วีดีโอ: Start Video Conferencing with the New GoToMeeting (ตุลาคม 2024)
เมื่อเราดูซอฟต์แวร์การประชุมผ่านเว็บ GoToMeeting v3.0 ของ Citrix Online เราได้ให้คำวิจารณ์ที่น่าตื่นเต้นว่าเป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการลดความยุ่งยากและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ สามปีต่อมาและ GoToMeeting 4.1 ไม่ได้สร้างแรงบันดาลใจในการพุ่ง
ด้วยการเดินทางที่มีราคาแพง (และบาดใจ) การแข่งขันทำให้เกิดความรุนแรงในพื้นที่การประชุมผ่านเว็บ ในขณะที่ GoToMeeting ยังคงเป็นวิธีการประชุมผ่านเว็บที่ง่ายและรวดเร็ว แต่ขาดคุณสมบัติบางอย่างที่ผลิตภัณฑ์คู่แข่งในราคาเดียวกันมี ยกตัวอย่างเช่น HearMe ซึ่งมีการประชุมผ่านวิดีโอรวมทั้งเสียงหรือเครื่องมือตอบรับผู้ชมของ Microsoft Office Live Meeting หรือการถ่ายโอนไฟล์ของ Cisco WebEx คุณยังมีบริการต่าง ๆ เช่น Skype ที่ใช้แทนซอฟต์แวร์การประชุมแบบเดิม
Citrix เสนอการทดลองใช้ฟรี 30 วันและการกำหนดราคาเริ่มต้นที่ $ 49.00 ต่อเดือนหรือ $ 468.00 สำหรับแผนประจำปี นั่นทำให้คุณมีผู้เข้าร่วมประชุมมากถึง 15 คนทำให้ GoToMeeting มีราคาแพงกว่า Office Live Meeting ซึ่งคิดค่าใช้จ่าย $ 4.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และ GoToMeeting ไม่อนุญาตให้มีผู้เข้าร่วมประชุมจำนวนมากเท่า WebEx ที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 25 คน (รวมถึงโฮสต์การประชุม) ในราคาเดียวกัน Citrix นำเสนอ GoToMeeting รุ่นองค์กรสำหรับผู้ใช้มากถึง 25 คน แต่ราคาของมันนั้นขึ้นอยู่กับการสมัครสมาชิกและขึ้นอยู่กับขนาดและความต้องการของธุรกิจ
ฉันประหลาดใจกับการที่ GoToMeeting มีคุณสมบัติบาง การละเว้นไวท์บอร์ดเครื่องมือการมีส่วนร่วมของผู้ชมและคุณสมบัติการถ่ายโอนไฟล์นั้นไม่ชัดเจนกว่าการขาดการรวมเว็บแคม (เราจำเป็นต้องรู้ว่าใครอยู่ที่ปลายสายของการประชุมทางธุรกิจหรือไม่) ไม่ใช่ข้อโต้แย้งที่เป็นไปได้ที่จะละเว้นคุณลักษณะเหล่านี้จะทำให้ราคาลดลงเนื่องจากโซลูชันการประชุมผ่านเว็บที่มีราคาเปรียบเทียบได้
เหตุใดจึงเลือกใช้ GoToMeeting เหนือการแข่งขัน มันเป็นเครื่องหมายของความน่าเชื่อถือในพื้นที่ที่พูดน้อย (ถ้าคุณอยู่ในการประชุมเหล่านี้คุณรู้ว่าฉันกำลังพูดถึงอะไร) ประสิทธิภาพแบบเรียลไทม์ระหว่างโฮสต์พีซีและผู้เข้าร่วมประชุมนั้นไร้ที่ติแม้ในขณะที่แชร์งานนำเสนอ PowerPoint ที่มีแอนิเมชั่นหนัก มันยังคงเป็นวิธีที่ง่ายและราคาไม่แพงในการจัดการประชุมออนไลน์ด้วยระบบเสียงในตัวไม่จำเป็นต้องใช้สะพานสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์ นอกจากนี้เวอร์ชันล่าสุดยังมีคุณสมบัติใหม่บางอย่างเช่นการสนับสนุนหลายจอภาพ
ติดตั้ง
ซอฟต์แวร์นี้สามารถดาวน์โหลดได้และใช้เวลาในการติดตั้งเพียงสองนาที ใช้เวลาในการตั้งค่าบัญชีที่จำเป็นในการเข้าถึงเว็บไซต์นานขึ้น
หลังการติดตั้ง GoToMeeting จะถามว่าคุณต้องการสร้างการประชุมทันทีหรือไม่จากนั้นจัดกำหนดการประชุมในอนาคตหรือยกเลิก ดอกไม้สีส้มสดใสที่มีลวดลาย 70 ของวางไว้ใน System Tray ใช้สิ่งนั้นเพื่อเข้าถึงเมนูคลิกขวาเพื่อตั้งค่าจัดการหรือเข้าร่วมการประชุมอย่างรวดเร็ว
ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องซื้อหรือลงชื่อสมัครใช้บัญชี GoToMeeting ทดลองเพื่อเข้าร่วมการประชุม พวกเขาสามารถคลิกที่ลิงค์ที่ให้ไว้ในอีเมลจากผู้จัดการประชุม ลิงค์จะนำกลับไปที่เว็บไซต์ GoToMeeting ซึ่งจะดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม การติดตั้งสำหรับทั้งผู้จัดและผู้เข้าร่วมเป็นเรื่องง่าย และหมายเลขโทรฟรีรวมใหม่หมายความว่าพวกเขาสามารถโทรเข้าโทรศัพท์ได้หากพวกเขาต้องการเสียง VoIP มากกว่า
GoToMeeting เข้ากันได้กับ Mac แม้ว่าคุณสมบัติบางอย่างเช่นการบันทึกการประชุมจะไม่สามารถใช้งานได้ ไม่รองรับ Linux - ถัดไป: คุณสมบัติและการทดสอบ
