สารบัญ:
วีดีโอ: How to track assets & inventory using a low cost USB barcode scanner and Microsoft Excel. (ตุลาคม 2024)
GoCodes สร้างโซลูชันการจัดการสินทรัพย์รอบ ๆ สติกเกอร์รหัสการตอบสนองอย่างรวดเร็ว (QR) ที่คุณวางไว้ในสินทรัพย์ใด ๆ ที่คุณต้องการติดตามและระบุตำแหน่งทางกายภาพ เริ่มต้นที่ $ 25 ต่อเดือนสำหรับระดับมาตรฐานโดยทั่วไป GoCodes จะทำงานโดยใช้อุปกรณ์มือถือของคุณเพื่อสแกนรหัส QR และส่งข้อมูลนั้นกลับไปยังฐานข้อมูลที่โฮสต์บนคลาวด์ จากตรงนั้นเดสก์ท็อปหรือแผงควบคุมมือถือของคุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณติดสติกเกอร์ GoCodes ไม่มีการค้นพบและแจ้งเตือนสินทรัพย์แบบเรียลไทม์ในระดับเดียวกับทางเลือกของบรรณาธิการ MMSoft Pulseway และขาดการติดตามซอฟต์แวร์ที่ติดตั้ง, การตรวจสอบความถูกต้องหลายปัจจัย (MFA) และการค้นหาสินทรัพย์ตามกำหนดเวลา ทางเลือกที่ชนะ แต่สำหรับผู้ที่มีความต้องการในการติดตามทรัพย์สินเป็นหลักนี่เป็นโซลูชันการติดตามทรัพย์สินที่มีต้นทุนต่ำและมีความยืดหยุ่นสูง
กระนั้น GoCodes นั้นเป็นบริการที่ใช้งานง่ายที่สุดที่ฉันเคยตรวจสอบ ระบบสติกเกอร์นวัตกรรมที่นำเสนอความปลอดภัยความสามารถในการจ่ายและความสามารถในการติดตามทรัพย์สินทุกประเภทไม่ว่าจะเป็นเครือข่ายหรือที่ไม่ใช่เครือข่ายออนไลน์หรือออฟไลน์ ความประทับใจแรกของฉันคือสำหรับ บริษัท ที่มีสินทรัพย์หลากหลายในไม่กี่แห่งสิ่งนี้สามารถแก้ไขปัญหาบางอย่างด้วยวิธีที่ไม่เหมือนใคร สมมติว่าคุณมีอุปกรณ์มือถือและแล็บแท็บเล็ตและคุณมีโทรศัพท์และเครื่องพิมพ์ Internet Protocol (IP) แต่ละคนมีคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะและแล็ปท็อปและแต่ละกลุ่มมีเครื่องพิมพ์ / เครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชั่น นอกจากนี้สำนักงานของคุณมีอุปกรณ์ที่ไม่ได้เชื่อมต่อเครือข่าย ตั้งแต่เครื่องมือแบบกำหนดเองไปจนถึงการจัดแสงไปจนถึงแจกันโบราณถ้าคุณสามารถวางสติกเกอร์ขนาดเล็กลงบนมัน (เล็กเพียง 0.75 นิ้ว x. 75 นิ้ว) จากนั้นคุณสามารถค้นหาและติดตามสินทรัพย์นั้นได้ คุณอาจมีต้นแบบที่ละเอียดอ่อนเพื่อติดตามหรือจำเป็นต้องค้นหารายการที่สูญหายบ่อยๆไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์มือถือหรือชุดของคีย์
สติ๊กเกอร์ GoCodes ให้ตำแหน่งปัจจุบันของสินทรัพย์รวมทั้งแอพมีความยืดหยุ่นในการระบุรายละเอียดเกี่ยวกับเนื้อหาแต่ละรายการรวมถึงข้อมูลที่กำหนดเองบนสติกเกอร์และฟิลด์ที่กำหนดเองบนหน้าจอของคุณ ข้อดีอีกประการของการแก้ปัญหาทางกายภาพคือความเป็นไปได้ที่สินทรัพย์ที่สูญหายจะถูกส่งคืนโดยพลเมืองดี นอกเหนือจากการสแกนรหัส QR เว็บไซต์ GoCodes ยังมอบทุกคนที่พบว่าสินทรัพย์ที่ถูกติดตามสามารถป้อนหมายเลขได้โดยตรงโดยไม่ต้องดาวน์โหลดแอพใด ๆ
