รีวิว Gusto & การให้คะแนน

คุณเพิ่มชื่อ บริษัท และที่อยู่ของคุณก่อนจากนั้นป้อนข้อมูลเบื้องต้นสำหรับบันทึกของพนักงานแต่ละคน คุณสามารถให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดได้ที่นี่หรือคลิกที่ปุ่มเพื่อส่งอีเมลพนักงานที่ช่วยให้พวกเขาเสร็จสิ้นกระบวนการด้วยตนเอง การลงทะเบียนด้วยตนเองของพนักงานที่เป็นตัวเลือกนี้กำลังกลายเป็นเรื่องปกติของเงินเดือนบนคลาวด์และจะประหยัดเวลาสำหรับผู้ดูแลระบบ

เนื่องจาก Gusto ในที่สุดจะคำนวณและส่งเอกสารการยื่นเงินเดือนและภาษีของคุณคุณจะต้องให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องบางอย่างในระหว่างการตั้งค่าเช่นชื่อกฎหมายหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) ประเภทธุรกิจตารางการฝากของรัฐบาลกลางและแบบฟอร์มที่คุณใช้เมื่อยื่น ภาษีเงินได้ ถัดไปคุณให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับรัฐของคุณเช่นอัตราการประกันการว่างงานของรัฐ (SUI)

เว็บไซต์นี้จะช่วยคุณสร้างและทดสอบลิงก์ไปยังบัญชีธนาคารของคุณ (ส่งโดยใช้ชื่อและการอนุมัติของผู้ลงนาม บริษัท ) และเลือกตารางการจ่ายเงินเดือน (ซึ่งกำหนดความถี่ในการทำงานของเงินเดือนและเวลา) Gusto จำกัด คุณไว้ที่สี่ตัวหลังเงินเดือนสองรายและสองชั่วโมงทุก ๆ ชั่วโมง (แม้ว่าคุณจะสามารถใช้งานเงินเดือนนอกระบบได้ซึ่งบริการทั้งหมดนั้นอนุญาต) ผู้อื่นรวมถึง OnPay นั้นมีความยืดหยุ่นมากกว่า บริการบัญชีเงินเดือนทั้งหมดต้องการข้อมูลนี้ แต่พวกเขาอาจขอได้ที่จุดต่างๆในการตั้งค่าและในรูปแบบที่แตกต่างกัน

การเปลี่ยนจากวิธีการจ่ายเงินเดือนหรือแอปพลิเคชันที่มีอยู่ไปเป็นวิธีการใหม่ได้ตลอดเวลานอกเหนือจากปีแรกสามารถเป็นงานป้อนข้อมูลมอนสเตอร์ คุณต้องมีต้นขั้วจ่ายครั้งสุดท้ายสำหรับแต่ละไตรมาสของปีก่อนรวมทั้งต้นขั้วจ่ายทั้งหมดสำหรับไตรมาสปัจจุบัน Gusto ทำให้สิ่งนี้ง่ายขึ้นผ่านส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่เป็นมิตรและโดยให้ความช่วยเหลือฟรีจากผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท บริการคู่แข่งทุกรายการที่เราตรวจสอบยังให้การสนับสนุนเช่นนี้และพวกเขาทั้งหมดขอข้อมูลมาตรฐานที่คล้ายกันจากคุณ อย่างไรก็ตาม Gusto ไม่ได้ให้การสนับสนุนสุดสัปดาห์เนื่องจาก Intuit Online Payroll และ SurePayroll ทำ

Gusto ยังต้องการข้อมูลเพิ่มเติมก่อนที่คุณจะสามารถเรียกใช้บัญชีเงินเดือนแรกได้ คุณต้องป้อนหนี้สินภาษีที่ค้างชำระ นอกจากนี้ยังอาจมีการตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับการจัดการผลประโยชน์และการหักเงินและการตกแต่งเพิ่มเติมรวมถึงการชำระเงินคืนที่เกิดขึ้นซ้ำ (ค่าใช้จ่ายในการเดินทางค่าโทรศัพท์และอื่น ๆ ) นี่เป็นองค์ประกอบมาตรฐานที่เกือบทุกแอปพลิเคชันของคู่แข่งจะมี ความแตกต่างที่สำคัญคือการประหารชีวิตของพวกเขาและ Gusto นั้นยอดเยี่ยม

การบริหารผลประโยชน์

การจัดการผลประโยชน์ (BA) เป็นมาตรฐานในเว็บไซต์เงินเดือนทั้งหมดที่เราตรวจสอบ แต่ Gusto Core ก้าวไปอีกขั้นในแง่ของประเภทของผลประโยชน์ที่สนับสนุนและความสะดวกในการรวมเข้ากับฟังก์ชันบัญชีเงินเดือนของคุณ หาก บริษัท ของคุณมีผู้ให้บริการผลประโยชน์ที่มีอยู่คุณสามารถโอนการจัดการของพวกเขาไปยัง Gusto ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการหักเงินเดือนและลดความจำเป็นในการใช้หลายแพลตฟอร์มและทีมสนับสนุน บริการ BA ปัจจุบันมุ่งเน้นไปที่การแพทย์, ทันตกรรม, วิสัยทัศน์, ประกันชีวิตและความคุ้มครองความพิการ แต่ยังรวมถึงผลประโยชน์ผู้โดยสาร, บัญชีออมทรัพย์สุขภาพและบัญชีการใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดูแลสุขภาพ

หากคุณเพิ่งเริ่มต้นเสนอผลประโยชน์ให้กับพนักงานหรือมีความสนใจในการสำรวจตัวเลือกอื่น ๆ Gusto จะเป็นประโยชน์อย่างมากที่นี่ บริการ BA ของ บริษัท นั้นขึ้นอยู่กับคำแนะนำด้วยอัลกอริทึมอัตโนมัติที่แนะนำแผนสุขภาพส่วนบุคคลสำหรับงบประมาณของนายจ้างจากข้อมูลเงินเดือนปัจจุบันสถานที่จำนวนพนักงานและเงินเดือนโดยเฉลี่ย ประโยชน์ที่ผู้ดูแลระบบสามารถเลือกระดับที่เหมาะสมกับงบประมาณของ บริษัท ของพวกเขาและจากนั้นกำหนดเงื่อนไขนโยบายที่ละเอียดมากขึ้นเช่นระดับผลงานและส่วนลดหรือระดับแผนพรีเมี่ยม อัลกอริทึมคำแนะนำคะแนนแผนตามราคาราคาและคุณภาพผู้ให้บริการ

พอร์ทัล BA ของ Gusto ยังมีฟังก์ชั่นการบริการตนเองที่แข็งแกร่งซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถเลือกแผนสุขภาพของตนเองเพิ่มผู้ติดตามและกำหนดเวลาการเปลี่ยนแปลงแผนตามเหตุการณ์ในชีวิตที่กำลังจะมาถึงโดยไม่เกี่ยวข้องกับแผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ฟีเจอร์สิทธิประโยชน์ที่ไม่เหมือนใครบนแพลตฟอร์มประกอบด้วยบัญชีพนักงานอายุการใช้งานซึ่งทำให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลบัญชีได้แม้หลังจากออกจาก บริษัท หรือถูกยกเลิก

บริการ BA ของ Gusto นั้นสอดคล้องกับพระราชบัญญัติการดูแลราคาไม่แพง (ACA) และพระราชบัญญัติประกันสุขภาพที่สามารถพกพาและรับผิดชอบได้ (HIPAA) ปัจจุบันความสามารถในการรับผลประโยชน์มีให้บริการใน 23 รัฐและวอชิงตันดีซี: แอริโซนาแคลิฟอร์เนียโคโลราโดฟลอริดาจอร์เจียจอร์เจียแมสซาชูเซตส์แมริแลนด์มิชิแกนมินนิโซตามิสซูรีเนวาดานิวเจอร์ซีย์นิวยอร์กนอร์ ธ แคโรไลนาโอไฮโอ, เพนซิล, เทนเนสซี, เท็กซัส, ยูทาห์, เวอร์จิเนียและวอชิงตัน บริษัท กำลังดำเนินการเพิ่มมากขึ้น

การประมวลผลเงินเดือนที่รวดเร็ว

การประมวลผลเงินเดือนนั้นเป็นส่วนที่ง่ายสำหรับเว็บไซต์ทั้งหมดที่ตรวจสอบที่นี่ มันคือการตั้งค่าและการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่องของรายการจ่ายเงินและข้อมูลพนักงานที่ยาก ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานที่คุณมีสิทธิประโยชน์ที่คุณเสนอและจำนวนข้อมูลในอดีตที่คุณต้องป้อนงานติดตั้งสามารถใช้งานได้ทุกที่ตั้งแต่ 45 นาทีถึงหลายชั่วโมงโดยสมมติว่าคุณมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดพร้อมที่จะไปเมื่อคุณเริ่มต้น .

แดชบอร์ดของคุณเป็นสถานที่ที่ดีที่สุดที่จะไปเมื่อคุณตั้งค่าเสร็จแล้ว จะแสดงข้อมูลสามประเภทที่ใช้กับสถานการณ์เฉพาะของคุณ มีรายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งแนะนำว่าคุณอาจต้องการดำเนินการด้านอื่น ๆ ของการตั้งค่าเช่นการเปิดใช้งานการจับคู่การบริจาคเพื่อการกุศลและเชิญนักบัญชีหรือสมาชิกในทีมของคุณเพื่อเข้าใช้งานเว็บไซต์ โดยปกติกล่องจดหมายเตือนชำระเงินจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อคุณจำเป็นต้องชำระเงินเดือนที่เสร็จสมบูรณ์ วันเกิดของพนักงานที่จะเกิดขึ้นมีการระบุไว้เช่นกัน SurePayroll ดีกว่าในภาพรวมนี้ แดชบอร์ดที่มีความเป็นผู้ใหญ่มากขึ้นนั้นสามารถปรับแต่งโต้ตอบและให้ข้อมูลได้มากกว่า

การใช้งานเงินเดือนของคุณควรใช้เวลาสองสามนาที Gusto แสดงรายการพนักงานที่มีเงินเดือนประจำปีหรืออัตรารายชั่วโมงสำหรับแต่ละรายการ คุณป้อนชั่วโมงปกติและล่วงเวลาจากนั้นจำเป็นต้องจ่ายรายการเพิ่มเติมเช่นคอมมิชชั่นโบนัสการชำระเงินคืนและรายได้อื่น ๆ (เช่นเคล็ดลับการจ่ายเงินเดือนเคล็ดลับเงินสดหรือการชำระเงินการแก้ไข) คุณสามารถสลับระหว่างการฝากเงินโดยตรงการตรวจสอบกระดาษและ "ข้ามค่าจ้าง" ได้ที่นี่และคุณสามารถเขียนบันทึกส่วนตัวได้หากต้องการ หากคุณไม่แน่ใจในสิ่งใดคุณสามารถบันทึกข้อมูลและกลับมาใช้ใหม่ได้ในภายหลัง

จำเป็นต้องใช้หน้าจอที่สองสำหรับการบันทึกเวลาปิด; คู่แข่งส่วนใหญ่จัดการสิ่งนี้บนหน้าจอเดียวกับรายการจ่ายเงินอื่น ๆ ซึ่งสะดวกกว่าเล็กน้อย หน้านี้ยังแสดงจำนวนผู้ป่วยและ PTO แต่ละชั่วโมงที่เหลืออยู่ตามนโยบายที่ Gusto ช่วยให้คุณสร้างได้

หลังจากที่คุณบันทึกข้อมูลบนหน้าจอทั้งสองหน้าจอแล้ว Gusto จะคำนวณการดำเนินการเงินเดือนของคุณและแสดงตัวอย่างที่เป็นประโยชน์โดยสรุปสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้น คุณสามารถดูยอดรวมของเงินฝากและเช็คโดยตรงของพนักงานรวมถึงจำนวนภาษีพนักงานและนายจ้างที่ถึงกำหนดชำระจากการดำเนินการนี้ บริการทั้งหมดที่เราตรวจสอบจัดการกับกระบวนการนี้เป็นอย่างดีลดจำนวนหน้าเว็บที่คุณต้องไปเพื่อป้อนรายละเอียดของการดำเนินการและระบุอย่างชัดเจนว่าจะลบเงินจำนวนเท่าใดจากบัญชีธนาคารของคุณ

บริการบัญชีเงินเดือนส่วนใหญ่จะคำนวณภาษีที่ต้องชำระและส่งให้ Intuit ต้องการให้คุณจัดการการชำระเงินจริงด้วยตัวคุณเองแม้ว่าคุณจะสามารถชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ Intuit เสนอการยื่นภาษีอัตโนมัติในระดับบริการเต็มรูปแบบ ($ 80 ต่อเดือนบวก $ 4 ต่อพนักงานต่อเดือน) และมันสร้าง W-2s เพียงสิ้นปีไม่ใช่ 1, 099 วินาที (แต่คุณสามารถซื้อบริการ 1, 099 เครื่อง) Gusto รองรับ W-2s และ 1099s (ผู้รับเหมาจะได้รับเงินในพื้นที่แยกต่างหากบนไซต์)

ตอนนี้การวิ่งของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้ว แต่ยังไม่สายเกินไปที่จะยกเลิกและเริ่มต้นใหม่หากคุณต้องการ นี่ไม่ใช่ตัวเลือกสำหรับคู่แข่งทั้งหมด SurePayroll ให้ข้อเสนออย่างใดอย่างหนึ่ง คุณสมบัติ AutoPilot ของ Gusto นั้นผิดปกติ แต่ก็เป็นตัวเลือกใน SurePayroll หากคุณมีพนักงานที่ได้รับเงินเดือนเพียงคนเดียวที่ใช้เงินฝากโดยตรง (หรือคนงานรายชั่วโมงที่มีชั่วโมงเริ่มต้นต่อระยะเวลาการจ่ายเงิน) และคุณได้ดำเนินการเงินเดือนที่ต้องการแล้วหนึ่งครั้ง Gusto จะจัดการให้คุณ เว็บไซต์อื่นเกือบทั้งหมดให้คุณเข้าสู่ระบบของแอปพลิเคชันและทำตามขั้นตอนต่างๆแม้ว่าค่าจ้างปัจจุบันจะเหมือนกันทุกประการ

