รับการจัดระเบียบ: รับกำบน Facebook, Twitter ของคุณและเชื่อมโยงบัญชี

ไม่ว่าคุณจะเข้าสู่ Facebook แบบสบาย ๆ หรือเครือข่าย LinkedIn ที่จริงจังใช้เวลาสองสามวันในไซต์โซเชียลมีเดียและจำนวนของ สิ่งต่าง ๆ ที่ จะเข้ามาคุณจะรู้สึกท่วมท้น ใช้เวลาสองสามปีในเว็บไซต์ต่าง ๆ และใครจะรู้ว่ามีอะไรอีกบ้าง? แต่ด้วยการทำตามขั้นตอนง่ายๆคุณสามารถช่วยให้เว็บไซต์และบัญชีเหล่านี้อยู่ในการควบคุม

ในคอลัมน์ Get Organized ประจำสัปดาห์นี้ฉันมักจะเขียนเกี่ยวกับพื้นที่ที่มุ่งเน้นอย่างแน่นหนาของชีวิตดิจิตอลเช่นวิธีการจัดการบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจงมากภายในเว็บไซต์หรือซอฟต์แวร์บางส่วน สัปดาห์นี้ฉันต้องการถอยกลับและดูสื่อสังคมออนไลน์โดยทั่วไป คุณจะ เริ่ม คิดเกี่ยวกับสถานะทางสังคมออนไลน์ทั้งหมดของคุณได้อย่างไรหากคุณลงทุนในโครงการที่มีขนาดใหญ่ขึ้น คุณควรจะสนใจบัญชีใดบ้าง

ฉันคิดมากเกี่ยวกับคำถามแบบนั้นในช่วงฤดูร้อนนี้ในขณะที่เขียนรับ จัดระเบียบ: วิธีทำความสะอาดชีวิตดิจิตอลยุ่งของคุณ ebook ที่เพิ่งเผยแพร่ หนังสือมีการจัดการหัวข้อที่กว้างขึ้นมากมายในการล้างข้อมูลดิจิตอลในคอลัมน์รายสัปดาห์ตั้งแต่วิธีจัดระเบียบเดสก์ท็อปเสมือนของคุณไปจนถึงการส่งผ่านรหัสผ่านของคุณเมื่อคุณตาย

บทความนี้ที่นี่ในการทำความสะอาด Facebook, Twitter และ LinkedIn เป็นข้อความที่ตัดตอนมาจากหนังสือ และแน่นอนคุณสามารถค้นหาเคล็ดลับกลอุบายและคำแนะนำเฉพาะเพิ่มเติมได้ทุกวันจันทร์ในหน้าจัดระเบียบของ PCMag

Facebook

คนส่วนใหญ่ที่ฉันรู้จักมีบัญชี Facebook อย่างน้อยหนึ่งบัญชีและบางคนมีมากกว่าหนึ่งบัญชี (หากคุณไม่มีบัญชี Facebook ฉันไม่สนับสนุนให้คุณเริ่มต้น แต่ฉันจะป้องกันความเสี่ยงของการเดิมพันที่คนส่วนใหญ่ที่อ่านหนังสือเล่มนี้จริง ๆ แล้วมีอยู่แล้ว)

Facebook เป็นหนึ่งในเว็บไซต์เครือข่ายสังคมออนไลน์ที่มีการใช้งานสูงซึ่งจำนวนข้อมูลในนั้นอาจสูงเกินความจำเป็นโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณไม่ได้เป็นคนโพสต์ข้อมูลทั้งหมด รูปภาพที่ติดแท็กความคิดเห็นที่ไม่เหมาะสมและบริการที่เชื่อมต่อซึ่งโพสต์การอัปเดตสถานะในนามของคุณเป็นเพียงส่วนเล็กที่สุดในแง่ของปัญหา

บันทึกกิจกรรม Facebook

หากบัญชี Facebook ของคุณถือกำเนิด, ahem, ระดับวุฒิภาวะปัจจุบันของคุณ (เช่นหากคุณกังวลว่ารูปถ่ายเก่าของคุณที่ถูกลืมและลืมไปแล้วจะกลับมาหลอกหลอนคุณ) คุณสามารถเลือกเนื้อหาของคุณได้ง่ายที่สุดโดยใช้บันทึกกิจกรรม ซึ่งคุณสามารถพบได้ในหน้าโปรไฟล์ของคุณ

บันทึกกิจกรรมช่วยให้คุณสามารถเจาะลึกตามประเภทเนื้อหาเช่นภาพถ่าย, ภาพถ่ายของคุณ, ภาพถ่ายที่ติดแท็กและอื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่พื้นที่หนึ่งของบัญชี Facebook ของคุณได้ตลอดเวลาในขณะที่การค้นหาภาพที่จะลบหรือซ่อน

สิทธิ์ของแอพ

ปีละหนึ่งครั้งขึ้นไปฉันขอแนะนำให้คุณตรวจสอบการอนุญาตแอพ Facebook ของคุณและลบสิ่งที่คุณไม่ได้ใช้งานออกไปอีก ไปที่การตั้งค่า> การตั้งค่าบัญชี> แอพ

อย่าลืมคลิก "แสดงแอพทั้งหมด" ที่ด้านล่างของรายชื่อ

ฉันยังแนะนำว่าอย่างน้อยปีละครั้งคุณตรวจสอบและอัปเดตการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวและข้อมูลการติดต่อของคุณ

Simplewa.sh

นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือฟรีที่ช่วยให้คุณสามารถกำจัดสิ่งไร้สาระที่เรียกว่า Simplewa.sh Simplewa.sh เป็นเครื่องมือฟรีที่ไม่ยุ่งยากเล็กน้อยซึ่งจะช่วยให้คุณค้นหาเนื้อหาที่ไม่เหมาะสมในบัญชี Facebook ของคุณ (สามารถใช้งานได้บน Twitter) มันเยาะเย้ยบัญชีของคุณและเปรียบเทียบข้อความทั้งหมดที่พบรวมถึงคำอธิบายภาพและความคิดเห็นจากคนอื่น ๆ ในบัญชี Facebook ของคุณกับรายการคำที่ไม่ดี

รายการที่อยู่เบื้องหลังคำพูดสกปรกที่ไม่ได้รับอนุญาตบนเครือข่ายโทรทัศน์และรวมถึงสิ่งต่างๆเช่น "เบียร์" และ "เซ็กซี่" เมื่อ Simplewa.sh ค้นพบเนื้อหามันจะช่วยให้คุณแก้ไขหรือลบเนื้อหาโดยนำคุณไปยังหน้าหรือโพสต์ที่มีอยู่ - คุณยังต้องซ่อนหรือลบด้วยตนเอง คุณยังสามารถใช้ Simplewa.sh เพื่อค้นหาคำที่เฉพาะเจาะจงซึ่งมีประโยชน์ในหลาย ๆ สถานการณ์เช่นก่อนที่จะไปสัมภาษณ์งานถ้าคุณต้องการตรวจสอบว่าคุณโพสต์สิ่งใดสู่สาธารณะเกี่ยวกับ บริษัท ที่เป็นปัญหาหรือไม่

พูดเบาและรวดเร็ว

แม้ว่า Twitter อาจไม่เหมาะสำหรับทุกคน แต่ฉันคิดว่ามันเป็นเครือข่ายที่ทรงคุณค่าสำหรับผู้คนในหลาย ๆ ด้านไม่ว่าจะเป็นด้านการศึกษาเทคโนโลยีสื่อสารมวลชนการสื่อสารหน่วยงานรัฐบาลหรือสาธารณะสถานบันเทิงการเคลื่อนไหวและอื่น ๆ อีกมากมาย

ถ้าคุณไม่ให้บัญชี Twitter ของคุณเป็นส่วนตัว (หมายถึงคนเดียวที่สามารถเห็นทวีตของคุณคือคนที่คุณได้รับอนุญาตให้ติดตามคุณ) ฉันขอแนะนำให้ทำผิดพลาดในเรื่องความเป็นมืออาชีพด้วย Twitter บางทีคำแนะนำนั้นมีพื้นฐานมาจากประสบการณ์ของตัวเองในเว็บไซต์ (ฉัน @jilleduffy ถ้าคุณสนใจที่จะติดตามฉัน … ) แต่ฉันมักจะเปิดเผยโอกาสทางอาชีพที่น่าสนใจผ่านเว็บไซต์ สิ่งที่ฉันหมายถึงคือผู้คนพบฉันผ่าน Twitter และขอให้ฉันพูดในกิจกรรมพบปะกับผู้มีอิทธิพลในการแบ่งปันแนวคิดทำงานในโครงการใหม่และอื่น ๆ

ไบโอของคุณและหัวข้อทวีตของคุณ

หากคุณใช้ Twitter เพื่อส่งเสริมตัวคุณเองหรืองานของคุณ ( เช่น คุณต้องการรับผู้ติดตามเพิ่มมากขึ้น) ประวัติของคุณเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของ Twitter เพื่อให้การจัดการที่ดีสะอาดและมีการนำเสนออย่างรอบคอบ

ทวิตเตอร์ชีวภาพของคุณคือคำมั่นสัญญาสำหรับผู้ติดตามใหม่ที่อาจเกิดขึ้นและชุมชนโดยทั่วไปว่าคุณใช้ Twitter เพื่อแบ่งปันข้อมูลและแนวคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกล่าวถึงในประวัติส่วนตัวของคุณ ประวัติของคุณต้องจับคู่เนื้อหาทวีตของคุณอย่างน้อย 70 เปอร์เซ็นต์ของเวลา หากคุณใช้ Twitter เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับอาหารและสูตรอาหารไบโอของคุณควรสะท้อนถึงสิ่งนั้น หากคุณใช้ Twitter เพื่อพูดคุยกับนักการศึกษาคนอื่น ๆ เกี่ยวกับเรื่องที่เกี่ยวข้องกับโรงเรียนของรัฐในรัฐไอโอวาคุณต้องแสดงข้อเท็จจริงนั้นในประวัติส่วนตัวของคุณ

หากคุณใช้ Twitter เบา ๆ และไม่สนใจที่จะดึงดูดผู้ติดตามมากขึ้นแนวคิดในการจับคู่เนื้อหาทวีตของคุณกับทวิตเตอร์ชีวภาพของคุณนั้นไม่สำคัญนัก แต่ถ้าคุณกำลังผลักดันข้อความหรือพยายามที่จะเพิ่มสถานะของคุณออนไลน์มันเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง

ส่วนประโยค "70 เปอร์เซ็นต์ของเวลา" คืออะไร? ดี Twitter เป็นเครือข่ายสังคมและคนส่วนใหญ่จะยอมรับว่ามันเป็นเรื่องที่สมบูรณ์แบบที่จะปิดหัวข้อบางครั้งเพื่อให้บุคลิกภาพของคุณเปล่งประกาย แค่พยายามอย่าทำมากเกินไป

LinkedIn

ฉันคิดว่าทุกคนที่เป็นผู้ใหญ่อายุควรมีโปรไฟล์ LinkedIn มันอาจเป็นเครือข่ายออนไลน์ที่ใหญ่ที่สุดระดับมืออาชีพที่ข้ามอุตสาหกรรมและบุกเข้าไปในหลายสิบประเทศทั่วโลก

หนึ่งในเหตุผล "องค์กร" ที่ฉันชอบ LinkedIn คือมันทำหน้าที่เหมือนฐานข้อมูลผู้ติดต่อสำรอง คุณอาจเก็บข้อมูลการติดต่อทั้งหมดสำหรับเพื่อนครอบครัวและเพื่อนร่วมธุรกิจของคุณในสมุดที่อยู่ของคุณและบางทีคุณอาจมีฐานข้อมูลผู้ติดต่ออื่นในโปรแกรมอีเมลของคุณ แต่ LinkedIn ช่วยให้คุณไปได้ไกลกว่าพวกเขา แรงกดดันในการจัดการคุณ ทำไม? LinkedIn ทำงานเป็นส่วนใหญ่ในสถานที่ซึ่งผู้ใช้ทุกคนอัพเดตข้อมูลของตนเอง นั่นหมายความว่าคุณจะไม่รับผิดชอบในการอัพเดทที่อยู่อีเมลของใครบางคนหลังจากที่พวกเขาเปลี่ยนงานและมีบัญชีใหม่ที่ บริษัท ใหม่ เป็นความรับผิดชอบของบุคคลนั้นในการอัปเดตข้อมูลใน LinkedIn

LinkedIn ช่วยให้คุณไม่พลาดการติดต่อกับคนอื่น ๆ คุณสามารถดูการอัปเดตเกี่ยวกับจำนวนคนที่ดูโปรไฟล์ของคุณและชื่อของคนที่ตรวจสอบโปรไฟล์ของคุณ (ข้อมูลค่อนข้าง จำกัด เว้นแต่คุณจะชำระเงินสำหรับบัญชี)

กรอกข้อมูลโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณอย่างรอบคอบและใช้ความระมัดระวังเหมือนกับที่คุณจะใช้ในการสร้างเรซูเม่ ใช้ความกะทัดรัดแบบเดียวกันกับที่คุณอาจใช้ในเรซูเม่เช่นกันโดยที่ฉันหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องแสดงรายการใน LinkedIn ทุกความสำเร็จและทักษะที่คุณมี เพียงครอบคลุมประเด็นที่สำคัญที่สุดในชีวิตการทำงานของคุณที่คุณต้องการให้คนอื่นรู้

เป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณปีละครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นข้อมูลล่าสุดเพื่อให้คนอื่น ๆ หาคุณเจอ

เคล็ดลับและเครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับการติดตามเว็บไซต์โซเชียลของคุณ

เมื่อคุณคิดถึงการจัดระเบียบไซต์โซเชียลมีเดียคุณควรพิจารณาไม่ใช่เฉพาะแต่ละไซต์ แต่รวมถึงกลยุทธ์และสถานะโดยรวมของคุณด้วย เคล็ดลับเหล่านี้เกี่ยวข้องกับบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณรวมถึงบล็อกหรือเว็บไซต์ใด ๆ ที่คุณใช้ หากคุณไม่มีเว็บไซต์หรือบล็อกของคุณเองคุณยังสามารถสร้างประสบการณ์ใหม่ในการมีหน้าเว็บที่ไม่ซ้ำกันซึ่งเป็นเรื่องเกี่ยวกับคุณ (และไม่เกี่ยวกับการพูด Facebook) โดยตั้งค่าหน้า Landing Page ที่กำหนดเอง (ดู "วิธีการ สร้างเว็บเพจส่วนบุคคล ") เช่น Flavours.me, About.me และ Jux

สร้างเอกลักษณ์ของคุณ

หมายเลขอ้างอิงออนไลน์หรือชื่อผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณเลือกจะช่วยเพิ่มความแข็งแกร่งหรือทำให้สถานะการออนไลน์ของคุณอ่อนแอลง ตัวอย่างเช่นหากคุณรักษาความปลอดภัยที่อยู่ Gmail MadelineRCrumb คุณอาจใช้ชื่อเล่นเดียวกันนั้นสำหรับ Twitter และสิ้นสุดเช่นเดียวกันกับ URL Facebook.com ของคุณ (Facebook.com/MadelineRCrumb) และอื่น ๆ

หากคุณติดกับหมายเลขอ้างอิงเดียวสำหรับไซต์และบริการทั้งหมดของคุณคุณจะแสดงตัวตนที่เหนียวแน่นมากขึ้น ในอีกทางหนึ่งคุณอาจใช้มือจับที่แตกต่างกันเพื่อแยกแยะพูดว่าบัญชี Twitter ส่วนตัวของคุณจากหน้า Flavors.me มืออาชีพของคุณ

รูปประจำตัว

เช่นเดียวกับวิธีที่หมายเลขอ้างอิงหรือชื่อผู้ใช้ที่สอดคล้องกันทั่วทั้งไซต์ช่วยในการฉายภาพตัวตนที่สะอาดตาเดียวโดยมีรูปภาพโปรไฟล์เดียวกันบนทุกเครือข่ายสังคมของคุณทำสิ่งเดียวกัน

ถ่ายภาพหลายภาพอาจมากถึง 50 ภาพจนกว่าคุณจะมีภาพที่ยกยอในขณะที่ยังคงดูเหมือนคุณซึ่งจะแสดงใบหน้าของคุณคอเล็กน้อยและไหล่บางส่วนของคุณซึ่งคุณสามารถครอบตัดในภายหลังขึ้นอยู่กับ กับขนาดภาพที่คุณต้องการ (ผู้คนเคยพูดถึงรูปแบบของภาพนี้ว่าเป็น "ภาพหัวและไหล่" ซึ่งเป็นที่ที่เราได้รับ "ภาพหัวสั้น") ยิ้มใช้อุปกรณ์หรือฉากหลังเพื่อแสดงถึงงานหรือบุคลิกภาพของคุณหากคุณต้องการและ สำคัญที่สุดเลือกภาพที่คุณจะมีความสุขอย่างน้อยหนึ่งปีเพื่อที่คุณจะไม่เปลี่ยนบ่อยเกินไป สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเลือกรูปโปรไฟล์ที่ถูกต้องโปรดดูที่ "รับจัดระเบียบ: อัปเดตรูปภาพโปรไฟล์ของคุณ"

ขนาดภาพโปรไฟล์มักจะเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัสดังนั้นโปรดจำไว้ว่าเมื่อคุณครอบตัดภาพ และการแก้ไขภาพเพื่อลดรอยตำหนิกำจัดตาแดงและทำให้ภาพดูน่าดึงดูดยิ่งขึ้นโดยสิ้นเชิง - ไม่สนับสนุนเลยทีเดียว

หากคุณต้องการเป็นมืออาชีพฉันขอแนะนำให้อัปเดตรูปภาพของคุณไม่เกินปีละครั้ง

IFTTT

ifttt เป็นเว็บไซต์และบริการฟรีที่หมายถึง "ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณใช้มันเพื่อสร้างคำสั่งเล็ก ๆ น้อย ๆ บนอินเทอร์เน็ตเช่น "ถ้ามีคนแท็กฉันบน Facebook จากนั้นส่งการแจ้งเตือนข้อความให้ฉัน" จริงๆแล้วมันมีแอพพลิเคชั่นที่ดีเกินกว่าที่จะช่วยคุณจัดการและจัดระเบียบบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณ แต่มีคำสั่งที่เรียกว่า "สูตรอาหาร" คุณสามารถตั้งค่าที่ดูแลสถานะของคุณบน Twitter, Facebook, LinkedIn Google+, YouTube, Instagram และบัญชีโซเชียลมีเดียอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณอาจมี

ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตั้งค่าระบบอัตโนมัติเช่นเมื่อคุณอัปเดตรูปภาพโปรไฟล์ Twitter ของคุณรูปภาพโปรไฟล์ Facebook ของคุณจะอัปเดตเป็นรูปภาพเดียวกัน คุณยังสามารถเขียนสูตรเพื่อให้ลิงก์ทั้งหมดที่คุณแบ่งปันบน Facebook นั้นถูกบันทึกลงในสเปรดชีตของ Google ไดรฟ์ (มีประโยชน์มากหากคุณต้องการติดตามสิ่งที่คุณแชร์เพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ) สูตรอาหารที่ดีอีกอย่างหนึ่ง: "ถ้าฉันโพสต์บางสิ่งบน Twitter (หรือ Facebook สำหรับเรื่องนั้น) แล้วโพสต์ลงใน Google+" ซึ่งเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ยอดเยี่ยมสำหรับปัญหาที่ไม่สามารถเชื่อมต่อบัญชี Google+ ของคุณกับ Twitter และ Facebook ได้โดยตรง

ifttt มีพื้นที่เหลือเฟือสำหรับความคิดสร้างสรรค์เพราะมันเชื่อมต่อกับเครือข่ายสังคมออนไลน์บริการอินเทอร์เน็ตและเทคโนโลยีอื่น ๆ

TweetDeck, HootSuite

TweetDeck และ HootSuite เป็นสองผู้รวบรวมสื่อสังคมออนไลน์ที่ฉันชอบ พวกเขารวบรวมการอัปเดตและกิจกรรมจากเครือข่ายโซเชียลหลายเครือข่ายเพื่อให้คุณสามารถดูเนื้อหาจาก Twitter สตรีมและฟีด Facebook ได้ในที่เดียว TweetDeck ยังมีประโยชน์หากคุณต้องการจัดการการโพสต์ของคุณเองไปยังเครือข่ายสังคมหลายแห่งเพราะจะช่วยให้คุณกำหนดเวลาการโพสต์ให้ปรากฏในเวลาที่กำหนดดังนั้นคุณสามารถเขียนได้ทั้งหมดในตอนเช้า แต่กำหนดเวลาให้โพสต์ กลางคืนหรือคุณมีอะไร

Cloze

Cloze เป็นบริการที่เรียบร้อยซึ่งเป็นตัวรวบรวม แต่มันแตกต่างจาก TweetDeck และ HootSuite เล็กน้อยและเชื่อมต่อกับบัญชีอีเมล แทนที่จะรวบรวมกิจกรรมไว้ในที่เดียวมันยังจัดอันดับตามความสัมพันธ์ของคุณกับบุคคลที่โพสต์ หาก Cloze พิจารณาว่าหัวหน้าพี่สาวและแม่สามีของคุณเป็นคนสำคัญทั้งหมดขึ้นอยู่กับว่าคุณส่งอีเมลถึงพวกเขาบ่อยแค่ไหนหรือคุณตอบกลับโพสต์เร็วแค่ไหนพวกเขาจะแสดงทวีตและโพสต์จากพวกเขาก่อน จากส่วนที่เหลือของชุมชนของคุณในภายหลัง

Cloze นั้นยอดเยี่ยมมากสำหรับการทำให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดข้อมูลเครือข่ายสังคมและอีเมลจากคนที่สำคัญ (หรือควร)