การตั้งค่าสินทรัพย์ของคุณ
เนื่องจากคุณใช้สติกเกอร์ทางกายภาพคุณจึงต้องสั่งซื้อสติกเกอร์ป้องกันการงัดแงะ (ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งได้) จากร้านค้า GoCodes หรือซื้อผลิตภัณฑ์ที่ผู้บริโภคต้องเผชิญใน Amazon มีตัวเลือกสติ๊กเกอร์พิมพ์ที่บ้านฟรีพร้อมรุ่นมาตรฐานซึ่งช่วยให้คุณจัดการทรัพย์สินได้มากถึง 200 รายการ หากคุณต้องการความปลอดภัยของสติกเกอร์ป้องกันการงัดแงะให้สั่งแพคเกจ Premium, Professional หรือ Enterprise ตามจำนวนของสินทรัพย์ที่คุณต้องติดตามพร้อมกัน คุณสามารถซื้อสติกเกอร์เพิ่มเติมหากคุณต้องการมากขึ้นในอนาคต
มีรุ่นฟรีให้บริการพร้อมกับรุ่นส่วนบุคคลราคาประหยัดซึ่งฉันจะถือว่าเป็นของขวัญสำหรับคนที่คุณรู้ว่าใครเคยสูญเสียโทรศัพท์ของพวกเขา (แต่ไม่สามารถหาได้โดยใช้แอพ Find Your Phone เพราะพวกเขายังไม่ ชาร์จหรือไม่สังเกตว่ามันหายไปจนกว่าแบตเตอรี่จะหมด) ความเรียบง่ายของสติกเกอร์กายภาพและบทบาทผู้ใช้ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสี่ประการนั้นน่าดึงดูดสำหรับ บริษัท ที่ไม่จำเป็นต้องให้ความสำคัญกับเทคโนโลยี
GoCodes Premium มีค่าใช้จ่าย $ 75 ต่อเดือนหรือ $ 900 ต่อปี เคล็ดลับ: ราคาถูกกว่าถ้าคุณจ่ายสำหรับปีล่วงหน้าสำหรับสินทรัพย์ 500 รายการและผู้ใช้ห้าราย แต่ในรุ่นพรีเมี่ยมไม่มีรายงานที่กำหนดเองหรือการเข้าถึงอินเทอร์เฟซการเขียนโปรแกรมประยุกต์ (API) GoCodes Professional มีราคาอยู่ที่ $ 200 ต่อเดือนสำหรับสินทรัพย์ 2, 000 รายการและผู้ใช้ 10 คนรวมถึงฟีเจอร์ทั้งหมดเช่นการเข้าถึง API และการสนับสนุนทางโทรศัพท์ ธุรกิจของคุณอาจเติบโตและคุณจะต้องสามารถเพิ่มสินทรัพย์ได้ง่ายขึ้น หากคุณต้องการติดตามทรัพย์สินที่ผิดปกติที่ไม่เพียง แต่คอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์หรืออุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย - และความยืดหยุ่นของสติ๊กเกอร์ที่ดึงดูดความสนใจของคุณ - จากนั้นเริ่มทดลองใช้งาน GoCodes
การตัดสินใจสั่งซื้อสติกเกอร์อื่น ๆ ที่คุณต้องทำคือขนาดที่เหมาะสม สติกเกอร์ป้องกันการงัดแงะมาตรฐานคือ 1.5 นิ้ว x .75 นิ้วและสามารถปรับแต่งกับข้อมูล บริษัท ของคุณเป็นส่วนหนึ่งของการสั่งซื้อของคุณ สติกเกอร์ขนาดเล็กคือ. 75 นิ้ว x. 75 นิ้วและอนุญาตให้ใช้ข้อมูลที่กำหนดเอง การประมวลผลคำสั่งซื้อใช้เวลาประมาณ 24 ชั่วโมงและแปดถึง 10 วันสำหรับสติกเกอร์ที่จะมาถึงในกรณีส่วนใหญ่ มีสติกเกอร์และผู้ให้บริการ QR แบบกำหนดเองอื่น ๆ อีกสองสามรายการเช่นแท็กกระเป๋าเดินทาง สำหรับสถานการณ์ทางธุรกิจส่วนใหญ่ค่าที่ดีที่สุดคือการซื้อแพ็คเกจสติกเกอร์และเพิ่มข้อมูล บริษัท ของคุณ
