วีดีโอ: गरà¥?à¤à¤µà¤¸à¥?था के दौरान पेट में लड़का होठ(ธันวาคม 2024)
ฉันพบ Doodle.com เป็นครั้งแรกเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมาในขณะที่ทำงานกับอาสาสมัครนับโหลหรือมากกว่านั้นในโครงการ ผู้เข้าร่วมกระจัดกระจายไปทั่วโลก - อินเดีย, อิสราเอล, สิงคโปร์, แคลิฟอร์เนีย, แมสซาชูเซต - และเราต้องหาเวลาที่พวกเราส่วนใหญ่จะสามารถพบกันออนไลน์เพื่อหารือเกี่ยวกับโครงการ หนึ่งในอาสาสมัครส่งลิงค์ไปยัง Doodle.com และจากนั้นเป็นต้นมาวันที่และเวลาที่จะพบกันก็เหมือนกับเวทมนตร์
Doodle เป็นเว็บไซต์และบริการฟรีที่ทำให้การกำหนดเวลาทำได้ง่ายเพียงแค่สร้างโพล คุณเชิญคนให้สำรวจความคิดเห็นและพวกเขาเพียงแค่ติ๊กครั้งเมื่อพวกเขาพร้อมที่จะตอบสนองตามจำนวนของตัวเลือกที่ผู้สร้างโพลให้ มันเป็นความฝันที่มีประสิทธิภาพเป็นจริง
แต่ก่อนอื่นภาพรวมคร่าวๆว่า Doodle.com ทำงานอย่างไร:
Jill Duffy: ฉันเป็นแฟนตัวยงของ Doodle และฉันต้องบอกว่าฉันรู้สึกเหมือนกำลังแนะนำให้คนอื่นรู้ตลอดเวลา นั่นเป็นปัญหาหรือเปล่า
Michael Naef: ในอีกด้านหนึ่งเราทำได้ดีมาก ขณะนี้เรามีผู้ใช้มากกว่า 15 ล้านคนทุกเดือน นั่นคือความสำเร็จที่ยอดเยี่ยมและน่าตื่นเต้นมากสำหรับเรา แต่ในทางกลับกันยังมีศักยภาพอีกมากหากคุณพิจารณาว่าเกือบทุกคนจะต้องทำการกำหนดเวลา ณ จุดใดจุดหนึ่ง
กลไกการสื่อสารที่ดีที่สุดของเราคือเครื่องมือบริการเพราะตัวมันมีความเป็น virality อยู่ในตัวคุณรับคนอื่น ๆ บนแพลตฟอร์มได้โดยการตั้งเวลาเพราะคุณต้องเชิญผู้คนให้เข้าร่วมในโพลของคุณที่คุณส่งออกไป
JD: นั่นคือสิ่งที่ฉันรู้เกี่ยวกับมันแน่นอน บอกฉันเกี่ยวกับความก้าวหน้าในการผลิตซึ่งทำให้เสียเวลาน้อยลงโดยใช้เครื่องมืออย่าง Doodle
MN: นั่นเกี่ยวข้องกับการศึกษาล่าสุดที่เราทำ สองสามปีที่ผ่านมาเราทำการศึกษาซึ่งเราตรวจสอบว่าผู้คนจำเป็นต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการจัดการประชุมของพวกเขาทุกสัปดาห์ เราพบว่าผู้คนจะสามารถประหยัดได้มากถึงครึ่งวันในแต่ละสัปดาห์หากพวกเขาสามารถจัดการประชุมได้ตลอดเวลา
การศึกษาใหม่นี้เราใช้เพื่อค้นหาว่าการตั้งเวลาออนไลน์โดยเฉพาะช่วยให้คุณประหยัดในแง่ของเวลาเมื่อเทียบกับวิธีการคลาสสิกเช่นอีเมลหรือโทรศัพท์ เราพบว่าคุณสามารถประหยัดเวลาได้มากถึงสองในสามของเวลาที่คุณต้องการในการจัดตารางเวลาเพียงแค่การประสานงานของมนุษย์ออกจากวงและทำให้กระบวนการทั้งหมดมีประสิทธิภาพมากขึ้นและลดการเส้นประสาทน้อยลง
JD: จำนวนคนโดยเฉลี่ยในตารางการประชุมที่กำหนดคือเท่าไหร่?
MN: ในกรณีของเราค่าเฉลี่ยอยู่ที่ประมาณห้าถึงหก อยู่ตรงนั้นที่ซึ่งคุณเริ่มประหยัดอาจครึ่งเวลาที่คุณจะต้องกำหนดเวลา [เทียบกับการตั้งเวลาผ่านอีเมลหรือโทรศัพท์] และคุณประหยัดเวลามากขึ้นที่คนเข้าร่วมมากขึ้น ในความเป็นจริงเราเห็นการกำหนดเวลาโพลมากสำหรับคนสิบคน 20 คนถึงหลายร้อยคน
JD: ฉันคิดว่าถ้าคุณมีแค่สองหรือสามคนคุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือในการจัดตารางเวลา ณ จุดนี้มันอาจจะง่ายกว่าที่จะพูดคุยกับผู้คนและประหยัดเวลาด้วยวิธีนี้
MN: มันมักจะเป็น นั่นเป็นเรื่องจริงมาก ในกรณีที่มีสองคนเรามีเครื่องมือสำหรับการตั้งเวลาแบบหนึ่งต่อหนึ่ง มันเรียกว่า MeetMe และมันใช้งานได้แตกต่างกันเล็กน้อย คุณเผยแพร่เวลาว่างและไม่ว่างของคุณในปฏิทินขนาดเล็กที่เผยแพร่ที่ URL ส่วนบุคคลของคุณที่ Doodle.com
ดังนั้นในกรณีของฉันคือ Doodle.com/myke คุณสามารถเผยแพร่ได้และหากผู้คนต้องการพบคุณพวกเขาสามารถไปข้างหน้าและให้คำแนะนำใน [ปฏิทินของคุณ] ด้วยความน่าจะเป็นสูงที่คุณจะมีเวลาเพราะพวกเขาสามารถเห็นช่วงเวลาว่างของคุณ จากนั้นคุณสามารถยอมรับปฏิเสธหรือเพิกเฉยต่อคำขอได้
เป็นความจริงที่ว่าสำหรับคนสามคนคุณยังสามารถรับผลทางอีเมลหรือโทรศัพท์ แต่ฉันพบว่าวิธีนี้ไม่เร็วเท่าการใช้เครื่องมือเช่น Doodle
JD: ปฏิทินนั้นเชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่น ๆ เช่น Outlook หรือ Google Calendar หรือไม่?
MN: ใช่มันเป็นเช่นนั้น ทุกอย่างที่เรามีใน Doodle - เรายังมีเครื่องมือแก้ปัญหาการนัดหมายลูกค้าที่ชื่อว่า BookMe ซึ่งจะนำไปสู่อีกขั้นหนึ่งสำหรับการพูดสตูดิโอการนวดหรืออะไรก็ตาม - ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดเหล่านี้มีการรวมปฏิทิน ทุกอย่างขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีเดียวกันในตอนท้ายของเรา นั่นเป็นหนึ่งในข้อดี หากคุณเคยใส่ปฏิทินของคุณไม่ว่าจะเป็น Outlook หรือ iCloud [การสนับสนุนสำหรับ iCloud ที่เพิ่งเปิดตัวเร็ว ๆ นี้] หรือ Google ปฏิทินเมื่อคุณเชื่อมต่อกับปฏิทินเหล่านี้คุณสามารถใช้ปฏิทินเหล่านั้นในบริการทั้งหมดที่เรามีให้ สิ่งนี้จะทำให้กระบวนการทั้งหมดราบรื่นและง่ายขึ้นสำหรับคุณ
JD: ฉันต้องการสำรองภาพขนาดใหญ่สักครู่แล้วพูดคุยเกี่ยวกับผลผลิตโดยทั่วไป นักข่าวถามฉันเมื่อวันก่อนว่าเราหมกมุ่นอยู่กับผลิตภาพหรือเปล่าและฉันคิดว่านั่นเป็นเรื่องจริงสำหรับชาวอเมริกันโดยเฉพาะ ตั้งแต่ทศวรรษ 1970 เนื่องจากเราได้ใช้คอมพิวเตอร์ในที่ทำงานเราคิดว่าเราจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นจนเราอาจได้เวลามากขึ้นและอาจมีเวลาทำงานสี่วัน และฉันก็พบว่ามันไม่ได้เป็นอย่างนั้น เราหมกมุ่นอยู่กับการเพิ่มผลิตภาพในการทำงานหนักขึ้นเพื่อให้ได้ผลมากขึ้นสร้างรายได้ให้กับ บริษัท มากขึ้น - ฉันสงสัยว่าความคิดของคุณเกี่ยวกับเรื่องนั้น
MN: นั่นเป็นหัวข้อกว้าง ๆ [หัวเราะ]! เราพบว่าในยุโรปด้วย ฉันคิดว่ามันเป็นแนวโน้มที่แน่นอนในสหรัฐอเมริกา แต่ในทุกประเทศที่มีการพัฒนาและจิตใจที่ผู้คนมีความมุ่งมั่นที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิผล
นอกจากนี้ยังมีการเคลื่อนไหว "วัดปริมาณตัวเอง" ที่คุณพยายามวัดทุกสิ่งที่คุณทำและพยายามปรับให้เหมาะสม ฉันคิดว่ามีอันตรายบางอย่างที่ลูปนั้นสั้นลงเรื่อย ๆ และมันก็ยากเย็นแสนเข็ญสำหรับแต่ละคน ผู้คนควรตระหนักว่าจุดแข็งของพวกเขาอยู่ที่ไหนและขีด จำกัด ของพวกเขาอยู่ที่ไหนเพื่อให้พวกเขารู้ว่าเมื่อใดที่จะต้องชะลอความเร็วหรือเร่งความเร็วเมื่อจำเป็นหรือเป็นประจำ
ในทางกลับกันฉันคิดว่ามันเป็นแนวโน้มที่ดีมากที่งานที่น่าเบื่อมากมายเหล่านี้ไม่ว่าจะเป็นการกำหนดเวลาเหตุการณ์หรือค้นหาเที่ยวบินหรือค้นหาการเชื่อมต่อบนรถไฟหรือค้นหาสิ่งต่าง ๆ บนอินเทอร์เน็ต พวกมันง่ายขึ้นมากและช่วยคุณประหยัดเวลา ฉันคิดว่าความท้าทายคือการลงทุนที่ประหยัดเวลาไม่เพียง แต่ในการเพิ่มผลิตผล แต่ยังรวมถึงคุณภาพชีวิตที่ดีขึ้นสำหรับคุณ มีความสมดุลที่ละเอียดอ่อนระหว่างจำนวนงานที่คุณต้องการทำสิ่งที่ให้ผลงานและชีวิตส่วนตัวที่คุณต้องการ และโซนสีเทาที่คุณต้องการระหว่างสองสิ่งนี้และนั่นเป็นการตัดสินใจส่วนตัวในท้ายที่สุด
JD: ฉันพบว่ามีคนชอบชีวิตแบบผสมผสานมากขึ้นพวกเขาต้องการให้ปฏิทินส่วนบุคคลและปฏิทินอาชีพเป็นหนึ่ง แน่นอนว่าฉันใช้ Doodle มากเพื่อจุดประสงค์ทางสังคมอาจจะมากกว่าการทำงาน เช่นเดียวกับที่คุณกล่าวว่าการเพิ่มผลผลิตมีผลทำให้เวลาว่างและความเครียดลดลง
มีตัวอย่างอื่น ๆ ของแอพเพิ่มประสิทธิภาพที่สร้างวงจรอุบาทว์ของการพยายามทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นเพื่อให้คุณทำงานต่อไป
MN: มัน มีมุมมองที่ต่างกันสองแบบเสมอ มีชีวิตส่วนตัวและชีวิตการทำงานและมีการพูดคุยเกี่ยวกับความสมดุลของชีวิตการทำงาน นี่เป็นคำถามส่วนตัวอีกครั้ง: ไม่ว่าคุณจะคิดว่าการทำงานและชีวิตเป็นสิ่งที่แยกจากกันมากและจำเป็นต้องมีความสมดุลระหว่างทั้งสองหรือว่าการผสมผสานของทั้งสองพื้นที่ของชีวิตของคุณจะต้องอยู่ในจังหวะที่เหมาะสมสำหรับคุณ คน
JD: บอกฉันเพิ่มเติมเกี่ยวกับการศึกษาที่คุณทำ คุณพบอะไรที่น่าประหลาดใจบ้าง?
MN: เราไม่แปลกใจกับผลลัพธ์ที่ได้ เรามีหลักฐานพอสมควรว่า Doodle ช่วยให้ผู้คนทำงานได้สำเร็จและช่วยให้ผู้คนประหยัดเวลาและนั่นก็เป็นประสบการณ์ของเราเองเมื่อเราใช้เครื่องมือนี้ [ผลการศึกษา] เป็นเพียงข้อพิสูจน์ที่เป็นระบบมากกว่านี้เป็นกรณีจริง ๆ
สิ่งที่ทำให้เราประหลาดใจจริงๆคือความแตกต่าง หากคุณดูตารางที่แสดงเวลาที่ใช้คนที่กำหนดเวลาโดยไม่มีเครื่องมือใช้เวลา 90 ถึง 120 นาทีในการกำหนดเวลาบางอย่างที่มีผู้เข้าร่วมสิบถึง 15 คน ด้วย Doodle ในการทดลองนี้พวกเขาต้องการเวลาเพียงครึ่งชั่วโมงและนั่นเป็นการประหยัดเวลามากที่ฉันไม่คาดคิด
JD: คุณสามารถแบ่งปันเคล็ดลับขององค์กรหรือแบบฝึกหัดที่คุณใช้เป็นการส่วนตัวได้หรือไม่? ไม่จำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับการกำหนดเวลา
MN: สองสามปีที่ผ่านมาฉันอ่านหนังสือให้เสร็จ มันเป็นหนังสือที่คิดอย่างสร้างสรรค์สำหรับฉัน ฉันไม่ได้ใช้เทคนิคทั้งหมดที่เขาอธิบาย แต่เทคนิคอย่างหนึ่งที่ฉันยึดถือคือเอาทุกสิ่งออกจากหัวของฉันและเป็นระบบที่มีประโยชน์และระบบที่เชื่อถือได้
ทุกวันนี้ฉันทำงานกับปฏิทินและรายการที่ต้องทำอย่างเคร่งครัด ส่วนใหญ่นำงานเล็ก ๆ เหล่านี้ทั้งหมดออกจากหัวของฉันและปลดปล่อยหัวของฉันสำหรับงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น การรู้ว่าฉันมีระบบที่เชื่อถือได้ซึ่งจะเตือนฉันเมื่อสิ่งที่จำเป็นต้องทำคือสิ่งที่ช่วยให้ฉันทำงานได้มากขึ้นเพื่อทำให้วันทำงานของฉันมีประสิทธิผลมากขึ้น แต่มันก็ทำให้ฉันปลอดโปร่ง มีจิตใจอิสระสำหรับเวลาว่างและสำหรับสิ่งอื่นที่ฉันทำแทนที่จะต้องคิดว่า "ฉันต้องไม่ลืมสิ่งนี้หรือสิ่งนั้น"
JD: คู่ของฉันเป็นผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการและเขามีเวลาระหว่าง 100 ถึง 150 งานในรายการสิ่งที่ต้องทำของเขา เขาบอกฉันว่า "ฉันเก็บสิ่งที่สำคัญที่สุดไว้ในหัวของฉันเพราะฉันกังวลเกี่ยวกับพวกเขาและที่เหลือฉันจะเก็บไว้ในอีเมล" ฉันพยายามอธิบายให้เขาฟังว่านี่เป็นความเครียดของเขา เมื่องานไม่ได้อยู่ในสถานที่ที่ชัดเจนที่คุณสามารถเห็นพวกเขาพวกเขาสร้างความเครียด แต่เมื่อคุณย้ายไปยังระบบที่เชื่อถือได้ซึ่งคุณสามารถไว้วางใจได้คุณจะรู้ว่าทุกสิ่งจะเกิดขึ้นเมื่อคุณต้องการ
เขาต้องการย้ายไปใช้ระบบที่ใหม่และเป็นระเบียบมากขึ้น ฉันคาดว่าเขาจะมีช่วงการเปลี่ยนผ่านที่เจ็บปวดสองสัปดาห์ คุณเคยเจออะไรแบบนั้นบ้างไหม? เมื่อคุณย้ายไปที่ GTD คุณรู้สึกเจ็บปวดในการเปลี่ยนหรือไม่?
มินนิโซตา: ฉันไม่ได้พบกับช่วงเวลาการเปลี่ยนผ่านมากนัก แต่ฉันประสบกับปัญหาทางจิต ก่อนที่ฉันจะแนะนำระบบในการฝึกปฏิบัติงานของฉันฉันไม่เชื่อจริง ๆ ว่ามันจะทำงานได้ในท้ายที่สุดหรือว่าฉันจะทำให้มันทันสมัยหรือว่ามันจะเป็นระบบที่เชื่อถือได้จริง ๆ ที่ช่วยให้ฉันผ่านวัน และตลอดหลายสัปดาห์ นั่นใช้เวลาค่อนข้างนานสองสามสัปดาห์จนกระทั่งฉันตัดสินใจว่า "เอาล่ะลองดูกันดีกว่า" จากนั้นฉันใช้เวลาหนึ่งวันในการตั้งค่าระบบ ตอนนี้ฉันไม่มีโฟลเดอร์อีเมลเลย ฉันมักจะมีกล่องจดหมายเปล่าและฉันใส่ทุกอย่างที่สำคัญไว้ในรายการที่ต้องทำ มันเริ่มต้นค่อนข้างดี
ฉันยังทำให้ระบบง่ายขึ้นในช่วงสองสามเดือน วันนี้มันเป็นระบบที่ง่ายมากสำหรับฉัน ข้อพิสูจน์ที่ดีที่สุดคือส่วนใหญ่ของวันที่ฉันไม่รู้ว่าต้องทำอะไรและการประชุมและกิจกรรมปฏิทินอื่น ๆ ที่ฉันกำลังจะมาในวันถัดไปหรือในวันถัดไปหลังจากนั้นเพราะระบบมีการจัดการที่ดีพอที่ทุกอย่างจะทำงานออกมา โอเคและฉันจะได้รับการเตือน ฉันมักจะดูที่ปฏิทินของฉันในตอนเช้าเท่านั้นเพื่อดูว่าเกิดอะไรขึ้นในวันนี้
JD: คุณใช้แอพและบริการอื่น ๆ อะไรบ้าง?
MN: จำไว้ว่านมนั้นเป็นสิ่งสำคัญสำหรับฉันในการติดตามสิ่งที่ต้องทำ ฉันใช้ระบบบนเว็บเช่นเดียวกับแอพ Android เพื่อเขียนสิ่งที่นึกถึงระหว่างการประชุมหรือเมื่อเข้าสังคม แทนที่จะพยายามจดจำฉันแค่จดมันไว้
อีกอันคือ Google ปฏิทิน ทุกอย่างที่เป็นวันที่และเวลาที่แท้จริงอยู่ในนั้น มีปฏิทินมากมายในนั้นทั้งสำหรับชีวิตส่วนตัวและงานที่เกี่ยวข้อง
