รีวิวการทำบัญชีและการจัดอันดับของ Godaddy

ไม่กี่ปีที่ผ่านมาผู้ประกอบการรุ่นเยาว์สองคนมีความคิด พวกเขาต้องการสร้างเว็บไซต์อย่างง่ายที่จะช่วยให้ผู้ประกอบอาชีพอิสระส่วนใหญ่จะเป็นอิสระและผู้รับเหมาคำนวณสิ่งที่พวกเขาจะต้องชำระในภาษีโดยประมาณทุกไตรมาส แนวคิดดังกล่าวทำให้พวกเขาสร้าง Outright ซึ่งเป็นบริการที่ซื้อในที่สุดโดยบริการเว็บโฮสติ้งยอดนิยม GoDaddy และพัฒนาเป็น GoDaddy Bookkeeping ($ 9.99 ต่อเดือน) บริการการบัญชีบนคลาวด์ยังคงเป็นจริงสำหรับการเริ่มต้นใช้งาน Outright แบบเรียบง่าย แต่ได้ปรับปรุงความลึกและความยืดหยุ่นให้ดีขึ้น

ไซต์เริ่มแรกถูกจินตนาการว่าเป็นฐานบ้านที่เชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันภายนอกเช่น FreshBooks เพื่อเป็นไซต์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่ครอบคลุมมากขึ้น ทุกวันนี้การทำบัญชี GoDaddy กำลังแข่งขันกับ FreshBooks โดยตรง และมีข้อได้เปรียบใน FreshBooks ในวิธีการสำคัญ: มีการรวมเข้ากับ eBay, Etsy และ Amazon ทำให้ง่ายสำหรับพ่อค้าขนาดเล็กและนอกเวลาและเจ้าของคนเดียวเพื่อเชื่อมโยงการขายของพวกเขาบนเว็บไซต์เหล่านั้นกับเครื่องมือทำบัญชีของพวกเขา .

ติดตั้งง่าย

ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กและเว็บไซต์ - โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ใช้วิธีการป้อนสองครั้ง - พยายามทำให้คุณพร้อมใช้งานได้อย่างรวดเร็ว แต่โดยปกติจะมีงานเริ่มต้นบางอย่างที่ต้องทำ GoDaddy การทำบัญชีเช่นเดียวกับคู่แข่งต้องการน้อยมาก จะแสดงรายการตรวจสอบเริ่มต้นใช้งานในหน้าแรกที่มีคำแนะนำเช่น "กำหนดหมวดหมู่การรายงานของคุณ" และ "เพิ่มธุรกรรมที่ทำด้วยตนเอง" แต่วิธีที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นคือการทำสิ่งแรกในรายการ: "เชื่อมโยงธนาคารหรือเครดิต บัตร."

ป้อนข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบของคุณสำหรับเว็บไซต์ของสถาบันการเงินของคุณและ GoDaddy จะทำการเชื่อมต่อและดาวน์โหลดธุรกรรมล่าสุดของคุณที่นั่น (ธนาคารส่วนใหญ่อนุญาตให้มีค่าเพียง 90 วัน แต่คุณอาจได้รับมากขึ้น) เว็บไซต์การบัญชีบนคลาวด์ทั้งหมดทำงานด้วยวิธีนี้

คุณสามารถนำเข้าไฟล์ผู้ติดต่อที่มีอยู่ในรูปแบบ. CSV แต่คุณจะไม่สามารถนำข้อมูลจำนวนมากสำหรับผู้ติดต่อแต่ละรายเนื่องจากรูปแบบการบันทึกของ GoDaddy Bookkeeping มีเฉพาะฟิลด์ชื่อที่อยู่อีเมลโทรศัพท์และประเภทธุรกิจ ข้อเสนอ FreshBooks เพิ่มเติม

การบัญชีสองรายการต้องใช้ผังบัญชีรายชื่อและหมายเลขสำหรับบัญชีนับไม่ถ้วนที่จำเป็นสำหรับการทำบัญชี GoDaddy การทำบัญชีเช่นเดียวกับคู่แข่งรายย่อยมีหมวดหมู่รายได้และค่าใช้จ่ายแทน คุณสามารถแก้ไขสิ่งเหล่านี้และเพิ่มมากขึ้น แต่ไม่แนะนำให้เลือก หมวดหมู่ของเว็บไซต์ถูกสร้างขึ้นเพื่อให้ตรงกับหมวดหมู่รายได้และค่าใช้จ่ายที่พบใน IRS Schedule C และใช้ในการคำนวณจำนวนเงินโดยประมาณสำหรับการชำระภาษีรายไตรมาสของคุณ

