วิธีใช้ microsoft teams ฟรี

หากคุณดำเนินธุรกิจของคุณเองหรือเป็นส่วนหนึ่งของคณะทำงานใน บริษัท ขนาดใหญ่คุณต้องมีโอกาสในการสื่อสารและร่วมมือกับผู้ที่อยู่ภายในและภายนอกองค์กรของคุณ คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่มีราคาแพงเช่น Office 365 และ SharePoint ในขณะนี้ที่ Microsoft Teams ใช้งานได้ฟรี

ในอดีต Microsoft เสนอเฉพาะการสมัครสมาชิกของกลุ่มธุรกิจที่ดำเนินป้ายราคารายเดือน อย่างไรก็ตามเพื่อให้สามารถแข่งขันกับบริการต่างๆอย่าง Slack ได้ Microsoft ได้เปิดตัว Teams รุ่นฟรีในปี 2018 ซึ่งให้ประโยชน์ที่หลากหลาย

ด้วย Microsoft Teams รสชาติฟรีคุณจะได้รับการแชทแบบไม่ จำกัด การโทรด้วยเสียงและวิดีโอและพื้นที่เก็บไฟล์ 10GB สำหรับทีมของคุณรวมถึงพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนตัว 2GB สำหรับแต่ละบุคคล Microsoft Teams ทำงานร่วมกับแอป Office Online ทั้งหมดรวมถึง Word, Excel, PowerPoint และ OneNote และด้วยแอปธุรกิจมากกว่า 140 รายการ เพิ่มผู้คนมากถึง 300 คนในเครือข่ายผู้ติดต่อของคุณซึ่งสามารถอยู่ภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณ

โปรดทราบว่า Microsoft Teams รุ่นฟรีมีให้เฉพาะกับผู้ที่ ไม่มี การสมัครใช้งาน Office 365 เชิงพาณิชย์ที่ต้องเสียค่าใช้จ่าย สมาชิก Office 365 ที่พยายามสมัครใช้งานทีมจะถูกนำไปยังบัญชีที่จัดการสำหรับแผนปัจจุบันของพวกเขา ลูกค้าที่ไม่มีใบอนุญาตเป็นทีมซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งาน Office 365 สามารถลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ฟรีหนึ่งปี

หากคุณมีการสมัครใช้งาน Office 365 และยังต้องการใช้ทีมฟรีคุณสามารถลงทะเบียนด้วยที่อยู่อีเมลอื่น คุณเพียงแค่ต้องใช้ที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนเป็นบัญชี Microsoft

สมัครใช้งาน Microsoft Teams

ในการเริ่มต้นใช้งาน Teams ฟรีให้เรียกดูหน้าเว็บ Microsoft Teams และสมัครใช้งานบัญชี ที่นี่คุณสามารถเปรียบเทียบบริการฟรีกับแผนชำระเงินและตัดสินใจขั้นสุดท้ายก่อนสมัครใช้งาน



อัปเกรดเป็นแอป Desktop

แอปพลิเคชันเว็บ Teams นั้นใช้ได้ดีสำหรับคุณสมบัติพื้นฐานส่วนใหญ่ แต่เพื่อใช้ประโยชน์จากบริการนี้อย่างเต็มที่คุณจะต้องติดตั้งแอปเดสก์ท็อป หากคุณไม่ดาวน์โหลดในระหว่างการติดตั้งครั้งแรกให้ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ดาวน์โหลดทีมและเลือกรุ่นสำหรับ Windows 7+ (ซึ่งรวมถึง Window 10) หรือ Mac OS X 10.10+ ซึ่งจะช่วยให้คุณใช้คุณสมบัติทั้งหมดสำหรับ การประชุมเสมือนเช่นการแบ่งปันหน้าจอและไวท์บอร์ด



ดาวน์โหลดแอพมือถือ

คุณควรติดตั้ง Microsoft Teams เวอร์ชันมือถือ (iOS, Android) ซึ่งมีคุณสมบัติเดียวกันมากมายที่พบในแอปเดสก์ท็อปและจะช่วยให้คุณไม่พลาดการติดต่อกับทีมของคุณในระหว่างการเดินทาง



ตั้งค่าบัญชีทีมของคุณ

อย่างไรก็ตามคุณตัดสินใจที่จะลงทะเบียนคุณจะต้องป้อนที่อยู่อีเมลเพื่อใช้กับบัญชีของคุณ สิ่งนี้จะต้องเชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft เพื่อให้สามารถใช้งานได้ ดำเนินการตามกระบวนการลงทะเบียนโดยป้อนรหัสผ่านและชื่อของ บริษัท ที่คุณเชื่อมโยง คุณจะได้รับตัวเลือกในการใช้แอพ Windows ของ Team Teams หรือติดกับเวอร์ชั่นของเว็บ เพื่อความเรียบง่ายเราจะใช้เว็บแอปที่นี่



สร้างองค์กรของคุณ

ที่หน้าต่างทีมเริ่มต้นคุณสามารถเลือกชื่อที่แสดงและอัปโหลดรูปภาพของคุณเอง จากนั้นเชิญผู้อื่นเข้าร่วมทีมของคุณโดยป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา คุณสามารถเพิ่มชื่อที่แสดงสำหรับแต่ละคนในคอลัมน์ด้านขวา คลิกที่ลิงก์เพิ่มเพิ่มเติมหากคุณต้องการที่ว่างสำหรับที่อยู่เพิ่มเติม คลิกปุ่มเพื่อส่งคำเชิญจากนั้นปิดหน้าต่างคำเชิญ

คนที่คุณเชิญจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลและสามารถเข้าร่วมทีมของคุณได้โดยคลิกที่ลิงค์ที่แนบมา พวกเขาจะถูกนำไปที่ทีม Microsoft ซึ่งพวกเขายังสามารถเลือกชื่อที่แสดงและเพิ่มรูปถ่ายได้ ถึงตอนนี้คุณสามารถเริ่มใช้ฟีเจอร์ทั้งหมดที่รวมอยู่ใน Teams เวอร์ชันฟรีได้แล้ว



เริ่มการสนทนา

ภารกิจแรกที่คุณอาจต้องรับมือคือเริ่มต้นการสนทนาที่ต้อนรับทุกคนเข้าสู่ทีมของคุณ แท็บทีมช่วยให้คุณสามารถโต้ตอบกับสมาชิกทั้งหมดในองค์กรของคุณ แตะช่องข้อความภายในแท็บนี้แล้วพิมพ์คำที่คุณยินดีต้อนรับ ลองดูไอคอนด้านล่างฟิลด์เพื่อจัดรูปแบบข้อความของคุณเพิ่มอิโมจิหรือ GIF และอื่น ๆ ทุกคนในทีมสามารถตอบกลับข้อความของคุณและเริ่มบทสนทนาได้



แชร์ไฟล์

คุณสามารถแชร์ไฟล์กับทุกคนในทีมของคุณ คลิกที่ไอคอนแนบคลิปหนีบกระดาษและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ คุณสามารถเลือกไฟล์จากไซต์ Microsoft Teams ของคุณจาก OneDrive หรือจากคอมพิวเตอร์ของคุณ



การเปิดไฟล์ Microsoft Office

หากคุณแชร์ไฟล์ Microsoft Office (เอกสาร Word, สเปรดชีต Excel, งานนำเสนอ PowerPoint หรือสมุดบันทึก OneNote) แต่ละคนในทีมสามารถคลิกที่ไฟล์เพื่อดูไฟล์ได้ในส่วนต่อประสานทีม

หากต้องการแก้ไขไฟล์ให้คลิกที่ปุ่มแก้ไขและเลือกตัวเลือกเพื่อแก้ไขในแอปพลิเคชัน Office Online ที่เกี่ยวข้อง ในแอป Office Online สมาชิกในทีมสามารถแก้ไขไฟล์ในเบราว์เซอร์หรือในแอปพลิเคชัน Office เวอร์ชันเต็มหากโหลดในคอมพิวเตอร์