เมื่อคุณสั่งซื้อสติกเกอร์คุณสามารถใช้แอพพลิเคชั่นเว็บเพื่อตั้งค่าข้อมูลการติดตามที่คุณต้องการ คุณสามารถติดตั้งแอพมือถือ GoCodes เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการสแกน เมื่อสติ๊กเกอร์มาถึงก็ถึงเวลาที่จะสแกนถ่ายภาพและป้อนข้อมูลแต่ละรายการ สำหรับแต่ละรายการคุณสแกนรหัส QR และสามารถป้อนรายละเอียดในฟิลด์ที่กำหนดเอง ในขณะที่กระบวนการนี้ค่อนข้างน่าเบื่อโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีใครคนหนึ่งกำลังดำเนินการอยู่ทั้งหมดคุณมีความสามารถในการค้นหาแต่ละรายการโดยเฉพาะและเข้าถึงข้อมูลการรายงานในเนื้อหาทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว
ต้นทุนและมาตราส่วน
คุณกำลังชำระเงินตามจำนวนสินทรัพย์ที่คุณต้องการติดตามและประเภทสติกเกอร์ที่คุณต้องการล่วงหน้า ราคาจะลดลงในปีที่สองเมื่อคุณมีสติกเกอร์อยู่แล้ว สิ่งนี้ทำให้ บริษัท สามารถปรับขนาดตามความต้องการของคุณเปลี่ยนแปลง GoCodes สามารถใช้งานได้ง่ายสำหรับโปรเจ็คเตอร์กระเป๋ารถเข็นที่ใช้ร่วมกันและเฟอร์นิเจอร์เท่าที่จะทำได้สำหรับการติดตามซอฟต์แวร์ในกล่อง
โซลูชันการจัดการสินทรัพย์นี้จะบอกคุณเมื่อสินทรัพย์ถูกเช็คอินและเช็คเอาต์เช่นในห้องสมุด มันจะไม่ติดตามการใช้งานซอฟต์แวร์ของคุณ ง่ายต่อการเรียนรู้และเข้าใจง่าย ในขณะที่สติกเกอร์ระบุคุณสมบัติพวกเขาดูเหมือนจะไม่สามารถถ่ายโอนได้ง่ายซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อการขายสินทรัพย์หรือการหมุนเวียน
หากคุณต้องการความยืดหยุ่นของตำแหน่ง GPS และการป้องกันการโจรกรรมในทุกสิ่งที่ธุรกิจเป็นเจ้าของ GoCodes เป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ความเรียบง่ายในการสแกนและทำแคตตาล็อกทรัพย์สินเป็นกุญแจสำคัญสำหรับ บริษัท ที่ไม่มีพนักงานไอที ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ต้องการการเข้าถึงระยะไกลโดยละเอียดหรือข้อมูลแอปพลิเคชันภายในเนื้อหาที่ใช้คอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง หากจำเป็นต้องมีการติดตามลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์อย่างละเอียดยิ่งขึ้นลองใช้ MMSoft Pulseway หาก บริษัท ของคุณมีนักพัฒนาหรือพนักงานไอทีที่สามารถปรับแต่งการตรวจจับเครือข่ายและติดตั้งตัวแทนในคอมพิวเตอร์ธุรกิจของคุณและคุณต้องการมากกว่าสถานที่ตั้งและสถานะการเช็คอิน / เช็คเอาต์จากนั้น Asset Panda จะเหมาะสมกว่าสำหรับคุณ