ใช้งานง่าย

การทำบัญชีของ GoDaddy ได้รับการออกแบบอย่างชัดเจนโดยคำนึงถึงประชากรที่ประกอบอาชีพอิสระ มันใช้ภาษาที่เรียบง่ายและขั้นตอนที่เข้าใจได้ หน้าแดชบอร์ดหน้าแรก (หรือภาพรวม) แสดงข้อมูลเพียงพอที่จะบอกคุณอย่างรวดเร็วว่าคุณมีงานต้องทำหรือไม่และการทำบัญชีของ GoDaddy จะพาคุณไปยังหน้าที่เกี่ยวข้อง คุณจะเห็นแผนภูมิแสดงกำไรขาดทุนประจำปีค่าใช้จ่ายของเดือนปัจจุบันและใบแจ้งหนี้แบบเปิด ยอดคงเหลือในบัญชีมีการระบุไว้เช่นเดียวกับที่คุณคาดว่าจะถึงกำหนดและภาษีการขายปัจจุบันและการหักไมล์สะสมของคุณ

ทั้งการทำบัญชีของ GoDaddy และ FreshBooks ใช้โครงสร้างส่วนต่อประสานผู้ใช้มาตรฐานที่คู่แข่งส่วนใหญ่ใช้ ไซต์แบ่งออกเป็นหลายพื้นที่ซึ่งแสดงโดยแท็บที่ทำงานในแนวนอนด้านบนเช่นค่าใช้จ่ายใบแจ้งหนี้เวลาและภาษี เมื่อคุณคลิกที่กิจกรรมที่มีการจัดการจะปรากฏเป็นแท็บย่อย ตัวอย่างเช่นใบแจ้งหนี้มีแท็บขนาดเล็กกว่าสำหรับลูกค้าการชำระเงินประมาณการรายการและกำหนดการที่เกิดขึ้นประจำ เมื่อคุณอยู่ในพื้นที่ทำงานคุณจะทำงานกับแบบแผนมาตรฐานของ Windows เช่นรายการแบบหล่นลงปุ่มและไอคอนกล่องค้นหาและเขตข้อมูลแบบเติมเต็มในช่องว่าง

ฉันจะเรียกใช้การทำบัญชีของ GoDaddy ได้ง่ายกว่า FreshBooks นิดหน่อย แต่นั่นเป็นเพราะ FreshBooks เป็นแอพพลิเคชั่นที่แข็งแกร่งและเป็นผู้ใหญ่มากกว่า และ GoDaddy มีคุณสมบัติหลักสองประการที่ FreshBooks ขาด ก่อนการรวมโดยตรงกับ Etsy, eBay และ Amazon นั่นเป็นเรื่องใหญ่ในยุคนี้ที่ผู้ประกอบการขนาดเล็กและนอกเวลาแสดงผลิตภัณฑ์ในไซต์เหล่านั้น และที่สองคือความสามารถในการประเมินภาษีรายไตรมาสและสร้างตารางเวลา C นอกจากนี้ยังมีราคาไม่แพง

การตั้งค่าใบแจ้งหนี้

การตั้งค่าการออกใบแจ้งหนี้นั้นละเอียดและการจัดการใบแจ้งหนี้นั้นอนุญาตให้ใช้กับคู่แข่งของ FreshBooks ได้ นอกเหนือจากค่าเริ่มต้นมาตรฐานที่คุณสามารถกำหนดได้เช่นจำนวนวันก่อนการชำระเงินที่คาดไว้และข้อความของข้อความลูกค้าการทำบัญชี GoDaddy ช่วยให้คุณมีตัวเลือกในการติดตามใบแจ้งหนี้ของคุณผ่าน "ชีวิต" ทั้งหมด ตัวอย่างเช่นคุณสามารถขอให้ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อลูกค้าดูใบแจ้งหนี้และเมื่อชำระเงินออนไลน์ คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อถึงกำหนดส่งใบแจ้งหนี้และคุณสามารถเลือกที่จะส่งข้อความถึงลูกค้าเมื่อได้รับการชำระเงิน

GoDaddy ทำบัญชีรองรับใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้น คุณสามารถตั้งค่าโปรไฟล์ระบุลูกค้าความถี่ ฯลฯ และคุณสามารถเลือกให้ส่งโดยอัตโนมัติหรือเพียงแค่สร้างร่างเพื่อให้คุณส่งตัวเอง คุณจะได้รับแจ้งด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง นอกจากนี้ยังมีการแจ้งเตือนสำหรับการประเมิน คุณสามารถขอให้ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อลูกค้าดูหรือยอมรับหนึ่งรายการหรือเมื่อลูกค้ากำลังจะหมดอายุ และมีเทมเพลตหลายรายการสำหรับทั้งใบแจ้งหนี้และค่าประมาณดังนั้นคุณสามารถเลือกสีสไตล์และอื่น ๆ ได้