ขั้นตอนสุดท้ายคือการนำเข้าข้อมูลบัญชีเงินเดือนของคุณไปยังแอปพลิเคชันการบัญชีหากคุณใช้งาน Gusto อำนวยความสะดวกในการรวมเข้ากับโซลูชันการแจ้งหนี้และการบัญชีที่ได้รับความนิยมสูงสุดรวมถึงตัวเลือกยอดนิยม FreshBooks, QuickBooks Online และ Xero SurePayroll เสนอตัวเลือกเพิ่มเติม (และหลากหลายมากขึ้น)

เมื่อเสร็จสิ้นการจ่ายเงินเดือนคุณจะต้องสามารถตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูลและเป็นที่มาของรายงานคุณสามารถดูได้โดยตรงบนหน้าจอหรือดาวน์โหลดเป็น CSV หรือ PDF เว็บไซต์มีชุดเทมเพลตรายงานที่ดีโดยแบ่งออกเป็นสองส่วนเท่า ๆ กันระหว่างค่าจ้างและผลประโยชน์ที่เน้นเป็นศูนย์กลาง แต่พวกเขาไม่สามารถปรับแต่งได้ตาม OnPay หรือมากมายเช่น Sage Payroll Essentials Plus

Gusto สามารถเข้าถึงได้ง่ายผ่านเว็บเบราว์เซอร์มือถือ ไม่มีแอพแยกต่างหาก มันดูและใช้งานได้ดีเหมือนเวอร์ชันเต็มของเบราว์เซอร์ แอปจะเปิดไปที่แผงควบคุมของคุณและลิงก์ที่ด้านขวาบนจะนำคุณไปยังเมนูนำทาง (ปรากฏขึ้นทางด้านซ้ายบนเวอร์ชันเดสก์ท็อป) หน้าจอการทำงานของทั้ง Android และ iOS มีความคล้ายคลึงกันมาก บางครั้งคุณจะต้องเลื่อนลงเพื่อดูเนื้อหาที่ปรากฏในแนวนอนบนเดสก์ท็อป และไม่ว่าคุณจะอยู่ในรุ่นพนักงานหรือผู้ดูแลระบบคุณจะต้องดำเนินการบางอย่างเพื่อดูข้อมูลทั้งหมดบนหน้าจอที่มีเนื้อหามากเช่นรายงานและ paystub

มีความสามารถใช้งานได้และราคาไม่แพง

เงินเดือนเป็นชุดของข้อมูลและงานที่ซับซ้อน มันต้องการความเรียบง่ายในแง่ของส่วนติดต่อผู้ใช้และการนำทางที่นักพัฒนาสามารถจัดการได้ นักธุรกิจขนาดเล็กต่างก็ดิ้นรนกับแนวความคิดและพวกเขาก็ไม่จำเป็นต้องต่อสู้กับแอปพลิเคชันของพวกเขาด้วย ทุกบริการที่เราตรวจสอบในปัจจุบันนั้นเป็นงานที่ดีในการลดความยุ่งยากของกระบวนการนี้ ถึงแม้ว่า Gusto จะโดดเด่นในฝูงชน มันไม่ค่อยจะไขปริศนาคุณเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องการบนหน้าจอใดก็ตามและขั้นตอนต่อไปควรเป็นอย่างไร ด้วยความดึงดูดใจทางสายตาของบริการมันเป็นความสุขที่ได้ใช้

คุณสมบัติและการใช้งานของ Gusto ทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเนื่องจากคุณสมบัติการจัดการบัญชีเงินเดือนประสบการณ์การใช้งานที่ยอดเยี่ยมและการสนับสนุนของ บริษัท มันยอดเยี่ยมในทุกองค์ประกอบของการจ่ายเงินเดือนและใช้วิธีการที่เป็นมิตรและเข้าใจได้ดีในกระบวนการที่ไม่เป็นมิตรและได้รับ PCMag Editors 'Choice อีกครั้ง

ในขณะที่คุณกำลังคิดเกี่ยวกับผลกำไรของคุณคุณควรตรวจสอบการให้บริการทางบัญชีออนไลน์ที่ดีที่สุดและซอฟต์แวร์ภาษีของเรา