เริ่มแชทส่วนตัว

แทนที่จะคุยกับทั้งทีมคุณสามารถแชทแบบส่วนตัวกับบุคคลหรือกลุ่มอื่น ในการเริ่มต้นให้คลิกที่ไอคอนแชทบนแถบเครื่องมือด้านซ้าย คลิกที่ลิงก์สำหรับการแชทส่วนตัวและการโทรเพื่อเล่นวิดีโอสั้น ๆ เกี่ยวกับคุณสมบัติการแชท จากนั้นคลิกที่ไอคอนแชทใหม่ที่ด้านบนของหน้าจอ

เมื่อเริ่มการแชทใหม่ให้ป้อนบุคคลหรือบุคคลที่คุณต้องการคุยด้วยในฟิลด์ถึงที่ด้านบนของหน้าจอ พิมพ์ข้อความของคุณในฟิลด์ข้อความใหม่ที่ด้านล่างและคลิกส่ง การสนทนาที่มีอยู่จะถูกบันทึกไว้ที่ด้านซ้ายของหน้าจอเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย



เริ่มการประชุมเสมือนจริงสด

ทีมงานมีเครื่องมือในตัวสำหรับการประชุมทางเสียงและวิดีโอซึ่งแตกต่างจากที่ทำงานดิจิตอลอื่น ๆ ในการใช้คุณสมบัตินี้คุณจะต้องทำงานใน Google Chrome, Microsoft Edge หรือใช้งานแอพ Windows Teams

บนหน้าทีมของคุณคลิกที่ปุ่มประชุมทันทีโดยฟิลด์ข้อความเพื่อเริ่มการประชุมเสมือนจริง ครั้งแรกที่คุณทำเช่นนี้คุณจะถูกขอให้อนุญาตให้ทีม Microsoft ใช้ไมโครโฟนและกล้องถ่ายรูปของคุณ

ก่อนที่การประชุมจะเริ่มขึ้นคุณมีโอกาสที่จะเปลี่ยนแปลงรายละเอียดบางอย่าง คุณสามารถเพิ่มหัวข้อสำหรับการประชุมของคุณ ตัดสินใจว่าคุณต้องการจัดประชุมเสียงหรือวิดีโอหรือไม่ คลิกที่ปุ่มประชุมทันทีเพื่อเปิดการประชุมอย่างเป็นทางการ



ภายในสถานที่ประชุมเสมือน

ที่หน้าต่างการประชุมคลิกที่ชื่อของบุคคลอื่นที่คุณต้องการเข้าร่วม จากนั้นคุณสามารถดำเนินการประชุมของคุณ ภายในหน้าจอ Virtual Meeting คุณมีตัวเลือกในการควบคุมวิดีโอและฟีดเสียงส่งไปยังหน้าจออื่นแก้ไขการตั้งค่าอื่น ๆ และวางสาย

ขณะที่ Microsoft Edge และแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป Teams รองรับทั้งวิดีโอแชทและเสียงแชท, Chrome รองรับเฉพาะแชทเสียงในตอนนี้



การรวมแอพ

คุณสามารถเพิ่มและรวมแอพและบริการต่าง ๆ ไว้ในทีมเพื่อขยายฟังก์ชันการทำงาน คลิกที่ไอคอนสำหรับร้านค้าที่ด้านล่างของแถบเมนูด้านซ้าย เลือกแอพที่คุณต้องการติดตั้ง ที่หน้าจอตั้งค่าเลือกทีมของคุณจากนั้นคลิกที่ปุ่มติดตั้ง



การใช้แอพแบบรวม

ทีมสามารถทำงานร่วมกับบริการของ Microsoft และบุคคลที่สามที่แตกต่างกันมากมายเช่นแอปการจัดการโครงการ Trello และ Asana แอปเพิ่มประสิทธิภาพเช่น Evernote และ SurveyMonkey สาธารณูปโภคอื่น ๆ เช่น Polly และ GitHub และอื่น ๆ อีกมากมาย

เมื่อแอปถูกรวมเข้ากับทีมคุณจะสามารถเข้าถึงแอพได้โดยตรงจากหน้าทีมของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณติดตั้งแอพ News ปุ่มจะปรากฏขึ้นซึ่งจะทำให้คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาจากแอพลงในการสนทนาของคุณได้โดยตรง