ลูกค้ามักจะชำระเงินเร็วกว่าหากพวกเขาสามารถทำออนไลน์และด้วยบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตหรือการโอนโดยตรงจากบัญชีธนาคาร GoDaddy Bookkeeping เสนอทางเลือกของเกตเวย์การชำระเงินสามแบบเพื่อรองรับสิ่งนี้: PayPal, Stripe และ Dwolla FreshBooks ให้บริการมากกว่าสองเท่า

แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้มีจำนวนฟิลด์ที่ยอมรับได้ แต่แบบฟอร์ม FreshBooks และตัวเลือกการประมวลผลมีความแข็งแกร่งกว่า GoDaddy ไม่ได้แยกความแตกต่างระหว่างการเรียกเก็บเงินค่าบริการและรายการสำหรับสิ่งหนึ่งที่ FreshBooks ทำ FreshBooks มีกริดการป้อนข้อมูลแยกกันสำหรับแต่ละรายการ ทั้งสองมีข้อมูลลูกค้ามาตรฐานหมายเลขใบแจ้งหนี้และวันที่และยอดคงเหลือและวันที่ครบกำหนด ฟิลด์รายการโฆษณาสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ซื้อจริงนั้นคล้ายคลึงกันแม้ว่าการทำบัญชีของ GoDaddy จะมีลิงค์สำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องและจะช่วยให้คุณรวมไฟล์แนบ แต่มันไม่ได้เสนอทางเลือกในการจ่ายเพื่อให้มีการส่งใบแจ้งหนี้ทางไปรษณีย์สหรัฐเช่นเดียวกับ FreshBooks ทั้งให้คุณดูตัวอย่างใบแจ้งหนี้และพิมพ์หรือส่งทางอีเมล

คุณสมบัติการทำบัญชีเพิ่มเติม

เช่นเดียวกับ FreshBooks การทำบัญชีของ GoDaddy มีเครื่องมือสำหรับการติดตามเวลา ทั้งช่วยให้คุณสร้างรายการเวลาแต่ละรายการและดูได้ในตารางหรือในปฏิทิน คุณสามารถระบุรายการที่สามารถเรียกเก็บเงินได้และสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ แต่ FreshBooks มีตัวจับเวลาและรองรับการจัดการโครงการและ Timesheets ของทีมอย่างง่ายรวมถึงฐานข้อมูลของงาน นอกจากนี้ยังอนุญาตให้ผู้รับจ้างเข้าถึงการติดตามเวลาภายในโครงการ

ทั้งสองเว็บไซต์มีเทมเพลตรายงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหลายรายการ ที่ GoDaddy ทำบัญชีมีเพียงไม่กี่คนที่พื้นฐานมาก (ผู้ขายและลูกค้าชั้นนำสถานะใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน ฯลฯ ) FreshBooks มีมากมาย อย่างไรก็ตามการทำบัญชีของ GoDaddy ช่วยให้คุณดูเป็นแผนภูมิหรือตาราง จำนวนรายงานและตัวเลือกการปรับแต่งนั้นตรงกับความลึกและคุณสมบัติในแต่ละไซต์

ประวัติความเป็นมาของการทำบัญชีของ GoDaddy ในฐานะ Outright นั้นให้ประโยชน์อย่างมากกับ FreshBooks มันถูกสร้างขึ้นเพื่อรักษาจำนวนภาษีที่ต้องชำระโดยประมาณและเพื่อสร้างแผ่นงานกำหนดการ C พร้อมการกำหนดภาษี คุณสามารถสร้างรายงานรายรับและรายจ่ายแยกต่างหากใน FreshBooks และส่งออกเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลภาษีของคุณ แต่ GoDaddy Bookkeeping ช่วยให้การเตรียมภาษีง่ายขึ้น ดังนั้น QuickBooks ทำธุรกิจส่วนตัว: คุณสามารถดาวน์โหลดสเปรดชีต Excel ที่มีหมวดหมู่ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจและข้อมูลของคุณ

เกือบจะเค้ก

GoDaddy การทำบัญชีขาดความยืดหยุ่นอย่างมากที่ทำให้ FreshBooks เหนือกว่าเช่นการสนับสนุนสกุลเงินหลายสกุลการติดตามโครงการพื้นฐานทั้งการจัดการรายการและงานและการเข้าถึงผู้รับเหมา พวกเขาแบ่งปันกรอบงานที่คล้ายกันและเสนอเครื่องมือเพื่อทำงานประเภทเดียวกันให้เสร็จ FreshBooks เพียงแค่เพิ่มเครื่องมือเหล่านี้ในทุกพื้นที่ของไซต์ ไม่ได้เสนอการบัญชีสองรายการที่แท้จริง แต่ FreshBooks เข้ามาใกล้และทำเช่นนั้นในลักษณะที่ผู้ทำบัญชีที่ไม่สามารถเข้าใจและเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว ด้วยเหตุผลเหล่านี้และอื่น ๆ FreshBooks คือตัวเลือก PCMag Editors สำหรับบริการบัญชีบนคลาวด์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก