จัดระเบียบ: ตั้งค่าสำนักงานไร้สายของคุณ

สมมติว่าคุณมีสำนักงานที่บ้านหรือสำนักงานธุรกิจขนาดเล็ก คุณต้องการสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าด้วยพื้นที่ไฮเทคที่ปราศจากความยุ่งเหยิงและสายไฟ คุณจะทิ้งสายเคเบิลและสายเหล่านั้นทั้งหมดเพื่อเชื่อมต่ออุปกรณ์ทั้งหมดของคุณแบบไร้สายได้อย่างไร

ด้วยความสามารถ Wi-Fi บลูทู ธ และเราเตอร์ที่ดีจริงๆการติดตั้งสำนักงานไร้สายนั้นไม่ใช่เรื่องยาก แต่มันหมายถึงการเริ่มต้นด้วยอุปกรณ์ที่เหมาะสม

การซื้อที่สำคัญที่สุดคืออะไร

ฉันถามผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีสองคนที่รู้เกี่ยวกับธุรกิจขนาดเล็กเพื่อนร่วมงานของฉัน Fahmida Y. Rashid และ Samara Lynn สิ่งที่จำเป็นที่สุดในการซื้อก่อนตั้งสำนักงานไร้สายคืออะไร

“ อุปกรณ์ที่สำคัญที่สุดคือเราเตอร์หากไม่มีเครือข่ายเดียวก็จะไม่มีเครือข่าย” ราชิดกล่าว จริงพอ สำหรับสำนักงานขนาดเล็กที่มีพนักงานเพียงไม่กี่คน (หรือเพียงคนเดียว) เราเตอร์เป็นศูนย์กลางของกิจกรรมทั้งหมด

"ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณคุณอาจต้องซื้อเราเตอร์ของคุณเองหรือ ISP อาจจัดหาให้คุณหากคุณมี DSL คุณต้องมีเราเตอร์ในการเชื่อมต่อกับโมเด็ม ISP บางแห่งมีโมเด็ม DSL พร้อมเราเตอร์ในตัว, "ราชิดพูด

เราเตอร์จะต้องรองรับ Wi-Fi แม้ว่าคุณสมบัติอื่น ๆ จะมีประโยชน์เช่นกัน “ โดยส่วนตัวแล้วฉันไม่มีความพึงพอใจเกี่ยวกับ 802.11ac หรือ N หรืออะไรก็ตาม แต่ธุรกิจขนาดเล็กควรมีเราเตอร์ที่ให้คุณเปิดไฟร์วอลล์นั่นเป็นเพียงความปลอดภัยขั้นพื้นฐาน” ราชิดกล่าว

"ฉันอยากจะแนะนำเราเตอร์ที่มี VPN และ QoS สำหรับการปรับแต่งทราฟฟิกเช่น VoIP สำหรับวัตถุประสงค์ด้านโทรศัพท์เช่น Skype" Lynn กล่าว เราเตอร์ที่มีคะแนนสูงไม่กี่รายที่ Lynn แนะนำสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ได้แก่ Netgear Nighthawk AC1900 Smart WiFi Router (R7000) และ Asus RT-AC66U Dual Band 3x3 802.11AC Gigabit Router เธอชอบไฟร์วอลล์ VPN RV110W Wireless-N ของ Cisco

หากคุณต้องการทบทวนวิธีการกำหนดค่าอุปกรณ์เอง Lynn มีบทความและวิดีโอที่ยอดเยี่ยม (ด้านล่าง) ที่อธิบายขั้นตอนวิธีการตั้งค่าเราเตอร์ไร้สาย

การตั้งค่าเราเตอร์เป็นฮับสำหรับกิจกรรมเครือข่ายทั้งหมดเกิดขึ้นในหกขั้นตอนพื้นฐาน:

• เชื่อมต่อเราเตอร์
• ไปที่อินเทอร์เฟซของเราเตอร์ผ่านทางเว็บและล็อคการตั้งค่าของคุณ
• เปลี่ยนรหัสผ่านเริ่มต้นและกำหนดค่าความปลอดภัยอื่น ๆ และการกำหนดที่อยู่ IP
• กำหนดค่าการสำรอง DHCP หากคุณใช้ NAS (ดูหัวข้อถัดไป)
• ตั้งค่าการแชร์และการควบคุมอื่น ๆ
• ตั้งค่าบัญชีผู้ใช้สำหรับคุณและพนักงานของคุณ

คุณสามารถค้นหารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้สำหรับการตั้งค่าเครือข่ายที่นี่

Lynn มีคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการซื้อเราเตอร์ไร้สายรวมถึงคำแนะนำสำหรับเราเตอร์ไร้สาย 10 อันดับที่ดีที่สุดและเราเตอร์ 802.11ac ที่ดีที่สุด เธอยังมีคำแนะนำบางอย่างเกี่ยวกับว่าคุณต้องการ 802.11ac หรือไม่เพราะไม่ใช่ทุกคนที่ทำ

