รับการจัดระเบียบ: การส่งต่ออีเมลที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

สารบัญ

• จัดระเบียบ: การส่งต่ออีเมลที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
• วิธีเปิดใช้การส่งต่ออีเมล: Gmail
• วิธีเปิดใช้การส่งต่ออีเมล: Outlook

หากคุณรู้สึกว่าถูกน้ำท่วมด้วยอีเมลและคุณยังไม่มีระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อนที่จะช่วยคุณจัดเรียงข้อความที่เข้ามาทั้งหมดคุณอาจหันไปใช้การส่งต่ออีเมลเพื่อขอความช่วยเหลือเล็กน้อย

บางคนคิดว่าการส่งต่ออีเมล (บางครั้งเรียกว่า "การเปลี่ยนเส้นทาง") คือสิ่งที่คุณทำเมื่อคุณต้องการปล่อยบัญชีอีเมลหนึ่งและเปลี่ยนเป็นใช้อีกบัญชีหนึ่ง แต่คุณสามารถใช้การส่งต่ออีเมลได้มากกว่านั้น สมมติว่าคุณมีที่อยู่อีเมลธุรกิจที่เปิดเผยต่อสาธารณะและคุณเริ่มได้รับข้อความที่ไม่พึงประสงค์จำนวนมากจากชุมชนโดยรวม - แต่คุณยังได้รับอีเมลไปยังบัญชีเดียวกันนี้จากแม่ลูก ๆ ของคุณและคนรู้จักธุรกิจเก่า ใครเป็นเพื่อนกัน แทนที่จะขอให้ผู้คนเหล่านี้อัปเดตสมุดที่อยู่และส่งอีเมลถึงคุณที่บัญชีส่วนตัวของคุณคุณสามารถเปลี่ยนเส้นทางข้อความจากพวกเขาและเฉพาะพวกเขาไปยังบัญชีใดก็ได้ที่คุณเลือก

หรือนี่คือสถานการณ์ในชีวิตจริงของฉัน: บริษัท ประชาสัมพันธ์บางครั้งทำการค้นหาชื่อของฉันและบางครั้งก็หาที่อยู่อีเมลส่วนตัวที่พวกเขาส่งอีเมลถึงฉันเกี่ยวกับธุรกิจ มันไม่ได้เกิดขึ้นบ่อยนักดังนั้นฉันมักจะส่งคำตอบแบบกระป๋องและ CC ที่อยู่ที่ทำงานของฉันในคำตอบ อย่างไรก็ตามสิ่งที่ฉันสามารถทำได้คือตั้งค่าการส่งต่ออีเมลสำหรับข้อความอีเมลขาเข้าทั้งหมดที่มีคำว่า "PCMag" หรือ "บทความของคุณ" หรือวลีอื่น ๆ ที่บุคคลภายนอกเหล่านี้ใช้อย่างสม่ำเสมอ แต่เพื่อนของฉันจะไม่

อย่างไรก็ตามการตั้งค่าการส่งต่ออีเมลตามคำหลักอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก มีความน่าเชื่อถือมากกว่าในการตั้งค่าสำหรับบุคคลหรืออีเมลจากโดเมนเฉพาะเช่น "เปลี่ยนเส้นทางอีเมลทั้งหมดจากที่อยู่ใด ๆ ที่ลงท้ายด้วย" @ PR-firm.com "

หากคุณตั้งค่าการส่งต่ออีเมลคุณจะพบตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมมากมายที่คุณสามารถสำรวจเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณเอง สมมติว่าคุณกำลังจะไปพักผ่อนและคุณต้องการเห็นเฉพาะอีเมลที่ตอบกลับการสนทนาที่มีอยู่ คุณสามารถตั้งค่าการส่งต่ออีเมลเช่นถ้าอีเมลตอบกระทู้ที่มีอยู่เข้ามาในกล่องจดหมายงานของคุณมันจะส่งต่อไปยังที่อยู่อีเมลส่วนตัวของคุณโดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถดูอีเมลที่คุณต้องการโดยไม่ต้องเปิดอีเมลธุรกิจ (อีกวิธีหนึ่งในการบรรลุถึงสิ่งเดียวกันเกือบทั้งหมดคือการใช้บริการที่เรียกว่า AwayFind อ่านความเห็นของฉันเกี่ยวกับ AwayFind เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่มันทำและค่าใช้จ่ายเท่าใด)

คุณสามารถเปิดและปิดการส่งต่ออีเมลได้ในยามว่างดังนั้นจึงเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเก็บอีเมลไว้ในขณะที่อยู่ในช่วงวันหยุดหรือเดินทางในเวลาที่ จำกัด และคุณต้องการวิธีที่รวดเร็วในการควบคุมหรือลดจำนวนอีเมล เส้นทางในแต่ละวัน

ในหน้าต่อไปของบทความนี้มีคำแนะนำสำหรับวิธีการตั้งค่าการส่งต่ออีเมลใน Gmail และ Outlook และด้านล่างคุณจะพบลิงก์ไปยังบทความที่เกี่ยวข้องซึ่งสำรวจเพิ่มเติมเกี่ยวกับปรัชญาและเครื่องมือการจัดการอีเมล

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมและบทความที่เกี่ยวข้อง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการอีเมลโปรดดู:

• "วิธีการลดอีเมลที่ไม่ต้องการ"
• "วิธีจัดการจดหมายข่าวและอีเมลดีลรายวัน"
• "วิธีตั้งค่าเทมเพลตอีเมลและการตอบกลับสำเร็จรูป"
• "เคล็ดลับสำหรับ Outlook"
• "การใช้กล่องขาเข้า VIP บน iPhone"
• "รีวิว: AwayFind"
• "รีวิว: SaneBox"

ถัดไป: วิธีเปิดการส่งต่ออีเมล: Gmail