสัมมนาผ่านเว็บไปยังการประชุม (ฮัดเดิลให้ระบบเป็นทางเลือกโดยมีค่าธรรมเนียมหรือคุณสามารถรวมรายละเอียดการสัมมนาผ่านเว็บของคุณเองในฟิลด์หากคุณใช้ระบบของคุณเอง) Add-on เหล่านี้ทั้งหมดจะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่าย แต่จนถึงตอนนี้ Huddle เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์เดียวที่รวมการสื่อสารทั้งหมดเหล่านี้เข้ากับฟังก์ชันปฏิทินได้โดยตรง

ในที่สุด Tasks สมควรได้รับการกล่าวถึงสั้น ๆ สิ่งที่ดีเกี่ยวกับงานคือคุณสามารถเชื่อมโยงกับเอกสารในคลังไฟล์ Huddle ของคุณ คุณสามารถส่งออกงานทั้งหมดของคุณไปยังไฟล์ CSV พร้อม Excel สำหรับทำบัญชีได้ตลอดเวลา

สิ่งที่ขาดหายไปคือเครื่องมือการรายงานโครงการที่คุณจะพบในชุดการจัดการโครงการขนาดใหญ่และกล่องแชทออนไลน์ที่มีอยู่ในแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียระดับธุรกิจเช่น Yammer

เมื่อคุณย้อนกลับไปดูฟังก์ชั่นการทำงานของ Huddle ซอฟต์แวร์จะปรับให้เหมาะกับ บริษัท ข้ามชาติหรือนักธุรกิจที่ทำงานร่วมกันอย่างหนักกับทีมที่แตกต่างกัน ความสนใจจำนวนมากถูกจ่ายให้กับเขตเวลาและวิธีการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ที่แตกต่างกันไม่ว่าจะเป็นเว็บเสียงหรือวิดีโอ

ฮัดเดิลอิน

ฮัดเดิลไม่ได้มีคุณสมบัติครบถ้วนเหมือนโครงการโซโห มันไม่มีฐานผู้ใช้ของ Basecamp และมันไม่ได้อยู่ในระบบนิเวศขนาดใหญ่ เรียกได้ว่าเป็นความพยายามในการสร้างความแตกต่างผ่านความเชี่ยวชาญกลายเป็นเครื่องมือเฉพาะสำหรับการทำงานร่วมกันและการจัดการไฟล์

แม้จะมีข้อบกพร่องเหล่านี้ แต่ฮัดเดิลแชทก็ทำได้ดี อินเทอร์เฟซนั้นผอม: เมนูง่าย UI ที่สอดคล้องกันและแบบฝึกหัดมากมายทำให้ซอฟต์แวร์นี้ง่ายต่อการควบคุม การจัดการไฟล์ของ Huddle นั้นค่อนข้างดีที่สุดของกลุ่มและปริมาณของพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ฟรีนั้นเป็นอันดับสองรองจาก AceProject นอกจากนี้หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือการทำงานร่วมกันสำหรับพนักงานหรือผู้ทำงานอิสระในพื้นที่ห่างไกลทางภูมิศาสตร์การประชุมทางเว็บเสียงและวิดีโอที่เป็นตัวเลือกของฮัดเดิลช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อได้โดยไม่ต้องออกจากบริการ

ซอฟต์แวร์ธุรกิจขนาดเล็กเพิ่มเติม:

• Trend Micro Antivirus + ความปลอดภัย

•พินนาเคิลคาร์ท

• Shopify

• Zoho Cliq

•บิด

• มากกว่า