อุปกรณ์อื่น ๆ

อุปกรณ์ที่สำคัญอันดับสองรองจาก Rashid คือ NAS หรือไฟล์เซิร์ฟเวอร์บางประเภทที่ทุกคนในสำนักงานสามารถเข้าถึงแบบไร้สายได้ NAS อาจเป็นอุปกรณ์แยกต่างหากหรืออาจมาพร้อมกับคุณสมบัติในเราเตอร์ของคุณ

"คุณไม่ต้องการแบ่งปันคอมพิวเตอร์และอนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนเข้าถึงฮาร์ดไดรฟ์ของกันและกัน" เธอกล่าว หากต้องการเชื่อมต่อแบบไร้สายกับ NAS จากคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป (แทนที่จะเป็นแล็ปท็อปหรืออุปกรณ์พกพา) คุณอาจต้องซื้อด็องเกิลไร้สาย USB ที่อนุญาตให้เครื่องของคุณเชื่อมต่อกับเครือข่าย

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดเล็ก NAS เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าอุปกรณ์เครือข่ายพื้นที่เก็บข้อมูล (SAN) เนื่องจาก NAS มักจะมีความซับซ้อนน้อยกว่าในการตั้งค่าและต้องใช้การกำหนดค่าและความรู้ทางเทคนิคน้อยกว่า สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ควรมองหาใน NAS ดูวิธีซื้อ NAS และถ้าคุณมี NAS อยู่แล้วและกำลังเรียนรู้ที่อยู่ในนั้นคุณอาจต้องการตรวจสอบคำอธิบายของระดับ RAID

อุปกรณ์อีกชิ้นที่แนะนำซึ่ง Lynn แนะนำคืออยู่ในชุดหูฟังแฮนด์ฟรีคุณภาพสูงที่ให้คุณโทรออกและรับสายแบบไร้สายและไม่ทำให้โทรศัพท์มือถือของคุณกระแทกกับใบหน้า

ข้อควรพิจารณาอีกประการสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคือความสามารถในการใช้งานฮอตสโตร์หรือใช้บริดจ์เสียงที่ทำให้สามารถโทรไปยังโทรศัพท์พื้นฐานหรือหมายเลขโทรศัพท์หลักเพื่อกำหนดเส้นทางไปยังอุปกรณ์อื่นแบบไร้สายได้ทุกที่ อุปกรณ์ใหม่ที่จะออกสู่ตลาดในไม่ช้าจาก Swissvoice ที่เรียกว่า Voice Bridge ทำหน้าที่จุดประสงค์นี้ในขณะที่ยังรวมรายชื่อผู้ติดต่อไว้ในโทรศัพท์มือถือของคุณ

ง่ายยิ่งขึ้นใช้ Google Voice "Google Voice ทำงานได้ดีเป็นพิเศษสำหรับโฮมออฟฟิศ" Rashid กล่าว "คุณสามารถส่งต่อหมายเลขโทรศัพท์ไปยังโทรศัพท์บ้านโทรศัพท์มือถือหรือสลับไปมาระหว่างทั้งสองด้วยชุดหูฟัง USB ที่ดีคุณสามารถโทรออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณได้เช่นกัน"

เครื่องพิมพ์สแกนเนอร์แฟกซ์หรือไม่

อุปกรณ์อีกชิ้นที่อาจเป็นศูนย์กลางของสำนักงานไร้สายของคุณอาจเป็นเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นหรืออาจจะไม่ใช่ก็ได้ "Rashid กล่าว" เนื่องจากอุปกรณ์ NAS จำนวนมากจะทำหน้าที่เป็นเซิร์ฟเวอร์เครื่องพิมพ์ดังนั้น คุณเพียงแค่เสียบเครื่องพิมพ์และvoilàคุณสามารถเข้าถึงได้แบบไร้สายไม่ว่ามันจะเจ็บที่เครือข่ายเครื่องพิมพ์ไร้สายถ้าเลวร้ายที่สุดมาถึงที่เลวร้ายที่สุดคุณสามารถแนบเครื่องพิมพ์เข้ากับคอมพิวเตอร์โดยตรงแล้วเปิดการแชร์เครื่องพิมพ์ของ Windows ."

หากคุณต้องการให้เครื่องพิมพ์ไร้สายของคุณอยู่ในเครือข่ายให้ดูคำแนะนำของเราสำหรับเครื่องพิมพ์ไร้สาย 10 เครื่องที่ดีที่สุด

คำแนะนำอื่น ๆ

เมื่อคุณซื้ออุปกรณ์และติดตั้งในสำนักงานไร้สายของคุณ Lynn ขอแนะนำให้คำนึงถึงสองสิ่ง: ความปลอดภัยและการเติบโตของธุรกิจของคุณในอนาคต

ด้านความปลอดภัยตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอพใด ๆ ที่คุณใช้ใช้ประโยชน์จาก HTTPS และเข้ารหัสข้อมูลของคุณ สำหรับการเติบโตให้มองหาอุปกรณ์ที่ช่วยให้คุณมีช่องว่างในการขยายธุรกิจของคุณเช่น NAS ที่ขยายได้ซึ่งช่วยให้คุณเพิ่มความจุในการจัดเก็บได้มากขึ้นหรือเราเตอร์ระดับสูงที่ไม่ล้าสมัยในปีหรือสองปี มีพนักงานสิบคนมากกว่าแค่สองคน